dokumen anda manual aplikasi pelaporan orang

DOKUMEN ANDA MANUAL APLIKASI

PELAPORAN ORANG ASING

TATA CARA PELAPORAN

DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Pelaporan Orang Asing

Daftar Isi 1. Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing................................................................................ 3

2. Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan ........................................... 3

2.1 Menu Pada Akun Penanggung Jawab ........................................................................................... 6

2.2 Menu Pada Akun Petugas Entri .................................................................................................. 12

3. Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya .................................................................... 17

4. Pelapor Perorangan ............................................................................................................................. 20


1. Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing

Aplikasi Pelaporan Orang Asing adalah aplikasi yang berbasis online sehingga membantu

proses pelaporan maupun pengawasan keberadaan orang asing di wilayah kerja Kantor

Imigrasi menjadi lebih cepat dan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuka

halaman aplikasi:

Gambar 1 Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing

a. Membuka halaman website Imigrasi di http://www.imigrasi.go.id/

b. Klik Gambar Pelaporan Orang Asing pada kotak ONLINE SERVICES di halaman

website Imigrasi

c. Maka sistem. akan menampilkan halaman Aplikasi Pelaporan Orang Asing seperti

Gambar 1.

2. Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

Pemilik/pengurus tempat penginapan berupa hotel bintang 1, hotel bintang 2, hotel bintang

3, hotel bintang 4, hotel bintang 5, apartemen dan mess perusahaan yang memiliki surat izin

usaha, anda harus melakukan registrasi sebelum anda dapat melakukan pelaporan orang

asing dengan mengisikan data tempat penginapan dan data pengguna terlebih dahulu dengan

mengklik tombol .

http://www.imigrasi.go.id/


Proses registrasi ini hanya dilakukan satu kali. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk

melakukan registrasi akun baru:

Gambar 2 Form Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan


a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada

form tersebut. Pada form registrasi telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan

penanggung jawab dan petugas entri. Apabila anda masih belum memahami tata cara

registrasi silahkan klik tautan atau klik pada kotak

keterangan. Selanjutnya centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data

dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan” dan klik

.

Gambar 3 Kotak Box pada form registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess

Perusahaan

akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik

Gambar 4 Kotak dialog registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

b. Muncul pop up yang menandakan registrasi anda telah berhasil dan sistem akan

mengirimkan email yang berisi data penginapan, username password penanggung jawab

dan petugas entri yang telah didaftarkan. Silahkan buka email anda, periksa

pada folder Inbox atau spam.

Gambar 5 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan


c. Setelah itu anda dapat menggunakan aplikasi untuk melakukan pelaporan keberadaan

orang asing yang ada di tempat penginapan anda melalui login penanggung jawab atau

petugas entri dengan cara memasukkan username dan password pada email dan klik

.

Gambar 6 Kotak Login Penanggung Jawab dan Petugas Entri

2.1 Menu Pada Akun Penanggung Jawab

Gambar 7 Menu Bar Penanggung Jawab

Pada login penanggung jawab, terdapat beberapa menu seperti pada gambar 7

2.1.1 Menu Beranda

Gambar 8 Tampilan Beranda Penanggung Jawab

a. Saat anda sebagai penanggung jawab login pada aplikasi, sistem akan

menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 8


b. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik

c. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan

tempat penginapan dengan cara klik tombol dan .

2.1.2 Menu Entri Data

Gambar 9 Sub Menu Entri Data

a. Pada menu entri data hanya terdapat 1 sub menu, yaitu entri group seperti

pada Gambar 9

Gambar 10 Entri Group

b. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih

sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup

seperti pada Gambar 10

c. Klik untuk melihat tata cara/template entri data group


Gambar 11 Template Entri Group


d. Anda harus memilih file .csv dengan format data yang telah ditentukan

dengan klik

e. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik

atau membatalkan entri dengan klik .

2.1.3 Menu Pengguna

Gambar 12 Sub Menu Pengguna

a. Pada menu pengguna terdapat 2 sub menu seperti pada Gambar 12

Gambar 13 Halaman Informasi Pelapor

b. Anda dapat mengakses dan mengedit halaman informasi pelapor dengan

memilih sub menu informasi pelapor dan sistem akan menampilkan halaman

informasi pelapor sepeti pada Gambar 13


Gambar 14 Daftar Petugas

c. Anda dapat mengatur data petugas entri dengan memilih sub menu petugas

entri dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 14

Gambar 15 Form Tambah Petugas

d. Anda dapat menambahkan petugas entri dengan klik dan sistem akan

menampilkan halaman tambah petugas entri seperti pada Gambar 15

e. Anda dapat menyimpan hasil penambahan petugas entri dengan klik

atau membatalkan penambahan dengan klik

f. Anda dapat menghapus petugas entri dengan klik .

2.1.4 Menu Pengaturan

Gambar 16 Sub Menu Pengaturan

a. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 16


Gambar 17 Halaman Edit Profil

b. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan

sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 17

c. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik

atau membatalkan pengeditan dengan klik

Gambar 18 Halaman Edit Sandi

d. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan

sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 18

e. Anda dapat menyimpan hasil edit sandi dengan klik atau

membatalkan pengeditan dengan klik .


2.1.5 Menu Keluar

a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu

2.2 Menu Pada Akun Petugas Entri

Gambar 19 Menu Bar Petugas Entri

Pada login petugas entri, terdapat beberapa menu seperti pada Gambar 19

2.2.1 Menu Beranda

Gambar 20 Tampilan Beranda Petugas Entri

d. Saat anda sebagai petugas entri melakukan login pada aplikasi, sistem akan

menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 20

e. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik

f. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan

tempat penginapan dengan cara klik tombol dan .

2.2.2 Menu Entri Data

Gambar 21 Sub Menu Entri Data


a. Pada menu entri data terdapat 2 sub menu, yaitu entri perorangan dan entri

group seperti pada Gambar 21

Gambar 22 Halaman Entri Perorangan

b. Anda dapat melakukan entri perorangan dengan memilih sub menu entri

perorangan, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar

22

Gambar 23 Halaman Entri Data Orang Asing Perorangan

c. Anda dapat menambahkan daftar orang asing dengan klik , maka sistem

akan menampilkan halaman entri perorangan seperti pada Gambar 23.

d. Pada halaman entri perorangan, Anda harus mengisi dengan benar kolom/field

yang diberi tanda bintang (*). Setelah itu, Anda dapat menyimpan data dengan


klik atau membatalkan entri dan kembali ke halaman utama dengan

klik

Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:

Gambar 24 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor

Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan

kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor

Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai

dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor

Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom

KELAMIN/SEX pada paspor

Tgl. Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom

TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor

No. Paspor: Isikan dengan nomor paspor sesuai dengan kolom

NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor

e. Anda dapat pindah ke halaman entri grup dengan klik dari

halaman entri perorangan


Gambar 25 Entri Group

f. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih

sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup

seperti pada Gambar 25

g. Klik untuk melihat tata cara/template entri data group

Gambar 26 Template Entri Group


h. Anda harus memilih file .csv dengan format data yang telah ditentukan

dengan klik

i. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik

atau membatalkan entri dengan klik .

2.2.3 Menu Pengaturan

Gambar 27 Sub Menu Pengaturan

f. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 27

Gambar 28 Halaman Edit Profil

g. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan

sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 28

h. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik

atau membatalkan pengeditan dengan klik


Gambar 29 Halaman Edit Sandi

i. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan

sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 29

j. Anda dapat menyimpan hasil edit sandi dengan klik atau

membatalkan pengeditan dengan klik .

2.2.4 Menu Keluar

a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu

3. Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

Pemilik/pengurus tempat penginapan yang berupa losmen, guest house, villa, tempat kos,

rumah kontrakan dan jenis penginapan lainnya dapat melakukan pelaporan orang asing

dengan mengisikan data pelapor dan data orang asing secara langsung dengan mengklik

tombol . Ikuti langkah-langkah

berikut ini untuk melakukan pelaporan:


Gambar 30 Form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya


form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas

pelapor dan data orang asing. Apabila anda masih belum memahami tata cara

pelaporan silahkan klik tautan atau klik pada kotak

keterangan.

Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:





Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan

kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor







b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat

klik dan klik untuk membatalkannya.

c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data


Gambar 32 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan

Lainnya



Gambar 33 Kotak dialog Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima

kantor imigrasi.

Gambar 34 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

4. Pelapor Perorangan

Selain Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan dan Penginapan

lainnya, perorangan dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data

pelapor dan data orang asing secara langsung dengan mengklik tombol

. Ikuti langkah-langkah berikut ini

untuk melakukan pelaporan:


Gambar 35 Form Pelapor Perorangan


form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas

pelapor dan data orang asing. Apabila anda masih belum memahami tata cara

pelaporan silahkan klik tautan atau klik pada kotak

keterangan.

Referensi data paspor dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:





Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan

kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor







b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat

klik dan klik untuk membatalkannya.

c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data


Gambar 37 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Perorangan



Gambar 38 Kotak dialog Pelapor Perorangan

d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima

kantor imigrasi.

Gambar 39 Pop Up Pelapor Perorangan

dokumen anda manual aplikasi pelaporan orang

Documents