dokumentasi pengguna sistem pendaftaran...

Disediakan Oleh :Sistem Pendaftaran Kapal Unit Sistem Maklumat

IPL, Jabatan Laut Malaysia

Disediakan Untuk : Bahagian Kawalan Industri Mukasurat : 1,

DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM PENDAFTARAN KAPAL

(SHIP REGISTRATION VERSION 2.0)

1. AM

1.1. PENGENALAN

SISTEM PENDAFTARAN KAPAL (SHIP SYSTEM) adalah sistem yangdibangunkan untuk menyelenggarakan proses pendaftaran kapal–kapal diMalaysia dan pengeluaran sijil–sijil pendaftaran. Sistem ini adalah merupakansalah satu dari aplikasi Intranet Jabatan Laut (JALINt) yang dibangunkanberdasarkan teknologi Internet.

Berbeza dengan Versi SISTEM PENDAFTARAN KAPAL sebelum ini yangdibangunkan dengan menggunakan MS_ACCESS. Konsep sistem ‘on-line/real-time’ dan penggunaan secara ‘multi-user’, bermakna setiap penggunadi pelabuhan–pelabuhan utama yang mempunyai kemudahan sistem ini bolehmenggunakannya secara serentak dan berkongsi aplikasi serta data sepertiberada di lokasi dan menggunakan komputer yang sama.

Keistimewaan yang terdapat pada sistem ini adalah tidak lagi memerlukanproses pengemaskinian berkelompok melalui penghantaran diskettesebagaimana yang dilaksanakan pada SISTEM PENDAFTARAN KAPALterdahulu. Setiap pengguna dapat mencapai maklumat yang terkemaskini padabila-bila masa dan dimana sahaja.

1.2. SOKONGAN TEKNIKAL

Sokongan Teknikal untuk sistem ini hanya boleh diperolehi daripada UnitSistem Maklumat, Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia dan bolehdihubungi melalui kemudahan-kemudahan berikut;E-mail : [email protected] : atau 03-31682119, 03-31686616Fax : 03-31685289

1.3. OBJEKTIF SISTEM

Objektif sistem ini adalah seperti berikut;

i. Mewujudkan satu sistem pendaftaran kapal dan pengeluaran sijilsecara berelektronik dan sistematik

ii. Menyediakan kemudahan mendapatkan laporan secara berkala yangtepat, pantas dan terkini.




1.4. KEPERLUAN SISTEM

Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai kapasitiminima

i. RAM 32Mb,ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. Internet Explorer 4 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN/ISDN/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Intranet Jabatan Laut (JALINt) danvii. Mempunyai Pencaman (User-id) dan Katalaluan (Password) yang

dikeluarkan oleh IPL

http://home.netscape.com/




2. PENGGUNAAN SISTEM

2.1. MEMASUKI SISTEM PENDAFTARAN KAPAL

2.1.1. Laman Intranet JLSM

SISTEM PENDAFTARAN KAPAL hanya boleh dicapai denganmembuka Laman Intranet JLSM melalui alamathttp://marine7.marine.gov.my/int/jalin.cfm. Laman ini merupakan gerbangutama kepada aplikasi-aplikasi Intranet Jabatan Laut. 9 kategori utamayang terdapat di dalam Intranet JLSM ialah;

i. Sistem Operasi JLSMii. Sistem Pentadbiran dan Kewanganiii. Minit Mesyuarat JITH & JICTiv. Akta dan Undang-undangv. Manual-manualvi. Hal Ehwal Kakitanganvii. Berita Kakitanganviii. Borang-borangix. Artikel

http://202.186.154.22/Ship/MOUDLE1.cfm#_Hlk452351500




SISTEM PENDAFTARAN KAPAL dapat dicapai dengan memilih‘Pendaftaran Kapal’ dari butang Sistem Operasi Jabatan.

2.1.2. Laman Sistem Kawalan Berpusat

Sistem Kawalan Berpusat adalah berfungsi mengawal semuacapaian/penggunaan sistem-sistem yang terdapat di dalam aplikasiIntranet JLSM. Hanya User-id dan Password yang dibenarkan sahajayang dapat melepasi sekatan ini.

2.1.3. Kebenaran Capaian Sistem Pendaftaran Kapal

Seseorang pengguna yang akan menggunakan sistem PendaftaranKapal perlulah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada UnitPelabuhan, Ibu Pejabat Laut. Kebenaran akan diberi dalam bentukpemberian User-id dan Password. Satu borang khusus disediakanuntuk permohonan mendapatkan User-id dan Password. (Sila RujukUnit Sistem Maklumat untuk keterangan lanjut)

i. User-id

Aksara 8 digit atau kurang yang digunakan sebagai mewakilinama seseorang pengguna sistem. ia akan sentiasa dipamirkandi dalam laman pada penjuru kiri sebelah atas setiap setiapmasa pengguna menggunakan sistem ini. Oleh itu pemilihanuser-id hendaklah menggambarkan nama pengguna tersebut.




User-id yang diberikan tidak boleh ditukar atau dipinda selagipengguna mendapat kebenaran menggunakan sistem ini.

ii. Password

Aksara 8 digit atau kurang yang menentukan tahap capaianseseorang pengguna ke atas sistem ini. Nilai ini perlulahdisimpan rashia oleh pengguna daripada diketahui oleh oranglain. Untuk memastikan ianya sentiasa dapat, satu kemudahanmenukar password secara on-line disediakan.




2.2. OPERASI SISTEM PENDAFTARAN KAPAL

2.2.1. Laman Menu Utama SISTEM PENDAFTARAN KAPAL

Laman Menu Utama SISTEM KAPAL akan dikeluarkan setelahpengguna berjaya memasukkan user-id dan password pada lamanSistem Kawalan Berpusat yang bermakna sistem telah sedia untukdigunakan. Terdapat lapan kategori utama ( Menu Utama ) iaitu :

a. Permohonan Namab. Pendaftaran Maklumatc. Pengesahan Pendaftarand. Penyemakan Daftar Kapale. Pembatalan Daftar Kapalf. Pengemaskinian Daftar Kapalg. Laporan Dan Statistikh. Pengemaskinian Paparan Kod.




2.2.2. PERMOHONAN NAMA

Modul ini melibatkan proses permohonan nama, bermula daricadangan nama kapal sehinggalah kepada peringkat kelulusan namakapal.

Dua kategori pengguna (user) yang terlibat dalam modul ini adalahpembantu tadbir/merinyu kapal di pejabat-pejabat pelabuhan danpegawai di Ibu Pejabat.

Proses yang terlibat adalah kemasukan cadangan nama-nama kapalbeserta maklumat pemilik oleh pembantu tadbir/kerani dankemudiannya kategori pegawai (ibu pejabat) yang mempunyai kuasauntuk memilih nama kapal akan meluluskannya. Cara mengoperasikanmodul ini adalah seperti berikut :

Setelah opsyen Permohonan Nama pada Menu Utama dipilih, skrindibawah akan dipaparkan.

Terdapat 3 opsyen didalamnya iaitu :-- Mohon Nama Baru- Senarai Nama yang Menunggu Kelulusan- Carian Nama Kapal Sediada

Carian boleh dibuat dengan memasukkan nama kapal yangdikehendaki dan sistem kemudiannya akan memberi mesejsamada nama kapal yang dicari terdapat didalam fail daftarkapal atau masih dalam cadangan (menanti kelulusan untukdidaftarkan.

Opsyen Mohon Nama Baru bermakna terdapat transaksi bagimemasukkan Permohonan Nama Kapal ( Permohonan Nama Single,Prefix atau Suffix ). Jika Klik opsyen ‘Mohon Nama Baru’ skrin berikutakan dipaparkan.




Terdapat 3 opsyen yang perlu didipilih iaitu:-- Permohonan Baru

Permohonan bagi mendaftarkan samada Nama Single, Prefixatau Suffix.

- Menggunakan Nama Prefix Berdaftar- Menggunakan Nama Suffix Berdaftar

Selain dari itu, skrin juga akan menunjukkan senarai PermohonanTergantung. Permohonan Tergantung bermakna terdapat transaksiyang tidak sempurna semasa kemasukan data sedang dibuat.

Terdapat tiga opsyen yang disediakan dalam skrin berikut.Permohonan Baru menyediakan pilihan bagi mendaftarkan nama'fleet/single'. 2 Pilihan diberi iaitu untuk Nama Biasa (Single Name)dan Nama Fleet (Fleet Name – Prefix or Suffix)




Manakala untuk Pendaftaran Nama Fleet (Prefix/Suffix) yang sediaada boleh terus menggunakan opsyen 'Menggunakan PrefixBerdaftar' atau 'Menggunakan Suffix Berdaftar'. Pengguna hanyaperlu memasukkan Nombor Kad Pengenalan/Passport/PendaftaranSyarikat yang didaftarkan bagi nama Prefix/Suffix berikut untukmeneruskan ke proses yang berikutnya.

Ketiga-tiga opsyen yang disebutkan diatas akan membawa penggunakepada skrin pendaftaran maklumat permohonan yang kemudiannyaakan mengeluarkan 3 opsyen yang perlu dimasukkan. Antara opsyenyang akan dipaparkan adalah seperti skrin berikut (Daftar Pemilik/Daftar Pegawai dan Cadangan Nama Kapal) :-

ii. Isikan maklumat – maklumat pemilik , pegawai, dan nama-nama kapal yang dicadangkan pada menu – menu pada skrindiatas.

iii. Pastikan ketiga–tiga opsyen bagi maklumat diatas diisi.




Skrin - Daftar Pemilik

Peringatan: Terdapat 2 jenis pemilik iaitu Korporat dan Individu.Bagi pemilik Korporat skrin memerlukan maklumat No.Pendaftaran Syarikat manakala bagi pemilikan Individumemerlukan kemasukan maklumat No Kad Pengenalan/NoPassport.

Butiran Jenis Pemilik dan No Kad Pengenalan/Pasport akan dirakamkansecara otomatik oleh komputer dan tidak boleh diedit kerana iamenyimpan maklumat berkenaan dari skrin diatas.




Peringatan : Jangan mulakan sesuatu butiran dengan tempat kosong-‘space’.Maklumat butiran berikut perlu diisikan :• Nama (60 aksara)• Alamat (90 aksara)• Poskod (5 aksara)• Negara (Pilih dari kod bagi negara)• No Faks (10 aksara)• No Telefon (10 aksara)• Telex (10 aksara)• Email (20 aksara)• Jumlah Saham (Nilai yang dimasukkan mesti antara 1 - 64)

Jumlah saham mesti dinyatakan dan

Setelah penyimpanan dibuat, mesej dari skrin berikut akan dikeluarkanuntuk memastikan data telah dimasukkan.




Skrin - Daftar Nama Pegawai

Pendaftaran perlantikan Pegawai memerlukan No Kad Pengenalanpegawai tersebut untuk sistem meneruskan kepada butiran didalamskrin berikut kerana pegawai hanya dibenarkan bagi warga Malaysiasahaja.




Skrin Mohon Nama KapalSingle Name

Skrin di atas adalah untuk permohonan Nama Kapal Baru bagikategori ‘single name’. Skrin akan mengeluarkan tarikh semasa danbakal pelabuhan daftar secara otomatik, dan medan tersebut bolehdipinda oleh pengguna.

Penguna dikehendaki mengisi maklumat cadangan nama kapal.Medan Cadangan Pertama adalah medan utama yang perlu diisi olehpengguna. Jika pengguna tidak mempunyai senarai cadangan namakedua dan ketiga, sila tinggalkan kosong di medan tersebut.

Pengguna juga adalah diwajibkan untuk mengisi medan TempohMasa Tempahan (Sila isikan nombor sahaja).

Setelah selesai mengisi maklumat yang dikehendaki didalam skrintersebut, pengguna dikehendaki menekan butang SIMPAN bagimenyimpan data berikut.

Jika pengguna ingin menukar Jenis Kapal (dari Single ke Fleet atausebaliknya), pengguna boleh menggunakan butang TUKAR JENISNAMA dan komputer akan mengeluarkan skrin berikut secaraotomatik selepas butang tersebut ditekan.




Fleet Name

Terdapat 2 jenis 'Fleet Name' iaitu Prefix dan Suffix. Pilihan jenis'Fleet Name' bergantung kepada permohonan pengguna mengikuttempoh sah.

Skrin diatas adalah untuk permohonan Nama Kapal Baru bagikategori ‘Fleet Name’. Skrin akan mengeluarkan tarikh semasa danbakal pelabuhan daftar secara otomatik, dan medan tersebut bolehdipinda oleh pengguna.

Penguna dikehendaki memilih untuk mendaftar ‘Fleet Name’ samada‘Prefix’ ataupun ‘Suffix’, kemudian mengisi maklumat Nama Kapalbagi kategori yang dipilih. Medan ‘Reservation Fleet Name’ adalahmedan utama yang perlu diisi oleh pengguna.

Pengguna juga adalah diwajibkan untuk mengisi medan TempohMasa Tempahan (Sila isikan nombor sahaja).

Setelah selesai mengisi maklumat yang dikehendaki didalam skrintersebut, pengguna dikehendaki menekan butang SIMPAN bagimenyimpan data berikut.

Jika pengguna ingin menukar Jenis Kapal (dari Single ke Fleet atausebaliknya), pengguna boleh menggunakan butang TUKAR JENISNAMA dan komputer akan mengeluarkan skrin berikut secaraotomatik selepas butang tersebut ditekan.

Pengguna yang ingin menggunakan daftar ‘Fleet Name’ bagicadangan nama kapal boleh menggunakan Skrin Permohonan Namadan menggunakan Opsyen ‘Menggunakan Prefix/Suffix Berdaftar’.




Permohonan Nama ‘Menggunakan Prefix/Suffix Berdaftar’.Pengguna boleh menggunakan Prefix/Suffix yang telah berdaftar danterus membuat permohonan menerusinya bagi meletakan cadangannama bersama ‘fleet name’ samada ‘prefix/suffix’.

Apabila pengguna memilih opsyen ‘Menggunakan Prefix atau SuffixBerdaftar’ skrin Permohonan Nama Reserve akan dipaparkan danpengguna dikehendaki memasukkan nombor daftar syarikat/nomborkad pengenalan/no passport yang telah mendaftar atas ‘fleet name’tersebut.

Peringatan :Semasa pengisian maklumat Nama-nama Cadangan Nama FleetKapal, adalah diingatkan supaya pengguna berhati-hati semasamemasukkan Nama Cadangan yang mempunyai lebih dari satu patahperkataan. Pemisah antara setiap patah perkataan yang diisi mestilahmempunya satu 'space' sahaja Perkara ini dapat mengelakkankekeliruan/masalah semasa pencarian melalui nama dibuat.

Setelah Pendaftaran Pemilik, Pegawai dan Cadangan Nama Kapaldibuat pengguna diberi skrin berikut untuk melakukan pengesahancadangan dalam Cadang untuk disahkan

Klik pada butang Cadang untuk disahkan dan skrin berikut akan dipaparkan.




Kelulusan Nama Kapal

Kelulusan Permohonan Nama Kapal boleh dilihat dari Menu Utama (OpsyenPermohonan Nama -> Senarai Nama yang Menunggu Kelulusan). SenaraiKapal yang Menunggu Kelulusan adalah hasil dari pegesahan yang dibuatdari Cadangan Pengesahan Nama Kapal ketika membuat permohonan namabaru.

Skrin berikut akan memaparkan setiap permohonan nama yang telahdicadangkan untuk menunggu kelulusan.

Sistem akan memberikan senarai permohonan nama yang menunggukelulusan dari pegawai

- Pilih dan 'klik' pada NO.RUJUKAN yang hendak dilihatsecara terperinci.

- Pilih dan 'klik' pada NAMA yang hendak diluluskan. Kotakwarna hijau adalah merupakan nama yang belum digunakanmanakala kotak warna merah adalah nama kapal yang telahdigunakan oleh kapal lain.

- Ruangan TINDAKAN untuk menghapus data bagi nama yangtidak diluluskan

- Ruangan CATATAN untuk mempamerkan Rayuan sekiranyapermohonan bagi nama kapal dihantar semula untuk diberikelulusan semula




2.2.3. PENDAFTARAN MAKLUMAT

Modul ini merupakan satu modul yang melibatkan proses pendaftaranmaklumat kapal. Ini termasuklah• Kapal–kapal yang baru diluluskan nama• Kapal-kapal yang tidak diluluskan nama• Kapal yang terdahulu• Carian kapal terdahulu melalui nama kapal• Kapal terdahulu - Tambahan• Pengemaskinian maklumat kapal bagi kapal yang tidak diluluskan

pendaftarannya sebelum ini• Maklumat kapal berdaftar sementara

Klik pada menu Pendaftaran Maklumat pada Menu Utama dan skrin berikutakan dipaparkan :




Klik pada menu Untuk kapal Baru dan skrin berikut akan dipaparkan. Skrinini akan menyenaraikan nama- nama kapal yang telah diluluskan nama. Jikatarikh tamat tempahan telah melebihi tarikh semasa tarikh tersebutdimerahkan. Ruangan status boleh menghapuskan data dengan mengklikkanperkataan hapus.




Klik pada nama kapal yang terlibat untuk didaftarkan dan skrin berikut akandipaparkan :

iv. Terdapat 8 modul yang perlu diisi ( mengikut keperluan ) pada menupendaftaran maklumat kapal seperti berikut :

• Butiran Pemilik• Butiran Pegawai Yang Disahkan• Butiran Nakhoda• Perlantikan Pengurus• Butiran Kapal ( Certificate Of Survey )• No. Rasmi dan No. Panggilan• Pelabuhan Terdahulu dan Nama Terdahulu• Cadangan Pengesahan Pendaftaran Kapal




Skrin Butiran Pemilik dan Skrin Pegawai Yang Disahkan adalah dari datayang dimasukkan semasa Permohonan Nama Kapal dibuat. Paparan skrintersebut akan dikeluarkan seperti berikut :-

Pengguna boleh membuat tambahan atau mengemaskini maklumat pemilikbagi kapal tersebut.

Skrin Butiran Pemilik

Skrin Butiran Pegawai Yang Disahkan




Skrin Butiran Nakhoda

Pengguna diwajibkan untuk memasukkan nombor Daftar Pelaut yang sah sebagailaluan untuk mengemaskini butiran mengenai nakhoda (master) tersebut.

Jika Nombor Daftar Pelaut yang dimasukkan sah atau wujud dalam pengkalan data,maka, sistem akan meneruskan operasi ke skrin butiran nakhoda.




Skrin Butiran Pengurus

Pengguna diharuskan untuk memasukkan kategori pengurus samada Korporat atauIndividu.

Setelah pemilihan opsyen dilakukan (Korporat atau Individu) skrin berikut akandipaparkan untuk pengguna memasukkan butiran mengenai Pengurus.




Skrin Butiran Kapal ( Certificate Of Survey )




Skrin Butiran No. Rasmi dan No. Panggilan

Pengguna perlu memasukkan no. rasmi dan nombor panggilan pada ruang yangdisediakan.

Skrin Pelabuhan Terdahulu Dan Nama Terdahulu

Skrin di bawah dipaparkan untuk diisi oleh pengguna.




Dari Menu Utama, klik Cadangan Pengesahan dan skrin berikut akandipaparkan.

Skrin Cadangan Pengesahan Pendaftaran Kapal

Klik butang Ya untuk mencadangkan maklumat kapal tersebut untukpengesahan. Skrin berikut akan dipaparkan :




Proses yang sama akan berlaku pada menu Untuk Kapal Yang Terdahulu,Carian Kapal Terdahulu Melalui Nama Kapal, Untuk Kapal YangTerdahulu, Kemaskini Maklumat Bagi Kapal Yang Gagal dan MaklumatKapal Berdaftar Sementara. Jika pengguna klikkan pada Untuk KapalYang Tidak Diluluskan Nama skrin di bawah akan dipaparkan.

Di sini pengguna boleh membuat rayuan untuk diberi kelulusan nama kapalsemula dengan alasan tertentu. Jika pengguna klikkan pada nama kapal, skrindi bawah dipaparkan.




Jika pengguna klikkan pada butang Ya. Nama Kapal tersebut akan dihantarsemula ke jadual menunggu kelulusan nama kapal. Jika pengguna klikkanpada perkataan hapus, data tersebut dihapuskan dengan serta-merta.

2.2.6 PENGESAHAN PENDAFTARAN

Modul ini merupakan satu modul bagi mengesahkan setiap pendaftaranmaklumat kapal yang telah dibuat. Kategori pengguna ( user ) yang terlibatdalam modul ini ialah kategori pegawai ( ibu pejabat ) yang mempunyai kuasa( authority ) untuk memastikan maklumat pendaftaran kapal yang dibuat.

i. Dari skrin menu Utama, tekan butang fungsi bagi PengesahanPendaftaran. Skrin Pengesahan Pendaftaran akan memapar danmemberi senarai nama kapal yang telah dimasukkan dan menungguuntuk membuat pengesahan.




Nama-nama kapal yang didaftarkan akan tersenarai untuk disahkan. ProsesPengesahan Pendaftaran akan diteruskan dengan menekan (klik) padanombor rujukan permohonan kapal.

Pegawai akan memastikan pengesahan yang dibuat untuk memberi sijilsamada sijil penuh atau sementara ataupun tidak lulus terhadappendaftaran kapal tersebut. Skrin berikut akan memaparkan kembalimaklumat – maklumat yang telah dimasukkan sebelum ini dan jika maklumattersebut telah dipastikan betul, User ( kategori pegawai ) akan memberikelulusan dan jenis sijil yang perlu dikeluarkan bagi kapal tersebut.




Scroll ke Skrin Seterusnya…




Paparan Skrin setelah Pengesahan Pendaftaran bagi Sijil Penuh.

Paparan Skrin setelah Pengesahan Pendaftaran bagi Sijil Sementara

Setelah menyatakan sebab untuk pemberian sijil sementara, pegawai akan




dipaparkan dengan skrin berikut:-

Paparan Skrin setelah Pengesahan Pendaftaran TIDAK LULUS

Perhatian :Pegawai dikehendaki menyatakan sebab kenapa tindakan bagi SijilSementaran dan Tidak LULUS dibuat.




2.2.7 PENYEMAKAN DAFTAR KAPAL

Modul ini digunakan bagi menyemak/melihat semula semua maklumat kapal –kapal yang didaftarkan. Semua maklumat kapal yang telah didaftarkan.Penyemakan ini boleh dilakukan melalui :

• Nama Kapal• No. Rasmi• Nama Pemilik• Nama Nakhoda• Nama Pengurus• Nama Pegawai

Cara menggunakan modul penyemakan ini adalah seperti berikut:-

Jika pengguna ingin membuat penyemakan berdasarkan satu dari maklumatyang diingati, contohnya Nombor Rasmi Kapal maka pengguna sistem harusmenekan ke kotak kecil yang berada di sebelah kiri berhampiran denganmaklumat No Rasmi dan terus menaip No Rasmi Kapal tersebut di dalamkotak sebelah kanan. Seterusnya, pengguna terus menekan butang Cari untukproses penyemakan dijalankan ke atas maklumat yang diberikan. Skrin dibawah dipaparkan.




Klikkan pada nombor rujukan kapal. Skrin di bawah dipaparkan.




Butiran kapal, pemilik, nakhoda, pengurus, pegawai, gadaian serta tarikhdidaftarkan akan dipaparkan pada skrin tersebut. Jika pengguna klikkan padabutang Butiran Pengemaskinian, skrin di bawah dipaparkan.

Setiap pengemaskinian ke atas maklumat-maklumat kapal yang dilakukanakan direkodkan ke dalam satu jadual yang memaparkan dikemaskini oleh dantarikh pengemaskinian setiap perubahan.

2.2.7 PEMBATALAN DAFTAR KAPAL

Modul ini digunakan bagi membatalkan pendaftaran sesuatu kapal yang telahdidaftarkan.Dari skrin Menu Utama, klik menu Pembatalan Daftar Kapal dan skrinberikut akan dipaparkan :




Pengguna perlu memasukkan nombor rasmi kapal. Klikkan OK. Jika kapaltersebut telah dibatalkan, ia memaparkan maklumat kapal yang telah batalkan.Klikkan pada butang Senarai Kapal Batal Daftar untuk memaparkan kapal-kapal yang telah dibatalkan daftarnya.




i. Skrin ini akan memaparkan kembali maklumat – maklumatbagi kapal yang ingin dibatalkan pendaftarannya. Klik padabutang Batal Pendaftaran untuk membatalkan pendaftarankapal tersebut.

2.2.8. PENGEMASKINIAN DAFTAR KAPAL

Modul ini digunakan bagi membuat pengemaskinian bagi semua maklumatdaftar kapal yang telah dimasukkan.

i. Dari Skrin Menu Utama , Klik pada Pengemaskinian Daftar Kapaldan skrin berikut akan dipaparkan :




ii. Skrin dibawah akan dipaparkan. Terdapat 10 jenis maklumatyang boleh dikemaskinikan iaitu :

• Pemilik• Pegawai• Nakhoda• Pengurus ISM• Penukaran Butiran Kapal• Gadaian• Penukaran Pelabuhan Pendaftaran• Penukaran Nama Kapal• Penukaran Pelabuhan dan Nama Terdahulu• Penukaran Nombor Rasmi dan No. Panggilan (Call Sign)

iii. Semua skrin maklumat tersebut adalah seperti skrin – skrinsebelum ini bagi megemaskini data-data Pemilik, Pegawai,Nakhoda, Pengurus ISM, Penukaran Butiran Kapal,Penukaran Pelabuhan Pendaftaran, Penukaran namakapal, Penukaran Pelabuhan dan Nama Terdahulu sertaPenukaran No. Rasmi dan No. Panggilan (Call Sign).

iv. Bagi pengemaskinian gadaian pula, pengguna perlu klikkanpada perkataan Gadaian. Skrin di bawah dipaparkan.




v. Bagi Pengguna yang tidak mempunyai gadaian lagi, klikkanpada butang Daftar Gadaian untuk memasukkan butirangadaian. Skrin di bawah akan dipaparkan.




vi. Setelah pengguna mengisi segala butiran yang perlu diisikan,klikkan pada butang Proses. Jika butiran gadaian telahdimasukkan ke dalam sistem yang berkenaan. Jadual yangmemaparkan maklumat gadaian dipaparkan di bawah.

vii. Ia memaparkan nama penerima gadai, nombor rujukan gadaian,status dan tindakan. Untuk melihat butiran gadaian klikkanpada No. Rujukan Gadaian. Skrin di bawah dipaparkan.




viii. Pengguna boleh klikkan pada butang Lunas untuk melunaskanpengadaian tersebut. Jika ada pemindahan klikkan pada butangPemindahan. Skrin di bawah dipaparkan.




ix. Pengguna boleh menukar nama penerima gadai dan no.pendaftaran dengan klikkan pada butang Pindah. Di skrintersebut juga pengguna boleh melunaskan gadaian, prosesgadaian tersebut di mana pengguna boleh memasukkan butirangadaian yang baru dengan klikkan pada butang Proses ataupuningin melaksanakan gadaian dengan klikkan pada butangPelaksanaan.

x. Jika pengguna ingin mengemaskini butiran gadaian yangdipaparkan pada jadual yang dipaparkan klikkan padaperkataan Kemaskini pada ruang tindakan. Skrin di bawahdipaparkan.

xi. Setelah mengemaskini segala maklumat gadaian, klikkan padabutang Kemaskini.




2.2.9. LAPORAN DAN STATISTIK

Modul Laporan Dan Statistik berfungsi untuk memberi laporan dan statistikkepada sistem applikasi ini. Di samping itu modul ini juga memberikemudahan untuk mengeluarkan sijil-sijil yang berkaitan hasil dari maklumatyang ada didalam pengkalan data. Ia seperti paparan di bawah :

Laporan dan Statistik mempunyai 3 kategori laporan iaitu :-• Sijil• Statistik• Pertanyaan

Antara sijil-sijil yang akan dicetak dan dikeluarkan pada modul ini adalahseperti berikut :

• Sijil Penuh ( Certificate Of Malaysian Registry )• Sijil Sementara (Provisional Certificate Of Malaysian

Registry)• Sijil Pemeriksaan ( Certificate Of Survey )• Nota Ukiran dan Penandaan Kapal (Certificate Of Carving

and Marking Note)• Sijil Kelulusan Nama Kapal




Statistik-statistik boleh dikeluarkan secara keseluruhan mahupun mengikutpelabuhan dan tahun didaftarkan. Contohnya :

! Jumlah bilangan kapal yang didaftarkan mengikut kodMOT Dan Tahun

! Jumlah kapal berdaftar mengikut pemilik kapal! Jumlah kapal Dan GRT Yang Didaftarkan Mengikut Jenis

Dan Tahun! Analisis Kod MOT VS Umur Kapal Mengikut Pelabuhan

Dan Keseluruhan Pelabuhan

Pertanyaan memaparkan bilangan kapal , GRT, NRT, Jenis Kapal, JenisBahan Lambung dan sebagainya.

2.3.0 PENGEMASKINIAN PAPARAN KOD

Pengguna boleh kemaskini maklumat paparan kod Negara, Laluan Kapal,Pelabuhan, Kelas, Jenis Kapal, Cara Penggerak, Bahan Lambung, Jenis Enjin,Jenis Tannan dan Nama Registrar. Klikkan pada Pengemaskinian PaparanKod, skrin di bawah akan dipaparkan.

Klikkan salah satu data yang hendak ditambah atau dipaparkan. Skrin dibawah dipaparkan.




Jika pengguna ingin memaparkan kod yang telah dimasukkan klikkan padabutang Paparan. Pengguna boleh mengemaskini kod dan keterangan yangtelah ada dengan mengklikkan butang Kemaskini. Butang Hapus untukmenghapuskan maklumat tersebut. Jika pengguna ingin menambah kodberikutnya cuma klikkan pada butang Tambah dan isikan maklumat yangberkaiatan.

dokumentasi pengguna sistem pendaftaran...

Documents