borang_standar 6.doc

8/18/2019 Borang_Standar 6.doc

1/13

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEMINFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana,dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalamperwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaranyang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yangbermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba.

Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan,penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yangdilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik diperguruan tinggi.

Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaraninformasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung

penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi.

6.1 PembiayaanPengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumententang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoringdan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangkukepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1 elaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, sertapertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

1. Perencanaan, penerimaan, pengalokasian danaPerencanaan disusun berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan pendapatanmasing-masing unit pelaksana berdasarkan prinsip keadilan, efisiensi,transparansi, akuntabilitas dan taat a!as.Penerimaan dana institusi terbagi dalam " bagian yaitu pertama dana yangberasal dari #nggaran Pendapatan $elanja %egara P$%', yang kedua adalahdana dari masyarakat dalam hal ini adalah Penerimaan %egara $ukan Pajakatau yang disingkat &P%$P', yang ketiga adalah dana bantuan dari Pemerintah(aerah &P)*(#' Provinsi Papua, dan yang keempat adalah dana +$#+.

ebijakan Pengalokasian #nggaran dilakukan secara proporsional dengankriteria sebagai berikut a. (ana yang bersumber dari #P$% dipergunakan sesuai mekanisme

perencanaan dan penganggaran partisipatif secara terpadu dan bersifatkompetitif setiap satuan biaya yang dikeluarkan berdasarkan pada usulanprogram dan kegiatan yang telah termuat didalam rencana anggran terpadu.

b. (ana yang bersumber dari #P$( Propinsi Papua di kelola oleh /niversitasberdasarkan pertimbangan prioritas dan nilai starategis yang sesuai bidangtugas dan kewenangan penanggung jawab pengelola.

c. Penggunaan dana yang bersumber dari masyarakat &P%$P' diprioritaskanuntuk pengembangan program studi dan jurusan melalui fakultas

d. (ana +ibah dikelola oleh universitas untuk mendukung peningkatankapasitas kelembagaan di tingkat program studi, fakultas dan unit-unit

pelayanan teknis. &S*-" Pa Sungkono'e. /saha 0 usaha lainnya yang sah dikelola langsung oleh universtas sebagaidana suplemen untuk mendukung aktifitas rutin yang bersifat teknisadministratif.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institsi Pergran Tinggi !"## 1


2/13

. Pelaporan$erdasarkan hasil pembukuan yang dilaksanakan pada setiap unit akuntansi $iro,2akultas, 3embaga, /P4, P/S( dilingkungan /%5)% wajib membuat laporankeuangan triwulan, semesteran, dan tahunan yang meliputi laporan realisasianggaran pendapatan dan belanja setiap bulan. 3aporan ini disiapkan oleh Sub$agian euangan dan disampaikan kepada Pejabat Pengguna #nggaran dalambentuk Sistem #kuntansi nstansi &S#' yang terdiri atas Sistem #kuntansieuangan &S#', dan Sistem #kuntansi $arang *ilik %egara &S#$*%'.

. #udit, monitoring dan evaluasi #udit dilakukan oleh tim audit internal yang dibentuk berdasarkan S 7ektor,yang terdiri dari (osen8 Pegawai /%5)% yang mempunyai kemampuan dalambidang #udit keuangan dan pegawai bagian keuangan. 4im audit internalmempunyai jangka waktu kerja 9 tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengankeperluan. #udit dilaksanankan terhadap penanggung jawab dan atau pelaksanaunit pelaksana.*onitoring dan evaluasi adalah merupakan kerangka pengukuran yang tepat dan

layak sesuai kondisi kontekstual yang di bangun atas landasan strategis denganmemperhatikan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dan arah kebijakanyang telah ditetapkan monitoring dilakukan untuk mengawasih atau memantauproses perkembangan pelaksanaan program sedangkan evaluasi merupakansuatu proses sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis, danmenginterprestasikan informasi untuk mengetahui tingkat keberhasilanpelaksanaan program di lingkungan /%5)% dengan kriteria keberhasilan yang ditakar dengan indikator masing-masing, selanjutnya digunakan sebagai feedbackkebijakan dan strategi pengembangan selanjutnya.

". Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.Pertanggung jawaban disiapkan oleh Sub bagian keuangan dan disampaikan

kepada pejabat pengguna anggran untuk ditetapkan sebagai laporan realisasi.Pertanggungjawaban diawasi oleh 7ektor untuk mengetahui dan memperoleh data,dalam melaksanakan pengawasan ini rektor di bantu oleh tim #udit internal yangditetapkan dalam S 7ektor. &dibuat persumber dana'

a. .&Perencanaan,alokasi,pelaporan,audit,monev dan pertanggungjawaban ke pdpemangku kepentingan'

6.1. elaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan &SPP dan biaya lainnya', serta jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya) di tentukan

melalui rapat pimpinan dan kemudian di bentuk tim pelaksanaan dan tim perumusan, pihak - pihak yang berperan dalam penetapan tersebut terdiri dari :

- Rektor

- Pembatu Rektor I,II,III, dan IV

- Dekan

- Pembantu Dekan I,II,III

- etua !embaga

- epala "iro

emudian di tetapkan dalam bentuk S Rektor

- Peraturan Rektor Universitas Cenderawasih Nomor: 067/H20/KU/2010

!er"aku 2010 -2011#

- $K Rektor Universitas Cenderawasih Nomor : 1%2/UN20/KU/2012

- $K &enteri Pendidikan dan Ke!uda'aan Nomor : (( )ahun 201%

BAN-PT: Borang Akreditasi Institsi Pergran Tinggi !"##


3/13

6.1. elaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secaraakademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yangmendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap totalmahasiswa.

Pimpinan #ni$ersitas telah memuat kebi%akan pembiayaan terhadap mahasis&a yang

berpotensi se'ara akademik, selan%utnya men'ermati kenyataan bah&a sebagian besar

peserta didik di lingkungan #* berasal dari keluarga dari golongan ekonomi

menengah ke ba&ah, termasuk mereka yang berasal dari daerah pedalaman yang

terpen'il dan terisolir+ ebi%akan pembiayaan dilakukan dengan 'ara pemberian

beasis&a melalui "idik Misi, ""M, PP, ker%asama dengan lembaga perbankan

("ank Indonesia, "ank Mandiri, !ippo "ank)+ erhitung se%ak tahun ./00 sampai

bulan 1uni ./02 %umlah mahasis&a yang mendapat beasis&a ber%umlah 2+340 (tiga

ribu enam ratus tu%uh puluh satu) orang+ Selan%utnya ada kebi%akan yang khusus

diberikan bagi mahasis&a dari pedalaman serta berasal dari keluarga yang tidak

mampu yaitu melalui beasis&a I-M5*R**i!u +"en Peren,anaan#

1umlah penerima beasis&a dapat dilihat dari tabel berikut:

JENIS DAN SUMBER BEASISWA

TAHUN ANGGARAN 2010



4/13

JENIS DAN SUMBER BEASISWATAHUN ANGGARAN 2011

JENIS DAN SUMBER BEASISWA

TAHUN ANGGARAN 2012

BAN-PT: Borang Akreditasi Institsi Pergran Tinggi !"## "


5/13

6.1." 4uliskan realisasi penerimaan dana &termasuk hibah' dalam juta rupiah, selama tigatahun terakhir, pada tabel berikut.

S$%er Dana &enis Dana

&$'a( Dana )&ta R*ia(+ &$'a(

)&taR*ia

(+

!"## !"#! !"#

)#+ )!+ )+ )+ )+ )6+

*ahasiswa

SPP 6.":9 ".; ./ang #khir Pendidikan 1.:9 1.6" :: ".1";

P4 sendiri>

Sewa #ula8#uditorium 4dk laporan&estimasi'

4dk laporan 6<

Sewa *ess (aftarpenggunaan

3apangan Sepak $ola

2ee nstitusi &bu rosye, bp,Pak akbar,Pusat study'ferdinan &geo'

?ayasan5enderawati

#nggaran rutin>> - - - - #nggaranpembangunan

- - - -

emdiknas8ementerianlain terkait

#nggaran rutin>> 99."< 6."; "".>> #nggaranpembangunan

;1.9>>

$antuan Sosial

99."< 6."; =.=


6/13

>> pertanggal = juni =1

6.1.6 4uliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikutiformat tabel berikut.

No S$%er DanaBesarn/a Dana0 )&ta R*ia(+

!"## !"#! !"# &$'a()#+ )!+ )+ )+ )+ )6+1 nstitusi sendiri 8yayasan "" "" - 6


7/13

kebijakan program /%5)% yang mencakup penerapan dan hasilnya /ntuk memperoleh pedoman arah kebijakan dan inisiatif-inisiatif program

pengembangan /%5)% dimasa yang akan datang.

4ujuan Sistem pengendalian dan pengawasan internal /%5)% a. *enjamin pengelolaan keuangan dan aset yang akuntabelb. *enjamin efisiensi pendayagunaan sumberdayac. #danya sumberdaya untuk pengambilan keputusan yang akurasi gunamenghasilkan informasi.Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal yang berlaku di /%5)%masih di lakukan secara manual dalam bentuk print out dokumen atau laporanbulanan dan tahunan.Prinsip transparan dimaksudkan guna memnuhi a!as kepatutan dan tata kelolayang baik sehingga dapat diaudit atas dasar standar audit yang berlaku,danmenghasilkan opini wajar tanpa perkecualian dan dapat dipertanggungjawabkansecara transparan kepada masyarakat dan pemerintah.

6.1.; elaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya olehperguruan tinggi.

1e$%aga adit e2terna' keangan :$PP Presiden 7epublik ndonesia %omor 1= 4ahun ==1 4entang

edudukan, 4ugas, 2ungsi, ewenangan, Susunan @rganisasi, (an4ata erja 3embaga Pemerintah %on (epartemen.

$P // 7 %omor 19 4ahun ==6 4entang $adan Pemeriksa euangan.rjen 3embaga yang telah mengaudit keuangan /%5)% sejak tahun =11 0 =1sebagai berikut

4ahun =11 dilakukan oleh rjen dan $P4ahun =1 dilaukan oleh $PP, $P dan 7)%4ahun =1 dilakukan oleh rjenPelaksanaan #udit dilakukan pemeriksaan antara jumlah dana pagu tahunberjalan, kemudian jumlah dana pagu yang telah terserap dibandingkan denganrealisasi penggunaan dana. Setelah itu akan dilakukan pemeriksaan fisik &cross5heck antara laporan dengan fisik'. Pelaksanaan audit harus dituangkan dalam$erita #cara Pemeriksaan &$#P' yang ditandatangani oleh pemeriksa danpimpinan /%5)%.

etersediaan laporan3aporan yang tersedia baik S# maupun S*#$*% terdiri dari laporan

1. 3aporan bulanan. 3aporan triwulan. 3aporan semester ". 3aporan tahunan

4indak lanjutnya oleh perguruan tinggi+asil audit akan dilaporkan ke nspetorat ementerian Pendidikan danebudayaan $agian Pelaporan. emudian jika dari hasil audit ada temuan yangperlu ditindaklanjuti maka pimpinan /%5)% akan memerintahkan pimpinanfakultas atau prodi untuk segera memperbaiki temuan tersebut, selanjutnyahasil perbaikannya akan dilaporkan kembali ke nspektorat ementerianPendidikan dan ebudayaan $agian Pelaporan.5ontohPemeriksaan dari $PP &-*+)7)' pak sungkono

BAN-PT: Borang Akreditasi Institsi Pergran Tinggi !"## :


8/13

6. Prasarana dan Sarana6..1 elaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana &kebijakan pengembangan dan

pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan8perbaikan8kebersihan,keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana' yang digunakan dalampenyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuaninstitusi.

1. Pengembangan &bagaimana digariskan pimpinan dan direncanakan oleh bag,perencanaan dalam bentuk 7#$8(P#'dan Pencatatan & tercatat dalam bag.7umah tangga8S*#$*% jika sdh ada pengadaan fisiknya'(i tinjau dari peraturan menteri keuangan nomor 1=8P*.=68==: tentangPenatausahaan $arang *ilik %egara maka sistem pengelolaan sarana danprasarana uncen kebijakan dan pengembangan dilaksanakan oleh pembanturektor bidang administrasi umum dan pencatatan, penetapan penggunaan,pemeliharaan8perbaikan8kebersihan, keamana dan keselamatan prasaranandan sarana di laksanakan oleh $iro #dministrasi umum dan keuangan.

. Penetapan Penggunaan &kesepakatan dalam rapat yang kemudian ditetapkandalam S 7ektor mengenai penggunaannya'

. Pemeliharaan8perbaikan8kebersihan&perencanaan dalam 7#$8(P# utk usulan rehabilitasi &Pak kris hamadi 5opy7#$'.

". keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana' yang digunakan dalampenyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik&data /cup 74' satpam, babat rumput, cleaning service,

6.. 4uliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruantinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabelberikut.

No.1okasi 1a(an

)Na$a dan No$or &a'an,3ota, Pro*insi+

Stats

Pengasaan43e*e$i'ikan1a(an0

Penggnaan1a(an 1as 1a(an)5a+

)#+ )!+ )+ )+ )+1 4anah ampus #bepura

ln .Sentani el. +edamec. #bepura

milik sendiri&S+PC '

/niversitas ;9."=mD

4anah )E *atias Papareln. Sentani el.+edamec. #bepura

milik sendiri /niversitas 1." mD

4anah *es /ncen Fimln. 7aya #be )ntrop,otaraja. el.Fim ayapuraSelatan

milik sendiri /niversitas 11.6= mD

" 4anah ampus Baenaln. amp.Bolker. el.?abansai ec. #bepura

milik sendiri /niversitas 1.:6."6 mD

9 4anah alan *asuk #srama Putra.ln. amp.Bolker. el.?abansai ec. #bepura

milik sendiri /niversitas -

6 4anah *ata air $ersihln. amp.Bolker. el.

?abansai ec. #bepura

milik sendiri /niversitas -

: 4anah *ess /ncen di $iak milik sendiri /niversitas ".===TOTA1



9/13

eterangan > Status milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen buktistatus penguasaan8kepemilikan lahan.

6.. Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

4abel #. 4uliskan data prasarana &kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruangperpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen' yang digunakan institusi dalampenyelenggaraan program 8 kegiatan institusi dengan mengikuti format tabelberikut.

No. &enis Prasarana&$'a(

nit

Tota'1as)$!+

3e*e$i'ikan0 3ondisi00

Mi'ikSendiri

Se7a4Pin8a$4

3er8asa$aTera7at

TidakTera7at

)#+ )!+ )+ )+ )+ )6+ )9+ )+1 Perkantoran8

administrasi6="9 V V Ibu nur

7uang kuliah 16 1


10/13

No.&enis Prasarana

Pendkng&$'a(

nit

Tota'1as)$!+

3e*e$i'ikan0 3ondisi00

Mi'ikSendiri

Se7a4Pin8a$43er

8asa$aTera7at

TidakTera7at

)#+ )!+ )+ )+ )+ )6+ )9+ )+ #uditorium 1 1


11/13

#ksesibilitas pustaka digunakan oleh dosen dan mahasiswa masih secara fisik,mahasiswa dan dosen dapat secara langsung menggunakan bahan pustaka denganmekanisme peminjaman pustaka dengan kewajiban meiliki kartu anggota baik tingkatpusat, fakultas dan pascasarjana.

6..: elaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaranyang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

/paya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran yangterpusat, serta aksesibilitasnya bagi civitas akademika melalui penyediaan Prasaranadan sarana pada tingkat universitas seperti /P4 Perpustakaan, 3aboratorium,omputer.

6. Sistem nformasi

6..1elaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untukkegiatan pembelajaran &hardware, software, e-learning, e-library '.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatanpembelajaran &hardware, software, e-learning, e-library ' yaitu saat ini /%5)% telahmemiliki fasilitas komputer dan software, tetapi semua fasilitas ini belum terintergrasidalam satu sistem informasi yang digunakan dalam proses pembelajaran.

6.. elaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untukkegiatan administrasi &akademik, keuangan, dan personil' serta aksesibilitasnya.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatanadministrasi &akademik, keuangan, dan personil' serta aksesibilitasnya yaituterdapat fasilitas komputer yang terhubung ke internet dan juga terdapat softwarebasis data, hanya saja belum terintegrasikan ke suatu sistem infomasi yang meliputiSistem nformasi akademik, keuangan dan S(*.

3.. elaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggiuntuk pengelolaan prasarana dan sarana &hardware, software'.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untukpengelolaan prasarana dan sarana &hardware, software' yaitu sistem informasisederhana untuk pengelolaan sarana termasuk penggunaan ruang kuliah yangdikembangkan oleh P4. 4elkom dan /%5)%, tetapi sistem informasi masihsederhana. Sistem informasi yang secara menyeluruh ditujukan untuk pengelolaan

sarana dan prasarana belum tersedia.

6.." elaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Sistem pendukung pengambilan keputusan dilakukan melalui rapat, dengan jalur (ewan Pertimbangan - senat 0 selanjutnya mengacu pada statuta /ncen

&statuta baru no. 18=1'

BAN-PT: Borang Akreditasi Institsi Pergran Tinggi !"## 11


12/13

6..9 elaskan sistem informasi &misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel' yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternalkampus. elaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

www.unicen.ac.id,

Penjelasan akses website (Pak Remus)

6..6 elaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

apasitas internet dan bandwidth per mahasiswa.*hs diberikan alokasi sebesar 8 dari total bendwith yaitu 8E9 *bps C , *bps jumlah mahasiswa &1.===' C ,: bps &standar /%)S5@ 1 bps8mahasiswa'.

6..: #ksesibiltas (ata

$eri tanda G pada kolom yang sesuai &hanya satu kolom' dengan aksesibilitas tiap jenis data pada tabel berikut.

No. &enis Data

Siste$ Penge'o'aan Data

Se


13/13

No. &enis Data

Siste$ Penge'o'aan Data

Se

borang_standar 6.doc

Documents