mesyuarat agung tahunan kkwp ke-6 - ukm.my … · laporan tahunan kkwp 2017 1 kandungan atur cara...

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KKWP KE-6

23 FEBRUARI 2018

KELAB KEBAJIKAN WARGA PERPUSTAKAAN

PTSL, UKM BANGI

1 LAPORAN TAHUNAN KKWP 2017

KANDUNGAN

Atur cara dan Agenda Mesyuarat Agung KKWP ke-6 2 Ahli Jawatankuasa KKWP Sesi 2017/2019 3 Notis Mesyuarat Agung KKWP ke-6 4 Minit Mesyuarat Agung KKWP ke-5 5 Aktiviti KKWP 2017 14 Laporan Jawatankuasa KKWP 2017 15 Setiausaha KKWP 18 Biro Kebajikan & Kemasyarakatan 20 Biro Dakwah & Kerohanian 22 Biro Sukan & Rekreasi 24 Biro Pendidikan & ICT 25 Biro Ekonomi 27 Laporan Kewangan - Senarai Ahli KKWP 28


ATURCARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG KKWP KE-6

ATURCARA

8.30 pagi - Ketibaan ahli dan Pendaftaran

9.00 pagi - Ketibaan Penaung KKWP (Ketua Pustakawan)

- Bacaan Doa

Dipimpin oleh Wakil Biro Dakwah & Kerohanian

- Ucapan Pengerusi KKWP

- Ucapan Perasmian oleh Penaung KKWP

9.15 pagi - Jamuan Ringan

9.45 pagi - Mesyuarat Agung Bermula

12.15 tengahari - Jamuan Tengahari / Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung KKWP Ke-5

2. Perkara berbangkit

3. Membentang dan meluluskan Laporan Tahunan KKWP 2017/2018 oleh Setiausaha

4. Membentang dan meluluskan Laporan Kewangan KKWP 2017

5. Membentang dan Membahaskan Usul Bertulis

6. Ha-Hal Lain

7. Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi KKWP


AHLI JAWATANKUASA KKWP SESI 2017/2019


NOTIS MESYUARAT AGUNG KKWP


MINIT MESYUARAT AGUNG KKWP Ke-5

Tarikh : 23 Februari 2017 (Khamis) Masa : 9.00 Pagi Tempat : Bilik Serbaguna Aras 2, PTSL

1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan oleh Pengerusi KKWP, Puan Rosnah Suliman.

1.2 Dimaklumkan kehadiran ahli KKWP ke AGM kali ini adalah seramai 95 orang ahli. (Rujuk lampiran)

2.0. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KKWP BIL 4/2016

Minit mesyuarat telah disahkan tanpa pindaan oleh Puan Azmah Ishak dan disokong oleh Encik Ahmad Termizi Ibrahim.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pemakluman maklumat kelahiran dan kematian

Mesyuarat dimohon supaya :

Ketua Unit / Ketua Bahagian / Ketua Cabang memaklumkan kepada Biro Kebajikan & Kemasyarakatan berkaitan maklumat kelahiran dan kematian kakitangan di bawah seliaan.

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP

4.1 Laporan Setiausaha

Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada ahli yang telah memberi kerjasama terhadap aktiviti kelab.


4.1.1 Keahlian

Mesyuarat dimaklumkan sehingga 23 Februari 2017 jumlah keahlian keseluruhan adalah 186 orang.

4.1.2 Mesyuarat KKWP

Mesyuarat dimaklumkan KKWP telah bermesyuarat sebanyak 4 kali bagi pelaporan aktiviti jawatankuasa induk.

4.1.3 Aktiviti KKWP

Mesyuarat dimaklumkan bahawa aktiviti KKWP yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

i. Hari Keluarga Perpustakaan pada 21 Mei 2016 di Taman Tasik Cempaka, Bandar Baru Bangi.

ii. Majlis Iftar dan solat terawih berjemaah bersama anak yatim & asnaf Darul Miftah As-Saadah, Shah Alam pada 17 Jun 2016 di Surau Tun Seri Lanang.

iii. Sambutan Maulidur Rasul peringkat UKM pada 19 Januari 2016.

iv. Majlis Mengenang Jasa.

4.2 Laporan Biro Kebajikan & Kemasyarakatan

Mesyuarat dimaklumkan :

4.2.1 Biro telah menyampaikan sumbangan kepada ahli bagi perkara perkahwinan seramai 5 orang, kelahiran seramai 16 orang, keuzuran seramai 9 orang dan kematian seramai 7 orang.

Mesyuarat mengambil perhatian :

4.2.2 Setiap ahli / Ketua Unit / Ketua Cabang perlu memaklumkan kepada Biro Kebajikan & Kemasyarakatan berkaitan maklumat perkahwinan, kelahiran, keuzuran dan kematian ahli keluarga kakitangan.

4.3 Laporan Biro Dakwah dan Kerohanian


4.3.1 Biro telah menjalankan 16 aktiviti keagamaan yang meliputi ceramah, kuliah dan majlis bacaan yasin.


4.3.2 Biro juga mengadakan Majlis Berbuka Puasa bersama anak yatim & asnaf Darul Miftah As-Saadah, Shah Alam pada 17 Jun 2016 di Surau Tun Seri Lanang.

4.3.3 Ahli biro juga dilantik sebagai moderator dan pembaca doa bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

4.4 Laporan Biro Pendidikan dan ICT

Mesyuarat dimaklumkan satu aktiviti telah dijalankan pada tahun 2016 iaitu lawatan ke Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (Perpustakaan Raja Tun Uda) pada 15 Disember 2016 dengan dihadiri oleh 32 orang peserta yang terdiri daripada anak kakitangan perpustakaan.

4.5 Laporan Biro Ekonomi

Mesyuarat dimaklumkan jumlah semua kutipan bagi tahun 2016 adalah sebanyak RM1,019.30.

4.6 Laporan Biro Sukan dan Rekreasi


4.6.1 Dua (2) aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2016 adalah seperti berikut:

i. Kejohanan Badminton V2 ii. Perlawanan persahabatan bola sepak yang telah dijalankan

sebanyak 4 siri.

Laporan tahunan disahkan oleh Encik Ahmad Termizi Ibrahim dan disokong oleh Puan Norbaizura Malek

4.7 Laporan Kewangan

4.7.1 Pembentangan Akaun KKWP berakhir 31 Disember 2016

a) Jumlah pendapatan KKWP adalah sebanyak RM12,898.81 b) Jumlah perbelanjaan KKWP adalah sebanyak RM11,948.80 c) Aset Semasa KKWP adalah sebanyak RM37,849.23

4.7.2 Pembentangan Akaun 2 KKWP berakhir 31 Disember 2016

a) Jumlah pendapatan KKWP adalah sebanyak RM15,864.40 b) Jumlah perbelanjaan KKWP adalah sebanyak RM14,274.93 c) Aset Semasa KKWP adalah sebanyak RM14,239.91


4.7.3 Laporan kewangan disahkan oleh Encik Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza dan disokong oleh Encik Ahmad Afifi Mohmad Ishak.

5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN AKTIVITI BAHARU

5.1 Usul 1

Mencadangkan untuk mendapatkan tajaan daripada pihak luar dan mengadakan car boot sale, mini concert, hari sukan KKWP, program ketahanan mental, program bersama gelandangan.

Pencadang : Ashraf Azrul Ahmed Kamel

Keputusan Setuju : cadangan di bawa ke mesyuarat KKWP untuk perbincangan lanjut.

5.2 Usul 2

Mencadangkan :

- Setiap AJK diberikan elaun. - Mengadakan rombongan seperti lawatan penandarasan perpustakaan

dan rombongan khusus daripada biro.

- Memperbanyakkan aktiviti untuk merapatkan hubungan

Pencadang : Nurul Farahida Yaakob Keputusan Tidak Bersetuju : Cadangan ditangguhkan sehingga kewangan kukuh

- Menaikkan jumlah sumbangan kematian, keuzuran, bencana

Pencadang : Nurul Farahida Yaakob

Keputusan Tidak Bersetuju : Cadangan ditolak kerana kekurangan pendapatan kecuali jika yuran kelab dinaikkan.

5.3 Usul 3 Mencadangkan :

- Menaikkan jumlah sumbangan kematian, keuzuran, bencana. Pencadang : Noor Atika Abas

Keputusan Tidak Bersetuju : Cadangan ditolak kerana kekurangan pendapatan kecuali jika yuran kelab dinaikkan.


- Mengadakan aktiviti untuk merapatkan hubungan silaturrahim dikalangan ahli kelab.

Pencadang : Noor Atika Abas Keputusan Setuju : Cadangan ditangguhkan sehingga kewangan kukuh.

5.4 Usul 4 Mencadangkan :

- Menyediakan ruang khas untuk anak-anak sewaktu cuti sekolah panjang.

Pencadang : Rasyilla Che Mohd Suldin

Keputusan Setuju : Cadangan perlu di bawa ke mesyuarat peringkat pengurusan perpustakaan.

5.5 Usul 5

Mencadangkan :

- Persediaan perarakan Maulidur Rasul perlu dimaklumkan lebih awal untuk persiapan baju seragam.

Pencadang : Rahah Mustafa Keputusan Setuju : Satu jawatankuasa akan dilantik bagi menguruskan persiapan baju seragam.

5.6 Cadangan 1 Mencadangkan :

- Biro ICT bekerjasama dengan Biro Sukan bagi mengadakan pertandingan berkaitan ICT seperti Game FIFA dan Counter Strike.

Pencadang : Mohd Hanif Zainal

Keputusan Setuju: Cadangan di bawa ke Mesyuarat KKWP

5.7 Cadangan 2 Mencadangkan :

- Biro ekonomi mengadakan jualan baju batik secara bayaran ansuran.

Pencadang : Anna Kustyana Mukandar Keputusan Setuju : Cadangan di bawa ke Mesyuarat KKWP


6.0 PENGUMUMAN PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA KKWP

Pengumuman pembubaran AJK Penaja KKWP telah dibuat oleh Pengerusi Mesyuarat iaitu En Hazmir Hj Zainal

7.0 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BARU KKWP SESI 2017/2019

Pencalonan nama AJK baru telah dibuat pada 25 Januari 2017. Keputusan undian AJK KKWP Sesi 2017/2019 adalah seperti berikut:

Pengerusi : Rohaya Umar Timbalan Pengerusi : Shamsudin Ibrahim Setiausaha : Ruzita Kamis Penolong Setiausaha : Hendon Abdullah Bendahari : Wan A’sah Wan Abd Aziz Penolong Bendahari : Noor Farhana Mohd Saleh Biro : : Mohd Zohdi Haron : Mazarita Sidek : Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza : Ashraf Azrul Ahmed Kamel : Mohd Adnan Baharom : Hamzah Jahid : Md Fakrul Hisham Mahamed : Anis Rohaiza Rosli : Faiz Syafiq Mohd Ali : Bahari Chan

8.0 PERLANTIKAN 2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA KKWP

i. Anna Kustyana Mukandar ii. Azmah Ishak

9.0 PERLANTIKAN 2 ORANG PEMEGANG AMANAH HARTA KKWP

i. Harith Faruqi Sidek ii. Muhammad Hazriq Ghazali


10.0 UCAPAN PENUTUP OLEH PENGERUSI BARU KKWP SESI 2017/2019

Cik Rohaya Umar selaku Pengerusi baru KKWP sesi 2017/2019 telah memberikan ucapan terima kasih kepada semua ahli KKWP dan ucapan tahniah kepada semua AJK baru yang dilantik.

Mesyuarat tamat pada jam 1.15 petang dan disudahi dengan bacaan Surah al-Asr dan Tasbih Kaffarah.

Pencatat

Puan Athirah Omar Puan Fatimah Kamilah Awang

Disemak dan Disunting oleh:

Ruzita Kamis Setiausaha Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan Sesi 2017/2019 Tarikh: 28 Mac 2017

Disahkan oleh: ROHAYA UMAR Pengerusi Kelab Kebajikan Warga Perpustakaan Sesi 2017/2019 Tarikh : 30 Mac 2017


KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KKWP Ke-5

Senarai Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat Agung Tahunan KKWP Bertarikh: 23 Feb 2017

1 Adibah Ahmad 34 Md Fakrul Hisham Mahamed 67 Rahah Mustafa

2 Ahmad Afifi Mohamad Ishak

35 Mohamad Faliq Mohamad Rathi

68 Rasyillah Che Mohd Suldin

3 Ahmad Termizi Ibrahim

36 Mohamad Zul Mohamad Yusof

69 Rohana Mahmood

4 Ahmad Zabruel Mohd Saad

37 Mohamad Firdaus Ahmad Mahmod

70 Rohaya Umar

5 Anis Rohaiza Rosli 38 Mohd Adnan Baharom 71 Roslan Abu Bakar

6 Anna Kustyana Mukandar

39 Mohd Fazli Muhammad Nafiah

72 Rosmawati Hj Zainal

7 Ashraf Azrul Ahmad Kamel

40 Mohd Hafify Ghazali 73 Rosmizawaty Muhd Nor

8 Asmida Omar 41 Mohd Hamka Mohd Nasir 74 Rosnah Ahmad

9 Athirah Omar 42 Mohd Hanif Zainal 75 Rosnah Suliman

10 Azlan Mohamad Hamzah

43 Mohd Nazwan Abd Kadir 76 Rosnah Yusof

11 Azmah Ishak 44 Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza

77 Rugayah Mohd Nor

12 Azreen Abu Hadin 45 Mohd Zohdi Haron 78 Rusiah Husin

13 Bahari Chan 46 Mokhtar Aman 79 Ruzita Kamis

14 Bakri Abu Yazid 47 Muhammad Ariffin Abd Rahman

80 Saripah Ismail

15 Emildayuslinda Kamaluddin

48 Muhammad Farid Zainal Azman

81 Shahruddin Shafri

16 Faiz Syafiq Mohd Ali 49 Muhammad Hazriq Ghazali 82 Shaizimah Badzri

17 Fathiah Mohd Naain 50 Noor Atika Abas 83 Siti Habsah Mohd Salleh

18 Fatimah Kamilah Awang

51 Noor Farhana Mohd Saleh 84 Siti Norsiah Mohamad

19 Hamdan Abd. Karim 52 Noor Marina Yusof 85 Siti Robiatul Adawiyah Abd Rahman

20 Hamzah Jahid 53 Nor Haiyati Hj.Hashim 86 Siti Robiatul Adawiyah Roslin

21 Harith Faruqi Sidek 54 Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

87 Siti Salwa Abd Aziz

22 Hazlinah Ramlee 55 Nor Hidayah Harun 88 Siti Wahida


Amanullah

23 Hazmir Hj Zainal 56 Nor Rapiza Jemiran 89 Siti Zarenah Jasin

24 Hendon Abdullah 57 Nor Sahabinar Atan 90 Wan A’sah Wan Abdul Aziz

25 Ilya Eziane Mohd Noor 58 Noraidah Selamat 91 Zabariah Harun

26 Jamain Manap 59 Norbaizura Hj. Malek 92 Zabidah Ahmad

27 Jufri Mat Saan 60 Noreehan Mohamad Kassim 93 Zainatul Sa’yah Zainon

28 Julaiha Aznam 61 Norhaida Mohd Nasir 94 Zulkifli A. Bakar

29 M.Hamdan Mohamad 62 Nurul Sakinah Mohd Yusof 95 Zuraidah Mustapha

30 Madihah Hailani Yang Razali

63 Norlaili Mohd Salleh

31 Mariati Embong 64 Norzuraya Nordin

32 Mariatul Qibtiah Isa 65 Nurbaiti Hj. Johan

33 Mas Fadilah Mohd Saruri

66 Nur-Murni Aznin Azahari

34 Mazarita Sidek 67 Radiyana Abd Rahman

Jumlah Kehadiran Mesyuarat Agong = 95 Orang Ahli


AKTIVITI KELAB KEBAJIKAN WARGA PERPUSTAKAAN TAHUN 2017


LAPORAN AHLI JAWATANKUASA KKWP

1.0 PENDAHULUAN

Ahli Jawatankuasa KKWP merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli KKWP yang telah memberi kepercayaan kepada barisan AJK yang dilantik untuk menerajui KKWP bagi sesi 2017/2019

2.0 AHLI JAWATANKUASA

2.1 Ahli Jawatankuasa KKWP sesi 2017/2019 adalah seperti berikut:

Pengerusi : Rohaya Umar Timbalan Pengerusi : Shamsudin Ibrahim Setiausaha : Ruzita Kamis Penolong Setiausaha : Hendon Abdullah Bendahari : Shaizimah Badzri Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan : Mazarita Sidek Pen. Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan : Maslia Mashor Ketua Biro Dakwah & Kerohanian : Hamzah Jahid Pen. Ketua Biro Dakwah & Kerohanian : Md Fakrul Hisham Mahamed Ketua Biro Ekonomi : Mohd Syamrooz Kamal Mhd Rezda Pen. Ketua Biro Ekonomi : Bahari Chan Ketua Biro Sukan & Rekreasi : Faiz Syafiq Mohd Ali Pen. Ketua Biro Sukan & Rekreasi : Ashraf Azrul Ahmad Kamel Ketua Biro Pendidikan & ICT : Anis Rohaiza Rosli Pen. Ketua Biro Pendidikan & ICT : Mohd Zohdi Haron

2.2 Puan Wan Asah Wan Abdul Aziz yang dipilih sebagai Bendahari KKWP telah menarik diri dari jawatan berkenaan dan AJK KKWP telah melantik Puan Shaizimah Badzri bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut (selari dengan perlembagaan KKWP Fasal 8, Nombor 8)

2.3 Encik Mohd Adnan Baharom yang dipilih sebagai Ahli Jawatankuasa KKWP telah menarik diri dari jawatan berkenaan pada 17 Mac 2017 dan AJK KKWP telah melantik Puan Maslia Mashor bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut (selari dengan perlembagaan KKWP Fasal 8, Nombor 8)

SETIAUSAHA


3.0 MESYUARAT AJK KKWP

Sepanjang tahun 2017, AJK KKWP telah bermesyuarat sebanyak 4 kali. Mesyuarat yang dijalankan adalah seperti berikut:

i. Mesyuarat AJK KKWP Bil 1 - 17 Mac 2017 ii. Mesyuarat AJK KKWP Bil 2 - 4 Mei 2017 iii. Mesyuarat AJK KKWP Bil 3 - 19 Jul 2017 iv. Mesyuarat AJK KKWP Bil 4 - 24 Nov 2017

Manakala mesyuarat pada tahun 2018 adalah;

v. Mesyuarat AJK KKWP Bil 1 - 9 Januari 2018

Manakala Mesyuarat Khas diadakan berdasarkan program / aktiviti adalah seperti berikut:

Bil Mesyuarat Khas - Majlis Iftar

Mesyuarat Khas - Hari Sukan Perpustakaan

i. Bil 1 – 11 Mei 2017 Bil 1 - 10 Ogos 2017 ii. Bil 2 – 22 Mei 2017 Bil 2 - 24 Ogos 2017 iii. Bil 3 - 5 Okt 2017 iv. Bil 4 - 25 Okt 2017

4.0 KEAHLIAN KKWP

Bagi tahun 2017, jumlah keseluruhan ahli KKWP adalah seramai 160 orang

179

187

160

140

150

160

170

180

190

2015 2016 2017

S TAT I S T I K K E A H L I A N K K W P 2 0 1 5 - 2 0 1 7


5.0 AKTIVITI KKWP

5.1 Sambutan Maulidul Rasul Peringkat UKM 1439H/2017M

AJK KKWP bertanggungjawab mengurus wakil perarakan untuk Sambutan Maulidul Rasul Peringkat UKM pada 22 Disember 2017. Program mendapat penyertaan seramai 68 orang kakitangan perpustakaan termasuk 5 orang pelajar latihan industri UITM. Perpustakaan UKM memperoleh Johan Perarakan di pertandingan tersebut.

5.2 Majlis Mengenang Jasa

Perpustakaan UKM telah mengadakan Majlis Mengenang Jasa untuk kakitangan perpustakaan yang telah bersara. Dalam majlis tersebut, KKWP telah memberi cenderamata persaraan kepada ahli yang telah bersara dan bertukar jabatan seperti berikut:

Majlis Mengenang Jasa -14 Julai 2017

Majlis Mengenang Jasa -11 Januari 2018

i. Ahmad Termizi Ibrahim ii. Hamudah Hashim iii. Maznah Yunus iv. Sakdiah Sanad v. Zabidah Ahamad

i. Noor Atika Abas (Bertukar Tempat Bertugas ke Jabatan Kerja Raya Malaysia)

ii. Norlaili Mohd Salleh iii. Rosnah Suliman

iv. Siti Habsah Mohd Salleh v. Siti Norsiah Mohamad

Disediakan oleh Ruzita Kamis


STATUS TINDAKAN USUL / CADANGAN AGM Ke-5

Terdapat 12 usul yang dikemukakan oleh ahli semasa Mesyuarat Agong Tahunan KKWP ke-5, namun hanya 8 usul yang dipersetujui semasa mesyuarat.

Status pelaksanaan usul adalah seperti jadual di bawah:

BIL USUL STATUS TINDAKAN

1. Mengadakan aktiviti car bootsale / food truck untuk menjana pendapatan kelab Pencadang: Ashraf Azrul Ahmad Kamel

BELUM SELESAI Pada tahun 2017, tiada aktiviti yang melibatkan ramai penyertaan Kelab telah berusaha mengadakan aktiviti ini semasa Program Hari Bersama Pelanggan dan Hari Sukan Perpustakaan namun tiada sambutan yang diterima daripada pembekal. Pada tahun 2018- kelab bercadang mengadakan aktiviti food truck semasa Perasmian Anjung Pro Canselor Tun Ahmad Sarji.

2. Mengadakan program khidmat masyarakat bersama gelandangan Pencadang: Ashraf Azrul Ahmad Kamel

SELESAI Biro Kebajikan & Kemasyarakatan telah membuat lawatan tapak ke Sekolah Jalinan Kasih, Jalan Raja Muda Abdul Aziz bagi aktiviti gelandangan namun dalam tempoh tersebut tidak sesuai dilaksanakan kerana membina bangunan baru yang dijangka siap dalam tempoh 2 tahun.

3. Mengadakan Hari Sukan KKWP iaitu menghimpunkan semua aktiviti kelab pada hari tersebut Pencadang: Ashraf Azrul Ahmad Kamel

SELESAI Program Hari Sukan KKWP telah diadakan dengan jayanya pada 4 Nov 2017.

4. Mengadakan aktiviti panjat gunung Pencadang: Ashraf Azrul Ahmad Kamel

BELUM SELESAI Aktiviti Mendaki Bukit Broga yang dicadangkan pada 26 Ogos 2017 oleh Biro Sukan & Rekreasi terpaksa ditanguhkan atas faktor keselamatan. Di bawa ke Takwim Biro Sukan 2018


5.

Sediakan satu ruangan khas anak-anak untuk cuti sekolah panjang – umur 7-12 tahun Pencadang : Rasyilla Che Sudin

SELESAI Cadangan ini telah di bawa ke Mesyuarat Ketua Bahagian Bil 2/2017 pada 13 April 2017. Mesyuarat tidak meluluskan permohonan menyediakan ruangan khas untuk anak-anak PTSL namun mesyuarat mencadangkan menggunakan kemudahan Pusat Sumber Ibn Khaldun di Tunas Permata UKM

6.

Persediaan untuk perarakan malidur rasul dilakukan pemilihan nama awal dan buat kutipan setiap bulan untuk membeli baju seragam Pencadang: Rahah Mustafa

SELESAI Penyertaan Perarakan Maulidul Rasul 1439H adalah berpakaian seragam.

7.

Biro Sukan & Biro ICT mengadakan pertandingan Fifa Online / Counter Strike Pencadang : Mohd Hanif Zainal

SELESAI Pertandingan Fifa Online / Counter Strike telah diadakan pada 4 Oktober 2017 sempena Hari Bersama Pelanggan Perpustakaan.

8.

Mendapatkan batik secara pukal dan membuka jualan kepada warga perpustaka Pencadang : Puan Anna Kustyana Mukandar

SELESAI Katalog baju batik akan diedarkan semasa Mesyuarat Agong KKWP ke-6

Disemak dan Dikemaskini oleh Ruzita Kamis

3 Januari 2018




Mazarita Sidek Ketua Biro Maslia Mashor Penolong Ketua Mohaini Johari Mohd Shazwan Hilmi Sharifuddin Julaiha Aznam Nurul Farahida Yaakob Nor Zuraya Nordin

2.0 AKTIVITI BIRO

BIL AKTIVITI TARIKH PERINCIAN

1. Program Kemasyarakatan Gotong- Royong Membersihkan Tanah Perkuburan Kampung Sungai Tangkas

8 Apr 2017 - KKWP bekerjasama dengan IPD Bandar Baru Bangi

- Penglibatan seramai 11 orang sukarelawan PTSL dan 20 orang anggota Balai Polis Bandar Bandar Baru Bangi

2. Lawatan Mantan PTSL Encik Kamaruzaman Md. Desa

27 Okt 2017

- Diwakili oleh Puan Rosnah Yusof,

Puan Maslia Manshor dan Encik Md. Fakrul Hisham Mohamed.

3. Kutipan Sumbangan Kematian 1. Hazlinah Ramli (Ibu) 2. Noor Marina Yusof (Ibu) 3. Azrul Azlan Mahat (Bapa) 4. Lailawati Majid (Ibu) 6. Wan Suhaimi Ariffin (Bapa) 7. Nik Zaleha Nik Mustapha (Bapa) 8. Bahari Chan

29 Dis 2016 1 Jan 2017 1 Mei 2017

19 Jun 2017 8 Okt 2017

Nov 2017 17 Dis 2017

BIRO KEBAJIKAN &

KEMASYARAKATAN


4. Sumbangan Kelahiran

1. Azizul Khalid (KAT/DOK) 2. Mohamad Khairul Najmi Md

Haris (PL2) 3. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

(Unit Arkib) 4. Shaifuddin Alawi (PUU) 5. Siti Robiah Tul Adawiyah

Abd Rahman (Pej KP)

Jun 2017 Jun 2017

Jan 2017

Mei 2017 Okt 2017

Anak ketiga Anak pertama Anak kedua Anak kedua Anak kedua

5. Sumbangan Kemasukan Wad Mokhtar Aman

Kemasukan Wad melebihi 3 hari

6. Sumbangan Perkahwinan Noor Atika Abas

11 Nov 2017

Disediakan oleh Mazarita Sidek Ketua Biro Kebajikan & Kemasyarakatan




Hamzah Jahid Ketua Biro Md Fakrul Hisham Mohamed Penolong Ketua Biro Shahruddin Shafri Mohd Nazwan Abd Kadir Hamzaid Sulaiman Ahmad Zabruel Mohd Sa’ad Noraidah Selamat

Siti Salwa Abdul Aziz 2.0 AKTIVITI BIRO

BIL. NAMA PROGRAM TARIKH/MASA TEMPAT

1. Ceramah Isra’ Mikraj oleh Ustaz Rizuan Rahmat

21 April 2017 (Jumaat)

10:00 pagi - 11:00 pagi Bilik Serbaguna

2.

Majlis Berbuka Puasa Bersama Pusat Jagaan Kanak-kanak Yatim/Miskin Rukaiyah, Sg.Merab, Bangi Imam - Sheikh Muhammad Badaruddin Ceramah Agama - Ustaz Dato Nasarudin Ali

2 Jun 2017 (Jumaat)

6.00petang – 11.00malam

Surau Tun Seri Lanang, Aras 2, Pusanika UKM

3. Kuliah Ihya’ Ramadhan oleh Ustaz Dato Nasarudin Ali

9 Jun 2017 (Jumaat) 10:00 pagi – 11:00 pagi Bilik Sanggar Ilmu

4. Majlis Tahlil Perdana & Doa Selamat pimpinan oleh Mohd Firdaus Taha & Md Fakrul Hisham Mahamed

16 Jun 2017 (Jumaat) 10:00 pagi – 11:00 pagi

Bilik Sanggar Ilmu

5. Kuliah Kitab Al-Jawhar Al-Mawhub Wa Munabbihat Al-Qulub oleh Ustaz Dato Nasarudin Ali

29 September 2017 (Jumaat)

10:00 pagi - 11:00 pagi


BIRO DAKWAH &

KEROHANIAN


6.

Bacaan Yassin & Tahlil pimpinan oleh Encik Mohd Firdaus Taha (Untuk Arwah Ayahanda Kepada Pn.Maslia & Suami Kepada Pn.Rogayah Mohd Noor)

17 Oktober 2017 (Selasa)

3.00petang – 4.00petang Bilik Sanggar Ilmu

7.

Bacaan Yassin (Untuk Arwah Bapa Kepada En.Wan Suhaimi) & Kuliah Kitab Al-Jawhar Al-Mawhub Wa Munabbihat Al-Qulub oleh Ustaz Dato Nasarudin Ali

3 November 2017 (Jumaat)

10:00 pagi - 11:00 pagi


8.

Bacaan Yassin &Tahlil pimpinan oleh En.Shahruddin Shafri (Untuk Ayahanda Kepada En.Muhaimin,Umrah Pn.Rosnah Yusof & Cik.Ruzita Kamis)

10 November 2017 (Jumaat)

10.00pagi – 10.30pagi

Bilik Sanggar Ilmu PTSL, UKM

9. Kuliah Kitab Al-Jawhar Al-Mawhub Wa Munabbihat Al-Qulub oleh Ustaz Dato Nasarudin Ali

8 Disember 2017 (Jumaat)

10:00 pagi - 11:00 pagi


10. Program Ceramah Agama Sempena Sambutan Maulidurrasul Ukm 2017 oleh Ustaz Zamri Zainal Abidin

14 Disember 2017 (Khamis)

9.00 pagi- 11.00 pagi

Anjung Pro Canselor, Tun Ahmad Sarji, PTSL, UKM

11. Perarakan Maulidurrasul UKM 2017

22 Disember 2017 (Jumaat)

8.00 pagi – 12.00 tengah hari

DECTAR, UKM

Disediakan oleh Hamzah Jahid

Ketua Biro Dakwah & Kerohanian



1.0 AHLI JAWATANKUASA Faiz Syafiq Mohd Ali Ketua Biro

Ashraff Azrul Ahmed Kamel Penolong Ketua Biro Mohd Hafify Ghazali Mohd Izham Bharudin Shahrizal Subhi Amiruddin Shah Abdul Rahman Siti Rabiatul Adawiyah Roslin Nurul Iryani Zailan

2.0 AKTIVITI

BIL AKTIVITI TARIKH PERINCIAN 1. Kejohanan Tertutup Ping Pong dan

Karom 18 & 26 Mei 2017 - Disertai seramai 7 orang

peserta lelaki dan 4 orang peserta wanita

2. Perasmian Mini Gym Perpustakaan UKM

19 Mei 2017 - Mini gym untuk kegunaan kakitangan perpustakaan UKM

3.

Hari Sukan PTSL

4 Nov 2017

- Disertai seramai 140 orang kakitangan Perpustakaan UKM

Disediakan oleh Faiz Syafiq Ali Ketua Biro Sukan & Rekreasi




Anis Rohaiza Rosli - Ketua Biro Mohd Zohdi Haron - Penolong Ketua Asmida Omar Athirah Omar Madihah Hailani Yang Razali Muhammad Farid Zainal Azman Muhammad Asrizal Ahmid Noor Atika Abas

2.0 AKTIVITI

BIL AKTIVITI TARIKH PERINCIAN

1. Pertandingan Game Online #PerangSiber

4 Okt 2017 Pertandingan game online #PerangSiber ini diadakan bersempena Hari Bersama Pelanggan Perpustakaan bertempat di ruang legar perpustakaan.

Pertandingan game online terbahagi

kepada dua iaitu Counter Strike (CS) penyertaan seramai 12 orang dan Pro Evolution Soccer (PES)

seramai 16 orang. Termasuk warga

perpustakaan dan penyertaan daripada pelajar.

Yuran penyertaan yang ditetapkan: i. Pertandingan : RM 5 ii. Walk-in : RM2

2. Pertandingan Mewarna 4 Nov 2017 Pertandingan mewarna diadakan bersempena Hari Sukan Perpustakaan bertempat di Stadium UKM.

Penyertaan yang terima adalah

sebanyak 44 orang kanak –kanak bagi kategori 5-8 tahun dan 9-12 tahun.

PENDIDIKAN & ICT


3. Program Sunnah Berkuda 17 Dis 2017 Program Sunnah Berkuda diadakan di MAEPS, Serdang. Program bermula dari jam 8.00 pagi sehingga 12.00 tengahari, dengan yuran penyertaan sebanyak RM75.00

Walaupun penyertaan tidak

memberangsangkan iaitu seramai 2 orang, tetapi program tetap diteruskan.

4. Bengkel Celik Power Point 16 Dis 2017 dibatalkan kerana terdapat hanya satu penyertaan sahaja daripada warga perpustakaan

Disediakan oleh Anis Rohaiza Rosli Ketua Biro Pendidikan & ICT




Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza - Ketua Biro Bahari Chan - Penolong Ketua Zabariah Harun Emildayuslinda Kamaluddin Farah Eiza Abu Hadin Zainatul Sa’yah Zainon Zulkifli A. Bakar 2.0 AKTIVITI

BIL AKTIVITI TARIKH PERINCIAN 1. Jumble Sale 4 Okt 2017 a. Jumble sale telah dijalankan pada 4 Oktober 2017

sempena Hari Bersama Pelanggan PTSL. Semua ahli Biro Ekonomi telah terlibat dalam menjayakan jualan tersebut. Antara aktiviti yang dijalankan sebelum, semasa dan selepas Jumble Sale.

b. Keuntungan jualan adalah RM451.00 2. Jualan

Sempena Hari Sukan KKWP

4 Nov 2017 a. Biro Ekonomi telah mengambil peranan menjual air dan menjual tapak jualan pada program tersebut.

b. Perkiraan bajet adalah seperti berikut:

i. Modal Permulaan

Bil. Item Harga (RM) 1. Air dan keropok 137.00 2. Ais 7.00

Jumlah 144.00

ii. Kiraan Keuntungan Kutipan Jualan + Kutipan sewa tapak - Modal = RM216.00 + RM30.00 – RM144.00 = RM102

Disediakan oleh Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza Ketua Biro Ekonomi

EKONOMI


SENARAI AHLI KKWP

BIL NAMA KAKITANGAN

1. Abdul Azam Wahab

2. Abdul Muhaimin Sabron

3. Ahmad Afifi Mohmad Ishak

4. Ahmad Farid Abdullah

5. Ahmad Zabruel Mohd Saad

6. Amiruddin Shah Abdul Rahman

7. Anis Rohaiza Rosli

8. Anna Kustyana Mukandar

9. Ashraf Azrul Ahmed Kamel

10. Asmany Aza Ahmad

11. Asmida Omar

12. Asrul Anwar Mohd Shaari

13. Athirah Omar

14. Azhari Sahamir

15. Azizul Khalid

16. Azlan Mohamad Hamzah

17. Azmah Ishak

18. Azman Idris

19. Azreen Abu Hadin

20. Azrul Azlan Mahat

21. Bahari Chan

22. Bakri Abu Yazid

23. Faiz Syafiq Mohd Ali

24. Farah Eiza Abu Hadin

25. Fathiah Mohd Naain

26. Fatimah Kamilah Awang

27. Fauziah Mohd Nor

28. Fazwani Ab Kadir

BIL NAMA KAKITANGAN

29. Hamdan Abd. Karim

30. Hamidah Erman

31. Hamzah Jahid

32. Hamzaid Sulaiman

33. Harith Faruqi Sidek

34. Hayatul Azlah Ghazali

35. Hazlinah Ramlee

36. Hazmir Haji Zainal

37. Hendon Abdullah

38. Ilya Eziane Mohd Noor

39. Intan Syahira Surip

40. Jamain Manap

41. Jamaluddin Abdul Samad

42. Johari Badu Jabar

43. Jufri Mat Saan

44. Julaiha Aznam

45. Lailawati Haji Majid

46. Lokman Mohamed

47. M. Hamdan Mohamad

48. Mad Munasir Hj. Masudi

49. Manan Abdul Rahman

50. Mariati Embong

51. Mariatul Qibtiah Isa

52. Mas Fadilah Mohd Saruri

53. Maslia Mashor

54. Masrol Salleh

55. Mazarita Sidek

56. Mazni Md. Yusof


BIL NAMA KAKITANGAN

57. Md Fakrul Hisham Mahamed

58. Md Hafiz Ahmad Zulkifli

59. Md Zakir Abdul Aziz

60. Mohaini Johari

61. Mohamad Faliq Mohamad Rathi

62. Mohamad Rathi Karsan

63. Mohamad Zul Mohamad Yusof

64. Mohammad Izham Bharudin

65. Mohammad Shazwan Hilmi Sharifuddin

66. Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff

67. Mohd Adnan Baharom

68. Mohd Afandi Hashim

69. Mohd Afiq Suimayani

70. Mohd Al-Hapiz Ab Halim

71. Mohd Fadzaruddin Haniff Moh Rohani

72. Mohd Fazli Muhammad Nafiah

73. Mohd Firdaus Mohd Taha

74. Mohd Hamka Md. Nasir

75. Mohd Hanif Zainal

76. Mohd Khairul Nazmi Md Haris

77. Mohd Nazwan Abd Kadir

78. Mohd Nor Yusof

79. Mohd Rajak Telimik

80. Mohd Rosli Mohd Khalid

81. Mohd Syamrooz Kamal Mhd Redza

82. Mohd Zohdi Haron

83. Mohd Zukhairi Abdullah

84. Mokhtar Aman

85. Muhammad Ariffin Abdul Rahman

86. Muhammad Asrizal Ahmid

87. Muhammad Farid Zainal Azman

BIL NAMA KAKITANGAN

88. Muhammad Hazriq Ghazali

89. Muhammad Saifuddin Ishak

90. Mustaffa Kamal Abu Bakar

91. Nik Salimah Nik Abdullah

92. Nik Zaleha Nik Mustapha

93. Nona Zurena Masenwat

94. Noor Farhana Mohd Saleh

95. Noor Marina Yusof

96. Noorashikin Mohamad

97. Nor Asiah Hj. Mohamad

98. Nor Haiyati Haji Hashim

99. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

100. Nor Hidayah Harun

101. Nor Rapiza Jemiran

102. Nor Sahabinar Atan

103. Noraashikin Mohd Yusop

104. Norafida Nordin

105. Noraidah Selamat

106. Noraini Mat Ali

107. Norbaizura Hj. Malek

108. Nordin Omar

109. Noreehan Mohamad Kassim

110. Norfashihah Yahya

111. Norhaida Mohd Nasir

112. Norhuda Lajis @ Aziz

113. Norlaili Mohd Salleh

114. Norliah Sukarno

115. Norzuraya Nordin

116. Nur Iklimiah Hanafiah

117. Nur Izzati Md Bus

118. Nurbaiti Haji Johan


BIL NAMA KAKITANGAN

119. Nur-Murni Aznin Azahari

120. Nurul Farahida Yaakob

121. Radiyana Abd Rahman

122. Rasyilla Che Mohd Suldin

123. Rohalia Mohd Rohani

124. Rohana Mahmood

125. Rohaya Umar

126. Roslan Abu Bakar

127. Rosmarlidaini Mah Hasan

128. Rosmawati Haji Zainal

129. Rosmizawaty Muhd Nor

130. Rosnah Ahmad

131. Rosnah Yusof

132. Rugayah Mohd Nor

133. Rusiah Husin

134. Ruzini Rukaman

135. Ruzita Kamis

136. Saifuddin Alawi

137. Sanusi Yunus

138. Saraswathy a/p Mari

139. Saripah Ismail

140. Shahruddin Shafri

BIL NAMA KAKITANGAN

141. Shahrul Faizal Mohammad

142. Shaizimah Badzri

143. Shamsudin Ibrahim

144. Siti Robiah Tul Adawiyah Abd. Rahman

145. Siti Robiatul Adawiyah Roslin

146. Siti Salwa Abd Aziz

147. Siti Wahida Amanullah

148. Siti Zarenah Jasin

149. Suhaimi Mat Yusof

150. Surimah Zakaria Afifi

151. Wan A'sah Wan Abdul Aziz

152. Wan Nor Afifah Wah Yahya

153. Wan Nurshafiq Karim

154. Wan Suhaimi Ariffin

155. Zabariah Harun

156. Zaidah Sulaiman

157. Zaiful Ezwan Abdul Abdul Rashid

158. Zainatul Sa'yah Zainon

159. Zulkifli A. Bakar

160. Zuraidah Mutapha

Bilangan Ahli KKWP sehingga Disember 2017 = 160 orang

mesyuarat agung tahunan kkwp ke-6 - ukm.my … · laporan tahunan kkwp 2017 1 kandungan atur cara...

Documents