borang pibg bagi yang tidak mempunyai anak di sekolah

8/17/2019 Borang PIBG Bagi Yang Tidak Mempunyai Anak Di Sekolah

1/25

JABATAN

PENDIDIKAN

PERAK

JALAN

TUN

ABDUL

RAZAK,

30640

IPOH,

PERAK

DARUL

RTDZUAN.

DARUL

RIDZUAN,

Telefon

:

05-527,+3s5

a5-5277273

..PERAK

GEMILAI\IG"

Ruj.Itumi

:

J.Pen.Pk.PendAS0(25)

Tarikh

:

23

Julai

2004

Semua

Pengetua

dan

Guru

Besar

Sekolatr

Menengah

dan

Rendah

Negeri

Perak

Tuaa

SURAT

PEKELILING

IKIITISAS

BIL.4

I.:zOM

PERLEMBAGAAN

PERSATUAN

IBU

BAPA

-

GURU

(PIBG)

Dengan,hormatnyasaya

diaratr

merujuk

kepada

perkara

di

atas.

Surat

daripada

pejabat

5:t*

Pengarah

I1$g*

Malaysia,

(ementerian

Pelajaran

Malaysia

bilangan

KP(BS)8591

/

Jld.xu(4)

bertarikh

I0 Jun

2004

adalah

berkaitan.

2'

-

.

-

Sehubungan

itu

pihak

tuan

diminta

mengemaskini

.perlembagaan

pIBG'

sekolah

masingmasing

mengikut

contoh

yang

dislertakan

dan

meluluskannya

dalam

Mesyuarat

Agulg

PIBG

sebeium

3l

Mac

fooiy*g

akan

datang.

perlembagaan

plBG

yang

telah

diluluskan

oleh

Mesvuarat

Agung

-fahunan

itu

tre.-nAaklah

difunjangkan

(2

salinan

)

ke

Jabatan

ini

bersama-sama

Minit

Mesyuarat

Agrrng

Tahunan

yang

berkenaan

(

u-p-

: Ketua

Unit Perhubungan,

Pendaftaran

dan

pendidikan

Swasta).

I

Sayugia

diingatkan

bahawa

bagi

pihak

Pendaftar,

Jabatan

ini

telah

membuat

ketetapan

bahawa

;

3'1.

Temp{

bermtsyuarat

(PIBG)

hendaklah

diadakan

hanya

datam kawasan

sekolah

sahaja.

Mengadakan

mesyuarat

di luar

kawasan

sekolah

adalah

tidak

digalakkan.

3.2.

Bagr

Perkara

39,

Perlembagaan

PIBG

tersebut, pihak

Jabatan

ini

mengambil

ketetapan bahawa

'

Bendahari boleh menyimpan wang

tunai

yang

tidak

melebihi

f,IU

300.00

pda

satu-satu

masa.

,r..,,

\,_,1,

1,,

;_.\,,

i,,,

l//

1.,,

i'.it tt

:t rltrrlt

,''t tt i,ti,

,ttti,

rt,

tt,

2t.....


2/25

-2-

'i::irl:.'

i:..,

,.

:,,

:.

.:.:

..

4.

Pengurusan Persatuan

Ibu Bapa

*

Guru

(PIBG)

di

sekolah tuan

hendaklah

berpandukan

Peraturan-Peraturan Pendidikan

(Persatuan

lbu

Bapa

-

Guru)

1998

serta

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004

(Perlembagaan

Percatuan

Ibu Bapa

-

'

Guru)

yang

terkini.

Sekian,

terima kasih.

*BERKHIDMAT

UNTUK, NEGARA-

Penolong

Pendaftar Sekoiah,

Jabatan Pglajqqn

Perak

-tt

{.*

'b'

b.p. Ketud''fendaftar

Sekolah dan Guru

KimenterianPelajaranMakrysia.

;\il

I.

.k.

Pengarah Bahagian Sekolah

Jabatan'Sekolatr,

Kementeiiant

Pelaj

aran

Malaysia

Paras

5,

Blok

J

Pusat Bandar Damansara

50604

Kuala Lumpur.

Pendaftar

Sekolah dan

Guru

Jabatan

Pelaj

aran Perak.

,Ji

Semua Ketua Sektor

Jabatan

Pelajaran

Perak,

,

i

.':

Semua

?egawai Pelajaran

Daibrbh

Pej

abat Pelajaran Daerah

Negeri Perak.

t'i

3.

4.

) I ...


3/25

En.

{&o>.J;,

Tit"t*.

-a.

(1.

Iel:

03.209E 3120

HAJI

A

HM

A I

AiBI

IIN

HA

Krlur

S-Llot

Far:03-2093 5l

Lamonweb:

hllp:

ryT-

10

Jun

2004

PEJABAT

KETUA

PENGARAH

PEIAIARAN

IIIAI-AYSIA

Ofice of the Director General

ol Education

Malaysia

PARAS

7

BLOK

J

PUSAT

BANDAR DAIvI{NSAIL{

Level

7

BlockJ

Damansara

Town

Cenire

50604

KUAI-A LUMPUR

\'

lov.

Semua Pengarah

Pelajaran

Negeri

.

Y.

Bhg.

Datul


4/25

t

'tc

jt

,. if.

q

r"lrc.=*IrNi"

'^_'ll*

iq{ir

.&,fh-qtq\.e

ftt

F#+

l

s.k.

1.

4.

5.

6.

i

7.

8.

9.

10.

' .,

a:l

:c

,:

2.

3.

;i,

Y.B.

Dato'

Hishammuddin

bin Hussein

Menteri

Pelajaran Malaysia

Y.B.

Dato'Mahadzir

bin Mohd Khir

Timbalan

Menteri

Pelajaran

Malaysia

Y.B.

Dato'Hon

Choon Kim

Timbalan

Menteri

Pelajaran

Malaysia

Y.B.

P.

Komala

Devi

Setiausaha

Parlimen,

Kementeriah

Pelajaran

,

Ketua

Setiausaha

Kementerian

Pelajaran

,'

Timbalan-Timbalan

Keti:a

setiausaha

Kementerian

perajaran

"

I

":rli"i_

"

Timbalan-Timbalan

Ketua Pengarah

pelajaran

Ketua-Ketua

Bahagian

kementerian

Pelajaran

l''

Ketua

Jemaah

Nazir

Sekolah,

Kementerian

pelajaran

Pegawai

Perhubungan Awam,

Kementerian pelajaran.

l''ti,:;

,ji

',

,

,i,:"l5,itiiii':,

:',

':rr.i.

j

'

',i;l$trj

r'irl.'lriir,s.ir,:'r'

.r:..::

i

itr

ii,

l\

|

r.

,i

,:

,

i,,

ir

'T


5/25

PERATURAN.PERATURAN

PENDIDIKAN

tPrnsAffi

H|,fi#?,",y"b

I

ee8-

PERLEMBAGAAN

PERSATUAN

IBU

BAPA.GURU

(PIBG)

SEKOLAH

NamadanAlamat

:

''r'

''"'

"1

1.

Persatuan

ini

adalah

dikenal

dengan

nama:

Persatuan

Ibu

Bapa-Guru

Sekolah

Tuju

an-tujuan

Persatu

an

3.

Tujuan-tujuan

Persatuan

ialah

-

(a)

untuk

menlaOatcan

sesuatu

fonrm

dan perkhidmatan

bagi

kebajikan

dan

kemajuan

murid-murid

dalam

Sekolah dalam

meningkatkan

imej

Sekolah;

(b)

untuk

membantu

dan

menambah

usaha

Sekolah

dalam

memenuhi

kehendak

dan

keperluan

kebendaan

murid-murid

dalam

kegiatan

mereka;

(c)

untuk

membolehkan

ibu

bapa

dan

gunr

dalam

Sekolah

bertukar-tukar

fikiran

dan

maklumat

mengenai pendidikan;

(d)

untuk

memberi

peluang

kepada

ibu

bapa

dan guru

dalam

Sekolah

berunding

antara

satu

sama

lain

berkenaan

dengan

cara

memperbaiki

taraf

pendidikan

anak-anali

mereka

pada

amnya;

dan

I

dari

2l


6/25

(e)

untuk

membolehkan

ibu

bapa

dan

guru

$.at4m

Sekolah

untuk

U.*ruf,,

menambah'kewangan

sekorah

dan

meningkatkan

kemudahan

fizikar

bagi

tujuan

m

enin

gkatkan

kemudahan

pengaj

aran

dan pembe

rajaran.

Fungsi

Persatuan

4'

Fungsi

Persatuan

ialah

untuk

menjalankan

aktiviti

atau

program

bagi

mencapai

tujuan-tujuan

persatuan

yang

dinyarakan

di

perenggan

3,

seperti

-

(a)

membantu

dalam

memajukan

perkembangan

murid

dan

menjaga

kebajikan

;

murid;

menambah

sumber

kewangan-

Sekolah

bagi

menambah

dan

kemudahan

di

Sekotah;

(c)

meningkatkan

kemesraan

dan

menyediakan

saluran

antara

Sekolah

dengan

masyarakat

setempat;

komunikasi

dan

hubungan

(d)

meningkatkan

keceriaan

premis

Sekolah

'supaya

dapat

mewujudkan

suasana

yang

kondusif

bagi

menjayakan

aktiviti

dan program

pendidikan.

Keanggotaan

persatuan

i

5.

Anggota

persatuan

terdiri

daripada:

o)

meningkatkan

(a)

semua

guru

di

Sekolah;

''

ibu

bapa

kepada

murid

yang

belajar

dalam

Sekolah;

dan

. ,:

':

warganegara

Malaysia

yang

diluluskan

permohonan

untuk

menjadi

anggota

Persatuan

oleh

pegawai

pendidikan

Daerah

atau

pegawai

pendidikan

Bahagian

atau

Pendafta4

mbngikut

mana

yang

berkenaan

(seperti

di

Lampiran

A);

dan

(b)

(c)

6.

Guru

Besar

atau

pengetua

Sekorah

hendakrah

menjadi

anggota

ex

officio

dan

Penasihat

Persatuan.

2

dan?l


7/25

'

JawatankuasaPersatuan

'

7.

Persatuan

hendaklah

diuruskan

oleh

suatu'

jawatankuasa

yang

dikenali

sebagai

"Jawatankuasa

PIBG".

Jawatankuasa

PIBG

hendaklah

dilantik

oleh af,rggota

Persafuan

pada

setiap

Mesyuarat

Agung

Tahunan.

8.

Anggota

Jawatankuasa

PIBG

hendaklah

terdiri

daripada

warganegara

Malaysia

r

satraja.

9.

Keanggotaan

Jawatankuasa

pIBG

adalah

seperti

berikut:

.i-:,r.

(a)

seorang

Yang

Di-pertua;

(b)

seorang

Naib yang

Di-pertua;

(c)

seorang

Setiausaha;

(d)

seorang

Bendahari;

dan

(e)

...

orang

Ahli.

l0'

Bilangan

ibu

bapa

dan

guru

yang.

melganggotai

Jarvatankuasa

pIBG

hendaklah,

sebol

eh-bolehnya,

se,imbang.

11'

Guru Besar

atau

Pengetua

tidak

boleh

menganggotai

Jarvatankuasa

plBG

dan hanya

bertindak

slbagai

penasihat

persatuan.

12'

Bilangan

Ahli

Jawatankuasa

PIBG

di

perenggan

9(e)

hendaklah antara

I

hingga

l0

orang.

13'

Bilangan

anggota

Jawatankuasa

PIBG

di

kalangan

anggota

Persatuan

Oukan

anggota

guru

di

sekolah

tersebut)

yang

tidak

mempunyai

anak

di

Sekolah

itu

hendaklah

tidak

melebihi

l/5

daripada

keseluruhan

bilangan

anggota

Jawatankuasa

pIBG

berkenaan.

3

daizl


8/25

15.

16.

14'

Tertakluk

kepada

perenggan

13 Perlembagaan

ini

dan

subperaturan

6(a)

hingga

(6)

"

Peraturan-Peraturan

Pendidikan

(Persatuan'

Ibu

Bapa-Guru)

199g,

pegawai

Pendidikan

Daerah

atau

Pegawai

Pendidikan

Bahagian

(mengikut

man4.

yang

berkenaan)

boleh

melantik

tidak

lebih

daripada

2

orangyang

bukan

anggota

persatuan

untuk

menjadi

anggota

Jawatankuasa

PIBG

setelah

mendapat

kelulusan

berrulis

Pendaftar

Tempoh

memegang

jawatan

dalam

Jawatankuasa

PIBG

adalah

bermula

dari

tarikh

pelantikan

r"hilqtl

tarikh

Mesyuarat

Agung

Tahunan pada

tahun

berikutnya

atau

sehingga

suatu

tenipbh. yang

diluluskan

oleh

pendaflar.

Jika

berlaku

kekosongan

jawatan

dalam

Jawatankuasa

PIBG,

yang

Di

pertua

hendaklah

melantik

mana-mana

anggota

biasa

Persatuan,

berdasarkan

undian

terbanyak

di

kalangan

anggota

Jawatankuasa

PIBG,

untuk

mengisi

kekosongan

jawatan

itu.

Jawatankuasa

PIBG

hendaklah

mengedarkan

kepada anggota

Persatuan

senarai

nama

dan

alamat

pernegang

jawatan

dalam

Jawatankuasa

PIBG

pada

setiap

tahun

selewat-

lewatnya

l4

hari selepas

tarikh

Mesyuarat

Agung Tahunan.

Fungsi

Jarvatankuasa

pIBG

l8'.

Fungsi

Jawatankuasa

PIBG

ialah

mengelola

dan

mengatur

kegiatan

persatuan

dan

membuat

keputusan

atas

perkara-perkara

yang

menyenruh perjalanan

persatuan,

tanpa

bercanggah

dengan

dasar

umum

yang

ditetapkan

oleh

Mesyuarat

Agung

Tahunan,

Perlembaguan

ini

dan

Akta

Pendidikan

1996

serta

peraturan-peraturan

yang

dibuat

di

bawatrnya.

(a)

Yang

Di-Pertua

(D

Menjadi

Pengemsi

dalam

semua

mesyuarat

Jawatankuasa

pIBG

dan

Mesyuarat

Agung

Tahunan

dan

bertanggungiawab

atas

kesempumaan

perjalanan

mesyuarat.

17.

4

dai2l


9/25

M.ernpunyai

undi

pemutus

dan

hendakrah'

menandatangani

mini

t-minit

mesyuarat

apabila

telah

dili

l.:skan.

(iii)

Bertanggungiawab

m

ernagtilCaR,

:behawal

anggota

persatuan.

,

(iv)

i8entiasa

mefi[tuhi

segara

peruntukan perrembagaan

daram

menjalankan

tugas

sebagai

yang

Di-pertua.

(v)

Boleh

memanggil

mesyuarat Jawatankuasa

pIBG

pada

bila-bila

masa

yang

difikirkan

perru

dengan

pesetujuan

Guru

Besar

atau

pengetua-

;,

Menandatangani

cek

atau penyata

pengeruaran

wang

persatuan.

,.'

:

\.:

(vii)

Memastikan

segala

aktiviti

dan

program

persatuan

dilaksanakan

dengan

sempurna

dan

teratur.

:

(viii)

Mendapatkan

nasihat

mengenai

pengurusan

persatuan

dari

semasa

ke

semasa

daripada

Guru

Besar

atau

Pengetua

selaku

penasihat

persatuan,

(b)

Naib

Yang

Di.-pertua

(ii)

1vi)

Berranggungjawab

membantu

yang

Di_pertua

fungsi-fungsi

yang

Di-pertua.

mengawasi

pentadbiran

'

'perrrtrun

serta

iieruntukan

perlembagaan

dipatuhi

oleh

semua

dalam

menjalankan

(i)

(ii)

Ir{enjalankan

tanggungiawab

dan

ketiadaan

yang

Di-pertud.

fungsi

Yang

Di-pertua

semasa

(c),

Setiausaha

(i)

Menjarankan

urusan

persatuan

mengikut

perrembagaan

persatuan.

. :1.::i ::

5

dari

2l


10/25

tii)

Melaksanak4

keputusm-keputusan

Mesyuarat

Agung

Tahunan

dan

mesyuarat

Jawatankuasa

PIB

G.

(iii)

lvfencatat,

menyedia

dan

menyimpan

minit-minit

mesyuarat

:

Jawatanknasa

PIBG

dan

Mesyuarat

Agung

Tahunan.

(i")

i:

(r)

Menyediakan

laporan-laporan

untuk

dibentangkan

kepada

Mesyrarat

Agung

Tahunan

serta

minit-mir.,rit yang

bersangkutan

dengannya.

Menguruskan

hal-hal

mesyuarat

dan

menyi.mpan

rekod-rekod

Persafuan.

,'

(d)

(vi)

Menghantar

segala

laporan

dan

aktiviti

Persatuan

dan

minit

Mesyrarat

Ag,ung

Tahunan

kepada

pendaftar

dan

pegawai

pendidikan

Daerah

atau

Pegawai

Pendidikan

Bahagian,

mengikut,

rn*,

yang

berkenaan,

,

selepas

Mesyuarat

Agurrg

Tahunan.

:'

_f.

(vii)

Menandatangani

cek

atau penyata

pengeluaran

wang

persatuan,

jika

'

:1.

.r

.'

Bendahari

Bertanggungiarvab

mengurus

dan

mengawar

hEr

ehwar

kewangan

Persatuan

d,engan

menyediakan

dan

menyimpan

kira-kira

kewangan

yang

kemas

kini.

Penyata

kira-kira

bagi

setiap

tahun

kewangan

(l

Januari

hingga

3l

Disember)

hendaklatr

disiapkan

sebelum

I

Februari

tahun

berikutnl'a

untuk

diaudit.

penyata

kira-kira

ying

telah

diaudit

hendaklah

dikemukakan

untuk

kerulusan

Mesyuarat

Agung

Tahunan.

satu

salinan

penyata

yang

telah

diaudit

dan

diluluskan

oleh

Mesyrarat

Agung

Tahunan

hendaklah

dihantar

kepada

Fendaftar

selepas

Mesyuarat

berkenaan.

'(

.

Mengunrskan

perbelanjaan

wang

persatuan

seperti

yang

diputuskan

oleh

Mesyuarat

Agung

Tahunan

atau

mesyuarat

Jawatarkuasa

pIBG.

(i)

(ii)

6

dari21,


11/25

(iii)

,,

Menyimpan

wang

tunai

tidak

melebihi

sesuatu

jumlah

yang

ditetapkan

dalam

Perlembagaan

persatuan

pada

sesuatu

masa.

(v)

(vi)

Menerima

bagi

pihak

Persafuan

semua derma

atau

sumbangan

daripada

mana-mana

anggota

atau

lain-lain

sumber

dan

mengeluarkan

resit

akaun

terima

dan dikreditkan

ke

dalam

akaun

persatuan

pada

hari

yang

sama.

Menandatangani

cek

atau

penyata

pengeluaran

wang

persatuan.

Memastikan

tiada

berlaku terlebih

pengeluaran

wang

dari

akaun

Persatuan

dan

akaun

sentiasa

berbaki

kredit.

Lain-lain

jawatan

18.

PenasihatPersatuan

l

,:

(a)

Guru

Besar

atau

Pengetua

Sekolah

adalah

anggota

ex-officio

persatuan

dan

bertindak

sebagai

penasihat

kepada

Jawatankuasa

PtsG

dan

persatuan.

Antara

tanggungjawab

dan

fungsi

Guru

Besar

atau

Pengetua

adalah

seperti

berikur:

(,)

,

menghadiri

mesyuarat

Jawatankuasa

PIBG,

Mesyrarat

Agun8

Tahunan

dan

Mesyrarat

Agun'g

Tergempar,

tetapi

tidak

boreh

mengundi:

mewakili

pihak

Jabatan

pendidikan

Negeri

dan

Kementerian

Pendidikan

Ivtalaysia

bagi

rnengarval

dan

mendsihati

persatuan

supaya

segala

aktiviti,

program,

kegiatan

dan

keputusan

yang

dibuat

dalam

mesyuarat-mesyuarat

Persatuan

tidak

bercanggatr

dengan

kepentingan

perkhidmatan,

dasar-d

asar negira,

dan

das

ar-d

asar

m en

genai

pel

aj

aran

dan

pendidikan

serta

hal-hal

b'erkaitan

dengan

pentadbiran

sekolah;

berhak untuk

menghenti

dan

menangguhkan

mesluarat

persatuan

jika

difikirkan

wajar

untuk

kepentingan

anggota

persatuan;

(iv)

(i

i)

(iii)

7

dari

2l


12/25

:.,.:iii,.

,,

,

r,rfiv)

meluluskan

semua

agenda

mesyuarat

dan

perkara

yang

akan

::,

dibincangkan

dalarn

mesyuarat'Jarvatankuasa

pIBG

dan

persatuan;

. . (v)

memberi

penjelasan kepada

sesuatu

isu

mengenai pengurusan

dan

,,,i,

perjalanan

Sekolah'

'dan

akademik

serta

isu-isu yang

berkaitan

dengannya

dalam

mesyuarat pefsatuan;

ffi:j,

n

u::t"-

persatuan

selaras

dengan

tujuan

dan

tungsi

:.i

i,

(vii)

memastikan

sumbangan

anggota Persatuan

yang

diputuskan

dalam

Mesyuarat

Agung

Tahunan

tidak'

membebankan

dan

tidak

mengandungi

sebarang

unsur

paksaan;

dan

''j'

I

;.1,

(viii)

menentukan

tetamu

kehormat

dan

para

jemputan

yang

menghadiri

sebarang

majlis

anjuran

Persatuan

dilayan

mengikut peraturan

dan

protokol

yang

ditetapkan

oleh

Kementerian.

(b)

Juru

Audit

Dalaman

(i)

Persatuan

hendaklah

melantik

2

orang

juru

audit

dalaman

dari

:.,

;,.

kalangan

anggota'Persatuan

yang

tidak

menjadi

anggota

Jawatankuasa

:

,:,

rr.r,

PtsG

pada

Mesyuarat

Agung

Tahunan.

(ii)

Tanggungiawab juru

audit

dalaman

adalah

seperti

berikut:

(aa)

mengaudit

akaun

persatuan

pada

setiap

akhir

tahun

kewangan:

dan'r':i:':r

(ab)

:menjalankan

pengatrditan

secara

berkara

seperti

mana

yru:rg

"

:diputuskan

dalam

Mesyuarat

Agung

Tahunan.

,ll

ir

'r

.li.'

8 dari

21


13/25

'

Tempat

bermesyuarat

(iika

berrainan

dari

aramat

berdaftar)

-

19.

Mesyuarat

persatuan

dan

Mesyuarat

Agung

Tahunan

diadakan

di

Kuorum

20'

Kuorum

mesyuarat

yang

diadakan

oleh Persatuan

adalah

seperti

berikut:

(a)

Mesyuarat

Agung

Tahunan

_

hendaklah

tidak

kurang

daripada

3

kali

jurnlah

bilangan

anggota

Jawatankuasa

pIBG;

dan

(b)

mesyuarat

Jawatankuasa

pIBG

-

hendaklah

tidak

kuran

g

213

daipada

jumlah

bilangan

anggota

Jawatankuasa

Mesyuarat

Agung

Tah

unan

2l

'

Mesyuarat

Agung

Tahunan

hendaklah

diadakan

pada

setiap

tahun

sebelum

akhir

bulan

Mac.

22'

Jika

Mesyuarat

Agung

Tahunan

tidak

diadakan

sebelum

akhir

bulan

Mac,

Jawatankuasa

PIBG

hendaklah

mengemukakan

alasan

dan

tarikh

yang

dicadanglan

kepada

Pendaftar,

merarui

Guru

Besar

atau

peng'etua,

seberurn

3r

Mac.

,::

23',

Notis

tarikh

Mesyuarat

Agung

Tahunan'

diidakan

hendaklah

diberikan

kepada

anggota

Persatuan

selewat'lervatrrya

l4

hari

sebetum

tarik1r

Mesyuarat.

24'

sekiranya

kuorum

untuk

mengadakan

Mesyrarat

Agung

Tahunan

tidak

mencukupi

dalam

lempoh

I

jam

dari

masa

yang

ditetapkan,

Mesyuarat

tersebut

hendaklatr

dibatalkan

dan

Jawatankuasa

PtsG

hendaklah

mengeluarkan'

notis

bertulis

kepada

anggota

Persatuan

memaklumkan

tarikh

baru

Mesyuarat

Agung

rahunan

dalam

masa

30

hari

dari

tarikh

asal

tersebut.

9 dan

2l


14/25


15/25

(b)

setidp

pencalonan

hendaklah mempunyai

pencadang

dan

penyokong;

dan

(c)

pemilihan

hendaklah

dijalankan

secara undian

bagi

jawatan

yang

ditandingi.

Calon

yang

mendapat undi

terbanyak

dipilih menjawat

jawatan

yang

dipertandingkan.

-

Mesyuarat Agung Tergempar

28.

Mesyuarat Agung

Tergempar

boleh diadakan dalam

keadaaan-keadaan

berikut:

(c)

apabila

difiliirkan

perlu

oleh Jawatankuasa PIBG;

atas

permintaan

bertulis

sekurang-kurangnya

1/5

daripada

jumlah

anggota

Persatuan; atau

atas arahan Pendaftar.

Mesyuarat Agung

Tergempar hendaklah diadakan dalam

tempoh

2l

hari daripada

tarikh

keputusan

Jawatankuasa

PBG

atau

tarikh

penerimaan

permintaan anggota

Persatuan

atau

tarikh

arahan Pendaftar,

mengikut mana

yang

berkenaan.

Notis

bertulis

mengenai Mesyuarat

Agung

Tergempar hendaklah dikemukakan

kepada

anggota

Persatuan

selewat-lewalnyaT hari dari

tarikh

Mesyuarat hendak diadakan.

Urusan Mesyuarat

Agung

Tergempar

hendaklah

dihadkan

kepada

tujuan

Mesyuarat

itu

diadakan.

Laporan

meqruarat

31.

Laporan Mesyuarat

Agung

Tahunan

bersama-sama

Penyata

Kira-Kira

Kewangan

Persatuan

hendaklah

dihantar

kepada Pendaftar

dan

Pegarvai

Pejabat

Pendidikan

Daerah

atau

Pegawai

Pejabat

Pendidikan Bahagian,

mengikut

mana

yang

berkenaan,

dalam

tempoh

30

hari selepas

tarikh

Mesyuarat.

Laporan

Mesyrarat Agung

Tergempar

hendaklah

dihantar

kepada

Pendaftar

dan

Pegawai

Pendidikan

Daerah

atau

Pegawai Pejabat

Pendidikan Bahagian,

mengikut

mana

yang

berkenaan,

dalam tempoh

30 hari

selepas

rarikh

Mesyuarat.

(a)

(b)

?9.

30.

32.

I

I

dari

2l


16/25

34.

35.

36.

38.

39.

Ilfesyuarat

Jawatankuasa

pIBG

33'

Jawatankuasa

PIBG

hendaklah

bermesyuarat

sekurang-kurangnya

3

kali

dalam

tempoh

satu

tahun

persekolahan.

Notis

panggilan

mesyuarat

hendaklah

diberikan

kepada anggota Jawatankuasa

pIBG

selewat-lewatnya

7

ha.ri

sebelum

tarikh

mesSruarat.

Yang

Di-Pertua,

atau

sekurang-kuranga

3

orang

anggota

Jawatankuasa.pIBG,

boleh

memanggil

mes4larat

Jawatankuasa

PIBG

apabila

difikirkan

perlu

dengan

persetujuan

Penasihai.

Setiap

anggota

Jawatankuasa

PIBG

yang

tidak

hadir

mesyuarat

sebanyak

2

kali

tanpa

sebab

hendaklah

digugurkan

keanggotaanya

dalam

Jawatankuasa

PIBG

secara

automatik

dan

Yang

Di-Pertua

hendaklah

mengemukakan

notis

bertulis

kepada

anggota

berkenaan

sebaik

sahaja

keputusan

itu

dibuat.

Punca-Punca

Pendapatan

persatuan

37.

Punca-punca

pendapatan

persatuan

adalah

daripada

_

(a)

sumbangan

anggota

Persatuan (anggota persatuan

tidak

boleh

dipaksa

memberi

apa-apa

sumbangan);

derma

dan

sumbangan

daripada

individu,

organisasi

dan

badan-badan

lain;

dan

-

pendapatan

yang

diperolehi

daripada

aktiviti

dan

program

anjuran

persatuan

yang

telah

mendapat kelulusan pendaftar.

Jawatankuasa

hendaklah

membuka

suatu

akaun

di

mana-mana

bank

tempatan

yang

berdaftar

atas

nama

persafuan.

Apa-apa

wang

yang

diterima

atau

diperolehi

oleh

Persatuan

hendaklah

dikreditkan

ke

dalam

akaun

Persatuan

pada

hari

wang

diterima

atau

diperolehi.

walau

apa

pun

(b)

(c)

12

dan}l


17/25

-;':.tr

peruntukan

ini,

Bendahari

boleh

menyimpan'wang

tunai

yang

tidak

melebihi

RM

.i

frm

lpn

t

-......;...1L.......

pada

satu_satu

masa.

'L i

Perbelanjaatr

wang

persatuan

40'

Jawatarkuasa

PIBG

diberi

kuasa

untuk membelanjakan

wang

persatuan

bagi

perkara-

';:':;

'perkara

yang

mendatangkan

faedah

kepada

murid-murid

Sekolah

yang

tidak

rri, bercanggah

dengan

tujuan_tujuan

persafuan.

Segala

cek

atau

kenyataan

pengeluaran

wang

daripada'ii."un

persatuan

hendaklah

ditandatangan

oleh

Bendahari

dan

Yang

Di-Pertua

atau

Setiausaha,

semasa

ketiadaan

';

Yang

Di-Pertua.

Bendahari

dan

Yang

Di-pertua

hendakNah

memastikan

tiada

pengeluaran

wang

dan

akaun

persatuan

sentiasa

berbaki

kredit.

4t.

42.

berlaku

terlebih

43.

Tahun

kervangan

persatuan

bermula

pada

I

semasa.

:

.r

,,

I

i

1,.1"',1

Penyimpanan

akaun pendapatan

dan

perbelanjaan

44.

Penyata

Kira-Kira

Kewangan

persatuan

yang

,untuk

diterima

dan

diluluskan

oleh

anggota

Tahunan.

Januari

hingga

3l

Disember

tahun

telah

diaudit

hendaklah

dibentangkan

Persatuan

dalam

Mesyuarat

Agung

45.

'i

Satu

salinan

Penyata

Kira-Kira

Kewangan,y'and

tElatr

iiilii

iserta'

direrima

dan

diluluskan

dalam

Mesyuarat

Agung.-Tahunan

hendaklah

dihantar

kepada

pendaftar

dan Pegawai

Pendidikan

Daerah atau.Pegawai

Pend.idikan

Bahagian.

mengikut

mana

yang

berkenaan.

46'

Pendaftar,

Pegarvai

Pendidikan

Daerah,

Pegawai

pendidikan'Bahagian,

pengetua

atau

Gum

Besar

adalih

dibenarkan

memeriksa

akaun

persatuan

pada

bila-bila

masa.

.;.:

1;::

;l':'i

''

Harta

amanah

persatuan

':

47'

Persatuan

tidaf:6oleh

memegan

gapa-apaharta,

sarna ada

harta

alih

atau

harta

tak

alih'

atas

namanya

sendiri.

Apa-apa

harta

yang,

sebelum

dari

tarikh

perlembagaan

ini

l3 dari

2l


18/25


19/25

55.

56.

Persatuan

tidak

boleh

menjadi

forum atau

jartera

bagr

menyelesrikan

sebarang

.;

pertikaian

antara

Persatuan

dengan

Guru Besar atau

Pengetua,

Pejabat

Pendidikan

Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian,

Jabatan

Pendidikan

Negeri,

Kementerian

Pendidikan,

Kerajaan

Negeri

atau Kerajaan

Persekutuan.

;

.,.i...:ti

_..,i

::

Persatuan

tidak

boleh

bergabung

dengan

persatuan

ibu

bapa-$ru di

sekolah-sekolah

,,rj:999--r-------r-:,

lain,

parti,

politik,

kesatuan

sekerja,

pertubuhan

bukan

kerajaan

atau

lain-lain

organisasi,

pertubuhan

atau

persatuan,

sarna ada

yang

ditubuhkan

atau

berdaftar di

bawafi

mana-mana

undang-undang

bertulis

atau tidak.

Tafsiran

57.

Sebarang

kekeliruan

atau

pertikaian

yang

timbul

daripada

Perlembagaan

hendaklah

dirujuk

kepada

Pendaftar

melalui Guru Besar

hiau

Pengetru.

'

'

Pembubaran

57.

Persatuan

hanya

boleh

dibubarkan

dalam

keadaan

berikut:

(a)

(b)

atas

arahan

bertulis

daripada

Pendaftar;

atau

Sekolah

berhenti

beroperasi.

58.

Apa-apa

wang

dalam

akaun

Persatuan

hendaklatr

digunakan

sebagaimana

yang

ditetapkan

oleh

Pendaftar

dan

kegunaanya

hendaklah

bagi

memanfaatkan pendidikan

kanak-kanak

di

kawasan

di

mana

Sekolah

itu

berada

Apa-apa

harta

alih

dan

tak alih

yang

telah

diamanahkan

kepada

Sekolatr

hendaklatr

dilupuskan

mengikut cara

yang

ditetapkan

oleh

Pendaflar.

Curu

Besar

atau

Pengetua

hendaklah

memulangkan

Sijil Pendaffaran

Persatuan

kepada

Pendaftar

apabila

Persatuan

dibubarkan.

59.

I5 dari2l


20/25

Tandatangan

Guru

Besarperrgetua

:

Diluluskan

oteh:

r*';i

#.Sf,:,:i;,:";i.-:

;'.::.rtl.

..'i:l-::,1,";;1;...

.l'jll::

-t

"r

Pendafiar

$".utglqh,

{q*$ugg,.;.5 ilu *,';'

.

cop:

Tandatangan:

Nama:

Tarikh:

fj

;:

i.;

;:ii{r.i:;,,.:t

'

'.ir-

'i

';'. '-:-if;

frf.;

.:..,

,

t

i-i::,

it

i:.jr-','

it"f

{

i; ii:}

i

iig:

:

:,f

; e

i;S

:i

i,.;

r..:.,::

i,l

:

*s

t'r i; i5

i::lr;

;:s ;{164i

Ji,,,.

;;iii *:

i

::';

:i

r

i

"+1il.

iin:

ttsh

:{ll*

r;l'i,i:t{ aqc"nqri

bi;:i'{'

r

;.-il

::

t*:.{i

Smin

*$,{t

r

:*:.,

i,

r

1.,

r,;;-;'-q;1;ii"1.;1.i,1',..l

iitl]

;i'tl;:;';ri

..:li1,r.:1i1;ti.

lr.':i;'i

'lii'giSil

..".;iitr:'l;;-iii.:4ts,j.Li...T.:i5i,t.l;i...ir;*

ti:"fliili:fl:'ll

t i,c

1

i--i.'J

"r

l$$61,J1:


21/25

LAJvIPIP,AN

A

Panduan

Permohonan

Menjadi

Anggota

Persatuan

Ibu

Bapa-Guru

di

bawah

subperaturan

4(2)

Peraturan-Peraturan

Pendidikan

(Persatuan

Ibu

Bapa-Guru)

l99g

'i',

.

..

:

1.

Panduan

ini

adalah bernrjuan

untuk

memperjelaskan

maks-uf.,:3ng

terkandung

di

dalarr

subperaturan

4(2)Peraturan-Peraturan

Pendidikan (Persatuan

Ibu

Bapa-Guru)

199g.

2.

Subperaturan

4(2)

menyatakan

"Warganegara

Malaysia yang

tidak

mempunyai

anak

atau

jagaan

yang

belajar

dalam

sekolah

itu

tetapi

berminat

menjadi

anggota

persatuan

boleh

memohon

sama

ada

kepada

Pegawai

Pendidikan

Daerah

atau

Pegawai

penOiOikan

Bahagian

atau

Pendaftar

(bagi

sesuatu

negeri

yang

tidak

mempunyai

Pegawai

Pendidikan

Daerah

atau

Pegawai Pendidikan Bahagian)

untuk menjadi

anggota,,.

3.

Permohonan

bagi

menjadi

anggota

Persatuan

di

bawah

subperaturan

4(2)

hendaklah

dibuat

seperti

yang

dinyatakan

di

bawah.

Permohonan

hendaklah

menggunakan

borang

permohonan

BpAIpIBG/x

menjadi

anggota

Persatuan

Ibu

Bapa-Guru

yang

tidak

mempunyai

anak

di

sekolah.

(a)

(b)

Pemohon

hendaklah

mengemukakan

borang

permohonan

yang

diisi

dalam

4

salinan

kepada

Pegawai

pendidi.kan

Daerah/?egawai

pendirtrikan

Bahagian?endaft

ar,

melal

ui

Guru

Besar/pengetua.

Guru

Besar/Pengetua

hendaklah

membawa

permohonan

tersebut

untuk

dibincangkan

di

dalam

mesyuarat

Jawatankuasa

PIBG

dan

persetujuan

sebulat

suara

perlu

dicapai

dalam

mesyuarat

itu,

sama

ada

unfuk

menerima

pemohon

sebagai

anggota

Persatuan

atau

tidak.

Gunr

BesarPengetua

hendaklah

mengemukakan

borang

permohonafl

yang

telatr

disokong

serta

minit

mesyrarat

berkaitan

kepada

Pegawai

pendidikan

Daerah,/Pegawai

Pendidikan

Bahagian/Pendaftar

tidak

lewat

dari

30

hari

dari

tarikh

Mesyuarat

Agung

Tahunan

persatuan

untuk

kerurusan.

(c)

(d)

17

drtzl


22/25


23/25

BPA/PIBG/I

BORANG

PERMOHONAN

MENJADI

AIIGGOTA

PERSATUA}I

IBU

BAPA-GURU

BAGI

WARGAIYEGARA

MATAYSIA

YAT.{q

TIDAK

MEMPUNYAI

ANAK

DI

SEKOLAH

\

Kepada:

Pegawai

Pendidikan

Daerah/?egawai

Pendidikan

Bahagian/pendaft

ar

.

. .

.

. ,... ,\.*

.

:

. .

. . ,

,

Tuan,

Permohonan

Menjadi

AnggOta

Persrtuan

Ibu Bapa-Guru

Saya

memohon

menjadi

anggota

Persatuan

Ibu

Bapa-Guru

Sekolah

bagi

tahun

Butiran

Diri

Pemohon:

l.

Nama

Pemohon:

2.

Jantina:

3.

No;

Kad

Pengenalan

Baru:

4.

No.

Kad

Pengenalan

Lama:

5.

Alamat

Pejabat:

6.

Alamat

Rumah:

7.

Telefon

Pejabat:

8.

Telefon

Rumah:

g-

Pekerjaan:

10.

Nama

dan

Alamat

Majikan:

I

L

Tahun

Akhir

Menjadi

Anggota

persatuan

Ibu

Bapa-Guru

sekolah Ini:

l9

dari

2l


24/25

.', tb -,'.Jawatan

Dalam

Persatuan

Sernasa

Menjadi

Anggota

persatuan:

13.

Alasan

Mernohon

MerfaxffAnalStA:P,&sdffi.foi:,{",.

(Tandatangan

Pemohon)

.rr..t

I

'

'i:ir:_j

i

i

i i,;:

i::,

L"', ii,:aE{},rdiiF*i}''l

,;;.,;1;;;'::1

':

'..

at

'

i1

i:ai5i1;ll:i:;

:,r;ril::t:,s:i

1;:ilrii .8.',,.--

;

i.0.'l ::;,li,srJ:-i

t;:l ti,:'

i,:;.;i:i

itu'i.l:';

.i.

i-

r:;..:

r.

r':r,

r.r::L

.:t.j-:r.iri:.;r.::i

;lr-:i;ir

i

.::;:::ii..j.it

i

],

.

;ii:sli-

;1'.:.;;:ri:*.l:;r,:$

i:':;";;i

"'rra

-i'

'

r'l{;;;'i

i:;ri':

r"

-'::l;"i

]

'

't

'":''

'i'

'

.*r,;ijti'-';i

'i::rir'

:'i:L

;'

r-.'i::*-'-lii

li

.i:,1,

l.:.1.::'-

r.

,,-i"i

:

"..;

.,:

:,:*r;;*i-i

ilr:.i

:ri

-r'i

ili

:;'ilii:l*€::'

j

i,t

:r:u$ii:rl.';

1:i':t.-rsi.*

i;*1",'

;*r.i.f"i{

:

/'

:t.,,,':,lr:

*-arir,itfi.{.;;r:ri;r.:l'{

tl;'ldA

ir

'::..ii:;'i

i

I

ffidcinfli


25/25

"n

,

BPA/?IBG/I

ULASAI\

PERSATUAI\

IBU BAPA.GURU

Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa

PIBG

pada ..

-

Disokong/Tidak

Disokong

Ulasan

:

Tarikh:

Nama:

Jawatan:

ULASAI{ GURU BESAR/PBNGETUA

Disokong/Tidak Disokong

UIasan:

Tarikh:

Nama:

Cop

Rasmi:

KELULUS$

PENDAtrTAR

Pegawai Pendidikan

Daeralr/Pegawai Pendi

di

kan

Batr agi

anlPendaft

ar

Diluluskan/Tidak

Di

luluskan

Ulasan:

Tarikh:

Nama:

Cop

Rasmi:

borang pibg bagi yang tidak mempunyai anak di sekolah

Documents