contoh mesyuarat agung tahunan (kertas kerja)

Upload: aidil-adrie

Post on 16-Oct-2015

887 views

Category:

Documents


18 download

DESCRIPTION

Contoh Mesyuarat Agung Tahunan (Kertas Kerja)

TRANSCRIPT

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)

BULAN SABIT MERAH MALAYSIAUNIVERSITI SAINS MALAYSIA(BSMMUSM)SIDANG AKADEMIK 2013/2014

TEMA:KEMAHIRAN INSANIAH BERINTEGRITI MEMBENTUK KEPIMPINAN

1.0 PENGENALAN

Mesyuarat Agung Tahunan merupakan agenda tahunan bagi Bulat Sabit Merah Malaysia Universiti Sains Malaysia. Mesyuarat ini kebiasaannya dilakukan pada akhir setiap siding akedemik. Tujuan utama mesyuarat ini dijalakn adalah untuk membubarkan organisasi yang sedia ada seterusnya menggantikan dekat organisasi yang baharu yang bakal diterajui oleh kepimpinan yang dipilih bagi meneruskan perjalanan dan susur atur persatuan ini untuk siding yang akan dating.

2.0 OBJEKTIF

1. Membubarkan organisasi BSMMUSM siding 2013/20142. Melantik dan memberi mandat kepada kepimpinan baru bagi siding 2014/20153. Mengeratkan tali silaturahim antara ahli BSMMUSM4. Memupuk semangat kerjasamam dalam kalangan ahli

3.0 TEMA

KEMAHIRAN INSANIAH BERINTEGRIT MEMBENTUK KEPIMPINAN

4.0 BUTIRAN PROJEK

Tarikh: 17 Mei 2014Masa: 7.45 pagi 12.00 tengah hariTempat: DK W , Universiti Sains Malaysia

5.0 KUMPULAN SASARAN

Ahli Bulan Sabit Merah Malaysia Universiti Sains Malaysia siding 2013/2014

6.0 TENTATIF

RUJUK LAMPIRAN 1

7.0 SKOP PENILAIAN KESAN

1. Kehadiran2. Kerjasama 3. Maklum balas4. Hasil Laporan

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

RUJUK LAMPIRAN 2

9.0 IMPLIKASI KEWANGAN

RUJUK LAMPIRAN 3

10.0 PENUTUP

Semoga dengan tertubuhnya Majlis Tertinggi dan Exco siding 2014/2015 yang baru dapat melestarikan kepimpinan yang sedia ada disamping melahirkan bakat-bakat baru dalam kepimpinan. Selain itu, denagn terlaksananya Mesyuarat Agung Tahunan ini dapat jadi pemangkin kepada kecemerlangan Bulan Sabit Merah Malaysia Universiti Sains Malayysia di USM dan seluruh dunia.

USM Mentranformasi Pengajian Tinggi Untuk Kelestarian Hari Esok

Disediakan Oleh :

.(Muhammad Syauqee Bin Shukor)Pengarah Projek, Mesyuarat Agung Tahunan,Bulan Sabit Merah Malaysia,Universiti Sains Malaysia.(019-4056645)

Disokong Oleh:

(Dr Ku Boon Dar)Pengerusi Rancangan Pusat Kokurikulum,Bulan Sabit Merah Malaysia,Universiti Sains Malaysia.

Sk: Pusat Rancangan Ko-kurikulum.Universiti Sains Malaysia.Pulau Pinang.

Fail Bulan Sabit Merah Malaysia.Universiti Sains MalaysiaPulau Pinang.LAMPIRAN 1.7.45 pagi : Pendaftaran dan pengambilan tempat oleh ahli8.15 pagi: Sesi Kongsi Pengalaman Bersama Mantan BSMMUSM 2011/20129.00 pagi : ketibaan Pengerusi Rancangan BSMMUSM 9.15 pagi : Majlis dimulakan oleh pengerusi majlis, -Bacaan doa -Nyanyian lagu Negaraku, Menara Ilmu dan BSMM -Ucapan Naib Pengerusi BSMMUSM 2012/2013 oleh Muhammad Syazwan Bin Hamzah -Ucapan Pengerusi Rancangan BSMMUSM oleh Dr Ku Boon Dar -Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Pembentangan Laporan Tahunan 2012/2013 Oleh Setiausaha 1, Hasimah Bt. Asmuni -Pembentangan laporan kewangan sidang 2012/2013 Oleh Bendahari 1, Nur Umairah Bt. Mat Yusoff11.00 pagi : Pembubaran ahli Majlis Tertinggi dan Exco sidang 2012/2013 oleh Muhammad Syazwan Bin Hamzah-Pemilihan dan pelantikan ahli Majlis Tertinggi dan Exco sidang 2013/201412.00 pagi : Majlis tamat.

LAMPIRAN 2Penasihat : Dr Ku Boon DarPengarah Projek: Muhammad Syazwan Bin HamzahTimb. Pengarah : Mohamad Aidil Adrie B. Abdul RazakSetiausaha: Hasimah Bt. AsmuniBendahari: Nur Umairah Bt. Mat Yusoff

Ahli Jawatan Kuasa Kecil

Jemputan & Pendaftaran: Hasimah Bt. Asmuni: Nur Hidayu Bt Abdul Samad: Siti Fasriana Bt Shaari Protokol: Edi Afiq B Isa: Nur Hanis Bt Azmi: Maizarith Bt Ismail

Pengelola Undian: Muhammad Saufi B Muhammad (VAD 6): Mohd Hasrolnizan B Othman (VAD 7): Mohamad Hashim B Nor Salihin (VAD 9): Norhajrunisha Bt Abdullah (VAD 6): Lina Anak Janin (VAD 7): Nurul Farhana Aisyah Bt Mohd Lutfi (VAD 9)

Teknikal dan Fizikal: Mohd Mustaqim B Zakaria: Mohamad Aizulhakim B Alias: Nurain Maisarah Bt OthmanGrafik dan Multimedia : Mohammad Aidil Adrie B Abdul Razak: Vivian John: Amy Low Kar Yin

Tugas-tugas Khas: Wan Noor Hanani Bt Wan Abdullah: Yeong Yeap Wei: Mariam Bt Abdul Rahim: Matthew Lim Chun Soon

Makanan: Marmin Bt Sarifuddin: Yap Wan Chi

LAMPIRAN 3

PENDAPATANBilSumberAmaun(RM)

1.Tabung PersatuanRM 50

JumlahRM 50

PERBELANJAANBilPerkaraItemAmaun (RM)

1FotostatRM 30x1RM 30

2Alat TulisRM 5x1RM 5

3MinumanRM 15x1RM 15

JumlahRM 50