7/24/2019 Cropsaver Tutorial

1/15

DEPARTEMEN HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN

Panduan Penggunaan

e-Jurnal CropsaverFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

2/15

i Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Daftar Isi

Daftar Isi i

Daftar Gambar ii

Bagian 1. Pendahuluan 1

1. OJS sebagai basis Cropsaver 1

2. Fitur Utama Cropsaver 1

3. Proses Editorial 1

4. Peranan Editorial 2

Bagian 2. Fungsi Utama dari Fitur-fitur e-Jurnal 3

1. Tampilan Halaman Depan 3

2. Fungsi Menu utama 3

3. Sidebar Menu 5

Bagian 3. Tutorial Penggunaan Jurnal 6

1. Membuat akun (Pembaca, Penulis dan Reviewer) 6

2. Pengiriman Artikel Baru 8

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

3/15

ii Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Daftar Gambar

Gambar 1. Halaman Depan 3

Gambar 2. Menu Utama 4

Gambar 3. Sidebar Menu 5

Gambar 4. Pemilihan menu registrasi 6

Gambar 5. Kolom registrasi yang harus diisi 6

Gambar 6. Pemilihan kategori akun 7

Gambar 7. Penyerahan Naskah Baru 8

Gambar 8. Langkah 1 Penyerahan Naskah Jurnal 8

Gambar 9. Opsional untuk Menambahkan Pesan Tambahan 9

Gambar 10. Upload Artikel 9

Gambar 11. Proses Upload Artikel 9

Gambar 12. Memasukan metadata penulis 10

Gambar 13. Memasukan file tambahan 10

Gambar 14. Mengirim naskah 11

Gambar 15. Penyerahan sukses 11

Gambar 16. Status artikel yang telah dikirim 12

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

4/15

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

5/15

2 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

- Submission edit, item mengalami copy editing, tata letak, dan

proofreading.

- Scheduling queue (penjadwalan antrian): item ditugaskan untuk volume

- Table of content (daftar isi), item memerintahkan untuk publikasi dan

isu yang diterbitkan.

4. Peranan Editorial

- Manejerial jurnal bertugas menset up jurnal dan mengatur peran (role)

staf editorial (dapat juga melayani sebagai Editor dan dan peran lainya).

- Jurnal Manager bertugas menset up jurnal dan mengatur peran (role)

staf

editorial (dapat juga melayani sebagai Editor dan lain role yang lain).

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

6/15

3 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Bagian 2. Fungsi Utama dari Fitur-fitur e-Jurnal

1. Tampilan Halaman Depan

Cropsaver dapat dibuka dengan berbagai macam browser, seperti Google

Chrome, Firefox, Safari dan Internet Explorer. Setelah membuka browser,

ketikan di searchbar http://jurnal.unpad.ac.id/cropsaver. Tampilan depan

Cropsaver dapat dilihat di gambar 1. Terdapat beberapa bagian penting di

halaman utama website, yaitu menu utama (1), sub menu (2), dan sidebar

(3).

Gambar 1. Halaman Depan

2. Fungsi Menu utama

Bagian utama di halaman utama yaitu menu, menu berfungsimengarahkan kita ke halaman baru yang dituju, berikut ini adalah bagian-

bagian dari menu utama:

1

2

3

http://jurnal.unpad.ac.id/cropsaverhttp://jurnal.unpad.ac.id/cropsaverhttp://jurnal.unpad.ac.id/cropsaver

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

7/15

4 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 2. Menu Utama

Pada gambar 2, nomor urut satu (1) merupakan menu utama,

sedangkan dua (2), merupakan menu untuk menunjukan halaman yang

sedang dibuka

Keterangan :

1. Registrasi, merupakan halaman untuk pengguna baru, berisikan

konten pendaftaran

2. Login, halaman yang diperuntukan untuk pengguna lama, atau

pengguna yang sudah terdaftar

3.

Cari, halaman yang berfungsi untuk membantu pengguna untuk

mencari judul yang diinginkan

4. Terkini, halaman yang berisikan terbitan jurnal terbaru

5. Arsip, halaman yang berisikan seluruh jurnal yang telah diterbitkan

6. Bantuan, halaman yang dapat digunakan oleh pengguna, apabila

terjadi kesulitan dalam menggunakan jurnal (mengakses jurnal,

upload, registrasi, dll.)

7. Tentang kami, halaman yang berisikan informasi seputar jurnal

Cropsaver

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

8/15

5 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

3. Sidebar Menu

Selain menu utama, sidebar menu merupakan fitur yang dapat

digunakan pengguna agar dengan mudah mengakses halaman-halaman

yang ada di dalam webcropsaver.

Gambar 3. Sidebar Menu

Keterangan:

1. Panduan Pemakaian Program,

merupakan fitur yang dapat

digunakan oleh pengguna untuk

mengakses panduan didalam

menggunakan webcropsaver

2. Form Login, dapat digunakan oleh

pengguna yang sudah terdaftar

dengan mengisikan nama dan kata

sandi, kemudian klick login

3. Form Pencarian, form ini dapat

digunakan untuk mencari jurnal

yang diinginkan pengguna

4. Telusuri, pencarian jurnal

berdasarkan terbitan, nama penulis,

dan judul.

5. Notifikasi, pemberitahuan yang

akan diinformasikan secara berkala

oleh pengurus jurnal (admin).

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

9/15

6 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Bagian 3. Tutorial Penggunaan Jurnal

1.

Membuat akun (Pembaca, Penulis dan Reviewer)

Gambar 4. Pemilihan menu registrasi

- Klik menu registrasi.

- Isi kolom registrasi sesuai dengan identitas pribadi, tanda (*)

menunjukkan bahwa kolom yang harus diisi bersifat wajib.

Gambar 5. Kolom registrasi yang harus diisi

- Pada bagian bawah halaman registrasi terdapat beberapa pilihan untuk

menentukan kategori akun (pembaca, penulis, reviewer).

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

10/15

7 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 6. Pemilihan kategori akun

- Terdapat tiga ketegori pilihan dalam membuat akun, yang dapat dipilih

salah satu, hanya dua atau ketiga kategori tersebut.

- Untuk membuat akun pembaca klik pada bagian samping pembaca

sehingga muncul tanda checklist. Untuk menjadi akun yang lain pun

dapat dilakukan dengan hal yang sama.

- Setelah semua kolom diisi sesuai identitas yang benar klik tombol

registrasi.

- Proses pembuatan akun akan berhasil apabila semua persyaratan diisi

dengan benar sesuai petunjuk.

- Apabila proses registrasi sudah dilakukan dengan benar, namun masih

terjadi galat, maka hubungi manajerial jurnal.

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

11/15

8 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

2. Pengiriman Artikel Baru

User yang dapat mengirimpakan artikel merupakan user yang mendaftar

sebagai penulis.

- Membuat/mengirimkan artikel baru

Setelah penuis terdaftar, penulis dapat mengirimkan artikel terkait dengan

mengklik menu penyerahan naskah baru.

Gambar 7. Penyerahan Naskah Baru

Pada langkah 1, penulis diharuskan memenuhi persyaratan untuk me-

submit jurnal dengan mengklik persyaratan yang sudah ada apabila sudah

sesuai.

Gambar 8. Langkah 1 Penyerahan Naskah Jurnal

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

12/15

9 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 9. Opsional untuk Menambahkan Pesan Tambahan

Setelah semua persyaratan di checklist kemudian klik Simpan dan

lanjutkan.

Pada tahap kedua penulis dapat me-upload artikel yang akan diterbitkan,

dengan mengklik choose file (gambar 10), penulis dapat memilih artikel

yang akan diterbitkan. Setelah artikel yang akan diterbitkan dipilih,

kemudian klik unggah.

Gambar 10. Upload Artikel

Apabila proses upload berhasil maka akan muncul informasi seperti pada

gambar 11.

Gambar 11. Proses Upload Artikel

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

13/15

10 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Pada langkah ke-tiga penulis dapat memasukan informasi terkait identitas

penulis, serta penulis dapat memasukan identitas penulis kedua, ketiga danseterusnya.

Gambar 12. Memasukan metadata penulis

Pada langkah ke-empat, penulis dapat memasukan file tambahan, seperti

lampiran apabila diperlukan.

Gambar 13. Memasukan file tambahan

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

14/15

11 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Setelah semua tahapan selesai dan penulis sudah mengisi semua form

persyaratan disetiap tahap, maka penulis dapat mengirimkan naskahdengan meng-klik menu penyerahan naskah (gambar. 14).

Gambar 14. Mengirim naskah

Apabila naskah berhasil dikirim, maka akan muncul pesan seperti pada

gambar 15.

Gambar 15. Penyerahan sukses

Penulis dapat melihat posisi artikel berada dimana pada menu naskah

aktif, setelah artikel berhasil dikirim (gambar 16).

7/24/2019 Cropsaver Tutorial

15/15

12 Panduan Penggunaan e-Jurnal Cropsaver

Gambar 16. Status artikel yang telah dikirim