laporan pelupusan aset clearinghouse mygdi

17
MESYUARAT JAWATANKUASA CLEARINGHOUSE MyGDI (JTCM) 20 OKTOBER 2016 LAPORAN PELUPUSAN ASET ICT CLEARINGHOUSE (CH) MyGDI NEGERI

Upload: dangque

Post on 02-Feb-2017

254 views

Category:

Documents


14 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

MESYUARAT JAWATANKUASA CLEARINGHOUSE MyGDI (JTCM)

20 OKTOBER 2016

LAPORAN PELUPUSAN ASET ICT

CLEARINGHOUSE (CH) MyGDI NEGERI

Page 2: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

1. Tujuan Laporan

2. Latar Belakang

3. CH MyGDI Negeri

4. Penempatan & Jumlah Aset

5. Aset Yang Dibekalkan

6. Proses Penyerahan Aset

7. Pengambilan Semula Aset

8. Tindakan Selanjutnya

9. Penutup

KANDUNGAN

Page 3: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

“Memaklumkan status pelupusan, penyerahan

dan pengambilan semula aset-aset ICT CH

MyGDI Negeri

TUJUAN LAPORAN

Page 4: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

LATAR BELAKANG

▷MaCGDI telah membekalkan aset ICT kepada CH

MyGDI Negeri bagi menyokong infrastruktur

perkongsian data geospatial di negeri.

▷ Aset-aset ini ditempatkan di Pusat Data Negeri dan

telah dibekalkan pada tahun 2002, 2004, 2006 dan

2007.

▷Menyerahkan pemilikan aset kepada CH MyGDI Negeri

selaras dengan 1PP : Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kerajaan.

Page 5: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

CH MyGDI NEGERI

11 Perlis

Kedah

P. Pinang

Perak

Selangor

Pahang

Kelantan

Johor

N. Sembilan

Melaka

Terengganu

4

5

6

7

6

2

6

5

4

6

Sabah13

WP Labuan5

13 CH MyGDI Negeri

80 Aset ICT

Page 6: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

PENEMPATAN DAN JUMLAH ASETCH ALAMAT PENEMPATAN PEGAWAI NEGERI

JUMLAH

ASET

PerlisBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri Perlis,

Kompleks Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis, Kangar

Encik Mansor bin

Othman11

KedahPusat Teknologi Maklumat Negeri Kedah, Pejabat SUK Negeri Kedah,

Wisma Darul Aman, Alor Setar

Encik Nik Ahmad Firdaus

bin Nik Wan4

P. PinangPusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Negeri, Pejabat SUK

Negeri P. Pinang, KOMTAR

Encik Mohd Abdan b.

Mohd Safwan5

Perak PerakGIS, JPBD Perak, Perak Techno Trade Centre, Ipoh Encik Khairil b. Khalid 7

KelantanBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri

Kelantan, Kota Darulnaim, Kota BharuPuan Salina binti Adnan 6

TerengganuUnit Pengurusan Maklumat Negeri, Pejabat SUK Terengganu, Wisma

Darul Iman, Kuala TerengganuEncik Kamal bin Mansor 6

PahangBahagian Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Pahang, Wisma Sri

Pahang, Kuantan

Puan Hafirah binti

Jamaludin6

SelangorBahagian Teknologi Maklumat, Pejabat SUK Negeri Selangor,

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam

Encik Khairul Izwan b.

Abd Aziz2

MelakaBahagian Perkhidmatan Teknologi Maklumat, Seri Negeri, Hang Tuah

Jaya, Ayer Keroh

Encik Ahmad Yazed bin

Ibrahim4

N. SembilanUnit Pengurusan Teknologi Maklumat, Pejabat SUK N. Sembilan,

Wisma Negeri, Seremban

Puan Aida Nora binti

Ismail5

JohorUnit Sains Teknologi & ICT Negeri Johor, Bangunan Dato’ Jaafar

Muhammad, Kota Iskandar

Raja Emy Arfah Binti

Raja Abd Rahman6

Sabah Jabatan Tanah & Ukur Sabah, Kota KinabaluPuan Tosilah Lojikip @

Prisilla13

WP Labuan Jabatan Pengurusan Maklumat, Perbadanan Labuan, WP LabuanEncik Iskandar bin

Raiman5

Page 7: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

ASET YANG DIBEKALKAN

Server Rack

Server

Tape Drive

Network Switch

UPS

PC Workstation

Firewall

KVM Console

Page 8: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

1. Permohonan Kelulusan Pelupusan Secara Kaedah-Kaedah Lain bagi 210 unit aset ICT di 102 AgensiPembekal Data MyGDI kepada MOF Julai 2016.

1. CH Melaka

PROSES PENYERAHAN ASET

1. MaCGDI - Surat Penyerahan Aset ICT MyGDI Melalui Kaedah Pelupusan Secara Hadiah 15

Jan 2016

2. CH MyGDI Negeri - Persetujuan penerimaan aset.

3. Unit Aset NRE - Pemeriksaan Aset oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

NRE 19 Mei – 2 Jun 2016.

4. Unit Aset NRE - Permohonan Kelulusan Pelupusan kepada MOF 14 Jun 2016.

5. MOF - Kelulusan Pelupusan Secara Kaedah-Kaedah Lain oleh pihak MOF 11 Ogos 2016

6. MaCGDI – Surat Kelulusan Pelupusan kepada CH MyGDI Negeri 5 Sept 2016

5. BELUM BERI

MAKLUM BALAS

1. Surat Penyerahan AsetICT MyGDI MelaluiKaedah PelupusanSecara Hadiah

2. Pihak CH MyGDI Negeri maklumkanuntuk MaCGDI ambilsemula aset.

3. PENGAMBILAN

SEMULA ASET

1. Surat Penyerahan AsetICT MyGDI SecaraPindahan

2. Makluman PenerimaanAset dari CH MyGDI Negeri

2. PENYERAHAN ASET

SECARA PINDAHAN

1. CH Kedah

2. CH Kelantan

3. CH WP Labuan

4. CH N. Sembilan

5. CH Pahang

6. CH Selangor

7. CH Terengganu

1. CH Perak

1. CH Perlis : 7-9 Jun 2015

2. CH P. Pinang : 10-11

Feb 2016

3. CH Johor (dalam

tindakan)

1. CH Sabah

4. DALAM PROSES

PERMOHONAN

KEPADA MOF

1. PELUPUSAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN

Page 9: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

PENGAMBILAN SEMULA ASET

CH Perlis : 7-9 Jun 2015

Page 10: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TINDAKAN SELANJUTNYA

(CH Kedah, CH Kelantan, CH WP Labuan, CH N. Sembilan,

CH Pahang, CH Selangor dan CH Terengganu)

i. Daftar aset tersebut

ii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal

kepada MaCGDI

iii. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan

(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI

PELUPUSAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN

Page 11: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TINDAKAN SELANJUTNYA

(CH Perak)

i. Daftar aset tersebut

ii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal

kepada MaCGDI

iii. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan

(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI

PENYERAHAN ASET SECARA PINDAHAN

Page 12: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal kepada MaCGDI KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan (PEP) Aset

Alih Kerajaan kepada MaCGDI

Page 13: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TINDAKAN SELANJUTNYA

(CH Johor)

i. Pihak MaCGDI akan melaksanakan kerja-kerja

pengambilan semula aset pada Disember 2016

PENGAMBILAN SEMULA ASET

Page 14: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TINDAKAN SELANJUTNYA

(CH Sabah)

i. Pihak MaCGDI akan memaklumkan kepada pihak

negeri setelah mendapat kelulusan pelupusan dari MOF

ii. Daftar aset tersebut

iii. Serahkan Salinan KEW.PA-2 : Daftar Harta Modal

kepada MaCGDI

iv. Serahkan Salinan KEW.PA-16 : Perakuan Pelupusan

(PEP) Aset Alih Kerajaan kepada MaCGDI

DALAM PROSES PERMOHONAN KEPADA MOF

Page 15: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TINDAKAN SELANJUTNYA

(CH Melaka)

i. Pihak negeri diminta untuk beri maklum balas sama

ada terima aset atau minta MaCGDI ambil semula aset.

BELUM BERI MAKLUM BALAS

Page 16: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

“Kertas ini dibentangkan untuk tindakan dan

makluman.

PENUTUP

Page 17: Laporan Pelupusan Aset Clearinghouse MyGDI

TERIMA KASIH