BENCANA OPERASI MENYELAMAT (BOM)

PENGENALAN Definisi

Satu situasi malapetaka (kecelakaan/kesengsaraan) di mana corak hidup harian dengan serta merta terganggu dan akibatnya manusia memerlukan perlindungan, makanan, pakaian,tempat tinggal, jagaan perubatan dan sosial serta keperluan-keperluan hidup yang lain.

JENIS-JENIS BENCANA

A) Bencana alam s/jadi yang berlaku serta merta.

i) banjirii) taufan,ribut,ombak, kapal

karam dan sebagainya.iii) kebakaran besariv) gempa bumi, tanah

runtuh, bangunan besar runtuh dsbnya.

Sambungan…Di Malaysia,banjir dan banjir kilat,

kebakaran, tanah runtuh,empangan pecah adalah bencana s/jadi

Bencana berlaku perlahan-lahani. kemarauii. Kekurangan makananiii. Wabak penyakit berjangkit- cholera, small pox dll

B) Bencana Alam Buatan Manusia

i. Peperangan bersenjata antarabangsa.

ii. Peperangan bersenjata bersaudaraiii. Mogok besar menyeluruh negara

melibatkan perkhidmatan penting.iv. Kemalangan besar industri,

k/api.kapalterbang, letupan dll.

Definisi Persediaan Bencana Dan Operasi Menyelamat.

Persediaan bencana boleh dimaksudkan sebagai

“ kebolehan mengurangkan kehilangan nyawa dan kerosakan, kebolehan mengurus dan memberi kemudahan pada masa yang diperlukan, menyelamat dengan berkesan, memberi bantuan dan pemulihan masa bencana”

Sambungan…

ini bermakna aktiviti-aktiviti berbagai jenis yang :-\

kekal yg termasuk pengujudan jentera penyelamat bencana,

persediaan (berterusan dan kemaskini) rancangan operasi

serta memberi maklumat dan latihan utk kakitangan dan kumpulan ahli-ahli dengan tanggungjawab untuk menyel;amat dan membantu

pentyimpanan bekalan dan cara-cara mendapatkan kewangan bagi

tujuan operasi bantuan.

Sambungan…

Rancangan Persediaan Bencana hendaklah diuji dari masa ke semasa supaya dapat dikaji semula dan disesuaikan dengan keadaan sebenar.

OPERASI MENYELAMAT

Bermakna mengambil tindakan perlu bagi menyelamat nyawa. Mangsa dipindahkan atau diselamatkan dari tempat berbahaya kepada tempat selamat. Mangsa diberikan berbagai kemudahan, keselesaan dan ketenteraman jiwa yang boleh.

Keadaan bencana berlainan antara satu dgn lain tetapi akibatnya sama.

Sambungan…

Ia diputuskan berdasarkan manusia, masyarakat, system dan perkhidmatan dan keperluan asas semasa bencana adalah:-

Berkaitan mangsa – sokongan social dan psikologi: Keperluan asas/utama (makanan, pakaian,

tempat tinggal) Kaunseling Pertukaran berita, mengesan dan menyatukan

keluarga terpisah: Jagaan perubatan dan rawatan Sokongan organisasi Maklumat Komunikasi dan pengangkutan kecemasan Baikpulih rumah Membaikpulih pendapatan

Sambungan…

b.berkaitan penyelamat: Keperluan penting pembantu ialah

kemahiran mengurus, penyediaan sumber dan sokongan logistik.

Apabila membantu manusia dlm keadaan bencana, adalah mustahak dingati bahawa pembantu-pembantu- sepertui juga mangsa-mangsa terdedah keletihan dan tekanan dan pertukaran dari tingkah laku biasa.

Sambungan…

c. Berkaitan masyarakat, system dan perkhidmatan

Mengadakan semula semua kemudahan asas( letrik, air, buangan sampah dan najis, telefon, pos, kemudahan pengabngkutan dan perhubungan;

Menggantikan atau membaiki bangunan awam (sekolah, hospital, pejabat dll)

Mengadakan semula perkhidmatan kesihatan dan kebajikan

Merancang membaiki ekonomi dan mengurangkan kelemahan masyarakat.

KULIAH 2 : PERSEDIAAN BENCANA DAN RANCANGAN BANTUAN KEBANGSAAN

PERANAN URUSETIA MAJLIS KESELAMATAN NEGARA DI DALAM PENYELARASAN BANTUAN BANJIR.

AM Penyelarasan aktiviti operasi

banjir diselaraskan secara system Jawattankuasa oleh jawatankuasa bantuan bencana Alam Negara/Negeri/Daerah. Pengerusi Jawatankuasa ini ialah:

Sambungan…

Peringkat PersekutuanJKBBA : Y.B.Menteri Penerangan

Peringkat NegeriKelantan : YAB Menteri BesarSabah : YB Menteri

Perkhidmatan Sosial Sabah

W.Persekutuan : Y.B. Dato BandarLain-lain : Setiausaha Kerajaan

NegeriPeringkat daerah

JKBBA Daerah : Pegawai daerah

Sambungan…

2. Mesyuarat Jawatankjuasa ini diadakan sebelum kejadian banjir dijangka berlaku.

3. Jentera penyelaras operasi bantuan banjir dikendalikan oleh Bilik Bilik Gerakan Bantuan Bencana Alam (banjir) seperti berikut:

Sambungan…

Peringkat Persekutuan : Urusetia Majlis Keselamatan Negara.

Peringkat Negeri : (i) Urusetia J/Kuasa Keselamatan Negeri;

(ii) Dewan Bandaraya K.Lumpur.

(iii) Kem. Perkhidmatan Sosial Sabah

Peringkat Daerah: Urusetia J/Kuasa Keselamatan Daerah

FUNGSI JAWATANKUASA

Fungsi Utama J/Kuasa Bantuan Bencana Alam ialah:

Memberikan bantuan kecemasan kepada mangsa banjir

Dengan tujuan untuk mengurangkan kesengsaraan mangsa-mangsa.

Khidmat ini terbahagi 5 jenis: Tugas menyelamat Penyediaan dan pengurusan pusat-pusat

pemindahan Penyediaan sajian makanan Penyediaan bekalan air Penyediaan perubatan dan kesihatan

FUNGSI AGENSI KERAJAAN

Aktiviti operasi bantuan banjir melibatkan banyak agensi yang tertakluk di bawah bidang kuasa masing-masing.Agensi ini mempunyai peranan yang penting di dalam kegiatan membantu ketika berlakunya banjir. Peranan agensi-agensi yang berkenaan adalah mengikut fungsi-fungsi berikut:

Sambungan…

Penyediaan dan Pengelolaan Pusat-pusat pemindahan

Kementerian perpaduan negara dan pembangunan Masyarakat (dibantu oleh organisasi sukarela seperti PBSMM, St.John Ambulan, Pertubuhan Belia dll)

Sambungan fungsi…

Kementerian kebajikan masyarakat Tempat pendaratan helikopter (KKM) Pasukan menyelamat

Angkatan tentera Polis Diraja Malaysia Jabatan Pertahanan Awam Kem.Belia dan Sukan (melalui pertubuhan

belia) Bekalan dan sajian makanan Kem. Perdagangan dan perindustrian Lembaga Padi & Beras (Bernas) Kem.Kebajikan Masyarakat

Sambungan fungsi…

Rawatan dan Perubatan Kementerian KesihatanPengangkutan Jabatan Kerja Raya Polis diraja Malaysia Angkatan Tentera MalaysiaKomunikasi Agensi berurusan dengan syarikat Telekom

Malaysia Bhd. Polis Diraja Malaysia Angkatan Tentera Malaysia

Sambungan fungsi…

Kawalan lalulintas Polis Diraja MalysiaPemeliharan keamanan Polis Diraja MalaysiaAmaran banjir dan Kedudukan Paras

air Jabatan Parit dan Taliair Polis Di Raja Malaysia Jabatan Kerja Raya

Sambungan fungsi….

Ramalan Cuaca Jabatan Perkhidmatan Kaji Cuaca

Penyebaran Maklumat RTM dan stesen telesyen berkaitan

Pemulihan Kementerian Kebajikan Masyarakat Jabatan Pertanian Jabatan Haiwan

6. Persiapan Awal

Persiapan awal perlu untuk mengelakkan kwemungkinan timbul sekiranya berlakunya banjir. Persiapan-persiapan adalah seperti berikut:

Sambungan persiapan awal…

1. Penyediaan Pusat-pusat pemindahan2. penyediaan pengkalan hadapan3. penyediaan tanda pendaratan

helikopter4. ‘preposition bot-bot penyelamat5. Menmgenalpasti dan membuat

peraturan awal mendapatkan bekalan makanan dan lain-lain keperluan

6. pembersihan system saliran. Dan7. penyediaan papan tanda amaran

banjir.

7. Peristiharan Operasi Banjir

Peristiharan dibuat jika terdapat perubahan perlakuan dan corak cuaca ke arah yang lebih buruk. Lazimnya musim tengkujuh.

Hebahan peristiharan dibuat olehj Urusetia Majlis Keselamatan Negara dan dihebahkan dengan semua agensi persekutuan dan ajensi penyelaras negeri.Tujuan peristiharan supaya semua ajensi yang berkenaan bersiap sedia

BILIK GERAKAN BANTUAN BENCANA ALAM (BANJIR) BGBBA

(B)

Fungsi Utama:- Menerima, menimbang dan

mengambil tindakan segera ke atas semua permohonan bantuan: dan,

Menerima, mengawas dan mengemaskini data mengenai banjir untuk maklumat orang ramai yang disebarkan melalui media massa.

Sambungan bilik gerakan…

BGBBA (B) digerakkan berdasarkan keadaan berikut:-

Banjir berlaku di satu atau lebih kawasan dalam satu-satu daerah, maka usaha bantuan akan diselaraskan oleh BGBBA (B) Negeri akan diletakkan keadaan siap sedia.

Banjir berlaku dua atau lebih daerah usaha diselaraskan oleh BGBBA(B) Negeri. BGBBA Negara akan digerakkan dan dianggotai oleh ‘skeletal staff”’ utk mengikuti perkembangan semasa. BGBBA (B) Negara siap sedia membantu jika perlu.

Sambungan…

Banjir berlaku satu negeri atau lebih , tertakluk besarnya banjir maka BGBBA (B) Negara digerakkan sepenuhnya untuk menyelaraskan usaha bantuan..

Bila BGBBA (B) Negara digerakkan agensi juga digerakkan mengikut peringkat masing-masing.

Sambungan…

Taraf keadaan tidak semestinya sama antara semua peringkat, ia adalah bergantung kepada besarnya banjir yang melanda. Terdapat 3 jenis taraf keadaan berikut:-

Sambungan…

KEADAAN HIJAU - suatu keadaan di mana

aktiviti/keadaan cuaca berubah dari biasa, hujan yang menyebabkan perubahan air. Pada masa ini persiapan akhir BGBBA (B) perlu diselesaikan tetapi pada amnya tidak mengganggu tugas-tugas biasa.

Memastikan bilik gerakan ajensi lain digerakkan.

Memaklumkan kepada kakitangan atau pegawai bertugas.

Sambungan…

KEADAAN MERAH Bilik Gerakan digerakkan sepenuhnya Meminta bilik gerakan ajensi lain

digerakkan sepenuhnya. Meminta ajensi awam menempatkan

pegawai perhubungan di bilik BGBBA (B) dan,

Menmarik balik cuti kepada mana-mana pegawai atau kakitangan dipanggil bertugas.

Sambungan…. Pegawai perhubungan ajensi awam

yang ditempatkan di BGBBA(B) adalah yang terkanan untuk membuat sebarang keputusan dan nasihat kepada pegawai.

Satu senarai yang mengandungi nama-nama pegawai Perhubungan Ajensi Awam, alamat, telefon, hendaklah disediakan ajensi berkenaan dan dikemukakan kepaga Pegawai penyelaras Bilik Gerakan Bantuan Bencana Alam di peringkat masing-masing dalam masa tidak lewat dari 1 hari selepas operasi banjir diistiharkan.

Sambungan…

Jalinan perhubungan anatara bilik gerakan dengan ajensi yang berkenaan di semua peringkat adalah seperti berikut:

Peringkat Persekutuan BGBBA (B) Negara PKM (MKN) BGP

BGBBA (B) Negeri BGAA ( Persekutuan)

Sambungan…

Peringkat Negeri BGBBA (B) Negeri, BGBBA (B)

Negeri(JKKKN) PKK

BGB/PP atau BGB/R (utk Sabah & Serawak)

BGAA (Negeri) Bilik Gerakan lain jika ada.

Sambungan…

Peringkat Bahagian/ Daerah BGBBA (B) Bahagian

BGBBA (B) Negeri Daerah (JKKKB/D)

PKD/ BGM/B/K dan BGAA (D)

Laporan keadaan bertujuan untuk mengawasi keadaan berlaku. Penagawasan kaedaan juga dapat membantu ajensi yang berkaitan membuat langkah awal bagi mengelakkan akibat yang lebih buruk lagi. Laporan ini dikemukan di peringkat Daerah seterusnya Negeri dan ke peringkat Persekutuan.

sebarang permohonan hendaklah dipanjangkan oleh BGBBA (B) Daerah kepada BGBBA (B) Negeri dan seterusnya Negara.

Permohonan perkhidmatan pesawat udara hendaklah dikemukakan oleh BGBBA (B) Negeri ke BGBBA (B) Negara.

BGBBA (B) Negara melanjutkan permohonan bilik gerakan pertahanan untuk tindakan seterusnya. Tindakan susulan juga diteruskan. Tindakan susulan juga diperlukan Pusat O[perasi Teknikal Udara (POTU-TUDM). Bagi Sabah & Serawak , permohonan diteruskan kepada MAWILUD II..

Sambungan…

Bilik Gerakan ajensi Awam peringkat Persekutuan/Negeri/Daerah hendaklah dibuka apabila diminta berbuat demikian oleh Pegawai Penyelaras/ Pegawai Bilik.

Penugasan penyelarasan BGBBA (B) pada dasarnya meliputi 2 aspek utama iaitu

Menyelaras permohonan bantuan Mengikuti perkembangan keadaan

banjir

Sambungan…

setelah selesai opearsi banjir Pegawai Penyelaras Bilik Gerakan dan bilik gerakan ajensi dikehendaki mengadakan post mortem untuk mendapatkan gambaran sebenar operasi banjir dan memperbaiki kelemahan jika ada.

Kuliah 4 :

Bantuan Bencana dan Operasi MenyelamatTajuk: Persediaan Bencana dan Rancangan Bantuan Bulan sabit Merah Malaysia

1. Jawatankuasa Perkhidmatan Kecemasan Kebangsaan (JPKK) Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia

Jawatankuasa ini ditubuhkan bagi mengendalikan program, rancangan, aktiviti dan latihan dalam bidang yg ditetapkan oleh M ajlis Kebangsaan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia.

2. Dianggotai oleh para profesional, doktor, pegawai tentera, bomba dan wakil kementerian Kebajikan Masyarakat dan disokong oleh Pengarah Perkhidmatan Kecemasan dan Kakitangan Ibu Pejabat Kebangsaan PBSMM.

3.0 Tanggungjawab 2 tugas penting:

Perkhidmatan Kecemasan Ambulan 999 24 jam di Kawasan K.Lumpur dan P.Jaya

Perkhidmatan Persediaan dan Bantuan Bencana.

4.0 4.0 Bidang Tugas lain ialah:Membuat dasar Perkhidmatan Kecemasan Kebangsaan Persatuan Bulan Sabit Merah malaysia yang berterusan dalam memberi bantuan operasi bencana di peringkat daerah, Cawangan dan Kebangsaan.Dalam kejadian Bencana, menyelaras dan memberi sokongan dan bantuan kepada cawangan-cawangan yang diperlukan, atau dalam keadaan di mana cawangan, Daerah atau Daerah Kecil tidak aktif, menjalankan terus tindakan-tindakan membantu.

Sambungan…

Mempastikan bahawa bekalan makanan dan wang digunakan dengan betul, mengikut Prinsip-prinsip yang ditetapkan oleh Liga Persatuan Palang Merah dan Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia

Menyokong dan jika diluluskan, memberi atau menerima bantuan/pertolongan dari peringkat Anatabangsa. Jika mustahak

Membangunkan dan menyelaraskan keseluruhan perkhidmatan-perkhidmatan ambulan di cawangan-cawangan

Sambungan…

Menubuhkan serta menyelenggara perkhidmatan kecemasan ambulan 24 jam kawasan Kuala Lumpur dan Petaling Jaya

PBSMM sentiasa pertama sampai sampai di kawasan bencana di mana ahli-ahli kita diperlukan membuat keputusan-keputusan di tempat kejadian dan mengelolakan prosedur pemindahan dan juga memberi pertolongan cemas. Dalam banyak hal, aktiviti dengan PBSMM memberi pertolongan dan sokongan perlu.

Sambungan…

Pusat- pusat Bantuan telah didirikan dan beroperasi, ahli-ahli Persatuan Bulan Sabit Merah bertindak cergas dengan menggunakan alatan dan sumber, unit kawalan bergerak/unit penerangan, unit masak, tangki-tangki air, bekalan bahan mentah, selimut, pakaian terpakai dan keperluan lain dihantar segera.

2. LATIHAN

Program latihan dan latihan bencana alam di kendalikan diperingkat Kebangsaan, kawasan, cawangan dan daerah untuk menyesuaikan ahli-ahli dewasa, Belia dan prosedur baru PC, pengurusan dapur bergerak, pengelolaan dan pentadbiran Pusat-Pusat Bantuan, Penyelamat dan opearsi bantuan bencana.

Sambungan latihan…

Kewangan yang diberikan oleh Palang Merah Sweden telah membolehkan Ibu Pejabat Kebangsaan mengendalikan kursus Persediaan dan bantuan Bencana di peringkat Kawalan dalam tahun 1987 yang menghasilkan tambahan ahli terlatih 329.

PBSMM mempunyai kewajipan meneruskan dan menjaga Perlaksanaan Program latihan Bencana yang difikirkan penting kepada keseluruhan Rancangan Persediaan Bencana dan Tindakan bantuan.

3. SUMBER- SUMBER TENAGA MANUSIA DAN ALATAN

Kolom bergerak Bantuan bencana Kolom bergerak bantuan Bencana

terdiri kenderaan bencana, unit dapur bergerak, pasukan memasak dll. Semuanya dalam keadaan bersedia untuk bencana di mana-mana tempat dan masa. Ia memberi sokonga n logisrtik dalam mendirikan, mentadbir dan mengoperasi Pusat_pusat Bantuan, penyelamatan dan pengangkutan

Sambungan kolom…

Organisasi Kolom Untuk kecekapan dan penyelarasan maksima kepada 3 bahagian besar: Unit bantuan Ringan Unit bantuan Berat Unit Penyelamatan

4. Rancangan Bencana dan rancangan Bantuan – Kebangsaan, Cawangan dan daerah:

Malaysia bernasib baik kerana keadaan geografinya baik.

Hanya banjir secara tetap ini membolehkan PBSMM dan ajensi bencana dapat membuat persediaan secukupnya. Walaubagaimanapun kebakaran dan banjir kilat kadang-kadang membebankan sumber-sumber PBSMM

Rancangan Bantuan Sebelum Bencana

Rancangan Tindakan bantuan Bencana Persatuan telah digubah untuk mempertautkan rancangan keseluruhan kerajaan dalam mengendalikan kes dharurat seperti banjir, kebakaran, tanah runtuh, kemalangan udara, dan kekacauan awam.

Tujuan penting rancangan ini dalah untuk memastikan kemudahan penyelarasan, pergerakan cepat, dan penggunaan maksima sumber teanaga manusia kecekapan dalam mengedarkan bekalan ubatan dan makanan

Sambungan Rancangan Bantuan…

Rancangan Operasi Kerajaan Malaysia utk sebelum bencana dan operasi, dikelolakan beroperasi dengan cara Jawatankuasa 3 peringkat seperti berikut:

Peringkat daerah di selaraskan di daerah oleh Pegawai daerah

Peringkat Negeri di selaraskan Setiausaha Kerajaan Negeri

Peringkat Persekutuan di selaraskan oleh Majlis Keselamatn Negara di ketuai Menteri Penerangan

Sambungan rancangan bantuan…

Rancangan ini menetapkan tugas dan tanggungjawwab khas kepada kementerian-kementerian, Jabatan-jabatan, ajensi-ajensi Bukan kerajaan, organisasi sukarela dll.

Dalam kontek rancangan ini, kementerian Kebajikan Masyarakat adalah bertanggung jawab atas keadaan dan kebaikan mangsa-mangsa, juga menyelaraskan keseluruhannya berbagai ajensi berkenaan.

Peranan Dan T/Jawab PBSMM

Peranan utama apabila bencana melanda:

Membantu Kem.Kebajikan Masyarakat mengada dan menguruskan pusat-pusat bantuan/pemindahan, memasak, memberi makan ramai2, mengagihkan bekalan bantuan baikpulih mangsa bencana.

Sambungan peranan PBSMM…

Memasak dan mengagihkan bekalan dan makanan t/jawab khas PBSMM.

Memasak beramai-ramai secara Clinton Cookers dengan berdasarkan unit tertentu. Unit bantuan ringan Unit Bantuan Berat Unit Penyelamat

Unit Bantuan Ringan

Lancruiser dan unit trailer dapur yang mana mampu mengendalikan satu pusat bantuan/pemindahan. Tiap-tiap satu unit dapor mampu memasak makanan 250 orang/jam.dan trailer mempunyai simpanan makanan utk 1000 orang.

Unit Bantuan Berat

Mengandungi kenceraan lengkap mampu 2 kali ganda UBR.

Unit Penyelamat

PBSMM mempunyai 19 Unit Penyelamat- setiap satu mempunyai 1 buah l/Cruiser, trailer dan bot penyelamat dan injin 15kk/40kk/55kk.

Bot ini mampu memuatkan maksima 6-15 orang.

Tenaga Manusia

Dari VAD Negeri dan Daerah. 30 0rang VAD 60,000 ahli PBSMM Dan lain-lain sukarelawan dan belia

berpengalaman.

Kenderaan Tambahan

Jika bencana besar melanda, kemalangan udara, gangguan awam atau wabak kenderaan berikut boleh diperolehi utk berkhidmat: 11 ambulan 24 jam (KL & PJ) 1 buah kenderaan kawalan perhubungan

lengkap set VHF radio 1 buah kenderaan Kawalan Penerangan/Bank

Darah lengkap generator letrik, pembesar suara, alat pandang dengar utk pengkalan hadapan.

Peranan Cawangan dan Daerah Terhadap Jabatan Kebajikan Masyarakat

Kedua ini berhubung rapat dan b/kerjasama penuh dengan Kebajikan Masyarakat tempat masing-masing. Semasa bencana JKM dipertanggungjawab oleh kerajaan ialah: Buku panduan kerja bencana alam Menetapkan pusat

Pemindahan/bantuan Menentukan bekalan makanan cukup.

Sambungan…

Mengadakan “Forward Base” selepas berbincang dengan MTN dan MTD.

Menentukan bekalan selimut, tikar, dan pakaian mencukupi,

Mengadakan perbincangan dan k/sama dgn PBSMM dan badan sukarelawan lain.

Kuliah 5- Operasi Membantu

1. Peraturan Bilik GerakanTujuan

i. Untuk pusat kawalan dan penerangan 24 jam

ii. Kumpul maklumat, sebar dan perbaharui supaya keputusan pengarah operasi –penting, baru dan tepat

iii. Tempat mesyuarat j/K Bantuan Bencana

iv. Hanya k/tangan berkaitan berada di bilik gerakan.

Kakitangan B.Gerakan

Pegawai bertugas Kerani betugas Telefon operator/wireless

Pegawai Bertugas

A/J atau kakitangan bergaji, Melicinkan perjalanan B/Gerakan Semua maklumat keluar/masuk dicatat. Menentukan Buku Catatan harian dibuat. Maklumat pengelibatan semua unit

Bantuan peringkat Kebangsaan.Cawangan/Daerah dipamerkan.

Sentiasa berhubung dengan Pusat kawalan Daerah/Neg/Keb supaya Pusat Kawalan tahu pengelibatan PBSMM dan PBSMM tahu apa yang dikehendaki.

Memberi maklumat/taklimat kepada pegawai bertugas baru/belum selesaikan.

Kerani Bertugas

Menulis semua pasangan arahan dalam Buku Maklumat.

Mengisi terus menerus Buku Log Harian Bilik Gerakan dan menaip surat-surat berkaitan,

Bersama kuarter master, membuat rekod stok pengeluaran dan penerimaan bekalan dan memaklukan kpd pegawai bertugas apa yang tidak cukup.

Telefon Operator

Menerima dan menghantar mesej,berita,dgn telefon atau radio dan menyebarkan maklumat kepada bahagian dan pegawai yang berkenaan.

Tugas Biasa Harian Buku Log

Catatan minit ke minit semua kejadian Disimpan ketua kolom dan tiap-tiap operator

Pusat Bantuan di B.Gerakan. Perkara perlu diekod dan dinomborkan mengikut

giliran: Semua mesej pesaanan telefon,radio dan

kepada siapa jua disampaikan Semua pesanan dan laporan.keluar masuk,

samada bertulis/lisan Penerangan keadaan banjir dll dari ramalan

cuaca, surat khabar dan lain sumber, Catatan harian penghantaran,arahan dan

pengesahan penerimaan. Borang siri disebutkan.

Menunjukkan pergerakan tiap-tiap unit di medan termasuk maklumat masa sampai dan keluar.

Borang Mesej

Satu arahan yang jelas dan tepat dan rekod berterusan tiap-tiap pesanan.

Dinomborkan secara bersiri Maklumat gangguan dan akibat

Jadual Tugas

Tanggungjawab ahli bertugas untuk pegawai bertugas.

Carta-Carta

Pendaftaran mangsa Pegawai & ahli bertugas Jadual makanan Alatan & Kenderaan Kawasan Operasi Bantuan yang telah diberikan,

kedudukan operasi dipamerkan.