capaian program - bkhh.lipi.go.id€¦ · 1 refleksi akhir tahun lipi dan anugerah media...

CAPAIAN PROGRAM

LAYANAN KERJA SAMA, KEHUMASAN,

PEMBINAAN ILMIAH, DAN LAYANAN

HUKUM

BIRO KERJASAMA, HUKUM DAN HUMAS

Desember 2018

PROFIL SDM BKHH TAHUN 2018

TOTAL PEGAWAI = 63 orang- Diperbantukan 2 orang (BEKRAF)- Tugas Belajar/Melanjutkan studi S2 =3 orang

dan S3 = 1 orang- Pensiun tahun 2018-19 = 6 orang

2 orang non-ASN

PROFIL SDM BKHH TAHUN 2018

DATA SERAPAN ANGGARAN

Bulan PAGU REALISASI Persentase

Januari 10,350,000,000 17,613,000 0.17%

Februari 10,350,000,000 330,733,484 3.20%

Maret 10,350,000,000 739,784,034 7.15%

April 10,350,000,000 1,221,003,356 11.80%

Mei 10,350,000,000 1,854,587,364 17.92%

Juni 10,350,000,000 2,160,212,306 20.87%

Juli 10,350,000,000 4,711,065,582 45.52%

Agustus 10,350,000,000 5,412,626,747 52.30%

September 10,350,000,000 5,701,151,097 55.08%

Oktober 10,350,000,000 7,024,484,876 67.87%

November 10,350,000,000 8,315,246,906 80.34%

DATA SERAPAN ANGGARAN(per 27 Nov 2018)

Anggaran

Kegiatan Pagu anggaran Realisasi %

A. Layanan Kehumasan Rp 2,742,262,000 Rp 2,041,368,563 74.4%

B. Layanan Pembinaan dan Kompetisi Ilmiah

Rp 1,829,550,000 Rp 1,749,829,100 95.6%

C. Monitoring dan Evaluasi Layanan Kehumasan dan Pembinaan Ilmiah LIPI

Rp 202,742,000 Rp 99,901,880 49.3%

D. Layanan Kerja Sama Kemitraan dan data informasi

Rp 1,308,100,000 Rp 954,654,733 72.9%

E. Layanan Hukum Rp 956,100,000 Rp 612,298,587 64.04%

F. WNPG Rp 3,000,000,000 Rp 2,546,148,443 84.87%

73.52%

Penetapan Kinerja Per Kegiatan(Eselon II ke Eselon III)

Sasaran Indikator Kinerja Target

(2) (3) (4)

Meningkatnya Jaringan dan Kerjasama Ilmiah Nasional dan Internasional yang berkualitas dan saling menguntungkan

Jumlah pelayanan kemitraan terkait Focal Point Nasional

1 Laporan

Jumlah Koordinasi dan Inisiasi Kerjasama Dalam dan Luar Negeri LIPI

50 kali

Jumlah layanan jaringan Kerja Sama terkait kemitraan LIPI dalam Organisasi Internasional

8 kali

Jumlah Workshop Implementasi Kerja Sama 5 kali

Monitoring Implementasi Kerjasama LN 1 Laporan

Pengurusan pertukaran IPTEK 1 laporan

Pengurusan ijin tenaga ahli asing 1 laporan

Rasio kerjasama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat

75 persen

Workshop Organisasi Profesi Ilmiah (OPI) 2 kegiatan

Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasiIptek yang diakses masyarakat

Peningkatan Kemampuan Ilmiah Masyarakat (LIPI Goes to School, LIPI Goes to Campus, Kunjungan Ilmiah, Fasilitasi Penjurian dan Narasumber)

13 kali

Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional(PIRN) 2 Paket pembinaan ilmiah

600 peserta

a. PIRN1 kegiatan

450 siswa

b. Workshop Guru1 kegiatan

150 guru

Kompetisi ilmiah nasional (LKIR Ke-50, NYIA Ke-11) 2Paket kompetisi ilmiah tingkat

nasional

Partisipasi dalam kompetisi ilmiah internasional (Intel ISEF, IEYI, ASPC, GYSIF)

4 kegiatan

Grand Design Pembinaan Ilmiah 1 laporan

Portal Layanan Pembinaan Ilmiah 1 portal

Pendampingan dan Promosi Diseminasi Iptek LIPI 14 Kali

Promosi dan pameran WNPG 1 kegiatanPameran (partisipasi) 7 KaliSience Briefing for Parliament 2 KaliMedia Briefing 20 Kali

Promosi LIPI melalui Elektronik (TV, Radio) 2 Kali

Promosi LIPI cetak 2000Eksemplar Booklet & Leaflet

(bilingual)

Peliputan Hasil Riset dan Kegiatan LIPI 80 Peliputan

Penyiapan Siaran Pers 80 Kali

Tata kelola dan evaluasi web LIPI 1 laporan

Analisa berita media (media monitoring) 1 laporan

Promosi/ Publikasi/ Pemberitaan LIPI di Media Sosial dan LED LIPI 2 Laporan

Publikasi melalui cetakan

4 Buletin TOP3 Sahabat LIPI4 kali LIPI Connect

1 Jurnal Ilmiah Remaja

Agenda Kegiatan LIPI 1 laporan

Nilai KIP70 nilai1 laporan KIP

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)80 nilai1 laporan

Sarwono Memorial Lecture 1 KaliLIPI Young Scientist Award 1 Penerima

Peserta pemasyarakatan iptek, pembinaan dan kompetisi ilmiah 6000 Orang

Terwujudnya tata kelolapemerintahan yang baik Bantuan hukum 1

laporan penanganan Kasus dan Advokasi

Hukum

Naskah perjanjian 46Naskah kerja Sama DN &

LNJumlah aplikasi dan sistem informasi tata kelola dokumentasi & informasi hukum dan kerja sama

1 Laporan JDIH

Jumlah Peraturan2

Regulasi Peraturan Perundang-undangan

8 Peraturan Kepala LIPIe-regulasi 1 laporan

Jumlah Keputusan 200 Keputusan pimpinan LIPI

Telaah Hukum/Counter Draft 40 dokumenSosialisasi dan Workshop Bidang Hukum 5 kaliIdentifikasi, Analisis, dan Pemetaan Peraturan Perundang-undangan

1 laporan

Monitoring dan Evaluasi RB Program Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan

12 Kali

Penyusunan Standar Pelayanan Minimum danMenyelenggarakan Sosialisasi, Review, dan Evaluasi untukPenyempurnaan

1 laporan

Implementasi Budaya Pelayanan Prima 2 kegiatan

Penerapan e-sains sebagai bagian dari Layanan Satu Atap dan Pemanfaatan TIK untuk Pelayanan

1 kegiatan

Nilai RB Penataan Peraturan Perundang-undangan 3.5 nilai


2 kali

Monitoring & evaluasi pelaksanaan kerjasama, hukum dan pemasyarakatan Iptek

1Penetapan Kinerja (PK)

BKHH2 Lkj dan Laptah1 Workplan1 E-Capaian Kinerja

Akuntabilitas Reformasi Birokrasi 1 Laporan RB1 Laporan SPIP

1 Laporan Zona Integritas

Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi kerjasama danpemasyarakatn iptek

1 dokumen

4 Meningkatnyapengembangankompetensi SDM

Studi Pendidikan Formal 2 orang

Diklat Kelembagaan 2 orang

Studi pendidikan non formal/pelatihan

10 orang

Pengayaan manajemen/ organisasi/ kompetensi/ keahlian

65 orang

Jumlah Anggaran 10.350.000.000,-

Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)

Indikator Kinerja Target Realisasi %Jumlah pelayanan kemitraan terkaitFocal Point Nasional

1 Laporan 1 Laporan100

Jumlah Koordinasi dan InisiasiKerjasama Dalam dan Luar Negeri LIPI

50 kali 30 kali60

Jumlah layanan jaringan Kerja Sama terkait kemitraan LIPI dalam Organisasi Internasional

8 kali 6 kali75

Jumlah Workshop Implementasi Kerja Sama

5 kali4 kali 80

Monitoring Implementasi Kerjasama LN


Pengurusan pertukaran IPTEK 1 laporan 1 laporan 100

Pengurusan ijin tenaga ahli asing 1 laporan 1 laporan 100

Rasio kerjasama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat

75 persen0

Workshop Organisasi Profesi Ilmiah (OPI)

2 kegiatan 2 kegiatan100


Peningkatan Kemampuan IlmiahMasyarakat (LIPI Goes to School, LIPI Goes to Campus, KunjunganIlmiah, Fasilitasi Penjurian danNarasumber)

13 kali 19 kali

100

Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional(PIRN)

2Paket pembinaan

ilmiah2

Paket pembinaan ilmiah 100

a. PIRN1 kegiatan 1 kegiatan 100

450 siswa 450 siswa 100

b. Workshop Guru1 kegiatan 1 kegiatan 100

150 guru 150 guru 100

Kompetisi ilmiah nasional (LKIR Ke-50, NYIA Ke-11)

2Paket kompetisi ilmiah tingkat

nasional2

Paket kompetis

i 100

Partisipasi dalam kompetisi ilmiah internasional (Intel ISEF, IEYI, ASPC, GYSIF)

4 kegiatan 4 kegiatan100

Grand Design Pembinaan Ilmiah 1 laporan 1 laporan 100

Indikator Kinerja Target Realisasi %


Indikator Kinerja Target Realisasi %Pendampingan dan Promosi Diseminasi Iptek LIPI

14 Kali 66 Kali 100

Promosi dan pameran WNPG 1 kegiatan 1 kegiatan 100Pameran (partisipasi) 7 Kali 17 Kali 100Sience Briefing for Parliament 2 Kali 2 Kali 100Media Briefing 20 Kali 18 Kali 90

Promosi LIPI melalui Elektronik (TV, Radio) 2 Kali 21Kali (TV

dan Radio) 100

Promosi LIPI cetak 2000Eksemplar Booklet &

Leaflet (bilingual)2000

500 ProfilBahasaIndonesia, 200 ProfilBahasaInggris dan800 Leaflet, 400 Agenda LIPI 100

Peliputan Hasil Riset dan Kegiatan LIPI 80 Peliputan 155 Peliputan 100

Penyiapan Siaran Pers 80 Kali 105Kali (Siaran

Pers) 100Tata kelola dan evaluasi web LIPI 1 laporan 1 laporan 100Analisa berita media (media monitoring) 1 laporan 1 laporan 100



Promosi/ Publikasi/ Pemberitaan LIPI di Media Sosial dan LED LIPI


Publikasi melalui cetakan

4 Buletin TOP 3Buletin

TOP 75

3 Sahabat LIPI2

SahabatLIPI 67

4 kali LIPI Connect2

kali LIPI Connect 50

Agenda Kegiatan LIPI 1 laporan 1 laporan 100

Nilai KIP70 nilai 80-89,9 nilai 1001 laporan KIP 1 laporan 100

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)80 nilai 81,135 nilai 1001 laporan 1 laporan 100

Sarwono Memorial Lecture 1 Kali 1 Kali 100LIPI Young Scientist Award 1 Penerima 1 Penerima 100Peserta pemasyarakatan iptek, pembinaan dan kompetisi ilmiah

6000 Orang 100000 Orang100



Bantuan hukum 1laporan penanganan Kasus dan Advokasi

Hukum1

laporan penanganan Kasus dan

Advokasi Hukum 100

Naskah perjanjian 46Naskah kerja Sama DN

& LN58

Naskah kerja Sama

DN & LN 126Jumlah aplikasi dan sistem informasi tata kelola dokumentasi & informasi hukum dan kerja sama

1 Laporan JDIH 1Laporan

JDIH100

Jumlah Peraturan2

Regulasi PeraturanPerundang-undangan

4

RegulasiPeraturan

Perundang-undangan 200

8 Peraturan LIPI 14Peraturan

LIPI 175e-regulasi 1 laporan 1 laporan 100

Jumlah Keputusan 200Keputusan pimpinan

LIPI195

Keputusanpimpinan

LIPI 97.5Telaah Hukum/Counter Draft 40 dokumen 40 dokumen 100Sosialisasi dan Workshop Bidang Hukum 5 kali 7 kali 140Identifikasi, Analisis, dan Pemetaan Peraturan Perundang-undangan

1 laporan 1 laporan100


12 Kali11 kali 91.7


Indikator Kinerja Target Realisasi %Penyusunan Standar Pelayanan Minimum danMenyelenggarakan Sosialisasi, Review, danEvaluasi untuk Penyempurnaan

1 laporan

1 laporan 100Implementasi Budaya Pelayanan Prima 2 kegiatan 2 kegiatan 100

Penerapan e-sains sebagai bagian dari Layanan Satu Atap dan Pemanfaatan TIK untuk Pelayanan

1 kegiatan0

Nilai RB Penataan Peraturan Perundang-undangan 3.5 nilai 3.75 nilai107


2 kali 2 kali100

Monitoring & evaluasi pelaksanaan kerjasama, hukum dan pemasyarakatan Iptek

1Penetapan Kinerja (PK)

BKHH1

Penetapan Kinerja (PK)

BKHH 100

2 Lkj dan Laptah 2Lkj dan Laptah 100

1 Workplan 1 Workplan 100

1 E-Capaian Kinerja 1E-Capaian

Kinerja 100

Akuntabilitas Reformasi Birokrasi 1 Laporan RB 1 Laporan RB 01 Laporan SPIP 1 Laporan SPIP 0

1 Laporan Zona Integritas 0

PROGRAM PEMBINAAN SISWAKEGIATAN s.d DESEMBER 2018No Kegiatan Waktu Anggaran

1 Refleksi Akhir Tahun LIPI dan Anugerah Media Jurnalistik

19 Des 250.000.000

2 Pelatihan Budaya Prima (2x) 1-2 Des dan …. 200.000.000

3 Pelatihan Infografis dan Konsinyering Web Info Kompetisi

5-7 Des dan17-21 Des

150.000.000

4 Monev KIP dan Yanlik 4-5 Des 100.000.000

5 Pelatihan KTI bagi Mahasiswa (Bali) 12-14 Des 125.000.000

6 Monev Kerja Sama 200.000.000

7 Evaluasi ISE dan Diskusi Sosialisasi Kegiatan LIPI 11 Des 100.000.000

8 Monev WNPG dan Konsinyering (2x) 10/14 Des 200.000.000

9 Training Penyusunan Research Contract & PengadaanInfrastruktur

18-19 Des 88.600.000

10 Cetak Sahabat LIPI, Top, LIPI Connect, Sainsnesia Des 125.000.000

11 Perdin SCA, dan Afsel 4-8 Des dan12-14 Des

20.000.000

12 Konsultasi Publik Rancangan Peraturan LIPI (KR Balidan Batam)

17 Des, 20 Des 70.000.000

Data di atas belum termasuk SPJ yang belum masuk: 320.000.000

DOKUMENTASI KEGIATAN BKHH 2018

WNPG XII TAHUN 2018SML 2018


PIRN TAHUN 2018INTEL ISEF 2018


ISE TAHUN 2018KOMPETISI ILMIAH NASIONAL 2018


WORKSHOP BIDANG HUKUM

LAYANAN KEHUMASAN

KENDALA SARAN TINDAK LANJUT

Keterbatasan jumlah dan

kapasitas SDM jika

dibandingkan dengan load

kerjaan

Diperlukan SDM yang

mumpuni di bidang

kehumasan untuk

merespon kebutuhan LIPI

korporat terkait publikasi

yang positif tentang LIPI

korporat dan hasil riset –

riset LIPI

Penambahan jumlah dan

pengembangan kapasitas

SDM di idang kehumasan

Keterbatasan materi jadi

(informasi/produk/prototype)

dari satuan kerja yang siap

untuk di diseminasikan ke

masyarakat

Perlu dibentuk budaya

korporat dalam

mempromosikan hasil riset

LIPI yang tidak terkotak –

kotak berdasarkan satuan

kerja namun lebih mengacu

pada tema strategis riset

berdasarkan isu public

terkini

FGD dengan satuan kerja

untuk menghasilkan materi

siap publikasi secara

popular untuk media massa

dan pameran

Kendala, Saran, dan Tindak Lanjut

Kendala, Saran, dan Tindak LanjutLAYANAN PEMBINAAN ILMIAH


Permintaan pembinaan ilmiah

yang terlalu mendadak dari

pihak eksternal

Sosialisasi SOP Pembinaan

kepada pengguna layanan

Sosialisasi SOP Pembinaan

kepada pengguna layanan

Permasalahan teknis pada

integrasi sistem web layanan

pembinaan ilmiah (Kompetisi

ilmiah dan LYSA)

Koordinasi dengan satuan kerja

Biro Umu /Tim IT LIPI untuk

mengatasi permasalahan teknis

pada integrasi sistem web

layanan pembinaan ilmiah

(Kompetisi ilmiah dan LYSA)

Pengelola sistem web layanan

pembinaan ilmiah (Kompetisi

ilmiah dan LYSA) dilakukan oleh

Biro Umum (Tim IT LIPI)

Koordinasi kegiatan pembinaan

ilmiah di lingkungan satuan

kerja LIPI

Sosialisasi dan koordinasi

dengan tim e-sains untuk

mempermudah kegiatan

pembinaan ilmiah di lingkungan

satuan kerja LIPI

Fitur Pembinaan Ilmiah di fitur

E-Sains

Koordinasi kegiatan pembinaan

ilmiah dengan mitra dan pihak

terkait (swasta & pemerintah)

Membangun konsorsium

dengan pemangku kepentingan

untuk koordinasi kegiatan

pembinaan ilmiah dengan mitra

dan pihak terkait (swasta &

pemerintah)

Konsorsium dengan pemangku

kepentingan untuk koordinasi

kegiatan pembinaan ilmiah

dengan mitra dan pihak terkait

(swasta & pemerintah)

LAYANAN HUKUM


Pelaksanaan Program Kerja

Penataan Peraturan

Perundang-undangan belum

sesuai sepenuhnya dengan

Raodmap RB tentang

pembangunan dan

pengembangan e-regulasi,

khususnya karena kebijakan

sentralisasi IT di Biro Umum

Diperlukan koordinasi yang

lebih intensif dengan Biro

Umum untuk segera

merealisasikan e-regulasi

Koordinasi antara Bagian

Hukum dan Tim IT Biro Umum

LIPI untuk merealisasikan e-

regulasi

Perubahan regulasi LIPI belum

sepenuhnya tersosialisasi

dengan baik dalam rangka

mendukung RB

Diperlukan sosialisasi dalam

bentuk yg efisien dan wadah

diskusi bagi satuan kerja LIPI

untuk tindak lanjut hasil

sosialisasi terkait regulasi LIPI

Koordinasi antara Bagian

Hukum dan Tim IT Biro Umum

LIPI untuk membahas bentuk

sosialisasi yang efisien dan

wadah diskusi bagi satuan kerja

LIPI untuk tindak lanjut hasil

sosialisasi terkait regulasi LIPI

Pengorganisasian dalam rangka

pelaksanaan tusi secara

terstruktur memerlukan pejabat

struktural dengan fungsi

pengawasan (pejabat eselon IV)

Diperlukan pejabat eselon IV

untuk membantu pejabat eselon

III (Kabag Hukum) membantu

melaksanakan tusi bagian

hukum

Menghidupkan kembali struktur

jabatan eselon IV di bagian

hukum

LAYANAN KEMITRAAN KERJA SAMA


Beberapa capaian dari indikator kinerja,

seperti jumlah koordinasi dan inisiasi

kerjasama dan layanan kerja sama

dipengaruhi oleh jumlah permintaan kerja

sama dan laporan dari pihak eksternal.

Melakukan koordinasi dan sosialiasi SOP

kunjungan ilmiah dengan satker,

stakeholder dan mitra

Dukungan sistem informasi untuk

mempermudah mitra/pihak eksternal dalam

melakukan permintaan dan laporan

Permintaan kunjungan kerja sama dari

stakeholder/mitra/satuan kerja di

lingkungan LIPI yang mendadak, sehingga

menyulitkan untuk berkoordinasi dengan

satker terkait atau terkait penjadwalan

pimpinan.

Perlunya peningkatan kualitas SDM melalui

training/pelatihan, tugas belajar dan

mengirimkan staf untuk mengikuti

kegiatan/forum kerja sama baik nasional

maupun internasional

Dukungan sistem informasi untuk

mempermudah satker/mitra/stakeholder

dalam melakukan permintaan kerja sama

dan laporan monev kerjasama

Keterbatasan jumlah dan kapasitas sumber

daya manusia dalam analisa kerja sama

dibandingkan dengan load pekerjaan.

Penambahan jumlah mahasiswa magang

bidang AN/HI/Sastra Inggris/lainnya di

bagian kerja sama

Penambahan kapasitas SDM melalui open

magang di bagian kerja sama dengan

jurusan HI/AN/Sastra Inggris dan

peningkatan kualiats SDM dengan

mengirim staf untuk mengikuti diklat

fungsional, training dalam dan luar negeri

serta keikutsertaan dalam forum kerja sama

nasional dan internasional

Perlunya metode penghitungan rasio

implementasi kerjasama yang

komprehensif di lingkungan LIPI

Menyusun konsep penghitungan ratio kerja

sama di lingkungan LIPI bekerja sama

dengan stakeholder internal terkait di LIPI

Melakukan percepatan penghitungan rasio

kerja sama dengan mekanisme yang tepat

dengan dibantu oleh sistem informasi

terintegrasi dengan satker LIPI

Sistem E-Checking kerja sama LIPI belum

terintegrasi dengan website LIPI

Perbaikan database kerja sama LIPI dan

pengusulan integrasi system E-Checking

kerja sama di website LIPI

Sistem pelaporan monev kerja sama dari

satker dan mitra LIPI belum terkoordinasi

dengan optimal

FGD dengan satker/stakeholder/mitra untuk

koordinasi inisiasi, implementasi dan

monev kerja sama secara periodik

TERIMA KASIH

BKHH LIPIwww.bkhh.lipi.go.id

capaian program - bkhh.lipi.go.id€¦ · 1 refleksi akhir tahun lipi dan anugerah media...

Documents