contoh nota minta

5
DKS 005 Hendaklah disimpan oleh Pembekal atau kontraktor Pesanan ini akan dibatalkan jika barang-barang No. : A 000001 KEPADA tidak diterima sebelum tarikh yang tersebut. (Cop Nama & Alamat Sekolah) Nama Sekolah: KEPADA Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada laksanakan kerja untuk ________________________________________ _____________________________________________________ ________________________________________ _____________________________________________________ ________________________________________ pada atau sebelum ______________________________________ No. Banyaknya 1. Blue Pen PJB01 BUATKAN SATU GARISAN DI BAWAH ITEM PESANAN YANG TERAKHIR Item yang selebihnya seperti di Lampiran PS1 Jumlah dalam : Ringgit perkataan Peruntukan untuk bayaran : Ruj. Permintaan: Tandatangan Ruj. Panduan/Kontrak Perbendaharaan: Jawatan Ruj. Tender/Kontrak Jabatan: Tarikh: saya/surat tuan ____________________________________________________________bertarikh ________________________ Tarikh ___________________ Tandatangan Pembekal ___________________________________ Saya memperakaui bahawa * (1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan * dikeluarkan untuk terus digunakan /*disimpan dan dibukukan dalam Lejer setor No. Folio *(2) kerja yang dibutirkan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan. Tarikh ___________________ Tandatangan Penerima___________________________________ *Potong mana yang tidak berkenaan Jawatan ______________________________________________ PESANAN SEKOLAH Diskaun PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKAUN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH INI TIDAK DIKEMBALIKAN (Hendaklah dipenuhkan oleh Pembekal) Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut *surat PERAKAUAN (Hendaklah dipenuhkan oleh sekolah) PERAKUAN MENGENAI MUTU PENDUA Perihal Harga Satu Dan Harga Bersih Nama dan Alamat "Tarikh diperlukan" WAJIB diisi (sama spt dlm Nota Minta) Buat satu garisan di bawah item pesanan yg terakhir seperti contoh di bawah. Sekiranya ruang tidak mencukupi untuk menulis item, sila tulis seperti di bawah dan sambung ke Lampiran PS1 Jumlah perlu diisi. "WAJIB" diisi "KECUALI" bagi yang mempunyai sambungan di "Lampiran PS1". Rujuk pada Nota Minta. Contoh: B&K/ Bantuan Kokurikulum JEA2033/NM/KOKO/2012/(01) Kew.PS-4 PJB01 Wajib diisi sebelum menyerahkan Invois dan Nota Minta spt contoh di bawah. Perlu masukkan no kod stok dgn Potong mana yang Perlu ditandatangani, Tarikh jangan diisi. Abaikan ruangan ini

Upload: nur-shiha

Post on 21-Jan-2016

898 views

Category:

Documents


18 download

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh Nota Minta

DKS 005

Hendaklah disimpan oleh Pembekal

atau kontraktor Pesanan ini akan dibatalkan jika barang-barang No. : A 000001

KEPADA tidak diterima sebelum tarikh yang tersebut.

(Cop Nama & Alamat Sekolah)

Nama Sekolah:

KEPADA Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada

laksanakan kerja untuk

________________________________________ _____________________________________________________

________________________________________ _____________________________________________________

________________________________________ pada atau sebelum ______________________________________

No. Banyaknya

1. Blue Pen PJB01

BUATKAN SATU GARISAN DI BAWAH ITEM

PESANAN YANG TERAKHIR Item yang selebihnya seperti di Lampiran PS1

Jumlah dalam : Ringgit

perkataan

Peruntukan untuk bayaran :

Ruj. Permintaan: Tandatangan

Ruj. Panduan/Kontrak Perbendaharaan: Jawatan

Ruj. Tender/Kontrak Jabatan: Tarikh:

saya/surat tuan ____________________________________________________________bertarikh ________________________

Tarikh ___________________ Tandatangan Pembekal ___________________________________

Saya memperakaui bahawa * (1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan * dikeluarkan untuk terus digunakan

/*disimpan dan dibukukan dalam Lejer setor No. Folio

*(2) kerja yang dibutirkan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan.

Tarikh ___________________ Tandatangan Penerima___________________________________

*Potong mana yang tidak berkenaan Jawatan ______________________________________________

PESANAN SEKOLAH

Diskaun

PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKAUN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH

INI TIDAK DIKEMBALIKAN

(Hendaklah dipenuhkan oleh Pembekal)

Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut *surat

PERAKAUAN

(Hendaklah dipenuhkan oleh sekolah)

PERAKUAN MENGENAI MUTU

PENDUA

Perihal Harga Satu Dan Harga Bersih

1 6 13 112 2 22

SKT2/PS/001/2004 8/1/2004 KEW. PA........No...... MOHD RAMLEE B. AB. MAJID Guru Besar SKT2/PS/001/2007 8/1/2004 KEW. 314/AS/ms 12 Pembantu Tadbir

Nama dan Alamat "Tarikh diperlukan" WAJIB diisi (sama spt dlm Nota Minta)

Buat satu garisan di bawah item pesanan yg terakhir seperti contoh di bawah.

Sekiranya ruang tidak mencukupi untuk menulis item, sila tulis seperti di bawah dan sambung ke Lampiran PS1

Jumlah perlu diisi.

"WAJIB" diisi "KECUALI" bagi yang mempunyai sambungan di "Lampiran PS1".

Rujuk pada Nota Minta. Contoh: B&K/ Bantuan Kokurikulum JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)

Kew.PS-4 PJB01

Wajib diisi sebelum menyerahkan Invois dan Nota Minta spt contoh di bawah.

Perlu masukkan no kod stok dgn

Potong mana yang Perlu ditandatangani, Tarikh jangan diisi.

Abaikan ruangan ini

Page 2: Contoh Nota Minta

Rujukan: JEA2033/NM/

Tarikh:

Kepada: Pengetua,

SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang

Daripada: Unit Kokurikulum

SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang

Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun 2012

Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan

mendapatkan bekalan seperti berikut:-

Jumlah

a. Peruntukan : Bimbingan & Kaunseling

b. Subsidiari Mata Pelajaran : Bantuan Kokurikulum

c. Baki Peruntukan Semasa :

Sekian, Terima Kasih

Permohonan di atasTandatangan Pemohon: Diluluskan / tidak diluluskan

( ) ( )

Tarikh:

Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".

Kalau boleh, tukar Nota Minta yang baru.

Tarikh:

RM

Diperlukan Pengetua

LAMPIRAN 6-1

NOTA MINTA

Bil Perihal Barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan olehHarga

Sambungan Rujukan Nota Minta

Tarikh - jangan diisi

Panitia / Unit yang memohon

Harga sebenar - bukan "unit price"

Jumlah perlu diisi

Buat garisan bawah anggaran harga yang terakhir seperti contoh di sebelah.

Tarikh - jangan diisi Tarikh - jangan diisi

Contoh : Teras, Bimbingan & Kaunseling

Contoh : Sains, Matematik, Bantuan Kokurikulum

Baki setelah ditolak dengan jumlah yang di atas.

Tarikh diperlukan "wajib diisi" terutama yang melibatkan PROGRAM

Page 3: Contoh Nota Minta

Lampiran PS1

(DKS 005)

Rujukan :Pesanan Asal No. A

Jumlah dalam : Ringgit

perkataan

Saya mengesahkan bahawa peruntukan mencukupi sebelum pesanan ini dikeluarkan

dan barang-barang telah diterima / kerja atau perkhidmatan telah dilaksanakan.

Tandatangan :

Jawatan :

Tarikh :

Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".

Kalau boleh, tukar kepada yang baru.

No. Perihal Harga BersihBanyaknya Harga SatuDan Diskaun

Jumlah kecil MS 1 d/k …… ……

Jumlah

No Pesanan Sekolah. Contoh : A 000001

Jumlah diambil dari "Pesanan Sekolah" yang "disambung".

Jumlah = Jumlah Kecil MS 1 + Jumlah item yang dibawa ke Lampiran PS1

WAJIB diisi

Tandatangan PENGETUA

Page 4: Contoh Nota Minta

BIL. M/PELAJARAN KOD NOTA MINTA RUJUKAN NOTA MINTA

1 SAINS SN JEA2033/NM/SN/2012/(01)

2 MATEMATIK MAT JEA2033/NM/MAT/2012/(01)

3 BAHASA INGGERIS BI JEA2033/NM/BI/2012/(01)

4 BAHASA MELAYU BM JEA2033/NM/BM/2012/(01)

5 SIVIK SV JEA2033/NM/SV/2012/(01)

6 PENDIDIKAN ISLAM PI JEA2033/NM/PI/2012/(01)

7 PENDIDIKAN MORAL PM JEA2033/NM/PM/2012/(01)

8 SEJARAH SJ JEA2033/NM/SJ/2012/(01)

9 PENGAJIAN AM PAT6 JEA2033/NM/PAT6/2012/(01)

10 BAHASA MELAYU TING. 6 BMT6 JEA2033/NM/BMT6/2012/(01)

11 PJK PJK JEA2033/NM/PJK/2012/(01)

12 KH KH JEA2033/NM/KH/2012/(01)

13 PEND. SENI & VISUAL PSV JEA2033/NM/PSV/2012/(01)

14 PEND. MUZIK MZ JEA2033/NM/MZ/2012/(01)

15 GEOGRAFI GEO JEA2033/NM/GEO/2012/(01)

16 FIZIK FZ JEA2033/NM/FZ/2012/(01)

17 KIMIA KM JEA2033/NM/KM/2012/(01)

18 BIOLOGI BIO JEA2033/NM/BIO/2012/(01)

19 EKONOMI ASAS EA JEA2033/NM/EA/2012/(01)

20 PRINSIP AKAUN PA JEA2033/NM/PA/2012/(01)

21 PERDAGANGAN PD JEA2033/NM/PD/2012/(01)

22 ERT ERT JEA2033/NM/ERT/2012/(01)

23 EKONOMI TING. 6 EKO JEA2033/NM/EKO/2012/(01)

24 PENGAJIAN PERNIAGAAN PP JEA2033/NM/PP/2012/(01)

25 MUET MUET JEA2033/NM/MUET/2012/(01)

26 GEOGRAFI GEO Rujuk pada Geo - Wajib

27 PEND. SENI & VISUAL PSV Rujuk pada PSV - Wajib

28 TASAWWUR ISLAM TIS JEA2033/NM/TIS/2012/(01)

29 SAINS SUKAN SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)

30 SEJARAH T.6 SJT6 JEA2033/NM/SJT6/2012/(01)

31 GEOGRAFI TING.6 GEOT6 JEA2033/NM/GEOT6/2012/(01)

32 LUKISAN T.6 LUKT6 JEA2033/NM/LUKT6/2012/(01)

33 MATEMATIK TAMBAHAN MT JEA2033/NM/MT/2012/(01)

34 SAINS PERTANIAN SP JEA2033/NM/SP/2012/(01)

35 LUKISAN KEJURUTERAAN LK JEA2033/NM/LK/2012/(01)

36 MPV MPV JEA2033/NM/MPV/2012/(01)

RUJUKAN NOTA MINTA

TERAS

ELEKTIF

WAJIB

TAMBAHAN BAHASA ASING

Page 5: Contoh Nota Minta

RUJUKAN NOTA MINTA

37 BAHASA CINA BC JEA2033/NM/BC/2012/(01)

38 BAHASA TAMIL BT JEA2033/NM/BT/2012/(01)

39 BAHASA ARAB BA JEA2033/NM/BA/2012/(01)

40 PEND. KHAS PK JEA2033/NM/PK/2012/(01)

41 LPBT LPBT JEA2033/NM/LPBT/2012/(01)

42 PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN PSS JEA2033/NM/PSS/2012/(01)

43 BIMBINGAN & KAUNSELING B&K JEA2033/NM/B&K/2012/(01)

44 BANTUAN KOKURIKULUM (BKK) KOKO JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)

45 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)

46 YURAN KHAS (PSS) PSS Rujuk pada PSS

47 YURAN KHAS (PSV) PSV Rujuk pada PSV - Wajib

48 YURAN KHAS (SS) SS Rujuk pada BSS

49 KAA KAA JEA2033/NM/KAA/2012/(01)

50 KEGIATAN PEND. ISLAM & MORAL PIPM JEA2033/NM/PIPM/2012/(01)

51 SUKAN TAHUNAN ST Rujuk pada BSS

52 KOKURIKULUM KOKO Rujuk pada BKK

53 MAJALAH MJ JEA2033/NM/MJ/2012/(01)

54 KERTAS UJIAN UP JEA2033/NM/MJ/2012/(01)

Contoh:

JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)

AKAUN SUWA

PELBAGAI

BIMBINGAN & KAUNSELING

BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN

Kod Sekolah

Nota Minta

Kod Nota Minta Mengikut Panitia

Tahun Semasa

No. Bil. Nota Minta