dokumentasi pengguna sistem perlesenan perkapalan...

36
DLS (12/14/00) Page 1 of 36 DSL M/Surat : 1 DOKUMENTASI PENGGUNA SISTEM PERLESENAN PERKAPALAN DALAM NEGERI DSL 1. AM 1.1. PENGENALAN Sistem Perlesenan Perkapalan Dalam Negeri (DSL) 1 adalah sistem pengeluaran lesen beroperasi dalam negeri kepada syarikat-syarikat perkapalan. Sistem ini adalah merupakan salah satu dari aplikasi Intranet 2 Jabatan Laut (JALIN) yang dibangun berdasarkan teknologi Internet. 1.2. SOKONGAN TEKNIKAL Sokongan Teknikal untuk sistem ini boleh diperolehi daripada Unit Sistem Maklumat, Ibu Pejabat JLSM 3 dan boleh dihubungi melalui; E-mail : [email protected] Telefon : 03-31695100 atau 03-3682119 Fax : 03-3685289 1.3. OBJEKTIF / SKOP SISTEM Menyediakan sistem pengeluaran lesen DSL kepada pemohon-pemohon yang layak untuk menjalankan operasi perkapalan di dalam negara. Skop sistem adalah merangkumi modul-modul Pendaftaran Permohonan, Pengesahan Permohonan, Pertimbangan Lembaga, Kelulusan Pengerusi Lembaga/Urusetia, Pengeluaran Lesen, Pembayaran dan Pertanyaan/Statistik. Dengan adanya sistem ini adalah diharapkan proses pertimbangan, pengeluaran lesen dapat diselaraskan dengan lebih teratur dan sebarang maklumat pertanyaan/perangkaan dapat dikeluarkan dengan lebih cepat dan tepat. Sistem ini juga dibangunkan dengan berkonsepkan workflow dimana setiap proses akan mematuhi turutan yang ditentukan oleh operator yang dibenarkan sahaja. 1 DSL : Domestic Shipping License 2 Intranet : Internet di dalam organisasi 3 JLSM : Jabatan Laut Semenanjung Malaysia

Upload: others

Post on 06-Sep-2019

39 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

DLS (12/14/00) Page 1 of 36

DSL M/Surat : 1

DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM PERLESENAN PERKAPALAN DALAM NEGERI

DSL

1. AM

1.1. PENGENALAN

Sistem Perlesenan Perkapalan Dalam Negeri (DSL)1 adalah sistempengeluaran lesen beroperasi dalam negeri kepada syarikat-syarikatperkapalan. Sistem ini adalah merupakan salah satu dari aplikasi Intranet2

Jabatan Laut (JALIN) yang dibangun berdasarkan teknologi Internet.

1.2. SOKONGAN TEKNIKAL

Sokongan Teknikal untuk sistem ini boleh diperolehi daripada Unit SistemMaklumat, Ibu Pejabat JLSM3 dan boleh dihubungi melalui;

E-mail : [email protected] : 03-31695100 atau 03-3682119Fax : 03-3685289

1.3. OBJEKTIF / SKOP SISTEM

Menyediakan sistem pengeluaran lesen DSL kepada pemohon-pemohon yanglayak untuk menjalankan operasi perkapalan di dalam negara.

Skop sistem adalah merangkumi modul-modul Pendaftaran Permohonan,Pengesahan Permohonan, Pertimbangan Lembaga, Kelulusan PengerusiLembaga/Urusetia, Pengeluaran Lesen, Pembayaran dan Pertanyaan/Statistik.

Dengan adanya sistem ini adalah diharapkan proses pertimbangan,pengeluaran lesen dapat diselaraskan dengan lebih teratur dan sebarangmaklumat pertanyaan/perangkaan dapat dikeluarkan dengan lebih cepat dantepat.

Sistem ini juga dibangunkan dengan berkonsepkan workflow dimana setiapproses akan mematuhi turutan yang ditentukan oleh operator yang dibenarkansahaja.

1 DSL : Domestic Shipping License2 Intranet : Internet di dalam organisasi3 JLSM : Jabatan Laut Semenanjung Malaysia

DLS (12/14/00) Page 2 of 36

DSL M/Surat : 2

1.4. KEPERLUAN PENGGUNA

Setiap pengguna system hendaklah memiliki user-id4 dan password5 yang sahdan taraf capaian yang bersesuaian. User-id dan password boleh diperolehimelalui USM6, JLSM dengan menggunakan Borang Permohonan danPenyelenggaraan Katalaluan JALIN (PASS 1/99)

Pengguna sistem ini adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan BahagianMaritim, Kementerian Pengangkutan dan ahli-ahli serta pengerusiLembaga DSL.

Terdapat empat kategori pengguna yang dikenalpasti dan ditentukan melaluitaraf katalaluan seperti berikut;

i. Penyelia,ii. Operator,iii. Ahli Lembaga daniv. Pengerusi Lembaga

Setiap taraf mempunyai tahap capaian yang berbeza yang akan dijelaskandalam Manual ini.

1.5. KEPERLUAN SISTEM

Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai muatanminimai. RAM 32Mb,ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. IE47 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN8/ISDN9/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samaada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Intranet Jabatan Laut (JALIN) danvii. Mempunyai User-id dan Password yang dikeluarkan oleh USM

2. PENGGUNAAN SISTEM

4 User-id : Pencaman Pengguna5 Password : Katalaluan6 USM : Unit Sistem Maklumat7 IE : Internet Explorer8 PSTN : Public Switching Telephone Network9 ISDN : Integrated Switching Digital Network

DLS (12/14/00) Page 3 of 36

DSL M/Surat : 3

Sistem DSL melibatkan 12 fungsi utama iaitu;

2.1. Kemasukan Data Pemohon2.2. Kemasukan Data Pemohon oleh Pemohon (KIV)2.3. Kemasukan Data Kapal2.4. Pengemaskinian Data

2.4.1. Pengemaskinian Data Pemohon2.4.2. Pengemaskinian Data Syer2.4.3. Pengemaskinian Data Ketua Eksekutif2.4.4. Pengemaskinian Data Pengarah2.4.5. Pengemaskinian Data Kewangan2.4.6. Pengemaskinian Data Pekerja Syarikat2.4.7. Pengemaskinian Data Kapal

2.5. Pendaftaran Permohonan2.6. Pengesahan Permohonan oleh Penyelia2.7. Pertimbangan Ahli Lembaga2.8. Pertimbangan Pengerusi2.9. Pertimbangan Urusetia2.10. Proses Kelulusan oleh Penyelia2.11. Proses Bayaran oleh Urusetia2.12. Proses Cetakan oleh Urusetia

dan 5 fungsi sokongan iaitu;

2.13. Mempamirkan Senarai Permohonan oleh Operator atau Penyelia,2.14. Mempamirkan Status Senarai Permohonan oleh Operator atau

Penyelia,2.15. Pertanyaan dan Statistik oleh Operator atau Penyelia,2.16. Penyelenggaraan Kod oleh Operator atau Penyelia dan2.17. Pembatalan Data oleh Penyelia

DLS (12/14/00) Page 4 of 36

DSL M/Surat : 4

2.1. KEMASUKAN DATA PEMOHON

Modul ini hanya dibenarkan kepada password bertaraf operator.

2.1.1. Mulakan dengan Menu Utama DSL

2.1.2. Pilih KEMASUKAN DATA OLEH URUSETIA,

2.1.3. Pilih Data Pemohon

2.1.4. Isikan Nama Pemohon / Syarikat dan No. Kad Pengenalan / DaftarSyarikat dan tekan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 5 of 36

DSL M/Surat : 5

2.1.5. Isikan maklumat Butir-Butir Pemohon, Pemegang Syer dan Butir-butirKetua Eksekutif dan klikkan Sahkan

2.1.6. Isikan Butir-Butir Pengarah dan klikkan Sahkan.

2.1.7. Sekiranya maklumat pengarah-pengarah telah dimasukkan, klikkanpada Butir-Butir Kewangan

2.1.8. Isikan Butir-Butir Kewangan dan klikkan Sahkan

DLS (12/14/00) Page 6 of 36

DSL M/Surat : 6

2.1.9. Isikan maklumat Butir-Butir Pekerja Syarikat dan klikkan Sahkan

2.1.10. Proses selesai dan kembali ke Menu Pendaftaran Permohonan

DLS (12/14/00) Page 7 of 36

DSL M/Surat : 7

2.3. KEMASUKAN DATA KAPAL

2.3.1. Pilih Data Kapal dari Menu Pendaftaran Permohonan

2.3.2. Masukkan No.Rasmi Kapal dan Pelabuhan Daftar Kapal dan klikkanbutang Sahkan

2.3.3. Isikan maklumat kapal dan klikkan butang Sahkan

2.3.4. Isikan maklumat Butir-Butir Krew dan klikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 8 of 36

DSL M/Surat : 8

2.3.4. Proses selesai dan kembali ke Menu Pendaftaran Permohonan

DLS (12/14/00) Page 9 of 36

DSL M/Surat : 9

2.4. PENGEMASKINIAN DATA

2.4.1. PENGEMASKINIAN DATA PEMOHON

2.4.1.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.1.2. Pilih Pengemaskinian Data Pemohon

2.4.1.3. Berikan Nama Pemohon (atau sebahagian dari namapemohon) yang hendak dibuat pindaan

2.4.1.4. Klikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 10 of 36

DSL M/Surat : 10

2.4.1.5. Pilih Pemohon / Syarikat yang dikehendaki.

2.4.1.6. Buat pindaan pada skrin yang dipamirkan dan klikkanbutang Sahkan

2.4.1.7. Proses tamat dan Menu Pendaftaran Permohonandipamirkan.

DLS (12/14/00) Page 11 of 36

DSL M/Surat : 11

2.4.2. PENGEMASKINIAN DATA SYER

2.4.2.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.2.2. Pilih Pengemaskinian Data Syer

2.4.2.3. Berikan Nama Pemohon atau sebahagian dari NamaPemohon dan klikkan butang Sahkan

2.4.2.4. Pilik Pemohon/Syarikat yang dikehendaki

DLS (12/14/00) Page 12 of 36

DSL M/Surat : 12

2.4.2.5. Buat pindaan ke atas skrin yang disediakan dan klikkanbutang Sahkan.

2.4.2.6. Proses tamat dan Menu Pendaftaran Permohonandipamirkan.

DLS (12/14/00) Page 13 of 36

DSL M/Surat : 13

2.4.3. PENGEMASKINIAN DATA KETUA EKSEKUTIF

2.4.3.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.3.2. Pilih Pengemaskinian Data Ketua Eksekutif

2.4.3.3. Berikan Nama Pemohon atau sebahagian dari NamaPemohon dan klikkan butang Sahkan

2.4.3.4. Pilih Pemohon / Syarikat yang dikehendaki

DLS (12/14/00) Page 14 of 36

DSL M/Surat : 14

2.4.3.5. Lakukan pindaan pada skrin yang disediakan danklikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 15 of 36

DSL M/Surat : 15

2.4.4. PENGEMASKINIAN DATA PENGARAH

2.4.4.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.4.2. Pilih Pengemaskinian Data Pengarah

2.4.4.3. Berikan Nama Pemohon/Syarikat atau sebahagian dariNama Pemohon /Syarikat

2.4.4.4. Pilih Pemohon / Syarikat yang dikehendaki

DLS (12/14/00) Page 16 of 36

DSL M/Surat : 16

2.4.4.5. Pastikan,i. Sekiranya hendak baiki rekod pengarah yang

sediaada, klikkan U di ruangan catatan padalajur pengarah berkenaan.,

ii. Sekiranya hendak batalkan rekod pengarah,klikkan D di ruangan catatan pada lajurpengarah berkenaan

iii. Sekiranya hendak membuat penambahanpengarah baru, isikan maklumat pada Butir-butirPengarah dan klikkan OK

2.4.4.6. Sekiranya (i) skrin berkenaan dipamirkan dan lakukanpindaan dan kilkkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 17 of 36

DSL M/Surat : 17

2.4.4.7. Sekiranya (ii), maklumat pengarah yang hendakdibatalkan. Klikkan butang Sahkan Pembatalan

2.4.4.8. Klikkan keluar untuk keluar dari proses ini.

DLS (12/14/00) Page 18 of 36

DSL M/Surat : 18

2.4.5. PENGEMASKINIAN DATA KEWANGAN

2.4.5.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.5.2. Pilih Pengemaskinian Data Kewangan

2.4.5.3. Berikan Nama Pemohon/Syarikat atau sebahagian dariNama Pemohon /Syarikat

2.4.5.4. Pilih Pemohon / Syarikat yang dikehendaki

DLS (12/14/00) Page 19 of 36

DSL M/Surat : 19

2.4.5.5. Kemaskini maklumat pada skrin yang disediakan, danklikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 20 of 36

DSL M/Surat : 20

2.4.6. PENGEMASKINIAN DATA PEKERJA SYARIKAT

2.4.6.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.6.2. Pilih Pengemaskinian Data Pekerja Syarikat

2.4.6.3. Berikan Nama Pemohon/Syarikat atau sebahagian dariNama Pemohon /Syarikat

2.4.6.4. Pilih Pemohon / Syarikat yang dikehendaki

DLS (12/14/00) Page 21 of 36

DSL M/Surat : 21

2.4.6.5. Buat pindaan pada skrin dan klikkan Sahkan

DLS (12/14/00) Page 22 of 36

DSL M/Surat : 22

2.4.7. PENGEMASKINIAN DATA KAPAL

2.4.7.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.4.7.2. Pilih Pengemaskinian Data Kapal

2.4.7.3. Berikan Nama Kapal dan klikkan butang Sahkan

2.4.7.4. Sekiranya hendak membuat pengemaskinian, klikkan Upada lajur kapal tersebut, sebaliknya sekiranya hendakbatalkan kapal, klikkan D

DLS (12/14/00) Page 23 of 36

DSL M/Surat : 23

2.4.7.5. Sekiranya U, buat pindaan pada skrin dan klikkanbutang Sahkan

2.4.7.6. Sekiranya D, klikkan butang Sahkan Pembatalanuntuk membatalkan rekod kapal

DLS (12/14/00) Page 24 of 36

DSL M/Surat : 24

2.5. PENDAFTARAN PERMOHONAN

Pendaftaran Permohonon berfungsi mencantumkan maklumatPemohon/Syarikat dengan Kapal sebagai satu permohonan

2.5.1. Mulakan dengan Menu Pendaftaran Permohonan

2.5.2. Pilih Pendaftaran Permohonan

2.5.3. Pilih Nama Pemohon dan Nama Kapal yang berkenaan dan berikanTarikh Permohonan. Klikkan butang Sahkan

2.5.4. Klikan butang Sahkan Pendaftaran untuk sahkan pendaftaran

DLS (12/14/00) Page 25 of 36

DSL M/Surat : 25

2.5.5. Pengesahan pendaftaran mengesahkan proses ini selesai

DLS (12/14/00) Page 26 of 36

DSL M/Surat : 26

2.6. PENGESAHAN PERMOHONAN

Mengesahkan sesuatu permohonan yang didaftarkan oleh operator. Prosestidak dapat diteruskan selagi proses pengesahan ini tidak dilakukan.

2.6.1. Mulakan dengan Menu DSL taraf Penyelia

2.6.2. Pilih PENGESAHAN PERMOHONAN

2.6.3. Pilih permohonan yang hendak di buat pengesahan. Klikkan pada No.Rujukan Pemohon (Dijana secara automatik oleh sistem).

2.6.4. Sekiranya permohonan tersebut sah, klikkan butang SahkanPermohonan untuk mengesahkan permohonan tersebut.

DLS (12/14/00) Page 27 of 36

DSL M/Surat : 27

DLS (12/14/00) Page 28 of 36

DSL M/Surat : 28

2.7. PERTIMBANGAN AHLI LEMBAGA

Setelah Pengesahan permohonan dilakukan oleh Penyelia, permohonantersebut bersedia untuk dibuat pertimbangan oleh Ahli Lembaga

2.7.1. Mulakan dengan Menu DSL Taraf Lembaga

2.7.2. Klikkan PERTIMBANGAN LEMBAGA

2.7.3. Berikan No. Pengenalan Ahli (Tujuan Keselamatan)

2.7.4. Sekiranya No. Pengenalan Ahli betul, senarai permohonan yangmemerlukan pertimbangan lembaga tersebut di senaraikan. Pilih

DLS (12/14/00) Page 29 of 36

DSL M/Surat : 29

permohonan yang dikehendaki dan klikkan pada No. RujukanPermohonan

2.7.5. Maklumat Syarikat dan Kapal dipamirkan untuk pertimbanganlembaga. Isikan diruangan PERTIMBANGAN dan klikkan samaadapada butang Diluluskan atau Ditolak. Isikan catatan sekiranyadiperlukan.

DLS (12/14/00) Page 30 of 36

DSL M/Surat : 30

2.8. PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA

Keputusan Pengerusi Lembaga adalah mengesahkan samaada sesuatupermohonan tersebut diluluskan atau ditolak. Sebaik sahaja pengerusimembuat pertimbangan, permohonan tersebut akan dikeluarkan dari senaraipertimbangan ahli lembaga dan permohonan tersebut bersedia untuk peringkatseterusnya.

2.8.1. Mulakan dengan Menu DSL Taraf Lembaga

2.8.2. Pilih PERTIMBANGAN PENGERUSI

2.8.3. Berikan No.Pengenalan Pengerusi

DLS (12/14/00) Page 31 of 36

DSL M/Surat : 31

2.8.4. Senarai permohonan yang memerlukan pertimbangan pengerusi.Klikkan pada No. Rujukan Permohonan untuk memilih permohonan.

2.8.5. Berikan pertimbangan sebagaimana 2.7.5. Melalui skrin ini pengerusidapat melihat keputusan yang dibuat oleh ahli-ahli lembaga ke ataspermohonan tersebut.

DLS (12/14/00) Page 32 of 36

DSL M/Surat : 32

2.9. PERTIMBANGAN URUSETIA

Peranan urusetia sebagaimana kuasa pengerusi iaitu memberikan keputusanpada 2.8.

DLS (12/14/00) Page 33 of 36

DSL M/Surat : 33

2.10 PROSES KELULUSAN OLEH PENYELIA

Memproses kelulusan sesuatu permohonan setelah diluluskan oleh Pengerusiatau Urusetia

2.10.1 Memulakan dari Menu DSL taraf Penyelia

2.10.2. Pilih KELULUSAN

2.10.3. Senarai permohonan yang telah diluluskan oleh Pengerusi / Urusetiamenunggu untuk diproses. Pilihkan permohonan dengan klikkan padaNo. Rujukan Permohonan.

2.10.4. Isikan maklumat kelulusan dalam skrin dan klikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 34 of 36

DSL M/Surat : 34

2.11 PROSES BAYARAN

Proses mendaftarkan rekod bayaran sebelum lesen DSL dikeluarkan.

2.11.1. Mulakan dengan Menu DSL taraf Penyelia atau Operator

2.11.2. Pilih BAYARAN

2.11.3. Senarai permohonan yang lulus dan bersedia untuk pembayaran. Pilihpermohonan dengan klikkan pada Nama Permohon

2.11.4. Isikan maklumat bayaran dan klikkan butang Sahkan

DLS (12/14/00) Page 35 of 36

DSL M/Surat : 35

2.12. PROSES CETAKAN

Proses mencetak sijil DSL kepada permohonan yang berjaya dan melaluilangkah-langkah di atas.

2.12.1. Mulakan dengan Menu DSL taraf Penyelia atau Operator

2.12.2. Pilih CETAKAN

2.12.3. Pilih Cetakan Sijil

DLS (12/14/00) Page 36 of 36

DSL M/Surat : 36

2.12.4. Pilih Permohonan yang dikehendaki dengan klikkan pada No.Permohonan

2.12.5 Klikkan pada butang cetakan untuk mencetak sijil DSL (Cetakanadalah menggunakan kertas sedia cetak (preprinted form)).