panduan exit clearance untuk staff mengundurkan diri

13
Exit Clearance Untuk Staff Mengundurkan Diri Personnel Management Department

Upload: antoniografiko

Post on 11-Jan-2017

2.950 views

Category:

Recruiting & HR


63 download

TRANSCRIPT

Exit Clearance Untuk Staff Mengundurkan DiriPersonnel Management Department

Daftar Isi1. Ruang Lingkup2. Tujuan3. Definisi4. Referensi5. Informasi Umum6. Keadaan Khusus7. Rekaman8. Lampiran

Ruang LingkupProsedur ini berlaku untuk proses pengunduran diri Staff yang bekerja di kelompok usaha PT. Bakrie Sumatera Plantations Tbk.

TujuanUntuk memastikan bahwa hal yang berkaitan dengan administrasi pengunduran diri Staff dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga terpenuhi hak dan kewajiban Staff maupun perusahaan.

DefinisiStaff adalah setiap orang yang bekerja di kelompok usaha PT Bakrie Sumatera Plantations dengan golongan kepangkatan trainee ke atas.

Pengunduran Diri adalah pengakhiran hubungan kerja secara sukarela oleh Staff perusahaan dengan cara menyerahkan surat pemberitahuan kepada perusahaan.

ReferensiUndang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.

Informasi UmumStaff wajib mengajukan surat pengunduran diri 1 (satu) bulan sebelum tanggal berakhirnya hubungan kerja.

Apabila pemberitahuan pengunduran diri dilakukan kurang dari 1 (satu) bulan dari tanggal berakhirnya hubungan kerja, Staff tidak diberikan surat referensi kerja dari perusahaan.

Prosedur dan Tanggung Jawab

Keadaan KhususTanda terima suatu dokumen harus ditandatangani oleh Division atau Department Head yang bersangkutan kecuali Division atau Department Head cuti, sakit atau mutasi dapat ditandatangani oleh pejabat lain yang ditunjuk.

RekamanMaster copy disimpan oleh Personnel Management Department.

Keadaan Khusus1. Flow Chart Exit Clearance Untuk

Staff Mengundurkan Diri.2. Form Exit Interview (Form No. SOP-

HRO-001-FR-004).3. Form Exit Clearance (Form No.

SOP-HRO-001-FR-005).

HR Operations DivisionPersonnel Management Department