cadangan yang diterima oleh akan mendapat wang saguhati

Penasihat

Cik Zurima Safian

Hasil Nukilan

Lela Ahmad Sudau Umin Allias Sahari Rubiah Alli

Suriana Bahrol Dolly Liaw

Mariam Gani Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

MEI 2012 Bil :138/5/2012

BAHAGIAN TRANSFORMASI DAN INOVASI 1

2 Mei 2012 !  Pelancaran ‘Balance Scorecard’ oleh YB Datuk Ir.

Haji Daud bin Abdul Rahman semasa Perhimpunan Bulanan di Auditorium DBKU.

4 - 6 Mei 2012 !  Bengkel ‘LivCom Award’ di Damai Beach Resort.

7 Mei 2012 !  Taklimat 5S dengan pegawai Bahagian IRM yang

menjaga Perpustakaan Desa di Bilik VIP SIPEC (Program Anak Angkat).

9 Mei 2012 !  Sesi ‘Brainstorming’ Perancangan Strategik

2013 - 2015 (3 tahun) di Hotel Hilton !  Lawatan tapak ke Taman Budaya. 11 Mei 2012 !  Bengkel Pemurnian KIK - Kumpulan ALLCAN 3 di

Hotel Grand Continental. !  Bengkel untuk ‘The International Awards For

Liveable Communities 2012 - Bursary Awards & Project Awards’ di Bilik Sadong, Hotel Grand Margherita.

17 Mei 2012 !  Mesyuarat Semakan Pengurusan OHSAS

18001:2007 (MR 21/1/12).

18 Mei 2012 !  Mesyuarat Penambahbaikan Taman Budaya di Bilik

Anggerik.

23 Mei 2012 !  Taklimat konvensyen KIK di Tingkat 2, Wisma Bapa

Malaysia. !  Perjumpaan bersama Ketua Kumpulan KIK di Bilik

Anggerik. 23-24 Mei 2012 !  Taklimat Kesedaran, Keselamatan dan Kesihatan di

Tempat Kerja di Auditorium DBKU. 28 Mei 2012 !  ‘Retreat’ Perancangan Strategik 2013 - 2015 di

Hotel Four Points.

1 cadangan yang diterima oleh

akan mendapat wang saguhati berjumlah

!

"

#$

%

# &

$ "

%'

"$

" "

%!

' &&( )

" $

%

%%

%$

" ""% %'$

%$$

%% "%!

"

#!

#"

$!

$"

%!

%"

&!

ADM

AUD

BDD

BLG

COP

CRD

CTS

ENF

ENG

ENV

FIN

HRM

ICT

IMT

IRM

LAW

LCP

LES

MNE

PLA

PRD

RTG

SCY

TRI

VAL

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI APRIL 2011

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI JANUARI - MEI 2012

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN JANUARI - MEI 2012

Jumlah Staf (35) (4) (36) (17) (22) (5) (80) (23) (114) (27) (14) (99) (44) (14) (188) (51) (34) (23) (17) (17) (10) (111) (21) (6) (6) Pencapaian Cadangan Q 63% 100% 0% 135% 32% 100% 1% 74% 2% 22% 21% 1% 14% 0% 0% 4% 15% 39% 47% 65% 320% 5% 19% 50% 50%

29

3740

3337

2 1

23

42

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

! " # $ % & ' " ( " ) * +, ' % + ! - # ! - , " + . / . 0 0 % ) 1 . 2 1 # . 3 4 +0

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN / INOVASI

Cadangan Q - 176 Penambahbaikan/Inovasi - 32


PELANCARAN ‘BALANCE SCORECARD’ OLEH YB DATUK IR. HAJI DAUD BIN ABDUL RAHMAN

SEMASA PERHIMPUNAN BULANAN DI AUDITORIUM DBKU PADA 2 MEI 2012

BENGKEL ‘LIVCOM AWARD’ DI DAMAI BEACH RESORT PADA 4 - 6 MEI 2012

TAKLIMAT 5S DENGAN PEGAWAI BAHAGIAN IRM YANG MENJAGA PERPUSTAKAAN DESA

DI BILIK VIP SIPEC (PROGRAM ANAK ANGKAT) PADA 7 MEI 2012

SESI ‘BRAINSTORMING’ PERANCANGAN STRATEGIK 2013 – 2015 (3 TAHUN) DI HOTEL HILTON PADA 9 MEI 2012

BENGKEL PEMURNIAN KIK KUMPULAN ALLCAN 3 DI HOTEL GRAND CONTINENTAL PADA 11 MEI 2012

BENGKEL UNTUK ‘THE INTERNATIONAL AWARDS FOR LIVEABLE COMMUNITIES 2012 – BURSARY AWARDS & PROJECT AWARDS’

DI BILIK SADONG, HOTEL GRAND MARGHERITA PADA 11 MEI 2012

TAKLIMAT KESEDARAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI TEMPAT KERJA DI AUDITORIUM DBKU PADA 28 MEI 2012

‘RETREAT’ PERANCANGAN STRATEGIK 2013-2015 DI HOTEL FOUR POINTS PADA 28 MEI 2012

•  This procedure applies to the acquisition, usage storage and disposal of chemical within DBKU activities and operations

•  This procedure defines the process of controlling and handling of chemicals in order to prevent chemical spillage and leakage that m a y c a u s e s i g n i f i c a n t environmental impact and OSH risk to person

•  To obtain Chemical Safety Data Sheet (CSDS) from suppliers

•  To update chemical list for any acqu is i t ion o f new chemical

•  REVIEW ENVIRONMENTAL OBJECTIVES, TARGETS AND PROGRAMME –  To review the environmental objectives, targets and

programme in line with the changes in the Significant Impact Register

–  To refer to Steering Committee for decision in revised environmental targets, objectives and programme

•  UPDATE THE ENVIRONMENTAL OBJECTIVES, TARGETS AND PROGRAMMES –  To inform relevant Division Heads on Steering

Committee decision

!"#!$%&&'$())(*$+!

'$())(*$+!

!"#!$%&&'$())(*$+!

'$())(*$+!

+,-.+)+$%&&'$())(*$+!

+,-.+)+$%&'$())(*$+!

+,/$01"2+!+,/$01"2+3&!

0,1"4"1"5#!0,1"4"1"5#!

Kajian menunjukkan individu yang ketawa 100 kali dalam tempoh 24 jam mendapat manfaat kardiovaskular sama seperti bersenam 10 minit.

Hal ini terjadi kerana apabila kita ketawa, tekanan darah dan kadar degupan jantung meningkat. Kemudian kedua-dua kadar ini akan turun, iaitu lebih rendah daripada paras sebelum anda ketawa. Kajian juga menunjukkan senyuman mampu memperlahankan aliran darah yang melalui sinus ke otak.

Jadi, apabila kita tersenyum, b a d a n t u r u t ‘ t e r s e n y u m ’ d a n menganggap kita gembira.

Apabila darah yang telah sejuk ini sampai ke ‘hipotalamus’ iaitu bahagian yang mengawal suhu badan dan emosi, ia akan menghasilkan kesan ‘gembira’.

Untuk pengetahuan anda, senyuman hanya menggunakan 17 otot muka berbanding 43 ketika mengerutkan dahi.

S e n y u m a n j u g a m a m p u merendahkan tekanan darah dengan menambah kemasukan oksigen dalam darah dan ini secara tidak langsung merangsang proses penyembuhan.

Banyak kajian membuktikan bahawa tekanan emosi seperti kemurungan, kemarahan atau keresahan mempunyai kaitan dengan sakit jantung.

Senyuman dan ketawa adalah antara senaman yang baik kerana ia membabitkan diafragma, abdomen, sistem pernafasan, muka, kaki dan otot belakang badan.

Ketawa berfungsi ‘mengurut’ organ dalam abdomen dan menguatkan abdomen serta merangsang kedua-dua belah otak dan meningkatkan keupayaan untuk belajar.

Tahukah anda bahawa saintis mendapati senyum dan ketawa merupakan salah satu senaman berbentuk jogging dalaman, di mana ia dapat merangsang seluruh tubuh dan mampu memberi maanfaat berguna kepada sistem saraf otak dan juga hormon?

Kajian juga menunjukkan

senyuman yang diakhiri dengan

ketawa akan mengaktifkan kimia

badan dan secara tidak langsung akan merendahkan risiko

sakit jantung, tekanan darah tinggi, strok,

atritis dan ulser.

CADANGAN Q DITOLAK BAGI BULAN MEI 2012 (21 CADANGAN)

No. Cadangan Tajuk Cadangan Sebab ditolak

5815

Mewujudkan sistem Vote Ledger DBKU secara 'online' antara Bahagian FIN dan bahagian lain di DBKU, satu inovasi kerana pengunaan vote ledger adalah secara global, juga boleh dibuat projek KIK.

Cadangan berulang iaitu sama dengan cadangan nombor 4564 dan memang dalam perancangan untuk dilaksanakan.

5816

‘Musical Sundays’ diadakan di taman-taman awam dan tempat-tempat lain seperti (contoh Esplanade, Kuching Waterfont dan India Street) secara bergilir-gilir setiap minggu.

Memang dalam perancangan diadakan di Esplanade dan tempat-tempat lain secara berperingkat.

5817

Carta Organisasi baru (yang paling terkini) perlu die-mel (dalam bentuk ‘softcopy’) ke semua bahagian setiap kali carta dikemaskini dan berubah dari masa ke masa.

Memang dalam pelaksanaan

5818

Membantu menjimat dan mengawal perbe lan jaan DBKU. Walaupun mungkin hanya 0.1% perbelanjaan DBKU tetapi ia juga menyumbang kepada penjimatan. Dalam dunia alam maya sekarang, suratkhabar boleh di akses di internet.

Memang te lah d i te tapkan o leh p ihak Pengurusan suratkhabar adalah salah satu insentif yang diberikan kepada Ketua Bahagian.

5819

Disediakan ‘finger print machine' di hadapan pintu pejabat semua bahagian di DBKU.

Memadai dengan 2 ‘centralised’ mesin ‘finger print’ di lobi kerana melibatkan kos dan pemantauan oleh Ketua Bahagian boleh dibuat kerana Pegawai HR akan diberi akses untuk melihat sistem tersebut.

5821

Memandangkan sekarang ini DBKU sering menganjurkan pelbagai aktiviti di Esplanade, saya ingin mencadangkan agar dibina sebuah Pentas Terbuka yang konkrit, yang boleh digunakan bagi jangkamasa yang panjang dan juga sedia digunakan pada bila-bila masa.

Ianya melibatkan kos dan Esplanade di bawah kawalan SEDC.



5822

Mesin Fotostat 'Colour' dipusatkan pada satu tempat di setiap tingkat bangunan DBKU dan pe jaba t bahagian-bahagian di luar dan dijaga/diseliakan oleh seorang pegawai untuk merekodkan penggunaannya. Mesin sedia ada sekarang di simpan d i b a h a g i a n t e r t e n t u d e n g a n penggunaan yang tidak dikawal menyebabkan jumlah RM yang dicaj ke bahagian tersebut mencecah ribuan ringgit setiap bulan.

password telah diberi kepada setiap bahagian sebagai langkah kawalan penggunaan di mana penggunaan akan dicaj ke bahagian masing-masing berdasarkan penggunaan. Menjadi tanggungjawab bahagian yang mempunyai mesin fotostat warna untuk memastikan mereka yang menggunakan mesin tersebut key-in password bahagian masing-masing.

5823

Menukarkan mesin cetak hitam putih di Bahagian Penilaian kepada mesin cetak berwarna. Semasa membuat cukai taksiran tahunan bagi sesebuah pegangan, Pembantu Penilaian perlu mengambil gambar pegangan tersebut bagi tujuan rekod. Sesetengah gambar yang dicetak tidak dapat d i l i h a t d e n g a n c e t a k a n y a n g menggunakan hitam putih. Masalah akan timbul selepas beberapa tahun apabila hendak mentaksir semula cukai pegangan tersebut. Ada pun gambar yang diambil sebelum ini mungkin telah dibuang atas faktor memori komputer terlampau banyak.

Boleh menggunakan mesin fotostat yang disediakan di Bahagian CRD ataupun TRI.

5824

Mencadangkan agar staf-staf yang terlibat dalam skop kerja hakiki seperti p e n y i a s a t a n , p e n g a w a s a n , pemer iksaan tapak pembinaan didaftar dan diberikan kad hijau CIDB. Staf terbabit juga termasuk Ahli JawatanKuasa HSE DBKU.

Cadangan berulang iaitu sama dengan cadangan nombor 4437. QC67 -Senarai nama mereka yang terlibat telah diserahkan kepada Bahagian HRM. Mereka yang memer lukan se la i n da r i disenaraikan disaran untuk mengemukakan permohonan serta justifikasi.

5826

Mengecat petak letak kereta khas untuk kegunaan TP, KB dan rondaan dengan menggunakan cat warna lain. Contohnya warna kuning. Nombor kereta ditulis atas petak tersebut.

Cadangan berulang iaitu sama dengan cadangan nombor 5349. ICC76 - KB(IMT) melaporkan cadangan ditolak kerana memadai yang sedia ada.



5828

Menukar pas jabatan kepada yang baru dengan warna kad yang lebih cerah dan nampak ceria dengan penggunaan pas jabatan sebagai akses keluar/masuk bahagian.

Cadangan berulang iaitu sama dengan cadangan nombor 5284. ICC76 - KB(SCY) melaporkan cadangan ditolak kerana ’Security Door Acess System’ adalah menggunakan ’thumb print’ yang di'link' dengan Sistem FAS. ‘Design’ baru pas jabatan memang dalam pelaksanaan.

5829

Kunci pejabat seharusnya disimpan di Kaunter Informasi di Lobi DBKU dan bukannya di Pusat Khidmat 24 Jam. Ini agak merumitkan staf yang berkerja pada hari Sabtu/Ahad dan Cut i Umum untuk mengambi l /mengembalikan kunci terutamanya bila hari hujan.

Tempat penyimpanan memang telah berpindah dari Lobi ke Pusat Khidmat 24 jam. Kunci perlu dijaga oleh pegawal keselamatan dan bukan Bahagian PRD.

5830

Memberi latihan kepada pegawai baru yang menjaga fail IMS (Fail Kuning).

Memang dalam perancangan Bahagian TRI dan telah die-mel pada 2 Mei 2012 untuk meminta nama staf bertanggungjawab.

5834

DBKU membina rumah 'flat' dalam kawasan tadbiran DBKU.

Cadangan kurang praktikal kerana ianya melibatkan kos yang tinggi

5835

Berkongsi penganjuran Program Cergas di taman-taman awam di sekitar Bandaraya Kuching untuk wargakota dengan agensi/jabatan/ lain dan juga NGO's secara bergilir. Contohnya, DBKU sebagai penganjur u t a m a h a n y a m e n y e d i a k a n perkhidmatan logistik dan agensi lain yang menganjur bersama akan mengurus sepenuhnya aktiviti ini.

Memang sudah dilaksanakan.

5836

Mewujudkan sudut E-Gallery di Galeri DBKU. Sumber maklumat yang sedia ada yang telah di 'digitise' boleh distorkan ke dalam Data Bank yang akan diwujudkan dalam massa terdekat. What's next? Sehubungan itu dicadangkan agar disediakan satu sistem yang melibatkan applikasi/software yang bersesuaian untuk penyimpanan sumber maklumat.

Cadangan berulang sama dengan cadangan nombor 4748. ICC75 - Bahagian IRM telah dipertanggungjawabkan untuk menjadi bank data DBKU dan KB(IRM) melaporkan proses 'scanning' dibuat secara berterusan dan setakat ini baru mencapai 10% di mana hanya pamplet dan buletin daripada bahagian PRD sahaja yang sudah dibuat.



5840

G a l e r i Q y a n g s e d i a a d a mempamerkan info menggunakan bahan pameran konvensional. Tarikan kepada bahan pameran yang statik tidak lagi relevan apabila transformasi kepada teknologi yang sedia ada. Mencadangkan agar Info Galeri Q ditransformasi menggunakan panel TV LED bersaiz gergasi dengan audio (jika perlu), grafik dan teknologi multimedia menjadi tarikan kepada pengunjung.

Memang hendak dilaksanakan namun KIV buat masa ini kerana melibatkan kos yang tinggi.

5841

Menukar lampu panjang di bangunan DBKU ke lampu LED.

Cadangan berulang iaitu sama dengan cadangan nombor 5661. Telah dilaksanakan dan akan dibuat secara berperingkat serta keutamaan.

5844

M e n y e d i a k a n t o n g s a m p a h berdekatan rumah etnik DBKU untuk kegunaan orang awam dan staf.

1 unit tong sampah telah disediakan di tangga kecemasan berdekatan rumah etnik dan 1 unit di tangga kecemasan berdekatan Kafeteria DBKU dapat digunakan oleh pelawat dan staf.

5845

Mengadakan program Datuk Bandar Turun Padang bersama pihak PDRM, Pihak Berkuasa Tempatan serta Jabatan Kerajaan/Agensi lain yang berkaitan bagi menangani berlakunya kes kecurian di kawasan DBKU seperti contoh kes penutup parit hilang.

Progam ini memang dilaksanakan secara berterusan.

5848

Menggalakkan pemilik/pengguna basikal di kawasan DBKU supaya mendaftar nama mereka, diberi nombor pendaftaran basikal dan membayar yuran minima.

Tidak praktikal dan di luar tindakan/bidangkuasa DBKU.


cadangan yang diterima oleh akan mendapat wang saguhati

Documents