/ /

DASAR HUKUM :

PERATURAN KEPALA BKN NO. . TAHUN TENTANG

2012

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEPEGAWAIAN (SIMKA)

1. Alur SKI

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan untuk mengevaluasi kinerja

individu Pegawai Negeri Sipil, yang dapat memberi petunjuk bagi manajemen dalam rangka

mengevaluasi kinerja unit dan kinerja organisasi.

Dalam menghitung Sasaran Kinerja Individu PNS khususnya PNS Kementerian

Kesehatan, maka dibangun suatu aplikasi yang dapat membantu pengelola kepegawaian

yang berada di Unit Kerja di Lingkungan Kementerian Kesehatan dalam melakukan

perhitungan Sasaran Kinerja Individu PNS. Aplikasi tersebut terintegrasi dengan Aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMKA) Biro Kepegawaian Setjen Kemenkes

RI.

Untuk melakukan proses tersebut, perlu dipahami terlebih dahulu tahapan yang harus

dilakukan dalam menghitung Sasaran Kinerja Individu PNS. Di bawah ini merupakan alur

perhitungan Sasaran Kinerja Individu PNS :

1 MEMBUAT BOBOT KEGIATAN UNTUK MASING-

MASING PEGAWAI (BOBOT DIAMBIL DARI URAIAN JABATAN PEGAWAI)

2 MEMBUAT FORMULIR SASARAN KINERJA INDIVIDU

PEGAWAI (MENENTUKAN SASARAN KINERJA DARI SETIAP URAIAN PEKERJAAN YANG DILAKUKAN)

3 MEMBUAT PENILAIAN KINERJA INDIVIDU PEGAWAI

(MENGHITUNG TARGET DAN REALISASI TERHADAP PEKERJAAN PEGAWAI)

AW

AL

PE

RIO

DE

PE

NIL

AIA

N

AK

HIR

PE

RIO

DE

PE

NIL

AIA

N

2. Pembuatan Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan

Tahapan pertama dalam melakukan perhitungan SKI adalah dengan membuat Bobot

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan untuk masing-masing pegawai. Setiap kegiatan tugas pokok

jabatan yang akan dilakukan, ditetapkan bobotnya sesuai dengan tingkat kesulitan dan

tingkat prioritas pekerjaan yang harus dilakukan, dengan mempertimbangkan kriteria

keragaman jenis dan sifat pekerjaan. Jumlah bobot untuk keseluruhan kegiatan yang akan

dilaksanakan adalah 100 (seratus). Pembuatan Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan di

lakukan pada awal periode penilaian.

Untuk menghitung bobot kegiatan tugas pokok jabatan dalam SIMKA, dapat dilakukan

dengan mengakses menu SKI Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan seperti pada Gambar

berikut :

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk menampilkan pegawai yang telah dibuatkan Bobot

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan-nya. Tombol berfungsi untuk mengubah data, tombol

berfungsi untuk mencetak Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan yang telah dibuat, dan

tombol berfungsi untuk menghapus data Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan. Tombol

Tambah Data Baru berfungsi untuk membuat/menambah Bobot Kegiatan Tugas Pokok

Jabatan pegawai baru. Jika tombol Tambah Data Baru di tekan, maka akan muncul halaman

seperti Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk mencari pegawai yang akan di buatkan Bobot

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan-nya. Setelah data pegawai ditemukan, pembuatan Bobot

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan dapat dilakukan dengan menekan tombol Proses seperti yang

dapat di lihat pada Gambar diatas sehingga akan muncul halaman seperti Gambar berikut :

Lakukan pengisian sesuai data yang akan dimasukkan, lalu tekan tombol SIMPAN untuk

merekam semua data yang telah dimasukkan.

Kegiatan yang ada pada tugas pokok jabatan diambil berdasarkan Uraian Jabatan dari

masing-masing pegawai sesuai dengan jabatan fungsionalnya (JFU atau JFT). Perhitungan

Bobot Kegiatan untuk masing-masing uraian pekerjaan dihasilkan berdasarkan rumus :

100 X _TotalJumlah

Jumlah

Untuk mencetak Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan, tekan tombol cetak ( ) dan

akan muncul halaman cetak seperti Gambar diatas. Uraian pekerjaan yang muncul pada

halaman cetak hanya uraian yang telah diisi bobot kegiatannya.

3. Pembuatan Formulir SKI

Tahapan selanjutnya setelah menghitung Bobot Kegiatan Tugas Pokok Jabatan adalah

membuat Formulir SKI untuk masing-masing pegawai. Setiap pelaksanaan kegiatan tugas

pokok jabatan yang telah ditetapkan bobotnya, harus ditetapkan sasaran kerja yang akan

dicapai, sebagai penetapan bidang tugas prestasi kunci untuk indikator keberhasilan kerja.

Pembuatan Formulir SKI di lakukan pada awal periode penilaian.

Untuk membuat formulir SKI dalam SIMKA, dapat dilakukan dengan mengakses menu

SKI Formulir SKI seperti pada Gambar berikut :

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk menampilkan pegawai yang telah dibuatkan

Formulir SKI nya. Tombol berfungsi untuk mengubah data formulir SKI, tombol

berfungsi untuk mencetak formulir SKI yang telah dibuat, dan tombol berfungsi untuk

menghapus data formulir SKI. Tombol Tambah Data Baru berfungsi untuk

membuat/menambah formulir SKI baru. Jika tombol Tambah Data Baru di tekan, maka akan

muncul halaman seperti Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk mencari pegawai yang akan di buatkan Formulir SKI

nya. Data pegawai yang muncul adalah pegawai yang telah dibuatkan Bobot Kegiatannya.

Setelah data pegawai ditemukan, pembuatan Formulir SKI dapat dilakukan dengan menekan

tombol Proses seperti yang dapat di lihat pada Gambar diatas sehingga akan muncul

halaman seperti Gambar berikut :

Data uraian kegiatan yang muncul adalah uraian kegiatan yang telah diisi bobot kegiatannya.

Setelah melakukan pengisian sesuai data yang akan dimasukkan, tekan tombol SIMPAN

untuk merekam semua data yang telah dimasukkan.

Tombol berfungsi untuk melakukan pencarian pejabat penilai. Jika tombol tersebut

ditekan, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Setelah data pejabat ditemukan, tekan tombol Pilih atau Checklist yang ada pada kolom

paling kanan nama pejabat untuk memilih pejabat penilai yang dipilih.

Sasaran kerja yang akan dicapai sebagai indikator identifikasi apa yang akan dicapai,

apa yang akan dihasilkan, apa yang akan diukur, bukan seberapa banyak. Oleh karena itu

sasaran kerja yang akan dicapai hanya memberikan ukuran bukan jumlah yang akan dicapai,

tetapi sebagai alat untuk mengukur hasil setiap pelaksanaan kegiatan tugas pokok. Dalam

menentukan Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan,

laporan dan sebagainya.

Untuk mencetak Formulir SKI, tekan tombol cetak ( ) dan akan muncul halaman

cetak seperti Gambar dibawah ini. Setelah Formulir SKI dicetak, maka formulir tersebut

wajib di tanda tangani oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan serta Pejabat Penilai

atau dalam hal ini di tandatangani oleh atasan langsung.

4. Pembuatan Penilaian SKI

Tahapan akhir dalam melakukan perhitungan SKI adalah dengan membuat Penilaian

SKI untuk masing-masing pegawai. Penilaian capaian SKI Pegawai Negeri Sipil diukur dengan

membandingkan antara realisasi dengan target dari aspek kuantitas, kualitas, waktu

dan/atau biaya. Proses penilaian SKI di lakukan pada akhir periode penilaian.

Untuk menghitung bobot kegiatan tugas pokok jabatan dalam SIMKA, dapat dilakukan

dengan mengakses menu SKI Penilaian SKI seperti pada Gambar berikut :

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti pada Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk menampilkan pegawai yang telah dibuatkan Penilaian

SKI-nya. Tombol berfungsi untuk mengubah data Penilaian SKI, tombol berfungsi

untuk mencetak hasil Penilaian SKI yang telah dibuat, dan tombol berfungsi untuk

menghapus data Penilaian SKI. Tombol Tambah Data Baru berfungsi untuk

membuat/menambah Penilaian SKI baru. Jika tombol Tambah Data Baru di tekan, maka akan

muncul halaman seperti Gambar berikut :

Tombol TAMPILKAN berfungsi untuk mencari pegawai yang akan di buatkan Penilaian SKI-

nya. Pegawai yang muncul adalah pegawai yang telah dibuatkan Formulir SKI nya. Setelah

data pegawai ditemukan, Penilaian SKI dapat dilakukan dengan menekan tombol Proses

seperti yang dapat di lihat pada Gambar diatas sehingga akan muncul halaman seperti

Gambar berikut :

Lakukan pengisian sesuai data yang akan dimasukkan, lalu tekan tombol SIMPAN untuk

merekam semua data yang dimasukkan. Setelah proses Penilaian SKI dilakukan, Bobot

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan dan Formulir SKI sudah tidak dapat di ubah kembali.

Penilaian capaian SKI Pegawai Negeri Sipil diukur dengan membandingkan antara

realisasi dengan target dari aspek kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya sebagai berikut :

a. Penilaian capaian SKI diukur dari aspek kuantitas dilakukan dengan membandingkan antara Realisasi Output (RO) dengan Target Output (TO) dikalikan Bobot Kegiatan (BK).

Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi output dari target output yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sebaliknya semakin rendah realisasi output dari target output yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk.

Penghitungan capaian SKI berdasarkan aspek kuantitas, dengan rumus :

b. Penilaian Capaian SKI diukur dari aspek kualitas dilakukan dengan membandingkan antara Realisasi Kualitas (RK) dengan target kualitas (TK) dikalikan Bobot Kegiatan (BK). Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin tinggi realisasi kualitas dari target kualitas yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik, atau sebaliknya semakin rendah realisasi kualitas dari target kualitas yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk.

Penghitungan capaian SKI berdasarkan aspek kualitas, dengan rumus :

Penilaian Capaian SKI (Aspek kual)

=

Realisasi Kualitas (RK) x Bobot Kegiatan (BK) Target Kualitas (TK)

Untuk mengukur apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan pedoman

sebagai berikut :

Kriteria Nilai Sebutan Kualitas

Keterangan

91-100 Sangat Baik Hasil kerja sempurna tidak ada kesalahan, tidak ada revisi dan pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.

76 90 Baik Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai standar yang telah ditentukan dan lain-lain.

61 75 Cukup

Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

51-60 Kurang Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

50 ke bawah Buruk

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

Penilaian Capaian SKI (Aspek kuan)

=

Realisasi Output (RO) x Bobot Kegiatan (BK) Target Output (TO)

c. Penilaian capaian SKI diukur dari aspek waktu dihitung dari Nilai Tertimbang (NT=1.76) dikalikan dengan Target Waktu (TW) dikurangi Realisasi Waktu (RW) dibagi Target Waktu (TW) dikalikan Bobot Kegiatan (BK). Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin lama realisasi waktu yang dipergunakan dari target waktu yang direncanakan, menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin cepat realisasi waktu dari target waktu yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik. Keterangan : maksimal efisiensi waktu sampai dengan 24 %

Penghitungan capaian SKI berdasarkan aspek waktu, dengan rumus :

Penilaian Capaian SKI (Aspek waktu)

=

[ Nilai Tertimbang (NT) x Target Waktu (TW) Realisasi Waktu (RW) ] x Bobot Kegiatan (BK) Target Waktu (TW)

Jika realisasi waktu nol ( 0 ), maka penghitungan capaian SKI menggunakan rumus :

Penilaian Capaian SKI (Aspek waktu)

=

[ Nilai Tertimbang (NT) x Target Waktu (TW) Realisasi Waktu (RW) ] x n x Bobot Kegiatan (BK) Target Waktu (TW)

n = nilai koefisien = 0

d. Penilaian capaian SKI diukur dari aspek biaya dihitung dari Nilai Tertimbang (NT=1.76) dikalikan dengan Target Biaya (TB) dikurangi Realisasi Biaya (RB) dikalikan Bobot Kegiatan (BK),Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin besar realisasi biaya yang dipergunakan dari target biaya yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin efisien realisasi biaya dari target biaya yang direncanakan menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik. Keterangan : maksimal efisiensi biaya sampai dengan 24%

Penghitungan capaian SKI berdasarkan aspek biaya dengan rumus :

Penilaian Capaian

SKI (Aspek Biaya)

=

[ Nilai Tertimbang (NT) x Target Biaya (TB) Realisasi Biaya (RB) ]

x Bobot Kegiatan (BK)

Target Biaya (TB)

Jika realisasi biaya nol (0), maka penghitungan capaian SKI menggunakan rumus :

Penilaian Capaian

SKI (Aspek biaya)

=

[ Nilai Tertimbang (NT) x Target Biaya(TB) Realisasi Biaya (RB) ]

x n x Bobot Kegiatan (BK)

Target Biaya (TB)

n = nilai koefisien = 0

e. Tugas Tambahan dituliskan apabila ada tugas tambahan yang dikerjakan dan disetujui

oleh pimpinan. Penghitungan tugas tambahan menggunakan rumus : 10% X 10 X RO

TO

f. Kreativitas/Unsur Penunjang dituliskan apabila ada tugas kreativitas/unsur penunjang

yang dikerjakan dan disetujui oleh pimpinan. Penghitungan kreativitas/unsur

penunjang menggunakan rumus : 30% X 30 X RO

TO

Jika tombol cetak ditekan, maka akan muncul halaman cetak seperti Gambar dibawah.

Setelah formulir hasil penilaian SKI dicetak, maka formulir tersebut wajib di tanda tangani

oleh pejabat penilai atau dalam hal ini di tandatangani oleh atasan langsung.

Nilai angka terhadap capaian SKI Pegawai Negeri Sipil dinyatakan dengan sebutan dan angka

sebagai berikut :

a. Sangat Baik : 91 - 100

b. Baik : 76 - 90

c. Cukup : 61 - 75

d. Kurang : 51 - 60

e. Buruk : 50 ke bawah

Capaian SKI dapat diberikan lebih dari 100 apabila melakukan tugas tambahan dan/atau

kreativitas.

--::: Terima Kasih :::--

https://www.ropeg-kemenkes.or.id