1

TATA C A R A P E R O L E H A N P E R I S I A N M I C R O S O F T D A N P E N E B U S A N D A N A C E P

BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN

KANDUNGAN TAKLIMAT

MLA 2.0

DANA CEP

•Rumusan Kontrak MLA 2.0

•Kelebihan MLA 2.0

•Portal MLA 2.0

• Isu & Masalah

•Q & A

•Latar belakang Competency Enhancement Programme (CEP)

•Pecahan penggunaan dana CEP

•Tatacara penggunaan dana CEP bagi BadanBerkanun dan Kerajaan Negeri

• Isu & Masalah

•Q & A

MASTER LICENSING AGREEMENT (MLA) 2.0

RUMUSAN KONTRAK MLA 2.0

Kementerian Kewangan bersetuju untuk melantik Syarikat Prestariang Systems Sdn. Bhd. sebagaiLicense Solutions Partner (LSP) bagi perolehan di bawah Kontrak

MLA 2.0.

Perkara MLA 2.0Komponen Utama Enterprise Agreement Perpetual (EAP)

Open Value Perpetual (OVP)

Enterprise Agreement Subscription (EAS)

Open Value Subscription (OVS)

Renewal Software Assurance (SA)SAB AdaKomponen/Produk Tambahan Perkhidmatan Sokongan MS Premier

Perkakasan Microsoft dan ICTPelaksanaan (Enrollment) EAP & EAS – 100>

OVP & OVS - 5 - 99

Tempoh Perjanjian 3 Tahun

* Pekeliling berkaitan MLA 2.0 adalah seperti di Lampiran

KELEBIHAN MLA 2.0

Dana Competency

Enhancement Program (CEP)

04

8% daripada LSP Estimated Retailed Price

diperuntukkan untuk program-program

manfaat tambahan yang akan ditentukan

oleh Kerajaan bergantung pada keperluan

semasa Agensi.

Perolehan Kontrak Pusat03Tatacara Perolehan yang mudah dan

memperkasa sistem pengurusan aset

Hak Pemilikan Perisian01EAP/OVP - Milikan Kekal Kerajaan

EAS/OVS – Langganan (Microsoft)

Tempoh Pengemaskinian Lesen02 EAP/OVP – 3 Tahun

EAS/OVS – Tahunan

PORTAL MLA 2.0

AGENCY VIEW

1) Dashboard

PORTAL MLA 2.0

2) Purchase History

PORTAL MLA 2.0

3) Software Assurance Benefits (SAB)

PORTAL MLA 2.0

STATUTORY BODY/STATE VIEW1) Dashboard

ISU & MASALAH

Isu Masalah

Kontrak MLA Masih terdapat Agensi Kerajaan yang keliru sama ada perlu atautidak diwujudkan dokumen kontrak berasingan di peringkat Agensidengan syarikat Prestariang.

Jawapan: Tidak perlu diwujudkan dokumen kontrak yangberasingan memandangkan MLA adalah Kontrak Pusat MOF dandokumen kontrak dan SST telah ditandatangani antara MOF danPrestariang. Agensi hanya perlu menandatangani program sign formdengan Prestariang bagi tujuan pendaftaran dalam program MLAdan mengeluarkan LO sahaja semasa membuat pesanan.

GST Agensi Kerajaan masih keliru sama ada perolehan MLA dikenakanGST atau tidak.

Jawapan: Perolehan komputer bersama lesen perisian secarasekaligus adalah diberi pelepasan daripada kenaan GST keranadikategorikan sebagai perolehan bekalan. Sekiranya perolehanlesen perisian dibuat secara berasingan atau melibatkanpembaharuan lesen perisian, ianya dikategorikan sebagaiperolehan perkhidmatan dan dikenakan GST. (rujuk q.85 FAQ)

ISU & MASALAH

Isu Masalah

Kaedah Perolehan Masih terdapat Agensi Kerajaan yang memohon untukmelaksanakan perolehan MLA secara tender atau sebutharga.

Jawapan: MLA merupakan Kontrak Pusat MOF di mana AgensiKerajaan hanya perlu mengeluarkan Pesanan Tempatan (LO) bagimemudahkan pelaksanaan perolehan tersebut.

Kaedah Pembayaran Terdapat dua (2) kaedah bayaran yang dilaksanakan iaitu sama adasecara sekaligus (lumpsum) atau ansuran.

Jawapan: Sekiranya bayaran dilaksanakan secara sekaligus(lumpsum), ia tidak akan mendatangkan sebarang masalah. Walaubagaimanapun, sekiranya Agensi memilih untuk membayar secaraansuran selama tiga (3) tahun kontrak berlangsung, maka Agensihendaklah memastikan pembayaran dilaksanakan mengikut kadarnilai tukaran mata wang asing tahun semasa. (cth: payment untuktahun kedua tidak boleh menggunakan nilai tukaran matawangyang digunakan untuk tahun pertama)

ISU & MASALAH

Isu Masalah

Premier Support Services – Add –On Premier Maintained Application (PMA)

Terdapat item dibawah kategori Premier Support Services yang tidakdinyatakan harga di dalam 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)contohnya PMA.

Jawapan: Agensi Kerajaan yang ingin menggunakan skop PMAhendaklah merujuk kepada MOF terlebih dahulu memandangkanharga bagi item ini adalah bergantung kepada skop dan keperluanAgensi dan tertakluk kepada peruntukan Agensi tersebut.

Q & A

DANA COMPETENCY ENHANCEMENT PROGRAM (CEP)

COMPETENCY ENHANCEMENT PROGRAMME (CEP)

Salah satu nilai tambah untuk kontrak MLA 2.0.

Bagi setiap pembelian software, 8% daripada nilai ini akan dilaburkan ke dalam danaCEP.

Boleh digunakan untuk:

i. Role Base Training for Civil Servants (RBTCS) – latihan & pensijilan professional.ii. Peranti Microsoft & Microsoft Premier Services.iii. 1 Vendor Development Programme (1VDP) – latihan & pensijilan (agensi sahaja).iv. Lain–lain (agensi sahaja).

PECAHAN PENGGUNAAN DANA CEP

CEP

Agensi

RBTCS

70%

Device & Premier Support

20%

1 VDP

5%

Others

5%

Badan Berkanun & Kerajaan Negeri

RBTCS

75%

Device & Premier Support

25%

TATACARA PENGGUNAAN DANA CEP BAGI BADAN BERKANUN

Persetujuanpenebusandana CEP

Sebut hargadikeluarkan

Memaklumkanskop

penggunaan

MelantikJawatankuasa

Pemandu

FORMAT SURAT PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PEMANDU

F FORMAT SURAT PENEBUSAN DANA CEP

F FORMAT SURAT PENEBUSAN DANA CEP (SAMB.)

FORMAT SURAT PENEBUSAN DANA CEP (SAMB.)

ISU & MASALAH

Isu Masalah

Penubuhan Jawatankuasa PemanduPeringkat Badan Berkanun

• Perlukah ditubuhkan Jawatankuasa Pemandu di peringkat BadanBerkanun sekiranya jumlah dana CEP adalah kurang daripadaRM10,000?

Lantikan Ahli JawatankuasaPemandu

• Siapakah yang perlu melantik ahli Jawatankuasa Pemandu CEPBadan Berkanun?

Peratusan (%) PembahagianPenggunaan Dana CEP

• Bolehkah Agensi/Badan Berkanun memohon untukmenggunakan dana CEP tetapi TIDAK mengikut peruntukan yangditetapkan iaitu 75% untuk latihan dan 25% untuk Premier Supportdan perkakasan? Contoh: Sebuah agensi yang inginmenggunakan 100% dana CEP untuk peranti dan perkakasansahaja.

Q & A

24

SEKIAN, TERIMA KASIH