Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3 2015/2016

1. Ucapan Pengerusi PIBG Sesi 2014/ 20152. Ucapan Pengetua SMK Majidi Baru 23. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-2 yang telah di adakan pada 22 Mac 2014 di Dewan Seminar , SMK Majidi Baru 2, Johor Bahru.4. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Persatuan bagi tempoh Mac 2014 sehingga Mac 20155. Menerima dan mengesahkan Penyata Kira-kira Persatuan yang telah diaudit dari Januari 2014 sehingga Disember 2014.6. Perkara perkara berbangkit7. Pembentangan Usul / Cadangan8. Ucapan Penangguhan

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/2015SMK MAJIDI BARU 2MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUKALI KE-2 TAHUN 2014Tarikh: 22 Mac 2014Hari : SabtuMasa : 8.40 pagiTempat : Dewan Seminar SMK Majidi Baru 2Pengerusi : En. Shamsir bin Shamsudin (Pengerusi PIBG)Perasmi : YB Datuk Haji Adam Bin Sumiru AMN. PIS (ADUN Kawasan Tanjung Puteri)1.0 Ucapan Pengerusi Penaja PIBG1.1 En.Shamsir bin Shamsuddin mengalu-alukan kedatangan ibu bapa bagi mesyuarat PIBG kali ke 2 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan.1.2 Kehadiran ibu bapa merupakan tanda sokongan terhadap anak-anak.1.3Ucapan syabas kepada guru, ibu bapa dan pelajar dalam menjayakan majis pada hari ini. 2.0 Ucapan Pengetua SMK Majidi Baru 22.1Tuan Haji Shaharuddin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana sudi menghadirkan diri2.2 Pengetua berharap ibu bapa dapat bertukar pandangan dan idea dalam memajukan sekolah serta komitmen ibu bapa amat dihargai.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20152.3Pelajar tingkatan 5 akan menduduki SPM buat kali pertama pada tahun ini di Dewan Seminar SMK Majidi Baru 2 iaitu seramai 42 orang pelajar.2.4 Bagi merealisasikan kecemerlangan SPM pada masa hadapan, diharapkan agar ibu bapadapat memantau dan memastikan anak mereka berusaha dalam pelajaran.3.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-23.1En.Nazarudin Bin Abu Talib meminta ibu bapa merujuk minit mesyuarat yang lalu dan menyatakan bahawa Setiausaha PIBG iaitu beliau sendiri akan menumpukan kepada bidang tugas HEM. Oleh itu, belaiu akan melepaskan jawatan sebagai setiausaha PIBG pada tahun ini.3.2Setiausaha PIBG yang baru bagi sesi 2014/2015 ialah Puan Illiana binti Abdullah yang merupakan lantikan sekolah. En Rosli bin Hj.Isnin mengesahkan minit mesyuarat pada kali ini. Pn.Noraini binti Said menyokong.4.0 Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Persatuan bagi tempoh Jun 2013 sehingga Mac 20144.1En.Nazarudin Bin Abu Talib membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG secara terperinci kepada ibu bapa4.2Laporan Kewangan PIBG4.2.1Sumbangan PIBG yang diterima hanya 70 peratus sahaja bagi sesi tersebut iaitu sebanyak RM 4780 daripada jumlah yang sepatutnya iaitu RM6000.4.2.2En.Nazarudin Bin Abu Talib menyatakan bahawa beliau telah menghantar surat peringatan kepada ibu bapa yang masih belum membuat pembayaran.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20154.2.3En Nazarudin Bin Abu Talib menyatakan juga terdapat ibu bapa yang tidak mampu menjelaskan yuran PIBG kerana mempunyai masalah kewangan. 4.3Ulasan Pengetua SMK Majidi Baru 2 4.3.1 Terdapat tiga orang ibu bapa yang tidak pernah hadir sepanjang mesyuarat PIBG diadakan iaitu En.Loman bin Isa , En.Boniface Anak Igat dan Tuan Mohd Saiful bin Qaridam4.3.2Pengetua meminta pengunduran diri ibu bapa tersebut untuk pelantikan ahli jawatankuasa yang baru.4.3.3Pengetua mencadangkan untuk menggugurkan AJK tersebut dan menggantikan ahli baharu untuk memastikan aktiviti PIBG berjalan dengan lancar4.3.4En.Boniface Anak Igat secara sukarela mengundurkan diri daripada ahli jawatankuasa PIBG.4.3.5En.Ismail bin Awang mencadangkan :-Encik Mohd bin AriffinEncik Mohd Rashid bin MohdEncik Abu Bakar bin AbdullahSemua ibu bapa menyokong dan menerima cadangan tersebut4.3.6Pengetua menetapkan Puan Illiana binti Abdullah sebagai pengganti kepada En.Nazarudin Bin Abu Talib sebagai Setiausaha PIBG yang baharu dan mengekalkan Cik Hamilah binti Atan sebagai Bendahari PIBG.5.0 Menerima dan mengesahkan Penyata Kira-Kira5.1Sumbangan RM 4780.00 hanya 70 peratus sahaja yang dibayar oleh ibu bapa.5.2Cik Hamilah binti Atan membentangkan kegunaan wang untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke 2 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan5.3Baki kewangan yang terkini ialah RM 333.00 sahaja. 5.4 Pengetua menyatakan bahawa mesyuarat PIBG perlu diadakan sebelum 31 Mac 2014. harga yang telah ditetapkan.Puan Mazera Binti Muhammad mencadangkan mempertingkatkan mutu makanan di kantin Tindakan : Isu ini telah dibincangkan oleh pihak kantin dan mutu makanan berada dalam keaqdaan terkawal serta harga makanan adalah sama sahaja.7.7 Puan Zubaidah Binti Mohamed Daud mencadangkan supaya mengurangkan aktiviti luar Tindakan : Pihak sekolah akan mengambil berat dan tidak akan melakukan sebarang aktiviti luar berdasarkan keadaan cuacaEncik Yasir Bin Sarjan mencadangkan agar memasang lampu dan bonggol di kawasan menunggu di hadapan sekolah. Tindakan : Lampu telah dipasangkan, manakala pembinaan bonggol jalan akan dibuat setelah penyerahan kuasa dibuatPuan Razilah binti Moin mencadangkan agar kelas tambahan bagi tingkatan 3 dan 5 akan diadakan. Tindakan : Kelas tambahan akan dilaksanakan pada bulan 5. Ucapan PenangguhanYDP mengucapkan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh ibu bapa. Beliau berharap agar kerjasama dan peranan ibu bapa dapat ditingkatkan demi melahirkan pelajar yang cemerlang.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi.Disediakan oleh :..(NAZARUDIN BIN ABU TALIB)Setiausaha PIBG,SMK Majidi Baru 2

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/2015 6.0 Perkara-perkara berbangkit- Tiada perkara yang dibangkitkan oleh ibu bapa 7.0 Perbentangan usul 7.1Perubahan sumbangan PIBG yang perlu dibayar oleh ibu bapa adalah mengkut jadual yang diusulkan oleh En.Nazarudin Bin Abu Talib. Sila rujuk lampiran untuk usul yang dinyatakan.Tindakan : Perubahan sumbangan PIBG dari RM30 kepada RM50 telah diterima 7.2Mohamad Saman Bin Osman telah mencadangkan Solat hajat dan kem motivasi diadakan secara kerap untuk membentuk sahsiah murid Tindakan : Perkara berikut telah dilaksanakn pada setiap hari Khamis iaitu Bacaan Al-Quran dan Solat Sunat Dhuha7.3Puan Mahnum Binti Yahya mencadangkan agar mengadakan Hari Kantin setiap tahunTindakan : Hari Kantin akan diadakan pada tahun ini dan cuti peristiwa telah dipohon.7.4Encik Kamaruzzaman Bin Ali telah mencadangkan agar pihak sekolah melatih pelajar dalam bidang bola sepak secara intensif Tindakan : Gabungan pelajar tingkatan 4 dan 5 tidak cukup untuk menubuhkan satu pasukan bola sepak7.5 Puan Norliza Binti Mohd Tajuddin menyarankan agar tahap disiplin diperketatkan dan menurukan harga makanan di kantin sekolah. Tindakan : Tuan Pengetua dan En.Nazarudin Bin Abu Talib akan merotan pelajar yang bermasalah. Harga makanan telah diturunkan dan pihak kantin telah mengikut harga yang telah ditetapkan.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20157.6 Puan Mazera Binti Muhammad mencadangkan mempertingkatkan mutu makanan di kantin Tindakan : Isu ini telah dibincangkan oleh pihak kantin dan mutu makanan berada dalam keaqdaan terkawal serta harga makanan adalah sama sahaja.7.7 Puan Zubaidah Binti Mohamed Daud mencadangkan supaya mengurangkan aktivti luar Tindakan : Pihak sekolah akan mengambil berat dan tidak akan melakukan sebarang aktiviti luar berdasarkan keadaan cuaca.7.8Encik Yasir Bin Sarjan mencadangkan agar memasang lampu dan bonggol di kawasan menunggu di hadapan sekolah. Tindakan : Lampu telah dipasangkan, manakala pembinaan bonggol jalan akan dibuat setelah penyerahan kuasa dibuat7.9Puan Razilah binti Moin mencadangkan agar kelas tambahan bagi tingkatan 3 dan 5 akan diadakan. Tindakan : Kelas tambahan akan dilaksanakan pada bulan 5. 8.0Ucapan Penangguhan8.1YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh ibu bapa. Beliau berharap agar kerjasama dan peranan ibu bapa dapat ditingkatkan demi melahirkan pelajar yang cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi.Disediakan oleh :..(NAZARUDIN BIN ABU TALIB)Setiausaha PIBG,SMK Majidi Baru 2

Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015

MAJLIS BERBUKA PUASA DAN SOLAT HAJATTEMPAT : SMK MAJIDI BARU 2

MESYUARAT PIBG DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN TEMPAT : DEWAN SEMINAR, SMK MAJIDI BARU 2

MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASULTEMPAT : SMK MAJIDI BARU 2

Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015

BENGKEL KECEMERLANGAN PELAJAR SPMTEMPAT : HOTEL GOOD HOPE

Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015HARI PENDAFTARAN PELAJAR TING 1 DAN 4 (2015)TEMPAT : DEWAN SEMINAR, SMK MAJIDi BARU 2PROGRAM SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAHTEMPAT : RUMAH-RUMAH PELAJAR TINGKATAN 5

Laporan KewanganPIBG Sesi 2014/2015

Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3

Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3

1.Nama Ibu Bapa:Pn Azlina Bt Azmi

Nama anak:Wan Mohamad Zamir Bin Wan Mohamad

Tingkatan:1 Daras

Usul:Di harap pihak sekolah lebih mengetatkan undang-undang dari segi pakaian, rambut dan disiplin. Menekankan aspek agama yang lebih kepada pelajar.

2.Nama Ibu Bapa:Md Hazrien Bin Hasan

Nama anak:Mohamad Rafiq Farien

Tingkatan:1 Daras

Usul:Membaik pulih padang permainan. Padang kelihatan tidak rata.

3.Nama Ibu Bapa:Rahmah Binti Awang

Nama anak:Mohd Fazli Bin Abdullah

Tingkatan:2 Daras

Usul:Mencadangkan agar mesyuarat PIBG diadakan pada hari Ahad

4,Nama Ibu Bapa:Norliza Binti Mohd Tajuddin

Nama anak:Nurizzmi Balqis Bt Mazlan

Tingkatan:4 PD2

Usul:Kerap mengadakan perjumpaan antara ibu bapa dan guru untuk mengetahui tingkah laku anak-anak di sekolah

5Nama Ibu Bapa:Pn Sendy

Nama anak:Maxwell Udin dan Hillary Bashir

Tingkatan:4 Fatan

Usul:1. Memohon diwujudkan dewan serbaguna 2. Memohon didirikan pondok-pondok wakaf dan kemudahan water cooler 3. Memohon peralatan sukan yang baru 4. Memohon larian merentas desa dibuat pada sebelah pagi

6Nama Ibu Bapa:Pn Letchumei A/P Apadorai

Nama anak:Sanggeetha A/P Rajan

Tingkatan:3 Fatan

Usul:1. Menyediakan guru-guru yang cemerlang untuk mendidik dan mengajar pelajar terutamanya dalam peperiksaan PT3. 2. Mengadakan kelas tambahan kepada pelajar PT3