PEJABAT BURSAR

DOKUMEN SEBUT HARGA BEKALAN

Tajuk Sebut Harga : ………………………………………….……………………….

……………………………………………………………….…

…………………………………………………………………

…………………………………………………………………

No. Rujukan : …………………………………………………………………Sebut Harga

Bil. Kandungan Muka Surat

1. Perkara Am 2/18 – 3/18

2. Syarat-syarat Sebut Harga 4/18 – 9/18

3. Borang Tawaran Spesifikasi 10/18 – 11/18

4. Borang Maklumat Penyebutharga 12/18 – 18/18

5. Borang Tawaran Harga LAMPIRAN

6. Senarai Semakan Dokumen LAMPIRAN A

7. Surat Akuan Pembida LAMPIRAN A1

NOTA PENTING

SILA BACA SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DENGANTELITI, KEGAGALAN PIHAK TUAN MEMATUHI SYARAT-SYARAT TERSEBUT AKAN MENYEBABKAN SEBUT HARGATUAN TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

1/18

SOK/KEW/DF008/BUY

DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIASERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN

(Arahan Perbendaharaan No. 170)

Tajuk : ……………………………………….………………………………………….

…………………………………………………..………………………………

…………………..………………………………………………………………

No. Rujukan Sebut Harga : …………………………………………

No. Peti Sebut Harga : …………………………………………

Tarikh Tutup : …………………………………………

Masa : 12.00 Tengahari

Perkara Am

1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan bekalan di atas tertakluk kepada syarat-syarat yang dikembarkan bersama ini.

2. Sila nyatakan tempoh hantaran yang ditawarkan.

3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga.

4. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah ditetapkan.

5. Sila gunakan sampul surat khas sebut harga yang disediakan. Selain daripada sampul surat itu, tawaran mungkin tidak akan dipertimbangkan.

6. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, petender bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop pembekal.

7. (a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.

(b) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.

2/18

(c) Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar).

(d) Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.

8. Jika penyebutharga menawarkan accessories (alat tambahan) dan/atau alat-alat pilihan (optional items), tuan hendaklah mencatat jumlah berasingan (separate totals) bagi tiap-tiap kumpulan accessories dan/atau optional items itu.

Fakulti/Jabatan/Bahagian

3/18

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN

1. Syarat-syarat

Pendaftaran syarikat pembekal dengan Kementerian Kewangan adalah jaminan bahawa syarat-syarat dalam sebut harga ini dan penalti-penalti yang ditetapkan akan dipatuhi. Pembekal yang gagal mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan atau menarik balik sebut harganya sebelum diputuskan atau menolak sebut harganya selepas dipersetujui oleh UPM atau engkar terhadap penalti dan denda yang dikenakan akan dilaporkan kepada Kementerian Kewangan untuk tindakan sewajarnya.

2. Harga

Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain KECUALI Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST). Bagi penyebutharga yang berdaftar dengan JKDM, sila asingkan harga bersih dan CBP/GST dalam Borang Tawaran Harga yang disediakan.

Sekiranya barangan adalah diimpot, sila beri harga termasuk cukai kastam dan tanpa cukai kastam. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah sekurang-kurangnya 3 bulan.

Petender yang terpilih/dilantik perlu menyediakan sebut harga terkini dengan harga selepas bidaan. Sila asingkan harga bersih dan CBP/GST dalam sebut harga tersebut.

Bagi bekalan yang layak di bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 (P.U. (A) 273), penyebutharga yang berjaya wajib mengemukakan Sijil Di Bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 bagi pelepasan pengenaan CBP/GST.

3. Borang Tawaran Sebut harga

3.1 Petender adalah dikehendaki mengisi borang tawaran yang disediakan seperti berikut dengan lengkap:

a) Borang Tawaran Spesifikasi b) Borang Tawaran Harga

3.2 Borang tawaran ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan dan petender dikehendaki menurunkan tandatangan dan cop syarikat pada tiap-tiap salinan Borang Tawaran Harga. Tuan boleh juga mengemukakan spesifikasi lengkap tawaran tuan dengan melampirkan butir-butir harga secara berasingan.

4/18

3.3 Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

4. Tempoh Penyerahan Bekalan

a) Petender hendaklah menyatakan tempoh penyerahan bekalan. Jika syarat-syarat penyerahan/hantaran tidak dipatuhi, pihak Universiti berhak membatalkan Pesanan Belian atau mengenakan denda ke atas jumlah Pesanan Belian seperti berikut:-

i) Jika kelewatan itu tidak melebihi dua kali ganda tempoh penyerahan, suatu denda sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan akan dikenakan.

ii) Manakala kelewatan yang melebihi dua kali ganda lamanya tempoh penyerahan, denda yang dikenakan ialah sebanyak 5% daripada jumlah nilai barang yang dipesan.

b) Diskaun

Tiap-tiap diskaun termasuk diskaun-diskaun perniagaan, tunai dan bayaran cepat yang diberi atas harga mestilah ditunjukkan. Ianya mesti ditunjukkan secara rasmi (bertulis).

c) Pembekalan

Bekalan yang dibekal hendaklah tidak cacat atau rosak disebabkan gangguan semasa pemunggahan/penghantaran. Pembekal hendaklah menggantikan bahagian atau seluruh mesin yang didapati rosak/cacat apabila diarahkan oleh UPM.

d) Pembelian

UPM berhak untuk membeli peralatan dari punca lain sekiranya pembekal gagal menghantar peralatan dalam tempoh yang ditetapkan atau lanjutan tempoh yang dibenarkan oleh UPM. Perbezaan kos yang perlu dibiayai oleh UPM akan dituntut sebagai satu denda terhadap asal yang sebut harganya dipilih.

e) Tempoh Hantaran

Bekalan hendaklah dihantar/disiapkan menurut tempoh tawaran yang dipersetujui di dalam Borang Tawaran Sebut Harga.

5. Pembayaran

Pembekal hendaklah menyerahkan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan bayaran:-

i) Salinan asal Pesanan Belian dan Invois asal dan Nota Hantaran

5/18

ii) Pembayaran akan dilaksanakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap dengan syarat barang-barang yang diterima/ dilaksanakan disahkan oleh Ketua Jabatan/Dekan sebagai memuaskan dari segi kuantiti dan kualiti. Pesanan Belian Asal, Invois dan Nota Hantaran hendaklah dihantar terus ke Jabatan yang mengeluarkan Pesanan Belian.

iii) Invois pembekal/kontraktor hendaklah dicop pengesahan terimaan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Dekan. Harga yang tercatit di invois adalah mengikut harga yang telah diluluskan, kami juga sedar yang dibuat mengenai perkara di atas akan bersabit kesalahan di bawah seksyen 4 (C) Akta Mencegah Rasuah, 1961.

iv) Bayaran akan dibuat oleh Pejabat BURSAR, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang.

v) Bayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

6. Keadaan Barang-Barang

Barang-barang yang dibekalkan hendaklah baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.

7. Barang-Barang Setara

Sebut harga boleh disampaikan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

8. Persetujuan

i) Sebut harga yang terendah sekali atau mana-mana Sebut harga tidaklah semestinya dipersetujui.

ii) Universiti adalah berhak setuju menerima sebut harga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya jika difikirkan memberi faedah kepada Universiti. Universiti juga berhak untuk memilih lebih daripada satu penyebut harga untuk satu-satu kontrak jika difikirkan memberi faedah kepada Universiti.

iii) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad.

9. Pemeriksaan

i) Universiti Putra Malaysia berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut.

ii) Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

10. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

6/18

Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

11. Penolakan

i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak.

ii) Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik kepada Universiti Putra Malaysia segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

12. Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

13. Pembungkusan

i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender.

14. Punca Bekalan

Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta.

15. Deposit Cagaran Keselamatan

i) Petender/pembekal hendaklah memberi deposit cagaran keselamatan /jaminan bank sebanyak 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi bekalan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000.

ii) Cagaran Keselamatan ini hendaklah dalam bentuk:

(a) Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank atau syarikat kewangan berlesen ; atau

(b) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat insurans berlesen.

16. Surat-Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya

7/18

Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.

17. Tempoh Jaminan

Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama ……………….. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran.

18. Insurans

Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.

19. Sampul Surat Sebut Harga

(a) Petender dikehendaki menggunakan sampul surat sendiri bersaiz A3 atau lebih besar, berwarna putih untuk:

(i) 1 sampul - Borang Tawaran Harga dan Borang Maklumat Petender(ii) 1 sampul - Borang Tawaran Spesifikasi

(b) Petender hendaklah memasukkan kedua-dua sampul yang mengandungi Borang Tawaran ke dalam SATU sampul surat yang BERLAKRI. Petender dikehendaki mencatatkan tajuk, nombor tender, nombor peti dan tarikh tutup pada sampul surat dan di alamatkan ke: (rujuk contoh sampul)

PEJABAT BURSARTINGKAT BAWAH BANGUNAN CANSELORI PUTRAUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA43400 SERDANG, SERDANGSELANGOR

(c) Petender adalah dilarang menulis nama syarikat atau tanda-tanda pengenalan syarikat disampul surat berkenaan

20. Surat Akuan Pembida

Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A1. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.

21. Penyerahan Sebut Harga

i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan sendiri ke peti sebut harga yang dinyatakan di dalam iklan.

8/18

ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

22. PENYERTAAN EBIDDING

Petender yang disenarai pendek akan dipelawa untuk menyertai eBIDDING. Fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang dijana melalui sistem eP akan dikenakan kepada pembekal/syarikat yang dilantik melalui proses eBIDDING, tertakluk kepada had maksimum RM4,800 bagi setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

Pengesahan Pembekal

Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada muka surat 2 – 9 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya.

………………………………… Tandatangan & Cop

Nama Penuh : ……………………………………………..

No. K/P : ………………………………………….....

Alamat : ………………………………………….....

9/18

PEJABAT BURSAR

SENARAI SPESIFIKASI SEBUT HARGA

No. Rujukan Sebut Harga : ………………………

No. Peti Sebut Harga : ………………………

Tarikh Tutup & Masa : ……………………..

TAJUK:…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

SENARAI SPESIFIKASI

ANISOTROPIC CONSOLIDATION APPARATUS

Required is a unit of anisotropic consolidation apparatus suitable for conducting stress-controlled triaxial tests and for preloading samples for direct-shear tests. The apparatus consist of the following items.

(a) The Load Frame (1 complete set)

A floor mounted frame constructed from steel, capable to accept three shear-box samples or three triaxial cells (for samples up to100 mm diameter) simultaneously. [ ]

Fitted with loading hanger complete with counterbalanced leverloading beam with a 10: 1 ratio at each loading position. [ ]

(b) 50kg of Slotted weight (3 complete sets)4 nos. of 10 kg; 1 no. of 5 kg; 2 nos. of 2 kg; 1 no. of l kg [ ]

500 g Slotted weight (3 units) [ ]

250 g Slotted weight ( 3 units) [ ]

100 g Slotted weight (6 units) [ ]

50 g Slotted weight ( 3units) [ ]

10/18

SOK/KEW/DF006/BUY

( c ) Triaxial cells for samples up to 100mm diameter. Able to withstandPressure up to 1700kPa. (3 units) [ ]

JENAMA/MODEL/BUATAN YANG DITAWARKAN : -----------------------------------------------

1. Sila tanda : [ / ] jika memenuhi spesifikasi

[ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi

2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi yang lengkap secara berasingan.

3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan.

11/18

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIASERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

1. Nama dan Alamat : ……………………………………………………..…...

Penyebutharga …………………………………………………..……..

………………………………………………..…….….

2. No. Telefon : ……………………………………………………...….

3. Tarikh Ditubuhkan : ……………………………………………………...….

4. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………………………...……….

Sila kemukakan salinan Sijil Perniagaan (Borang D – Perakuan Pendaftaran untuk perniagaan persendirian contohnya Enterprise, Trading dan sebagainya. Borang 9 – Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian)/Sijil Pendaftaran daripada Kementerian atau Pusat Khidmat Kontraktor.

5. No. Pendaftaran CBP/GST : ..................................................................................

Sila kemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST

6. Maklumat mengenai tuan punya syarikat:

No. Kad Jawatan/Taraf Nama Pengenalan Dalam Syarikat *

a) …………………………………………………………………….………...…………..

b) ………………………………………………………………….…………...…………..

c) ……………………………………………………………….………………...………..

d) ………………………………………………………………….…………………...…..

e) …………………………………………………………………………………………..

( * Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll).

12/18

7. Akaun Bank

a) Maklumat mengenai bank:

CawanganNama Bank & Alamat No. Akaun

………………………………………………. ……………………………………………...

………………………………………………..……………………………………………...

……………………………………………………………………………………………….

b) Maklumat mengenai pegawai yang menandatangani cek-cek syarikat:-

Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Tandatangan

1) …………………………… …………………………. ………………...……….

2) …………………………… …………………………. ………………………....

3) …………………………… …………………………. ……………………...….

8. Modal Perniagaan:

Modal dibayar RM ………………….

Modal dibenarkan RM ………………….

9. Maklumat mengenai taraf syarikat

a) Taraf syarikat

Bumiputera

Bukan Bumiputera

(Tandakan (/) di kotak berkenaan)

13/18

b) Jika penyebutharga adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-

i) Pengurusan Syarikat:

Melayu ………………… %

China ………………… %

India ………………… %

Lain-lain ………………… %

Jumlah ============

ii) Kakitangan Syarikat:

Melayu ………………… %

China ………………… %

India ………………… %

Lain-lain ………………… %

Jumlah ============

iii) Pembahagian Saham Syarikat

Melayu ………………… %

China ………………… %

India ………………… %

Lain-lain ………………… %

Jumlah ============

c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen tender.

10. Maklumat mengenai perkhidmatan yang pernah dilakukan/dijalankan:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN I

11. Maklumat mengenai kakitangan/pekerja:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 2

14/18

12. Maklumat mengenai kemudahan pengangkutan:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 3

13. Maklumat mengenai kemudahan stor/bengkel:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 4

Pengakuan:

Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar.

Tarikh : ……………………………. ………………………………………. Tandatangan dan cop syarikat

Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, pihak Universiti berhak menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di Universiti Putra Malaysia.

15/18

SENARAI PEMBEKALAN/KERJA/PERKHIDMATAN YANGPERNAH DILAKSANAKAN DALAM TAHUN …………..

Bil. Jenis Tarikh KontrakDilaksanakan/

Siap

No. Kontrak/No.Pesanan Belian

Nama AgensiKerajaan

Nilai(RM)

Jumlah

16/18

LAMPIRAN 1

SENARAI KAKITANGAN SYARIKAT

Bil. Nama No. Kad Pengenalan

Tarikh Mula Berkhidmat

Dengan Syarikat

Jawatan/Tugas Lain-lain

17/18

LAMPIRAN 2

KEMUDAHAN PENGANGKUTAN

Bil. Jenis Pengangkutan Jumlah No. PendaftaranKenderaan

Lain-lain

18/18

LAMPIRAN 3

KEMUDAHAN BENGKEL/STOR

Bil. Alamat Keluasan KemudahanPeralatan

Lain-lain

19/18

LAMPIRAN 4

LAMPIRANUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN

BORANG TAWARAN HARGA BEKALAN

Untuk Kegunaan JawatankuasaPembukaan Tender/Sebutharga No. Rujukan:Kod Syarikat No. Peti :T/Tangan: T/Tutup & Masa:

Item Nama Alatan Jenama Model Buatan

 Kua

ntiti

Harga/Unit(RM) Jumlah Harga(RM) Jum. Harga Aksesori Pilihan (RM)

Perbelanjaan Penyelenggaraan

Tahunan Tempoh Hantaran (Minggu)

Jangkamasa Jaminan

(Bulan)Tanpa GST

Dengan GST

Tanpa GST

Dengan GST

Tanpa GST

Dengan GST

Tanpa GST

Dengan GST

             

               JUMLAH TANPA GST             JUMLAH GST            

JUMLAH KESELURUHAN      

NOTA PENTING : KOS LATIHAN

1. Kos latihan seperti " On Site Training " dan "Factory Training" hendaklah diasingkan dari Tawaran Harga Peralatan (jika berkaitan)2. Jumlah harga sebelum dan selepas CBP/GST hendaklah diasingkan.3. Cadangan Aksesori Pilihan (Optional Accessories) yang tidak termasuk dalam spesifikasi4. Sila kemukakan satu tawaran pilihan sahaja. Tawaran Alternatif tidak dibenarkan.5. Borang hendaklah diisi dan ditaip menggunakan Font 'Arial' bersaiz '11' dalam dua (2) salinan Tandatangan Petender6. Tempoh SAH LAKU harga yang ditawarkan hendaklah adalah selama 3 bulan7. Nota Penting: Sila pastikan harga yang dinyatakan dalam Borang Tawaran Harga dan Sistem Sennego adalah Harga Tanpa CBP/GST.

Nama, Alamat dan Cop Syarikat :

…………………………………………………………

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDABagi

( )Saya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang *mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * diatas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,…………………………….Nama dan No. K.P.:

(Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Tandatangan)

(Tajun dan Nombor Tender /Sebut Harga)

Cop Syarikat:Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.

SENARAI SEMAKAN(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Nota: Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

Senarai Semak Dokumen Kewangan

1. *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Wajib)

2.Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)

3.Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (Sekiranya Ada)

LAMPIRAN B

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) (Sekiranya Ada)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) (Sekiranya Ada)

6. Salinan Sijil Pendaftaran CIDB (Sekiranya Ada)

7. Surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (Wajib)

8.Borang Tawaran Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani (Wajib)

9. Borang Maklumat Petender (Wajib)

10. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit (Sekiranya Ada)

11. Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat (Jika Berkaitan)

12.Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Dalam tempoh 3 bulan sebelum tarikh tutup tender) (Wajib)

13. Surat Akuan Pembida (Wajib)

Senarai Semak Dokumen Teknikal-DILARANG mempunyai sebarang cop/pengenalan syarikat

14. Senarai Spesifikasi (Wajib)

15. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (Jika Berkaitan)

16. Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan Katalog (Jika Berkaitan)

17. Senarai Kakitangan Teknikal (Jika Berkaitan)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ……………..(jika ada).

Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

maklumat yang dikemukakan adalah benar

              Tandatangan: Tandatangan:  

Nama:   Nama:  

Jawatan:   Jawatan:  

Tarikh:   Tarikh:                       

    Tandatangan:  

    Nama:  

   Jawatan:

 

    Tarikh: