panduan/arahan/nota pengisian templat ......panduan templat 9 nota: contoh diberi sebagai panduan...

PANDUAN/ARAHAN/NOTA

PENGISIAN TEMPLAT

PENGUMPULAN MAKLUMAT

PELAKSANAAN E-PAYMENT

DI KERAJAAN PERSEKUTUAN

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

1

LATAR BELAKANG

Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)

sedang menjalankan kajian dan

mengumpul maklumat pelaksanaan

e-payment secara menyeluruh di Kerajaan

Persekutuan mengikut kementerian.

2

E-PAYMENT Maksud: Kaedah pembayaran kepada

Kerajaan secara elektronik dengan menggunakan mod terimaan tanpa tunai, saluran terimaan dan saluran lain yang diluluskan oleh Kerajaan.

Pekeliling yang sedang berkuat kuasa: ◦ Pekeliling Perbendaharaan PS 2.1, PS 2.2, PS 2.3

dan PS 2.4

◦ Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 4/2018 dan Bil. 3/2019

3

E-PAYMENT (samb.)

Contoh:

• Kad debit

• Kad kredit

• Kad caj American Express (AMEX)

• Pindahan dana daripada Akaun Bank Pembayar (Electronic Fund Transfer; EFT) atau direct debit; FPX

MOD TERIMAAN

• Terminal EDC (Point-of-Sale; POS)

• Perbankan Internet (internet banking) termasuk JomPAY

• Perbankan Mudah Alih (mobile banking)

• Portal Agensi Kerajaan

• Kios

• Aplikasi Mudah Alih (mobile app)

SALURAN TERIMAAN

4

KATEGORI

Templat dipecahkan kepada empat (4)

kategori seperti di bawah:

2(a)

Telah melaksanakan

e-payment dan diluluskan

JANM

2(b)

Telah melaksanakan

e-payment dan tiada

dalam senarai JANM

2(c)

Belum melaksanakan

e-payment / masih

melaksanakan terimaan

secara manual

2(d)

Melaksanakan e-payment

melalui ejen pemungut

(sistem/kaunter)

5

PANDUAN TEMPLAT

6

Jenis

Terimaan

[E]

Perihal

Terimaan

[F]

Saluran/Mod

Terimaan

[J]

Bil.

Acquiring

Bank [K]

Acquiring

Bank

[L]

Contoh:

• Hasil Cukai

• Hasil Bukan

Cukai

• Amanah

• Emolumen

Terlebih

Bayar

• Bayaran

Balik

Pinjaman

/Refund

Contoh: • Bayaran

yuran

pendaftaran

bukan

warganegara

• Jualan

tender

Rujuk slaid 4

Contoh:

• Terminal

EDC,

Kad Debit,

FPX

Contoh: 3 (1

saluran/ mod,

1 akaun bank)

Contoh:

• CIMB 1,

CIMB 2,

Bank Islam

Nota: Contoh diberi sebagai panduan sahaja dan bukan senarai jawapan.

PANDUAN TEMPLAT

7

Kaedah

Terimaan

[G]

Sebab Belum Melaksanakan E-payment atau Masih

Melaksanakan Terimaan Secara Manual

[H]

Contoh:

• Tunai

• Cek

• Bank draf

• Wang pos

• Kiriman wang

Contoh: • Tiada peruntukan

• Nilai terimaan rendah

• Produk/perkhidmatan kerajaan perlu dilakukan di kaunter

• Tidak faham e-payment


PANDUAN TEMPLAT

8


Jenis Terimaan

[D]

Perihal

Terimaan [E]

Tarikh Mula - Tarikh

Tamat Kontrak

[J]

Tempoh

Pindahan

[K]

Contoh:

• Hasil Cukai

• Hasil Bukan Cukai

• Amanah

• Emolumen Terlebih

Bayar

• Bayaran Balik

Pinjaman /Refund

Contoh: • Bayaran yuran

pendaftaran

bukan

warganegara

• Jualan tender

Contoh:

01/07/2019 –

30/06/2020

Contoh:

T+1

PANDUAN TEMPLAT

9


Kadar Caj

Perkhidmatan

yang

Dikenakan

oleh Ejen

Pemungut

Kepada

Kerajaan (RM)

[L]

Nama

Sistem

(jika ada)

[M]

Saluran/

Mod

Terimaan

[N]

Kaedah

Terimaan

(untuk terimaan

manual di

kaunter)

[O]

Pernahkah

berlaku

kelewatan

pindahan

melebihi

T+1? Jika

'YA', berapa

hari?

[R]

Contoh:

RM35/transaksi

Contoh:

MyEG

Rujuk slaid

4

Contoh:

• Tunai

• Cek

• Bank draf

• Wang pos

• Kiriman wang

Contoh:

• Ya. 2 hari

• Tidak

(samb.)

PERANAN SEMUA PEJABAT

PEMUNGUT DAN PEJABAT PEMUNGUT

UTAMA/KECIL:

Semak dan lengkapkan senarai di kategori 2(a) terlebih dahulu.

Lengkapkan templat di kategori 2(b) jika:

◦ Telah mendapat kelulusan MOF atau JANM tetapi tiada dalam senarai di templat 2(a);

◦ Tiada kelulusan sistem daripada MOF atau JANM;

◦ Menggunakan kelulusan yang sama (contoh: 1 kelulusan

sistem digunakan untuk 2 sistem ATAU 1 kelulusan

acquiring bank digunakan untuk beberapa sistem, mod/saluran terimaan; dan/atau

◦ PTJ Membuka acquiring bank sendiri. 10



UTAMA/KECIL: (samb.)

Lengkapkan templat di kategori 2(c) jika:

◦ Telah melaksanakan e-payment dan masih

melaksanakan terimaan secara manual; dan/atau

◦ Belum melaksanakan e-payment.

Jika melaksanakan semua terimaan secara

e-payment (termasuk melalui ejen pemungut)

dan manual, templat untuk kategori 2(a), 2(b),

2(c) dan 2(d) perlu dilengkapkan.

11



UTAMA/KECIL: (samb.)

Lengkapkan templat di kategori 2(d) jika:

◦ Melaksanakan e-payment melalui ejen pemungut (sistem/kaunter);

◦ Tiada kelulusan MOF untuk melantik ejen pemungut; dan/atau

◦ Menggunakan kelulusan yang sama (contoh: 1 kelulusan ejen pemungut untuk sistem/jenis terimaan berbeza.

Hantar templat (excel) yang telah dilengkapkan ke Bahagian Akaun (BA) Kementerian/Jabatan atau JANM Negeri selewat-lewatnya pada 15 Januari 2020.

12

PERANAN BA KEMENTERIAN/JABATAN

ATAU JANM NEGERI

Menyemak dan memastikan semua

pejabat pemungut dan pejabat pemungut

utama/kecil melengkapkan semua templat yang

berkaitan.

Mengumpul templat (excel) yang telah

dilengkapkan oleh semua pejabat pemungut

dan pejabat pemungut utama/kecil dan

mengemukakannya kepada BKP, JANM

selewat-lewatnya pada 22 Januari 2020. 13

TERIMA KASIH

Sebarang pertanyaan, emelkan kepada

[email protected] atau hubungi

pegawai berikut:

a. Puan Sunita binti Mohd Sari 03-8886 9702

b. Puan Nor Nadira binti Ahmad Naser 03-8886 9539

14

panduan/arahan/nota pengisian templat ......panduan templat 9 nota: contoh diberi sebagai panduan...

Documents