bahagian pengurusan · 2020. 8. 10. · berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. ii....

BAHAGIAN PENGURUSAN

Bahagian Pengurusan merupakan bahagian yang menyokong bahagian-bahagian lain dalam perlaksanan

dasar-dasar yang berkaitan dengan bidang utama Kementerian Kesihatan Malaysia. Di peringkat negeri,

Bahagian Pengurusan merupakan nadi kepada pencapaian objektif Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang.

Fungsi Bahagian Pengurusan adalah meliputi semua aspek pengurusan iaitu pengurusan sumber manusia,

kewangan, psikologi & kaunseling, pembangunan, teknologi maklumat, pentadbiran, pengurusan aset dan

stor dan komunikasi korporat.

Beroperasi di Tingkat 7 dan 3, Bangunan MARA, Jalan Pengkalan Weld, Georgetown, Bahagian Pengurusan

JKN Pulau Pinang diketuai oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan), Pegawai Tadbir dan

Diplomatik M54 dan terbahagi kepada enam cawangan iaitu Cawangan Sumber Manusia, Cawangan Khidmat

Pengurusan, Cawangan Kewangan, Cawangan Pembangunan, Cawangan Teknologi Maklumat dan Cawangan

Psikologi dan Kaunseling.

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGURUSAN JKN PULAU PINANG

1.0 CAWANGAN SUMBER MANUSIA

1.1 OBJEKTIF

Objektif Cawangan Sumber Manusia adalah untuk memastikan Jabatan Kesihatan Negeri

Pulau Pinang (JKNPP) mempunyai struktur organisasi yang sesuai, produktif serta berkualiti

bagi membantu organisasi melaksanakan aktiviti-aktiviti dengan cekap dan berkesan.

1.2 PENCAPAIAN

1.2.1 Data Perjawatan

i. Kedudukan Perjawatan

Sehingga 31 Disember 2018, terdapat sejumlah 13,858 perjawatan

berbanding dengan 13,971 pada tahun 2017 di JKNPP dan meliputi 73

(gred Jusa C dan ke atas) jawatan dari kumpulan Pengurusan Tertinggi

(PT), 2,899 jawatan dari kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P),

7,248 jawatan dari kumpulan Paramedik dan Auksiliari (P&A) dan 3,638

jawatan dari kumpulan Gunasama dan Sokongan (G&S).

RINGKASAN PERJAWATAN, PERNGISIAN DAN KEKOSONGAN DI JKN PULAU PINANG

SEHINGGA 31 DISEMBER 2018

Rajah 2.1: Pembahagian Jawatan Mengikut Kategori Bagi Pengisian dan Perjawatan Tahun 2018

3638

7248

2899

73

3179

6870

2633

68

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000

GUNASAMA &

SOKONGAN

PARAMEDIK &

AUKSILARI

PENGURUSAN &

PROFESIONAL

PENGURUSAN

TERTINGGI

PENGISIAN

PENJAWATAN

Sehingga 31 Disember 2018, jumlah pengisian jawatan di JKNPP adalah sebanyak 12,780 (92.22%).

PTJ

PENGURUSAN TERTINGGI

PENGURUSAN & PROFESIONAL

PARAMEDIK & AUKSILIARI

GUNASAMA & SOKONGAN

JUMLAH

J I K J I K J I K J I K J I K %

JKN Pulau Pinang

2 1 1 94 89 5 72 67 5 135 118 17 303 275 28 90.76

Pergigian 216 201 15 491 473 18 245 217 28 952 891 61 93.59

Farmasi 1 1 0 60 59 1 20 18 2 81 78 3 96.30

Hosp. Pulau Pinang

57 53 4 969 834 135 2465 2325 140 1029 876 153 4520 4088 432 90.44

Hosp. Seberang Jaya

9 9 0 518 439 79 1023 969 54 466 407 59 2016 1824 192 90.48

Hosp. Bukit Mertajam

2 2 0 176 221 -45 462 438 24 330 277 53 970 938 32 96.70

Hosp. Kepala Batas

1 1 0 110 129 -19 311 308 3 179 160 19 601 598 3 99.50

Hosp. Balik Pulau

67 65 2 156 144 12 125 106 19 348 315 33 90.52

Hosp. Sungai Bakap

74 76 -2 189 185 4 169 152 17 432 413 19 95.60

PKD Timur Laut 178 168 10 499 465 34 209 175 34 886 808 78 91.20

PKD Barat Daya 1 1 0 70 61 9 307 282 25 154 141 13 532 485 47 91.17

PKD Seberang Perai Utara

141 124 17 474 455 19 211 195 16 826 774 52 93.70

PKD Seberang Perai Tengah

137 117 20 424 404 20 174 162 12 735 683 52 92.93

PKD Seberang Perai Selatan

69 61 8 298 286 12 123 116 7 490 463 27 94.49

PK Pelabuhan & L/Terbang

2 4 -2 56 50 6 22 20 2 80 74 6 92.50

Pejabat RKPBV Negeri

8 5 3 21 19 2 28 20 8 57 44 13 77.19

Makmal 10 10 0 19 19 0 29 29 0 100.00

JUMLAH KESELURUHAN

73 68 5 2899 2663 236 7248 6870 378 3638 3179 459 13858 12780 1078 92.22

Demi kepentingan perkhidmatan, JKNPP mempunyai 2 orang Pegawai Perubatan Pakar Kontrak

Warganegara Malaysia yang masih dilantik secara kontrak selepas tempoh persaraan. Sehingga Disember

2018, seramai 112 orang pegawai dan kakitangan JKNPP meliputi pelbagai skim telah meletak jawatan.

Jadual 2.1: Pengisian Jawatan Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Tahun 2018

JAWATAN/GRED JUMLAH

JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN %

Pegawai Perubatan

UD41/44/47/48/51/52/53/54 1553 1357 87%

Pegawai Perubatan Pakar

UD47/48/51/52/53/54 Pakar 56 336 337 100%

Pegawai Pergigian Pakar

U47/48/51/52/53/54 Pakar 56 17 13 76%

Pegawai Pergigian U41/43/44/47/48/51/52/53/54

198 185 93%

Pegawai Farmasi U41/44/48/52/54

568 524 92%

JUMLAH

2672 2416 90.00%

Jadual 2.2: Pengisian Jawatan Kumpulan Paramedik Dan Auksiliari Tahun 2018

Jadual 2.3: Pengisian Jawatan Kumpulan Gunasama Dan Sokongan Tahun 2018

JAWATAN/GRED JUMLAH

JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN %

Jururawat U29 – U48

3599 3490 96%

Jurupulih Perubatan (Anggota) U29 – U40

88 85 96%

Jurupulih Perubatan (Carakerja)

U29 – U40 82 78 95%

Juru X-Ray (Diagnostik) U29 – U44

175 156 89%

Penolong Pegawai Perubatan U29 – U44

742 717 95%

Penolong Pegawai Kesihatan

Persekitaran U29 – U44

258 245 94%

Juruteknologi Makmal Perubatan

U29 – U40 319 284 89%

Penolong Pegawai Farmasi

U29 – U40 190 181 95%

Juruterapi Pergigian U29 – U40

182 176 96%

Juruteknologi Pergigian

U29 – U38 43 38 88%

Jururawat Masyarakat

U19 – U26 1072 957 89%

Penolong Jururawat U11 – U14

1 0 0

JUMLAH 6751 6407

94%

JAWATAN/GRED JUMLAH JAWATAN PENGISIAN PENGISIAN

%

Penolong Pegawai Tadbir (Peg. Eksekutif)

N29 – N36 26 23 92.31

Pen. Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan)

N29 – N32 17 17 94.12

Pembantu Tadbir (P/O) N19 – N26

425 409 91.40

Pembantu Tadbir (Kewangan)

W19 – W26 194 165 88.00

Pegawai Khidmat Pelanggan

N19 65 56 84.72

Pemandu Kenderaan H11 – H16

408 360 91.00

Pembantu Perawatan Kesihatan

U11 – U16 1603 1357 86.70

Pembantu Awam

H11 349 313 81.80

JUMLAH

3087 2700 87%

URUSAN PENEMPATAN DAN PERTUKARAN YANG DILULUSKAN OLEH PIHAK KEMENTERIAN DI

PULAU PINANG

Sehingga 31 Disember 2018, JKN Pulau Pinang telah menguruskan sebanyak 1.427 anggota yang dihantar

oleh pihak Kementerian untuk ditempatkan di PTJ di bawah JKN Pulau Pinang. Penempatan ini termasuk

lantikan baharu, pemangkuan, kenaikan pangkat dan pertukaran masuk dari negeri lain manakala sebanyak

238 anggota telah diluluskan untuk bertukar keluar dari Pulau Pinang ke negeri yang dipohon.

Jadual 2.4: Urusan Penempatan Dan Pertukaran Yang Diluluskan Oleh Pihak KKM

i. URUSAN PERJAWATAN

a. Pemetaan Semula Perjawatan

Bagi memastikan perjawatan dimanfaatkan secara optimum, JKNPP telah melaksanakan

Pemetaan Semua Perjawatan (Remapping). Pemetaan ini bertujuan memastikan

perjawatan dan pengisian sumber manusia bersesuaian dengan keperluan sebenar/beban

tugas di fasiliti setiap PTJ. Pemetaan ini juga melibatkan pengecilan saiz workforce bagi

meningkatkan keberkesanan dan kecekapan, dan agihan semula kepada fasiliti yang

memerlukan. Pemetaan yang dilaksanakan ini juga tidak melibatkan sebarang

pertambahan perjawatan memandangkan dasar pengejatan saiz sumber manusia di

semua JKN dan Institusi KKM masih berkuatkuasa.

b. Naziran Sumber Manusia

Bagi memastikan pengurusan sumber manusia dilaksanakan dengan baik dan jitu,

Cawangan Sumber Manusia telah melaksanakan naziran ke Pejabat Kesihatan Daerah

Barat Daya dan Bahagian Perkhidmatan Farmasi. Melalui naziran ini, tadbir urus sumber

manusia di pejabat PTJ dapat diperkemaskan dan ditambah baik agar urusan

perkhidmatan dan rekod perjawatan di PTJ adalah seragam. Antara perkara-perkara yang

Kategori

Kelulusan Penempatan Anggota

ke Pulau Pinang oleh KKM

Kelulusan Pertukaran Keluar

Dari Pulau Pinang oleh KKM

Pengurusan &

Profesional

1024 40

Paramedik &

Auksiliari

267 140

Gunasama &

Sokongan

136 58

JUMLAH 1427 238

difokuskan semasa naziran adalah keseragaman data perjawatan, penyemakan buku

rekod perkhidmatan dan urusan perkhidmatan yang lain, data HRMIS, tatatertib.

Sekitar lawatan naziran ke PKD Barat Daya dan Pejabat TPKN (Farmasi)

c. Pegawai Sambilan Harian

Sehingga 31 Disember 2018, terdapat seramai 87 orang Pegawai Sambilan Harian yang

dilantik bagi keperluan perkhidmatan seluruh PTJ di JKNPP. Jumlah PSH paling ramai

adalah di Pejabat Vektor Negeri bagi keperluan Unit Vektor jika terdapat keperluan bagi

menangani penularan wabak denggi di kawasan-kawasan liputan kawalan JKNPP.

Kelulusan perlantikan baru dan perlanjutan kelulusan PSH adalah di bawah bidang kuasa

Pengarah Kesihatan Negeri berikutan Surat Arahan Pentadbiran Bahagian Sumber

Manusia bertarikh 13 Julai 2015. Kelulusan bagi sebarang permohonan baru dan

perlanjutan adalah berdasarkan perakuan dari semua Ketua PTJ serta peruntukan

semasa yang masih mencukupi sehingga tamat tempoh perlantika

1.3 URUSAN PERKHIDMATAN

i. Pengurusan Urusan Perkhidmatan Meliputi Urusan Perlantikan, Pengesahan,

Kenaikan Pangkat, Prestasi Tahunan dan Persaraan

Cawangan Sumber Manusia dari semasa ke semasa memastikan urusan perkhidmatan

anggota adalah teratur bermula dari dilantik secara tetap/kontrak ke perkhidmatan awam

sehingga pegawai bersara atau meletakkan jawatan. Disepanjang kitaran ini, semua proses-

proses pengesahan, kenaikan pangkat, penilaian prestasi dan persaraan dibuat denga teratur

berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa.

ii. Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Awam Yang Berprestasi

Rendah (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015) dan Pelaksanaan My

Performance

Kerajaan telah memperkenalkan Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) untuk

membersarakan pegawai-pegawai awam yang berprestasi rendah. Berdasarkan Laporan

Penilaian Prestasi Tahunan 2018, tiada pegawai dari JKNPP yang diperakukan oleh Panel

Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) untuk disenaraikan dalam Dasar Pemisah (Exit

Policy).

Sementara itu, bagi meningkatkan mutu penilaian kompetensi dan prestasi pegawai setiap

tahun, Kerajaan akan melaksanakan penilian prestasi melalui My Performance melalui Aplikasi

HRMIS. Pelaksanan My Performance ini kelak berbeza dengan kaedah sediada iaitu penilaian

LNPT . Ini kerana, melalui My Performance, prestasi kerja pegawai dipantau secara real time

dan akan mengambarkan prestasi sebenar pegawai pada satu-satu masa.Penggunakan my

Performance ini dijangka dimulakan pada 2020.

ii. Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan.

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2018 - Kemudahan Cuti

Keagamaan.

Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan keputusan Kerajaan bagi

kemudahan cuti umrah yang merupakan cuti tanpa rekod untuk pegawai

perkhidmatan awam persekutuan yang bukan beragama Islam mengunjungi dan

melakukan aktiviti keagaamn di tempat-tempat keagamaan. Melalui pekeliling ini,

Kerajaan telah bersetuju memperuntukkan kemudahan cuti tanpa rekod sebanyak

tujuh (7) hari kepada pegawai perkhidmatan awam persekutuan yang bukan

beragama Islam untuk melaksanakan aktiviti kegamaan mengikut agama dan

kepercayaan masing-masing.

(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017 - Pelakasnaan Kebenaran

Pulang 1 Jam Kepada Wanita Mengandun.

Pekeliling ini bertujuan menjelaskan berkenaan kebenaran pulang 1 jam awal dari

masa bekerja biasa bagi pegawai wanita yang mengandung 5 bulan dan ke atas serta

dipanjangkan kepada suami yang merupakan Pegawai Perkhidmatan Awam dan

bekerja di lokasi berdekatan.

Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2018.

iii. Sistem Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara (SPPKN)

Sistem Permohonan Ke Luar Negara (SPPKN) telah diperkenalkan oleh Bahagian Khidmat

Pengurusan (BKP), KKM kepada JKNPP pada 06 Jun 2017. Sistem ini akan memudahkan

permohonan kelulusan ke luar negara untuk tujuan persendirian. Mulai September 2018,

JKNPP telah menggunakan sistem ini bagi permohonan ke luar negara atas urusan

persendirian. Bagi tahun 2018 sebanyak 2,833 kelulusan permohonan telah diberikan.

Penggunaan sistem ini dapat memudahkan proses kelulusan bertepatan dengan konsep

”Lean Management” yang diamalkan oleh JKNPP.

iv. Taklimat Peraturan-Peraturan Kerajaan dan Pengurusan tatatertib

Cawangan Sumber Manusia dari semasa ke semasa memberikan taklimat berkenaan

Peraturan-Peraturan dan kelakuan Penjawat Awam dan tatacara pengurusan tatatertib

kepada Urusetia Lembaga Tatatertib di PTJ. Bengkel Pengurusan Tatatertib bertujuan

memberi pemahaman asas kepada pegawai di PTJ JKNPP supaya urusan dan proses

tatatertib akan dilaksanakan mengikut Garis Panduan yang telah ditetapkan oleh pihak

Kementerian. Bengkel ini juga bertujuan memberi panduan kepada semua Urusetia untuk

berupaya memberikan nasihat kepada pegawai dalam menentukan hukuman yang setimpal

bagi semua kes-kes yang dibentangkan dalam Lembaga Tatatertib masing-masing.

Manakala taklimat berkenaan Peraturan dan Kelakuan turut diberikan melalui platform

Program Transformasi Minda bagi memberikan pendedahan kepada Pegawai Lantikan Baru

akan kepentingan pematuhan kepada peraturan–peraturan Kerajaan. Penerangan berkenaan

peraturan–peraturan Kerajaan amat penting agar penjawat awam sentiasa mematuhi

peraturan asas sebagai penjawat awam.

v. Urusan-urusan lain bagi perkhidmatan

Sehingga kini, semua urusan-urusan perkhidmatan dijalankan mengikut sasaran yang telah

ditetapkan seperti urusan kelulusan perakuan menanggung kerja, kelulusan permohonan

pelbagai jenis cuti dan kelulusan permohonan keluar negara. Bagi kelulusan pelbagai jenis

cuti, Cawangan Sumber Manusia juga telah menambahbaik proses pemberian kelulusan

melalui Kaedah “Lean Management” yang telah dilaksanakan. Pelaksanaan tempoh

pemberian kelulusan pelbagai jenis cuti dapat dipendekkan daripada tempoh lapan (8) hari

kepada hanya lima (5) hari bagi kes-kes/permohonan biasa.

Berikut adalah pecahan permohonan pelbagai jenis cuti yang telah dibuat bagi tahun 2018.

Rajah 2.2: Permohonan Pelbagai Cuti Tahun 2018

12795

294

69

25

85

0

50

100

150

200

250

300

350

Cuti Sakit Cuti Tanpa Gaji Cuti Separuh Gaji Tambang

Kunjungi Wilayah

Cuti Jaga Anak Cuti Haji

1.4 UNIT LATIHAN

1.4.1 PENGENALAN DAN FUNGSI

Unit Latihan/Peperiksaan di Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang berperanan untuk

mengenalpasti keperluan latihan dan menyediakan peluang untuk berkursus bagi semua

anggota Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang supaya Jabatan mempunyai tenaga manusia

yang berpengetahuan, cekap dan terlatih untuk melaksanakan fungsi-fungsi serta operasi

Jabatan dengan tahap profesionalisma yang tinggi, kompeten dan berkualiti.

1.4.2 AKTIVITI DAN PENCAPAIAN

Di sepanjang tahun 2018, Unit Latihan/Peperiksaan telah melaksanakan pelbagai

kursus,seminar dan latihan. Ini adalah bagi memastikan setiap anggota di Jabatan

Kesihatan Negeri Pulau Pinang dapat mengikuti latihan yang secukupnya seperti yang

digariskan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005.

Antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan adalah seperti berikut:-

a) Program Transformasi Minda (PTM)

Program Transformasi Minda (PTM) merupakan kursus wajib yang perlu dihadiri oleh

semua anggota perkhidmatan awam yang baru dilantik sebagai syarat pengesahan dalam

Perkhidmatan Awam. Bagi tujuan ini, Kementerian Kesihatan Malaysia telah menurunkan

kuasa kepada Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang untuk melaksanakan Program

Transformasi Minda (PTM) yang terdiri daripada bagi Negeri Pulau Pinang. Unit

Latihan/Peperiksaan telah melaksanakan siri Program Transformasi Minda (PTM) seperti

yang berikut:-

Program Transformasi Minda (PTM) Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang

Bilangan Siri Bilangan Peserta Tarikh & Tempat Penganjuran

Siri 1/2018 69 orang Hotel Seri Warisan, Taiping

26 Mac 2018 – 30 Mac 2018

* Program ini melibatkan pegawai lantikan baru pelbagai gred jawatan.

Program Transformasi Minda (PTM) Pegawai Perubatan Siswazah UD41

Bilangan Siri Bilangan Peserta Tarikh & Tempat Penganjuran

Siri 1/2018 108 orang Hotel Park Avenue, Sungai Petani

9 April 2018 – 13 April 2018

Siri 2/2018 117 orang The Jerai Hotel, Alor Setar

25 Jun 2018 – 29 Jun 2018

Siri 3/2018 82 orang Hotel Seri Malaysia, Kulim

6 Ogos 2018 – 10 Ogos 2018

Siri 4/2018 76 orang Hotel Park Avenue, Sungai Petani

1 Oktober 2018 – 5 Oktober 2018

* Program ini melibatkan Pegawai Perubatan Siswazah UD41 sahaja.

Program Transformasi Minda Pegawai Perubatan Siswazah UD41

b) Program Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK)

Unit Latihan/Peperiksaan dengan kerjasama pihak hospital telah melaksanakan Latihan

Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan mengikut Surat Pekeliling Ketua Pengarah

Kesihatan Bilangan 16.

Latihan Peningkatan PPK Tahap II telah dilaksanakan sebanyak dua (2) siri pada tahun 2018,

iaitu pada 09 – 12 April 2018 dan pada 30 Julai – 01 Ogos 2018. Seramai 60 orang Pembantu

Perawatan Kesihatan telah menghadiri latihan berkenaan yang dilaksanakan di Bangunan ACC,

Hospital Pulau Pinang.

c) Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan

Unit Latihan/Peperiksaan, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang dengan kerjasama pihak

hospital telah melaksanakan dua (2) siri Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan

bagi Modul Pemanduan Berhemah yang bertujuan untuk menyediakan pemandu sebagai

ketegori First Responder dan pengenalan pemanduan ambulan dengan selamat.

Siri pertama Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan (Modul Pemanduan

Berhemah) telah diadakan pada 17 dan 18 April 2018 di Klinik Kesihatan Kepala Batas dan

dihadiri seramai 19 pemandu. Siri kedua Latihan Peningkatan Pemandu Ambulan Kecemasan

(Modul Pemanduan Berhemah) telah diadakan pada 14-16 Ogos 2018 di Klinik Kesihatan

Kepala Batas dan dihadiri seramai 25 orang pemandu.

d) Kursus Pos Basik

Unit Latihan/Peperiksaan telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan dan memproses

permohonan, pemilihan dan pelaksanaan Kursus Pos Basik bagi Anggota Sains Kesihatan

Bersekutu (ASKB) untuk mengikuti Kursus Pengkhususan /Diploma Lanjutan bagi bidang

yang berkaitan dengan Perubatan. Jawatankuasa Pemilihan Calon Kursus Pos Basik yang

dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan) telah memilih anggota

AKSB yang layak untuk mengikuti kursus tersebut mengikut keperluan perkhidmatan dan

kepakaran masing-masing.

Sesi Mac Sesi September

Tahun Bilangan Calon Yang Berjaya Bilangan Calon Yang Berjaya

2018 105 Calon 108 Calon

e) Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) adalah peruntukan yang diperuntukan dibawah RMK-10

untuk melahirkan modal insan yang berproduktiviti dan berdaya saing untuk Kementerian

Kesihatan Malaysia. Sebanyak RM33,000.00 telah diperuntukan untuk mengadakan latihan/

aktiviti/ kursus mengikut Pelan Operasi Latihan (POL) yang diterima pada tahun 2018 dan

telah melaksanakan 32 aktiviti/ latihan/ kursus yang melibatkan perbelanjaan peruntukan

yang mencapai peratusan 97.90%.

Aktiviti/ latihan/ kursus yang dianjurkan oleh Unit Latihan/Peperiksaan adalah melibatkan

keseluruhan jawatan di Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang.

Antara aktiviti/ latihan/ kursus yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:-

AKTIVITI/LATIHAN/KURSUS YANG DILAKSANAKAN PADA TAHUN 2018

Bil Nama Kursus

1. Kursus Komunikasi Berkesan

2. Kursus Pra Persaraan

3. Program Peningkatan Pembantu Perawatan Kesihatan

4. Kursus Pemanduan Ambulans

5. Taklimat TOT Sistem EPP bagi PTJ

6. Kursus Penulisan Memo dan Minit Mesyuarat

7. Program AKPK (Debt Management Program)

8. Program "Anda Hebat, Office Hebat"

9. Kursus Pemahaman Gantian Cuti Rehat (GCR)

10. Program TeamBuilding Bahagian Pengurusan

11. Program AKPK

12. Tazkirah Ringkas "Hebat di Pejabat"

13. Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti

14. Kursus Penyediaan Artikel Portal Menggunakan JOOMLA

15. Kursus Lanjutan Portal Menggunakan JOOMLA

16. Kursus Pengurusan Akaun Amanah

17. Bengkel Kaedah Penyediaan Laporan Penilaian Teknikal Bagi Urusan Sebut

Harga/Tender

18. Program Pemantapan Perkhidmatan Pegawai Psikologi Negeri P.Pinang

19. Kursus Pegawai Penyiasat Kehilangan Aset

20. Kursus Pelupusan ke Arah Pulangan Terbaik kepada Kerajaan

21. Kursus Pengurusan Kenderaan Kerajaan

22. Bengkel Pengurusan Tatatertib

23. Bengkel Pra Persaraan

24. Bengkel Pengurusan Sumber Manusia

25. Kursus Pengurusan Projek Pembangunan

26. Kursus Inden dan Tatacara Perolehan

27. Kursus Pengurusan Aduan

28. Kursus Sistem SISPAA

29. Kursus Keselamatan (CGSO)

30. Kursus Pemanduan Berhemah

31. Kursus Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan

32. Kursus Fail Dan Rekod

f) Urusan Pengambilan dan Temuduga

Bagi tahun 2018, Unit Latihan/Peperiksaan telah membantu pihak Suruhanjaya Perkhidmatan

Awam (SPA) dan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) melaksanakan urusan temuduga

Ijazah Pertama, Latihan Bertaraf Separa Diploma dan Sijil. Urusan temuduga ini telah

dilaksanakan pada tahun 2018 dan berpusat di Bangunan Persekutuan Pulau Pinang, Jalan

Anson.

Bil Skim Pencapaian

1 Pembantu Tadbir 1 kali

2 Pembantu Operasi 1 kali

3 Latihan Separa Perubatan Bertaraf Diploma 2 kali

4 Pembantu Perawatan Kesihatan 1 kali

5 Pemandu 1 kali

g) Program Pembelajaran Berterusan (CME)

Program Pembelajaran Berterusan (CME) yang menggunakan peruntukan dari Bahagian

Pembangunan Kompetensi (BPK) untuk membangunkan kompetensi anggota Jabatan

Kesihatan Negeri. Unit Latihan/Peperiksaan telah menjalankan 10 siri CME bagi memastikan

anggota kesihatan sentiasa berpengetahuan dalam bidang tugas masing-masing.

PROGRAM PEMBELAJARAN BERTERUSAN (CME) YANG DILAKSANAKAN

Bilangan Siri Tajuk CME

1 Kursus Pengukuhan ePatuh (Dasar Keselamatan ICT KKM)

2 Kursus Pengurusan Hasil- PKD & Klinik

3 Kursus Pengukuhan Pengurusan Berbelanja Siri I

4 Kursus Pengurusan Aset

5 Kursus Pengurusan Skim Pencen dan Faedah

6 Kursus Pengurusan Tanah dan Premis

7 Kursus Fail dan Rekod

8 Kursus Komunikasi Berkesan

9 Kursus Training Need Analysis

10 Kursus Penyeliaan dan Kepimpinan Berkesan

h) Latihan Elektif (Elective Posting) dan Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical

Training)

Latihan Elektif (Elective Posting) adalah salah satu latihan yang diwajibkan untuk para pelajar

perubatan yang berdaftar dari institusi yang berkelayakan bagi memenuhi kriteria kurikulum

pembelajaran pelajar. Sebanyak 302 permohonan bagi latihan elektif telah diproses sepanjang

tahun 2018.

Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical Training) adalah salah satu latihan yang diwajibkan

untuk para pelajar Universiti untuk memenuhi kurikulum pembelajaran pelajar. Sebanyak 540

permohonan Latihan Industri/Klinikal (Industrial/Clinical Training) telah diproses oleh Unit

Latihan/Peperiksaan sepanjang tahun 2018.

2.0 CAWANGAN KEWANGAN

Cawangan Kewangan Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang terdiri daripada Unit Kewangan Am,

Unit Akaun dan Unit Perolehan.

Unit Kewangan Am

Bertanggungjawab dalam pengurusan belanjawan peringkat Pejabat Pengarah dan Negeri.

Unit ini juga menjadi urusetia yang memproses permohonan-permohonan yang memerlukan

kelulusan di peringkat Pengarah Kesihatan Negeri dan juga Kementerian seperti pinjaman

kenderaan, pinjaman komputer, bayaran balik telefon bimbit, elaun perpindahan ke rumah

yang dibeli dengan pinjaman kerajaan dan banyak lagi.

Unit Akaun

Berperanan menguruskan pembayaran bil, terimaan dan hasil, gaji, akaun amanah dan

deposit. Unit ini juga memproses permohonan-permohonan yang memerlukan kelulusan

Pengarah Kesihatan Negeri dan Kementerian seperti Pendahuluan Diri, Emolumen Terlebih

Bayar, Bayaran Penyediaan Laporan Perubatan dan lain-lain.

Unit Perolehan

Berperanan menguruskan urusan perolehan peringkat ibu pejabat merangkumi pembelian

terus, sebut harga dan tender. Unit ini juga merupakan urusetia bagi sebut harga yang

diturunkan kuasa kepada Pengarah Kesihatan Negeri iaitu perolehan sebut harga sehingga

RM1 juta dan semua tender peringkat negeri.

Selain itu, Cawangan ini juga memainkan peranan sebagai tempat rujukan untuk semua PTJ

bagi menyelesaikan sebarang permasalahan berkaitan kewangan dan perolehan. Oleh kerana

itu, setiap aspek pengurusan kewangan dan perolehan akan dipastikan mematuhi Arahan

Perbendaharaan, Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan di

dalam 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP), Perintah Am, Pekeliling-pekeliling dan Garis

Panduan Dalaman Kementerian Kesihatan Malaysia serta lain-lain peraturan semasa yang

berkuatkuasa.

2.1 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN MENGURUS 2018

2.1.1 Peruntukan

Pada tahun 2018, sejumlah RM 1,298,478,154.90 telah diterima oleh Jabatan

Kesihatan Negeri Pulau Pinang daripada pihak Kementerian Kesihatan Malaysia.

Jumlah tersebut telah meningkat sebanyak 8.36% berbanding peruntukan bagi

tahun 2017.

Perbandingan peruntukan mengurus bagi tempoh lima tahun ke belakang bagi

Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang adalah seperti dijelaskan di dalam jadual dan

rajah di bawah:

Jadual 2.5: Peruntukan Mengurus Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang

2014-2018

Tahun Peruntukan Diterima % Peningkatan

2014 1,065,444,217.00 13.72

2015 1,108,937,011.25 18.79

2016 1,096,382,764.23 (1.13)

2017 1,198,229,353.06 8.00

2018 1,298,478,154.90 8.36

Pecahan Peruntukan Mengikut Objek Am Bagi Tahun 2018

Objek Am

Jumlah Peruntukan

(RM)

Peratus

(%)

10000 777,731,280.03 59.90

20000 519,337,637.87 40.00

30000 817,247.00 0.06

40000 591,990.00 0.04

50000 - -

Peruntukan Mengurus Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang Mengikut Program Dari

Tahun 2014 Hingga 2018

Program

2014

(RM)

2015

(RM)

2016

(RM)

2017

(RM)

2018

(RM)

Pengurusan

(010000) 10,516,533.00 9,364,825.00 10,139,911.80 11,926,732.30 10,079,695.00

Kes. Awam

(020000) 173,097,719.00 188,786,420.30 208,649,438.00 206,099,047.69 236,080,204.50

Perubatan

(030000) 749,507,488.00 795,350,891.95 801,811,768.60 812,772,550.00 808,302,805.15

P & ST

(040000) 710,050.00 15,250,944.00 14,931,746.83 11,924,544.60 7,583,366.00

Pergigian

(050000) 41,941,822.00 42,627,950.00 46,294,702.00 48,446,900.21 48,513,197.25

Farmasi

(060000) 5,107,310.00 5,234,847.00 6,426,538.00 6,618,420.00 6,862,035.00

BKKM

(070000) 4,785,257.00 4,124,625.00 5,724,840.00 3,613,871.95 6,027,829.00

Khusus

(100000) 1,645,491.00 3,429,666.00 1,860,848.00 96,629,886.31 164,649,023.00

Dasar Baru

(110000) 76,392,637.00 44,140,915.00 543,971.00 197,400.00 10,200,000.00

One-Off

(120000) 1,739,910.00 625,927.00 0.0 0.00 180,000.00

Mulai tahun 2018, terdapat perubahan dari segi kod program seperti berikut:

W

a

l

a

u

b

a

g

a

i

m

a

n

a

p

W

a

Walau bagaimanapun, bagi tujuan memudahkan perbandingan peruntukan mengurus

mengikut program dari tahun 2014-2018, nilai peruntukan sebenar mengikut program

bagi tahun 2018 masih diletakkan pada kolum dengan kod program yang digunakan

sebelum tahun 2018.

2.1.2 Perbelanjaan

Secara keseluruhan, pada tahun 2018 Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang telah

membelanjakan 0.18% kurang daripada jumlah peruntukan yang diterima. Prestasi

perbelanjaan jabatan ini berbanding peruntukan yang diterima untuk lima tahun ke

belakang dijelaskan seperti jadual di berikut:

Program Kod Program Sebelum

Tahun 2018

Kod Program Mulai

Tahun 2018

Perubatan 030000 010000

Kes. Awam 020000 020000

Pergigian 050000 030000

Farmasi 060000 040000

P & ST 040000 050000

BKKM 070000 060000

Program Kod Program Sebelum

Tahun 2018

Kod Program Mulai

Tahun 2018

Pengurusan 010000 070000

Khusus 100000 080000

Dasar Baru 110000 090000

One-Off 120000 100000

Jadual 2.6: Prestasi Perbelanjaan Berbanding Peruntukan Sebenar Dari Tahun

2014 hingga 2018

Tahun Peruntukan

Diterima Perbelanjaan % Perbelanjaan

2014 1,065,444,217.00 1,106,719,049.00 103.87

2015 1,108,937,011.25 1,168,644,680.69 105.38

2016 1,096,382,764.23 1,146,455,819.04 104.57

2017 1,198,229,353.06 1,217,252,317.79 101.73

2018 1,298,478,154.90 1,294,927,023.08 99.73

Berikut adalah perbandingan bagi perbelanjaan dengan peruntukan yang diterima

mengikut pecahan program bagi tahun 2018 yang dijelaskan dalam jadual di bawah:

Pecahan Peruntukan Belanja Mengurus Berbanding Perbelanjaan Sebenar

Mengikut Program Bagi Tahun 2018

Program Peruntukan

(RM) Perbelanjaan

(RM)

%

Perbelanjaan

(RM)

Perubatan (010000) 808,302,805.15 785,102,974.76 97.13

Kes. Awam (020000) 236,080,204.50 248,792,834.82 105.38

Pergigian (030000) 48,513,197.25 52,802,236.29 108.84

Farmasi (040000) 6,862,035.00 7,306,236.75 106.47

P & ST (050000) 7,583,366.00 6,679,718.18 88.08

BKKM (060000) 6,027,829.00 5,434,268.88 90.15

Pengurusan (070000) 10,079,695.00 11,234,278.28 111.45

Khusus (080000) 164,649,023.00 168,064,995.76 102.07

Dasar Baru (090000) 10,200,000.00 9,388,846.56 92.05

One-Off (100000) 180,000.00 120,632.80 67.02

2.2 Perolehan

Bagi tahun 2018 sebanyak 13 sebut harga peringkat ibu pejabat telah diuruskan oleh

Unit Perolehan JKN Pulau Pinang yang melibatkan pelbagai jenis perolehan bekalan dan

perkhidmatan yang secara keseluruhan bernilai RM2,924,247.57. Manakala bagi

perolehan secara tender pula, sebanyak 9 tender telah diproses melibatkan

perkhidmatan kawalan keselamatan, pembekalan bahan mentah, pembekalan reagen dan

juga Outsourcing yang nilai keseluruhan adalah RM67,471,326.59.

Senarai perolehan tersebut adalah seperti jadual di bawah;

a) Senarai Sebut harga Yang Dilaksanakan Bagi Tahun 2018

Bil Tajuk

Bekalan/

Perkhidmatan/

Kerja

Nilai

1 Sebutharga Membekalkan Warfarin 5mg Untuk

Bahagian Farmasi, Jabatan Kesihatan Negeri

Pulau Pinang

Bekalan RM 259,830.00

2 Sebutharga Bagi Membekal Dan Menghantar

Reagen, Bahan Kimia Dan Consumable Untuk

Makmal Keselamatan Dan Kualiti Makanan

Negeri Pulau Pinang


3 Sebutharga Perkhidmatan Mencetak Dan

Menghantar Buku Rekod Kesihatan Bayi Dan

Kanak-Kanak (0-6 tahun) Lelaki Dan

Perempuan Dan Kad Simpanan Klinik Rekod

Kesihatan Bayi Dan Kanak-Kanak Lelaki Dan

Perempuan Untuk Unit Pembangunan Kesihatan

Keluarga Jabatan Kesihatan Negeri Pulau

Pinang

Perkhidmatan RM 206,000.00

4 Sebutharga Perkhidmatan Mencetak Dan

Menghantar Buku Rekod Kesihatan Ibu

(Kik/1(A)96 Dan Kik/1(B)96 Untuk Unit

Pembangunan Kesihatan Keluarga Jabatan

Kesihatan Negeri Pulau Pinang


5 Kerja-Kerja Pembaikan Mobile X Ray Melalui

Kerja Naiktaraf Kepada Digital Radiography (Dr)

Secara Retrofit Di Hospital Pulau Pinang Dan

Seberang Jaya


Bil Tajuk

Bekalan/

Perkhidmatan/

Kerja

Nilai

6 Membekal Dan Menghantar Ink Dan Toner

Pencetak Bagi Unit Stor, Jabatan Kesihatan

Negeri Pulau Pinang


7 Perkhidmatan Penyewaan Sewa Van Untuk

Pasukan Kawalan Denggi Di Sekitar Pulau

Pinang


8 Membekal, Menghantar, Memasang, Membuat

Konfigurasi, Instalasi, Menguji Dan Mentauliah

22 Unit Komputer Peribadi Type A , 1 Unit

Komputer Peribadi Type B & 1 Unit Komputer

Riba Secara Sewaan Untuk Tempoh 3 Tahun


9 Sebutharga Bagi Membekal Dan Menghantar

Reagen, Bahan Kimia Dan Consumable Untuk

Makmal Keselamatan Dan Kualiti Makanan

Negeri Pulau Pinang


10 Pengubahsuaian Dan Naiktaraf Keselamatan

Ruangan Pejabat Jabatan Kesihatan Negeri

Pulau Pinang Di Aras 3 Dan 7, Bangunan Mara,

Jalan Pengkalan Weld Dan Kerja - Kerja

Berkaitan

Kerja RM 68,418.80

11 Perolehan (1) Unit Kenderaan Jabatan

Kesihatan Negeri Pulau Pinang Rundingan Terus RM 201,263.15

12 Membekalkan Susu Medical Nutritional Formula

For Adult Di Jabatan Dietetik Dan Sajian

Hospital Pulau Pinang Bagi Tempoh Satu (1)

Tahun


13 Perkhidmatan Mencuci Bangunan Dan

Membersih Kawasan Bagi 9 Buah Klinik

Kesihatan Negeri Pulau Pinang Di Bawah

Kementerian Kesihatan Malaysia


b) Senarai Tender Yang Dilaksanakan Bagi Tahun 2018

Bil Tajuk Bekalan/Perkhidmatan/

Kerja Nilai Sebenar

1 Membekalkan Reagen Pewarnaan

Hematoxylin And Eosin (H&E) Dan

Coverslipping Bersama Peralatan Ke

Jabatan Patologi, Hospital Pulau Pinang

Untuk Tempoh 4 Tahun


2 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Tanpa Senjata Di Klinik-Klinik Daerah

Timur Laut Bagi Tempoh 2 Tahun

Perkhidmatan RM 1,266,301.44

3 Membekal Bahan Makanan Mentah Basah

Dan Kering (Bahagian I-IV) Ke Hospital

Balik Pulau

Bekalan

RM 1,559,980.00


(Tanpa Senjata) Di Klinik – Klinik

Kesihatan Daerah Seberang Perai Utara

Bagi Tempoh Dua Tahun


5 Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) Di

Negeri Pulau Pinang Perkhidmatan RM

22,483,908.04


Tanpa Senjata Di Klinik-Klinik Daerah

Seberang Perai Tengah Dan Bangunan

Pejabat Kesihatan Daerah Seberang Perai

Tengah

Perkhidmatan RM 1,738,184.95

7 Perkhidmatan Membekal Bahan Makanan

Mentah Basah Dan Kering (Bhg I-IV) Di

Hospital Seberang Jaya

Bekalan

RM 5,504,750.65

8 Membekal Dan Menghantar Pelbagai Jenis

Ink/Ribbon/Toner Untuk Tempoh Satu (1)

Tahun Ke Hospital Pulau Pinang

Bekalan RM 1,810,792.81

9 Perkhidmatan Makanan Pesakit

Outsourcing Secara Centralized Meal Tray

And Dishwashing Services Di Hospital

Pulau Pinang Bagi Tempoh Tiga (3) Tahun

Perkhidmatan RM

31,546,167.95

3.0 CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN

Cawangan Khidmat Pengurusan adalah salah satu Cawangan di bawah Bahagian Pengurusan,

Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang. Cawangan ini diterajui oleh Ketua Penolong Pengarah

(Khidmat Pengurusan) M48, dan dibantu oleh dua (2) orang Penolong Pengarah Kanan (M44),

seorang Pegawai Tadbir Tinggi (N36), dua (2) Penolong Pegawai Tadbir Kanan (N32) dan

seorang Pembantu Tadbir Kanan (N22).

Cawangan Khidmat Pengurusan dipecahkan kepada empat (4) unit iaitu Unit Pentadbiran, Unit

Komunikasi Korporat, Unit Pengurusan Am dan Unit Aset dan Stor yang menjalankan fungsi

masing-masing.

3.1 Unit Pentadbiran

Unit Pentadbiran bertanggungjawab memastikan pengurusan pejabat teratur dan lancar

seperti urusan surat-menyurat, pengurusan fail, tempahan bilik mesyuarat, pengurusan

kontrak sewaan dan perkhidmatan seperti pembersihan dan mesin fotostat, dan juga perkara-

perkara berkaitan keselamatan pejabat.

Selain itu, antara peranan Unit Pentadbiran juga adalah menjadi urusetia kepada majlis-majlis

penting Jabatan dengan dibantu oleh Cawangan-cawangan lain di Bahagian Pengurusan JKN

Pulau Pinang.

Bagi tahun 2018, antara program utama yang diuruskan oleh Unit Pentadbiran adalah:-

Bil. Majlis/Aktiviti Tarikh

1. Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 15 Mac 2018

3. Majlis Jasamu Dikenang 23 Oktober 2018

4. Lawatan TYT Ke Hospital Sungai Bakap 30 Julai 2018

Selain itu, Unit Pentadbiran juga bertanggungjawab terhadap:-

a) Penganjuran Perhimpunan Pagi

Dalam usaha memastikan semua anggota Pejabat Pengarah Jabatan Kesihatan

Negeri sentiasa mendapat maklumat terkini tentang isu semasa, polisi dan dasar

baru negara, makluman terkini tentang aktiviti dan pencapaian Jabatan, serta

paling utama mendengar amanat daripada Pengarah Kesihatan Negeri, Jabatan

ini telah menetapkan bahawa perhimpunan pagi diadakan setiap hari Rabu

minggu pertama setiap bulan, bertempat di ruang legar Aras 7 Bangunan MARA.

Setiap perhimpunan akan mengikut tema yang telah ditetapkan untuk sepanjang

tahun. Untuk tahun 2018, tema perhimpunan bulanan adalah seperti berikut:

b) Urus Setia Mesyuarat Pagi

Mesyuarat Pagi merupakan mesyuarat berkala pengurusan tertinggi peringkat

JKN Pulau Pinang yang menjadi medium untuk merancang aktiviti dan gerak

kerja jabatan dan menyelesaikan sebarang isu dan permasalahan yang timbul.

Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Pengarah Kesihatan Negeri, dan dianggotai

oleh semua Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri, Ketua Penyelia Jururawat

Negeri dan Ketua Penyelia Penolong Pegawai Perubatan Negeri. Bertindak

sebagai urusetia, menjadi tanggungjawab Unit ini memastikan mesyuarat ini

dapat dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan setiap bulan dan bagi tahun

2018, sebanyak 12 kali mesyuarat berjaya diadakan.

c) Pencalonan Pengurniaan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri dan

Persekutuan

Pada setiap tahun, penghargaan diberikan kepada anggota yang berjasa di

dalam perkhidmatan awam negara. Ianya terdiri daripada Pencalonan

Pengurniaan Darjah dan Pingat Kebesaran Negeri dan Persekutuan. Pada tahun

2018, sebanyak 81 anggota dicalonkan bagi peringkat persekutuan dan negeri

Pulau Pinang dan ditunjukkan seperti jadual di bawah :-

d) Urusetia Pemilihan Aggota Rombongan Tabung Haji

Unit ini juga bertanggungjawab mengurusetiakan pemilihan ahli rombongan

pasukan perubatan ke Tanah Suci pada setiap tahun. Permohonan yang diterima

daripada pegawai dan anggota JKN Pulau Pinang akan dihantar ke Kementerian

Kesihatan Malaysia untuk pemilihan oleh satu jawatankuasa khas yang

ditubuhkan di peringkat Kementerian.

Pada musim haji 1439H/2018M, sebanyak 94 permohonan telah diterima dan

diproses oleh Unit ini dan daripada kesemua permohonan tersebut, sebanyak 8

pegawai dan anggota daripada Pulau Pinang telah terpilih menyertai rombongan

petugas haji (perubatan) ke tanah suci.

3.2 Unit Komunikasi Korporat

a) Pengurusan Aduan

Unit ini bertanggungjawab menyelaras semua aduan dan maklumbalas yang

diterima dan merekodkannya di dalam SISPA. Semua aduan dan maklumbalas

yang diterima akan disalurkan kepada Bahagian atau PTJ yang berkenaan untuk

diambil perhatian dan tindakan. Secara keseluruhannya, jumlah aduan yang

BIL. NAMA PINGAT BILANGAN

PENCALONAN

PERSEKUTUAN

1. KESATRIA MANGKU NEGARA (KMN) 2

2. AHLI MANGKU NEGARA (AMN) 3

3. PINGAT PANGKUAN NEGARA (PPN) 5

NEGERI

1. DARJAH GEMILANG PANGKUAN NEGERI (D.G.P.N) -

2. DARJAH YANG MULIA PANGKUAN NEGERI (D.M.P.N) -

3. DARJAH SETIA PANGKUAN NEGERI (D.S.P.N) -

4. DARJAH JOHAN NEGERI (D.J.N) 9

5. BINTANG CEMERLANG NEGERI (B.C.N) 17

6. PINGAT GAGAH PERWIRA (P.G.P) -

7. PINGAT KELAKUAN TERPUJI (P.K.T) 6

8. PINGAT JASA KEBAKTIAN (P.J.K) 31

9. PINGAT JASA MASYARAKAT (P.J.M) 3

10. PINGAT BAKTI SETIA (P.B.S) 5

diterima sepanjang tahun 2018 adalah sebanyak 661 aduan dengan pencapaian

KPI pada tahap 88%.

b) Pengurusan Media

Unit ini juga bertanggungjawab menguruskan laman Facebook rasmi Jabatan

Kesihatan Negeri Pulau Pinang. Pada tahun penghujung 2018 Facebook JKN PP

telah mendapat 10,000 ’likes’ dan pengikut. Pelbagai pengisian yang dimuatnaik

ke dalam FB Jabatan merangkumi hebahan program dan aktiviti semua Bahagian

di JKNPP dan info berkaitan kesihatan dan perubatan.

Antara aktiviti unit ini sepanjang 2018 adalah :

i. Bengkel Pemantapan Kepimpinan JKN Pulau Pinang (Pemukiman)

Tarikh : 16 – 17 April 2018

Tempat :Institut Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia

(Kejururawatan) Bertam

Peserta : 140 orang

ii. Kursus Pengurusan Aduan Awam

Tarikh : 18 Julai 2018

Tempat : Klinik Kesihatan Kepala Batas

Peserta : 30 orang

iii. Bengkel Latihan SISPAA

Tarikh : 27 – 28 September 2018


Peserta : 30 orang

iv. Kursus Keselamatan dan Perlindungan Pejabat

Tarikh : 24 Oktober 2018

Tempat : Bilik Seminar, Aras 5 Bangunan MARA

Peserta : 24 orang

3.3 UNIT PENGURUSAN AM

a) Pengurusan Kenderaan

Keperluan Kenderaan Jabatan adalah salah satu perkara yang diberi penekanan

utama oleh Jabatan dalam melaksanakan tugas-tugas di luar pejabat serta

aktiviti Jabatan. Pada tahun 2018 jabatan telah memantau dan mengurus

kenderaan Jabatan seluruh Pulau Pinang seperti berikut :-

BIL PTJ Jumlah Kenderaan Jumlah

Pemandu

1 JKNPP 12 6

2 TPKN (P) 2 2

3 TPKN (BKKM) 3 1

4 TPKN F 7 3

5 TPKN G 4 2

6 HPP 53 58

7 HBM 18 28

8 HSB 17 18

9 HSJ 31 38

10 HKB 16 17

11 HBP 18 18

12 PKD TL 31 30

13 PKD SPU 33 36

14 PKD SPT 36 21

15 PKD SPS 20 16

16 PKD BD 28 20

17 PPD TL 21 15

18 PPD SPU 20 14

19 PPD SPT 14 9

20 PPD SPS 8 6

21 PPD BD 11 6

22 PELABUHAN 4 3

23 UPK 2 1

24 RKPBV 5 4

25 KKBM 8 9

26 KKPP 12 10

27 KLPM 8

Jumlah 434 378

Sebahagian kenderaan di bawah seliaan Bahagian Pengurusan JKNPP

Sebahagian kenderaan PTJ JKNPP

b) Pengurusan Kuarters JKNPP

Unit ini juga bertanggungjawab menguruskan permohonan kuarters yang

diperuntukkan kepada kakitangan JKNPP iaitu sebanyak 12 unit di Pangsapuri

Mesra. Ke semua unit telah disi sepenuhnya oleh anggota JKNPP manakala

penyelenggaraan adalah di bawah tanggungjawab pihak Edgenta Sdn. Bhd.

c) Pengurusan Penyewaan Bangunan Pejabat dan Klinik 1Malaysia

Unit Pengurusan Am juga bertanggungjawab menyelaras permohonan

penyewaan bangunan dan Klinik 1Malaysia seperti berikut:-

BIL LOKASI

1 Klinik 1Malaysia Teluk Air Tawar, Butterworth

2 Klinik 1Malaysia Bagan Ajam, Taman Pantai Bersih, Butterworth

3 Klinik 1Malaysia Bandar Putra Bertam, Kepala Batas

4 Klinik 1Malaysia Taman Merbau Jaya, Butterworth

5 Klinik 1Malaysia Taman Kemaju, Tasek Gelugor

6 Klinik 1Malaysia Bagan Dalam, Butterworth

7 Klinik 1Malaysia Pinang Tunggal, Kepala Batas

8 Klinik 1Malaysia Perda, Bukit Mertajam

9 Klinik 1Malaysia Alma Jaya, Bukit Mertajam

10 Klinik 1Malaysia Taman Perwira Indah, Permatang Tinggi

11 Klinik 1Malaysia Taman Seri Delima, Bukit Mertajam

12 Klinik 1Malaysia Batu Kawan

13 Klinik 1Malaysia Nibong Tebal

14 Klinik 1Malaysia Simpang Ampat (Bandar Tasek Mutiara)

15 Klinik 1Malaysia Batu Feringghi

16 Klinik 1Malaysia Jalan Jelutong

17 Klinik 1Malaysia Penang Times Square (Tidak sambung kontrak)

18 Klinik 1Malaysia Lebuh Macallum

19 Klinik 1Malaysia Sungai Batu, Bayan Lepas

20 Klinik 1Malaysia Sungai Ara

21 Klinik 1Malaysia Balik Pulau

22 Klinik Kesihatan Lebuh Muntri

23 Caw. Penguatkuasa Farmasi P. Pinang, Wisma Peladang, B'worth

24 Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang, Tkt. 3 & 7, Bangunan MARA,

Jln. Pengakalan Weld, Pulau Pinang

d) Aktiviti 2018

i. Mesyuarat Pengurusan Kenderaan JKNPP

Tarikh : 22 Februari 2018 dan 20 Ogos 2019

Tempat : Bilik Mesyuarat Utama JKN Pulau Pinang, Tingkat 7 Bangunan

MARA

ii. Pemantauan/naziran pengurusan kenderaan ke PTJ-PTJ

JADUAL LAWATAN NAZIRAN/PEMANTAUAN & PANEL PENGURUSAN

KENDERAAN JKNPP 2018

BIL TARIKH MASA PTJ KUMPULAN Catitan

1

08.10.2018

Isnin

9.00 pg Hospital Balik Pulau 1

Panel A 2 11.00 pg PKD Barat Daya 2

3 2.30 ptg. PPD Barat Daya 3

4 9.00 pg Hospital Pulau Pinang 1

Panel B 5 11.00 pg. PKD Timur Laut 2

6 2.30 ptg. PPD Timur Laut 3

7

09.10.2018

Selasa

9.00 pg. TPKN (Pergigian) 4

Panel A 8 10.00 pg TPKN (Farmasi) 4

9 11.00 pg. RKPBV 4

10 2.30 ptg. UPK 4

11 9.00 pg TPKN (Perubatan) 4

Panel B 12 11.00 pg Pelabuhan / Lapangan

Terbang 4

13 2.30 ptg. TPKN (BKKM) 4

14

10.10.2018

Rabu

9.00 pg. Hospital Bukit

Mertajam 1

Panel A 15 11.00 pg PKD SPT 2

16 2.30 ptg. PPD SPT 3

17 9.00 pg. Hospital Kepala Batas 1

Panel B 18 11.00 pg PKD SPU 2

19 2.30 ptg. PPD SPU 3

20 11.10.2018

Khamis

9.00 pg. Hospital Sg. Bakap 1

Panel A 21 11.00 pg PKD SPS 2

22 2.30 ptg. PPD SPS 3

23 9.00 pg. Kolej Jururawat Bertam 1 Panel B

24 11.00 pg Hospital Seberang Jaya 1

25 12.10.2018

Jumaat

9.00 pg. Kolej Jururawat Pulau

Pinang 1

Panel B

26 11.00 pg Kolej Pergigian Pulau

Pinang 1

Panel Juri A - En. Saad Bin Shaari & En. Muhamad Nazmi Bin Mohd Rizal (8 &

9/10/2018)

Panel Juri A - En. Syaiful Bahtiar Bin Zulkifli / En. Saad bin Shaari

(10 & 11/10/2018)

Panel Juri B - En. Mohd Zainal Azwan Bin Mohd Nathri & En. Safian

Bin Saad

iii. Kursus Pengurusan Kenderaan Jabatan

Tarikh : 25 hingga 26 Jun 2018

Tempat : Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri Pulau Pinang, Seberang

Jaya

Peserta : 50 orang pemandu dan pegawai kenderaan dari semua PTJ

Jabatan Kesihatan Pulau Pinang.

Penceramah: Jabatan Pengangkutan Jalan Pulau Pinang

iv. Kursus Pengurusan Kuarters Kerajaan

Tarikh : 13 Ogos 2018

Tempat : Klinik Kesihatan Tasek Gelugor, Pulau Pinang.

Peserta : 40 orang peserta yang terdiri daripada pegawai yang

bertanggungjawab dalam pengurusan kuarters di PTJ

Penceramah : Bahagian Khidmat Pengurusan, Kementerian Kesihatan

Malaysia

3.4 UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR

a) Fungsi Unit adalah seperti berikut:-

Menguruskan Aset Jabatan;

Merancang dan menguruskan pelaksanaan urusan pendaftaran Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5);

Merancang dan menguruskan pelantikan Pegawai Aset, Penerima Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan, Pegawai Stor, Pegawai Penerima

Stok, Pegawai Pemeriksa Stor, Pemverifikasi Stor dan pencalonan nama bagi

Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan di JKNPP dan PTJ di bawahnya;

Menguruskan permohonan kelulusan sumbangan hadiah di JKNPP dan PTJ di

bawahnya;

Merancang dan menguruskan pelaksanaan tugas berkaitan pemeriksaan Aset Alih

Kerajaan di JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;

Menguruskan permohonan kelulusan pelupusan Aset Alih Kerajaan dan stok di JKNPP

dan PTJ di bawahnya;

Merancang dan menguruskan pelaksanaan pelupusan Aset Alih Kerajaan dan stok di

JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;

Menguruskan kes kehilangan dan hapuskira Aset Alih Kerajaan dan stok di JKNPP

serta memantau pengurusannya di PTJ di bawahnya;

Merancang dan menguruskan hal ehwal pengurusan stor di JKNPP dan memantau

pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;

Merancang dan menguruskan pelaksanaan pemeriksaan stor di JKNPP dan memantau


Merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan verifikasi stor di JKNPP dan memantau


Merancang dan menguruskan pelaksanaan Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem

Pengurusan Stor (SPS) di JKNPP dan memantau pelaksanaannya di PTJ di bawahnya;

Menjadi urus setia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

(JKPAK) peringkat JKNPP;

b) Prestasi Pencapaian Tahun 2018

KEDUDUKAN SEMASA HARTA MODAL (HM) SEPANJANG TAHUN 2018

TAHUN SEMASA

KEDUDUKAN HARTA MODAL

Kuantiti Nilai Perolehan Asal

(RM)

Baki Dibawa ke hadapan (sehingga

31.12.2017) 31,332 568,184,444.38

Suku Tahun Pertama 263 7,547,619.84

Suku Tahun Kedua 19 203,540.00

Suku Tahun Ketiga 14 288,969.53

Suku Tahun Keempat 410 8,333,915.03

Jumlah Besar Tahun Semasa 706 16,080,258.74

Jumlah Keseluruhan 31,628 576,224,573.75

KEDUDUKAN SEMASA ASET BERNILAI RENDAH (ABR) SEPANJANG TAHUN 2018

TAHUN SEMASA

KEDUDUKAN ASET ALIH BERNILAI

RENDAH

Kuantiti Nilai Perolehan Asal

(RM)

Baki Dibawa ke hadapan

(sehingga 31.12.2017) 80,328

31,339,920.27

Suku Tahun Pertama 328

210,185.00

Suku Tahun Kedua 390

274,600.40

Suku Tahun Ketiga 178

103,942.61

Suku Tahun Keempat 1,376 503,822.58

Jumlah Besar Tahun Semasa 896

1,092,550.59

Jumlah Keseluruhan 81,224

32,432,470.86

c) AKTIVITI 2018

i. Kursus Pemeriksaan Aset


Tarikh : 20 Februari 2018

Peserta : 55 orang

ii. Lawatan Penanda Aras (Kaedah Pengendalian dan Pelupusan Barang-barang

Rampasan Perubatan) UKAPS dan Unit Aset JKNPP ke JKN Kedah

Tarikh: 20.09.2018

Peserta: 18 orang

4.0 CAWANGAN PEMBANGUNAN, JKNPP

Cawangan Pembangunan, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang adalah merupakan sebuah

cawangan di bawah Bahagian Pengurusan yang berfungsi sebagai:

i. Menyelaras permohonan perbelanjaan PTJ JKNPP di bawah pelbagai Peruntukan Butiran

Pembangunan;

ii. Menyelaras permohonan projek-projek di bawah Rancangan Malaysia;

iii. Memantau projek-projek yang telah diluluskan di bawah Rancangan Malaysia;

iv. Menghadiri mesyuarat berkaitan projek;

v. Menyelaras maklumat tanah-tanah di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (tanah

kosong, tanah yang disewakan);

vi. Menyelaras maklumat premis di bawah Hospital dan Klinik di seluruh Pulau Pinang;

vii. Urus Setia kepada Jawatankuasa Premis JKNPP.

4.1 UNIT PROJEK PEMBANGUNAN

a. MESYUARAT

Bagi tahun 2018, Unit Projek Pembangunan telah mengadakan beberapa siri mesyuarat dan turut

menghadiri mesyuarat seperti berikut:

i) MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN PULAU PINANG (MTPNg)

(urusetia: ICU)

ii) MESYUARAT TINDAKAN PEMBANGUNAN PULAU PINANG (JKTPNg)

(Diurusetia oleh ICU)

BIL. MESYUARAT TARIKH MESYUARAT

1. BIL. 1/2018 1 Mac 2018

2. BIL. 2/2018 11 pril 2018

iii) MESYUARAT TINDAKAN PEMBANGUNAN JKNPP

(Diurusetia oleh Cawangan Pembanguan JKNPP)


1. BIL. 1/2018 23 Mei 2018


1. BIL. 1/2018 12 Februari 2018

2. BIL. 2/2018 4 April 2018

2. BIL. 2/2018 13 Mac 2018

3. BIL. 3/2018 13 ovember 2018

iv) STATUS PROJEK RMKe-11 RP3

PERKARA BIL. PROJEK

JUMLAH PROJEK 12

DALAM PERANCANGAN 7

DALAM PEMBINAAN 5

SIAP -

v) 14 MESYUARAT TAPAK PROJEK

a. NAIKTARAF HOSPITAL PULAU PINANG FASA 2

(Diurusetia oleh JKR Pulau Pinang)


1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018

2. BIL. 2/2018 11 Januari 2018

3. BIL. 3/2018 19 Februari 2018

4. BIL. 4/2018 20 Mac 2018

5. BIL. 5/2018 23 April 2018

6. BIL. 6/2018 10 Julai 2018

7. BIL. 7/2018 17 Ogos 2018

8. BIL. 8/2018 21 September 2018

9. BIL. 9/2018 17 Oktober 2018

10. BIL. 10/2018 19 November 2018

vi) NAIKTARAF HOSPITAL SEBERANG JAYA.

(Diurusetia oleh JKR Pulau Pinang)


1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018

2. BIL. 2/2018 23 Februari 2018

3. BIL. 3/2018 28 Mac 2018

4. BIL. 4/2018 23 April 2018

5. BIL. 5/2018 17 Julai 2018

6. BIL. 6/2018 17 Ogos 2018

7. BIL. 7/2018 03 Oktober 2018

8. BIL. 8/2018 06 Disember 2018

vii) MULTI STOREY HOSPITAL SEBERANG JAYA.

(Diurusetia oleh JKR Pasukan Khas)


1. BIL. 1/2018 10 Januari 2018

2. BIL. 2/2018 30 Januari 2018

3. BIL. 3/2018 28 Mac 2018

4. BIL. 4/2018 23 April 2018

5. BIL. 5/2018 30 Mei 2018

6. BIL. 6/2018 11 Jun 2018

7. BIL. 7/2018 28 Jun 2018

8. BIL. 8/2018 31 Julai 2018

9. BIL. 9/2018 27 Ogos 2018

10. BIL. 10/2018 26 September 2018

11. BIL. 11/2018 23 Oktober 2018

12. BIL. 12/2018 27 ovember 2018

vii) KLINIK KESIHATAN (JENIS 2) DENGAN KUARTERS BANDAR PERDA

(Diurusetiakan oleh JKR Pulau Pinang)

viii) NAIK TARAF JALAN PERSEKUTUAN FT006 DARI TELUK KUMBAR KE LAPANGAN TERBANG

ANTARABANGSA PULAU PINANG

(Diurusetiakan Oleh JKR Pulau Pinang)


1. BIL. 1/2018 23 Februari 2018

2. BIL. 2/2018 29 Mac 2018

3. BIL. 3/2018 03 Mei 2018

4. BIL. 4/2018 16 Oktober 2018

5. BIL. 5/2018 8 November 2018


1. BIL. 1/2018 21 Februari 2018

2. BIL. 2/2018 31 Mei 2018

3. BIL. 3/2018 20 Ogos 2018

4. BIL. 4/2018 19 September 2018

5. BIL. 5/2018 19 Oktober 2018

6. BIL. 6/2018 21 November 2018

ix) BLOK KLINIK PAKAR & WAD HOSPITAL PULAU PINANG

(Diurusetiakan oleh JKR Cawangan Kerja Kesihatan)


1. BIL. 1/2018 05 Mac 2018

2. BIL. 2/2018 20 Mac 2018

3. BIL. 3/2018 21 ac 2018

x) KUARTERS HOSPITAL PULAU PINANG


xi) PENYELARASAN PENGGUNAAN LOT 248, SEKSYEN 5, HOSPITAL BUKIT MERTAJAM

(Diurusetiakan oleh JKR Pulau Pinang)


1. BIL. 1/2018 15 Februari 2018

2. BIL. 2/2018 24 April 2018

3. BIL. 3/2018 25 April 2018

3. BIL. 4/2018 16 Mei 2018

4. BIL. 5/2018 04 Jun 2018

5. BIL. 6/2018 05 September 2018

xii) NAIKTARAF JABATAN KECEMASAN DAN PESAKIT LUAR, HOSPITAL BALIK PULAU



1. BIL. 1/2018 11 April 2018

2. BIL. 2/2018 29 Jun 2018

3. BIL. 3/2018 27 Julai 2018

4. BIL. 4/2018 29 Ogos 2018

5. BIL. 5/2018 27 September 2018

6. BIL. 6/2018 30 Oktober 2018

7. BIL. 7/2018 27 ovember 2018


1. BIL. 1/2018 03 pril 2018

b. LAWATAN TAPAK PROJEK RMK

i) KUARTERS HOSPITAL PULAU PINANG


c. LAWATAN TAPAK PROJEK FIZIKAL (BP00600)


1. KK BUKIT BENDERA 15 Februari 2018

24 Mei 2018

2. KK BUKIT BENDERA 12 Mac 2018

30 Mac 2018

3. KK RELAU 29 Mac 2018

4. HOSPITAL SEBERANG JAYA 16 Oktober 2018

5. HOSPITAL BUKIT MERTAJAM 16 ktober 2018

4.2 UNIT TANAH & PREMIS

i) MESYUARAT TANAH BERSAMA JKPTG


1. Bil. 1/2018 2 Februari 2018

ii) LAWATAN TAPAK KE TANAH-TANAH KEGUNAAN KKM

BIL. TANAH TARIKH

LAWATAN

1. Lot 248, Seksyen 5, Bandar Bukit Mertajam 12 Januari 2018

2. Lot 101 Mukim 15, SPT 12 Januari 2018

3. Klinik Kesihatan Bayan Lepas 18 Julai 2018

4. Lot 1921, Jalan Ayer Itam, DTL 24 Julai 2018

5. Lot 4665, Jalan Ayer Itam, DTL 24 Julai 2018

6. Lot 1921 & 4665, Jalan Ayer Itam, DTL 13 Ogos 2018

7. Kuarters MA Jalan Akuarium 12 November

2018

8. Klinik Kesihatan Penaga Lama 12 November

2018


1. BIL. 1/2018 3 April 2018

9. Hospital Kepala Batas 12 November

2018

10. HSM 6, PT 6, Mukim 13, SPU (Klinik Desa Padang Menora) 13 Disember 2018

iii) MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS PENYEWAAN PREMIS

BIL. BILANGAN MESYUARAT TARIKH MESYUARAT

1. Bil. 1/2018 27 Mac 2018

2. Bil. 2/2018 30 Mei 2018

3. Bil. 3/2018 27 Jun 2018

4. Bil. 4/2018 27 Ogos 2018

5. Bil. 5/2018 20 September 2018

iv) LAWATAN TAPAK KE PREMIS

BIL. PREMIS TARIKH LAWATAN

1. Hospital Pulau Pinang 22 Mac 2018

2. Hospital Seberang Jaya 17 pril 2018

4.3 LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN

BP

NO.

PROJEK /

NAMA

PERUNTUKAN

2018

BELANJA

2018

TANGGUNGAN

2018

BELANJA +

TANGGUNGAN

2018

%

BELANJA

BAKI

PERUNTUKAN

%

BAKI

BP 00100 ~

LATIHAN 651,006 647,037 - 647,037 99.39% 3,969 0.61%

BP 00200 ~

KESIHATAN

AWAM

615,000 609,525 - 609,525 99.11% 5,475 0.89%

BP 00300 ~

KEMUDAHAN

HOSPITAL

540,000 539,397 - 539,397 99.89% 603 0.11%

BP 00500 ~

PEN. &

PEMBANGUNAN

(R&D)

6,000 6,000 - 6,000 100.00% - 0.00%

BP 00600 ~

N/TARAF,

U/SUAI &

5,068,354 5,006,922 7,745 5,034,467 99.33% 33,887 0.67%

4.4 KURSUS ANJURAN CAWANGAN PEMBANGUNAN JABATAN KESIHATAN NEGERI PULAU

PINANG

BIL. KURSUS TARIKH / TEMPAT KURSUS

1. BENGKEL PENGENDALIAN SISTEM e-TANAH

20 Mac 2018 /

Jabatan Kesihatan Negeri Pulau

Pinang

2. LATIHAN e-PETA 12 April 2018 /

Komtar

3. KURSUS GREEN CARD

19 April 2018 /

Klinik Kesihatan Bukit Minyak,

SPT

4. KURSUS TANAH & PREMIS

24 & 25 September 2018 /

Klinik Kesihatan Bukit Minyak,

SPT

PEMBAIKAN

BP 00700 ~

PEROLEHAN &

PEN. TANAH

198,354 187,987 - 187,987 94.77% 10,367 5.23%

BP 00800 ~ ICT 32,000 32,000 - 32,000 100.00% - 0.00%

BP 01100 ~

PERALATAN &

KENDERAAN

12,682,532.00 11,576,343.44 32,000.00 11,608,343.44 91.53% 1,074,189 8.47%

BP 97000 ~

TABUNG

DARAH

27,000 26,990 - 26,990 99.96% 10 0.04%

P43~ NBOS 150,000 146,189 - 146,189 97.46% 3,811 2.54%

JUMLAH 19,970,246 18,778,390 39,745 18,837,935 94.33% 1,132,311 5.67%

LAMPIRAN BERGAMBAR CAWANGAN PEMBANGUNAN TAHUN 2018

Mesyuarat Pembangunan Zon Utara – Pulau Langkawi, Februari 2018

Lawatan Klinik Kesihatan Bukit Bendera, Mac 2018

Kursus Drone Dan Aplikasi Penggunaan, USM November 2019

Mesyuarat Pelaksanaan Masterplan Hospital-Hospital Pulau Pinang, Pulau Langkawi, Oktober 2018

Kursus CIDB Green Card, KK Bukit Minyak April 2018

Naziran Tanah, Jalan Masjid Negeri Julai 2018

Lawatan Intervensi Projek Bermasalah. Blok BDM Hospital Balik Pulau, Oktober 2018

Lawatan Premis/Fasiliti Terbiar Bersama Ybhg. Dato’ PKN. Klinik Kesihatan Penaga Lama, November

2018

5.0 CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

5.1 PENGENALAN

Cawangan Teknologi Maklumat merupakan salah satu Cawangan utama di bawah Bahagian

Pengurusan. Berpandukan Pelan Strategik Teknologi Maklumat Kementerian Kesihatan Malaysia

bagi tempoh 2015 hingga 2020, Cawangan Teknologi Maklumat merupakan tonggak dan

landasan utama untuk merencanakan pelaksanaan sistem penyampaian perkhidmatan kesihatan

menjadi lebih efisien dan efektif.

5.2 FUNGSI CAWANGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

5.3 AKTIVITI DAN PENCAPAIAN

i. Menyediakan Khidmat Sokongan Teknikal Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT)

Khidmat sokongan teknikal ICT merupakan tugas utama Cawangan Teknologi Maklumat. Kerja-

kerja khidmat sokongan teknikal melibatkan kerja-kerja pembaikan, penambahan dan

pemasangan perisian dan aplikasi serta rangkaian. Pada tahun 2017, pencapaian bagi khidmat

sokongan teknikal ICT adalah seperti berikut :

ii. Pemantauan Emel 1GovUC

Pengurusan pendaftaran Emel dalam masa 1 hari bekerja selepas permohonan. Maklumat

pendaftaran emel baru dan aduan yang telah diselesaikan adalah seperti carta di bawah.

iii. Mengkoordinasi Dan Menyelaras Pelaksanaan Aplikasi eKerajaan Dan eKesihatan

Memastikan kesediaan aplikasi eKerajaan dan aplikasi eKesihatan. Menyelesaikan permohonan

instalasi aplikasi eKerajaan dan eKesihatan dalam masa 2 hari bekerja. Pembaikan masalah

aplikasi eKerajaan dan eKesihatan dalam masa 1 hari bekerja.

iv. Perolehan Peralatan ICT

Memberi khidmat nasihat kepada pengguna di dalam aspek perolehan ICT. Senarai bilangan

peralatan ICT yang telah dibuat adalah seperti di bawah :

v. Perolehan Sewaan Peralatan ICT

Bagi tahun 2018, Progam Sewaan Peralatan ICT melibatkan 23 unit Komputer Peribadi dan 1

unit Komputer Riba.

vi. Pembangunan Dan Penyelenggaraan Portal Jabatan

Aktiviti kemaskini Portal JKN dilaksanakan secara purata seminggu sekali. Pemantauan

kandungan Portal Bahagian dan Hospital pada setiap bulan.

vii. Pembangunan Baru Sistem Aplikasi

Lima sistem aplikasi baru telah dibangunkan oleh Cawangan Teknologi Maklumat iaitu :

(a) Electronic Ratient Revenue System (ePRS) di bawaah Bahagian Perubatan.

(b) Sistem Kawalan Pintu Masuk Farmasi melibatkan Bahagian Farmasi.

(c) Sistem eLatihan melibatkan Unit Latihan di bawah Bahagian Pengurusan.

(d) Sistem Pendaftaran Pelajar latihan Industri melibatkan Unit Latihan di bawah Bahagian

Pengurusan.

(e) Sistem Permohonan Ke Luar Negara melibatkan Semua PTJ di JKN Pulau Pinang.

viii. Persembahan Multimedia

Cawangan Teknologi Maklumat telah menyediakan empat Multimedia melibatkan empat majlis

seperti berikut :

(a) Hari Inovasi Dan Penyampaian Sijil Anugerah Khidmat Cemerlang Peringkat Negeri pada

15 Mac 2018.

(b) Majlis Tilawah Al-Quran Peringkat Negeri pada 15 Mei 2018.

(c) Majlis JasaMu DiKenang Peringkat Negeri pada 23 Oktober 2018.

ix. Penyediaan Buku Program Bagi Majlis Rasmi

Cawangan Teknologi Maklumat telah menyediakan buku program bagi dua majlis utama seperti

berikut :

(a) Buku Program Majlis Inovasi Dan Penyampaian Sijil Anugerah Cemerlang Peringkat

Negeri pada 15 Mac 2018 sebanyak 1,011 unit.

(b) Buku Program Majlis JasaMu DiKenang Peringkat Negeri pada 23 Oktober sebanyak 200

cetakan.

6.0 CAWANGAN PSIKOLOGI KAUNSELING

Cawangan Psikologi Kaunseling (CPsiK) adalah di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan

Negeri Pulau Pinang (JKNPP).

Objektif CPsiK ialah:

i. Menyampaikan perkhidmatan psikologi kaunseling yang seragam dan holistik untuk

kesejahteraan individu, organisasi dan komuniti,

ii. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan Pegawai Psikologi secara

berterusan

iii. Melaksanakan perkhidmatan berteraskan etika dan peruntukan perundangan yang

berkaitan.

Pendekatan psikologi dan kaunseling adalah dengan menekankan aspek pembangunan,

pencegahan dan pemulihan dalam pembangunan modal insan. Ketiga-tiga aspek ini dilaksanakan

melalui empat (4) aplikasi iaitu:

a. Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personel

Cawangan Psikologi Kaunseling menyediakan perkhidmatan pentadbiran dan pentafsiran

Ujian Psikometrik seperti ujian personaliti TAJMA, Inventori Personaliti Sidek (IPS),

Inventori Personaliti Warna Sidek (IPW), indeks perwatakan, inventori kerjaya, dan

pentadbiran Ujian Saringan seperti DASS, ujian personality A & B, gaya daya tindak serta

lain-lain ujian psikometrik dan saringan yang berkaitan.

Perkhidmatan ini diberikan berdasarkan kepada permintaan atau keperluan semasa Pegawai

Psikologi mengendalikan sesi kaunseling, CME, Kursus Pembangunan Modal Insan, Program

Transformasi Minda dan intervensi psikososial yang lain.

Aplikasi Psikologi dalam Penilaian Personel bagi tahun 2019

Bil.peserta /

klien

Pentadbiran dan pentafsiran Ujian Psikometrik 736

Pentadbiran Ujian Saringan 73

a. Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personel

b. Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personel

d. Aplikasi Penyelidikan Psikologi

c. Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi

b. Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personel

Aplikasi ini memfokuskan kepada program pemulihan dan pencegahan dimana input dari

aspek psikologi dan kaunseling diberikan melalui penyampaian ceramah dan aktiviti

berbentuk praktikal. Antara topik ceramah ialah berkaitan psikologi, pengurusan

stres, kemahiran komunikasi berkesan/ positif, kemahiran asas kaunseling,

bimbingan kerjaya, budaya korporat dan kemahiran sahsiah, peningkatan konsep

kendiri dan sebagainya. Berikut merupakan program anjuran Cawangan Psikologi

Kaunseling bagi tahun 2019:

Tajuk

kursus

1. Bengkel How To

Help Sexual Abuse

& Domestic Violence

Victims Express

Through Art

(Oleh: Prof. Madya

Mohd Makzan Musa,

Pensyarah Kanan

UUM Sintok, Kedah)

2. Program

Pemantapan

Perkhidmatan

Psikologi

Kaunseling Pulau

Pinang

3. Program

Kesejahteraan

Psikologi di Tempat

Kerja sempena

Sambutan Bulan

Psikologi Kaunseling

KKM tahun 2018

Tarikh

&

tempat

10 April 2018

Bilik Seminar, KK Sg.

Dua, PKD SPU

24 hingga 26 Oktober

2018

De Baron Hotel, Pulau

Langkawi

12 Oktober 2018

Auditorium A, Bangunan

KOMTAR

Peserta 30 orang Pegawai

Psikologi KKM

6 orang Pegawai

Psikologi Pulau Pinang

dan 2 orang anggota

140 orang peserta

Objektif

kursus

Mempelbagai kemahiran

dan teknik dalam

meneroka dan

mengimplementasi

kemahiran dan teknik

art therapy kepada

mangsa-mangsa

gangguan seksual

keganasan rumah

tangga.

i) Memperkasa

kemahiran dan

perkhidmatan

Pegawai-pegawai

Psikologi dalam

memberikan

perkhidmatan serta

untuk membantu

meningkatkan

kualiti pekerjaan

dalam

perkhidmatan

i) Meningkatkan

keupayaan anggota

kesihatan dalam

menguruskan isu

kesihatan mental di

tempat kerja melalui

pendekatan psikologi

yang merentasi

pelbagai sektor

perkhidmatan

melalui jaringan

kerja yang

kepada pegawai di

Cawangan Psikologi

Kaunseling.

ii) Membantu anggota

di Unit/ Cawangan

Psikologi

Kaunseling di JKN

mahupun di

Hospital

meningkatkan

kualiti pekerjaan

dalam

perkhidmatan.

profesional dan

strategik.

ii) Meningkatkan

kompetensi anggota

kesihatan

menggunakan

pendekatan

intervensi terapeutik

bagi membangun

pelan rawatan yang

sistematik dan

menangani isu

kesihatan mental

secara lebih tepat

serta berkesan.

iii) Menjadi pentas

kepada anggota

kesihatan berkongsi

pengalaman,

budaya, idea dan

pandangan dengan

pengamal psikologi

atau ahli profesional

kesihatan mental

bagi

memperkukuhkan

kesejahteraan

psikologi insan.

Selain itu, Pegawai Psikologi juga turut menerima undangan sebagai penceramah/ urus setia

bagi program-program yang melibatkan anggota kesihatan dan komuniti seperti berikut:

Bil. Tajuk Kursus / Ceramah Anjuran Tarikh

1. Penceramah Kursus Pemantapan Kesihatan Alam

Sekitar (KAS) bagi tahun 2018

Unit Kejuruteraan,

JKNPP

28 – 29 Mac

2018

2.

Penceramah Program Transformasi Minda

- Ujian Psikologi / Pembangunan Diri –

Kumpulan (Profil Personaliti TAJMA)

- Budaya Kerja Kelas Pertama (Etika &

Ketrampilan Diri)

Unit Latihan &

Peperiksaan JKNPP 27 Mac 2018

3. Penceramah Kursus Pra-Persaraan JKNPP dan INTURA 9 Apr 2018

4. Penceramah Program Bahagia Pilihanku 1/2018 Seksyen Psikologi

Kaunseling HPP 29 Mac 2018

5.




- Pemikiran Kritis & Inovatif (Kemahiran

Komunikasi Berkesan)

Unit Latihan &

Peperiksaan JKNPP

11 Apr 2018

12 Apr 2018

6. Penceramah Kursus Pengurusan Vektor dan

Pengurusan Pentadbiran

Pejabat Kesihatan Pintu

Masuk Antarabangsa

Pulau Pinang

24 Apr 2018

7. Penceramah Kursus Anda Hebat. Office Hebat! Unit Latihan &

Peperiksaan JKNPP 10 Jul 2018

8. Penceramah Kursus Keselamatan Makanan

Bahagian Keselamatan

dan Kualiti Makanan

JKNPP

4 Jul 2018

9. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan &

Peperiksaan JKNPP 27 Jun 2018

10. Penceramah Kursus Minda Sihat Di Tempat Kerja

Peringkat Negeri Pulau Pinang 2018

Cawangan Kawalan

Penyakit Tidak

Berjangkit

19 Jul 2018

11.

Penceramah Program Budaya Korporat dan

Pengukuhan Soft Skills untuk Housemen /

Pegawai Perubatan HPP

Hospital Pulau Pinang 30 Jul 2018

12. Penceramah Kursus Bereavement Counselling Hospital Seberang Jaya 2 Ogo 2018

13. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan & 8 Ogo 2018

Peperiksaan JKNPP

14. Penceramah Kursus Dalam Perkhidmatan

Pejabat Kesihatan

Pergigian Daerah Timur

Laut

19 Sept 2018

15. Penceramah Kursus Pengukuhan Budaya Korporat

& Soft Skills

Pusat Pergigian Kanak-

Kanak & Institut Latihan

KKM (Pergigian)

27 Ogo 2018

16.

Penceramah Kursus Soft Skills dan Penyeliaan

Berkesan untuk Penyelia-penyelia di Fasiliti

Kesihatan Negeri Pulau Pinang 2018

Cawangan

Pembangunan Kesihatan

Keluarga JKNPP

28 Ogo 2018

17. Penceramah Kursus ‘Psychosocial First Aid &

Suicide Prevention’

Pejabat Kesihatan

Daerah Timur Laut 19 Sept 2018

18. Penceramah Kursus Soft Skills, Integriti dan

Budaya Korporat

Pejabat Kesihatan

Pergigian Timur Laut 19 Sept 2018

19. Penceramah Program Transformasi Minda Unit Latihan &

Peperiksaan JKNPP 3 Okt 2018

20. Penceramah Kursus Minda Sihat Siri 01/2018

Pejabat Kesihatan Pintu

Masuk Antarabangsa

Pulau Pinang

24 Okt 2018

21. Penceramah Kursus Transformasi Sikap dan

Pemantapan Organisasi

Makmal Keselamatan

dan Kualiti Makanan

Pulau Pinang

29 Okt 2018

22.

Penceramah Program Transformasi Minda untuk

Jururawat Pelatih Diploma Kejururawatan



Institut Latihan

Kementerian Kesihatan

Malaysia

(Kejururawatan)

19 Nov 2018

23.




Pusat Pergigian Kanak-

kanak & Institut Latihan

KKM (Pergigian)

26 Nov 2018

c. Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi

Memberikan perkhidmatan psikologi dan kaunseling kepada personel kesihatan agar dapat

mencapai kesedaran kendiri secara optimum melalui Intervensi Personal.

i. Sesi Kaunseling

Sesi kaunseling adalah terdiri daripada individu dan kelompok serta perkhidmatan

konsultasi yang berbentuk nasihat dan pendapat turut dijalankan. Terdapat dua (2)

kaedah klien mendapatkan perkhidmatan kaunseling iaitu sama ada secara

sukarela atau rujukan daripada ketua jabatan/ unit. Manakala jenis kes pula terdiri

daripada beberapa tujuan rujukan iaitu disiplin, interpersonal, prestasi, tatatertib,

psikologi, kesihatan dan lain-lain.

Berikut merupakan statistik sesi kaunseling yang dikendalikan sepanjang tahun 2018:

ii. Program Pengurusan Kewangan

Pelaksanaan program ini adalah sejajar dengan Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Bil 2

Tahun 2007: Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Yang Serius

serta Surat KKM.500-6/2/3 Jld 3 (14) iaitu Anggota Yang Tersenarai Di Bawah Perkara 13:

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Sebanyak dua (2)

kali saringan dan profiling secara individu telah dijalankan dalam kalangan anggota

kesihatan di Bahagian Pengurusan JKNPP. Selain itu, Sesi Runding Cara Keterhutangan

Kewangan Yang Serius juga telah dijalankan bagi membantu anggota memahami status

kesihatan kewangan, membantu mereka dalam pengurusan kewangan yang lebih

berhemah dan menyelesaikan masalah.

Program ini telah dihadiri oleh 5 orang anggota daripada Pejabat Timbalan Pengarah

Kesihatan Negeri Bahagian Pengurusan, Kesihatan Awam dan Perubatan JKNPP yang

mempunyai baki emolumen melebihi 40% serta anggota yang mempunyai baki emolumen

kurang daripada 40% dalam penyata slip gaji mereka. kepada anggota yang mempunyai

baki emolumen bawah 40% mengikut data-data yang diterima daripada seluruh PTJ.

iii. Program Pemerkasaan AKRAB Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang (JKNPP)

Jumlah keseluruhan AKRAB CARE JKNPP adalah seramai 23 orang berbanding

jumlah keseluruhan ahli AKRAB JKNPP adalah seramai 24 orang. AKRAB JKNPP

telah menganjurkan Program Mesra Ramadhan Siri II Bersama Pesakit Dan

Penjaga Wad Pediatrik Serta Wad Paliatif , Hospital Bukit Mertajam Anjuran AKRAB

62.50%

17.50%2.50% 5% 2.50%

10%

0%

20%

40%

60%

80%

peratusan kes mengikut tujuan rujukan (jenis kes)

dengan kerjasama Cawangan Psikologi Kaunseling, Jabatan Kesihatan Negeri Pulau

Pinang.

Selain itu, AKRAB JKNPP juga telah menjalankan sesi bimbingan kepada anggota

yang memerlukan sama ada secara rujukan atau sukarela.

JANTINA/ ISU

RUJUKAN KESIHATAN KEWANGAN DISIPLIN

LAIN-

LAIN

JUMLAH

ANGGOTA

LELAKI 3 7 8 15

85 PEREMPUAN 6 4 11 31

JUMLAH 9 11 19 46

Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) AKRAB Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang

Kali Ke-2 telah diadakan pada 23 Februari 2018. Pemilihan Jawatankuasa baru dan

perancangan aktiviti bagi sesi 2018/2019 telah dijalankan.

d. Aplikasi Psikologi Dalam Penyelidikan

Cawangan Psikologi Kaunseling telah berjaya terpilih sebagai pembentang di 12th Allied Health

Science Conference 2018 (12th AHSC 2018) pada 4 September 2018 bertempat di Hotel

Tenera, Bangi, Selangor. Pegawai Psikologi JKNPP telah membentangkan hasil kajian yang

bertajuk Persepsi Remaja Terhadap Percubaan Bunuh Diri Di Kalangan Remaja Di Negeri

Perlis, Kedah Dan Pulau Pinang.

Tujuan utama kajian ini ialah untuk melihat persepsi remaja dari segi punca, tanda, kaedah

dan faktor-faktor yang mempengaruhi percubaan bunuh diri. Selain itu, kajian ini turut

mengkaji perbezaan dari sudut jantina dan tahap pendidikan remaja. Dapatan kajian

menunjukkan bahawa terdapat perbezaan antara punca, tanda dan kaedah dalam percubaan

bunuh diri di negeri-negeri tersebut. Namun, tiada perbezaan yang ketara antara taraf

pendidikan dan faktor-faktor yang mempengaruhi remaja untuk melakukan percubaan bunuh

diri. Kajian ini juga menunjukkan bahawa remaja perempuan lebih banyak melakukan

percubaan bunuh diri berbanding dengan remaja lelaki. Melalui program Pembangunan Modal

Insan, penggunaan jaringan sokongan serta perkhidmatan psikologi kaunseling dari peringkat

pencegahan, perawatan dan pemulihan yang berkesan adalah dapat menangani masalah

percubaan bunuh diri di kalangan remaja.

Kajian ini diharapkan dapat menjadi asas dan salah satu sumber rujukan kepada kajian

selanjutnya di Malaysia pada masa hadapan.

e. Pentadbiran dan Pengurusan Cawangan

Aktiviti Sasaran 2018 Pencapaian 2018

1. Naziran ke PTJ 3 3

2. Laporan Keterhutangan Serius 2 2

3. Mesyuarat Pegawai-pegawai

Psikologi Negeri Pulau Pinang 1 2

KESIMPULAN

Sepanjang tahun 2018 Bahagian Pengurusan telah berjaya mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.

Adalah menjadi komitmen Bahagian ini untuk memberikan perkhidmatan sokongan yang terbaik demi

memastikan ”core-business” Jabatan Kesihatan Negeri Pulau Pinang iaitu memberikan perkhidmatan

perubatan dan penjagaan kesihatan yang terbaik dapat dilaksanakan dengan sempurna, selaras

dengan hasrat kerajaan dan ekspektasi rakyat terutamanya di Pulau Pinang.

bahagian pengurusan · 2020. 8. 10. · berdasarkan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. ii....

Documents