buku panduan pengurusan smkl 2011 (8 dis) tanpa pekeliling

Upload: wong-kam-kin

Post on 18-Jul-2015

505 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

VISI SMK. LABUAN SMK Labuan Menjana Kegemilangan 2015 MISI SMK. LABUAN Meningkatkan pencapaian kuantiti dan kualiti dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar Memantapkan kerjasama sekolah dengan agensi dan masyarakat luar Meningkatkan sahsiah dalam kalangan warga sekolah Memantapkan suasana persekitaran sekolah yang ceria, selamat dan kondusif (Teraputik) Meningkatkan IQ, EQ, dan SQ warga sekolah Membudayakan kerjasama, saling menghormati dan permuafakatan antara warga sekolah dan komuniti

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap kehormanian dan kemakmuran masyarakat dan negara . LAPAN AGENDA PENGISIAN WAWASAN PENDIDIKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Perpaduan Stail Pengurusan dan Kepimpinan Perkhidmatan Penyayang Empowerment Sistem Pengesahan Budaya Ilmu Sekolah Penyayang Budaya KecemerlanganSMK Labuan JUARA 2011

1

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

TONGGAK DUA BELAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menghargai masa. Ketekunan membawa kejayaan. Keseronokan bekerja. Keutamaan kesabaran. Ketinggian Peribadi. Keutamaan sifat baik hati. Pengaruh teladan. Kewajiban menjalankan tugas. Bijaksana berhemat. Kemuliaan kesederhanaan. Peningkatan bakat. Nikmat mencipta.

10.11. 12.

TERAS PERKHIDMATAN 1. 2. 3. 4. 5. Berazam meninggikan mutu perkhidmatan. Bekerja dengan penuh tanggungjawab. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri. Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara.

6. Bekerjasama dalam membenteras kelemahan dan musuh musuh negara. 7. Berpegang teguh kepada ajaran agama.

2

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

VISI JABATAN PELAJARAN W.P.LABUAN Pendidikan yang cemerlang dan berkualiti bertujuan untuk melahirkan pelajar yang berperibadi, berakhlak mulia, berilmu pengetahuan, kemahiran dan berdaya saing selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Wawasan Negara. MISI JABATAN PELAJARAN W.P.LABUAN Menentukan persekitaran dan suasana sekolah yang merangsang kepada pengajaran dan pembelajaran suasana yang kondusif. Memantapkan sistem pengurusan berkesan dan berbudaya kerja bermatlamat dan berfokus.

IKRAR GURU Bahawasanya kami Guru Malaysia dengan ini berikrar Mendukung cita cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami pada cita cita murni pekerjaan kami. Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan negara kami. Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan Negara kami dan mengamalkan prinsip prinsip Rukun Negara pada setiap masa. WAWASAN 2020 ( SEMBILAN CABARAN ) 1. 2. 3. Mewujudkan Negara Malaysia yang mempunyai matlamat dikongsi bersama. Mewujudkan masyarakat yang berjiwa bebas, tenteram dan maju dengan keyakinan terhadap diri sendiri, bangga dengan apa yang ada dan dicapai serta gagah menghadapi pelbagai masalah. Mewujud dan membangunkan masyarakat demokratik yang matang, mengamalkan satu bentuk persefahaman matang, demokrasi Malaysia berasaskan masyarakat yang boleh menjadi contoh kepada kebanyakan negara membangun. Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika. Mewujudkan masyarakat liberal yang bertolak ansur, rakyat pelbagai kaum bebas mengamalkan idea, kebudayaan dan kepercayaan agama masing masing dan pada masa yang sama meletakkan kesetiaan mereka kepada satu negara. Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan tinggi dan memandang ke depan, yang bukan sahaja menjadi pengguna teknologi masa depan. Mewujudkan masyarakat penyayang dan budaya menyayangi, iaitu sistem sosial yang mengutamakan kepentingan masyarakat, kebajikan insan tidak akan berkisar kepada negara atau orang perseorangan, tetapi sekeliling sistem keluarga yang kukuh. Memastikan masyarakat yang adil dalam bidang ekonomi.

4. 5.

6. 7.

8.

3

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

9.

Mewujudkan masyarakat makmur yang mempunyai ekonomi berasingan, dinamik, giat dan kental. DIREKTORI JABATAN PELAJARAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

NAMA DAN JAWATAN

NO.TELEFON 087 583355

NO.FAX 087 583355

Pengarah Pelajaran Negeri En. Omar Baki Matussin Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Pn. Maimoon Matnoh Ketua Sektor Pengurusan Akademik En. Ismail Abdullah Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Mohd Salekhan bin Othman Ketua Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan En. Sawal Salleh Unit Penilaian dan Peperiksaan En. Julaily Simon Pusat Kokurikulum En. Ag. Marteen Hj. Abdul Rahman Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pusat Kegiatan Guru

087 583351

087 583352

087 583362

087 583352

087 583354

087 583352

087 583351

087 583352

087 - 583453

087 46

087 - 466311

087 466312

087 - 464106

087 464106

087 - 466351

087 464106

4

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PENGETUA PENGETUA SEKOLAH MENENGAH WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN SMK. Labuan SM.Teknik Labuan Sekolah Menengah Sains Labuan SMK. Lajau SMK Pantai SMK.Tmn. Perumahan Bedaun SMK. Mutiara SM.St.Anne SM.St.Anthony 087 412450 087 461970 087 461525 087 462263 087 410863 087 584679 087 412532 087 412955 087 412985 087 421301 087 461820 087 462835 087 462463 087 411454 087 468902 087 422581 087 419340 087 422519

5

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

GURU BESAR SEKOLAH RENDAH WP.LABUAN NAMA Pn. Raiki @ Arnie Abdullah SK.Pekan 1 En. Ak Chuchu Pg Md Yassin SK Pekan 2 Pn. Zabedah Karimin SK.Bukit Kalam Pn.Siti Nurkiah SK Kerupang En. Jaapar bin Hj. Matusin SK.Rancha Rancha En. Ku Hilmy Ku Ariffin SK.Patau Patau Cik Sim Cheng Teo GB.St.Anne En. Matlong Matussin SK.Lubok Temiang En. Abdul Sappar Hj Ag Damit SK.Sungai Lada Pn. Hjh. Rahimah Karim SK.Membedai Pn. Sinduri SK.Sungai Bedaun En. Safie Yunus SK.Layang Layangan. En. Jumat SK Pantai Pn. Ma Kim Huan SRJK.Chong Hwa Pn.Teh Geik Sim SRJK Chi Wen En. Awang Kalong Hj Said Sk.Bebuloh En. Sulaiman SK.Tanjung Aru NO. TELEFON 087 412680 087 422803 087 461354 087 411271 087 415219 087 415752 087 413862 087 463923 087 461423 087 417945 087 461341 087 461061 087 426986 087 411572 087 412348 087 464220 087 -415405 NO. FAX 087 411680 087 422803 087 465185 087 411271 087 415219 087 415752 087 415219 087 463923 087 461423 087 417945 087 461341 087 461061 087 425986 087 411572 087 424913 087 464220 087 -419348

6

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

DIREKTORI STAF SMK LABUAN 2011

7

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

BIL.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

NAMA GURUABDUL MANAN BIN NASIR BAITILALIA AYU BINTI ZAKARIA PARYANI LOBUNDAI ABDUL RAHMAN BIN AHMAD AFANDI BIN YAHYA AG . HAMIDI BIN AG RAZAK AHAMID @ HAMID BIN AWANG BUNGSO AHMAD SYUHUD BIN SHUHIM AMAN BIN A RASHIAK AMMAR BIN CHE SOH ANIMAH BINTI ASIH ARDAIN B. ABDULLAH ARNI SAMIRATY BINTI ABDOL SAMAT ASMAH BINTI IDRIS AWANG LIMON BIN AG ALI AWAT @ CALLY MOGURING AZIZE BIN MOHD YUSOPH AZIZUL HAQQIM AZLINA BINTI AWANG CHEAH SIEW LING DAYANG BINTI MOHAMAD DAYANGKU HALIZAH BINTI PG HASSAN DHIANA BT MOHD ABU BAKAR

NO. TELEFON 019-8224391 019-9524989012-2705781 019-8129787 012-8438880 019-8317213 016-8299099 019-8216122 013-8188388 013-8656465 019-8207947 016-8246828 019-8604373 013-5477166 013-5517001 013-8641353 012-8436688 013-5792969 013-8641412 019-8222301 013-8773309 016-8253483 012-2486819 / 016-4437075 012-7276784 014-8636861 016-8477263 013-8840737 013-8685676 017-8111512 012-8100236 012-6069907 017-3072484 019-8217575 014-3369693 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

FAIZAL BIN ABU BAKAR FAUZIAH BIMTI RAMLEE FAUZIAH BINTI HALIM HAMIDAH BINTI OMAR HAMIDUN BIN NORSIDI IESPARY A/P SUBEH @ JOSEPH IRWAN BIN HERMAN JAMALIAH BINTI MOHD SAID JAMALIAH BINTI RAZALI JAYA BIN MASIR JENNIFER TIANSIN

BIL.35

NAMA GURUJUBAIDAH BINTI TANGGULAU

NO. TELEFON019-8529817

ALAMAT [email protected]

8

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

JUNAIDAH BINTI AMAT SAH KITLI BIN BEKA LAURA BINTI JINIUS LEBERIE @LIBERIA H DALUS LIAW CHIA CHIUN LIEW TEN SHUNG LIHAH BINTI AMAT LISA BINTI LADIS @ ABDUL LONEY CHONG KIAM MAGDALINA A. AHANGGAI MAIMONAH BINTI HJ KAPAL

019-5364844 013-8682267 019-7422615 014-5582105 019-8122852 019-8826928 019-8204311 019-8994674 019-5333959 013-8509836 013-8600103/ 087-462016 019-8305365 018-8748408 019-8127325 013-5101755 016-2032916 013-8560786 013-3596002 013-5462513 012-8282332 012-9681686 019-9925184 013-7792465 013-996161/ 0133995353 019-4554377 168257959 013-2128264 013-5408786 016-8316676 013-3886575 012-2437462 019-3400593

[email protected]

[email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

MAIMUNAH BT MOHD ALI MARUHAN BIN LUTAM MARZIAWATI @ ZIAH BT MARDAN MASYITAH BINTI MUSA MAZLINA BT MUHAMAD MAZRI BIN MOHAMED YUNUS MISHAD BIN SARUJI MOHAMAD BIN ABDULLAH MOHD AZLAN BIN MOHD RANI MOHD FADZLI BIN SHEIKH ABDUL RAHIM MOHD NIZAM BIN KAMARUZZAMAN MOHD SAIFULIZZAN BIN MAT YASIN MOHD SANUSI BIN YA

[email protected] [email protected]

[email protected]

[email protected]

60 61 62 63 64 65 66 67 68

MOHD SUFIAN BIN ISMAIL MOHD. KASSIM B. SUHAILI MOHD. KHAIRI BIN MAD KHOLID MUHAMMAD SHARAFUDDIN BIN ILIAH NAPSIAH HJ IBRAHIM NAZRIN BIN ISMAIL NOOR FARIDAH BINTI BERAHIM NOORASSIHIKIN BINTI MOHD SALLEH NOR IZUDDIN SHAH BIN NORDIN

BIL.69 70

NAMA GURUNOR SHUHADA BINTI RAZAT NORASLINDAH BINTI HASSAN

NO. TELEFON019-9829786 014-8504660

ALAMAT EMEL

9

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103

NORHANIDA BINTI HUSSIN NORITAH@ NORIANI BINTI MADINA NORLIALAH BTE ABDULLA NORLIHA BINTI CHICK NORMAHANI BT MOHAMAD NOZIATI BINTI BORHAN NUR FAIZAH BINTI JUSOH NUR FARHANAH TENG BINTI ABDULLAH NUR HIDAYAT BINTI MOHD NAHROWI NUR SHUHADA BINTI ABDUL RAZAK NURUL BAITY NIDA BT BASRI NURUL HIDAYAH BINTI HJ RAOF ONG SIEW LUI PETER ROBERT PUNITHA A/P MARIMUTHOO RAFIAH BINTI HJ TIMBANG RAFIDAH BINTI MD PEE RAMLAE BIN ABD. RASHID RAMLAH BT BASIRAN RASIDAH BINTI ISA @ ELIAS RAZALI BIN ISMAIL ROHANA BINTI HAMZAH ROSZAIKHA BINTI KHALID ROZIAH BINTI YAHAYA RUBAIZAH BINTI BASIR SABTURIAH BINTI JUSTIN SAKINAH BINTI ISMAIL SALBIAH BINTI SUMON SAMINAN BIN SABTU SAMSIAH BINTI AMBAK SANIAMAH BINTI MAHROFF SANIATI BINTI HJ MATASAN SANIFAH BINTI SOPAMAN

013-7347637 012-8286971 012-8372697 019-9837746 017-6867177 013-3515890 013-8771587 019-2373144 017-5415419 016-6953430 013-8683968 013-8637936 016-8365392 012-8782026 016-8293272 012-2148564 012-8782026 012-8220905 019-2793696 013-8655088 019-9823224 013-4308331 013-8342505 012-5089579 012-8358035 019-8122302 012-5827766 012-8448760 019-5333954 019-7422615 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

BIL.104 105 106

NAMA GURUSAPRI BIN IDRIS SATHIA DEVI A/P THULASY SERIWATI @ NASUHA BINTI NING

NO. TELEFON014-6582677 012-3995227 019-

ALAMAT EMEL

10

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129

SHELA SAMON SIOW MAY YUN SITI HASNAH BINTI SH MOKSIN SUKARTINI BINTI ABD. GHANI SUMALIZA BINTI ABAS SUSANTI BINTI IMAN SUZANA BINTI CHE IBRAHIM TAN GUAN LIN @ NORAH TAN TEO BOON CHIAN TEO BOON LENG TEO LIH PYNG TING LIU JENG WAN AZMAN BIN WAN AWANG WAN FARAHAYU BINTI WAN MOHD WAN PUTERI NADHILAH BINTI WAN YUSOF WAYUP BIN ALI WONG KAM KIN WONG VUI FUN YUSFALIZAH BT YUSOFF YUSRIN NIN AHMAD ZARINA BINTI ZAINOL ABIDDIN ZUNAIDAH BINTI HAJI MATIASIN ZUZANA BINTI MOHD YATIM

013-2338856 012-8388799 012-8205051 013-5456321 [email protected] [email protected]

019-8211987 013-8556980 019-8812108 016-8196398 016-8301884 013-8644782 013-3103986 012-8363407 016-5337440 019-8407806 019-9191322 019-9611907 012-5047056 019-8708798 087-426364

[email protected] [email protected]

[email protected]

SENARAI LAMAN WEB YANG MENARIK DILAWATI 1. Kementerian Pelajaran Malaysia http://www.moe.gov.my/index.html http://www.emoe.gov.com 2. Ruangan Guru dan PelajarSMK Labuan JUARA 2011

11

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

http://www.tmsol.com.my/ 3. Sukatan Pelajaran dan Huraian http://www.ppk.kpm.my/sphsp.html 4. Negara Ku http://www.mol.com.my 5. Laman Web Sekolah http://www.sabah.edu.my/smkmutiara 6. Tempat mencari perisian yang terkini dan bebas virus http://www.download.com/ 7. Mempelajari terkini membina laman web http:// www.tmsol.com.my/webpage/index2.html 8. Enjin pencari atau search yang berkuasa http://www.oneseek.com/ 9. Kamus berkaitan PPSMI http://www.freedicinary.com.my http://www.onelook.com Pendidikan Bestari Utusan www.tutor.com.my Portal My SchoolNet http://www.myschoolnet.ppk.kpm.my/sp-hsp/sp-hsp.htm

10. 11.

KETINGGIAN PERIBADI ( UNTUK RENUNGAN ) AMALAN POSITIFTeguh beriman dan bertakwa dalam setiap tindakan. Menyempurnakan tugas dan amanah

AMALAN NEGATIF Selalu berpura pura dalam tindakan Bersikap sombong dan suka menunjuk nunjuk. SMK Labuan JUARA 2011

12

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Bersifat ikhlas dan menjalankan tugas Beriman dan berpengetahuan luas Mengutamakan keadilan dalam setiap perbuatan. Sedia berkorban Berlumba lumba membuat kebajikan. Kemas dalam pakaian, pemikiran dan tindakan. Bersifat penyayang. Bersifat sabar dan teguh menghadapi cabaran. Bertimbang rasa tetapi tegas. Bersopan santun serta sederhana dalam kelakuan. Taat setia dan patuh kepada arahan. Bersyukur dan menghargai kebaikan. Bersih daripada sifat dengki. Bertanggungjawab dan sedia berbakti. Jimat cermat dalam segala aspek Tertib dan baik budi bicara. Cergas dan cekap dalam menjalankan tugas. Cekal menghadapi cabaran. Bekerjasama dan saling hormat menghormati. Berani dan berpendirian teguh. Sentiasa patuh kepada ajaran Tuhan

Sukar untuk membuat kebajikan. Suka mengumpat dan memfitnah rakan sejawat. Tamak dan mengejar pangkat dan kedudukan. Gopoh-gapah dalam bertindak. Mengampu untuk mendapatkan pujian dan sanjungan dari ketua Mungkir janji. Suka menghina dan merendahkan usaha orang lain. Pemarah dan tidak sabar. Khianat dalam melaksanakan tugas. Berdendam serta hasad dengki. Bersungguh sungguh mempertahankan kelemahan dan keburukan diri kepada orang lain. Suka membangkang tanpa cadangan untuk memperbaikinya. Mementingkan diri sendiri. Lembab dan malas berusaha, Pengotor dan selekeh dalam pembawaan diri. Tidak boleh dipercayai dan tidak amanah. Tidak bertimbang rasa dan mementingkan diri. Suka membuat / menabur janji palsu. Bersikap birokratik dan autokratik diri dalam membuat keputusan.

PANDUAN UNTUK GURU GURU-GURU DILARANG MELAKUKAN PERKARA BERIKUT 1. 2. Guru guru tidak dibenarkan merokok di kawasan sekolah. Melakukan pekerjaan lain semasa waktu persekolahan.

13

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

3. 4. 5. 6. 7.

Meninggalkan kelas sesuka hati . Menyuruh pelajar melakukan pekerjaan lain sewaktu masa mengajar. Mengeluarkan pelajar lebih awal dari kelas masing-masing. Membenarkan pelajar keluar sesuka hati sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. Membiarkan pelajar memeriksa atau mencatat buku rekod kedatangan. GURU TIDAK MASUK KELAS / TIDAK HADIR KOKURIKULUM

Definisi Seseorang guru tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri kokurikulum sebagaimana yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan di dalam jadual waktu / takwim adalah dianggap telah melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib . Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah peraturan peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) 1993 : 1. Seseorang Pegawai Tidak Boleh :a. b. Tidak bertanggungjawab. Ingkar perintah atau kelakuan dengan apa apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.

TIDAK MELENGKAPKAN DAN TIDAK MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR Definisi Peraturan Perkhidmatan ( Kurikulum Keb.1997 ) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998. Rujuk warta Kerajaan P.U. ( A ) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal ( B ) menyatakan. Seseorang guru dalam sesuatu sekolah . Hendaklah menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkodkan olehnya tidak lewat pada hari akhir persekolahan setiap minggu .. yang akan diajar pada minggu berikutnya.. dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan. Perkara 135. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta Pendidikan 1996 ( akta 510 ) yang baginya tiada penalti diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan . Didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua duanya. PERLANGGARAN TATAKELAKUAN DI BAWAH PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN DAN TATATERTIB 1993 ) Seseorang Pegawai Tidak Boleh : Tidak Bertanggungjawab. a. Ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.

14

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PERLANGGARAN TATAKELAKUAN DI BAWAH PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN DAN TATATERTIB ) 1993: Seseorang pegawai tidak boleh :-

Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukan nama atau mencemarkan namaperkhidmatan awam. PERLANGGARAN TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN DAN TATATERTIB ) 1993. Seseorang Pegawai tidak boleh :i. Tidak jujur atau tidak amanah. ii. Tidak bertanggungjawab. GANGGUAN SEKSUAL Definisi Gangguan seksual boleh didefinisikan :a. Apa jua perbuatan yang tidak dikehendaki dalam pelbagai bentuk seperti bahasa bahasa lucah, jenaka jenaka lucah , ucapan atau pernyataan yang berunsurkan seks dan undangan / permintaan seksual sama ada secara langsung atau tidak.

b. Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak isyarat atau sentuhan fizikal ke atas tubuh badan dengan sengaja seperti menyentuh punggung, buah dada dan sebagainya. KEGAGALAN MENYERAHKAN KUTIPAN YURAN Definisi Mengikut Arahan Perbendaharaan 78 ( a ) - Bila pungutan mesti dibayar di Perbendaharaan. Semua pemungut .. yang menerima wang awam samada wang itu kena diperakui sebagai hasil atau tidak adalah dikenakan jika :a. b. Pungutan wang kertas dan duit siling melebihi RM 500.00 dan. Jumlah pungutan ( termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan kiriman wang ) melebihi RM 2000.00.

Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan samada pada hari itu juga atau jika lewat diterima , pada hari kerja berikutnya dengan syarat bahawa tiap tiap cek mestilah di bankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima. THE IMAGE INVENTORY

1.

Appearance Dress and fashion Hairstyle Spectacles Accessories Skin careSMK Labuan JUARA 2011

15

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2.

Hygience Others

Body Language Posture Morements Eye Contact Facial Expression Others Voice Diction Clarity Pitch Tone Speed Softness Others Communication Skills Speaking skill Listening skill Transactional skill Conversation skill Entertainment skill Others Environment Lifestyle Entertainment skill Status symbols Personal Effect Design Music and acts Others Characters Personality Leadership style Confidence Conviction Credibility Intergrity Others Etiquette

3.

4.

5.

6.

System of rules and convection that regulate social and professional behaviour. In any social unit, there are accepted rules of behaviour upheld and enforced by legal codes; there are also norms of behaviour mandated by custom and enforce by group preasure. An offender faces no normal trial or sentence for breach of etiquette; the penalty lies in the disapproval of the members of the group, regardless of its level of materials culture; any highly stratified society

16

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

will possess an etiquette in which every persons knows the behaviour expected from him toward others and from others towards himself. Four rules of manners and etiquette 1. 2. 3. 4. Consideration for others Common sense Correct from Graciousness

JENIS-JENIS MAJLIS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Rasmi Formal Rasmi dan formal Rasmi dan tidak formal Tidak rasmi dan formal Tidak rasmi dan tidak formal Tidak formal Majlis Istiadat Pembiayaan kewangan majlis ditanggung oleh kerajaan Mengikut peraturan-peraturan yang tertentu/ada protokol

Tertib Perkenalan Lelaki kepada perempuan Orang yang kurang penting kepada yang lebih penting Orang yang lebih rendah pangkatnya kepada orang yang lebih tinggi pangkatnya Orang yang lebih muda kepada orang yang lebih tua Keberkesanan Kedua-dua pihak bersedia untuk diperkenalkan dan menerima perkenalan Menyebut nama dengan jelas dan betul Perlakuan yang tertib Pandang ke arah mata orang yang dilawan bercakap Jika terlupa nama orang yang diperkenalkan sebaik-baiknya akui Bersalam kasar dan agresif mengawal hujung jari tarik sejuk erat dan mesra

-

Perbualan Sosial Tajuk yang sesuai : kesenian

hobi, rancangan TV, muzik, sukan, pakaian, makanan, budaya, pengembaraan,

17

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Tajuk yang tidak sesuai : - peribadi, politik, keagamaan, peperangan

Cara Berdiri Lelaki Elakkan dari memasukkan tangan ke dalam poket seluar Tangan diluruskan atau letakkan tangan kanan di atas tangan kiri di tengah badan Perempuan tangan diluruskan atau letakkan tangan kanan di atas tangan kiri di sebelah kiri badan kaki kiri diletakkan ke depan sedikit Cara Duduk Lelaki kaki dan lutut hendaklah lurus dan dirapatkan elakkan kaki dari melunjur ke depan atau ke bawah kerusi elakkan dari duduk cross-logged @ paha atas paha duduk tegak atau jangan dikedepankan badan letakkan tangan kiri di ats tangan kanan di tengah ribaan atau kedua-dua tangan diluruskan dan diletakkan di atas paha jika membawa isteri, suami mestilah menolak kerusi isteri ke belakang dan biarkan isteri duduk terlebih dahulu barulah diikuti oleh suami

Perempuan silang kaki ke sebelah kanan atau kiri badan (kaki kiri senget dan bersilang sedikit) Jika membawa handbag, letakkan handbag terlebih dahulu di tepi kerusi kemudian barulah duduk Sebelum meninggalkan majlis, ambil handbag terlebih dahulu kemudian barulah bangun (untuk majlis dinner, handbag yang nipis lebih sesuai) Letakkan tangan kanan di atas tangan kiri di tepi sebelah kiri ribaan Berjalan Di Tepi Jalan suami di sebelah kawasan merbahaya suami mesti membantu isteri menyeberangi jalan atau lorong jalan

Masuk Dan Keluar Kereta Masuk - mula dengan punggung, kemudian angkat kedua-dua belah kaki Keluar - mula dengan kaki Jika duduk di belakang - suami keluar dahulu dan diikuti oleh isteri melalui pintu yang sama

MASUK ATAU KELUAR PINTU MAJLIS Masuk isteri dahulu kemudian diikuti oleh suami Keluar suami dahulu kemudian diikuti oleh isteri MASUK ATAU KELUAR LIF

18

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Sesiapa yang berada berhampiran pintu hendaklah masuk dan keluar dahulu ESCALATOR Menaiki - isteri dahulu diikuti oleh suami Menurun - suami turun dahulu diikuti oleh isteri PINTU BERPUSING Suami masuk dahulu dan diikuti oleh isteri MINYAK WANGI berbau lembut sesuai untuk lelaki/perempuan Jenis: i. Minyak wangi tulen pekat, pakai sedikit sahaja ii. Eau de toilette - air kolon kurang pekat, lebih murah - dipakai beberapa kali sehari iii. Semburan badan - bau sangat ringan - perlu dipakai banyak kali HIASAN Barang kemas pakai barang perhiasan/barang kemas secara sederhana barang tulen/ringan padankan dengan pakaian elakkan terlalu banyak hiasan Tali Pinggang kulit, PVC, kain, besi Beg Tangan (pelbagaikan) kegunaan harian di pejabat kegunaan yang pelbagai kegunaan untuk majlis rasmi dan formal KESESUAIAN PAKAIAN WANITA Elakkan: memakai kain berkilat/berkilau pada siang hari memakai pakaian berwarna sedondon memakai pakaian lebih daripada 4 warna berfesyen yang tidak sesuai Seharusnya: pilih warna kain berasaskan warna kulit dan bentuk badan gunakan kain jenis nipis, lembut dan serap tetapi tidak jarang pakai alat solek tetapi tidak keterlaluan semua bahagian rambut tertutup dan diikat kemas jika bertudung Jika memakai mini telekung, warna tudung hendaklah berpadanan dengan warna baju (lebih baik warna yang bertentangan) Sarung kaki warna skin colour Rambut disisir rapi Gunakan bedak yang tidak berbau kuat KESESUAIAN PAKAIAN LELAKI Kurang sesuai: baju berlengan pendek jika bertali leher

19

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Seharusnya: berkemeja lengan panjang tidak berlipat semat semua butang jika tidak bertali leher (kecuali butang koler) bertali leher jika baju berlengan panjang hujung tali leher sampai ke kepala tali pinggang warna tali leher sesuai dengan baju Contoh : tali leher berjalur sesuai dengan baju tanpa corak Sesuaikan warna stokin dengan warna seluar Kasut bersih dan berkilat Stoking putih tidak sesuai untuk majlis rasmi Cologne dan deodran lembut Bush jaket sama warna dan material dengan seluar TERTIB DI MEJA MAKAN minum sebelum makan cara keluar/masuk penggunaan napkin - kecil (hi-tea), sederhana (lunch), besar (dinner) perbualan di meja makan - tidak boleh ketawa kuat dan berbual secara perlahan sahaja serta tidak menyeberangi meja lain hidangan - tidak boleh minta tambah kedudukan peralatan - jangan diubah kedudukannya cara penggunaan peralatan - gunakan mengikut kesesuaian hidangan pembuka selera (Appetizer) sup - tidak boleh mengangkat mangkuk hidangan ikan sorbet - untuk hilangkan rasa hanyir ikan hidangan utama - jangan makan hiasan, contoh : bunga orkid, payung kecil dessert kopi - masukkan krimmer terlebih dahulu kemudian diikuti gula merokok - tidak dibenarkan berjenaka - tidak dibenarkan meninggalkan tempat duduk cara keluar mencungkil gigi - tidak dibenarkan cenderamata - peralatan/hiasan di atas meja tidak dibenarkan di bawa pulang meninggalkan meja minta excuse dari orang sebelah dan keluarkan isteri dahulu Hidangan Buffet jangan ambil terlalu banyak untuk sekali ambil sesuaikan padanan lauk-pauk

Bahagian Sekolah Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Bangunan Bank Pertanian,SMK Labuan JUARA 2011

20

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Tingkat 12 14 Leboh Pasar Besar. Telefon : 922066 Kuala Lumpur. Kawat : PELAJARAN ____________________________________________________________________________ Ruj.Fail : KP.8591 / ( 8 ) Tarikh : 14 Sept. 1981 Pengarah Pelajaran, Semua Negeri. Tuan, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3 / 1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang ( Free Period ) Oleh Guru Guru________________________________________ Guru guru di sekolah biasanya mempunyai waktu - waktu tidak mengajar / waktu luang ( Free Period ) seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing masing . Didapati ada sebahagian kecil guru guru mengganggapnya sebagai masa tidak bekerja . Anggapan ini adalah salah dan perlu dibetulkan. 02. Oleh itu tuan / puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya :2.1 2.2 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang ( Free Period ) itu adalah masa bekerja. Guru Besar boleh mengarahkan guru guru menggunakan masa itu antara lain untuk :2.2.1 2.2.2 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah / Tingkatan. Membuat persediaan persediaan untuk mengajar seperti Membaca buku tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat alat mengajar dan sebagainya. Memeriksa buku latihan murid murid. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar. Penyediaan aktiviti aktiviti gerak kerja kokurikulum. Lain lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.

2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja kerja yang memberi faedah kepada murid murid khasnya dan sekolah amnya. 3. Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

21

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Saya yang menurut perintah,

( DATOHAJI IDRIS BIN HJ TAIN ) Bahagian Sekolah Sekolah, b.p Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran. s.k. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Setiausaha Sulit kepada YB.Menteri Pelajaran Malaysia. Setiausaha Sulit kepada YB.Timbalan Menteri Pelajaran I Setiausaha Sulit kepada YB. Timbalan Menteri Pelajaran II Ketua Setiausaha. Ketua Pengarah Pelajaran. Timbalan Ketua Setiausaha I Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran I. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran II. Timbalan Ketua Setiausaha II. Semua Ketua Bahagian. Pegawai Khas I kepada YB.Menteri Pelajaran Malaysia. Pegawai Perhubungan Awam.

PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH 1. ARAHAN AM

22

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi perintah Am tersebut. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, mematuhi dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencarian semata-mata. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan cemerlang. Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan matlamat Pendidikan Negara. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. KEDATANGAN Jadual waktu belajar mestilah dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Guru hendaklah berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu belajar dan menandatangani Buku Kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 3. KELUAR WAKTU MENGAJAR Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan. Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam Buku Rekod keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua/Guru Penolong Kanan sebelum keluar. Sebelum meninggalkan sekolah, guru dminta meninggalkan kerja berulis untuk pelajar melalui Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang. 4. CUTI Cuti Rehat/Cuti Penggal Mengikut surat pekeliling kementerian pelajaran KP (PP) 0046/A (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapatkan cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat, tetapi guru yang dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak lebih sepertiga daripada jumlah cuti setahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian selain daripada tugas mengajar. Cuti Sakit Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doctor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam masa setahun. Cuti sakit melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

Cuti Tanpa Gaji Mengikut perintah Am Bab C, cuti tanpa gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.SMK Labuan JUARA 2011

23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Cuti tanpa gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap setahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. Cuti tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh bercuti.

Cuti Sambilan Cuti sambilan ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. i. Cuti ini diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh tujuh hari setahun. Perjawatan dan Pengajaran Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan Pihak Pembantu Tadbir atau Penolong Kanan. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran boleh berurusan dengan guru ketua panitia, guru kanan dan penolong kanan. Tugas Guru akan diberi tugas-tugas dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran mereka mestilah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain atas persetujuan sesama sendiri, mestilah dipersetujui oleh Pengetua. Buku Rekod Mengajar Setiap guru akan diberi sebuah buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Jumaat untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua dan Penolong Kanan. Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan ke pejabat kepada Penolong Kanan. Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir persekolahan. Jadual Waktu Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di dalam kelas. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. Jadual Kedatangan Pelajar Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan menentukan kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan. Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, penyelaras tingkatan/guru angkat bertanggungjawab menandanya. Buku ini hendaklah sentiasa berada di \pejabat. Pelajar yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut atau berselang seli dalam satu minggu, ibu bapa/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.SMK Labuan JUARA 2011

5.

6.

7.

8.

9.

24

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

10.

Analisis mestilah dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang bertanggungjawab. Guru tidak dibenarkan membawa pulang Buku Jadual Kedatangan pelajar.

Keselamatan Harta Benda Sekolah Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. Ketua panitia atau guru kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. Kebersihan Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapid an disimpan dengan selamat. Guru kanan dan ketua panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar. Surat-Menyurat Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. Surat yang diterima Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil segera terhadap surat-surat tersebut. Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah: i. Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpanannya. ii. Mengambil tindakan yang diperlukan. iii. Memulangkan semula fail itu ke pejabat. Pergi ke Jabatan Pelajaran Daerah/Pelajaran Negeri Guru-guru digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi pada waktu petang (bukan masa waktu bekerja/mengajar). Pelawat Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjua kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. Membeli Barang Guru yang hendak membeli barang mestilah memohon kebenaran dengan menggunakan borang yang boleh diperoleh di pejabat. Borang itu mestilah mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia/Guru Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Semua pesanan mestilah dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. Segala invois mestilah ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas. Kegiatan KokurikulumSMK Labuan JUARA 2011

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

18.

Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 12 kali setahun. Menyemak buku laporan Melaksanakan aktiviti yang dirancang.

Perhimpunan Sekolah Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan lagi NEGARAKU dan lagu sekolah. Mesyuarat Sekolah Dari semasa ke semasa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh guru kanan/ketua panitia. Buku Stok/Inventori Guru kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan Tanda Nama Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah, di luar sekolah. Keahlian Kelab Guru/PIBG Semua guru secara automatic menjadi ahli Kelab Guru dan PIBG sekolah. Jumlah yuran Kelab Guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat. Penggunaan Alat-alat Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan Mestilah mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stor. Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan memulangkan kembali dengan segera serta dalam keadaan baik. Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta-merta. Arahan dan pekeliling Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpan di dalam fail khas. Sekiranya arahan dan pekeliling itu daripada Kementerian, Jabatan Pelajaran/PPD, guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil. Telefon Penggunaan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi. Kunci Semua kunci mestilah disimpan di pejabat. Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, mestilah mendapatkan kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya. Acara atau Majlis Sekolah Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah dan kegiatan kokurikulum.SMK Labuan JUARA 2011

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

26

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PEMILIKAN DAN PENGISYTIHARAN HARTA OLEH PEGAWAI-PEGAWAI AWAM DI BAWAH PERATURAN 10, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 DI BAWAH SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 1999 1.0 TUJUAN 1.1 Pekeliling ini diedarkan untuk mengarahkan semua Ketua Jabatan dan Pegawai-Pegawai Kanan Jabatan Negeri, badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan membuat laporan pengisytiharan harta di bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1999. 2.0 LATARBELAKANG 2.1 Kerajaan telah mengeluarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8,Tahun 1995 bagi memberi penjelasan dan panduan mengenai pemilikan dan pengisytiharan harta oleh pegawai-pegawai awam. Selaras dengan matlamat untuk memantapkan keutuhan sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan, usahausaha pengukuhan perlu diperkenalkan dalam arahan pengisytiharan harta oleh pegawai-pegawai awam sebagai suatu strategi untuk mencapai matlamat tersebut. Langkah-langkah pengukuhan ini menyentuh tentang kategori pegawai awam dan kekerapan mereka dikehendaki membuat pengisytiharan harta yang lalu tidak langsung menyentuh tentang kekerapan pegawai-pegawai awam dikehendaki mengisytiharkan harta mereka. 2.2 Dengan adanya Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1999, Ketua Jabatan dan Pegawai awam yang lain adalah dikehendaki mnegisytiharkan harta mengikut kekerapan berikut :PEGAWAI 1. Ketua Jabatan KEKERAPAN MELAPOR DAN MENGISYTIHARKAN HARTA Dikebendaki membuat pengisytiharan harta semasa mula-mula memegang jawatan sebagai Ketua Jabatan; Selepas itu diikuti tiap-tiap 3 tahun sekali sepanjang tempoh memegang jawatan sebagai Ketua Jabatan 5 tahun sekali

2. Pegawai Awam

2.3 Sekiranya dalam tempoh pengisytiharan yang ditetapkan, seseorang pegawai tidak memperolehi apa-apa hartanya maka adalah memadai pegawai berkenaan membuat perakuan mengenainya dengan menggunakan Format Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1999 tersebut. 3.0 ARAHAN 3.1 Ketua-Ketua Jabatan dan Pegawai-Pegawai Awam yang lain yang tidak mematuhi kehendak Surat Pekeliling ini boleh diambil tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4(2(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib)1993 kerana ingkar perintah. Di samping itu, pegawai-pegawai yang berkenaan juga:i. ii iii iv tidak dipertimbangkan kenaikan pangkat termasuk memangku ke gred yang lebih tinggi; tidak dipertimbangkan untuk diberi anugerah perkhidmatan cemer1ang (ini bermakna mereka tidak dipertimbangkan untuk pergerakan gaji Melintang atau Menegak); tidak disokong permohonan bersara secara pilihan; tidak disokong untuk permohonan cuti belajar bagi melanjutkan pelajaran ke Ijazah Lanjutan atau apa-apa bidang pengajian; dan tidak disokong untuk pengesahan dalam jawatan jika pegawai tersebut masih berada dalam tempoh percubaan dan lain-lain.SMK Labuan JUARA 2011

27

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

3.2 Pegawai-pegawai berkenaan adalah dengan ini diarah melaksanakan kehendak Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2, Tahun 1999 dengan serta merta. 4.0 TARIKH KUATKUASA 4.1 Surat Pekeliling ini berkuatkuasa serta merta mulai tarikh ianya dikeluarkan. KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KP(BS)8591/ Jld.VIII(76) 22 Mei 1997 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato' /Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok Dimaklumkan bahawa suatu ketetapan telah dibuat oleh Kementerian Pendidikan untuk menjadikan bangunan dan kawasan sekolah sebagai KAWASAN LARANGAN MEROKOK mengikut peruntukan Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau, 1993. 2. Berkuatkuasa pada tarikh Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan, semua guru, kakitangan, ibu bapa atau mana-mana individu yang berurusan dengan sekolah adalah dilarang dari menghisap rokok di kawasan sekolah. 3. Larangan ini meliputi keseluruhan premis sekolah, sama ada di kawasan terbuka mahupun di dalam bilik atau di tempat-tempat yang terselindungan dari pandangan murid. Perkara 4.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1983: Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-Sekolah adalah terbatal.

Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(TAN SRI DATUK DR. WAN ZAHID BIN MOHD NOORDIN) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 28SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

29

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

30

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia Tel: 03-2586900 PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax: 03 - 2535150 Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR KP(BS)8591/Jld. XV/(9) 20 Julai 1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1999: Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan. Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan amat penting bagi setiap penjawat jawatan dalam perkhidmatan kerajaan. Dokumen tersebut perlu sentiasa dikemaskini dan setiap maklumat yang dicatat di dalamnya hendaklah dipastikan lengkap dan tepat. Kegagalan pihak yang bertanggungjawab untuk berbuat demikian boleh menyebabkan pemilik buku tersebut menghadapi banyak kesulitan apabila bertukar jawatan, membuat persaraan pilihan ataupun bersara wajib. 2. Kementerian Pendidikan banyak menerima aduan dan rungutan daripada guru-guru dan staf sokongan yang menyatakan kekecewaan dan rasa tidak puas hati mereka terhadap Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan yang tidak diurus dengan sempurna. Di antara kesilapan-kesilapan nyata yang terdapat di dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan adalah seperti berikut: 2.1 Ejaan nama yang berbeza daripada ejaan nama di dalam Kad Pengenalan. 2.2 Nombor Kad Pengenalan yang berbeza daripada nombor Kad Pengenalan yang dimiliki. 2.3 Tarikh mula perlantikan dalam perkhidmatan kerajaan tidak dicatat. 2.4 Tarikh kenaikan dan tangga pergerakan gaji tidak dicatat dengan tepat. 2.5 Butiran maklumat yang ditulis dengan tangan sukar dibaca oleh orang lain. 2.6 Kehilangan maklumat akibat daripada helaian terkoyak atau hilang. 3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah, sekolah atau mana-mana pihak yang bertanggungjawab mengurus dan menyimpan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan staf sokongan hendaklah mempastikan bahawa maklumat yang terkandung dalam buku rekod tersebut sentiasa kemaskini. Semua maklumat yang dicatatkan ke dalam dokumen tersebut hendaklah dilakukan dengan cermat, jelas dan betul. Dari semasa ke semasa semakan hendaklah dibuat supaya tindakan memperbetul mana-mana kesilapan dapat dilakukan. Semua Buku Perkhidmatan Kerajaan juga hendaklah disimpan dengan baik dan di tempat yang selamat. 4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah dan sekolah di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.

31

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

32

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

33

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

34

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI DALAM KELAS OLEH PENGETUA GURU BESAR SEKOLAH

Tugas dan fungsi Pengetua/Guru Besar sebagai pemimpin profesionalisme, pengurus dan pentadbir hari ini adalah berbagai-bagai. Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolahnya, tanggungjawab utama seorang Pengetua/Guru Besar ialah untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolahnya. Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran-pembelajaran oleh guru-guru dan keberkesanan pelaksanaan Kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan rapi dan sistematis dari pihak Pengetua/Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyediaan pengajaran-pembelajaran terhadap guru di dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan tanggungjawab pengajaran-pembelajaran di sekolah. Pengetua/Guru Besar hendaklah diperingatkan bahawa penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah merupakan tugas yang amat penting. 2. Berikut adalah syor garis panduan bagi melaksanakan tugas penyeliaan di dalam kelas; 2.1 Rasional 2.1.1 Pelaksanaan kurikulum adalah unsur TERAS fungsi institusi persekolahan. Dengan itu perhatian yang lebih hendaklah diberikan kepada penyeliaan pengajaran-pembelajaran. 2.1.2 Sebagai pemimpin profesioanalisme di sekolah, Pengetua/Guru Besar adalah pelaksana utama kurikulum di sekolahnya. Oleh itu tugas penyeliaan pengajaran-pembelajaran adalah merupakan tugas terpenting yang perlu dititikberatkan . 2.1.3 Penyeliaan adalah satu aspek terpenting dalam pentadbiran, pengurusan, dan kepimpinan pendidikan. Oleh itu penyeliaan tidak boleh dipisahkan dari peranan Pengetua/Guru Besar sebagai pengurus, pentadbir dan pemimpin profesionalisme di sekolahnya. 2.2 Tujuan 2.2.1 Mempertingkatkan daya profesionalisme Pengetua/Guru Besar dan guru guru dalam melaksanakan kurikulum sekolah melalui proses pengajaran-pembelajaran sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara.

35

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2.2.2 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat kepada Pengetua/Guru Besar untuk memperbaiki proses pengajaran-pembelajaran di sekolahnya. Sumber rnaklumat ini juga boleh digunakan oleh Pengetua/Guru Besar sebagai asas untuk menilai seseorang guru bagi tujuan tertentu. 2.2.3 Memupuk, memelihara dan memperkukuhkan hubungan profesioanalisme dan interaksi yang positif antara Pengetua/Guru Besar dengan guru, guru dengan guru, dan antara guru dan murid. 2.2.4 Membantu guru-guru menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan dan membentuk sikap guru ke arah yang lebih positif. 2.3 Bidang 2.3.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah ditumpukan kepada 2 (dua) bidang: i. bidang organisasi ii. bidang pengajaran dan pembelajaran Bidang Organisasi Di antara ciri-ciri organisasi yang perlu diberi perhatian ialah: i. Iklim kelas ii. Organisasi kelas iii. Kawalan murid iv. Komunikasi v. Motivasi vi. Sikap murid vii. Kebersihan dan perhiasan viii. Penyeliaan gerakerja ix. Penilaian prestasi x. Profil murid xi. Panitia pelajaran Kesemua ciri ini adalah merupakan petunjuk yang boleh membantu keberkesanan dan pengajaran dan pembelajaran. Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Di antara ciri-ciri yang perlu diperhatikan ialah: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. Rancangan pengajaran Objektif Isi kandungan Persediaan alat/bahan pengajaran dan penggunaannya Penyampaian isi pelajaran Teknik bersoaljawab Interaksi guru murid Penggunaan masa

2.4 Prinsip Perlaksanaan 2.4.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan oleh Pengetua/Guru Besar ke atas semua guru. 2.4.2 Rekod penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dicatit dengan ringkas dan tepat. 2.4.3 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah dirancang dengan seimbang dari segi masa, mata pelajaran, tingkatan/tahun dan guru.

36

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2.4.4 Tugas penyeliaan ini boleh dijalankan dengan bantuan Penolong Kanan dan Penyelia Petang. Walau bagaimanapun tanggungjawab sepenuhnya terletak di tangan Pengetua/Guru Besar. 2.4.5 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan secara sistematis dan berlandaskan hubungan profesionalisme dengan guru-guru dan bukan untuk mencari kesalahan. Dalam usaha mempertingkatkan prestasi pengajaran-pembelajaran di kelas. Pengetua/Guru Besar perlu mendapat maklumat yang tertentu. Maklumat-maklumat itu dapat digunakan oleh Pengetua/Guru Besar sebagai asas perbincangan dengan guru-guru. Surat Pekeliling ini adalah untuk mengingatkan kembali rnengenai mustahaknya tugas-tugas penyeliaan pengajaranpembelajaran sebagai salah satu tugas dan tanggungjawab. PENYEDIAAN RANCANGAN HARIAN Rancangan harian hendaklah disediakan sehari sebelum digunakan. Rancangan harian hendaklah disediakan berdasarkan rancangan tahunan. Rancangan tahunan yang dipilih untuk diajarkan pada minggu tertentu hendaklah mencapai hasil pembelajaran yang dihasratkan bagi minggu tersebut. Rancangan harian yang disediakan hendaklah mencapai hasil pembelajaran yang dihasratkan. Ini dilaksanakan melalui perancangan aktiviti pembelajaran yang menarik sesuai dan berkesan. Penyediaan rancangan harian hendaklah ringkas, tepat, jelas dan padat. Rancangan harian hendaklah mengandungi butiran seperti yang berikut: Tarikh Hari Mata Pelajaran Tahun/Tingkatan Masa Tajuk/ Bidang Pembelajaran Aktiviti Pembelajaran Refleksi : Format Rancangan Harian (Satu muka surat boleh dibahagi dua jika ruang tidak mencukupi) Tarikh : Tarikh : Hari : Hari : Mata Pelajaran: Mata Pelajaran: Tahun/Tingkatan: Tahun/Tingkatan: Masa: Masa: Tajuk/bidang: Tajuk/bidang: Aktiviti Pembelajaran: Aktiviti Pembelajaran: Refleksi : Refleksi : PENYEDIAAN RANCANGAN TAHUNAN

37

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

Rancangan tahunan merupakan perancangan pengajaran bagi setahun. Rancangan tahunan hendaklah disediakan pada awal sesi persekolahan. Rancangan tahunan bagi sesuatu mata pelajaran hendaklah disediakan berpandukan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, kesesuaian tahap kebolehan murid/pelajar dan keadaan semasa. Rancangan tahunan hendaklah disediakan mengikut bilangan minggu yang diperlukan untuk menghabiskan sesuatu tajuk. Rancangan tahunan hendaklah mengambilkira bilangan minggu persekolahan pada setiap tahun. Rancangan tahunan boleh dicetak atau difotostat dengan jelas dan terang (tidak dicetak berulang) Sekiranya rancangan tahunan ini ditulis, hanya pen berdakwat biru atau hitam sahaja yang dibenarkan. Rancangan tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar atau Pengetua atau wakilnya sebelum digunakan. Jika disediakan dalam bentuk media elektronik (computer), salinannya hendaklah disahkan oleh Guru Besar atau Pengetua atau wakilnya. Rancangan tahunan hendaklah ditulis mengikut lajur-lajur yang mengandungi perkaraperkara berikut: Tajuk/Bidang Pengajaran Objektif/Kemahiran Hasil Pembelajaran yang dihasratkan Bilangan Minggu Catatan FORMAT RANCANGAN TAHUNAN Mata Pelajaran: Minggu Tajuk/Bidang Pembelajaran Objektif/ Kemahiran Hasil Pembelajaran yang diharapkan Catatan

38

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Ditector General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 Fax: 03-2535150 ________________________________________________________________________ KP(BS)8591/Jilid XI/1(1) 4 Januari 1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia mendapati bahawa penguasaan Bahasa Inggeris, dari segi pembinaan minat dan pencapaian pelajar, boleh dipertingkatkan dengan menambah masa, pendedahan pelajar kepada bahasa tersebut. Ini terbukti di sekolah-sekolah yang telah pun menjalankan aktiviti-aktiviti sokongan. Namun demikian, kebanyakan sekolah didapati membataskan aktiviti pengajaran dan pembelajaran Bahasa Inggeris hanya kepada peruntukan masa dalam jadual waktu sahaja. 2. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, sernua sekolah hendaklah menjalankan aktiviti sokongan Bahasa Inggeris bagi tujuan menambah masa pendedahan pelajar kepada bahasa tersebut. Oleh kerana peruntukan masa pengajaran Bahasa Inggeris dalam jadual waktu adalah terhad dan tidak mungkin dapat ditambah tanpa menjejaskan masa untuk mata pelajaran lain, maka penambahan masa pendedahan ini hendaklah dilakukan melalui aktiviti-aktiviti sokongan di luar bilik darjah. Bagi tujuan tersebut disertakan bersama-sama ini Garis Panduan Pengendalian Aktiviti bagi rujukan sekolah. Pihak sekolah bolehlah membuat penyesuaian ke atas aktiviti yang hendak dijalankan mengikut keadaan mengikut keadaan dan kemudahan sekolah. 3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di negeri Y. Bhg. Dato '/Datin/Tuan/Puan. Sekian.

39

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

(DATO DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Ditector General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 Fax: 03-2535150 KP(BS)8591/Jld VIII(74) Mei 1997 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTlSAS BIL. 3/1997: Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang: Kementerian Pendidikan amat menghargai usaha inisiatif Jabatan Pendidikan Negeri untuk menjalankan pelbagai program dengan aktiviti bagi kebajikan dan faedah murid di sekolah. Namun demikian, terdapat di antara program dan aktiviti yang dilaksanakan oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian atau sekolah itu yang membangkitkan rasa tidak puas hati, rungutan dan bantahan daripada para ibu bapa, penjaga dan juga masyarakat umum, lazimnya dalam hal-hal yang berkaitan dengan soal dasar, rasional dan pungutan wang. 2. Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan sekolah supaya sentiasa merujuk dan mematuhi dasar, syarat atau aktiviti di sekolah. Ini adalah bagi mengelakkan sebarang percanggahan dengan mana-mana dasar, syarat atau peraturan yang ditetapkan mengenainya. 3. Dalam keadaan di mana program atau aktivti yang hendak dijalankan itu tidak tertakluk di bawah mana-mana syarat atau peraturan yang sedia ada, atau timbul keraguan mengenai bidang kuasa, hak atau peruntukan sah mengenainya, maka permohonan bagi mendapatkan persetujuan dan kelulusan hendaklah dikemukakan terlebih dahulu kepada Kementerian Pendidikan. Semua permohonan hendaklah mengandungi maklumat lengkap mengenai program atau aktiviti yang hendak dijalankan. 4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pihak yang berkenaan di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan Sekolah. Sekian,terima kasih. . "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" 40SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

(TAN SRI DATUK DR. WAN ZAHID BIN MOHD. NOORDIN) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia

GURU BERTUGAS MINGGUAN 2011BIL

NAMA GURU PAGI 1. ABDUL MANAN 2. ASMAH IDRIS 1A 1. ABDUL RAHMAN 2. ROZIAH YAHAYA 1B 1. AHAMID BUNGSO 2. ROSZAIKHA 1C 1. AHMAD SYUHUD SHUHIM 2. ANIMAH 1D 1. AZIZIE 2. AZLINA AWANG 1E 1. CHEAH SIEW LING 2. JAYA MASIR 1F 1. KITLI BEKA 2. SUZANA 1G 1. NOR IZUDDIN 2. DHIANA MOHD ABU BAKAR 1H 1. FAUZIAH HALIM 2. ALEX LIEW 1J

NAMA GURU PETANG MOHD. KHAIRI AFFENDI 3A AMAN RASHIAK NUR SHUHADA ABD. RAZAK 3B ARDAIN ARNI SAMIRATY 3C CHUA CHEE KIAT LIAW CHIA CHIUN 3D FAIZAL ABU BAKAR LIHAH AMAT 3E IRWAN MARZIAWATI 3F NAZRIN NOR SHUHADAH RASAT 3G MOHD SOFIAN NURUL HIDAYAH 3H RAMLAE ABD RASHID RAMLAH BASIRAN 3J

TARIKH 3 -7/1/11

MINGGU 1

1014/1/11

2

1721/1/11

3

2428/1/11

4

31/14/2/11

5

7-11/2/11

6

1418/2/11

7

2125/2/11

8

28/24/3/11

9

41

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

1. NORLIALAH 2. IESPARY 2A 1. SUSANTI IMAN 2. JAMALIAH MOHD SAAD 2B 1. JUNAIDAH AMAT SAH 2. SAKINAH 2C 1. MAGDALINA 2. MAIMUNAH MOHD ALI 2D 1. MARUHAN 2. JAMALIA RAZALI 2E 1. MASYITAH 2. MAZLINA MUHAMAD 2F 1. MAZRI YUNUS 2. NORHANIDAH HUSSIN 2G 1. MISHAD SARUJI 2. NORLIHA CHICK 2H 1. MOHD AZLAN 2. NORMAHANI 2J 1. MOHD FADZLIE 2. NORZIATI BORHAN 1A 1. SANUSI YA 2. NOOR FARIDAH 1B 1. NUR FAEZAH JUSOH 2. NUR FARHANAH ABDULLAH 1C 1. NURHIDAYAT 2. RAFIDAH MD PEE 1D

RAZALI LAURA JINIUS 4A RUBAIZAH SAPRI IDRIS 4B SIOW MAY YUN SUMALIZA ABAS 4C NORAH TAN TEO BOON LENG 4D TING LIU JENG WAYUP ALI 4E ZARINA SHELA SIMON 4F MOHD. KHAIRI AFFENDI 4G AMAN RASHIAK NUR SHUHADA ABD. RAZAK 4H ARDAIN ARNI SAMIRATY 4J RASIDAH LIAW CHIA CHIUN 4K FAIZAL ABU BAKAR LIHAH AMAT 5A IRWAN MARZIAWATI 5B NAZRIN NOR SHUHADAH RASAT 5C

7-11/3/11 2125/3/11

10

11

28-31/31/4/11

12

4-8/4/11

13

1115/4/11

14

1822/4/11

15

2529/4/11

16

2-6/5/11

17

9-13/5/11

18

1620/5/11

19

2327/5/11

20

30-31/51-3/6/11

21

2024/6/11

22

42

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

1. ROHANA HAMZAH 2. SAMSIAH AMBAK 1E 1. SATHIA DEVI 2. SUKARTINI 1F 1. TEO BOON CHIAN 2. TEO LIH PYNG 1G 1. WAN FARAHAYU 2. NORASLINDAH 1H 1. WONG KAM KIN 2. YUSFALIZAH 1J 1. WONG VUI FUN 2. ZUNAIDAH MATIASIN 2A 1. SITI HASNAH 2. ZUZANA 2B 1. SANIPAH 2. SABTURIYAH 2C 1. ALEX LIEW 2. JAMALIAH RAZALI 2D 1. NOORASSHIKIN 2. MOHD. SHARIFUDIN 2E 1. JENNIFER TIANSIN 2. ROSZAIKHA KHALID 2F 1. WAN FARAHAYU 2. NORLIALAH 2G 1. ABDUL RAHMAN 2. ROZIAH YAHAYA 2H

MOHD SOFIAN NURUL HIDAYAH 5D RAMLAE ABD RASHID RAMLAH BASIRAN 5E RAZALI LAURA JINIUS 5F RUBAIZAH SAPRI IDRIS 5G SIOW MAY YUN SUMALIZA ABAS 5H NORAH TAN TEO BOON LENG 5J TING LIU JENG WAYUP ALI 3A ZARINA SHELA SIMON 3B MOHD. KHAIRI AFFENDI 3C AMAN RASHIAK NUR SHUHADA ABD. RAZAK 3D ARDAIN ARNI SAMIRATY 3E CHUA CHEE KIAT LIAW CHIA CHIUN 3F FAIZAL ABU BAKAR LIHAH AMAT 3G

27-30/61/7/11 4-8/7/11

23

24

1115/7/11

25

1822/7/11

26

2529/7/11

27

1-5/8/11

28

8-12/8/11

29

1519/8/11

30

2226/8/11

31

29-31/82/9/11

32

1216/9/11

33

1923/9/11

34

2630/9/11

35

43

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

1. KITLI BEKA 2. SUZANA 2J 1. AHMAD SYUHUD SHUHIM 2. ANIMAH 1A 1. AZIZE 2. AZLINA AWANG 1B 1. SUSANTI IMAN 2. SITI HASNAH 1C 1. 2. DAYANGKU HALIZAH PARYANI 1D

IRWAN MARZIAWATI 3H NAZRIN NOR SHUHADAH 3J MOHD. SOFIAN NURUL HIDAYAH 4A RAMLAE ABD RASHID RAMLAH BASIRAN 4B RAZALI LAURA JINIUS 4C RUBAIZAH SAPRI IDRIS 4D SIOW MAY YUN SUMALIZA ABAS 4E

3-7/10/11 1014/10/11

36

37

1721/10/11

38

2428/10/11

39

31/104/11/11

40

1. NOR IZUDDIN 2. DHIANA MOHD ABU BAKAR 1E 1. FAUZIAH RAMLEE 2. SUZANA 1F

711/11/11

41

1418/11/11

42

CUTI AKHIR TAHUN 19/11/2011 31/12/2011 SELAMAT BERCUTI

44

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

TAKWIM 2011BULAN/ TARIKH NOVEMBER 2010 13/11/2010MESYUARAT STAF KALI PERTAMA 2010 /2011 (PENYELARASAN DAN PENGAGIHAN TUGAS DAN KELAS) PENYERAHAN BORANG PEMILIHAN KOKUM 2011 KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1,2,4 DAN 6 RENDAH

BUTIR-BUTIR

TINDAKAN GPK 1 GPK HEM GPK KOKUM

SEMUA GURU GURU KELAS GURU KELAS GURU DATA SEMUA GURU

PENYERAHAN BORANG MAKLUMAT MURID KEPADA GURU KELAS UNTUK PENDAFTARAN KEMASUKAN KELAS SESI 2011 JANUARI 2011 02/01/2011 02/01/2011 PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1, 2, 3, 4, 5 DAN 6 ATAS MENYEMAK STOK BUKU TEKSAJK PENDAFTARAN DAN DATA

GURU KELAS GURU SPBT

SEMUA GURU

45

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN02/01/2011 MENGURUSKAN PEMASANGAN ALAS MEJA DENGAN PIHAK KANTIN PEMANTAUAN 1 MEMASTIKAN SEMUA PEKERJA MEMILIKI KAD KESIHATAN YANG SAH DIPAMERKAN PEMANTAUAN 2 MEMERIKSA SENARAI HARGA MENGIKUT PERJANJIAN DAN DIPAMERKAN MINGGU ORIENTASI TINGKATAN 1 DAN 4 PEMERIKSAAN MENGEJUT KEATAS KELAS-KELAS TERPILIH SEMASA PERHIMPUNAN PAGI DARI SEMASA KE SEMASA DAN YANG DIFIKIRKAN PERLU MEMERIKSA BANGUNAN, KELAS-KELAS DAN KAWASAN SEKOLAH. SETERUSNYA MELAPORKAN SEBARANG KEROSAKAN PERALATAN DARI SEMASA KE SEMASA MESYUARAT PENYELARASAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING MESYUARAT AGONG BADAN PENGAWAS MENDAPATKAN BUKU TEKS SPBT DARI STOR SPBT NEGERI PEMERIKSAAN TAHAP DISIPLIN PENGAWAS SEKOLAH KALI PERTAMA ORIENTASI PELAJAR TINGKATAN SATU UJIAN MEMBACA AL-QURAN DAN PEMILIHAN KE KELAS AGAMA PENGAGIHAN RUMAH SUKAN DAN GERKO KEPADA PELAJAR TINGKATAN SATU MESYUARAT PERTAMA DAN PENGAGIHAN TUGAS MESYUARAT PERTAMA DAN PENGAGIHAN TUGAS BUTIR-BUTIR MESYUARAT PERTAMA-PERLANTIKAN & PENGAGIHAN TUGAS MESYUARAT KOKUM 1 TAKLIMAT DISIPLIN KEPADA SEMUA PELAJAR YANG BARU MENDAFTAR DAN PENGAGIHAN BUKU PANDUAN DISIPLIN PELAJAR SERTA PENGAGIHAN BUKU KEHADIRAN PELAJAR KEPADA SETIAP TINGKATAN PENYEDIAAN SENARAI PELAJAR (TING 1 DAN 4) PENGAGIHAN BUKU TEKS TINGKATAN 1 DAN 4 TAKLIMAT PENYELARASAN BORANG MAKLUMAT MURID MESYUARAT PERTAMA AJK BIASISWA MESYUARAT MERENTAS DESA MERENTAS DESA MENGENALPASTI PELAJAR YANG LAYAK MENERIMA BANTUAN AJK KEBAJIKAN PENYELARAS TING GPK 1 AJK KEBAJIKANAJK KESIHATAN

SETIAUSAHA KANTIN AJK KANTIN

02/01/2011

02/01/2011

SETIAUSAHA KANTINKAUNSELOR, PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS

03-07/ 01/2011

03/01/2011

SEMUA GURU DISIPLIN BADAN DISIPLIN & UNIT KESELAMATA N SEKOLAH SEMUA KAUNSELOR AJK UNIT PENGAWAS AJK SPBT AJK UNIT PENGAWAS PANITIA P.ISLAM PANITIA B.ARAB KAUNSELOR GURU KELAS DAN GURU PENASIHAT

03/01/2011

04 /01/2011 04/01/2011 04/01/2011 04-07/ 01/2011 04-07/ 01/2011 04-07/ 01/2011 05/01/2011 05/01/2011 BULAN/ TARIKH 05/01/2011 08/01/2011 10/01/2011

TINDAKAN GPK HEM SEMUA AJK KANTIN GPK KOKUM

SEMUA GURU AJK BADAN DISIPLIN AJK SPBT AJK SPBTGURU KELAS/ GURU ANGKAT

10/01/2011 10/01/2011 11/01/2011 12-14/ 01/2011 12/01/2011 14/01/2011 17/01/2011

AJK BIASISWA SEMUA AJK SEMUA GURU

46

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN17-21/ 01/2011 17/01/2011 18-20/ 01/2011 22/01/2011 22/01/2011 26/01/2011 26/01/2011 SPOT CHECK PERDANA KALI PERTAMA MESYUARAT SUKAN TARA SUKANTARA SEKOLAH GANTI MESYUARAT AGONG KELAB & PERSATUAN, SUKAN & PERMAINAN DAN BADAN BERUNIFORM (PERJUMPAAN PERTAMA) AKUJANJI PMR AKUJANJI SPM PERJUMPAAN UNIT SUKAN & PERMAINAN KE 2 AJK UNIT PENGAWAS SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA GURU KAUNSELOR KAUNSELORSEMUA GURU RUMAH SUKAN YANG TERLIBAT

SEMUA GURU PENYELARAS DAN PENASIHAT

26/01/2011

27/01/2011 28 /01/ 2011 31/1 - 06/ 02/2011 FEBRUARI 02/02/2011 07/02/2011 07/02/2011 07-11/ 02/2011

AKUJANJI STPM MESYUARAT KURIKULUM 1/2011 CUTI TAHUN BARU CINA CUTI PERISTIWA PELANCARAN PROGRAM SOKONGAN AKADEMIK PENYERAHAN SPBT G KEPADA GURU SPBT MESYUARAT PANITIA-PANITIA 1/2011 KETUA PANITIA SEMUA GKMP & K.PANITIA SEMUA AJK KURIKULUM

KAUNSELOR

GURU KELAS

09/02/2011 BULAN/ TARIKH 09/02/2011 11/02/2011 12/02/2011

PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN KE 3 BUTIR-BUTIR GPK 1 MESYUARAT SUKAN PERJUMPAAN PENGAWAS PERJUMPAAN UNIT BERUNIFOM KE 2 BADAN DISPLIN & UNIT KESELAMATA N SEKOLAH GURU BIASISWA AJK UNIT PENGAWAS TINDAKAN GPK HEM

SEMUA GURU RUMAH SUKAN YG TERLIBAT

GPK KOKUM SEMUA AJK

GURU PENYELARAS & PENASIHAT

14/02/2011 14-18/ 02/2011 16/02/2011 1819/02/2011 19/02/2011 21-25/ 02/2011 23/02/2011

MENJEMPUT PEGAWAI POLIS PERHUBUNGAN SMK LABUAN W.P. LABUAN UNTUK MEMBERI CERAMAH TENTANG KESELAMATAN PELAJAR KEMASKINI DATA PENERIMA BKP2 DAN BAITULMAL MAULIDUR RASUL TEMASYA SUKAN SEKOLAH (ACARA PADANG) PERJUMPAAN UNIT BERUNIFOM KE 3 SPOT CHECK BULANAN PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN KE 4

SEMUA GURU GURU PENYELARAS & PENASIHATAJK UNIT PENGAWASSEMUA GURU RUMAH SUKAN

47

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSANYANG TERLIBAT

23/02/2011 25-27/ 02/2011 28/02/2011 MAC 01/03/2011 01-11/ 03/2011 02/03/2011 05/03/2011

MESYUARAT SUKAN 2 TEMASYA SUKAN SEKOLAH CUTI PERISTIWA MENGHANTAR DATA PELAJAR DALAM PERISIAN SISTEM MAKLUMAT MURID KEPADA GURU SMM PENGHANTARAN KERTAS SOALAN UNTUK DICETAK PERJUMPAAN KELAB & PERSATUAN 2 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 4SEMUA

SEMUA AJK SEMUA GURU

GURU KELAS / GURU ANGKAT

PENGGUBAL SOALAN GURU PENYELARAS & PENASIHAT GURU PENYELARAS & PENASIHATPENTADBIR & KP

7-11/3/2011

PENCERAPAN KALI 1/12

09/03/2011 PERJUMPAAN KELAB & PERSATUAN 3 09/03/201112-20/ 03/2011

POST-MORTEM TEMASYA SUKAN SEKOLAH CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA UJIAN BULAN MAC MESYUARAT PENGAWAS PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 5 BUTIR-BUTIR GPK 1 TINDAKAN GPK HEM GURU MATA PELAJARAN AJK UNIT PENGAWAS

GURU PENYELARAS & PENASIHAT SEMUA KETUA AJK

22-25/ 03/2011 25/03/2011 26/03/2011 BULAN/ TARIKH 30/03/2011 30/03/2011

GURU PENYELARAS & PENASIHAT GPK KOKUM GURU PENYELARAS & PENASIHAT

PERJUMPAAN KELAB & PERSATUAN 4 MENGHANTAR DATA SISTEM MAKLUMAT MURID KE JPN MENJEMPUT PEGAWAI ANTI DADAH W.P. LABUAN UNTUK MEMBERIKAN CERAMAH PENYALAHGUNAAN DADAH MESYUARAT PENARAFAN KENDIRI SKPM MESYUARAT PENGURUSAN KANTIN KALI KE-2 LAPORAN PERTAMA PENGURUSAN KANTIN 2011 GOTONG ROYONG MENGINDAHKAN KANTIN SEKOLAH MESYUARAT PANITIA KALI KE-2 PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN 5 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 6 PENGHANTARAN KERTAS SOALAN UNTUK PENGUBAL KETUA PANITIA PENTADBIR & AJK SKPM GURU SMM BADAN DISPLIN & UNIT KESELAMATA N SEKOLAH

31/03/2011

31/03/2011 APRIL

04/04/2011 04-08/ 04/2011 06/04/2011 09/04/2011 11-22/4/2011

SEMUA AJK KANTIN

GURU PENYELARAS & PENASIHATGURU PENYELARAS & PENASIHAT

48

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSANDICETAK 13/04/2011 14-18/4/2011 15/04/2011 16/04/2011 18/04/2011 23/04/2011 25/04/2011 25/04/2011 25-29/ 04/2011 29/04/2011 MEI 07/05/2011 09-13/ 05/2011 9-13/5/2011 BULAN/ TARIKH 10-27/ 05/2011 14/05/2011 16/05/2011 20/05/2011 24-27/ 05/2011 28/5-12/6 2011 JUN 13/06/2011 13-17/ 06/2011 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 9 SPOT CHECK BULANAN PROGRAM MOTIVASI PMR, SPM DAN STPM BUTIR-BUTIR GPK 1 SEMUA GURU MP AJK UNIT PENGAWAS KAUNSELOR TINDAKAN GPK HEM GPK KOKUM GURU PENYELARAS & PENASIHAT GURU KELAS SEMUA GURU AJK PENDAFTARA N DAN DATA SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA AJK KANTIN GURU PENYELARAS & PENASIHAT SEMUA GURU GURU M. PELAJARAN GURU KELAS GURU KELAS GURU KELAS GURU GURU PENYELARAS & PENASIHAT PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN 5 SPOT CHECK BULANAN SEMUA AJK MESYUARAT KURIKULUM 2/2011 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFOM 7 KURSUS ASAS PEMBIMBING RAKAN SEBAYA PERJUMPAAN UNIT BERUNIFOM 8 KEMPEN KATAKAN TAK NAK PADA ROKOK PERBARISAN UNIT BERUNIFOM PERJUMPAAN PANITIA-PANITIA 2/2011 PENUTUPAN PROGRAM SOKONGAN AKADEMIK SEMUA K.PANITIA SEMUA GKMP & K.PANITIA EN. AMAN GURU PENYELARAS & PENASIHAT KAUNSELOR GURU PENYELARAS & PENASIHAT KURIKULUM GURU PENYELARAS & PENASIHAT AJK UNIT PENGAWAS SOALANGURU PENYELARAS & PENASIHAT

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 10 PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 6 RENDAH PERJUMPAAN BULANAN GURU MENGEMASKINI DATA GURU DAN MURID CUTI PERTENGAHAN TAHUN SESI PERSEKOLAHAN SEMESTER KE 2 BERMULAPEMANTAUAN - MEMASTIKAN KEBERSIHAN PREMIS DAN AMALAN PEKERJA SERTA MEMASTIKAN MENU YANG PELBAGAI DAN BERKHASIAT

15/06/2011 18/06/2011 20/06/2011 24/06/2011 24-26/

PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 11 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 2010PENYERAHAN MARKAH KEPADA GURU TINGKATAN

HARI PERJUMPAAN BERSAMA IBU BAPA PERKHEMAHAN PERDANA

49

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN06/2011 27/06/2011 28/06 -01/ 07/2011 30/06/2011 JULAI 01/07/2011 04/07/2011 04-08/ 07/2011 04-08/ 07/2011 09/07/2011 11-15/7/2011 12/07/2011 12/07/2011 12-29/ 07/2011 BULAN/ TARIKH25-29/7/2011

PENYELARAS & PENASIHAT CUTI PERISTIWA PENGHANTARAN SOALAN PERCUBAAN I PMR,SPM & STPMMENGHANTAR DATA SMM KE JPN LABUAN

SEMUA GURUGURU PENGUBAL SOALAN

GURU SMM SEMUA GURU SEMUA PENTADBIR & K.PANITIA PENGUBAL SOALAN GURU PENYELARAS & PENASIHAT KAUNSELOR EN. AHAMID AJK KANTIN SEMUA GURU TINDAKAN GPK 1 SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA GURU SEMUA GURU MP SEMUA GURU TING. ENAM GKMP SEMUA GURU KEMANUSIAA N GPK HEM GPK KOKUM PANITIA PJK

MESYUARAT KURIKULUM 3/2011 SENAM SENI PENCERAPAN KALI 2/2011 PENGHANTARAN SOALAN UJIAN BULAN JULAI BAGI SEMUA TINGKATAN (TG 1,2,4 ENAM RENDAH)UNTUK DISEMAK DAN DICETAK PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 12 KEM KECEMERLANGAN TINGKATAN 2 TAKLIIMAT KEMASUKAN KE MATRIKULASIPERBINCANGAN/ DIALOG MENINGKATKAN MUTU PERKHIDMATAN KANTIN ANTARA PIHAK SEKOLAH, PIBG DAN PIHAK KANTIN

PEPERIKSAAN PERCUBAAN 1 PMR, SPM & STPM BUTIR-BUTIRUJIAN BULAN JULAI UNTUK TING 1, 2, 4 & 6 RENDAH

OGOS 12/08/2011 13/08/2011 15-19/8/2011 22-26/ 08/2011 30/08/2011 SEPTEMBERPEMANTAUAN KANTIN MEMASTIKAN KEBERSIHAN 05/09/2011 KANTIN DAN PIHAK KANTIN MEMATUHI PERATURAN AM KANTIN SEKOLAH PENGELUARAN WANG BIASISWA MOTIVASI SPM PENERIMA BIASISWA BAITULMAL PENGELUARAN WANG BIASISWA SETIAUSAHA KANTIN JAWI (BAITULMAL) & AJK BIASISWA

PERJUMPAAN BULANAN GURU MESYUARAT KOKURIKULUM 2PENGHANTARAN MARKAH KEPADA GURU TINGKATAN

MINGGU KOLOKIUM TINGKATAN ENAM

SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN

05-09/ 09/2011

07/09/2011 11/09/2011 12/09/2011 13/09/2011 16/09/2011

PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM 13 HARI KELUARGA & SAMBUTAN HARI RAYA SMKL CUTI PERISTIWA PERJUMPAAN PENGAWAS HARI MALAYSIA SEMUA GURU SEMUA GURU AJK UNIT PENGAWAS

GURU PENYELARAS & PENASIHAT

50

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN19/09- 5/10/ 2011 OKTOBER03-07/ 10/2011

PEPERIKSAAN PERCUBAAN PMR, SPM, DAN STPMPENGHANTARAN KERTAS SOALAN TING 1, 2, 4 & ENAM RENDAH UNTUK DISEMAK DAN DICETAK

PENGGUBAL SOALANGURU PENGGUBAL SOALAN

7/10/2011 7/10/201117-21/ 10/2011

MAJLIS IZIN ILMU PMR , SPM, STPMMAJLIS TAHLIL, BACAAN YASIN DAN SOLAT HAJAT PENGHANTARAN MARKAH KEPADA GURU KELAS PENGHANTARAN FAIL GERKO KEPADA PK KOKUM KP PEND. ISLAM

KAUNSELOR

SEMUA GURU MP SEMUA GURU PENYELARAS & PENASIHAT SEMUA GURU KAUNSELOR KAUNSELORGURU KELAS DAN GURU SPBT

1721/10/2011 17/10-4/11/ 201117/10-11/11/ 2011

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TING 1, 2, 4 & ENAM RENDAH PROGRAM SELEPAS PMR MAJLIS IZIN ILMU SPM DAN STPM MENGUMPUL DAN MEMERIKSA BUKU TEKS SPBT DARIPADA PELAJAR DAN MELENGKAPKAN SPBT G SETERUSNYA PEMULANGAN BUKU TEKS SPBT BUTIR-BUTIR

27/10/2011 27-31/ 10/2011 BULAN/ TARIKH NOVEMBER 01/11/2011 4/11/2011 1-4/11/2011 7-11/11/2011 8/11/2011 14-18/ 11/201119 /11 /2011

TINDAKAN GPK 1 GPK HEMSEMUA KAUNSELOR

GPK KOKUM

MESYUARAT PENYELARASAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING MESYUARAT KURIKULUM 4/2011 PENCALONAN PENGAWAS TAHUN 2011 MESYUARAT PANITIA-PANITIA 4/2011 PENYERAHAN MARKAH KEPADA GURU KELAS PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR TAHUN DAN PERANCANGAN SEMUA UNIT DI BAWAH HEM TAHUN 2011 CUTI AKHIR TAHUN MESYUARAT PENYELARASAN DAN PENGAGIHAN TUGAS 2011 SEMUA KP GURU MP AJK KURIKULUM

AJK UNIT PENGAWAS

AJK UNIT HEM

DISEMBER 30/12/2011 SEMUA GURU

Cuti Peristiwa perlu dipohon lebih awal.

CADANGAN CUTI PERISTIWA 2011

TARIKH 2.2.2011 28.2.2011 27.6.2011 12.9.2011

HARI RABU ISNIN ISNIN ISNIN

PERISTIWA TAHUN BARU CINA SUKAN SEKOLAH HARI KOPERASI & KOKUM HARI KELUARGA

51

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN Senarai Tugas1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah; jika perlu. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah: a. kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan b. pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit c. lawatan-lawatan / pelawat d. ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil. Perhimpunan

12.

13. 14.

52

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

a. b.

c.

Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas mengikut kelas

53

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

TAKWIM PEPERIKSAAN TAHUN 2011Tarikh-tarikh yang tercatat tertakluk kepada perubahan Lembaga Peperiksaan Malaysia

PEPERIKSAAN Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR ) Sijil Tinggi Agama Malaysia ( STAM ) Lisan Bertulis Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ) Sidang Merancang ( ERT ) Amali ( ERT ) Amali Siri 8 Teknologi Maklumat Bertulis Sijil Pelajaran Malaysia ( Ulangan ) [SPM (U)] Bahasa Melayu Matematik

TARIKH

54

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

JADUAL PEPERIKSAAN PERINGKAT SEKOLAH / AWAM

TARIKH 22-25 MAC 2011 09 27 MEI 2011 18 -29 JULAI 2011 25 29 JULAI 2011 19 -30 SEPT 2011

UJIAN / PEPERIKSAAN Ujian Bulan Mac Peperiksaan Semester 1 Peperiksaan Percubaan 1, PMR, SPM & STPM Ujian Bulanan Julai Tingkatan 1, 2, 4, 6R Peperiksaan Percubaan 2, Kedua PMR, SPM & STPM Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 1, 2, 4, 6R

TINDAKAN GPK 1 & S/U Pep. Dalaman GPK 1 & S/U Pep. Dalaman

GPK 1 & S/U Pep. Dalaman

GPK 1 & S/U Pep. Dalaman

17 OKT 04 NOV 2011

GPK 1 & S/U Pep. Dalaman

55

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

HARI KELEPASAN AM TAHUN 2011 WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN.

PERKARA Tahun Baru Hari Wilayah Tahun Baru Cina Maulidur Rasul Hari Pekerja Hari Wesak Pesta Menuai ( Pesta Kaamatan ) Hari Keputeraan SPB Yang Di Pertuan Agong Hari Kebangsaan Hari Raya Puasa Hari Malaysia Deepavali Hari Raya Qurban Awal Muharram (Maal Hijrah) Krismas* Tertakluk kepada perubahan

TARIKH 1 Januari 2011 1 Februari 2011 3-4 Februari 2011 15 Februari 2011 1 Mei 2011 17 Mei 2011 30,31 Mei 2011 4 Jun 2011 31 Ogos 2011 30,31 Ogos 2011 16 September 2011 26.10.2011 6 November 2011 27 Noember 2011 25 Disember 2011

HARI Sabtu

Selasa Kkamis dan Jumaat Ahad Selasa Selasa Isnin dan Selasa Sabtu Rabu Selasa, Rabu Jumaat Rabu Ahad Ahad Ahad

56

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PERINCIAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2011 MENGIKUT PENGGALPENGGAL CUTI DAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN MULA 03.01.2011 01.02.2011 01.03. 2011 12.03.2011 21.03.2011 01.04.2011 01.05.2011 AKHIR 31.01.2011 28.02. 2011 11.03.2011 20.03.2011 31.03.2011 30.04.2011 27.05.2010 HARI 21 20 9 9 9 21 20

I

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN

CUTI PERTENGAHAN TAHUN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN

28.05.2011 13.06.2011 01.07.2011 01.08.2011

12.06.2011 30.06.2011 31.07.2011 26.08.2011

16 14 21 20

II

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN HARI PERSEKOLAHAN CUTI AKHIR TAHUN

27.08.2011 05.09.2011 01.10.2011 01.11.2011 19.11.2011

04.09.2011 30.09.2011 31.10.2011 18.11.2011 01.01.2012

9 20 21 14 44

Jumlah Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti PenggalJumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal : : 207 84

288 210 78

PENGURUSAN AKADEMIK TAHUN 2011

57

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

PENGETUA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENYELIA PETANG

: : : : :

TN. HJ. AMMAR BIN CHE SOH PN. HAMIDAH BINTI OMAR EN. WAN AZMAN BIN WAN AWANG PN. LEBERIE @ LIBERIA H DALUS EN. SAMINAN BIN SABTU

GURU-GURU KANAN BIDANGKETUA BIDANG BAHASA KETUA BIDANG MATEMATIK DAN SAINS KETUA BIDANG KEMANUSIAAN KETUA BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL : : : : PN. ONG SIEW LUI PN. JUBAIDAH TANGGULAU PN. NAPSIAH HJ. IBRAHIM PN. NORITAH @ NORIANI BINTI MADINA

KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARANBAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS BAHASA ARAB SAINS FIZIK BIOLOGI KIMIA MATEMATIK MODEN MATEMATIK TAMBAHAN SEJARAH GEOGRAFI PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDIDIKAN MORAL PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN KEMAHIRAN HIDUP PRINSIP PERAKAUNAN EKONOMI DAN EKONOMI ASAS PENDIDIKAN SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN KESUSASTERAAN MELAYU PENGAJIAN AM BAHASA CINA GRAFIK BERKOMPUTER PRODUKSI MULTIMEDIA PERDAGANGAN DAN PENGAJIAN PERNIAGAAN LUKISAN KEJURUTERAAN COMPUTING ICT EKONOMI RUMAH TANGGA PENDIDIKAN MUZIK : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : PN. ROHANA HAMZAH PN. MAIMUNAH HJ. MD. ALI EN. ABDUL RAHMAN AHMAD PN. SHELA SAMON EN. WONG KAM KIN PN. JUNAIDAH AMAT SAH PN. AZLINA AWANG EN. AHMAD SYUHUD PN. NURFAIZAH JUSOH PN. NOORHANIDA HUSSIEN PN. NURFARHANAH ABDULLAH EN. MOHD. SANUSI BIN YA EN. AZIZIE MOHD YUSOPH PN. SABTURIAH BINTI JUSTIN PN. NURUL HIDAYAH BINTI HJ. RAOF PN. ZUNAIDAH MATIASIN PN. ROSZAIKHA KHALID CIK DAYANGKU HALIZAH PG. HASSAN WAN FARAHAYU BINTI WAN MOHD EN. ABDUL MANAN NASIR PN. YUSFALIZAH BINTI YUSOFF PN. TING LIU JENG PN. RAFIDAH MD.PEE EN. MARUHAN BIN LUTAM PN. IESPARY A/P SUBEH@JOSEPH PN. NORASLINDAH HASSAN EN. MARUHAN LUTAM PN. MAGDALINA A. AHANGGAI PN. ASMAH IDRIS EN. PETER ROBERT

Senarai Tugas Ketua Paniti 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR,SPM dan STPM. 58SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

2. Mempengerusi mesyuarat panitia matapelajaran berkenaan sekurangkurangnya 3 kali setahun. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan panitia sepanjang tahun dan dikemukakan kepada GKB pada tempoh yang telah ditetapkan. 4. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan 5. Merancang dan menjalankan program panitia. 6. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti P&P. 7. Membantu dalam pemilihan buku kerja dan buku rujukan. 8. Membantu merancang dan melaksanakan program peningkatan profesionalisme guru mata pelajaran berkenaan. 9. Menyemak buku latihan pelajar di bawah panitia masing-masing. 10. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan dengan panitia. 11. Membuat permohonan perolehan dan pembelian bahan bantu mengajar bersama kotasi melalui GKB. 12. Mematuhi surat pekeliling ikhtisas bil.4/1986 panitia mata pelajaran

GURU KELAS TAHUN 2011SATU AMANAH TINGKATAN SATU : PN. RASIDAH MOHD. ISA @ ALIAS SMK Labuan JUARA 2011

59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SATU BERKAT SATU CEKAL SATU DEDIKASI SATU EFEKTIF SATU FASIH SATU GIGIH SATU HARMONI SATU JAYA DUA AMANAH DUA BERKAT DUA CEKAL DUA DEDIKASI DUA EFEKTIF DUA FASIH DUA GIGIH DUA HARMONI DUA JAYA TIGA AMANAH TIGA BERKAT TIGA CEKAL TIGA DEDIKASI TIGA EFEKTIF TIGA FASIH TIGA GIGIH TIGA HARMONI TIGA JAYA EMPAT AMANAH EMPAT BERKAT EMPAT CEKAL EMPAT DEDIKASI EMPAT EFEKTIF EMPAT FASIH EMPAT GIGIH EMPAT HARMONI EMPAT JAYA EMPAT KREATIF LIMA AMANAH LIMA BERKAT LIMA CEKAL LIMA DEDIKASI LIMA EFEKTIF LIMA FASIH LIMA GIGIH LIMA HARMONI LIMA JAYA ENAM RENDAH AMANAH ENEM RENDAH BERKAT ENAM RENDAH CEKAL ENAM RENDAH DEDIKASI ENAM ATAS AMANAH ENAM ATAS BERKAT ENAM ATAS CEKAL : PN. ARNI SAMIRATY ABDOL SAMAT : EN. IRWAN HERMAN : EN. YUSRIN AHMAD : PN. WAN PUTERI NADHILAH WAN YUSOF : EN. NAZRIN ISMAIL : PN. ZARINA ZAINOL ABIDIN : PN. SUMALIZA ABAS : EN. RAZALI ISMAIL TINGKATAN DUA : EN. MOHD. SAIFULIZZAN MAT YASIN : PN. RAMLAH BASIRAN : EN. CALLY AWAT MOGURING : EN. AFANDI YAHYA : EN. PETER ROBERT : PN. NUR SHUHADA BINTI ABDUL RAZAK : PN. NORAH TAN : PN. RUBAIZAH BASIR : PN. LIHAH AMAT TINGKATAN TIGA : PN. ANIMAH ASSIH : PN. ROZAIKHA KHALID : EN. AHMAD SYUHUD SHUHIM : PN. NORASLINDAH HASSAN : PN. DHIANA MOHD ABU BAKAR : PN. SUSANTI BINTI IMAN : EN. KITLI BEKA : PN. BAITILALIA AYU ZAKARIA : EN. ABDUL RAHMAN AHMAD TINGKATAN EMPAT : EN. MOHD SHARAFUDDIN ILIAH : PN. SUZANA CHE IBRAHIM : CIK PARYANI LOBUNDAI : PN. MASYITAH MUSA : PN. RAFIDAH MD PEE : PN. NOORHANIDA HUSSIN : PN. NORMAHANI MOHAMMAD : PN. JENIFFER TIANSIN : EN. JAYA MASIR : PN. WONG VUI FUN TINGKATAN LIMA : PN. SABTURIAH JUSTIN : PN. MAZLINA MUHAMAD : PN. FAUZIAH HALIM : PN. SITI HASNAH BINTI SH MOKSIN : PN. NORHIDAYAT M NAHROWI : PN. MAGDALINA A AHANGAI : EN. NOR IZUDDIN SHAH : PN. AZLINA AWANG : PN. NUR FAIZAH JUSOH TINGKATAN ENAM : PN. YUSFALIZAH YUSOFF : PN. NORLIALAH BTE ABDULLA : PN. IESPARY A/P SUBEH : EN. MARUHAN LUTAM : PN. ROZIAH YAHAYA : CIK DAYANGKU HALIZAH BINTI PG HASSAN : EN. AWG. HAMIDI BIN ABD RAZAK SMK Labuan JUARA 2011

60

BUKU PANDUAN PENGURUSAN ENAM ATAS DEDIKASI : EN. WONG KAM KIN

PEMBANTU GURU KELAS TAHUN 2011 TINGKATAN SATU : EN. MOHD. SUFIAN ISMAIL : EN. RAMLAE ABD. RASHID : CIK TEO BOON LING : EN. SAPRI IDRIS : : : : PN. MARZIAWATI MARDAN : EN. FAIZAL ABU BAKAR TINGKATAN DUA DUA AMANAH : DUA BERKAT : DUA CEKAL : DUA DEDIKASI : PN. NOR SHUHADA MOHD. RAZAT DUA EFEKTIF : PN. TING LIU JENG DUA FASIH : PN. LIAW CHIA CHIUN DUA GIGIH : PN. NURUL HIDAYAH RAOF DUA HARMONI : DUA JAYA : TINGKATAN TIGA TIGA AMANAH : PN. JUNAIDAH AMAT SAH TIGA BERKAT : PN. ZUNAIDAH MATIASIN TIGA CEKAL : EN. MOHD NIZAM KAMARUZZAMAN TIGA DEDIKASI : CIK JAMALIAH MOHD SAID TIGA EFEKTIF : EN. MOHD AZLAN RANI TIGA FASIH : EN. MOHD SANUSI YA TIGA GIGIH : CIK SAMSIAH AMBAK TIGA HARMONI : PN. NOOR FARIDAH BERAHIM TIGA JAYA : PN. ROHANA HAMZAH TINGKATAN EMPAT EMPAT AMANAH : EN. HAMIDUN NORSIDI EMPAT BERKAT : PN. JAMALIAH RAZALI EMPAT CEKAL : PN. NOZIATI BORHAN EMPAT DEDIKASI : PN. SATHIA DEVI EMPAT EFEKTIF : PN. SANIFAH SOPAMAN EMPAT FASIH : PN. MAIMUNAH MOHD ALI EMPAT GIGIH : PN. SAKINAH ISMAIL EMPAT HARMONI : PN. TEO BOON CHIAN EMPAT JAYA : PN. NOORASHIKIN M SALLEH EMPAT KREATIF : PN. SUKARTINI A GANI TINGKATAN LIMA LIMA AMANAH : EN MOHD FADZLIE SHEIKH A RAHIM LIMA BERKAT : PN ASMAH IDRIS LIMA CEKAL : CIK TEO LIH PYNG LIMA DEDIKASI : EN ALEX LIEW LIMA EFEKTIF : PN. WAN FARAHAYU BINTI WAN MOHD LIMA FASIH : PN NORLIHA CHICK LIMA GIGIH : EN MISHAD SARUJI LIMA HARMONI : PN CHEAH SIEW LING LIMA JAYA : PN NUR FARHANAH ABDULLAH TINGKATAN ENAM ENAM RENDAH AMANAH ENAM RENDAH BERKAT SATU AMANAH SATU BERKAT SATU CEKAL SATU DEDIKASI SATU EFEKTIF SATU FASIH SATU GIGIH SATU HARMONI SATU JAYA

61

SMK Labuan JUARA 2011

BUKU PANDUAN PENGURUSAN ENAM RENDAH CEKAL ENAM RENDAH DEDIKASI ENAM ATAS AMANAH ENAM ATAS BERKAT ENAM ATAS CEKAL ENAM ATAS DEDIKASI

GURU TINGKATAN Senarai Tugas 1. Pengurusan dan Organisasi Kelas a. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan: memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam / papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskinikan papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. b. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: i. Jadual wakt