borang pinjaman peralatan ict pdkl (hijau) - v2
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Borang Pinjaman Peralatan Ict Pdkl (Hijau) - V2
1/2Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklum
UNTUK KEGUNAAN UNIT ICT
Notebook / Komputer Bimbit Unit
Projector / Projektor Unit
LCD Screen / Screen Layar Unit
Others / Lain-lain Unit
________________________
Model/SN :_______________
Model/SN :_______________
Model/SN :_______________
Model/SN :_______________
Diluluskan
Tidak Diluluskan
_________________________
Tandatangan & Cop Pegawai ICT
Tarikh :
PENGESAHAN PEMULANGAN
Notebook / Komputer Bimbit Unit
Projector / Projektor Unit
LCD Screen / Screen Layar Unit
Others / Lain-lain
________________________ Unit
Telah Dikembalikan
Pada :
Dalam Keadaan :
Berfungsi dengan baik.
Rosak :
_________________________________
(Nyatakan)
Pengesahan Pemulangan
_________________________________ ____________________________
(Tandatangan & Cop Peminjam) (Tandatangan & Cop Pegawai ICT)
Tarikh : Tarikh :
DIISI OLEH PEMINJAMMAKLUMAT PEMINJAM
Nama :
Bahagian/ Unit :
Jawatan :
No.Tel (samb):
JENIS PINJAMAN
Notebook / Komputer Bimbit Unit
Projector / Projektor Unit
LCD Screen / Screen Layar Unit
Others / Lain-lain
________________________ Unit
Tarikh Pinjam :
Masa :
Tarikh Pulang :
Masa :TUJUAN PINJAMAN
Kursus / Bengkel /Seminar : ____________________________________
Perhimpunan :____________________________________
Mesyuarat :____________________________________
Lain-Lain :____________________________________
_________________
Tarikh Program :
Lokasi :
__________________________
BORANG PINJAMAN PERALATAN ICT ____________________________________________________________________________________________UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT , BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN ,
PEJABAT DAERAH / TANAH KUALA LANGAT
PERSIARAN SULTAN ABDUL AZIZ SHAH
KOTA SRI LANGAT
42700 BANTING, SELANGOR DARUL EHSAN
EXT. HELPDESK ICT : 2578 / 2599 / 2588 ** Permohonan hendaklah dibuat 3 hari sebelum
NO RUJUKAN
ICT/PDKL/PP2014/
Dengan ini saya akan bertanggungjawab
sepenuhnya terhadap peralatan ini sepanjang
tempoh peminjaman yang telah dinyatakan diatas. __________________ Tarikh: __________
Tandatangan & Cop
-
8/18/2019 Borang Pinjaman Peralatan Ict Pdkl (Hijau) - V2
2/2Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklum
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)
PEJABAT DAERAH/TANAH KUALA LANGAT
1. Pinjaman adalah bagi tujuan rasmi sahaja.
2. Semua peralatan yang dipinjam akan direkodkan dalam Borang KEWPA 6 sepertiyang ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
3. Pemohon perlu mengisi Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20 / )
dengan lengkap sebelum pinjaman dibuat.
4. Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20 / ) boleh diambil di Unit ICT,Tingkat 3, PDKL atau boleh dimuat turun di Portal Rasmi PDKL(http://www.selangor.gov.my/kualalangat) di bahagian warga PDKL > Perkhidmatan> Muat Turun Borang Dalaman (Pastikan borang menggunakan kertas size ‘ A4 ‘berwarna hijau muda).
5. Pemohon hendaklah menyemak dan memastikan semua peralatan ICT yangdipinjam berfungsi dengan sempurna.
6. Pemohon perlu bertanggungjawab di atas kerosakan atau kehilangan peralatan ICTyang dipinjam disebabkan kecuaiannya.
7. Pinjaman perlu dibuat 3 hari sebelum program/mesyuarat/kursus/latihanberlangsung.
8. Setelah program/mesyuarat/kursus/latihan selesai, pemohon perlu memaklumkan
kepada UNIT ICT bagi tujuan penyimpanan peralatan ICT tersebut.
9. Tempoh pinjaman maksima ialah tiga (3) hari bekerja. Sekiranya melebihi tempohtersebut, pemohon perlu mengemukakan dokumen rasmi seperti : memo, suratrasmi atau sebagainya.
10. Pemohon perlu memulangkan peralatan ICT yang disimpan dalam keadaan baik,berfungsi dan dalam set lengkap pada tarikh yang ditetapkan. Peralatan yangdipinjam perlu dipulangkan selewat-lewatnya 1 hari selepas tarikh tempoh akhirpenggunaanya.
11. Peralatan ICT yang disediakan adalah terhad dan sebarang peminjaman peralatanICT tersebut akan diberi keutamaan kepada pemohon yang membuat tempahanyang lebih awal dan mengikut keperluan kerja.
12. Pemohon adalah DILARANG SAMA SEKALI meminjamkan peralatan yangdigunakan kepada pengguna lain TANPA kebenaran pihak UNIT ICT.
Sumber Rujukan : i) Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan ii) Dasar Keselamatan ICT Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Selangor
GARIS PANDUAN PINJAMAN PERALATAN ICT