buletin farmasi hospital langkawi tahun 2012
TRANSCRIPT
ubat untuk pesakit yang ber-
isiko, mengenalpasti reaksi yang
delayed, jarang dan tidak dido-
kumentasi dalam risalah Prod-
uct Information (PI) dan juga
dapat mengenalpasti potensi
penyalahgunaan ubat. Secara
tidak langsung, maklumat
risalah PI boleh diubah ber-
dasarkan penemuan ADR yang
baru dilaporkan.
Merekod segala aler-
gik, sejarah pesakit dan beri
perhatian sepenuhnya kepada
preskripsi secara tidak lang-
sung dapat mengurangkan dan
mengelakkan insiden ADR ber-
laku pada masa hadapan.
(sambungan helaian 5)
ADR adalah tindakbalas
kepada sesuatu produk yang ber-
bahaya dan tidak diingini yang
berlaku pada dos yang biasanya
digunakan untuk profilaksis, di-
agnosis atau terapi pesakit.
Selain itu, ADR juga
merujuk kepada keadaan berba-
haya yang berlaku kepada pesa-
kit seperti kekurangan keberke-
sanan dengan kontraseptif, vak-
sin dan produk yang digunakan
dalam merawat penyakit yang
mengancam nyawa.
Untuk pemprosesan
borang ADR, maklumat minimum
yang diperlukan termasuk nama
pesakit, ubat yang disyaki, reaksi
yang berlaku dan nama pegawai
yang melaporkan. Jika salah satu
daripada maklumat ini tidak leng-
kap, laporan ADR ini tidak dapat
diproses maka laporan men-
genainya tidak akan dimasuk-
kan ke dalam pangkalan data
ADR.
Tujuan pengawasan
ADR adalah untuk mengenal-
pasti ubat yang terlibat, men-
genalpasti faktor kejadian
ADR; terapi pelbagai ubat,
interaksi antara ubat-ubat,
ubat-herba dan ubat-makanan,
excipients dan bahan pewarna.
Selain itu, ia dapat meningkat-
kan pengetahuan penggunaan
Perlantikan Y.Bhg. Dato’
Dr. Hasan bin Abdul Rahman,
Timbalan Ketua Pengarah Kesi-
hatan (Kesihatan Awam), Kemente-
rian Kesihatan sebagai Ketua Penga-
rah Kesihatan telah berkuatkuasa
mulai 11 Mac 2011. Ini bagi meng-
gantikan Y.Bhg. Tan Sri Dr. Haji
Mohd Ismail bin Merican yang telah
menamatkan perkhidmatan sebagai
Ketua Pengarah Kesihatan pada 4
Mac 2011.
Permohonan memperolehi
dan menggunakan ubat yang memer-
lukan kelulusan khas KPK adalah
untuk membolehkan pesakit menda-
pat rawatan dengan ubat-ubatan
yang tidak ada di dalam Formulari
Ubat Kementerian Kesihatan Malay-
sia (FUKKM).
Skop kelulusan meliputi:-
Ubat berdaftar tiada dalam
FUKKM
Ubat dalam FUKKM tetapi indi-
kasi yang berbeza (off-label)
Ubat tidak berdaftar (permit
import) - dalam FUKKM atau
tiada dalam FUKKM
(sambungan helaian 10)
Adverse Drug Reaction (ADR) I N D E K S :
Adverse Drug
Reaction (ADR)
Permohonan
Ubat yang Me-
merlukan Ke-
lulusan Ketua
Pengarah Kesi-
hatan (KPK)
1
Local Purchase
(LP)
2-4
Sambungan
ADR
5
Medication
Error
6-9
Sambungan
KPK
10-11
Servis Tamba-
han di Hospital
Langkawi
(SMS / TELE-
FON / E-MEL)
11
Ubat Melalui
Pos (UMP) 1
Malaysia
11 Permohonan Ubat yang Memerlukan Kelulusan Ketua Pengarah Kesihatan (KPK)
U N I T F A R M A S I
& B E K A L A N ,
H O S P I T A L
L A N G K A W I
BULETIN
FARMASI 2012
Dato’ Sri Dr Hasan
bin Abdul Rahman
SIDANG REDAKSI
Penasihat:
Tn. Hj. Fadzil B. Shafie
Editor:
Cik Siti Hasna
Pn. Siti Aishah
M U K A S U R A T 2
Statistik Borang ‘Local Purchase’ (LP) dari Januari hingga Jun 2012
didalam borang LP akan
dianggap sebagai pem-
bekalan sepanjang tahun
2012 (jangkamasa panjang).
Oleh itu, pengiraan kos pem-
belian ubat-ubat untuk tem-
poh sepanjang tahun 2012
adalah berdasarkan pada
bulan berapa borang LP
berkenaan diterima se-
hingga hujung tahun 2012.
Jadual 1 menunjuk-
kan jenis pembelian ubat,
dos, frekuensi serta tempoh
penggunaan ubat oleh pesa-
kit berdasarkan setiap bo-
rang LP baru yang diterima.
Majoriti tempoh ubat yang
diminta adalah untuk pem-
bekalan selama sebulan, dua
bulan atau tiga bulan. Tem-
poh yang tidak dinyatakan
B U L E T I N F A R M A S I 2 0 1 2
Borang LP diwujudkan
untuk mengawal pengeluaran ubat
yang tersenarai di dalam formu-
lari Hospital Langkawi. Ia dikawal
supaya pengeluaran atau peng-
gunaannya tidak berlebihan dan
untuk indikasi tertentu sahaja.
LP hanya boleh dikeluarkan untuk
pesakit tertentu oleh doktor
pakar.
Graf 1 dibawah menun-
jukkan bilangan LP baru yang
diterima dari Januari hingga Jun
2012 di Hospital Langkawi.
Antara borang LP yang diterima
pada 6 bulan pertama 2012,
terdapat 4 jenis ubat yang men-
catat permintaan paling tinggi.
Antaranya T. Clopidogrel 75mg,
C. Gabapentin 300mg, Salmet-
erol / Fluticasone 200/50mcg
accuhaler dan C. Tiotropium
18mcg dengan masing-masing
mencatat jumlah bilangan LP
baru sebanyak 170, 22, 20 dan
17.
Ubat-ubat lain telah
mendapat permintaan yang
kurang daripada 10 sepanjang 6
bulan pertama pada tahun ini.
Antaranya Budesonide / For-
meterol 160/4.5mcg turbuhaler
(6), T. Alendronate / Cholecal-
ciferol 70/5.6mg (5), T. Monte-
lukast Sodium 5mg dan 10mg
(3), T. Lamotrigine 100mg (3), T.
Sitagliptin 50mg dan 100mg (2),
T. Tamsulosin ER 0.4mg (2),
Granule Montelukast 4mg (1), T.
Piracetam 1.2mg (1) dan T.
Levetiracetam 500mg (1).
A theory is
something
nobody be-
lieves, except
the person who
made it.
An experiment
is something
everybody
believes, ex-
cept the per-
son who made
it.
-Albert Einstein
170
517 20
32
2 2 3 3 1 6 3 1 2 10
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Bila
nga
n L
P
Graf 1: Bilangan LP Baru yang Diterima dari Januari hingga Jun 2012
M U K A S U R A T 3
75mg adalah ketara iaitu se-
banyak 89% diikuti dengan C.
Gabapentin 300mg iaitu seban-
yak 33% dan T. Lamotrigine
100mg sebanyak 16%.
Jadual 2 pula menun-
jukkan senarai harga terkini
untuk setiap ubat yang memer-
lukan borang LP. Bermula dari
Mac 2012, terdapat tiga jenis
ubat yang mempunyai pindaan
harga iaitu T. Clopidogrel
75mg, C. Gabapentin 300mg
dan T. Lamotrigine 100mg. Pe-
nurunan harga T. Clopidogrel
Jadual 2: Senarai ubat beserta harga terkini seunit pada tahun 2012
Jadual 1: Senarai ubat beserta frekuensi dan tempoh penggunaan oleh pesakit tertentu yang diterima dari bulan Januari
hingga Jun 2012
M U K A S U R A T
4
ANTARA UBAT-UBAT YANG MEMERLUKAN LP DI HOSPITAL LANGKAWI
B U L E T I N F A R M A S I 2 0 1 2
Granule Montelukast 4mg
T. Cabergoline 0.5mg
Budesonide / Formeterol
160/4.5mcg turbuhaler
T. Lamotrigine 100mg
T. Piracetam 1.2g
T. Tamsulosin ER 0.4mg
T. Dutasteride 0.5mg
T. Finasteride 5mg
Clarithromycin 250mg
Salmeterol / Fluticasone
500/50 mcg accuhaler
T. Levetiracetam 500mg
T. Pizotifen 0.5mg*(Kes baru)
Flixotide inhaler *(Kes baru)
Simvastatin 20mg/Ezetimibe
10mg *(Kes baru)
T. Sitagliptin 50mg dan 100mg
*(Kes baru)
T. Desloratadine 5mg
*(Kes baru)
T. Clopidogrel 75mg
C. Tiotropium 18mcg
T. Alendronate / Cholecalcif-
erol 70/5.6 mg
Enoxaparine 60mg
Salmeterol / Fluticasone
250/50 mcg accuhaler
T. Gabapentin 300mg
Deferriprone 500mg
T. Montelukast 10mg
Graf 2 menunjukkan
jumlah harga yang telah dibelan-
jakan ke atas permohonan LP
baru pada enam bulan pertama
2012. Daripada keseluruhan
jenis ubat yang dibelanjakan, T.
Clopidogrel 75mg telah men-
catat jumlah harga tertinggi
iaitu sebanyak RM29,397.00
dengan 170 jumlah bilangan LP.
Ubat yang mencatat jumlah
harga kedua tertinggi adalah
Fluticasone / Salmeterol
250/50mcg accuhaler iaitu seban-
yak RM21,450.05 (20 bilangan LP)
diikuti dengan C.Tiotropium 18mcg
d e n g a n j u m l a h s e b a n y a k
RM20,580.00 (17 Bilangan LP).
Budesonide/Formeterol 160/4.5mcg
turbuhaler, T. Alendronate/
Cholecalciferol 70/5.6mg dan T.
Sitagliptin 100mg dengan masing-
masing mencatat jumlah sebanyak
RM5,510.40 (6 bilangan LP),
RM3,091.20 (5 bilangan LP) dan
RM2,952.00 (2 bilangan LP). Dida-
pati T.Levetiracetam 500mg
telah mencatat jumlah harga
sebanyak RM2,400.00 walaupun
hanya satu bilangan LP baru yang
diterima sepanjang 6 bulan per-
tama 2012.
How many pharma-
cists does it take
to change a light
bulb?
Just one, but he
has to do it ten
days, three times
a day.
29,397.00
3,091.20
20,580.0021,450.05
969.00378.00
2,952.00906.00787.501,404.00
5,510.40
62.40486.00756.002,400.00
0.00
5,000.00
10,000.00
15,000.00
20,000.00
25,000.00
30,000.00
35,000.00
Jum
lah
har
ga (
RM
)
Graf 2: Jumlah Harga yang Dibelanjakan ke atas Permohonan LP Baru yang Diterima dari Januari hingga
Jun 2012
* Makluman : Senarai ubat LP akan berubah dari semasa ke semasa
SENARAI KES ADR DI HOSPITAL LANGKAWI (Jan-Jun 2012)
M U K A S U R A T 5
Pelaporan ADR boleh dibuat
terus melalui laman web
www.bpfk.gov.my atau mengisi
borang ADR seperti contoh di
sebelah dan hantar borang yang
telah lengkap diisi ke Unit
Farmasi (u/p: Pusat Maklumat
Ubat/DIS).
Prosedur untuk melapor
<Sambungan dari muka surat 1>
M U K A S U R A T
6
JEN IS-JEN IS ‘ME DICA TION ER R OR ’
‘MEDICATION ERROR’ Medication error’ adalah peng-
gunaan ubat yang tidak betul
atau sesuai. Salah satu misi
penting dalam penyediaan khid-
mat perubatan adalah memasti-
kan penggunaan ubat yang ter-
baik di samping memastikan
keselamatan pesakit. Ma-
langnya, ’medication error’ ser-
ing berlaku dan kadang-kadang
tidak dapat dikesan. Perkara ini
penting kerana kesalahan ter-
tentu akan membawa padah
kepada pesakit sedangkan ia
dapat dielakkan. Oleh itu, sistem
terkini perlu diperkuatkan melalui
’Medication Error Reporting Sys-
tem’ di mana segala kesalahan
dalam perubatan dapat dinilai dan
langkah-langkah tertentu boleh
diambil. Sistem ini memerlukan
kerjasama dari pelbagai pihak
dalam memastikan masalah
‘medication error’ dapat dikurang-
kan. Ia berkait rapat dengan
praktis, produk, prosedur dan
sistem termasuk mempreskrib
ubat, melabel, pembungkusan,
penyediaan, mendispen, mengajar
pengguna dan pemerhatian se-
masa dan selepas mengggunakan
ubat. Kesalahan perlu dibincang
secara terbuka, menggalakkan
individu terlibat untuk membuat
laporan dalam mana-mana kesala-
han dan mengamalkan budaya
tidak menyalahkan antara satu
sama lain.
B U L E T I N F A R M A S I 2 0 1 2
A man goes into a drug-
store and asks the
pharmacist if he can
give him something for
the hiccups. The phar-
macist promptly
reaches out and slaps
the man's face.
"What did you do that
for?" the man asks.
"Well, you don't have the
hiccups anymore, do
you?"
The man says, "No, but
my wife out in the car
still does!"
PENG ELA SA N ‘MEDICA TION ER R OR ’
P A G E 7
Bagaimana Untuk Melaporkannya ?
Kesemua laporan ‘medication error’ boleh dihantar
terus ke
A) Medication Safety Centre
Pharmaceutical Services Division
Ministry of Health Malaysia
P.O. Box 924, Jalan Sultan
46790 Petaling Jaya, Selangor
B) Fax ke 03-79682268 atau
C) Telefon 03-78413200 untuk sebarang
pertanyaan.
Sebarang Medication Error
yang dikesan hendaklah dila-
porkan menggunakan Medica-
tion Error (ME) Report
Form. (seperti yang dipamer-kan disebelah)
Contoh : Muka hadapan Contoh : Muka belakang
M U K A
S U R A T 8
Statistik ‘Medication Error’ di Farmasi Pesakit Luar, Hospital Langkawi
Antara intervensi yang
dikesan di Hospital Langkawi
adalah preskripsi tidak leng-
kap, regimen tidak sesuai, pre-
skripsi tidak sesuai dan lain-
lain. Graf 2 menunjukkan jum-
lah intervensi preskripsi pesa-
kit luar di Hospital Langkawi
dari Januari hingga Jun 2012.
Daripada jumlah 21,386 pre-
skripsi yang diterima, sebanyak
168 preskripsi tidak lengkap,
112 regimen tidak sesuai, 17
preskripsi tidak sesuai dan 21
lagi adalah lain-lain intervensi
yang dikesan.
Berdasarkan graf 3,
preskripsi yang tidak lengkap
adalah seperti data pesakit (0),
ubat (7), dos (16), frekuensi
(55), durasi (74), tandatangan/
cop (4) dan tandatangan timbal
(12). Graf 4 menunjukkan regi-
men tidak sesuai dengan ba-
caan ubat (7), dos (81), fre-
kuensi (17) dan durasi (7). Se-
lain itu, graf 5 menunjukkan
bacaan bagi preskripsi tidak
sesuai termasuk salah pesakit
(1), polifarmasi (12), kontrain-
dikasi (3), interaksi ubat (1)
dan incompability (0). Graf 6
adalah lain-lain intervensi iaitu
ubat tiada dalam senarai (21),
tulisan tidak jelas (0) dan au-
thenticity (0).
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Jan Feb Mac April Mei Jun
Jumlah Preskripsi yang diterima
Jumlah Preskripsi yang diintervensi
GRAF 1: STATISTIK PRESKRIPSI YANG DITERIMA DAN PRESKRIPSI YANG
DIINTERVENSI DARI BULAN JANUARI HINGGA JUN 2012 DI HOSPITAL LANGKAWI
Bulan
Jumlah Preskripsi
M U K A
S U R A T 9
M U K A S U R A T 1 0
B U L E T I N F A R M A S I 2 0 1 2
Semua institusi di bawah KKM mesti memastikan perkara 1 hingga 7 dan
perkara A hingga G diisi dengan lengkap.
IJN, HUKM, HUSM, PPUM dan hospital swasta boleh dikecualikan dari melengkapkan perkara F.
Keluaran tidak berdaftar/ Indikasi diluar PBKD: Sila sertakan ba-
han rujukan /penyelidikan mengenai keluaran yang dipohon yang berkaitan
dengan rawatan dan penyakit.
BORANG PERMOHONAN YANG TIDAK LENGKAP DAN TI-DAK MEMATUHI GARIS PANDUAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANG-KAN
Semua permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar kepada
Sekretariat di alamat berikut:
Pengarah Bahagian Perkhidmatan Farmasi,
Beg Berkunci 924,
Pejabat Pos Jalan Sultan,
46790 Petaling Jaya, Selangor
Fax: 03-79682222
Garis Panduan Mengisi Borang Permohonan KPK
Borang ini diwajibkan
untuk institusi-institusi
seperti di bawah:
Semua hospital di
bawah Kementerian
Kesihatan Malaysia
(KKM)
Institut Jantung
Negara (IJN)
Pusat Darah Negara
(PDN)
Hospital Universiti
Kebangsaan Malay-
sia (HUKM),
Hospital Universiti
Sains Malaysia
(HUSM),
Pusat Perubatan
Universiti Malaya
<Sambungan dari muka surat 1>
Item KPK M U K A S U R A T 1 1
Pesakit perlu memenuhi krite-
ria seperti stabil, patuh dan memahami
Perkhidmatan UMP 1Malaysia
ialah pembekalan ubat susulan terus ke
lokasi melalui pos. Tujuan perkhidmatan
ini diwujudkan adalah untuk mungurang-
kan masa menunggu pesakit di kaunter
farmasi, menjamin kesinambungan
bekalan ubat susulan pesakit dan men-
ingkatkan komplians pesakit terhadap
ubat-ubatan.
mengenai terapi dan cara pengambi-
lan ubat. Preskripsi pula adalah un-
tuk bekalan ubat susulan dan mele-
bihi tempoh sebulan, untuk penyakit
kronik dan bekalan ubat kali pertama
di kaunter farmasi. Ubat perlu di
dalam bentuk kapsul/tablet, tidak
memerlukan penyimpanan khas dan
tidak dibekalkan secara berasingan
serta bukan jenis psikotropik.
bekerja sebelum tarikh ubat susu-
lan akan diambil.
3. Masa panggilan untuk telefon dan
ambil ialah 8am hingga 5pm pada
hari bekerja sahaja.
4. Pastikan preskripsi dibawa sebagai
identifikasi semasa mengambil ubat
susulan.
SMS & AMBIL (Taipkan JKNK <jarak>
HL <jarak> UBAT <jarak> [nama pesakit]
<jarak> [no KP] <jarak> [tarikh dan masa
ubat akan diambil] dan hantarkan ke
15888).
TELEFON & AMBIL (04-9663333
ext. 3331 dan berikan nama pesakit,
no KP, tarikh dan masa ubat akan
diambil).
E-MEL & AMBIL (E-melkan nama
pesakit, no KP, no telefon, tarikh dan
masa ubat akan diambil ke
SMS/Telefon/E-Mel adalah
salah satu kemudahan yang dapat men-
gurangkan masa menunggu sekaligus
dapat meningkatkan kualiti servis un-
tuk pesakit-pesakit di Hospital Lang-
kawi. Antara syarat-syarat untuk
menggunakan kemudahan ini adalah:
1. Hanya untuk pesakit yang men-
gambil ubat susulan sahaja
2. SMS / TELEFON / E-MEL mesti
dibuat sekurang-kurangnya 2 hari
SERVIS TAMBAHAN DI HOSPITAL LANGKAWI
Ubat Melalui Pos (UMP) 1Malaysia
Dengan perlantikan baru KPK,
beberapa pindaan untuk permohonan
item KPK telah dibuat iaitu penggunaan
borang yang baru (BPF/103-KPK01
(Pindaan 2)) dan penambahan ruang
sokongan daripada Pengerusi JKK Ubat
-ubatan KKM.
Cara pemprosesan:
1. Semua borang permohonan perlu
diisi dengan lengkap
2. Kriteria permohonan mestilah ubat
menyelamat nyawa sahaja dan
tiada alternative lain yang boleh
diguna untuk rawatan setelah
menggunakan semua ubat dalam
FUKKM
3. Kuantiti: tidak melebihi 6 bulan
4. Permohonan oleh pakar perunding/
pakar klinikal yang berkaitan sahaja
dengan ulasan dan justifikasi
5. Pemohon mestilah telah menggunakan
ubat-ubat yang terdapat dalam FUKKM
terlebih dahulu. (Penjelasan/justifikasi
diperlukan mengapa ubat dalam FUKKM
tidak boleh digunakan)
6. KPF & Pengarah Hospital/Institusi
perlu memastikan peruntukan adalah
mencukupi dan mematuhi tatacara
perolehan
7. Permohonan untuk menggunakan ubat
selain dari indikasi/dos/umur yang dilu-
luskan oleh PBKD (dianggap sebagai off-label) hendaklah disokong dengan data
dan bukti saintifik yang lengkap
8. Permohonan bukan bertujuan untuk
memulakan/menyambung rawatan yang
telah dimulakan di hospital swasta atau
sampel yang dibekal oleh syarikat
farmaseutikal
9. Senarai nama pesakit yang memerlukan
ubat bagi rawatan penyakit berjangkit
hendaklah disahkan (countersign) oleh
pegawai Epidemiologi negeri masing-
masing
Senarai ubat yang memerlukan kelulusan
KPK yang terdapat di Hospital Langkawi:
Pn Hasmisah Bt Abu Hashim,
Penolong Pegawai Farmasi U29 yang
telah dinaikkan pangkat ke U32 dan
kini bertugas di PKD Kubang Pasu.
Senarai staf Farmasi yang BERTUKAR
MASUK ke Hospital Langkawi ;-
Pn Norkumalasari, Pembantu Tad-
bir Stor N22 yang dinaikkan pangkat
dari Hospital Yan.
Senarai staf Farmasi yang BERTUKAR
KELUAR dari Hospital Langkawi ;-
Pn Sharifah Bt Ibrahim, Penolong
Pegawai Farmasi U29 yang telah di-
naikkan pangkat ke U32 dan kini ber-
tugas di Hospital Kuala Nerang
Pn Siti Nurhaida Bt Dahari ,
Pegawai Farmasi U41 yang telah ber-
tukar ke Negeri Sembilan dan dinaik-
kan pangkat ke U44.
Bermula April 2012,
Unit Farmasi dan Bekalan Hospi-
tal Langkawi telah menerima 2
orang Provisional Registered
Pharmacist (PRP) iaitu Ms Eeow
Zhi Hui dan Pn Siti Aishah Bt
Mokhtar. Pegawai PRP akan
ditempatkan di Hospital Sultan
Abdul Halim (HSAH) selama 4
bulan bagi menjalani latihan
Therapeutic Drug Monitoring
(TDM), Cytotoxic Drug Reconsti-
tution (CDR), Total Parenteral
Nutrition (TPN) dan Klinikal .
Manakala latihan Outpatient
(OP), Inpatient (IP), Klinikal,
Drug Information Service (DIS),
Stor, Manufacturing & Repacking
serta Klinik Kesihatan akan di-
jalankan di Hospital Langkawi.
STAF YANG BERTUKAR
Bilik Ketua Pegawai Farmasi: 3330
Kaunter Farmasi Pesakit Luar: 3331
Farmasi Pesakit Dalam: 3332
Bilik Pegawai / DIS: 3334
Stor Perubatan: 3296
TALIAN DI UNIT
FARMASI &
BEKALAN
ALAMAT:
Unit Farmasi & Bekalan,
Hospital Langkawi,
Bukit Tekuh,
Jalan Padang Mat Sirat,
07000, Langkawi