JANUARI 2014 Bil :158 /1/2014

Penasihat

Cik Zurima Safian

Hasil Nukilan Nur Faizatul Camellia Rablin

Mastura Iskandar Norlela Suleiman

Lela Ahmad Allias Sahari Rubiah Alli Dolly Liaw

Mariam Gani Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

8 Januari 2014 • Mesyuarat MS ISO 50001:2011

15 Januari 2014 • Mesyuarat Jawatankuasa 5S Suku Tahun

Ke-4/2013

15 Januari 2014 • Perbincangan Pengesahan Strategi dan Pelan

Tindakan 2014 untuk Bahagian di bawah Jabatan INS

16 Januari 2014 • Perbincangan lanjut berkenaan Pengurusan

Lean Kumpulan KIK bersama En. Mohamad Norjayadi bin Taman, Pengarah, MPC Wilayah Sarawak

17 Januari 2014 • Mesyuarat Initiative Management

P1: Reengineer Internal Process untuk membincangkan prosedur dan Term of Reference (TOR)

20 Januari 2014 • Pembentangan KFA:-

1) Mengurangkan kes menduduki bangunan sebelum kelulusan Permit Menduduki (OP)

2) Penyeragaman proses kelulusan kerja-

kerja kejuruteraan untuk pembangunan swasta

3) Penglibatan komuniti setempat bagi

melaksanakan kerja pemotongan rumput dan pembersihan parit

27 - 28 Januari 2014 • Mesyuarat dan Perbincangan Sistem

Penarafan Bintang PBT Bil. 1/2014 di Wisma Sanyan, Sibu. Dihadiri oleh: KB(TRI)

28 Januari 2014 • Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan KFA

2013 Bil. 4/2014 di Tingkat 2, Bilik Gerakan Negeri, Wisma Bapa Malaysia. Dihadiri oleh: KB(BLG)

1

Cadangan Q yang diterima oleh Mesyuarat Majlis Inovasi dan Kreativiti (ICC)

akan dibayar RM2.00

Salurkan

Cadangan & Laporan Penambahbaikan/Inovasi

anda ke dalam

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI 2014)

Cadangan Q - 36 Penambahbaikan/Inovasi - 1

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

2

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Jumlah Staf (21) (4) (28) (15) (25) (6) (20) (48) (25) (28) (16) (90) (43) (13) (59) (36) (202) (12) (10) (106) (38) (12) (7) Pencapaian Cadangan Q 0% 0% 40% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 807% 0% 10% 0% 40% 0% 0% 40% 0% 100% 9% 16% 0% 14%

(125)

0%

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI 2014)

Pengarah

ENERGY MANAGEMENT REPRESENTATIVE (EnMR)

Timbalan Pengarah (Pembangunan dan Landskap)

DEPUTY ENERGY MANAGEMENT REPRESENTATIVE (DEnMR)

Emil Rosainie Mohamad Husaini

Ketua Bahagian (Mekanikal dan Elektrikal) - Energy Manager

SEKRETARIAT

Zurima Safian - Bahagian Transformasi dan Inovasi Norlela Suleiman - Bahagian Transformasi dan Inovasi Dolly Liaw - Bahagian Transformasi dan Inovasi Berain Tengkuang - Bahagian Mekanikal dan Elektrikal

LATIHAN & KESEDARAN

KONTRAK & PEROLEHAN

PERSEKITARAN

KEPERLUAN UNDANG-UNDANG

Nor Isah Barmawi

Ketua Bahagian

(Kontrak dan Perolehan)

- Ketua Pasukan

Kartini Haji Bushra

Ketua Bahagian

(Pengurusan Sumber

Manusia) - Ketua Pasukan

Siti Fatimah Jamail

Ketua Bahagian

(Hal Ehwal Undang-undang) - Ketua Pasukan

PENGURUSAN

Rudzaimeir Malek

Ketua Bahagian

(Kesihatan Persekitaran)

- Ketua Pasukan

KESELAMATAN & KESIHATAN

Kapt. (B) Meran Ubong

Pegawai

Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan - Ketua

Pasukan

OPERASI & FASILITI

Faisal Adenan

Ketua Bahagian (Bangunan)

- Team Leader

Lee Foo Soon Penolong Jurutera Penolong Ketua

Kumpulan

3

4

5

6

7

8

9

10

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

6597

Mempertimbangkan semula Cadangan No. 6073 (Membuang mendapan pasir, tanah dan sampah di saluran keluar air di tepi jalan) yang telah ditolak kerana semasa musim hujan, hampir semua jalan dilimpahi air sebab saluran air tersumbat oleh mendapan pasir, tanah dan sampah. Pemerhatian yang telah dibuat pada pekerja kontrak yang membuang mendapan di tepi jalan menggunakan skop kecil yang hanya dapat membuang mendapan di permukaan saluran sahaja.

Cadangan tidak diterima kerana Bahagian IMT sudah ada alat untuk membuang mendapan.

2.

6599

Menyediakan jaket keselamatan untuk Pembantu Am Rendah yang menghantar surat bagi tujuan keselamatan dan mengurangkan risiko kecederaan serius.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5868. Cadangan tidak diterima kerana semua pakaian hendaklah diseragamkan dan penggunaan pakaian tersebut lebih diperlukan pada waktu malam. Manakala Pembantu Am Rendah (Penghantar Surat) bertugas pada sebelah siang.

3.

6601

Sistem e-cuti menggantikan pemprosesan cuti tahunan dan cuti sakit secara manual menggunakan borang cuti dan buku rekod seperti sekarang.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5111, 5277 dan 5275. Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan Bahagian HRM.

4.

6602

Memasang lampu isyarat di simpang Bandar Baru Semariang, Jalan Sultan Tengah kerana susah bagi pengguna jalan raya keluar dari simpang menuju ke pusat bandar. Tambahan pula, kawasan ini pernah berlaku kemalangan antara motosikal dengan kereta pada tahun yang lepas.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 6340. Cadangan tidak diterima kerana jalan tersebut adalah di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya.

5.

6605

Mengadakan Kursus Penerapan Nilai Murni kepada semua pegawai DBKU tidak mengira skel dan gred jawatan.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 0759, 5214 dan 5883. Cadangan tidak diterima kerana Bahagian HRM memang dalam proses menambahbaik serta memasukkan elemen tersebut dalam modul orientasi untuk staf baru dan akan dibuat dalam tempoh 6 bulan dari tarikh melapor diri. Selain itu, Bahagian HRM telah diarah oleh pihak Pengurusan untuk mengadakan program motivasi/team building untuk staf DBKU mulai tahun 2012.

11

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

6.

6606

Permohonan jawatan di DBKU secara atas talian.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 4504, 4337 dan 6434. Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos dan jumlah jawatan kosong tidak banyak dalam setahun, memadai dengan pengiklanan dibuat melalui Laman Sesawang dan media cetak sahaja .

7.

6607

Penjualan dan penempatan kertas kitar semula diurus oleh Bahagian ENV sahaja dan hasil jualan digunakan untuk membeli kertas A4 dan A3 semula yang akan diagihkan kepada semua bahagian.

Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan inisiatif 3R di bahagian masing-masing untuk melaksanakannya.

8.

6611

Memasang selusur (railing) di pembahagi jalan (tengah jalan) di Jalan Sultan Tengah dari SK Datuk Haji Abdul Kadir Hassan sehingga ke simpang Jalan Cahaya Mata.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5763. Cadangan tidak diterima kerana jalan tersebut di bawah seliaan Jabatan Kerja Raya dan perkara ini telah dirujuk kepada mereka.

9.

6612

Menganjurkan Pertandingan Videografi dan Fotografi bertemakan kecantikan, kebersihan dan keselamatan bandar raya seperti dalam pelan CBS, sempena Tahun Melawat Malaysia 2014.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 4298. Cadangan tidak diterima kerana Pertandingan Fotografi telah diadakan oleh Bahagian CRD.

10.

6613

Menyediakan wang pendahuluan kepada staf yang memerlukan untuk membiayai keperluan anak-anak mereka melanjut pelajaran ke IPTA. Wang tersebut akan dibayar balik oleh staf secara ansuran bulanan.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5418, 6197, 0452 dan 6145. Cadangan tidak diterima kerana memang sudah termaktub di dalam polisi Kelab Sukan dan Rekreasi tidak memberikan pinjaman peribadi kepada ahlinya. Hanya pinjaman sebanyak RM500.00 diberikan untuk tujuan bayaran insurans dan kemasukan anak-anak ke universiti sahaja.

11.

6614

Menukar gambar lama Permaisuri Agong yang tidak memakai tudung kepada Permaisuri Agong memakai tudung kerana sekarang beliau telah memakai tudung.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 1800 dan 2856. Cadangan tidak diterima kerana gambar adalah dari Jabatan Penerangan, maka DBKU akan membuat pertukaran sebaik sahaja mendapat gambar tersebut daripada Jabatan Penerangan.

12.

6616

Pokok yang ditanam berhadapan jalan keluar berdekatan McDonald, Jalan Satok dicantas atau ditebang terus kerana pokok tersebut sudah terlalu tinggi dan menghalang penglihatan kenderaan keluar dan bagi mengelakkan berlakunya kemalangan. Juga diminta untuk meletak cermin keselamatan (cermin pandang).

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5580 dan 6506. Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan diminta untuk menyalurkannya melalui sistem Talikhidmat sebagai CPA.

12

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

13.

6621

Papan tanda aras yang telah dibina/diletak di setiap aras berhadapan lif Bangunan DBKU diletakkan juga nama Ketua Bahagian serta gambar sekali.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 4126. Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan gambar yang sudah diletak di lobi.

14.

6623

Semua sijil untuk Anugerah Hari Inovasi DBKU diberi beserta bingkai sekali.

Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos tambahan.

15.

6626

Membina Mini Godown Amphitheatre di kawasan letak kereta ataupun bersebelahan kawasan letak kereta tersebut (atas tanah) atau mana-mana tempat yang sesuai di sepanjang Esplanade.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5821. Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos dan Esplanade di bawah kawalan pihak SEDC.

16.

6629

Bahagian BLG membuat master file yang sebelum ini memang tidak ada bagi setiap salinan OP yang dikeluarkan. Jikalau orang awam memerlukan salinan OP, selalunya Bahagian BLG akan menyarankan agar meminta terus dari Bahagian RTG untuk mengeluarkan OP tersebut, maka ini akan menyusahkan staf RTG apabila mengeluarkan OP untuk keperluan Bahagian BLG.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 2572. Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal.

17.

6630

Setiap bahagian yang ada berurusan dengan orang awam perlu ada pelan lokasi mengikut zon. Pelan lokasi ini akan memudahkan bahagian tersebut membuat rujukan sekiranya ada permasalahan dalam mencari lokasi tersebut.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 5038. Cadangan tidak diterima kerana boleh memohon pelan daripada Bahagian PLA.

18.

6631

Mengadakan Pertandingan Membaca Al-Quran di antara staf/anak staf.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 2563. Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan yang dianjurkan oleh Majlis Islam/Jabatan Agama Islam.

19.

6632

Menyediakan peti/ruang untuk barang yang hilang dan dijumpai (sudut lost and found) di setiap bahagian masing-masing.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 2007. Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal dan memang sudah disediakan sudut/papan kenyataan di setiap bahagian.

20.

6633

Fail meja dimuat naik ke dalam portal WargaKU atau Internet agar memudahkan pencarian bagi staf-staf yang menjalankan tugas.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan berulang sama dengan No. 4231 dan 4275. Cadangan tidak diterima kerana telah diambil tindakan dimuat naik ke dalam portal WargaKU.

13