MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU( PIBG )

SK PULAU MANIS KALI KE 33

PERASMI :

YANG BERHORMAT DATUK KHAIRUDDIN B MAHMUD.

ADUN PULAU MANIS

TARIKH : 26 MAC 2015

HARI : KHAMIS

MASA : 2.00 PETANG

TEMPAT : DEWAN IBNU SINA ,

SK PULAU MANIS.

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1. Ahli PIBG SK Pulau Manis. 2

2. Senarai Jawatankuasa Pengelola

Mesyuarat Agung 2015. 4

3. Agenda Mesyuarat Agung. 6

4. Atur cara Majlis Perasmian. 7

5. Ahli Jawatankuasa PIBG

SK Pulau Manis Sesi 2014. 8

6. Peringatan Mesyuarat Agung PIBG

SK Pulau Manis 2014. 9

7. Laporan Tahunan PIBG

SK Pulau Manis 2014 17

8. Penyata Kewangan PIBG

Berakhir 31 Disember 2014 19

9. Usul – usul 21

10. Penghargaan. 22

AHLI PIBG SK PULAU MANIS 2014

1 JUANIS BIN PITRUS / SANIAH BINTI AWANG ALI

2 MUSTAFA KAMAL B MOHD YASSIN / NORAZNUN BT MUSTAPHA KAMAL

3 ROSLAN BIN HAMZAH / ROSNITA BT MOHD RAZALI

4 HANIZAM /

5 MUHAMMAD FIRDAUS /

6 SHADAN BIN ISMAIL / AINI BINTI AWANG

7 MOHD SUHAIMI BIN MAHMOD / ROSLIZA BT ISMAIL

8 AB.RAHMAN BIN SALLEH / MAHARANI BT MOHAMED

9 MOHAMAD IRWAN BIN MOHAMAD FUAD /NUR RABIQATUL ADAWIYAH BT MOHD ZUHARI

10 MOHD SAID B WI / MARINA BINTI NAWI

11 DAUD BIN MAT NOR / NORIDZA BINTI ABU

12 MOHD ZABRI BIN DAUD /MUMTAG BINTI M M ABDUL AZIZ KHAN

13 ANUAR B MAHMUD / RAKIAH BT ABDUL RAFAR

14 HADZAR BIN ABDULLAH / SALINA BT ABDULLAH

15 MOHD ROSLI B. OTHMAN / ROHANI BT JAMALUDIN

16 JANIJAR / HAWIAH BT JAAFAR

17 SEZALI BIN JILI / ASMIYAH BINTI MOHD SAMAN

18 RAZALI BIN AWANG BUSU / AZURA BT ABDULLAH

19CHE MOHAMAD SAIFUL AZAM BIN CHE A.GHANI / NORHIDAYAH BINTI HASAN

20 KHAIRI B ABD MAJID / AZIZAH BT OTHMAN

21 MOHAMAD RAZALI BIN JERAAEE / ASIAH BT HUSIN

22 RAZAK LEE BIN ABDULLAH / AIDA NUR YATI BT ABDUL MAJID

23 ABD RASHID BIN NORDIN / MAZILAH BT ABD MAJID

24 MOHD ISAM /

25 MOHD ROZI B WAHAB / HAYATI BT AHMAD

26 AHMADSHAH BIN JOHAR / NORSPARIZAN BTE HITAM

27 MD IDRIS BIN HJ IBRAHIM / NOAINI BT ABDUL WAHID

28 MD FABILAH @ FADZILLAH BIN MD MAZLAN /

29 GORPAN BIN ISMAIL / ROSNANIYAH BT. MD. IDRIS

30 ROSMAH BT. HARUN

31 MD LAZIM B JAAFAR / SHERALENA BT MOHAMAD RASID

32 AZAHARI B OTHMAN / NORMAH BINTI ABDUL HAMID

33 MOHD KHAIRUNIKA BT ABD MAJID / ZABARIAH BINTI JAMIL

34 MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR / NOOR SYA'AIDAH BINTI MAT RANI

35 AZMI BIN DOLLAH / KAMARIAH BT. MUHAMAD TAIB

36 SHEIKH ANUAR BIN SHEIKH MOHD / HASHIMAH BINTI WAHAB

37 ALIAS B ABD AZIZ / NORAZANI BT ZAKARIA

38 MOHD IDZHAR BIN HJ AHMAD / ROHANI BINTI AHMAD

39 SHAUDAH BINTI MAT ALI

40 ROHAYA BT ABD HAMID

41 MOHAMAD KHAIRI BIN ABDUL AZIZ / MAZLIANA BINTI DAHARI

42 MOHAMAD AZHAR BIN ABDUL RANI / ZAHAYATI BINTI HAJI DAUD

43 KHAIRUL ADZMAN B MAHMUD / ROZITA BINTI MOHD TAIB

44 SALEHUDIN BIN SAID / ZUIRIAH BINTI HABIDIN

45MOHAMAD NORROHIME B. MOHAMED YUNAN /

SHARIFAH NORSIDAH BT SAYD BAKAR

46 JAMALUDIN BIN JAAFFAR / RAHIMAH BINTI AHMAD

47 MAD RASIB BIN HAJAS / NORZAIAN BINTI ABDULLAH

48 MOHD YAZID BIN MUSTAHAB /TUAN SHARIFAH WATI BINTI SYED MAMAT @ HAMID

49 ABD RASHID BIN NORDIN / MAZILAH BT ABD MAJID

50 WAN ABD BUKHARI BIN WAN SALLEH / HASNITA BT HASAN

51 MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR / NOOR SYA'AIDAH BINTI MAT RANI

JAWATANKUASA PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG PIBG SK PULAU MANIS

KALI KE-33

Penasihat : Pn Manisah Bt Wanthan

Pengerusi : En Mohd Idzhar B Ahmad

Setiausaha : Pn Noor Armila Bt Masrom

Bendahari : En Ahmad Fadzil B Abdullah

Jamuan : Pn Kamariah Bt Mohamad Taib

Persediaan Tempat : En Mustafar B Abdul Karim

Backdrop : En Saiyed Adnan B S.Abd Rahman

Pencatat minit : Pn Zarina Bt Jusoh

Cik Roshaizan Bt Roslan

Pengacara Majlis : Pn Sheralena Bt Md Rasid

Buku Program : Pn Khairul Suzana Bt Zulkifly

Hadiah/Cenderamata: Pn Nor Hasida Bt Baharin

Bacaan Doa : Ustaz Mustafar B Abd Karim

Dokumentasi : Pn Maziah Bt Abd Malek

Siaraya : En Mohd Anuar B Ibrahim

Pendaftaran : Cik Roshaizan Bt Roslan

Penyambut Tetamu: En Mohd Idzhar B Ahmad

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE -33

SK PULAU MANIS

TAHUN 2015

1. Ucapan Aluan Pengerusi PIBG.

2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -34

3. Membentang dan menerima Laporan PIBG SK Pulau Manis Tahun 2014.

4. Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG SK Pulau Manis bagi tahun berakhir 31 Disember 2014.

5. Pembentangan dan perbahasan usul.

6. Ucapan penangguhan.

7. Majlis perasmian penutup.

ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SK PULAU MANIS

KALI KE-35

MASA ACARA

1.30 petang Pendaftaran kehadiran.

2.00 petang Majlis mesyuarat bermula.

Majlis Perasmian Penutup.

4.00 petang Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.

Bacaan Doa.

Ucapan Pengerusi PIBG SK Pulau Manis.

Ucapan Guru Besar SK Pulau Manis.

Ucapan Perasmian.

Jamuan.

Majlis Bersurai.

AHLI JAWATANKUASA PIBG SK PULAU MANIS 2013/2014

Penasihat : Tn Hj Abd Razak B Hj Abd Malek.

Yang Dipertua : En. Mohd Idzhar B Hj Ahmad

Naib Yang Dipertua : En. Che Mohamad Saiful Azam b Che A Ghani

Setiausaha : En. Nasir B Sollehuddin

Bendahari : En. Ahmad Fadzil B Abdullah

AJK :

1. ROSNITA BT MOHD RAZALI2. NORZAIAN BINTI ABDULLAH3. NORMAH BINTI ABDUL HAMID4. MD LAZIM B JAAFAR5. PUJIASTO B KASMINO6.NOR ARMILA BT MASROM7. RAIHAN BT ARIFFIN

Pemeriksa Kira-kira : 1. Salina Bt Abdullah

2. Khairul Adzman B Mahmud

PERINGATAN MINIT MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PULAU MANIS KALI KE – 32

Tarikh : 20 Mac 2014

Hari : Khamis

Masa : 2.30 petang

Tempat : Dewan Terbuka Ibn Sina, SK Pulau Manis

Kehadiran :

1. Pn. Nozaian binti Abdullah2. Pn. Norazani binti Zakaria3. Pn. Hashmah binti Wahab4. Pn. Azizah binti Othman5. Pn Azura binti Abdullah6. Pn Norsparazan bt Hitam7. Pn. Asmiyah binti Mohd Saman8. Pn Rosilah bt Suid9. Pn Zuiriah bt Habidin10. Pn Sharifah Mastura bt S.A Rahman11. Pn Jamisah bt Musa12. Pn Marina bt Nawi13. En Alias b Abd Aziz14. En Mohamad Irwan b Fuad15. Pn Maharani bt Mohd16. En Norrahime b Md Yunan17. En Mohd Idzhar b Ahmad18. Pn. Rosliza binti Ismail19. Pn Rosnita bt Taib

20. En Jamaludin b Jaafar21. En Azmi b Dollah22. Pn Hasnita bt Hasan23. Pn. Maziah binti Abdul Malek24. Pn Normah bt Abd Hamid25. Pn. Rohaya binti Hamid26. Pn. Rosnita binti Razali27. Pn. Zahayati binti Daud28. Pn. Salwana binti Abdullah29. En. Mohd Lazim bin Jaafar30. En. Mohd Nasir bin Sallehuddin31. Pn. Khairulsuzana binti Zulkifly32. Pn. Raihan binti Mohd Arifin33. En. Mustafar bin Abdul Karim34. En. Pujiasto bin Kasmono35. Pn. Noor Armila Mohd Masrom36. Pn. Sheralena binti Mohd Rasid37. Pn. Wan Khairiyah Wan Daud 38. Pn. Mumtag MM Abdul Aziz Khan39. En. Ahmad Fadzil bin Abdullah40. En. Md Fabilah bin Md. Mazlan41. Pn. Hamidah bt Abd Aziz42. Pn. Fatimah binti Abd Majid43. Pn. Arnie Aryatie binti Abd Rahman44. Mohd Najib b Md Yusup45. Tuan Haji Abdul Razak b Abd Malek46. Cik Roshaizan bt Roslan47. Mohd Rozi b Wahab48. Che Mohamad Saiful Azam b Che A Ghani49. Pn Sarimah bt Mohamed50. En Mohd Anuar b Ibrahim51. Noaini bt Abdul Wahid52. Mohd Yazid b Mustahab53. En Sy Adnan b S.A.Rahman

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis (Pn. Raihan binti Arifin)

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan lafaz bismillah dan salam kepada semua yang hadir.

1.2 Pengerusi menjemput Ustaz Mustafar bin Abdul Karim untuk mengetuai bacaan doa.

2.0 Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG (En. Mohd Idzhar b Ahmad)

2.1 Memulakan ucapan dengan lafaz Bismillah dan salam kepada semua yang hadir.

2.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat tersebut dan memberi nasihat mengenai kedatangan ibu bapa ke mesyuarat penting seperti mesyuarat agong PIBG

2.3 Menyedarkan ibu bapa supaya memberi komitmen kepada aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah .

3.0 Membentangkan dan mengesahkan peringatan / minit mesyuarat kali ke -30 serta laporan PIBG bagi

tahun 2013

3.1 Setiausaha PIBG membantangkan minit mesyuarat agong PIBG ke 30 dan mohon ianya di terima dan disahkan.

Dicadang oleh : Pn Rosnita bt Razali

Disokong oleh : Puan Norzaian bt Abdullah

3.2 Setiausaha PIBG kemudiannya membentangkan laporan PIBG bagi tahun 2013

Di terima oleh : Pn Norzaian bt Abdullah

4. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2013.

4.1 Bendahari membentang laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2013 untuk diterima.

Dicadang oleh : Pn Maharani bt Mohd

Diterima sebulat suara.

5. Usul-usul

Usul Tergempar :

Memohon agar penyata kewangan PIBG di jelaskan secara detail.

Usul ini dibawa oleh En Mohd Anuar b Ibrahim.

-Usul dibahas oleh Guru Besar yang menyatakan bahawa segala perbelanjaan yang membabitkan wang PIBG telah dinyatakan dengan jelas oleh Bendahari PIBG.

-YDP PIBG menjelaskan bahawa sumbangan yang diterima oleh YB En Khairuddin b Mahmud hanya sebanyak RM 3000.00 sahaja dan telah dimasukkan dalam akaun PIBG

ii) Meminta agar segala wang bantuan yang diterima di masukkan terus ke dalam akaun Bank Rakyat

Usul dibawa oleh En Mohd Anuar b Ibrahim

-Usul ini disokong oleh YDP PIBG dan diterima

6. Perkara Berbangkit

6.1 YDP PIBG mengingatkan bahawa sumbangan wang PIBG adalah sebanyak RM 35.00 bagi setiap keluarga telah diluluskan pada mesyaurat agung PIBG yang ke 30. En Suhaimi b Mahmud yang mencadangkan usul ini bagi membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti dan telah disokong oleh beliau sendiri. Berharap perkara ini tidak berbangkit lagi selepas ini.

6.2 YDP juga mengingatkan ahli agar tidak terburu-buru dan berbincang sendiri dengan pihak sekolah

ketika wujud masalah. Hal ini timbul kerana terdapat dikalangan ibu bapa yang tidak berpuas hati dalam isu pihak sekolah menahan wang bantuan daripada Yayasan Pahang.

6.3 Guru Besar menyatakan bahawa murid yang berpindah sekolah duit bantuan telah diserahkan kepada pentadbiran sekolah baru mereka. Duit bantuan murid tahun 6 pula digunakan oleh pihak sekolah untuk tujuan murid yang akan menghadapi UPSR akhir tahun ini. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk mendapatkan bantuan kewangan pada murid yang layak menerimanya.

6.4 Guru Penolong Kanan Pentadbiran Pn Sarimah pula mengingatkan ahli PIBG mengenai denda guru terhadap murid hingga membabitkan laporan polis. Meminta ahli menilai semula kata-kata anak sebelum mengambil tindakan. Memohon ibu bapa agar memahami tentang peraturan sekolah dan meminta agar disiplin diterapkan sejak dari rumah lagi.

6.5 En Jamaluddin b Jaafar menyatakan persetujuan mengenai usul En Mohd Anuar dan meminta ibu bapa tidak merungut tentang wang bantuan yang diterima.

7. Ucapan Penangguhan

7.1 Pengerusi PIBG

-Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ke mesyuarat agong kali ini.

7.2 Penasihat PIBG (Tuan Guru Besar)

-Memulakan ucapan dengan ucapan salam. Mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ke

majlis mesyuarat agong ini.

-Mengenai bantuan yang diterima oleh murid sekolah ini pemilihan murid adalah berdasarkan kepada pendapatan keluarga disamping jumlah tanggungan keluarga tersebut.

-Punca kewangan PIBG sekolah adalah semata-mata dengan hasil sawit yang ada di belakang sekolah.

-Meminta ibu bapa memberi kerjasama kepada YDP dan sekolah dalam melaksanakan aktiviti sekolah.

-Meminta ibu bapa membuka akaun bank kepada anak-anak mereka bagi memudahkan bantuan sumbangan yang diterima

-Menyatakan peranan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti dan program yang dijalankan disamping membincangkan bagaimana untuk meningkatkan prestasi anak mereka.

-Menyatakan bahawa pencapaian GPS adalah 1.88 dan berada dikalangan yang terbaik. Walau bagaimanapun akan berusaha agar pada tahun 2014 ini GPS sekolah adalah pada tahap 1.62.

-Memuji guru-guru yang mempunyai komitmen yang tinggi.

-Murid yang akan mengambil peperiksaan USPR akan dibekalkan dengan makanan terbaik seperti susu dan kismis sebagai makanan minda mereka.

7.3Ucapan Perasmian Penutup Penghulu Mukim Pulau Manis.

-Mengucapkan ribuan terima kasih atas kerana jemputan pihak sekolah

-Menyatakan bahawa PIBG adalah satu badan yang sangat penting bagi membantu sekolah.

-Berbangga dengan pencapaian sekolah yang berada ditahap baik.

-Menyatakan peranan PIBG sebagai perancang dan membina inspirasi kejayaan anak anak.

-Menawarkan bantuan dari sudut khidmat nasihat kepada sekolah sekiranya diperlukan.

-Mengucapkan Bismillah dan merasmikan mesyarat AGONG PIBG 2014 ditutup dengan rasminya.

Mesyuarat ditangguh pada jam 5.05 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

............................................. ....................................

(NOOR ARMILA BT MASROM ) (MOHD IDZHAR BIN AHMAD)

Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG

SK Pulau Manis SK Pulau Manis

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PULAU MANIS BAGI TAHUN BERAKHIR

31 DISEMBER 2014.

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH

PERKARA PERKARA

01.01.14 Baki b/f 2270

31.01.14 Sumbangan - yuran

1470 13.03.14 Mesyuarat AJK 70

27.02.14 Sumbangan YB 3000

31.03.14 Sumbangan - sawit 480 31.03.14 Mesyuarat Agung PIBG

400

16.05.14 Hari Guru 650

09.06.14 Jamuan - Mesyuarat AJK

40

Solat Hajat 736

31.06.14 Sumbangan - sawit 550 31.06.14 Alatan sawit 350

Mesyuarat AJK 50

07.08.14 Jamuan raya 500

30.09.14 Sumbangan sawit 878 30.09.14 Racun sawit 100

Upah 150

Baja 450

30.10.14 Kokurikulum 400

31.10.14 Sumbangan - sawit 623 31.10.14 Upah

- lori 90

- upah 75

- racun 50

3.11.14 Hoki - Kejohanan hoki

100

4.11.14 Mesyuarat AJK 40

05.11.14 Lawatan Tahun 6 100

10.11.14 Hari Sukan 1078

Hari Anugerah 2425

Baju sukan AJK 891

26.11.14 Sumbangan 1000 26.11.14 Pencapaian 5A 500

Baki c/d 1030

JUMLAH 10275 JUMLAH 10275

Nota 1 Tunai RM 145

Bank RM 885

JUMLAH RM 1030

Disediakan oleh

……………………………………………………

AHMAD FADZIL ABDULLAH

Bendahari PIBG SK Pulau Manis

Disemak oleh Disemak oleh

………………………………………………….. …………………………………………………..

Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2

USUL – USUL.

Berikut adalah usul yang dibawa dan dibahaskan dalam mesyuarat kali ini.

1.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

USUL TERGEMPAR

1.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PENGHARGAAN

Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Pulau Manis

mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada :

Yang Berhormat Datuk Khairuddin B Mahmud

ADUN Pulau Manis.

Yang Berusaha Pn Maniah Bt Wanthan.

Guru Besar SK Pulau Manis.

Guru-guru SK Pulau Manis

dalam menjayakan majlis ini.

TERIMA KASIH.