dokumentasi pengguna sistem pendaftaran epirbs...

EPIRBs Registratiion

1

DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM PENDAFTARAN EPIRBs

( EMERGENCY POSITION INDICATING RADIOBEACON )

1. AM

1.1. PENGENALAN

SISTEM PENDAFTARAN EPIRBs ( EMERGENCY POSITION INDICATINGRADIOBEACON adalah sistem yang telah dibangunkan untuk merekodkan ,mengemaskini , mengeluarkan dan membuat pertanyaan tentang maklumat EPIRBsyang telah dilaporkan kepada Jabatan Laut Semenanjung Malaysia. Sistem ini adalahmerupakan salah satu dari aplikasi Intranet Jabatan Laut (JALINt) yang dibangunkanberdasarkan teknologi Internet untuk kegunaan jabatan dan agensi perkapalan .

1.2. SOKONGAN TEKNIKAL

Sokongan Teknikal untuk sistem ini hanya boleh diperolehi daripada Unit SistemMaklumat, Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia dan boleh dihubungi melaluikemudahan-kemudahan berikut;

E-mail : [email protected] : 03-3695161 ext. 154,155,156,157 atau 03-3682119Fax : 03-3685289

1.3. OBJEKTIF SISTEM

Objektif sistem ini adalah seperti berikut;

i. Mewujudkan satu sistem Pendaftaran Epirbs secara berelektronik dansistematik

ii. Menyediakan kemudahan mendapatkan laporan , membuat pengemaskiniandan membuat pertanyaan berkenaan maklumat-maklumat Epirbs setelahdilaporkan oleh pihak-pihak tertentu sepanjang masa dengan tepat dan padat.

1.4. KEPERLUAN SISTEM

Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai muatan minima

i. RAM 32Mb,ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. Internet Explorer 4 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN/ISDN/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samaada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Intranet Jabatan Laut (JALINt) danvii. Mempunyai Pencaman (User-id) dan Katalaluan (Password) yang dikeluarkan

oleh IPL

http://home.netscape.com/


2

2. PENGGUNAAN SISTEM

2.1. MEMASUKI SISTEM EPIRBs

2.1.1. Laman Intranet JLSM

SISTEM EPIRBs hanya boleh dicapai dengan membuka Laman IntranetJLSM melalui alamat http://202.186.154.3/int/jalin.html. Laman ini merupakangerbang utama kepada aplikasi-aplikasi Intranet Jabatan Laut. 12 kategoriaplikasi yang terdapat di dalam Intranet JLSM ialah;

i. Aplikasi Operasi (Operation System)ii. Aplikasi Pengurusan dan Kewangan (Admin & Finance System)iii. Akta dan Undang-undang (Laws And Regulations)iv. Manual-manual (Manuals And Guides)v. Minit Mesyuarat JITH (Minutes of JITH)vi. Artikel Konvensyen (Articles)vii. Berita JLSM (Department News)viii. Berita Kakitangan (Staff Affairs)ix. Borang (Forms)

SISTEM EPIRBs dapat dicapai dengan memilih ‘EPIRBs dari butangOperation System Laman Sistem Kawalan Berpusat akan dipamerkan sebaiksahaja ‘Sistem Epirbs’ dipilih.

http://202.186.154.3/int/main.html


3

2.1.2. Laman Sistem Kawalan Berpusat

Sistem Kawalan Berpusat adalah berfungsi mengawal semuacapaian/penggunaan sistem-sistem yang terdapat di dalam aplikasi IntranetJLSM. Hanya User-id dan Password yang dibenarkan sahaja yang dapatmelepasi sekatan ini.

2.1.3. Kebenaran Capaian Sistem EPIRBs

Seseorang pengguna yang akan menggunakan Sistem EPIRBs perlulahterlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Unit Kawalan Ibu PejabatLaut Semenanjung Malaysia. Kebenaran akan diberi dalam bentukpemberian User-id dan Password. Satu borang khusus disediakan untukpermohonan mendapatkan User-id dan Password. (Sila Rujuk Unit SistemMaklumat untuk keterangan lanjut)

i. User-id

Aksara 8 dijid atau kurang yang digunakan sebagai mewakili namaseseorang pengguna sistem. Ianya akan sentiasa dipamirkan di dalamlaman pada penjuru kiri sebelah atas setiap setiap masa penggunamenggunakan sistem ini. Oleh itu pemilihan user-id hendaklahmenggambarkan nama pengguna tersebut. User-id yang diberikantidak boleh ditukar atau dipinda selagi pengguna mendapat kebenaranmenggunakan sistem ini.


4

ii. Password

Aksara 8 dijid atau kurang yang menentukan tahap capaian seseorangpengguna ke atas sistem ini. Nilai ini perlulah disimpan rahsia olehpengguna daripada diketahui oleh orang lain. Untuk memastikan ianyasentiasa dapat, satu kemudahan menukar password secara on-linedisediakan.

2.2. MENGOPERASI SISTEM EPIRBs

2.2.1. Laman Menu Utama SISTEM EPIRBs

Laman Menu Utama SISTEM EPIRBs akan dikeluarkan setelahpengguna berjaya memasukkan user-id dan password pada lamanyang telah disediakan. Ini bermakna Sistem Kawalan Berpusat telahmenunjukkan bahawa sistem telah sedia untuk digunakan.Terdapat 5kategori utama ( Menu Utama ) iaitu :a. Satellite EPIRBs Registrationb. Enquiryc. Updated. Logoffe. Ke Laman Utama


5

2.2.2. Menu Satellite EPIRBs Registration

Menu ini merupakan menu pendaftaran bagi maklumat-maklumat EPIRBs(EPIRBs INFORMATION ENTRY SCREEN) yang telah diberikan oleh paraagensi-agensi terlibat.

2.2.2.1 Pada skrin ini pengguna perlu memasukkan hanya beberapa data yang tertentu iaitu :

i. MMSI (Maritime Mobile Service Identity) , ii. UIN (Unique Identifier Number) ,

iii. Manufacturer ,iv. Model No ,v. Category ,vi. Date Register (DD/MM/YYYY)

2.2.2.2 Bagi kemasukkan kekunci untuk MMSI dan UIN , pengguna boleh memasukkan samada MMSI dan UIN atau salah satu daripadanya.

2.2.2.3 Buat pemilihan samada data bagi ruang “category” automatik ataumanual – klikkan pada butang yang telah tersedia.

2.2.2.4 Kilkkan butang NEXT untuk proses seterusnya.

2.2.2.5 Sekiranya pemilihan bagi butang OUT dibuat , skrin seperti dibawah akan dipaparkan. Ini bermakna pengguna keluar dari sistem ini.


6

2.2.2.3 Vessel Information Entry Screen

Skrin ini adalah bertujuan untuk kemasukkan data-data yang berkaitan dengankapal –kapal pemilik agensi yang terlibat. Kekunci untuk MMSI atau UINsentiasa akan dipaparkan pada skrin.


7

2.2.2.3.1 Pada skrin ini , pengguna perlu mamasukkan data-data yangberkaitan dengan kapal iaitu:• Vessel Name• Official number• Radio call sign• Vessel type• Loa• Grt• Person capacity• Liferaft• Lifeboat• Superstructure color• Hull color• Identifying marks• Radio installation 1• Radio installation 2• Radio installation 3• Radio installation 4• INMARSAT• Home Port

Pengguna perlu memastikan untuk maklumat berikut iaitu Loa , Grt , PersonCapacity , Liferaft , Lifeboat mestilah dalam unit nombor dan manakala untukmaklumat lain pada skrin yang sama pengguna boleh memasukkan data dalamgabungan unit text dan nombor.

2.2.2.3.2 Klikkan butang NEXT untuk kemasukkan data seterusnya.

2.2.2.4 Emergency Contact Person Ashore

Skrin di atas adalah untuk kemasukkan maklumat-maklumat yang berkaitan denganorang yang bertanggungjawab untuk dihubungi apabila berlakunya sesuatukecemasan.


8

2.2.4.1 Pada skrin ini , pengguna hanya perlu mamasukkan maklumat- maklumatseperti berikut :• Nama (Orang pertama)• Telefon• Nama (Orang kedua)• Telefon

2.2.4.2 Seterusnya klikkan butang NEXT

2.2.2.5 Owner Information

Skrin diatas bertujuan untuk kemasukkan berkenaan dengan maklumat-maklumatpemilik kapal terlibat.

2.2.2.5.1 Pengguna perlu masukkan maklumat-maklumat berikut iaitu:• Nama• Adress• Telefon Office• Telefon Home / Mobile

2.2.2.5.2 Setereusnya klik butang NEXT

2.2.2.5.3 Skrin seperti di bawah adalah skrin terakhir akan dipaparkan setelah semuadata berjaya dimasukkan dan satu pernyataan akan dipamerkan iaitu“Registration for MMSI (data MMSI) is complete atau “Registration for UIN(data UIN) is completed”


9

2.2.3 MENU ENQUIRY

2.2.3.1 Menu ini merupakan menu pengemaskinian pertanyaan dan memaparkanmaklumat-maklumat Pendaftaran EPIRBs yang telah dilaporkan oleh agensi-agensi perkapalan kepada Jabatan Laut Semenanjung Malaysia.

2.2.3.2 Klik pada Menu ENQUIRY , skrin akan dipaparkan seperti di atas.


10

2.2.3.3 Pengguna perlu membuat pilihan samada untuk memasukkan data kekunciMMSI (Maritime Mobile Service Identity ) atau kekunci UIN (UniqueIdentifier Number) di dalam ruang yang disediakan dan pastikan klik padapetak sebelah kiri . Ini bertujuan untuk memaparkan semua maklumat yangdikehendaki sebelum ke proses seterusnya. Seterusnya klik butang NEXT.

2.2.3.4 Sekiranya maklumat yang dimasukkan silap , skrin di bawah akan dipaparkan.Sistem akan meminta pengguna memasukkan maklumat sekali lagi.

2.2.3.5 Skrin di bawah merupakan skrin yang dipaparkan setelah penggunamemasukkan maklumat bagi sesuatu kekunci yang telah diminta.

Maklumat kekunci yang telah dimasukkan akan sentiasa dipaparkan padasetiap skrin. Pada skrin ini , pengguna boleh membuat pilihan samada untukmendapatkan maklumat – maklumat kapal (Vessel Info) , maklumat –


11

maklumat Pemilik (Owner Info) atau maklumat-maklumat PihakBertanggungjawab. (Contact Person). Seterusnya klikkan pada butang yangterteta pada skrin sistem.

2.2.3.5 Apabila klik pada butang Vessel Info , skrin seperti di bawah akan dipaparkan.Skrin akan memaparkan semua maklumat kapal.

2.2.3.6 Apabila klik pada butang Owner Info , skrin seperti di bawah akan dipaparkanSkrin ini akan memaparkan semua maklumat pemilik.


12

2.2.3.7 Apabila klik pada butang Contact Person , skrin seperti di bawah akandipaparkan Skrin ini akan memaparkan semua maklumat orang yangbertanggungjawab untuk dihubungi sekiranya berlakunya sesuatu kecemasan.

2.2.3.8 Pada ketiga-tiga skrin Menu ENQUIRY di atas , terdapatnya butang “Menu”dan butang “Logoff” . Bila klik pada butang Menu , skrin akan paparkanSkrin ENQUIRY MENU. Klik butang “Logoff” ,skrin akan paparkan SkrinSISTEM KAWALAN BERPUSAT.

2.2.4 Menu UPDATE

2.2.4.1 Tujuan menu UPDATE adalah untuk mengemaskini maklumat yang telahdimasukkan. Kesilapan pada data yang telah dimasukkan pada Menu pertamaiaitu EPIRBs REGISTRATION boleh dilakukan perubahan pada menu ini.Pengguna hanya perlu memasukkan maklumat yang ingin dikemaskini sahajamengikut proses aliran Menu Satellite EPIRBs REGISTRATION.

2.2.4.2 Klik butang UPDATE

2.2.5 LOGOFF

LOGOFF adalah untuk keluar dari sistem dan seterusnya akan ke skrinSISTEM KAWALAN BERPUSAT INTRANET JLSM

2.2.6 KE LAMAN UTAMAKE LAMAN UTAMA adalah untuk keluar dan memasuki semula ke LamanUtama Sistem Intranet Jabatan Laut Semenanjung Malaysia.

dokumentasi pengguna sistem pendaftaran epirbs...

Documents