MTE3063- RESOS DALAM MATEMATIKPengurusan Resos

Pengurusan Resos

Rekod dan InventoriPemantauan dan PenyelenggaraanPerancagan dan bajet

Hasil PembelajaranMenyenaraikan bahan resos untuk menyokong pengajaran dan pembelajaran matematik.menyimpan rekod dan inventori membincang prosedur menjaga dan menyimpan bahan resos (pemerolehan dan pelupusan )Penjagaan (store keeping) dan penyimpananPamerkankan pengurusan makmal yang berkesan, bahan manipulatif, perkakasan penggunaan peralatan, penyimpanan, penyelenggaraan dan perkhidmatan.Tulis dan rancang bajet tahunan atau berkala bagi resos dan bahan dengan mempertimbangkan keadaan sekolah dan persekitarannya.

A. Rekod dan InventoriMenyenaraikan resos Matematik KSSR dan KBSRMenyediakan rekod dan inventori (pemerolehan dan pelupusan)Buku logKad/borang

Prosedur dan kaedah penyimpananPenjagaan (stor keeping)penyimpanan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN ASETMenguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-

Penerimaan/pemerolehanPendaftaranPenggunaan, Penyimpanan dan PemeriksaanPenyelenggaraanPelupusanKehilangan dan Hapuskira

*

Pengurusan Resos MatematikResos matematik merupakan harta kerajaan dan perlu diurus mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkanPengurusan resos yang cekap menjamin keberkesananproses PdP matematik

Rekod dan Inventori

Rekod dan inventoriTerdapat 3 kategori sumber dalam konteks di Malaysia:Harta modal : merujuk kepada item yang nilainya RM 500 atau lebih. Kategori ini tidak termasuk perabut dan kelengkapannya walaupun harganya melebihi RM500.

Inventori: Semua item yang berharga RM500 kebawah. Maka, semua perabut dan kelengkapan di bawah kategori ini, sekalipun harganya melebihi RM500.Stok Bekalan Pejabat: Item habis guna termasuk peralatan menulis dan item tak habis guna bernilai rendah dan tidak ekonomikal yang digunakan secara individu.

RekodMempunyai borang-borang untuk tujuanPembelian/PenerimaanPenyimpananPenempatanPemeriksaanPelupusanPenyenggaraanPEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1991.pdf

RekodDaftar Harta Modal (KEW 312, 312A)- bentuk kadDaftar Inventori (KEW313)- bentuk kadDaftar Stok Bekalan Pejabat (KEW 314)-bentuk bukuDaftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW 315)-bentuk buku

Contoh Cara mengisi borangBoleh simpan dalam bentuk softcopy

Daftar Harta Model (KEW 312, 312A)Rekod disimpan dan dilabelkan dalam kad KEW 312 untuk semua harta. Borang mengandungi 2 bahagian:

Bahagian A: Merekod maklumat pembelian, simpanan, semakan dan pelupusan.Bahagian B: Digunakan untuk merekod pembaikan - perkhidmatan, membaiki dan pembelian alat ganti.

Sistem merekod ini membantu merekod semua pembelian dan penyenggaraan dalam ruangan yang disediakan dan disusun semua rekod menurut abjad.

Menerusi sistem merekod semua rekod disimpan sebaiknya untuk memudahkan pemantauan dan penyenggaraan

Satu salinan akan disimpan di stor pusat/pejabat dan satu salinan akan disimpan di unit yang menggunakan resos tersebut

Borang KEW 312A adalah sambungan daripada KEW 312 bahagian B di mana bahagian B dalam KEW 312 tiada ruangan tambahan.

Daftar Inventori (KEW 313)Penerimaan inventori dan lokasi inventori direkod dalam kad ini.Tujuan rekod untuk memudahkan penyusunan dan rujukan rekod.Rekod disusun menurut jenis inventori dalam susunan abjad.Satu salinan akan disimpan di stor pusat/pejabat dan satu salinan akan disimpan di unit yang menggunakan resos tersebut

Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW 314)Semua penerimaan dan pengagihan itemRekod disimpan dalam buku.

Inventori Resos MatematikSelain dari rekod rasmi (KEW 314), guru boleh membina inventori resos sendiri untuk penyimpanan stok resos matematik: Contoh Inventori Resos Matematik

NamaKuantitiKlasifikasiLokasiRod Cusseinaire20 setNombor BulatRak A1Muka Jam (besar)2 buahMasa & WaktuRak B2Jalur Pecahan10 setPecahanRak C3

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW 315)Rekod pergerakan harta modal dan inventori dalam buku daftar . Pergerakan disini merujuk kepada pemindahan mulai tarikh pinjaman atau penempatan sementara harta tersebut. Membolehkan guru mengesan kedudukan resos dan meminimakan kehilangan resos yang tidak disengajakan

Rekod Pinjaman/Pergerakan Resos MatematikSelain dari rekod rasmi (KEW 315), guru boleh membina rekod pinjaman resos matematik tersendiri untuk mengurus pergerakan resos

Nama PeminjamResos & KuantitiTarikh PinjamTarikh PulangkanTandatanganAli Bin BabaJalur Pecahan (5 set)6/3/20127/3/2012Ali BabaBong Xia LingDienes Blocks (8 sets)14/3/201219/3/2012Bong XLChandrenJam randik (2 buah)26/3/201228/3/2012Chadren

Kedua-dua rekod ini perlu dikemaskinikan :Mengetahui kedudukan stokBilangan stok mencukupiResos dalam keadaan baik

PEMEROLEHANPemerolehan merujuk kepada proses mendapatkan bekalan bahan, perkhidmatan dan kerja yang diperlukan untuk melaksanakan sesuatu aktiviti

Antara cara-cara pemerolehan resos dalam matematik:PembelianHasil kerja guru atau muridMuat turun dari internetPengumpulan baham kitar semulaSumbangan/dermaPinjaman/kongsi

PemerolehanPembelian - dapatkan quotation dari pembekal - pilih pembekal - dapat kelulusan dari Guru Besar untuk beli - isi nota minta - terima Delivery Order (DO)dari pembekal (tulis item dan kuantiti dengan jelas - periksa item dan pasti ia adalah item yang dipesan dan berkeadaan baik sebelum diterima/ menepati spesifikasi - pembekal akan menghantar invois - pembayaran dibuat kepada pembekal

Sesetengah pembekal adalah kontrak kerajaan, pastikan dengan kerani kewangan di sekolah sebelum memilih pembekal (biasa untuk item yang mahal)

PemerolehanDerma/sumbangan - dapatkan surat dari pihak berkenaan - simpan dalam file

Pinjaman/Kongsi (Contoh: dr pusat sumber/PKG/BTPN) - buat rekod sendiri (disimpan oleh pemilik) - pastikan item tersebut dikembalikan dalam masa yang ditentukan

Kaedah Perolehan Kaedah perolehan: pembelian, sumbangan, pinjaman/perkongsian

Pembelian: Dapatkan sebut harga dari pembekal atau penjual atau dari katalog syarikatPilih pembekal dan mohon kelulusan dari Guru Besar.

Isi borang pesanan tempatan dan hantar hantar kepada pembekal dan simpan salinannya.Makluman seterusnya akan dimaklumkan oleh pihak pembekal. Simpan surat tersebut bersama pesanan tempatan.Nota penghantaran (DN) akan dihantar oleh pembekal mengikut tarikh dan masa barangan akan dihantar dan alamat penerima sekali. Termasuk jenis item dan kuantitinya. Failkan DN dan maklumat awal pesanan.

Resit barangan akan disertakan bersama nota pesanan sebanyak 3 salinan.Semak DN dengan nota pesanan dan semak barangan keadaan (baik atau rosak), seandainya mengikut spesifikasi seperti nota pesanan dan DN, kuantiti (seperti dalam nota pesanan dan DN). Maka barulah ditandatangan dan cop untuk pengesahan DNHantar 2 salinan ke pembekal dan simpan 1 salinan dalam fail.

Pembekal akan menghantar invois dan salinan DN. Semak invois dan sebut harga dan serahkan invois dan DN kepada pejabat untuk pembayaran.Sebelum membeli dari mana-mana pembekal pastikan adakah bekalan tersebut termaktub dalam pesanan pusat kerajaan ataupun tidak Jika tidak pasti kerani kewangan pejabat di sekolah anda boleh membantu khidmat nasihat dalam pembelian tersebut.

SumbanganSekiranya item yang disumbangkan, pastikan surat sumbangan dari agensi (individu atau syarikat) mesti disimpan dalam fail.Rekod item tersebut mesti disimpan dalam borang yang betul.

Pinjaman/PerkongsianResos kemungkinan dipinjam daripada panitia lain (cth: bikar dan selinder penyukat dari makmal sains) atau pusat sumber (sekolah lain,) (PKG: Pusat Kegiatan Guru) (BTPN: Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri)).

Anda mesti menyimpan rekod pinjaman dan pastikan ia dipulangkan tepat waktunya menurut kenyataan pinjam/pulang yang disimpan oleh pemilik sumber asal.

PELUPUSANPelupusan ialah proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkanPelupusan dapat mengelakan pembaziran ruang simpanMelupus resos

yang rosak,tidak lagi sesuai,Tidak diperlukan

PELUPUSANRosak (beyond repair)Pelupusan akan dibuat selepas tempoh yang ditetapkan (outdated)Dapat kelulusan dari kerajaan mengikut prosedurUntuk kes kebakaran/kecurian

- melapor kepada polis dan simpan laporan polis sebagai bukti

Pelupusan resosBergantung kepada nilaian harta atau inventori , pelupusan mesti menurut prosuder yang ditetap oleh kerajaan.Jika resos perlu dibaiki atau ketinggalan zaman kelulusan kerajaan perlu diperolehi sebelum melupuskannya.

Like wise for items that are damaged by fire or lost. However, damaged by fire or lost items must have a polis report as prove that the damage or loss has been investigated and this report must accompany the documents for disposal of the item.

Borang pelupusanPembakaran item memerlukan kelulusan bertulis dari agensi berkenaan (Cth: JAS)Penjualan hanya kontraktor berdaftar dengan Kementeriaan Kewangan dan wang hasil jualan perlu dikreditkan dalam akaun sekolah. Sekiranya kontraktor yang berdaftar tidak berminat membeli maka boleh dibuka tender kepada kontraktor lain.Sumbangan resos kepada institusi lain, juga memerlukan kelulusan secara bertulis

Penyimpanan dan Pameran ResosTiga aspek penting yang perlu ditimbangakan:Kesenangan mengakses (accessibility)Kesenangan untuk mendapatkannya (availability)Lokasi untuk menyimpannya

Lokasi Menyimpan ResosMakmal MatematikBilik GuruBilik Stor MatematikPusat Sumber Sekolah

Lokasi Menyimpan Resos dan rekodBorang-borang KEW 312, 313 dan 314 Satu salinan - di pejabat sekolah/stor pusatSatu salinan di tempat resos disimpan

Item-Item ResosMesti dilabel dengan jelas dan senang diambil guna oleh guru Matematik - Hak Kerajaan Malaysia, No. Kod (label jenis resos, bilangan, kategori kegunaan dan lokasinya)Mudah dicari dan mudah mengembalikannyaDisimpan di tempat yang selamat (pastikan tidak senang dirosakkan dan dicuri)Ada panduan atau manual penggunaContoh aktiviti(untuk mengoptimakan penggunaan resos)

Penyimpanan ResosSekiranya ada bilik khas menyimpan resos (bilik resos matematik), pastikan diletak di almari/kabinet/rak-rak/laci Ruang simpanan perlu dilabelkan dengan jelas dan dikodkanSistem pengkodan menurut seperti pengkodan di pejabat/stor pusat dan mesti senang dibaca dan senang cari lokasi resos disimpan

Peranan Guru dan MuridMengguna resos dengan berhati-hatiMeletak balik di tempat asal selepas guna dengan menurut label dan kodGuru mesti menyemak keadaan item-item sebelum dan selepas menggunaGuru mesti memastikan bilangan item adalah sama sebelum dan selepas gunaSemua kerosakan dan kehilangan mesti dilapor

Tutorial 1Binakan satu borang inventori resos khas untuk tujuan penyimpanan stok resos Matematik di sekolah rendah. Jelaskan penggunaan borang tersebut. Banding beza penggunaan borang inventori resos tersebut dengan borang daftar harta modal dan inventori KEW. PA-6.

*