bahagian pengurusan sumber manusia kumpulan kik...
TRANSCRIPT
1
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KUMPULAN KIK SMILEY
CAWANGAN PENGURUSAN PSIKOLOGI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PERTAHANAN
3
FUN
GSI
CA
WA
NG
AN
P
SIK
OLO
GI
Merancang, Merangka & Memberikan Perkhidmatan
Berteraskan Psikologi Dan Kaunseling
Bertanggungjawab Dalam Membantu Pengurus Sumber
Manusia Melalui Pendekatan Pencegahan, Pemulihan Dan
Pembangunan Seperti Yang Digariskan Dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil.18/2005
4
• Pendekatan ini merupakan satu usaha mengenal pasti keperluan penjawat awam supaya mereka dilengkapi dengan pengetahuan, kemahiran, pengalaman dan akhlak mulia
PENDEKATAN PERKEMBANGAN
• Pendekatan ini mencadangkan bahawa sebelum wujud sesuatu masalah usaha perlu dijalankan bagi menghalang daripada berlaku
PENDEKATAN PENCEGAHAN
• Pendekatan ini memberikan fokus kepada kekurangan atau masalah yang dikenalpasti dari semasa ke semasa. Usaha pemulihan dijalankan dengan harapan klien membuat perubahan ke arah yang lebih positif
PENDEKATAN PEMULIHAN
• Pendekatan ini mengendalikan krisis yang timbul secara luar jangka dan memerlukan perhatian serta tindakan segera daripada Pegawai Psikologi dan Pengurusan Sumber Manusia
PENGURUSAN KRISIS
1
2
3
4
5
PEMBANGUNAN
Merancang, melaksana dan memantau program psikologi yang dapat mempertingkatkan potensi serta prestasi pegawai selaras dengan objektif dan matlamat organisasi
PENCEGAHAN
Menggunakan kaedah psikologi yang bersesuaian bagi memastikan perkhidmatan awam dianggotai oleh pegawai yang berkualiti melalui penggunaan ujian psikologi, Pembimbing Rakan Sekerja (AKRAB), Pementoran dan kaunseling
PEMULIHAN Merancang dan melaksana program psikologi untuk mempertingkatkan keupayaan mengurus minda, emosi, sikap dan tingkah laku melalui kaunseling atau terapi
1
3
2
6
Ketua Penolong Setiausaha S48
(KPSU)
Unit Penyelidikan & Psikometrik
Pegawai Psikologi Kanan S44
(PSU 1)
Pegawai Psikologi S41
(PSU 3)
Pembantu Tadbir (P/O)
N17
Pembantu Tadbir (P/O)
N17
Pembantu Am Pejabat N1
(PAP)
Pembantu Tadbir (P/O)
N17
Unit Intervensi & Psikopendidikan
Pegawai Psikologi Kanan S44 (PSU 2)
Penolong Pegawai Psikologi S27
(PPPsi)
Pembantu Tadbir (P/O)
N17
Pembantu Tadbir (P/O)
N17
7
Melaksanakan perkhidmatan pengurusan psikologi dan kaunseling melalui :
Aplikasi Penilaian Personel
Perlaksanaan psikometrik ( ujian psikologi ) berdasarkan
keperluan semasa kementerian/ jabatan
Aplikasi Pembangunan
Perlaksanaan program / aktiviti ( pengurusan stress/ perubahan sikap/
pengurusan emosi/ gangguan seksual ) ke arah pembangunan personel
Aplikasi Pendidikan
Pelaksanaan penyelidikan untuk mendapatkan maklumat tentang
punca & kaitan dengan isu yang dikaji secara lebih komprehensif.
Aplikasi Intervensi
Pelaksanaan perkhidmatan dan program dengan mewujudkan
satu kaedah pengurusan bersepadu dan tersusunkepada pegawai
yang memerlukan bantuan dan bimbingan
8
Kumpulan KIK
Cawangan Pengurusan Psikologi
Aswandi Bin Omar
Pegawai Psikologi S44
(PSU 1)
Suhaimee Bin Abd Gani
Pegawai Psikologi S44
(PSU 2)
Norrul Aikma Binti Mohamed
Pegawai Psikologi S41
(PSU 3)
Fauzani Bin Mohd Aris
Penolong Pegawai Psikologi S27
(PPPsi)
Dirmah Binti Kadir Pem. Tadbir (P/O) N17
Mior Hafizuddin Bin Mior Nazri Pem. Tadbir (P/O) N17
Nor Aazim Bin Mohamad Pem. Tadbir (P/O) N17
Norhashima Binti Mohd Hanapiah Pem. Tadbir (P/O) N17
Zainolhasdi Bin Kamarudin Pem. Tadbir (P/O) N17
Zulhasni Bin Mohd Fauzi Pem. Am Pejabat (PAP) N1
9
SMILEY
10
Memberi akses perkhidmatan kaunseling dengan lebih mudah & dalam jangka masa
yang telah ditetapkan serta mempertingkatkan perkhidmatan kaunseling
iaitu dari segi kos masa dan wang.
Projek KIK e-psikologi
PROJEK KIK e-psikologi
11
Lakaran e-psikologi
12
13
14
15
SAHUTAN KEPADA
GALAKAN
UNTUK MENGUASAI
ILMU SERTA KEMAHIRAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT
MENJADIKAN
PERKHIDMATAN AWAM
BERKONSEPKAN
e-GOVERNMENT
MEMBERI NAFAS BARU
KEPADA PERKHIDMATAN
PSIKOLOGI
MEMBINA HUBUNGAN
KERJA YANG POSITIF
MEMPROMOSI
PERKHIDMATAN
PSIKOLOGI SECARA
BERSEPADU
DIMANFAATKAN OLEH SESIAPA SAHAJA
APLIKASI MUDAH DIFAHAMI
BOLEH DIAKSES DI MANA SAHAJA , BILA – BILA MASA
http://epsikologi.mod.gov.my/
REKABENTUK YANG RINGKAS & MUDAH
DILENGKAPI MAKLUMAT TERKINI
CARA MENGHUBUNGI DIBERIKAN
BOLEH DIAKSES MENGGUNAKAN PELBAGAI PERALATAN
IMPAK PROJEK
17
18
IMPAK 1: PENINGKATAN BILANGAN
KLIEN SECARA SUKARELA
19
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
263 103 52 37
388 341
141 73 49
1578
Bilangan Klien Mengikut Pecahan Perkhidmatan Psikologi
Tahun 2009
Tahun 2010
20
IMPAK EFISYEN e-PSIKOLOGI KE ATAS KLIEN
TEMPOH MASA PERJALANAN
MASA PERJALANAN (PER KILOMETER) 2 MINIT / KM
JARAK PERJALANAN DARI SUNGAI BULOH KE WISMA
PERTAHANAN
35 KM
TEMPOH MASA PERJALANAN DARI SUNGAI BULOH KE WISMA
PERTAHANAN (2 MINIT X 35 KM)
70 MINIT
TEMPOH MASA PERJALANAN KESELURUHAN DARI SUNGAI
BULOH KE WISMA PERTAHANAN (PERGI DAN BALIK)
140 MINIT
(2 JAM 20 MINIT)
KIRAAN TEMPOH MASA PERJALANAN KLIEN DARI 12 BRIGED,
SUNGAI BULOH KE WISMA PERTAHANAN
21
Buku Rekod Tele-Kaunseling
IMPAK EFISYEN e-PSIKOLOGI KE ATAS PEGAWAI PSIKOLOGI
IMPAK 3: PENJIMATAN KOS
PERBELANJAAN
22
23
IMPAK EFISYEN e-PSIKOLOGI KE ATAS KLIEN &
PEGAWAI PSIKOLOGI
KOS PERJALANAN
KOS PERJALANAN (PER KILOMETER) RM 0.48 / KM
JARAK PERJALANAN DARI SUNGAI BULOH KE WISMA PERTAHANAN 35 KM
KOS PERJALANAN (35 KM X RM 0.48 ) RM 16.80
KOS PERJALANAN KESELURUHAN (PERGI DAN BALIK) RM 33.60
KIRAAN KOS PERJALANAN KLIEN
DARI 12 BRIGED, SUNGAI BULOH KE WISMA PERTAHANAN
KOS PERJALANAN (12 KALI SETAHUN) RM 403.20
24
IMPAK EFISYEN e-PSIKOLOGI KE ATAS PEGAWAI
PSIKOLOGI
KOS PERJALANAN
TAMBANG KAPAL TERBANG DARI KUALA LUMPUR KE ALOR SETAR
(1 KALI SEBULAN)
RM748.00
JUMLAH KOS TAMBANG KAPAL TERBANG DARI KUALA LUMPUR KE
ALOR SETAR (12 KALI SETAHUN)
RM8,976.00
KIRAAN KOS PERJALANAN PEGAWAI PSIKOLOGI DARI
WISMA PERTAHANAN KE KOLEJ TENTERA UDARA ALOR SETAR
25
Contoh Tuntutan Perjalanan Pegawai Psikologi
PERBANDINGAN SEBELUM DAN
SELEPAS PELAKSANAAN PROJEK
TERHADAP PERKHIDMATAN
PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
26
PEG. PSIKOLOGI
45 Minit Melayan
Panggilan Telefon
Atau Kaunseling
Secara One-To-One
15 Minit Membaca
dan Membalas
KLIEN
1 Hari Membuat Temujanji
15 Minit Mengemukakan
Masalah &
Mengirim e-Mail
28
Klien & Pegawai Psikologi
Tidak Perlu Memandu Kereta
Atau Menggunakan Pengangkutan
Awam Yang Melibatkan Kos
Perbatuan Yang Tinggi Untuk
Mendapatkan Atau Memberi
Perkhidmatan Kaunseling
BILANGAN KLIEN BERTAMBAH
BOLEH MEMBACA & MEMBALAS
EMAIL PADA BILA-BILA MASA
MENINGKATKAN KOMPETENSI
PEGAWAI PSIKOLOGI
BOLEH MEMBUAT TEMUJANJI
DENGAN PEGAWAI PSIKOLOGI
PRODUKTIVITI
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
30
31
32
33
E-PSIKOLOGI ADALAH MERUPAKAN PORTAL PERKHIDMATAN PSIKOLOGI ATAS TALIAN YANG DIPERKENALKAN OLEH BPSM MINDEF BAGI MEMBOLEHKAN KLIEN BERHUBUNG TERUS DENGAN PEGAWAI PSIKOLOGI MINDEF MELALUI E-MAIL,
MENDAPATKAN TARIKH TEMU JANJI SERTA MENDAPATKAN MAKLUMAT DAN PENGETAHUAN BERKAITAN DENGAN
PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
PENJAWAT AWAM MINDEF
(14,000)
ATM
KELUARGA YANG
BERKAITAN
RAKYAT MALAYSIA
(28 juta)