daftar isi - eproc.pelindo.co.id sistem.pdf · 2 | p a g e gambar 2. tampilan menu home aplikasi...

i | P a g e

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................I DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................ III BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ........................................................................................................... 1

1.1 HOME.............................................................................................................................................................. 1

1.2 PAKET LELANG ............................................................................................................................................... 2

1.3 BERITA ............................................................................................................................................................ 2

1.4 REGISTRASI .................................................................................................................................................... 3

1.5 KONTAK .......................................................................................................................................................... 4

1.6 RESET PASSWORD ......................................................................................................................................... 4

BAB 2. MODUL REKANAN ............................................................................................................................................ 6

2.2 REGISTRASI .................................................................................................................................................... 6

2.1.1 Registrasi identitas perusahaan ......................................................................................................... 6

2.1.2 Informasi Registrasi Perusahaan........................................................................................................ 7

2.2 DATA PERUSAHAAN ........................................................................................................................................ 7

2.2.1 Data Administrasi ................................................................................................................................. 8

Umum ............................................................................................................................................. 8 3.2.1.1 Ijin Usaha ........................................................................................................................................ 9 3.2.1.2 Landasan Hukum ......................................................................................................................... 10 3.2.1.3 Pengurus Perusahaan ................................................................................................................. 11 3.2.1.4 Kepemilikan Saham ..................................................................................................................... 12 3.2.1.5 Sertifikat Badan Usaha ................................................................................................................ 13 3.2.1.6

2.2.2 Data Keuangan .................................................................................................................................. 15

3.2.2.1 Rekening koran ............................................................................................................................ 15

2.2.3 Data Perpajakan ................................................................................................................................ 16

3.2.3.1 PKP ............................................................................................................................................... 16

3.2.3.2 SPT Tahunan ............................................................................................................................... 17

3.2.3.3 Laporan pajak bulanan ................................................................................................................ 18

3.2.3.4 Neraca .......................................................................................................................................... 19

2.2.4 Data Teknis ........................................................................................................................................ 20

3.2.4.1 Tenaga Ahli .................................................................................................................................. 21

3.2.4.2 Pengalaman ................................................................................................................................. 22

3.2.4.3 Peralatan ...................................................................................................................................... 23

3.2.4.4 Sertifikat lain ................................................................................................................................. 24

2.3 REGISTRASI PAKET ....................................................................................................................................... 25

ii | P a g e

2.3.1 Daftar paket........................................................................................................................................ 27

2.3.2 Syarat Pendaftaran ............................................................................................................................ 27

2.3.3 Entri Data Kualifikasi ......................................................................................................................... 28

2.3.4 Proses Aanwijzing ............................................................................................................................. 29

2.3.5 Entri Dokumen Penawaran ............................................................................................................... 32

2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity .............................................................................................. 32

2.3.5.2 Dokumen Penawaran .................................................................................................................. 32

2.3.5.3 Kirim Penawaran .......................................................................................................................... 33

2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran ......................................................................................... 34

2.3.7 Pembukaan Penawaran .................................................................................................................... 34

2.3.8 Negosiasi............................................................................................................................................ 35

2.3.9 Bidding................................................................................................................................................ 35

iii | P a g e

DAFTAR GAMBAR GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement ............................................................................................................... 1

GAMBAR 2. Tampilan menu home aplikasi e-procurement ........................................................................................ 2

GAMBAR 3. Tampilan form user login .......................................................................................................................... 2

GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement ............................................................................. 2

GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement ........................................................................................ 3

GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement .................................................................................. 3

GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement ...................................................................................... 4

GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement........................................................................ 5

GAMBAR 9. Flowchart pendaftaran DRP ..................................................................................................................... 6

GAMBAR 10. Entri registrasi ......................................................................................................................................... 7

GAMBAR 11. Informasi registrasi perusahaan ............................................................................................................ 7

GAMBAR 12. Data administrasi .................................................................................................................................... 8

GAMBAR 13. Sub menu data administrasi umum ....................................................................................................... 8

GAMBAR 14. Form data administrasi umum ............................................................................................................... 9

GAMBAR 15. Sub menu data administrasi ijin usaha ................................................................................................. 9

GAMBAR 16. Form data administrasi ijin usaha ........................................................................................................ 10

GAMBAR 17. Popup data bidang usaha .................................................................................................................... 10

GAMBAR 18. Data administrasi landasan hukum ..................................................................................................... 11

GAMBAR 19. Form landasan hukum.......................................................................................................................... 11

GAMBAR 20. Data administrasi pengurus perusahaan ............................................................................................ 12

GAMBAR 21. Form pengurus perusahaan................................................................................................................. 12

GAMBAR 22. Data administrasi kepemilikan saham ................................................................................................. 13

GAMBAR 23. Form data kepemilikan saham ............................................................................................................. 13

GAMBAR 24. Data administrasi sertifikat badan usaha ............................................................................................ 14

GAMBAR 25. Form sertifikat badan usaha ................................................................................................................ 14

GAMBAR 26. Popu bidang usaha sertifikat badan usaha ......................................................................................... 15

GAMBAR 27. Data keuangan ..................................................................................................................................... 15

GAMBAR 28. Data rekening koran ............................................................................................................................. 15

GAMBAR 29. Form data rekening koran .................................................................................................................... 16

GAMBAR 30. Data perpajakan ................................................................................................................................... 16

GAMBAR 31. Data PKP .............................................................................................................................................. 17

GAMBAR 32. Form data PKP ..................................................................................................................................... 17

GAMBAR 33. Data SPT Tahunan ............................................................................................................................... 18

GAMBAR 34. Form data SPT Tahunan...................................................................................................................... 18

iv | P a g e

GAMBAR 35. Data laporan pajak bulanan ................................................................................................................. 19

GAMBAR 36. Form data laporan pajak bulanan ........................................................................................................ 19

GAMBAR 37. Data neraca .......................................................................................................................................... 20

GAMBAR 38. Form data neraca ................................................................................................................................. 20

GAMBAR 39. Data teknis ............................................................................................................................................ 21

GAMBAR 40. Data tenaga ahli.................................................................................................................................... 21

GAMBAR 41. Form data tenaga ahli .......................................................................................................................... 22

GAMBAR 42. Entri data pendidikan ............................................................................................................................ 22

GAMBAR 43. Data pengalaman ................................................................................................................................. 22

GAMBAR 44. Form data pengalaman pekerjaan selesai .......................................................................................... 23

GAMBAR 45. Form laporan progress ......................................................................................................................... 23

GAMBAR 46. Data peralatan ...................................................................................................................................... 24

GAMBAR 47. Form data peralatan ............................................................................................................................. 24

GAMBAR 48. Data sertifikat lain ................................................................................................................................. 25

GAMBAR 49. Form data sertifikat lain ........................................................................................................................ 25

GAMBAR 50. Flowchart pendaftaran paket ............................................................................................................... 26

GAMBAR 51. Menu daftar paket lelang...................................................................................................................... 27

GAMBAR 52. Syarat pendaftaran ............................................................................................................................... 27

GAMBAR 53. Form kelengkapan data syarat pendaftaran ....................................................................................... 27

GAMBAR 54. Informasi registrasi paket ..................................................................................................................... 28

GAMBAR 55. Halaman awal entri data kualifikasi ..................................................................................................... 28

GAMBAR 56. Entri pakta integritas ............................................................................................................................. 29

GAMBAR 57. Entri surat pernyataan minat ................................................................................................................ 29

GAMBAR 58. Popup data kualifikasi teknis sertifikat lain.......................................................................................... 29

GAMBAR 59. Halaman awal aanwijzing..................................................................................................................... 30

GAMBAR 60. Halaman awal materi aanwijzing rekanan .......................................................................................... 30

GAMBAR 61. Form tanya/jawab per halaman rekanan............................................................................................. 30

GAMBAR 62. Form Diskusi umum rekanan ............................................................................................................... 31

GAMBAR 63. Notifikasi data aanwijzing rekanan ...................................................................................................... 31

GAMBAR 64. Notifikasi konfirmasi isi buku ................................................................................................................ 31

GAMBAR 65. Entri item penawaran & bill of quatity .................................................................................................. 32

GAMBAR 66. Dokumen penawaran rekanan ............................................................................................................. 32

GAMBAR 67. Dokumen penawaran setelah upload .................................................................................................. 33

GAMBAR 68. Notifikasi kirim email dokumen penawaran......................................................................................... 33

GAMBAR 69. Kirim penawaran ................................................................................................................................... 33

GAMBAR 70. Upload Password Dokumen Penawaran ............................................................................................ 34

GAMBAR 71. Halaman pembukaan penawaran rekanan ......................................................................................... 34

v | P a g e

GAMBAR 72. Cetak berita acara pembukaan penawaran ........................................................................................ 34

GAMBAR 73. Negosiasi rekanan ................................................................................................................................ 35

GAMBAR 74. Chatting negosiasi rekanan ................................................................................................................. 35

GAMBAR 75. Bidding rekanan .................................................................................................................................... 36

1 | P a g e

BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Untuk memulai aplikasi, pengguna aplikasi dapat menggunakan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome untuk membuka aplikasi. Terdapat beberapa menu pada aplikasi e-procurement antara lain :

1. Home 2. Paket Lelang 3. Berita 4. Registrasi 5. Kontak 6. Reset Password

GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement

1.1 Home Menu home ini digunakan untuk menampilkan halaman awal dari aplikasi e-procurement. Di dalam

tampilan home terdapat beberapa informasi yaitu daftar paket lelang yang terpulish, berita dan form untuk login ke dalam aplikasi. Tampilan home seperti berikut.

2 | P a g e

GAMBAR 2. Tampilan menu home aplikasi e-procurement

Pada menu home ini juga terdapat form user login, dengan memasukkan username dan password sesuai yang sudah terdaftar. Berikut merupakan form user login aplikasi e-procurement

GAMBAR 3. Tampilan form user login

1.2 Paket Lelang Pada menu paket lelang ini terdapat daftar-daftar paket yang terpublish dan sedang diadakan.

GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement

1.3 Berita Menu berita pada aplikasi e-procurement ini merupakan berita informasi yang berisi terkait dengan aplikasi

e-procurement.

3 | P a g e

GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement

1.4 Registrasi Menu registrasi ini berfungsi untuk pendaftaran rekanan, sehingga rekanan akan terdaftar pada aplikasi e-

procurement. Terdapat form yang ada beberapa field yang harus di lengkapi untuk bisa melakukan proses pendaftaran rekanan / registrasi. Menu registrasi relanan sebagai berikut.

GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement

4 | P a g e

1.5 Kontak Terdapat menu kontak pada aplikasi e-procurement yang berfungsi untuk mengirim pesan atau

memberikan kritik dan saran. Berikut tampilan menu kontak.

GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement

1.6 Reset Password Reset password ini digunakan untuk mengganti password apabila diperlukan oleh user demi menjaga

keamanan. Menu reset password ini muncul ketika user telah login pada aplikasi e-procurement. Berikut tampilan menu reset password.

5 | P a g e

GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement

6 | P a g e

BAB 2. MODUL REKANAN

Modul Rekanan adalah fasilitas yang disediakan aplikasi e-Procurement untuk dipergunakan oleh Penyedia barang dan jasa untuk mendaftar menjadi DRP (Daftar Rekanan Perusahaan) dan mengikuti proses pengadaan secara online. Berikut alur proses pendaftaran rekanan.

GAMBAR 9. Flowchart pendaftaran DRP

2.2 Registrasi Menu registrasi ini ini berfungsi untuk menambakan data rekanan yang baru.

2.1.1 Registrasi identitas perusahaan Registrasi identitas perusahaan ini digunakan untuk entri data identitas perusahaan yang baru. Berikut

form entri registrasi identitas perusahaan.

7 | P a g e

GAMBAR 10. Entri registrasi

Pada form data registrasi identitas perusahaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada

dengan benar, ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk

memastikan data perusahaan yang akan di daftarkan lalu tekan tombol untuk pendaftaran perusahaan.

2.1.2 Informasi Registrasi Perusahaan Berikut meruupakan informasi yang di dapatkan perusahaan setelah registrasi perusahan.

GAMBAR 11. Informasi registrasi perusahaan

Pada saat menu tersebut muncul, perusahaan juga menerima email notifikasi registrasi perusahaan.

2.2 Data Perusahaan Data perusahan ini berfungsi untuk melengkapi data-data perusahaan yang diisikan oleh rekanan.

8 | P a g e

2.2.1 Data Administrasi Menu data administrasi ini digunakan untuk melengkapi administrasi perusahaan rekanan yang

meliputi data umum, ijin usaha, landasan hukum, pengurus perusahaan, kepemilikan saham, sertifikat badan usaha. Berikut tampilan menu data administrasi dan akan dijelaskan secara detil.

GAMBAR 12. Data administrasi

Umum 3.2.1.1Sub menu umum berfungsi untuk menampilkan dan dapat mengubah data profil

perusahaan. Berikut tampilan untuk sub menu umum.

GAMBAR 13. Sub menu data administrasi umum

Pada sub menu umum terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk mengubah data profil

perusahaan. Untuk proses ubah data pada sub menu umum tekan tombol , maka akan muncul form data administrasi umum sebagai berikut.

9 | P a g e

GAMBAR 14. Form data administrasi umum

Pada form data administrasi umum ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada,

ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk

menyimpan data dan tombol untuk membatalkan perubahan data.

Ijin Usaha 3.2.1.2Sub menu ijin usaha ini berfungsi untuk mengelola data ijin usaha perusahaan meliputi ijin

SIUP, ijin SIUJK dan ijin Lain-lain. Berikut tampilan untuk sub menu ijin usaha.

GAMBAR 15. Sub menu data administrasi ijin usaha

Pada sub menu ijin usaha terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah dan mengubah data ijin usaha. Untuk proses tambah pada sub menu ijin usaha tekan tombol

, untuk ubah data pada sub menu umum tekan tombol , maka akan muncul form ijin usaha sebagai berikut.

10 | P a g e

GAMBAR 16. Form data administrasi ijin usaha

Pada form ijin usaha ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Terdapat field

bidang usaha pada entrian ijin usaha untuk memilih daftar ijin usaha tekan tombol , maka akan muncul form sebagai berikut.

GAMBAR 17. Popup data bidang usaha

Untuk upload file data ijin usaha tekan tombol ketika sudah di entrikan dengan lengkap

user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data dan tombol untuk membatalkan perubahan data.

Landasan Hukum 3.2.1.3Sub menu landasan hukum berfungsi untuk mengelola data landasan hukum yang meliputi

akta pendirian dan akta perubahan. Berikut tampilan sub menu landasan hukum.

11 | P a g e

GAMBAR 18. Data administrasi landasan hukum

Pada sub menu landasan hukum terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah dan mengubah data landasan hukum. Untuk proses tambah pada sub menu landasan hukum tekan

tombol , untuk ubah data pada sub menu landasan hukum tekan tombol , maka akan muncul form landasan hukum sebagai berikut.

GAMBAR 19. Form landasan hukum

Pada form landasan hukum ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika

sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk


Pengurus Perusahaan 3.2.1.4Sub menu pengurus perusahaan berfungsi untuk mengelola data pengurus perusahaan

yang meliputi data komisaris dan direksi. Berikut tampilan sub menu pengurus perusahaan.

12 | P a g e

GAMBAR 20. Data administrasi pengurus perusahaan

Pada sub menu pengurus perusahaan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data pengurus perusahaan. Untuk proses tambah pada sub menu

pengurus perusahaan tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu pengurus

perusahaan tekan tombol , dan untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form pengurus perusahaan sebagai berikut.

GAMBAR 21. Form pengurus perusahaan

Pada form pengurus perusahaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.

Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk


Kepemilikan Saham 3.2.1.5 Sub menu kepemilikan saham berfungsi untuk mengelola data pemilik saham perusahaan.

Berikut tampilan sub menu kepemilikan saham.

13 | P a g e

GAMBAR 22. Data administrasi kepemilikan saham

Pada sub menu kepemilikan saham terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data kepemilikan saham. Untuk proses tambah pada sub menu

kepemilikan saham tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu kepemilikan saham

tekan tombol , dan untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form kepemilikan saham sebagai berikut.

GAMBAR 23. Form data kepemilikan saham

Pada form kepemilikan saham ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.



Sertifikat Badan Usaha 3.2.1.6 Sub menu sertifikat badan usaha berfungsi untuk mengelola data sertifikat badan usaha.

Berikut tampilan sub menu sertifikat badan usaha.

14 | P a g e

GAMBAR 24. Data administrasi sertifikat badan usaha

Pada sub menu sertifikat badan usaha terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah dan mengubah. Untuk proses tambah pada sub menu sertifikat badan usaha tekan tombol

, untuk ubah data pada sub menu sertifikat badan usaha tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form sertifikat badan usaha sebagai berikut.

GAMBAR 25. Form sertifikat badan usaha

Pada form sertifikat badan usaha ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Terdapat field bidang usaha pada entrian sertifikat badan usaha untuk memilih daftar sertifikat badan

usaha tekan tombol , maka akan muncul form sebagai berikut.

15 | P a g e

GAMBAR 26. Popu bidang usaha sertifikat badan usaha

Untuk upload file data sertifikat badan usaha tekan tombol ketika sudah di

entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk menyimpan data

dan tombol untuk membatalkan perubahan data.

2.2.2 Data Keuangan Menu data keuangan ini digunakan untuk melengkapi data keuangan perusahaan yang meliputi

rekening koran. Berikut tampilan menu data rekening koran dan akan dijelaskan secara detil.

GAMBAR 27. Data keuangan

3.2.2.1 Rekening koran Sub menu rekening koran berfungsi untuk menampilkan dan dapat mengubah data rekening

perusahaan. Berikut tampilan untuk sub menu rekening koran.

GAMBAR 28. Data rekening koran

16 | P a g e

Pada sub menu rekening koran terdapat fitur tambah,ubah, dan hapus yang berfungsi untuk mengelola data rekening koran. Terdapan filter tahun untuk melihat histori data rekening koran,

pilih tombol untuk memilih tahun rekening koran. Untuk proses tembah,

ubah, dan hapus data pada sub menu rekening koran tekan tombol , ubah data tekan

tombol , dan hapus data tekan tombol maka akan muncul form data rekening koran sebagai berikut.

GAMBAR 29. Form data rekening koran

Pada form rekening koran ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika



2.2.3 Data Perpajakan Menu data perpajakan ini digunakan untuk melengkapi data perpajakan perusahaan yang meliputi

data PKP, SPT Tahunan, Laporan pajak Bulanan(PPH/PPN), dan Neraca. Berikut tampilan menu data perpajakan dan akan dijelaskan secara detil.

GAMBAR 30. Data perpajakan

3.2.3.1 PKP Sub menu PKP ini berfungsi untuk mengelola data PKP. Berikut tampilan untuk sub menu

data PKP.

17 | P a g e

GAMBAR 31. Data PKP

Pada sub menu PKP terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk mengelola data PKP. Tekan

tombol untuk mengubah data , maka akan muncul form seperti dibawah ini.

GAMBAR 32. Form data PKP

Pada form PKP ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika sudah di



3.2.3.2 SPT Tahunan Sub menu SPT Tahunan ini berfungsi untuk mengelola data SPT Tahunan. Berikut tampilan

untuk sub menu data SPT Tahunan.

18 | P a g e

GAMBAR 33. Data SPT Tahunan

Pada sub menu SPT Tahunan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data SPT Tahunan. Untuk proses tambah pada sub menu SPT Tahunan

tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu SPT Tahunan tekan tombol , dan

untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form SPT Tahunan sebagai berikut.

GAMBAR 34. Form data SPT Tahunan

Pada form SPT Tahunan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika



3.2.3.3 Laporan pajak bulanan Sub menu laporan pajak bulanan ini berfungsi untuk mengelola data pajak bulanan yang

meliputi PPH / PPN. Berikut tampilan untuk sub menu data laporan pajak bulanan.

19 | P a g e

GAMBAR 35. Data laporan pajak bulanan

Pada sub menu laporan pajak bulanan terdapat fitur tambah,ubah yang berfungsi untuk mengelola data laporan pajak bulanan. Terdapan filter tahun untuk melihat histori laporan pajak

bulanan, pilih tombol untuk memilih tahun laporan pajak bulanan. Untuk

proses tembah, ubah data pada sub menu laporan pajak bulanan tekan tombol , maka akan muncul form data laporan pajak bulanan sebagai berikut.

GAMBAR 36. Form data laporan pajak bulanan

Pada form laporan pajak bulanan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.



3.2.3.4 Neraca Sub menu neraca ini berfungsi untuk mengelola data neraca. Berikut tampilan untuk sub

menu data neraca.

20 | P a g e

GAMBAR 37. Data neraca

Pada sub menu neraca terdapat fitur tambah,ubah yang berfungsi untuk mengelola data

neraca. Terdapan filter tahun untuk melihat histori neraca, pilih tombol untuk memilih tahun neraca. Untuk proses tembah, ubah data pada sub menu neraca tekan tombol

, maka akan muncul form data neraca sebagai berikut.

GAMBAR 38. Form data neraca

Pada form neraca ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Ketika sudah di



2.2.4 Data Teknis Menu data teknis ini digunakan untuk melengkapi data perpajakan perusahaan yang meliputi data

tenaga ahli, pengalaman, peralatan, sertifikat lain. Berikut tampilan menu data teknis dan akan dijelaskan secara detil.

21 | P a g e

GAMBAR 39. Data teknis

3.2.4.1 Tenaga Ahli Sub menu tenaga ahli ini berfungsi untuk mengelola data tenaga ahli perusahaan. Berikut

tampilan untuk sub menu data tenaga ahli.

GAMBAR 40. Data tenaga ahli

Pada sub menu tenaga ahli terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data tenaga ahli. Untuk proses tambah pada sub menu tenaga ahli tekan

tombol , untuk ubah data pada sub menu tenaga ahli tekan tombol , dan untuk

menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form tenaga ahli sebagai berikut.

22 | P a g e

GAMBAR 41. Form data tenaga ahli

Pada form tenaga ahli ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada. Terdapat entrian data pendidikan, pengalaman , dan sertifikat lain untuk menamahkan data tersebut tekan

tombol , maka akan muncul sebagai berikut.

GAMBAR 42. Entri data pendidikan

Ketika sudah di entrikan dengan lengkap user rekanan dapat menekan tombol

untuk menyimpan data dan tombol untuk membatalkan perubahan data.

3.2.4.2 Pengalaman Sub menu pengalaman ini berfungsi untuk mengelola data pengalaman perusahaan.

Pengalaman ini dibagi menjadi 2 yaitu pengalaman pekerjaan selesai dan pengalaman pekerjaan yang masih dalam tahap progres. Berikut tampilan untuk sub menu data pengalaman.

GAMBAR 43. Data pengalaman

23 | P a g e

Pada sub menu pengalaman terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data pengalaman. Untuk proses tambah pada sub menu pengalaman

tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu pengalaman tekan tombol , dan

untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form pengalaman sebagai berikut.

GAMBAR 44. Form data pengalaman pekerjaan selesai

Jika yang dientrikan merupakan pengalaman pekerjaan progress maka yang terdapat pada form entrian pengalaman adalah sebagai berikut.

GAMBAR 45. Form laporan progress

Pada form pengalaman pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.



3.2.4.3 Peralatan Sub menu peralatan ini berfungsi untuk mengelola data peralatan perusahaan. Berikut

tampilan untuk sub menu data peralatan.

24 | P a g e

GAMBAR 46. Data peralatan

Pada sub menu peralatan terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data peralatan. Untuk proses tambah pada sub menu peralatan tekan tombol

, untuk ubah data pada sub menu peralatan tekan tombol , dan untuk menghapus

tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form peralatan sebagai berikut.

GAMBAR 47. Form data peralatan

Pada form peralatan pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.



3.2.4.4 Sertifikat lain Sub menu sertifikat lain ini berfungsi untuk mengelola data sertifikat lain perusahaan. Berikut

tampilan untuk sub menu data sertifikat lain.

25 | P a g e

GAMBAR 48. Data sertifikat lain

Pada sub menu sertifikat lain terdapat fitur ubah yang berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data sertifikat lain. Untuk proses tambah pada sub menu sertifikat lain

tekan tombol , untuk ubah data pada sub menu sertifikat lain tekan tombol , dan

untuk menghapus tekan tombol . Untuk menambah dan mengubah data akan muncul form sertifikat lain sebagai berikut.

GAMBAR 49. Form data sertifikat lain

Pada form sertifikat lain pekerjaan ini user rekanan mengisikan data sesuai form yang ada.



2.3 Registrasi Paket Registrasi paket ini ini berfungsi untuk mendaftar paket yang sedang berlangsung. Alur proses pendaftaran

paket digambarkan dengan flowchart seperti dibawah ini.

26 | P a g e

GAMBAR 50. Flowchart pendaftaran paket

27 | P a g e

2.3.1 Daftar paket Untuk daftar paket user rekanan melihat pada menu paket lelang, menu paket lelang tersebut seperti

berikut.

GAMBAR 51. Menu daftar paket lelang

Tekan tombol untuk mendaftar paket.

2.3.2 Syarat Pendaftaran Setelah mendaftar paket, user rekanan akan melengkapi syarat pendaftaran. Seperti berikut tampilan

sayarat pendaftaran yang harus dilengkapi oleh user rekanan.

GAMBAR 52. Syarat pendaftaran

Untuk melengkapi syarat pendaftaran tekan tombol maka akan muncul popup form sesuai yang telah dipilih. Tampilan popup form seperti berikut.

GAMBAR 53. Form kelengkapan data syarat pendaftaran

28 | P a g e

Pada form kelengkapan data ini isikan data sesuai form yang ada, ketika sudah di entrikan dengan

lengkap user rekanan dapat menekan tombol untuk melakukan proses pendaftaran selanjutnya. Setelah mendaftar paket maka akan muncul informasi sebagai berikut.

GAMBAR 54. Informasi registrasi paket

Informasi diatas merupakan informasi apabila rekanan telah mendaftar paket, dan menunggu verifikasi pendaftaran dari panitia.

2.3.3 Entri Data Kualifikasi Berkut merupakan tampilan awal entri data kualifikasi.

GAMBAR 55. Halaman awal entri data kualifikasi

Entrikan data kualifikasi tersebut sesuai field-field yang dibutuhkan tekan tombol untuk melengkapi pakta intgritas dan surat pernyataan minat, akan popup sebagai berikut.

29 | P a g e

GAMBAR 56. Entri pakta integritas

Centang semua pakta integritas lalu tekan untuk menyimpan data.

GAMBAR 57. Entri surat pernyataan minat

Entrikan surat pernyataan minat dengan benar sesuai field yang ada. Setelah selesai entri centang

tombol lalu tekan tombol untuk menyimpan data. Untuk entri data kualifikasi yang lainnya

tekan tombol untuk menambahkan entrian data, tekan tombol untuk popup data yang akan dimasukkan, berikut tampilan popup data yang akan dientrikan.

GAMBAR 58. Popup data kualifikasi teknis sertifikat lain

Untuk memilih data denngan cara double-click pada data yang dipilih, maka data akan muncul di entrian

data kualifikasi. Setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data kualifikasi.

2.3.4 Proses Aanwijzing Berikut merupakan halaman awal aanwijzing.

30 | P a g e

GAMBAR 59. Halaman awal aanwijzing

Untuk melakukan proses aanwijzing double click pada buku materi aanwijzing, maka akan muncul seperti berikut.

GAMBAR 60. Halaman awal materi aanwijzing rekanan

Terdapat 3 proses saat aanwijzing yaitu tanya/jawab perhalaman, diskusi umum, dan notifikasi. Untuk tampilan tanya/jawab perhalaman entrikan pembicaraan pada field yang tersedia kemudian tekan tombol

tampilan sebagai berikut.

GAMBAR 61. Form tanya/jawab per halaman rekanan

Untuk diskusi umum entrikan pembicaraan pada field yang tersedia kemudian tekan tombol tampilan sebagai berikut.

31 | P a g e

GAMBAR 62. Form Diskusi umum rekanan

Untuk notifikasi merupakan informasi yang telah dilakukan pada saat proses aanwijzing. Untuk tombol

merupakan informasi bahwa data aanwijzing telah di setujui dan tombol belum di setujui. Berikut merupakan tampilan notifikasi proses data aanwijzing.

GAMBAR 63. Notifikasi data aanwijzing rekanan

Untuk konfirmasi jika sudah memahami isi buku tekan tombol , maka akan muncul notifikasi seperti berikut.

GAMBAR 64. Notifikasi konfirmasi isi buku

32 | P a g e

Tekan tombol untuk konfirmasi notifikasi pada halaman yang telah dipilih.

2.3.5 Entri Dokumen Penawaran Entri dokumen penawaran meliputi 3 yaitu entri item penawaran & bill quantity, dokumen penawaran,

term and condition

2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity Item penawaran ini berfungsi untuk entri unit price harga penawaran tiap rincian. Berikut

tampilan item penawaran & bill of quantity.

GAMBAR 65. Entri item penawaran & bill of quatity

Entrikan unit price dengan sesuai dan benar, tekan tombol untuk menyimpan

data item penawaran.setelah selesai tekan tombol untuk proses ke tahap selanjutnya.

2.3.5.2 Dokumen Penawaran Berikut adalah tampilan untuk upload dokumen penawaran.

GAMBAR 66. Dokumen penawaran rekanan

Untuk upload dokumen penawaran tekan tombol , jika sudah di entrikan maka akan tampil seperti berikut.

33 | P a g e

GAMBAR 67. Dokumen penawaran setelah upload

Setelah dokumen penawaran diupload, dokumen tersebut akan otomatis ter password.

Tekan tombol , maka akan muncul . Untuk merubah dokumen

penawaran tekan tombol . Apabila sudah selesai upload dokumen penawaran tekan tombol

untuk melakukan proses selanjutnya, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.

GAMBAR 68. Notifikasi kirim email dokumen penawaran

Rekanan mendapatkan notifikasi via email dan kode verifikasi untuk kirim penawaran.

2.3.5.3 Kirim Penawaran Berikut adalah tampilan awal kirim penawaran.

GAMBAR 69. Kirim penawaran

Centang terms and condition untuk mengirim penawaran, setelah itu masukkan 5 digit

kode verifikasi yang telah didapatkan di notifikasi email rekanan . Tekan tombol untuk mengirim penawaran.

34 | P a g e

2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran Setelah entri dokumen penawaran, rekanan melakukan upload password dokumen penawaran

password tersebut didapatka dari notifikasi email saat entri dokumen penawaran. Berikut halaman awal upload password dokumen penawaran.

GAMBAR 70. Upload Password Dokumen Penawaran

Tekan tombol browse untuk memilih file password yang akan diupload , lalu tekan untuk upload data password dokumen penawaran.

2.3.7 Pembukaan Penawaran Berikut merupakan tampilan dokumen pembukaan penawaran.

GAMBAR 71. Halaman pembukaan penawaran rekanan

Pada tahap pembukaan penawaran ini rekanan dapat download surat penawaran tekan tombol

untuk download surat penawaran. Tekan tombol untuk cetak berita acara pembukaan penawaran, jika dicetak akan tampil cetakan seperti berikut.

GAMBAR 72. Cetak berita acara pembukaan penawaran

35 | P a g e

2.3.8 Negosiasi Berikut merupakan tampilan awal negosiasi rekanan

GAMBAR 73. Negosiasi rekanan

Dalam proses negosiasi rekanan ini terdapat beberapa proses chatting, dan cetak. Untuk proses

chatting tekan tombol , maka akan muncul.

GAMBAR 74. Chatting negosiasi rekanan

Pada proses chatting negosiasi rekanan, terdapat informasi harga negosiasi yang di entrikan

oleh panitia. Setelah itu rekanan dapat menyetujui negosiasi dengan menekan tombol .

Untuk memulai chatting dengan panitia Entrikan pesan lalu tekan tombol

. Untuk menutup popup chatting tekan tombol .setelah rekanan menyetujui negosiasi

maka terdapat tombol . Setelah itu cetak berita acara negosiasi tekan tombol .

2.3.9 Bidding Berikut merupakan tampilan awal bidding rekanan

36 | P a g e

GAMBAR 75. Bidding rekanan

Penjelasan proses bidding pada rekanan :

Informasi waktu bidding yang diberikan oleh panitia untuk rekanan mengajukan penawaran.

Informasi jumlah peserta yang mengikuti bidding

Informasi jumlah penawaran terakhir yang diajukan oleh rekanan.

Entri penurunan jumlah penawaran yang diajukan oleh rekanan.

Informasi bahwa harga yang diajukan oleh rekanan merupakan penawaran terendah

Halaman percakapan rekanan dengan panitia.

1

2

3

4

5

6

daftar isi - eproc.pelindo.co.id sistem.pdf · 2 | p a g e gambar 2. tampilan menu home aplikasi...

Documents