PENGGUNAAN BORANG DAFTAR BAUCAR BAYARAN / BAUCAR BAYARAN

(PERIHAL CEK / EFT BERGANDA)

1 Untuk makluman pihak sekolah, Unit Kewangan PPD Kinta Utara telah menyediakan satu

borang khusus untuk menggantikan Borang Kew 304 dan Kew 304A iaitu Borang Daftar

Baucar Bayaran / Baucar Bayaran (Perihal Cek / EFT Berganda).

2 Borang daftar ini bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah supaya tidak lagi

menggunakan borang asal Kew 304 dan 304A. Borang daftar ini hendaklah dicetak dengan

menggunakan kertas berwarna mengikut jenis baucar seperti berikut:

Jenis Baucar Warna

Gaji Hijau

TNT Biru

POL/ELM Kuning

3

4 Pihak sekolah tidak perlu lagi menghantar Borang Lampiran A yang dikepilkan bersama-sama

baucar seperti yang dibuat sebelum ini.

Pihak sekolah diwajibkan mencatat pusat pembayar dan pusat kos pada borang daftar

ini diruangan yang telah disediakan. Baucar yang tidak dicatat pusat pembayar dan pusat

kos akan dikuiri terus di kaunter Unit Kewangan.

PENGGUNAAN BORANG DAFTAR BAUCAR BAYARAN / BAUCAR BAYARAN

Untuk makluman pihak sekolah, Unit Kewangan PPD Kinta Utara telah menyediakan satu

borang khusus untuk menggantikan Borang Kew 304 dan Kew 304A iaitu Borang Daftar

menggunakan borang asal Kew 304 dan 304A. Borang daftar ini hendaklah dicetak dengan

Pihak sekolah tidak perlu lagi menghantar Borang Lampiran A yang dikepilkan bersama-sama

pada borang daftar

Baucar yang tidak dicatat pusat pembayar dan pusat

3192

PUSAT KOS : 2115703Q2

SENARAI PENERIMA BAYARAN

BIL PENERIMA BAYARAN NO. AKAUN BANK NAMA & CAW. BANK JUMLAH

1 ABU AZHARI B ABD RAHMAN 114093407139MAYBANK, KG BARU, KL

2

3

4

5

JUMLAH

SENARAI KOD

Maksud Jab PTJ/PK CP Objek Amaun

B41 211 2115703Q2 030302

JUMLAH

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

…………………………….. ………………………………

(Pembantu Tadbir) (Pengetua / Guru Besar)

PUSAT PEMBAYAR :

BORANG DAFTAR BAUCAR BAYARAN / BAUCAR BAYARAN (PERIHAL CEK/EFT BERGANDA)

Program/Akt/Amanah

Projek/Seti

a

UNIT KEWANGAN

Cop Sekolah Cop Sekolah

SENARAI PENERIMA BAYARAN

JUMLAH

SENARAI KOD

Amaun

BAUCAR BAYARAN (PERIHAL CEK/EFT BERGANDA)

2010 Pusat Pembayaran 3192

120

211 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

570301 PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINTA

ABU AZHARI B ABD RAHMAN

SEKOLAH KEBANGSAAN PAKATAN JAYA, 31150 ULU KINTA

05795901

05-5365685

114093407139

MAYBANK, KG BARU, KL 1x

TUNTUTAN PERJALANAN FEBRUARI 2010

B41 211 570301 020302 21104

fisal@yahoo.com.my

Lampiran A

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BULAN : MAC 2012

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama ( Huruf Besar ) : ABU AZHARI B ABD RAHMAN

No Kad Pengenalan : 741023085819

No Akaun : 114093407139

Nama Bank :MAYBANK, KG BARU, KL

________________________

Alamat Bank : Tarikh : 27.3.2012

E- mail : No. Telefon Bimbit : 194636139

Jawatan/Gred : GURU DIPLOMA

Pendapatan (RM)

Gaji : RM 2907.61

Elaun-Elaun : RM 831.00

Jumlah : RM 3738.61

Kenderaan

Jenis / Model : KELISA

No. Pendaftaran : AET4668

Kuasa ( C.C ) : 1000

Kelas Tuntutan :

Alamat PejabatSEKOLAH KEBANGSAAN PAKATAN JAYA,

TAMAN PAKATAN JAYA,31150 ULU KINTA, PERAK.

Alamat Rumah18, JALAN KOPERASI 38,TAMAN PAKATAN JAYA,

31150 ULU KINTA, PERAK.

Tandatangan Pegawai yang Menuntut (Pengesahan no.akaun bank yang tertera adalah betul)

Alamat Rumah

-2-

KENYATAAN TUNTUTAN

TarikhWaktu

Tempat / Tujuan Jarak

Bertolak Sampai Teksi(Balik) km RM

MESYUARAT PENGURUS PASUKAN OLAHRAGA DAN BALAPAN DAERAH KINTA UTARA 2012

22.2.2012 2.00 PTG 2.25 PTG Dari sekolah ke PPD Kinta Utara 10 6.504.30 PTG 5.00 PTG Pulang Dari Tugas Di atas 10 6.50

19.3.2012 2.00 PTG 2.25 PTG Dari sekolah ke PPD Kinta Utara 10 6.504.30 PTG 5.00 PTG Pulang Dari Tugas Di atas 10 6.50

40 26.00

-3-

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN KODSODO

Bagi :

500 km pertama 40 km x 0.65 sen / km RM 26.00

501 - 1,000 km km x 0.35 sen / km RM 0.00

1,000 - 1,700 km km x 0.30 sen / km RM 0.00

1,701 km dan seterusnya km x 0.25 sen / km RM 0.00

Jumlah : RM 26.00 21104 KOD

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN JALAN SODO

Teksi ( Resit ……………………………………..) RM 26.00 21104

Bas ( Resit ……………………………………..) RM 21104

Keretapi ( Resit ……………………………………..) RM 21103

Feri/Bot ( Resit ……………………………………..) RM 21105

Jumlah : RM 26.00

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN KOD

SODO

hari x Elaun Makan sebanyak RM 45.00 hari RM 0.00

hari x Elaun Harian sebanyak RM 20.00 hari @ RM 0.00

hari x 40 %Elaun Makan sebanyakRM 40.00 hari RM 0.00

Jumlah RM - 21101

-4-

KODTUNTUTAN LOJING / HOTEL SODO

0 RM 99.00 hari RM 0.00

(No. Resit : )……….……………………………………………...

0 Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan RM 0.00 21199

0 hari x Elaun Lojing sebanyak RM 35.00 hari RM 0.00

Jumlah : RM - 21104

KOD TUNTUTAN PELBAGAI SODO

Elaun Pensyarah / Penceramah RM 29107

Bayaran Tol ( No. Resit : ………………………………….. ) RM 21199

Dobi ( No. Resit :…………………….…………. ) RM 21199

Tempat Letak Kereta (No. Resit: ……..………… ) RM 21199

Elaun Keraian RM 29104

Pos ( No. Resit :…………….…………. ) RM 23101

Telefon, Teleks, Faks, ( No. Resit :………………. ) RM 23102

Kerugian Pertukaran matawang asing @ 3 % ( Bagi Singapura,

Selatan Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam sahaja) RM

RM 52.00

P E N G A K U A N

Saya mengaku bahawa :

(a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut di atas dibuat atas urusan rasmi

(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan dibawah peraturan- peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan / atau pegawai berkursus yang semasa .

(c) Perbelanjaan yang bertanda ( * ) berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya .

(e) Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya .

Tarikh: 27.3.2012 …………………………………

hari x BSH sebanyak

JUMLAH TUNTUTAN KESELURUHAN:

(d) Panggilan telefon sebanyak RM …………………… Dibuat atas urusan rasmi dan ;

-4-

Tandatangan

-5-

P E N G E S A H A N

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi

Tarikh: 27.3.2012

…………………………………………Tandatangan

Tarikh: ( Jawatan ) b.p. Ketua Setiausaha /

Pegawai Pengawal

PENDAHULUAN DIRI ( Jika ada )

Pendahuluan Diri di beri RM

Tolak RM

Baki dituntut / Baki dibayar balik RM

Catatan :

( * ) Jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB

-5-

( ** ) Potong mana yang tidak berkenaan

Kementerian Pendidikan

Nama Pegawai: ABU AZHARI B ABD RAHMAN Kenderaan Jenis : KELISA

Jabatan/Bahagian Nombor : AET4668Sekolah Kebangsaan Pakatan Jaya,Taman Pakatan Jaya Kuasa : 1,00031150 Ulu Kinta

Kelas : 0

Kepada Ketua Jabatan/Bahagian

ABU AZHARI B ABD RAHMAN dengan ini memohon kebenaran tuan menggunakankereta saya sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat-tempat berikut dan menuntut elaun hitungan batu kelas B

Tarikh Tempat Dilawati Jenis Tugas

Seperti di lampiran A

Jumlah

Sebab-sebab mengapa kereta saya perlu digunakan adalah :

i) Untuk menjalankan tugas rasmiii) Supaya mudah sampai ke tempat-tempat yang ditetapkaniii) Untuk menjimatkan masa perjalanan serta membawa bahan-bahan yang

diperlukan dalam urusan tersebut

Jumlah Peruntukan : ……………………….. Baki Peruntukan : ………………………..

Tarikh : 27.3.2012 ………………………………….Tandatangan Pegawai

( Dipenuhi oleh Ketua Jabatan )Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi Pegawai ini menggunakan kereta beliaudalam perjalanan tersebut di atas dan permohonan itu adalah diluluskan dengan syarat :

i) Untuk menjalankan tugas rasmiii) Supaya mudah sampai ke tempat-tempat yang ditetapkaniii) Untuk menjimatkan masa perjalanan serta membawa bahan-bahan yang

diperlukan dalam urusan tersebut

Tarikh : 27.3.2012 Ketua Jabatan/Bahagian

Saya

Hitungan (KM)

Pergi Balik

Nama :Cop Rasmi :