Dokumen dan RekodDisediakan oleh :Gan Jia HuanRBT 2 (SJKC)PISMP SEM 5AMBILAN JAN 2013

Apa itu rekod?Rekod bererti tulis, catat, rakam serta daftar.Sebarang catatan atau sekumpulan dokumen yang mengandungi maklumat yang mempunyai kaitan antara satu sama lain yang diwujudkan dalam sesuatu urusan serta wujud dalam apa jua bentuk.

Rekod diurus dengan cara memelihara rekod kekal, memisah dan memindah rekod tidak berguna, menyelia dan latih staf serta membuat semakan dari semasa ke semasa sistem rekod.

Ciri rekod

Kepentingan menyimpan rekod (penternakan arnab)Mengetahui jumlah ternakan arnab mengikut peringkat umur, jantina dan baka.Untuk mengetahui prestasi setiap ekor terutama dalam pemilihan anak untuk dijadikan baka.

c) Untuk memudahkan program pembiakan.d) Memudahkan kerja harian seperti menguruskan (mengendalikan) arnab yang bunting, beranak dan menjalankan proses cerai susu.

Bagi industri pemeliharaan ikan hiasan dan haiwan kesayangan antara dokumen yang perlu adalah rancangan bajet yang merangkumi semua keperluan kewangan bagi menjalankan aktiviti tersebut. Semua anggaran bajet, kos perbelanjaan dan pendapatan dicatat dalam rancangan tersebut.

Jenis rekod

Jenis rekodCiri-ciriContohRekod kewangan Memberi maklumat tentang segala urusan kewangan ladangRekod perbelanjaan dan rekod pendapatanRekod fizikalMengandungi maklumat tentang segala sumber pengeluaran dan kemudahan ladangRekod tanaman, rekod ternakan, rekod penggunaan tenaga pekerja

Contoh Rekod Ladang

Rancangan KerjaRancangan/jadual kerja adalah satu susunan kerja yang perlu dilakukan mengikut masa atau tempoh yang telah ditentukan.

Rancangan/jadual kerja juga menjadi rujukan dan alat peringatan apabila bidang usaha itu sedang dilaksanakan.

Contoh Jadual 1 menunjukkan contoh strategi pemasaran bagi pemasaran bagi operasi fidlot 3 peringkat untuk tempoh pengemukan 4 bulan (120 hari) pada kadar peningkatan berat badan harian 1kg/hari:

Kumpulan@ PeringkatBulan Ternakan MasukBerat Masuk (kg)Peningkatan Berat Badan harian (Kg/hari)Target Berat Jualan (kg)Target Jualan (bulan)PertamaOgos230-260 kg1.0 kg/hari350-380 kgHari Raya Aidil FitriKeduaOktober180-230 kg1.0kg/hari300-350 kgHari Raya Korban (Februari)KetigaSepanjang masa230-260 kg1.0kg/hari350-380 kgJualan hidup/daging segar (Jan-Dis)

Belanjawan Belanjawan adalah satu rancangan untuk menggunakan sumber pengeluaran yang terhad supaya memperolehi keuntungan maksimum. Anggaran belanjawan melibatkan ramalan harga keluaran, kuantiti hasil dan pendapatan.Tujuan utama menyediakan belanjawan adalah untuk membolehkan peladang membuat bandingan antara beberapa cara menggunakan sumber pengeluaran yang terhad.

Faedah Membuat Anggaran BelanjawanMembolehkan perancangan dilakukan dengan lebih teratur.Membolehkan kesan sesuatu teknik atau kaedah baru ke atas keuntungan ladang diuji sebelum digunakan.Membolehkan peladang membuat perbandingan antara beberapa pilihan dan seterusnya memilih yang paling sesuai.Mengelakkan sesuatu perkara yang penting terlepas daripada perhatian.Merupakan satu alat mengawal kewangan ladang.

Kegunaan belanjawan

Mengukur keupayaan tunaipeniaga dapat mengukur keupayaan tunai yang mencukupi bagi memenuhi keperluan perniagaan. Mengetahui pendapatan dan perbelanjaan peniaga dapat mengetahui sumber pendapatan, jumah dan bila wang itu diterima dan juga mengetahui perbelanjaan yang terlibat.

Alat kawalan berkesanbelanjawan tunai merupakan alat pengawalan yang berkesan kerana penerimaan dan pembayaran telah dirancang terlebih dahulu. Oleh itu, firma dapat mengawal perbelanjaan.Membuat perbandinganbelanjawan tunai dapat membantu firma membuat perbandingan antara pendapatan dan perbelanjaan yang dirancang dengan yang sebenar.

Sumber rujukan utama bankbagi pihak bank dan institusi kewangan, belanjawan tunai adalah sumber rujukan utama untuk melihat kemampuan peniaga mengendalikan pengurusan perniagaannya.

Langkah-langkah menyediakan belanjawan

Contoh Format Belanjawanformat belanjawan.doc