dokumen sebut harga bpm 3 2016

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN

MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA :

BPM 3/2016

TARIKH IKLAN

TARIKH LAWATAN TAPAK

TARIKH TUTUP

MASA TUTUP

28 MAC 2016 (ISNIN)

01 APRIL 2016 (JUMAAT)

08 APRIL 2016 (JUMAAT)

12.00 TENGAHARI

KOD BIDANG CIDB G2

DOKUMEN SEBUT HARGA

Sebut Harga KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE

FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

No. Sebut Harga:

BPM 3/2016

Isi Kandungan

1. Notis Sebut Harga - Lampiran A

2. Arahan kepada Penyebut Harga - Lampiran Al

3. Syarat-Syarat Sebut Harga Kerja - Lampiran A2

4. Borang Sebut Harga Kerja - Lampiran A3

5. Jadual Harga - Lampiran B

6. Spesifikasi Skop kerja - Lampiran C

7 Pengalaman Syarikat - Lampiran D

8. Helpdesk - Lampiran E

9. Senarai Perkakasan - Lampiran F

10. Keterangan Penyebut Harga - Lampiran G

11. Surat Akuan Pembida - Lampiran H

12. Senarai Semak - Lampiran I

I- 2 D :Z.

I 03 < z 0 R'-< Fe w °- ..

Li: (.0 I-

< (r) = z ce) = , 0 i-=)-1-: 1- a 1- < - 1- P o

7.7-.72 z < I= N z i- -J / —.

cr) = C \I • -I Q ---' n C11 LQC < 20

z -I _... C.) 2 i E. 2 .LI < Z "R.. i < (/)

Y 2 ..=.- Y Q- D `EC F..

<

< -) =

2 0 ce Fe CO IM 0_

E m 1 a 1-

a c,i < c

a) '"-- -I , w

I-

_w

0. < I- CD p_ ',-- Z

0 .,,..0 Y r-- - Z 10 IL- < • • --' < CC Y < < c`l a" 70 ?- I- Ne ,_U-I -1 1- ...1 ,:c CD .ct (j) ct c: .,,, 03 < E .5 (I Lu 0 2

Qa~cn C) 2 1-- Ul al UJ 2 -1 y < Q- CO -I — < - (/) Z cc, T- I 0 -) _1 D ,.,-, -..L. Y cr0 a. J a

< z

0 0 P

ER

CU

MA

PE

ND

IDIK

AN

TA

JU

K K

ER

JA

Z <Z ‹Z c . L J <

0 0 ii (i) --- D —J

Z Z ° * E < Z W I- 0

OC NC CL < Lu Ne 0

W co ---1 .tc 2! z

CD < < z W (TO E w 2 < w --I w

>_ L--

u) i co

- < LIZ

Z Fh- L.LJ < 2 p_ 0 Y w

Z LJ-I Y

°Z i- CC W D < <

0 0_

2 0 )-- ai C9- < ;4 z 2 z 2 - 53 Lij >- I 'ICJ eC ZI- 2 R (0 0 < < lil W

Y 0- (7) II 2 2

fQ

CS

a)

C co

C a) E

etc

Q

CO CL 03 C/) c

• C13 1-• < 1/3

CO

W w

035:! N O ro U m hcr) a

- co 03 • c (73 m .c ❑ =

• °N C O a co

- cr) 0

0 0

co fo

CO .C;

to

Gn

BP

M 3

/201

6

LA

MP

IRA

N A

KE

NY

AT

AA

N S

EB

UT

HA

RG

A

o) co .0 _c) C C

Q) CO 0- CD C (J) ,(12 Cl2

_cp

C) C co E >n CO

(5 :2 r. o.)

C) 4.J co _c„,

• -5

ca. E co -5 cn _c

co a) _„ • co

7 C CI) CI) -C

cD za, To CD -o (-1

-- cu

_o . a) `‘• u) 0

(/)

7 CO (f) CO co a) E ..o

v)(1) E a) co _ca co co CD -C3

co CD Cd c

a) co ..c

'(7) (/'

0.0 C/) to c

E cao

c < " CD,0 I- >

< CO

co w a) L Y (DC

C E (13 03

a) 1:3 ..• .j 5.

<

5 E z(5

--- co

E • CD •re CD c3 2 >,

c ;

co co .5

C) '4- C• O

a_ (C:8 C co C cD D)•- co c

cr) co

"Fo CO a) *-E ,... La

co c c En co co co co

ff' co a) y co

a) C Eli5

-8 Q (13 w

' - E C ic3 a (1

> -oco

cn cis - a) c

0_ c c 03 co W-

c

u) ID

E E r:).

(‘) 15 o .c

co • W c a) o )

c70 a)

17) N

mc < CD

• 03-

• CD C) co

co ›, C coto

co CD CD Cr) co 73 _c -o C c

w _CD d -C a) c

co co a) E

(1) o cu

C:t vUi Se

ma

sa s

es

i law

ata

n tap

ak,

pih

ak dik

ehenda

ki m

em

baw

a C

op S

yarika

t bag

i tu

jua

n p

engesa

ha

n.

to

Penye

but

Harg

a y

an

g m

em

erl

uka

n p

en

jela

san

lanju

t b

ole

h m

en

ghubun

gi pega

wai

beri

kut

:

be

rmu

la p

ada 2

8 M

AC

2016.

2 CL M

co a co co - CI 3

co a) E

CL • ,: i5 24 76 4, a _ E

a) ▪ u) .o ._ w

a• co E C M cr; CO E 0

9.

< < ,73 2

Z

co 0c ,N ; .- 0

_.J E • a. < c. B. • E Co• o

:v" CD • - C cp co IL co

co co . co C7) -) a)

• E _c cy) c

E 2 CD 5

0) ci3 En a) _c co a

COO co a) _0 •

,T •

C

M „

N

a. Dok

um

en

se

but

harg

a b

oleh dim

uat tu

run

di p

ort

al K

PM

Lampiran Al

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab diatas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Kontraktor adalah dikehendaki mengisi segala maklumat dan lampiran yang disertakan dalam dokumen sebut harga.

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harqa

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga BPM 3/2016 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

b) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pegawai yang berkaitan untuk penjelasan lanjut.

3. TEMPOH SIAP KERJA

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh 1 tahun.

4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri.

5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

Lampiran A2

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA

1. PEMERIKSAAN TAPAK

Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti semua perkakasan dan peralatan di dalam skop sebutharga ini serta mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

2. INSURANS

2.1 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja* (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebutharga) bagi tempoh pelaksanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.

2.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan seperti fasal 9(d).

3. PERATURAN MELAKSANAKAN KERJA

3.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, butir-butir kerja, Senarai Kuantiti Sebut harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan juga arahan Pegawai Inden atau wakilnya.

3.2 Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan disamping mematuhi kehendak diperenggan 3.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling. undang-undang dan undang-undang kecil yang diluluskan oleh :

a) Suruhanjaya Tenaga b) Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan c) Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik d) Jabatan Bomba dan Penyelamat e) Pihak Berkuasa Ternpatan

4. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden, tanpa sebab-sebab yang munasabah, Inden akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.

5. SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA

Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan kerja kepada kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah dibawah Inden ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden.

6. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH PENGAWAI INDEN

6.1 Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Inden, member kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri

6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.

6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima. dibenarkan kecuali mendapat persetujuan dari Pegawai Inden secara bertulis

7. SENARAI KUANTITI SEBUT HARGA

7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga

7.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambilkira semua kos termasuk kos pengangkutan. cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya

7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja

7.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Senarai Kuantiti Sebut harga hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

7.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut harga menurut perenggan 7.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan pengiraan dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaraskan dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah

7.6 Sekiranya sebut harga berasakan senarai kuantiti sementara , pengukuran semula hendaklah dibuat dan harga sebut harag diselaraskan.

8. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA

8.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah slap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.

8.2 Jika kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut harga. hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk mendapatkan keputusan.

9. KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR

Pegawai Inden berhak membatalkan Inden sekiranya kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Inden:-

9.1 Sekiranya kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;

9.2 Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.3 Penggantungan pelaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

9.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden atau wakilnya tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan

9.5 Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

10. BAYARAN KEMAJUAN

Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja-kerja slap dilaksanakan.

11. PERUBAHAN KERJA

11.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan sebut harga ini.

11.2 Semua kerja perubahan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan kontraktor hendaklah digunakan.

12. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP)

12.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrik dimana tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan.

12.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan. kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri

12.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada Kontraktor atau. jika baki itu tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri /Ketua Jabatan. Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Bagi kerja-kerja elektrik/,ekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrik/ Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal.

13. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP

Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Kontraktor hendaklah mengembalikan Borang-borang Inden Kerja Asal iaitu Borang perjanjian Inden Kerja JKR 58 dan Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja JKR 58A kepada Pegawai Inden.

14. PERAKUAN SIAP KERJA

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.

15. PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan. ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

16. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR

Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Ulndang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini

Lampiran A3

BORANG SEBUT HARGA KERJA

No. Sebut Harga : BPM 3/2016

Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pengurusan Maklumat Aras 3 & 4, Blok Ell, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya

Tuan,

Sebut harga untuk KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Am Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan Pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak RM (Ringgit Malaysia:

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa minggu/bulan/tahun dari tarikh mula kerja seperti yang ditetapkan.

Bertarikh pada haribulan 2016.

(Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : Nama Penuh •

No. K/P No. K/P

Alamat Alamat

Telefon

Meterai atau CopKontraktor

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga saya telah membaca dan memahami mengesahkan penerimaan dokumen semua syarat-syarat dan terma yang bertanda kecuali bagi perkara bil. dinyatakan di dalam dokumen sebut (jika ada) harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan

Tandatangan Nama

Nama Jawatan

Jawatan Tarikh

Tarikh Tandatangan

Nama

Jawatan

Tarikh



DOKUMEN SEBUT HARGA

(CADANGAN TEKNIKAL)



NO. SEBUT HARGA BPM: BPM 3/2016

NO. PENYEBUT HARGA.



DOKUMEN SEBUT HARGA

(CADANGAN KEWANGAN)



NO. SEBUT HARGA BPM: BPM 3/2016

NO. PENYEBUT HARGA

Lampiran B - JADUAL HARGA

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN

SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

NO. SEBUT HARGA: BPM 3/2016

BIL ITEM QUANTITY PRICE PER UNIT

( One Year) AMOUNT

Part A : FIRE SUPPRESSION

1 2 KG CO2 Portable Fire Extinguisher 14 2 9 KG ABC Powder Fire Extinguisher 4

3 80 Litres Innertec55 Inner Gas Fire Suppression

System (50% Nitrogen, 50% Argon) 49

4 Gas Control Panel 8

Part B : ELECTRICAL

5 All Item In Main Intake Room 1 lot 6 Switch Gear 11 KV 7 7 Transformer 1 8 Main Switch Board 1 9 Sub Switch Board 1

10 PDU 2 11 Distribution Board 12 12 Comodo Plug 100 13 XTRALIS VESDA VLF 2 14 Capasitor bank 1 15 Power Plug 191 16 Suis Dinding 44 17 Suis Penghawa Dingin 27 18 Lampu Kecemasan 30 19 Power Plug Meja Staff 84 20 Lampu 278

Part C : PROJECT MANAGEMENT

1 Project Management 1

PRICE WITHOUT GST

6 % GST

PRICE 1 YEAR

PRICE 3 YEAR

Lampiran C Jadual Spesfikasi

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA. NO. SEBUT HARGA: BPM 3/2016

No Minimum Specisification Quantity Comply Vendors Proposal

(Please explain in your own words)

Part A : General 1 Lot

1 This project is comprehensive maintenance that consist to item preventive maintenance and corrective maintenance

2 For preventive maintenace . all contractor should submit according number required

3 For Corrective maintenance . is comprehensive . whenever there are fail on equiment , contractor should come and fix it

4 Preventive Maintenance 4 time per year

5 Coverage area for comprohensive maintenance are as per below:

i Main Intake Switch Room

ii RMU Room

in Substation DC Room ( Switch Gear Room) . Transformer Room .MSB Room

iv. Data Center

6 All eletrical item inclusive cabel and electrical component such as (RMU. Switch Gear,Transformer, MSB,SSB ,DB , power point , electrical) are part of comprehensive maintenance and under responsible contractor

Period For Comprehensive Maintenance is 3 years from the Date Of Letter Of Award

8 The contractor must follow SLA as follow

Critical Problem = 1 Hour On Site

Normal Problem = 4 Hour On Site

9 Contractor must provide report comprehensive maintenance 4 time per yea

10 All replaced ITEM must be high standard industrial Brand (Ex.Philips, Schneider Terasaki)

Part B : Recommission Fire Suppression, Fire Panel & HSSD

System 1 Lot

1 To conduct inspection and commission of existing Building Fire Panel and Smoke & Heat Detectors

2 To conduct inspecion and commission of existing Fire Detection System for:

i. Genset Room

ii. Tx Room & Electrical Room

iii. Server Room

iv. Network Room

v. UPS Room

vi. TNB Room

3 To recommission and testing of existing High Sensitive Smoke Detection System (HSSD) for Server Room, Network Room & UPS Room

4 Periodic Inspection Every Month

5 Inspection Operations & Security

6 Inspection of electrical wiring ( conduit, trunking , tray , switches . power sockets . splitter. etc )

7 Repair immediately ( if any )

8 Maintenance Record Book is updated.

Part C : Electrical System 1 Lot 1 LIGHTING SYSTEMS

i. Periodic Inspection Every Month

ii. Inspection Operations & Security

iii Damage Inspection lamp ( bulb . choke / ballast , starter , holder, etc. )

iv Repair immediately ( if any )

v. Maintenance Record Book is updated

vi. All new lighting (BULB) must use cool white light bulb




No Minimum Specisification Quantity Comply Vendor's Proposal


vii. The capacity of Emengency Light Battery must checked regularly to make sure battery capacity is enough. If the level battery is low. replacement should be made

2 SYSTEM MAIN SWITCH BOARD / INTERMEDIATE I SMALL ELECTRICAL DISTRIBUTION BOXES / TRANSFORMER / SWITCH GEAR/CABLE

i Periodic Inspection Every Month . Month & Year

ii. Inspection Operations & Security

iii. Cleaning & Servicing Main Switchboard Room

iv. Inspection of Expiration inlays Relays & Ober Earth Fault Current

v. Reading Record Examination & Flow & Electrical Voltage

vi. Inspection Function Effectiveness Electrical Components ( Breaker . Relays, etc. )

vii. Resistance Grounding Inspection reading

viii Repair immediately ( if any )

viiii. Maintenance Record Book is updated

x Maintenance of High Voltage Transformer. Switchgear and Cables

3 LIGHTNING PROTECTION SYSTEMS & GROUNDING

i. Periodic Inspection Every Month . Month & Year

ii Inspection Operations & Security

iii Inspection Components & Copper Conductors Continuity

iv Resistance Grounding Inspection reading

v. Repair immediately ( if any )

vi Testing Earthing And Grounding System

4 PROGRAM Gas Fire Extinguishing Panel and Fire Alarm Control Panel

i.

Master Fire Alarm Panel Rehabilitation work , maintain and replace . if necessary Master Fire Alarm Panel / covers the entire hardware inside as listed below , as well as work-related shootout and the instructions of the authorities : -

a . heat detector b . alarm bell c . break glass d . CMS

ii. To do services on Main Fire Alarm Panel and Sub-Panel

I To do TESTING/ FUNCTION TEST to all related component in Main Panel C/W MIMIC PANEL & SUB-PANEL

iv. Inspection Operations & Security

v. Repair immediately ( if any )

Part E : Maintenance for 80 Litres Innertec55 Inner Gas Fire

Suppression System and ABC Dry Powder 1 Lot

1 To services FIRE EXTINGUISHER i. BOMBA Certificate ii. Refilling N2 Gasfor CO2 iii. Valve came with pressure gauge iv. Pressure gauge v. Nozzle / Hose vi. ylinder belt vii. Safety pin viii. Refilling and recycle with CO2 ix. Cable tie




No Minimum Specisification Quantity Comply Vendor's Proposal


x

Running the work of inspection and operation of fire extinguishers than it is kind of ABC Dry Chemical Powder that is, the original charge of nitrogen gas . ABC Dry Chemical Powder . complete fittings such as safety pins . hose belt , neck ' a ' ring . rubber washer , blue pluger with strap for fire extinguisher . dry powder horn and discharge pressure gauge (meters) including inspection and approval affairs by BOMBA

Part F : Other Scope Of Work

1 Vendor must take responsibility & correct any damages happenned during the installation job

2 All unused electrical cabling must be dismantle

3 The contractor should communicate with BOMBA for inspection and certificate once a year

Part G : Support & Maintenance

1 Support 3 Year Inclusive 2 First Level Support . Response Time 7 X 24 On-call Support 3 Second Level Support . Onsite support (1 to 4 Hour response time)

4 Comprehensive Maintenance inclusive the replacement of failure components and Suppression Gas replacement

Part H : Testing & Comissioning & Project Management 1 Lot 1 Testing & Comissioning 2 Project Management

3 Documentation : Electrical Single Line Diagram, Other Related Document. Please list-down documents proposed (Subject to the agreement of KPM once awarded)

List of Documents •

4 Briefing/Knowledge transfer on works-related area. Please indicate number of days proposed.No of pax & location. (Subject to the agreement of KPM once awarded)

No. of Days

No. of Pax Location

5 Other Free ServicesNalue-added (Please indicate If Any) FOC

Lampiran D Pengalaman Syarikat

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.


Pengalaman Syarikat

No Nama Agensi Kerajaan

Berkaitan Nama Projek

Tempoh Projek (Dari Bulan/Tahun - Ke Bulan/Tahun)

Nilai Projek (RM)

Bil. Kakitangan

terlibat

Pegawai Agensi Berkaitan

1

2

3

4

5

• Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan senarai minimum 3 tahun pengalaman dengan agensi kerajaan yang sedang mendapat perkhidmatan kerja-kerja berkaitan daripada Penyebut Harga Penyebut Harga juga dikehendaki menyertakan nama pegawai dan alamat agensi tersebut

• Penyebut Harga juga perlu menyatakan salinan SST (muka hadapan shj) bagi membuktikan mendapat tender/sebut harga dari agensi kerajaan yang dinyatakan dalam jadual ini

Lampiran E- Helpdesk

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN

SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.


No Required Minimum Specifications Comply Vendor's Proposal


PERKHIDMATAN MEJA BANTUAN

1

Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan meja bantuan yang mesti menerima semua aduan bagi semua item yang dinyatakan dalam sebutharga ini. Meja bantuan tersebut merupakan single point of contact bagi membolehkan kerajaan membuat aduan kepada Petender.

Nyatakan no telefon meja bantuan : Hunting Line : Technical Support Helpdesk : Email : Laman Sesawang :

2 Bantuan Teknikal Penyebut Harga mesti boleh dihubungi dalam masa 24 X 7 X 365.

Office Hour Contact/Procedure. Non-office Hour Contact/Procedure

3 Meja Bantuan Penyebut Harga mestilah berupaya memberikan maklumbalas mengenai status aduan apabila dihubungi.

4

Setiap aduan yang diadukan oleh kerajaan mestilah direkodkan dan hanya boleh ditutup dengan pengesahan kerajaan setelah aduan diselesaikan. Setiap aduan juga mesti mempunyai nombor rujukan yang dijana secara automatik dari sistem meja bantuan yang tersedia.

Lampiran F - Senarai Peralatan

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN

PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE

FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA.


Bil. Senarai Peralatan Lokasi Kuantiti

Part A : FIRE SUPPRESSION

1 2 KG CO2 Portable Fire Extinguisher 14 Unit

i FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Command Centre

ii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Server 2

iii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik UPS

iv FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Server 1

v FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Server 1

vi FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Telco 2

vii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Telco 2

viii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Telco 1

ix FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Telco 1

x FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik TNB 1

xi FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik TNB 2

xii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik TNB 3

xiii FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik TNB 4

xiv FIRE EXTINGUISHER / SRI / FEX 130-CS-G20-RD Bilik Genset

2 9 KG ABC Powder Fire Extinguisher 4 Unit

i FIRE EXTINGUISHER / SRI/ FEX 132-MS-090-RD Ruang Lobi Kaunter

ii FIRE EXTINGUISHER / SRI/ FEX 132-MS-090-RD Ruang legar Bilik Mesyuarat

2

iii FIRE EXTINGUISHER / SRI/ FEX 132-MS-090-RD Lobi aras 1

iv FIRE EXTINGUISHER / SRI/ FEX 132-MS-090-RD Lobi aras 2

3 80 Litres Innertec55 Inner Gas Fire Suppression System

(50% Nitrogen, 50% Argon) 49 Unit

i Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik Server 2

ii Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik Genset

iii Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik TNB 1

iv Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik TNB 2

v Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik TNB 3

vi Fire Suppression Innertec55 - 801itres Bilik TNB 4

Part B : ELECTRICAL

1 GAS CONTROL PANEL 8 Lot

i Gas Control Panel Bilik TNB 1

ii Gas Control Panel Bilik TNB 2

iii Gas Control Panel Bilik TNB 3

iv Gas Control Panel Bilik TNB 4

v Gas Control Panel Bilik Genset

vi Gas Control Panel Ruang Lobi Kaunter

vii Gas Control Panel Bilik Server 2

viii Gas Control Panel Ruang Kerja Aras 1

2 DISTRIBUTOR BOARD ( DB ) 12 Lot



1 Distributor Board (DB) Bilik TNB 1

II Distributor Board (DB) Bilik Telco 1

iii Distributor Board (DB) Bilik Telco 1

iv Distributor Board (DB) Bilik Telco 2

v Distributor Board (DB) Bilik Telco 2

vi Distributor Board (DB) Ruang Lobi Kaunter

vii Distributor Board (DB) Bilik Network Aras 1

viii Distributor Board (DB) Ruang Kerja Aras 1

ix Distributor Board (DB) Bilik UPS

x Distributor Board (DB) Bilik UPS

xi Distributor Board (DB) Bilik Server 2

xii Distributor Board (DB) Bilik Network Aras 2

4 XTRALIS VESDA VLF 2 Lot

i Xtralis VESDA VLF Bilik Server 1

II Xtralis VESDA VLF Bilik UPS

5 SWITCH GEAR

I Switch Gear Bilik Switch Gear DC 2

Hi Switch Gear Bilik RMU 5

6 TRANSFORMER

i Transformer 11kV Bilil Transformer 1

7 CAPASITOR BANK

Capasitor Bank Bilik TNB 1 1 lot

8 PDU Bilik Server 2

9 SSB Bilik Server 1

10 COMODO PLUG Bilik Network 100

11 All Item In Main Intake Switch Room Main Intake Switch Roor 1 lot

12 MSB MSB Room 1

10 SUIS DINDING ,SUIS PENGHAWA DINGIN, POWER PLUG

, LAMPU KECEMASAN & LAMPU KALIMANTAN

ARAS 2

BILIK PEGAWAI 1

Power Plug 4

Suis Dinding 1

Suis Penghawa Dingin 1

Lampu Kecemasan 1

Lampu 3

BILIK PEGAWAI 2

Power Plug 4

Suis Dinding 1




Lampu Kecemasan 1

Lampu 3

BILIK PEGAWAI 3 Power Plug 3

Suis Dinding 1


Lampu 1

BILIK PEGAWAI 4 Power Plug 3

Suis Dinding 1


BILIK PEGAWAI 5

Power Plug 3

Suis Dinding 1


Lampu 1 _

RUANG LEGAR Power Plug 23

Suis Dinding 5


Lampu Kecemasan 4

Power Plug Meja Staff 39

Lampu 20

RUANG LUAR - TEPI CHILLER Lampu 10

Ruang Tangga Lampu 8

Tangga Lampu 1

ARAS SATU

BILIK UPS Power Plug 13

Suis Dinding 4

Lampu Kecemasan 3

Lampu 13

BILIK SERVER 80 RACK

Power Plug 20 Suis Dinding 3

Lampu Kecemasan 4

Lampu 47


Bit. Senarai Peralatan Lokasi Kuantiti

RUANG KERJA

Power Plug 13

Suis Dinding 1


Lampu Kecemasan 2


Lampu 13

BILIK STAGING

Power Plug 8

Suis Dinding 1


Lampu Kecemasan 1

Lampu 6

BILIK NETWORK

Power Plug 10

Suis Dinding 1

Lampu Kecemasan 1

Lampu 6

BILIK SERVER

Power Plug 15

Suis Dinding 3

Lampu Kecemasan 4

Lampu 22

RUANG TANGGA

Power Plug 3

Lampu Kecemasan 1

Lampu 8

TANGGA

Lampu 2

ARAS BAWAH

BILIK MESYUARAT 1

Power Plug 1

Suis Dinding 1


Lampu Kecemasan 4


Lampu 8

BILIK MESYUARAT 2

Power Plug 5

Suis Dinding 1


Lampu Kecemasan 1




Lampu 6

RUANG LEGAR

Power Plug 7

Suis Dinding 4


Lampu Kecemasan 3

Lampu 30

BILIK COMMAND CENTER

Power Plug 6

Suis Dinding 3


Lampu 12

BILIK TELCO 1

Power Plug 18

Suis Dinding 2


Lampu 12

BILIK TELCO 2

Power Plug 18

Suis Dinding 2


Lampu 12

BILIK TNB 1

Power Plug 2

Suis Dinding 2


Lampu 7

BILIK TNB 2

Power Plug 1

Suis Dinding 1


Lampu 2

BILIK TNB 3

Power Plug 1

Suis Dinding 1


Lampu 2

BILIK TNB 4

Power Plug 2

Suis Dinding 1


Lampu 4

LAMPIRAN G


MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA — BPM 3/2016

KETERANGAN PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat

2. Alamat

3. No. Telefon dan No. Faks

4. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan (Sila sertakan Sijil)

5. Tarikh Tamat Pendaftaran

6. Taraf Syarikat (Bumiputra/Bukan Burniputra) (Sila sertakan Sijil)

7. Lembaga Pengarah

Nama

B I

No. Kad Pengenalan Warganegara

Bilangan Pemegang

Jumlah Unit

Bukan Bumiputra Jumlah Bil

Jawatan Bumiputra

8. Nama dan Alamat Bank:

9. Modal Yang Dibenarkan:

10. Modal Berbayar:

11. Kemudahan Overdraf:

Nama dan Alamat Bank

Nilai

12. Komposisi Modal: Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

Status

Bumiputra

Bukan Bumiputra

13. Komposisi Kakitangan

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Cop Syarikat:

Tarikh:

LAMPIRAN H

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM

ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA : BPM 3/2016

Saya, Nombor K.P yang mewakili

Syarikat Nombor Pendaftaran

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bahagian Pengurusan

Maklumat, Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa

bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bahagian Pengurusan Maklumat,

Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Pena mata n kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang

berhampiran.

Yang benar,

Cop Syarikat

Catatan : i) *Potong ma na yang tidak berkaitan

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Lampiran I Senarai Semak

TAWARAN SEBUT HARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DAN PENYENGGARAAN SISTEM ELEKTRIKAL DAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN (FIRE FIGHTING) UNTUK BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. NO. SEBUT HARGA: BPM 3/2016

SENARAI SEMAK KEPERLUAN

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen yang disertakan

Bil. Perkara Untuk Di tanda Oleh Syarikat

Untuk di tanda oleh

Jawatankuasa Pembuka Sebut

Harga

Sampul (A) - Dokumen Kewangan

1 Cover Dokumen Kewangan 2 Lampiran B - Jadual Harga 3 Lampiran G - Keterangan Penyebut Harga 4 Lampiran H - Surat Akuan Pembida 5 Penyata Bank ( Scan - 3 bulan terakhir ) 6 Form 24 (Scan) 7 Sekurang-kurangnya CIDB G2 8 Sijil Kementerian Kewangan (Scan) 9 Sijil Bumiputera (Scan) 10 Sijil Pendaftaran GST (Scan) (Jika Ada)

Sampul (B) — Dokumen Teknikal:

1 Cover Dokumen Teknikal 2 Lampiran C - Spesifikasi Skop Kerja 3 Lampiran D - Pengalaman 4 Lampiran E - Helpdesk 5 Lampiran F - Senarai Peralatan 6 Pegawai Kompeten E05 Voltan Tinggi (Pendaftaran

Dengan Suruhanjaya Tenaga dan Jurutera Elektrik) Chargemen BO

7 Chargemen AO