605 si mak manual

Upload: wawan-gunawan

Post on 22-Feb-2018

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    1/67

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    2/67

    2

    Daftar Isi

    1. Petunjuk untuk User Mahasiswa ................................ 3

    2. Petunjuk untuk User Program Studi ........................... 9

    3. Petunjuk untuk User Bagian Akademik ....................... 27

    4. Petunjuk untuk User Dosen ........................................ 40

    5. Petunjuk untuk User Bagian Kepegawaian ................. 53

    6. Petunjuk untuk User Bagian Pimpinan ....................... 60

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    3/67

    3

    Petunjuk untuk user Mahasiswa

    1. Login

    Masukkan username NIM anda dan password (untuk login pertama

    kali anda menggunakan password NIM anda, setelah anda loginanda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah

    password). Pilihlah level Mahasiswa dan masukkan 3 digit anti spam

    yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya

    berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibacamaupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif

    pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    4/67

    4

    3. Profil Mahasiswa

    Link menu Profil Mahasiswa akan menampilkan informasi diri anda.

    Anda dapat mengunggah/upload foto anda (foto anda akan

    ditampilkan acak pada halaman depan website). Anda diharuskan

    memasukkan data diri tambahan untuk keperluan administrasi.Mengunggah foto

    Pastikan file foto anda bertipe *.JPG dengan penamaan file hanya

    menggunakan huruf (A,B,...Z, a,b, .. z) dan/atau numerik (0,1,.. 9)

    saja, dengan ukuran 120x150 pixel. Selain syarat tersebut maka foto

    anda tidak akan pernah berhasil diunggah

    4. Rencana Studi

    Rencana studi adalah link yang dapat anda gunakan untuk

    merancang studinya setiap semesternya dengan hanya mengklik

    pilihan jadwal matakuliah yang tampil. Jika program studi

    mengaktifkan KRS dan Drop Online, maka link ini hanya dapat

    digunakan pada rentang antara tanggal yang telah di set oleh

    program studi.

    Klik tombol Tambah KRS untuk memilih matakuliah yang telah

    terjadwal oleh program studi

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    5/67

    5

    Berikut contah tampilan jadwal matakuliah yang bisa diprogram

    oleh mahasiswa.

    Setelah merekam rencana studi, cetaklah KRS dengan

    menggunakan tombol Cetak KRS.Untuk mendrop matakuliah yang sudah direkam, dengan

    mencentang kolom dop dilanjutkan dengan mengklk tombol drop

    PerhatianFasiltas tambah KRS dan drop matakuliah, jika diaktifkan

    onlinenya maka hanya dapat digunakan pada rentang tanggal yang

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    6/67

    6

    telah di set oleh program studi dan tidak dapat digunakan sebelum

    dan sesudah tanggal itu.

    Berikut contoh KRS yang dihasilkan oleh sistem

    Perhatian.Jangan pernah membuat KRS sendiri karena sistem

    memproteksi cetakan KRS dengan membangkitkan bilangan acak

    berupa barcode, nim dan jenis cetakan yang terekan di database.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    7/67

    7

    5. Hasil Studi Semester

    Link Hasil studi semester digunakan untuk melihat daftar nilai

    matakuliah beserta indeks prestasi yang telah raih di setiap

    semester. Jangan lupa merubah tahun akademik pada link Home

    untuk mengaktifkan tahun akademik semester sebelumnya. Kliktombol cetak KHS untuk mencetak hasil studi anda

    6. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    8/67

    8

    7. Pesan

    Link pesan sarana komunikasi intern digunakan untuk mengirim

    pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

    8. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    9/67

    9

    Petunjuk untuk user Program Studi (Prodi)

    1. Login

    Masukkan username kode prodi anda dan password (untuk login

    pertama kali anda menggunakan password kode prodi anda, setelah

    anda login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu

    rubah password). Pilihlah level Prodi dan masukkan 3 digit anti

    spam yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya

    berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca

    maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif

    pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    10/67

    10

    3. Dosen Program Studi

    Fasiltas untuk melihat, menambah dosen yang berhomebase di

    program studi ataupun yang berasal dari perguruan tinggi lain.

    Jika masih terdapat dosen yang belum terekam pada daftar, anda

    dapat menekan tombol yang tersedia. Tombol tambah dosen

    yayasan adalah fasilitas untuk menambah dosen yang diangkat oleh

    yayasan sedangkan tambah dosen dari PT lain adalah fasilitas untuk

    menambah dosen dari perguruan tinggi lain. Setelah menekan

    tombol tambah dosen yayasan, selanjutnya akan tampil form isian

    seperti berikut :

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    11/67

    11

    Menambah dosen dari PT lain, anda harus memasukkan bagian

    nama dosen tsb dan asal perguruan tingginya.

    Akan tampil daftar dosen yang namanya mengandung kata yang

    anda masukkan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    12/67

    12

    Centanglah pada kolom aksi untuk dosen yang dipilih (boleh lebih

    dari satu dosen) kemudian tekan tombol rekam.

    4. Kurikulum

    Daftar matakuliah program studi disajikan per semester.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    13/67

    13

    Jika kurikulum pada semester aktif sama dengan kurikulum yang

    berjalan pada semester sebelumnya maka ketika anda hendakmenambah kurikulum, anda cukup menyalin (copy) semester yang

    dimaksud dengan menekan tombol Copy kurikulum

    Untuk menambah kurikulum secara satu per satu, dengan klk

    tombo ltambah kurikulum untuk menampilkan form isian seperti

    berikut :

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    14/67

    14

    5. Aktifitas Dosen

    Aktifitas dosen adalah fasiltas untuk merekam aktifitas mengajar

    dosen untuk setiap matakuliah pada kurikulum yang akan

    dijadwalkan/dijalankan/ditawarkan pada mahasiswa.

    Klik link dosen pengajar pada kolom aksi untuk menambah dosen

    pengajar untuk setiap matakuliah.

    Pilihlah kelas matakuliah tersebut ditandai dengan 01, 02 dan

    seterusnya kemudian masukkan bagian nama dosen pengajar, klik

    tambah pengajar untuk proses selanjutnya, sebagai contoh isian

    pada gambar matakuliah konsep dasar IPS kelas 01 pengajar

    rahmiah, kemudiah sistem akan menampilkan form beikut.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    15/67

    15

    Karena kemungkinan nama dosen memiliki nama yang sama maka

    sistem akan menampilkan semua dosen yang namanya

    mengandung kata yang anda masukkan.

    Kemudian centanglah dosen yang dipilih dengan mengklik padakolom aksi diikuti dengan menekan tombol rekam.

    6. Jadwal Kuliah

    Fasilitas untuk merekam nama hari, ruangan, jam mulai dan jam

    selesai untuk setiap satu aktifitas dosen pada matakuliah.

    Klik link edit pada kolom aksi untuk menggunakan fasiltas ini.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    16/67

    16

    7. Rekam Akademik

    Semua mahasiswa harus mempunyai status untuk setiap semester,

    baik aktif, non aktif, keluar, cuti, drop out maupun lulus. Melaluilink ini hal tersebut dilakukan.

    Pertama-tama anda harus menampilkan mahasiswa per angkatan

    dengan terlebih dahulu memilih angkatan mahasiswa dan mengklik

    tombol tampil mahasiswa.

    Kemudian anda mengklik link pada kolom status untuk setiap

    mahasiswa yang ada pada daftar. Akan membuka halaman pada tab

    baru sehingga daftar mahasiswa tidak terganti.

    Pada tab baru akan tampil detail akademik mahasiswa yang anda

    klik

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    17/67

    17

    Pada gambar terlihat detail akademik NIM 10540132608 per

    semester. Klik lah baris yang pada kolom statusnya bernilai ??

    Setelah anda mengklik, akan tampil form seperti gambar diatas.

    Anda diharuskan mengubah status mahasiswa tersebut.

    Status AktifKetika anda memlih status aktif, maka ketika anda mengklik tombol

    rekam status, maka akan tampil form isian KRS seperti berikut :

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    18/67

    18

    Anda harus memilihkan matakuliah yang diprogram oleh mahasiswa

    dengan mencentang kolom cek untuk matakuliah yang dipilih

    kemudian klik tombol Rekam KRS.

    Status Cuti, Drop-Out/Putus Studi, Keluar, Non Aktif

    Ketika anda memlih status ini, maka ketika anda mengklik tombol

    rekam status, maka akan tampil tombol rekam seperti berikut jika

    status Cuti

    Tampilan jika status Drop Out

    Tampilan jika status Keluar

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    19/67

    19

    Tampilan jika status Non Aktif

    Status Lulus

    Ketika anda memlih status lulus, maka ketika anda mengklik tombol

    rekam status, maka akan tampil form sebagai berikut :

    8. Profil Program Studi

    Fasilitas ini untuk menginput/mengedit visi dan misi program studi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    20/67

    20

    9. Penasehat Akademik

    Fasilitas ini untuk merekam dosen penasehat akademik dan

    mahasiswa yang diasuhnya. Klik tombol Tambah PA kemudian akan

    tampil form berikut :

    Seperti pada contoh, jika tombol cari dosen diklik akan ditampilkan

    dosen yang namanya mengandung kata rahmiah dan semua

    mahasiswa angkatan 2008 pada proses selanjutnya setelah anda

    mencentang nama dosen pada kolom aksi

    Berikut akan tampil nama mahasiswa angkatan 2008 yang akan

    diasuh oleh dosen penasehat akademik Rahmiah B

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    21/67

    21

    Pilihlah mahasiswa dengan mengklik kolom aksi dan tekan tombol

    rekam pada bagian bawah halaman daftar mahasiswa.

    10. Cetak DHM DPNA

    Fasiltas ini untuk mencetak Daftar Hadir Mahasiswa (DHM) danDaftar Perolehan Nilai Akhir (DPNA) setiap matakuliah/kelas yang

    telah diprogram oleh mahasiswa

    Klik link DHM untuk mencetak DHM

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    22/67

    22

    Klik link DPNA untuk mencetak DPNA

    Semua cetakan DHM dan DPNA disertai dengan kode barcode dan

    keterangan user dan waktu cetak pada bagian bawah setiap

    lembaran.

    11. Input NilaiSesuai dengan namanya, fasiltas ini digunakan untuk meinginput

    nilai akhir mahasiswa untuk setiap matakuliah yang telah

    diprogramkan oleh mahasiswa.

    Klik link input nilai pada kolom aksi akan menampilkan semua

    mahasiswa yang mengambil matakuliah Konsep Dasar IPS.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    23/67

    23

    Kemudian anda memilih nilai A,B,C,D,E,T yang tersedia lewat drop

    down pada kolom nilai dan setelah selesai memilih nilai dilanjutkan

    dengan mengkliki tombol rekam nilai dibawahnya.

    Lakukan hal yang sama untuk setiap matakuliah yang ada.

    12. Cek Nilai

    Setelah proses penginputan selesai, fasilitas ini dapat digunakan

    sebagai proses validasi nilai yang telah dimasukkan karena lewat

    fasilitas ini akan disajikan informasi jumlah peserta, jumlah yangmemperoleh nilai A,B,C,D, E dan T untuk setiap matakuliah yang

    ada.

    Perhatian.Lakukan proses secara urut 1-9. proses ini akan

    memakan waktu lama bergantung jumlah matakuliah/kelas yang

    ada dan jumlah mahasiswa yang memprogramkan untuk satu

    matakuliah.

    Setiap kali anda telah menginput nilai maka lakukanlah proses cek

    nilai ini karena rekap nilai akan dipantau oleh pimpinan. Meskipun

    anda telah menginput nilai namun jika anda belum melakukan

    proses cek nilai ini maka pimpinan belum dapat melihat rekap nilai

    proram studi anda

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    24/67

    24

    13. Setting Aplikasi

    Beberapa setting aplikasi yang dapat dilakukan melalui fasilitas ini

    antara lain :

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    25/67

    25

    Perwalian KRS. opsi YA dipilih maka semua KRS / Rencana studi

    mahasiswa harus melalui persetujuan dosen penasehat akademik,

    jika belum disetujui maka nama mahasiswa tidak akan muncul pada

    DHM, DPNA ataupun penginputan nilai. Secara default opsi TDK

    yang aktif.

    KRS Online, Input Nilai Online dan Drop KRS Online. Opsi YA dipilih

    maka semua kegiatan KRS-an, Input nilai ataupun Drop KRS akan

    mengikuti setting tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.

    Diluar rentang tanggal ini semua penginputan KRS Online dan Drop

    KRS Online oleh mahasiswa, dan Input Nilai Online oleh Dosen tidak

    bisa dilakukan. Secara default opsi TDK yang aktif.

    14. Pesan

    Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk

    mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

    15. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    26/67

    26

    16. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    27/67

    27

    Petunjuk untuk user bagian akademik

    1. Login

    Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAAK danmasukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada

    kolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya

    berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca

    maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktifpada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    28/67

    28

    Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya

    akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.

    Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program

    studi.

    3. Daftar Maba (Mahasiswa baru)

    Fasilitas untuk mendata calon mahasiswa baru

    Klik link hapus pada kolom aksi untuk menghapus data. Untuk

    mengedit data klik link edit pada kolom aksi

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    29/67

    29

    Klik tombol tambah Pendaftar untuk menampilkan form isian

    berikut

    Klik link Cetak pada kolom Kartu daftar untuk mencetak kartu calon

    mahasiswa baru

    4. Daftar NIM

    Link aplikasi untuk menambah mahasiswa baru. Pilih tahun

    angkatan kemudian klik cek NIM terakhir.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    30/67

    30

    Sistem akan memeriksa NIM terakhir dari program studi yang telah

    anda aktifkan pada halaman home, dan akan menampilkan nim

    berikutnya

    Jika status baru klik Status masuk baru kemudian klik tombol

    Tambah NIM untuk menampilkan form isian berikut

    Jika status pindahan, klik status pindahan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    31/67

    31

    kemudian lengkapi isian lainnya seperti jenjang studi (S1, S2, atau

    S3), ketikkan bagian nama program studi asal dan bagian nama

    perguruan tinggi asal kemudian klik tombol Tambah NIM untuk

    menampilkan form isian berikut

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    32/67

    32

    5. Lihat Mahasiswa

    Link untuk melihat daftar mahasiswa berdasarkan tahun angkatan,

    NIM dan nama mahasiswa dari satu program studi

    Sistem akan menampilkan daftar mahasiswa sesuai pencarian

    mahasiswa yang anda kehendaki

    Anda dapat mengedit ataupun menghapus data yang anda inginkandengan mengklik link pada kolom aksi

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    33/67

    33

    Jika anda mengklik link edit, maka tampil form isian sebagai berikut

    Untuk status masuk pindahan, maka isikan jenjang, bagian namaprogram studi dan nama perguruan tinggi asal

    Untuk status mahasiswa baru, Jika anda mengklik tombol lanjut

    akan tampil halaman data yang akan direkam

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    34/67

    34

    Kliklah tombol rekam untuk merekam isian data yang telah anda

    lakukan

    Jika status mahasiswa pindahan, maka tampilan halamannya akan

    tampak seperti dibawah ini

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    35/67

    35

    Isikan data pindahan sebelum melakukan perekaman data dengan

    mengklik tombol Rekam.

    6. Biaya KuliahFasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus besaran biaya

    pendidikan dan biaya lainnya oleh satu program studi

    Untuk menambah data klik tombol Tambah SPP, akan tampil forminputan seperti berikut

    Pilihlah tahun angkatan dengan mengklik drop down, dan isikan

    form sesuai besaran tagihan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    36/67

    36

    Catatan. Isian uang tanpa menggunakan koma ataupun titik

    Kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah untuk menyimpan

    data.

    Lakukan pengeditan dan penghapusan dengan mengklik linkdibawah setiap tabel detail pembayaran

    7. Registrasi

    Fasilitas yang digunakan untuk melakukan registrasi mahasiswa.

    Pilihlah tahun angkatan mahasiswa melalui drop down kemudian

    klik tombol Tampil mahasiswa. Selanjutnya akan tampil mahasiswa

    per angkatan sesuai pilihan anda

    Centanglah kolom cek untuk mahasiswa yang akan di registrasi

    kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah tabel untuk

    merekam

    Secara default, mahasiswa akan berstatus aktif. Untuk merubahnyaklik kolom link pada kolom status.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    37/67

    37

    Akan tampil form perubahan seperti berikut

    Pilihlah status mahasiswa pada drop down dan klik tombol rekam

    untuk merekam perubahan

    8. Verifikasi Report

    Fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap cetakan yang dicurigai

    bukan dihasilkan oleh sistem

    Masukkan kode barcode pada form tersedia kemudian klik tombol

    cari untuk mencari secara individu ataupun mengklik link lihat pada

    kolom aksi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    38/67

    38

    Berikut contoh tampilan tabel daftar report yang telah dihasilkan

    oleh sistem

    9. Pesan

    Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk

    mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    39/67

    39

    10. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

    11. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    40/67

    40

    Petunjuk untuk user Dosen

    1. Login

    Masukkan username NIDN anda dan password (untuk loginpertama kali anda menggunakan password anda, setelah anda

    login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah

    password). Pilihlah level Dosen dan masukkan 3 digit anti spam

    yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya

    berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca

    maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif

    pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    41/67

    41

    3. Profil Dosen

    Adalah link yang berfungsi untuk menampilkan data dosen.

    Untuk mengedit klik tombol edit data. Akan tampil isian form untuk

    mengubah data dosen

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    42/67

    42

    Isikan data dan kemudian klik tombol update untuk menyimpang

    perubahan.

    4. Pendidikan Dosen

    Fasilitas untuk memasukkan data mengenai pendidikan dosen

    Untuk menambah data pendidikan klik tombol Tambah Pendidikan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    43/67

    43

    Masukkan bagian nama perguruan tinggi kemudian klik proses,

    akan tampil form sebagai berikut :

    Isikan data pendidikan kemudian klik tombol Rekam

    Catatan: jika pada drop down tidak ditemukan nama PT, kota dan

    kode negara. Isikan kolom yang bertanda *) untuk masing-masing

    data.

    5. Penasehat Akademik

    Fasilitas untuk melihat daftar mahasiswa yang diasuh oleh dosen

    dan untuk melihat dan menyetujui KRS yang diprogram oleh

    mahasiswa tersebut.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    44/67

    44

    Klik link Lihat KRS pada kolom aksi untuk melihat KRS yang

    diprogram oleh masing-masing mahasiswa

    Untuk menyetujui centang kolom cek pada baris matakuilah

    kemudian klik tombol rekam. Untuk membatalkan persetujuan klik

    link sudah disetujui pada kolom keterangan.

    Klik tombol batal untuk membatalkan persetujuan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    45/67

    45

    6. Publikasi Dosen

    Fasilitas untuk mengolah data publikasi dosen. Untuk menambah

    klik tombol Tambah Publikasi

    Akan tampil form seperti berikut, isikan form kemudian klik tombol

    Rekam untuk menyimpan data

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    46/67

    46

    Untuk mengedit atau menghapus klik link Eit | Hapus pada bagian

    kanan bawah dari setiap publikasi

    7. Jabatan Fungsional

    Fasilitas untuk mengolah data jabatan fungsional dosen

    Klik tombol Tambah Jabatan untuk menabah data fungsional

    Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan perubahan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    47/67

    47

    Catatan : Sebaiknya Isikan jabatan fungsional akademik berurut

    dari tenaga pengajar hingga jabatan terakhir.

    Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian

    kanan bawah dari setiap jabatan fungsional.

    8. Pangkat Golongan

    Fasilitas untuk mengolah data pangkat golongan dosen

    Untuk menambah klik tombol Tambah Pangkat, kemudian akan

    tampil form isian seperti berikut :

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    48/67

    48

    Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan pengisian

    Catatan : Sebaiknya Isikan pangkat golongan berurut dari CPNS

    hingga pangkat golongan terakhir.

    Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian

    kanan bawah dari setiap pangkat golongan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    49/67

    49

    9. Input Nilai

    Fasilitas untuk menginput nilai semua matakuliah yang diajarkan

    pada satu semester.

    Klik link Input pada kolom aksi untuk menginput nilai

    Pilihlah nilai pada dropdown dan klik tombol Rekam Nilai untuk

    menyimpan perubahan data.

    Catatan: Jika Input nilai online di set Ya, maka anda hanya dapatmenginput nilai pada rentang antara tanggal yang dimasukkan

    10. Materi Kuliah

    Untuk menginput materi kuliah yang akan ditampilkan pada

    halaman front-end website. Untuk menambah tulisan klik tombol

    Tambah Kuliah

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    50/67

    50

    Akan tampil form isian seperti berikut setelah anda mengklik

    tombol Tambah Kuliah.

    Lengkapi form isian dan klik tombol Simpan untuk menyimpan

    perubahan.

    Catatan: Untuk gambar yang akan ditampilkan harus bertipe *.jpg

    dengan ukuran 200x150 px. Selain dari syarat tersebut gambar tidak

    akan ditampilkan.

    11. Upload File

    Fasilitas untuk mengunggah (upload) file ke server. File ini akan bisa

    di unduh (download) melalui link download pada halaman front-

    end

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    51/67

    51

    Klik tombol tambah untuk mengunggah file

    Lengkapi form isian kemudian klik tombol upload file untuk

    menyimpan data.

    12. Pesan

    Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untukmengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    52/67

    52

    13. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

    14. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    53/67

    53

    Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user bagian kepegawaian

    1. Login

    Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAUK danmasukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada

    kolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinyaberupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca

    maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif

    pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    54/67

    54

    Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya

    akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.

    Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program

    studi.

    3. Pendidikan Dosen

    Link ffasilitas untuk melihat, menambah dan menghapus pendidikan

    dosen suatu program studi

    Untuk melihat detail pendidikan dosen dengan mengklik link Lihatpada kolom aksi

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    55/67

    55

    Dibawah tabel tersedia link untuk menghapus dosen dan pada

    bagian atas klik tombol Tambah Pendidikan untuk menambah

    pendidikan dosen

    Terlebih dahulu anda diminta untuk memasukkan bagian nama

    perguruan tinggi, misal indon, kemudian klik tombol proses

    Isikanlah form kemudian klik tombol rekam

    Perhatian. Jika pada drop down kolom Nama PT tidak ditemukan

    nama PT isikan kolom yang bertanda *)

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    56/67

    56

    4. Jabatan Fungsional

    Link untuk menampilkan data jabatan fungsional dosen pada suatu

    program studi

    Klik link Lihat pada kolom aksi untuk melihat detail jabatan

    fungsional dosen yang diinginkan

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    57/67

    57

    Untuk menghapus data tersebut cukup dengan mengklik link Hapus,

    dan untuk menambah dengan mengklik tombol Tambah Jabatan

    pada bagian atas tabel

    Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam

    5. Pangkat GolonganFasiltas untuk melihat data pangkat golongan dosen pada suatu

    program studi

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    58/67

    58

    Untuk melihat detail pangkat golongan dosen klik link lihat pada

    kolom aksi

    Untuk menghapus data klik link Hapus, untuk menambah dengan

    mengklik tombol tambah golongan di atas tabel

    Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    59/67

    59

    6. Pesan

    Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untukmengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

    7. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

    8. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    60/67

    60

    Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user Pimpinan

    1. Login

    Masukkan username anda dan password. Pilihlah level Pimpinan

    dan masukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem padakolom yang disediakan.

    2. Home

    Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya

    berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibacamaupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif

    pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada

    tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk

    aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    61/67

    61

    3. Rekap Mahasiswa

    Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiwa dan status mahsiswa pada

    fakultas dan program studi

    Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap

    kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.

    Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    62/67

    62

    4. Rekap Registrasi

    Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiswa yang telah melakukan

    registrasi ulang pada tahun semester aktif

    Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap

    kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.

    Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    63/67

    63

    5. Rekap Kuliah

    Fasiltas untuk melihat jumlah kelas setiap matakuliah yang berjalan

    pada semester aktif

    Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain.

    Link dosen prodi akan menampilkan daftar dosen yang ber

    homebase di program studi tertentu

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    64/67

    64

    Link pada kolom jumlah kelas akan menampilkan detail kelas yang

    berjalan dan jumlah nilai yang masuk.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    65/67

    65

    6. Rekap Dosen

    Adalah fasiltas untuk melihat jumlah dosen dengan pangkat

    akademiknya pada setiap fakultas dan program studi

    Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap

    kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.

    Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    66/67

    66

    7. Laporan SPP

    Fasiltas untuk melihat jumlah pembayaran yang telah diterima

    setiap fakulitas dan program studi pada semester aktif

    Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

    8. Pesan

    Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk

    mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

  • 7/24/2019 605 Si Mak Manual

    67/67

    9. Ubah Password

    Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

    10. Logout

    Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout

    untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang

    tidak memiliki hak atas data dan informasi.