pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk...

21
PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT FLUORESCENCE MICROSCOPE (WITH CAMERA) KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. No. Rujukan : SH03/2014(11601) Sebut Harga Bil . Kandungan Muka Surat 1. Perkara Am 2/21 3/21 2. Syarat-syarat Sebut Harga 4/21 9/21 3. Borang Tawaran Spesifikasi 10/21 10/21 4. Borang Maklumat Penyebutharga 11/21 17/21 5. Borang Tawaran Harga LAMPIRAN 6. Senarai Semakan Dokumen LAMPIRAN A 7. Surat Akuan Pembida LAMPIRAN A1 NOTA PENTING SILA BACA SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DENGAN TELITI, KEGAGALAN PIHAK TUAN MEMATUHI SYARAT- SYARAT TERSEBUT AKAN MENYEBABKAN SEBUT HARGA TUAN TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

Upload: others

Post on 25-Jan-2020

33 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

PEJABAT BENDAHARI

DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN

Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT FLUORESCENCE MICROSCOPE (WITH CAMERA) KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. No. Rujukan : SH03/2014(11601) Sebut Harga Bil. Kandungan Muka Surat 1. Perkara Am 2/21 – 3/21 2. Syarat-syarat Sebut Harga 4/21 – 9/21 3. Borang Tawaran Spesifikasi 10/21 – 10/21 4. Borang Maklumat Penyebutharga 11/21 – 17/21 5. Borang Tawaran Harga LAMPIRAN

6. Senarai Semakan Dokumen LAMPIRAN A 7. Surat Akuan Pembida LAMPIRAN A1

NOTA PENTING

SILA BACA SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DENGAN TELITI, KEGAGALAN PIHAK TUAN MEMATUHI SYARAT- SYARAT TERSEBUT AKAN MENYEBABKAN SEBUT HARGA TUAN TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

Page 2: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK

(Arahan Perbendaharaan No. 170) Tajuk : MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT FLUORESCENCE MICROSCOPE (WITH CAMERA) KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK.

No. Rujukan Sebut Harga : SH03/2014(11601) No. Peti Sebut Harga : 2 Tarikh Tutup : 20 Mac 2014 Masa : 12.00 Tengahari Perkara Am 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas tertakluk kepada

syarat-syarat yang dikembarkan bersama ini. 2. Sila nyatakan tempoh hantaran yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari

(3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga. 4. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang

telah ditetapkan. 5. Sila gunakan sampul surat bersaiz 10”x15” dengan melekatkan LAMPIRAN B pada

sampul berkenaan. Selain daripada sampul surat itu, tawaran mungkin tidak akan dipertimbangkan.

6. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, petender bolehlah menggunakan

lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop pembekal. 7. (a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan

satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.

Page 3: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

(b) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.

(c) Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya

sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.

8. Jika penyebutharga menawarkan accessories (alat tambahan) dan/atau alat-alat

pilihan (optional items), tuan hendaklah mencatat jumlah berasingan (separate totals) bagi tiap-tiap kumpulan accessories dan/atau optional items itu.

Fakulti/Jabatan/Bahagian ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………………

Tandatangan dan cop:

Page 4: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN

1. Syarat-syarat

Pendaftaran syarikat pembekal dengan Kementerian Kewangan adalah jaminan bahawa syarat-syarat dalam sebut harga ini dan penalti-penalti yang ditetapkan akan dipatuhi. Pembekal yang gagal mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan atau menarik balik sebut harganya sebelum diputuskan atau menolak sebut harganya selepas dipersetujui oleh UPM atau engkar terhadap penalti dan denda yang dikenakan akan dilaporkan kepada Kementerian Kewangan untuk tindakan sewajarnya.

2. Harga

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk cukai-cukai yang berkaitan, pengangkutan, pemasangan, pembungkusan dan lain-lain. Harga hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM).

3. Borang Tawaran Sebut harga

3.1 Petender adalah dikehendaki mengisi borang tawaran yang disediakan seperti berikut dengan lengkap:

a) Borang Tawaran Spesifikasi b) Borang Tawaran Harga

3.2 Borang tawaran ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan dan petender dikehendaki menurunkan tandatangan dan cop syarikat pada tiap-tiap salinan Borang Tawaran Harga. Tuan boleh juga mengemukakan spesifikasi lengkap tawaran tuan dengan melampirkan butir-butir harga secara berasingan.

3.3 Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

4. Tempoh Penyerahan Bekalan

a) Petender hendaklah menyatakan tempoh penyerahan bekalan. Jika syarat-syarat penyerahan/hantaran tidak dipatuhi, pihak Universiti berhak membatalkan Pesanan Belian atau mengenakan denda ke atas jumlah Pesanan Belian seperti berikut:-

i) Jika kelewatan itu tidak melebihi dua kali ganda tempoh penyerahan,

suatu denda sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan akan dikenakan.

Page 5: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

ii) Manakala kelewatan yang melebihi dua kali ganda lamanya tempoh penyerahan, denda yang dikenakan ialah sebanyak 5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan.

b) Diskaun

Tiap-tiap diskaun termasuk diskaun-diskaun perniagaan, tunai dan bayaran cepat yang diberi atas harga mestilah ditunjukkan. Ianya mesti ditunjukkan secara rasmi (bertulis).

c) Pembekalan

Bekalan yang dibekal hendaklah tidak cacat atau rosak disebabkan gangguan semasa pemunggahan/penghantaran. Pembekal hendaklah menggantikan bahagian atau seluruh mesin yang didapati rosak/cacat apabila diarahkan oleh UPM.

d) Pembelian UPM berhak untuk membeli peralatan dari punca lain sekiranya pembekal gagal menghantar peralatan dalam tempoh yang ditetapkan atau lanjutan tempoh yang dibenarkan oleh UPM. Perbezaan kos yang perlu dibiayai oleh UPM akan dituntut sebagai satu denda terhadap asal yang sebut harganya dipilih.

e) Tempoh Hantaran

Bekalan hendaklah dihantar/disiapkan menurut tempoh tawaran yang dipersetujui di dalam Borang Tawaran Sebut Harga.

5. Pembayaran

Pembekal hendaklah menyerahkan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan bayaran:-

i) Salinan asal Pesanan Belian dan Invois asal dan Nota Hantaran

ii) Pembayaran akan dilaksanakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan

dokumen yang lengkap dengan syarat barang-barang yang diterima/ dilaksanakan disahkan oleh Ketua Jabatan/Dekan sebagai memuaskan dari segi kuantiti dan kualiti. Pesanan Belian Asal, Invois dan Nota Hantaran hendaklah dihantar terus ke Jabatan yang mengeluarkan Pesanan Belian.

iii) Invois pembekal/kontraktor hendaklah dicop pengesahan terimaan dan

ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Dekan. Harga yang tercatit di invois adalah mengikut harga yang telah diluluskan, kami juga sedar yang dibuat mengenai perkara di atas akan bersabit kesalahan di bawah seksyen 4 (C) Akta Mencegah Rasuah, 1961.

iv) Bayaran akan dibuat oleh Bahagian Kewangan, Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu, 97000 UPM Bintulu.

v) Bayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

Page 6: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

6. Keadaan Barang-Barang

Barang-barang yang dibekalkan hendaklah baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.

7. Barang-Barang Setara

Sebut harga boleh disampaikan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

8. Persetujuan

i) Sebut harga yang terendah sekali atau mana-mana Sebut harga tidaklah semestinya dipersetujui.

ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang

berasingan.

iii) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 9. Pemeriksaan

i) Universiti Putra Malaysia berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut.

ii) Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki. 10. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

11. Penolakan

i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak.

ii) Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik kepada

Universiti Putra Malaysia segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

Page 7: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

12. Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

13. Pembungkusan

i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender. 14. Punca Bekalan

Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta.

15. Deposit Cagaran Keselamatan

i) Petender/pembekal hendaklah memberi deposit cagaran keselamatan /jaminan bank sebanyak 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi bekalan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000.

ii) Cagaran Keselamatan ini hendaklah dalam bentuk:

a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank atau syarikat kewangan

berlesen ; atau b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat insurans berlesen.

16. Surat-Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender

mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya. 17. Tempoh Jaminan

Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama ……………….. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran.

18. Insurans

Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.

Page 8: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

19. Barang-Barang “Ex-Stock” atau Barang-Barang Keluaran Dalam Negeri

a) Cukai

Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua jenis cukai berkaitan.

b) Pembungkusan

i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.

ii) Kehilangan atau kerosakan akibat pembungkusan yang tidak cukup

atau cacat, hendaklah diganti oleh pembekal.

c) Pengenalan

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan (jika berkenaan).

20. Barang-Barang Yang Diimport Daripada Luar Negeri

a) Cukai

Harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai yang berkaitan. Jenis-jenis cukai hendaklah ditunjukkan secara berasingan.

b) Matawang

Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

c) Punca Bekalan

Jika barang-barang tidak dibeli terus dari pengilang/pengeluar, sila nyatakan nama dan alamat pembekal di mana barang-barang itu akan diperolehi.

d) Pembungkusan

i) Barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

ii) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan

sebagai termasuk belanja pembungkusan.

iii) Kehilangan atau kerosakan akibat dari pembungkusan yang tidak cukup atau cacat hendaklah diganti oleh petender.

Page 9: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

21. Sampul Surat Sebut Harga

Petender-petender diminta menggunakan sampul surat sebut harga yang disediakan. Sampul surat yang mengandungi Borang Tawaran hendaklah berlakri. Petender adalah dilarang menulis nama syarikat atau tanda-tanda pengenalan syarikat disampul surat berkenaan.

22. Surat Akuan Pembida

Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A1. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.

23. Penyerahan Sebut Harga

i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan sendiri ke peti sebut harga yang dinyatakan di dalam iklan.

ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa

yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

Pengesahan Pembekal Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada muka surat 2 – 9 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....

Page 10: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA

No. Rujukan Sebut Harga : SH03/2014(11601)

No. Peti Sebut Harga : 2

Tarikh Tutup & Masa : 20 Mac 2014, 12.00 Tghr

TAJUK: MEMBEKAL, MENGHANTAR, MENGUJI DAN MENUGASMULA SATU UNIT FLUORESCENCE MICROSCOPE (WITH CAMERA) KE FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU SARAWAK. SENARAI SPESIFIKASI 1. Sila tanda : [ / ] jika memenuhi spesifikasi [ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi 2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi

yang lengkap secara berasingan. 3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan. FLUORESCENCE MICROSCOPE (WITH CAMERA)

a) To view and enumerate fluorescent labelled bacteria; for use

in fluorescence in situ hybridisation (FISH), comet assay etc. [ ]

b) Magnification: 4X, 10X, 40X, 100X [ ]

c) Can be equipped with camera [ ]

JENAMA/MODEL/BUATAN YANG DITAWARKAN : -----------------------------------------------

PEJABAT BENDAHARI

UPM/BEN/BUY/DF02

Page 11: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU, SARAWAK

MAKLUMAT PETENDER

1. Nama dan Alamat Petender : …………………………………………

………………………………………… 2. No. Telefon : ………………………………………… 3. Tarikh Ditubuhkan : ………………………………………… 4. No. Pendaftaran Syarikat : …………………………………………

Sila kemukakan salinan Sijil Perniagaan (Borang D – Perakuan Pendaftaran untuk perniagaan persendirian contohnya Enterprise, Trading dan sebagainya. Borang 9 – Perakuan Pemerbadanan Syarikat Sendirian)/Sijil Pendaftaran daripada Kementerian.

5. Maklumat mengenai tuan punya syarkat:

No. Kad Jawatan/Taraf Nama Pengenalan Dalam Syarikat *

a) …………………………….… ………………………… ………………………

b) …………………………….… ………………………… ………………………

c) …………………………….… ………………………… ………………………

d) …………………………….… ………………………… ………………………

e) …………………………….… ………………………… ………………………

(*Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll) 8. Akaun Bank

a) Maklumat mengenai bank: Cawangan

Nama Bank & Alamat No. Akaun

…….……………………… …………………………….. …………………

……………………………..

……………………………..

……………………………..

Page 12: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

b) Maklumat mengenai pegawai yang menandatangani cek-cek syarikat: Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Tandatangan

1) ………………………… …………………………. …………………

2) ………………………… …………………………. …………………

3) ………………………… …………………………. ………………… 7. Modal Perniagaan:

Modal dibayar RM ……………….. Modal dibenarkan RM ………………..

8. Maklumat mengenai taraf syarikat

a) Taraf syarikat Bumiputera Bukan Bumiputera (Tandakan / dikotak berkenaan)

b) Jika petender adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%)

penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-

i) Pengurusan Syarikat:

Melayu ………………….%

China ………………….%

India ………………….%

Lain-lain ………………….%

Jumlah ………………….%

============

ii) Kakitangan Syarikat:

Melayu ………………….%

China ………………….%

India ………………….%

Lain-lain ………………….%

Jumlah ………………….%

============

Page 13: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

iii) Pembahagian Saham Syarikat:

Melayu ………………….%

China ………………….%

India ………………….%

Lain-lain ………………….%

Jumlah ………………….%

============

c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akaun Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen sebut harga.

9. Maklumat mengenai pembekalan/perkhidmatan yang pernah dilakukan/dijalankan:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN I

10. Maklumat mengenai kakitangan/pekerja:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 2

11. Maklumat mengenai kemudahan pengangkutan:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 3 12. Maklumat mengenai kemudahan Stor/Bengkel:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 4

Pengakuan: Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar. Tarikh: ………………………… ….……………………………… Tandatangan dan cop syarikat

Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, Universiti berhak

menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di Universiti Putra Malaysia.

Page 14: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

SENARAI PEMBEKALAN/KERJA/PERKHIDMATAN YANG PERNAH DILAKSANAKAN DALAM TAHUN …………..

Bil.

Jenis

Tarikh Kontrak Dilaksanakan/

Siap

No. Kontrak/No. Pesanan Belian

Nama Agensi

Kerajaan

Nilai (RM)

Jumlah

LAMPIRAN 1

Page 15: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

SENARAI KAKITANGAN SYARIKAT

Bil.

Nama

No. Kad

Pengenalan

Tarikh Mula Berkhidmat

Dengan Syarikat

Jawatan/Tugas

Lain-lain

LAMPIRAN 2

Page 16: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

KEMUDAHAN PENGANGKUTAN

Bil.

Jenis Pengangkutan

Jumlah

No. Pendaftaran

Kenderaan

Lain-lain

LAMPIRAN 3

Page 17: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

KEMUDAHAN BENGKEL/STOR

Bil.

Alamat

Keluasan

Kemudahan

Peralatan

Lain-lain

LAMPIRAN 4

Page 18: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga/Tender

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4 Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

5 Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

6 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB

7 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

8 Borang Maklumat Penyebut Harga

9 Pematuhan Kepada Spesifikasi

10 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

11 Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu)

12 Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

13 Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit

LAMPIRAN A

Page 19: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga/Tender

14 Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

15 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat

16 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

17 Lain-lain Sekiranya Ada

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……………..(jika ada).

Tandatangan: Tandatangan:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Page 20: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

LAMPIRAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KAMPUS BINTULU, SARAWAK

BORANG TAWARAN HARGA BEKALAN

Untuk Kegunaan Jawatankuasa Pembukaan Tender/Sebutharga No. Rujukan: Kod Syarikat: No. Peti Sebut Harga: T/Tangan: T/Tutup & Masa:

Harga/Unit Jumlah Harga Jum. Harga Perbelanjaan Tempoh Jangkamasa

Item Nama Alatan Jenama Model Buatan Kuantiti Tanpa Cukai Bercukai Tanpa Cukai Bercukai Aksesori Pilihan Penyelenggaraan Hantaran Jaminan (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) Tahunan (Minggu) (Bulan)

JUMLAH KESELURUHAN

NOTA : KOS LATIHAN Kos latihan seperti " On Site Training " dan "Factory Training" hendaklah diasingkan dari Tawaran Harga Peralatan (jika berkaitan) 1. Cadangan Aksesori Pilihan (Optional Accessories) yang tidak termasuk dalam spesifikasi 2. Sila kemukakan satu tawaran pilihan sahaja. Tawaran Alternatif tidak dibenarkan. 3. Borang hendaklah diisi dan ditaip menggunakan Font 'Arial' bersaiz '11' dalam dua (2) salinan Tandatangan Petender 4. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah adalah selama 3 bulan Nama, Alamat

dan Cop Syarikat : ……………………………

……………………………

Page 21: PEJABAT BENDAHARI DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN...pejabat bendahari dokumen sebut harga bekalan tajuk sebut harga : membekal, menghantar, menguji dan menugasmula satu unit fluorescence

LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi

( )

aya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang

*mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor

Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam…………………………………………atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam……………………………………………atau mana-mana individu lain sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai

wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * diatas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………….

Nama dan No. K.P.:

Cop Syarikat:

Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.

S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)

(Nama Syarikat)

(Nama Kementerian/Agensi)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Tandatangan)

(Tajun dan Nombor Tender /Sebut Harga)