contoh nota minta
TRANSCRIPT
DKS 005
Hendaklah disimpan oleh Pembekal
atau kontraktor Pesanan ini akan dibatalkan jika barang-barang No. : A 000001
KEPADA tidak diterima sebelum tarikh yang tersebut.
(Cop Nama & Alamat Sekolah)
Nama Sekolah:
KEPADA Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada
laksanakan kerja untuk
________________________________________ _____________________________________________________
________________________________________ _____________________________________________________
________________________________________ pada atau sebelum ______________________________________
No. Banyaknya
1. Blue Pen PJB01
BUATKAN SATU GARISAN DI BAWAH ITEM
PESANAN YANG TERAKHIR Item yang selebihnya seperti di Lampiran PS1
Jumlah dalam : Ringgit
perkataan
Peruntukan untuk bayaran :
Ruj. Permintaan: Tandatangan
Ruj. Panduan/Kontrak Perbendaharaan: Jawatan
Ruj. Tender/Kontrak Jabatan: Tarikh:
saya/surat tuan ____________________________________________________________bertarikh ________________________
Tarikh ___________________ Tandatangan Pembekal ___________________________________
Saya memperakaui bahawa * (1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan * dikeluarkan untuk terus digunakan
/*disimpan dan dibukukan dalam Lejer setor No. Folio
*(2) kerja yang dibutirkan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan.
Tarikh ___________________ Tandatangan Penerima___________________________________
*Potong mana yang tidak berkenaan Jawatan ______________________________________________
PESANAN SEKOLAH
Diskaun
PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKAUN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH
INI TIDAK DIKEMBALIKAN
(Hendaklah dipenuhkan oleh Pembekal)
Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut *surat
PERAKAUAN
(Hendaklah dipenuhkan oleh sekolah)
PERAKUAN MENGENAI MUTU
PENDUA
Perihal Harga Satu Dan Harga Bersih
1 6 13 112 2 22
SKT2/PS/001/2004 8/1/2004 KEW. PA........No...... MOHD RAMLEE B. AB. MAJID Guru Besar SKT2/PS/001/2007 8/1/2004 KEW. 314/AS/ms 12 Pembantu Tadbir
Nama dan Alamat "Tarikh diperlukan" WAJIB diisi (sama spt dlm Nota Minta)
Buat satu garisan di bawah item pesanan yg terakhir seperti contoh di bawah.
Sekiranya ruang tidak mencukupi untuk menulis item, sila tulis seperti di bawah dan sambung ke Lampiran PS1
Jumlah perlu diisi.
"WAJIB" diisi "KECUALI" bagi yang mempunyai sambungan di "Lampiran PS1".
Rujuk pada Nota Minta. Contoh: B&K/ Bantuan Kokurikulum JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
Kew.PS-4 PJB01
Wajib diisi sebelum menyerahkan Invois dan Nota Minta spt contoh di bawah.
Perlu masukkan no kod stok dgn
Potong mana yang Perlu ditandatangani, Tarikh jangan diisi.
Abaikan ruangan ini
Rujukan: JEA2033/NM/
Tarikh:
Kepada: Pengetua,
SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang
Daripada: Unit Kokurikulum
SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang
Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun 2012
Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan
mendapatkan bekalan seperti berikut:-
Jumlah
a. Peruntukan : Bimbingan & Kaunseling
b. Subsidiari Mata Pelajaran : Bantuan Kokurikulum
c. Baki Peruntukan Semasa :
Sekian, Terima Kasih
Permohonan di atasTandatangan Pemohon: Diluluskan / tidak diluluskan
( ) ( )
Tarikh:
Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".
Kalau boleh, tukar Nota Minta yang baru.
Tarikh:
RM
Diperlukan Pengetua
LAMPIRAN 6-1
NOTA MINTA
Bil Perihal Barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan olehHarga
Sambungan Rujukan Nota Minta
Tarikh - jangan diisi
Panitia / Unit yang memohon
Harga sebenar - bukan "unit price"
Jumlah perlu diisi
Buat garisan bawah anggaran harga yang terakhir seperti contoh di sebelah.
Tarikh - jangan diisi Tarikh - jangan diisi
Contoh : Teras, Bimbingan & Kaunseling
Contoh : Sains, Matematik, Bantuan Kokurikulum
Baki setelah ditolak dengan jumlah yang di atas.
Tarikh diperlukan "wajib diisi" terutama yang melibatkan PROGRAM
Lampiran PS1
(DKS 005)
Rujukan :Pesanan Asal No. A
Jumlah dalam : Ringgit
perkataan
Saya mengesahkan bahawa peruntukan mencukupi sebelum pesanan ini dikeluarkan
dan barang-barang telah diterima / kerja atau perkhidmatan telah dilaksanakan.
Tandatangan :
Jawatan :
Tarikh :
Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial".
Kalau boleh, tukar kepada yang baru.
No. Perihal Harga BersihBanyaknya Harga SatuDan Diskaun
Jumlah kecil MS 1 d/k …… ……
Jumlah
No Pesanan Sekolah. Contoh : A 000001
Jumlah diambil dari "Pesanan Sekolah" yang "disambung".
Jumlah = Jumlah Kecil MS 1 + Jumlah item yang dibawa ke Lampiran PS1
WAJIB diisi
Tandatangan PENGETUA
BIL. M/PELAJARAN KOD NOTA MINTA RUJUKAN NOTA MINTA
1 SAINS SN JEA2033/NM/SN/2012/(01)
2 MATEMATIK MAT JEA2033/NM/MAT/2012/(01)
3 BAHASA INGGERIS BI JEA2033/NM/BI/2012/(01)
4 BAHASA MELAYU BM JEA2033/NM/BM/2012/(01)
5 SIVIK SV JEA2033/NM/SV/2012/(01)
6 PENDIDIKAN ISLAM PI JEA2033/NM/PI/2012/(01)
7 PENDIDIKAN MORAL PM JEA2033/NM/PM/2012/(01)
8 SEJARAH SJ JEA2033/NM/SJ/2012/(01)
9 PENGAJIAN AM PAT6 JEA2033/NM/PAT6/2012/(01)
10 BAHASA MELAYU TING. 6 BMT6 JEA2033/NM/BMT6/2012/(01)
11 PJK PJK JEA2033/NM/PJK/2012/(01)
12 KH KH JEA2033/NM/KH/2012/(01)
13 PEND. SENI & VISUAL PSV JEA2033/NM/PSV/2012/(01)
14 PEND. MUZIK MZ JEA2033/NM/MZ/2012/(01)
15 GEOGRAFI GEO JEA2033/NM/GEO/2012/(01)
16 FIZIK FZ JEA2033/NM/FZ/2012/(01)
17 KIMIA KM JEA2033/NM/KM/2012/(01)
18 BIOLOGI BIO JEA2033/NM/BIO/2012/(01)
19 EKONOMI ASAS EA JEA2033/NM/EA/2012/(01)
20 PRINSIP AKAUN PA JEA2033/NM/PA/2012/(01)
21 PERDAGANGAN PD JEA2033/NM/PD/2012/(01)
22 ERT ERT JEA2033/NM/ERT/2012/(01)
23 EKONOMI TING. 6 EKO JEA2033/NM/EKO/2012/(01)
24 PENGAJIAN PERNIAGAAN PP JEA2033/NM/PP/2012/(01)
25 MUET MUET JEA2033/NM/MUET/2012/(01)
26 GEOGRAFI GEO Rujuk pada Geo - Wajib
27 PEND. SENI & VISUAL PSV Rujuk pada PSV - Wajib
28 TASAWWUR ISLAM TIS JEA2033/NM/TIS/2012/(01)
29 SAINS SUKAN SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)
30 SEJARAH T.6 SJT6 JEA2033/NM/SJT6/2012/(01)
31 GEOGRAFI TING.6 GEOT6 JEA2033/NM/GEOT6/2012/(01)
32 LUKISAN T.6 LUKT6 JEA2033/NM/LUKT6/2012/(01)
33 MATEMATIK TAMBAHAN MT JEA2033/NM/MT/2012/(01)
34 SAINS PERTANIAN SP JEA2033/NM/SP/2012/(01)
35 LUKISAN KEJURUTERAAN LK JEA2033/NM/LK/2012/(01)
36 MPV MPV JEA2033/NM/MPV/2012/(01)
RUJUKAN NOTA MINTA
TERAS
ELEKTIF
WAJIB
TAMBAHAN BAHASA ASING
RUJUKAN NOTA MINTA
37 BAHASA CINA BC JEA2033/NM/BC/2012/(01)
38 BAHASA TAMIL BT JEA2033/NM/BT/2012/(01)
39 BAHASA ARAB BA JEA2033/NM/BA/2012/(01)
40 PEND. KHAS PK JEA2033/NM/PK/2012/(01)
41 LPBT LPBT JEA2033/NM/LPBT/2012/(01)
42 PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN PSS JEA2033/NM/PSS/2012/(01)
43 BIMBINGAN & KAUNSELING B&K JEA2033/NM/B&K/2012/(01)
44 BANTUAN KOKURIKULUM (BKK) KOKO JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
45 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) SS JEA2033/NM/SS/2012/(01)
46 YURAN KHAS (PSS) PSS Rujuk pada PSS
47 YURAN KHAS (PSV) PSV Rujuk pada PSV - Wajib
48 YURAN KHAS (SS) SS Rujuk pada BSS
49 KAA KAA JEA2033/NM/KAA/2012/(01)
50 KEGIATAN PEND. ISLAM & MORAL PIPM JEA2033/NM/PIPM/2012/(01)
51 SUKAN TAHUNAN ST Rujuk pada BSS
52 KOKURIKULUM KOKO Rujuk pada BKK
53 MAJALAH MJ JEA2033/NM/MJ/2012/(01)
54 KERTAS UJIAN UP JEA2033/NM/MJ/2012/(01)
Contoh:
JEA2033/NM/KOKO/2012/(01)
AKAUN SUWA
PELBAGAI
BIMBINGAN & KAUNSELING
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
Kod Sekolah
Nota Minta
Kod Nota Minta Mengikut Panitia
Tahun Semasa
No. Bil. Nota Minta