-
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
29 FEBRUARI 2019|
TAKLIMAT KEPADA PENGARAH AADK NEGERI DAN KETUA DAERAH
-
PENTADBIRAN
KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PIAWAIAN
PUSAT SUMBER
PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
PEMBANGUNAN
6 Fungsi Utama Khidmat Pengurusan
2
-
Pembayaran melalui
sistem iGFMAS
01
Perlu kemukakan minit
ceraian dan kelulusan
Pengarah
(nilai perolehan
≤RM20k)
Kelulusan Perolehan
Perakuan oleh PTJ
dalam ePerolehan
(semak kuantiti dan
harga sama spt
PO/DO/invois)
Padanan Bayaran
Pembekal perlu upload
dlm ePerolehan
(semak kuantiti dan
harga sama spt
PO/DO)
Invois
Perlu disahkan
penerimaan
(semak kuantiti dan
harga sama spt PO)
Delivery Order (DO)
Dikeluarkan kpd
pembekal yg dipilih dan
perlu disahkan PO dlm
ePerolehan
(dlm tempoh 14 hari)
Purchase Order (PO)
Perlu keluarkan LO
sebelum
program/perkhidmatan
dilaksanakan beserta
kajian pasaran (3
syarikat)
Permohonan
Nota Minta
Dipelawa ≥3 pembekal
dan pilih harga yg
terendah dan
menguntungkan
(justifikasi)
Pelawaan Harga
Kepada Pembekal
PEMBELIAN
TERUS
padanan dan bayaran perlu dibuat dlm
tempoh 14 hari dari tarikh invois
dikeluarkan
PK 2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan
*Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh diambil
tindakan di bawah AP593
-
01
Perlu kemukakan
minit ceraian dan
kelulusan Pengarah
(nilai perolehan
≤RM20k)
Kelulusan Perolehan
02
Dipelawa ≥3 pembekal dan
pilih harga yg terendah
dan menguntungkan
(justifikasi)
Pelawaan Harga
Pembekal
03
Perlu keluarkan LO sebelum
program/perkhidmatan
dilaksanakan beserta
kajian pasaran (3 syarikat)
Nota Minta
selesai
05
Perlu disahkan penerimaan
(semak *kuantiti dan harga
sama spt PO)
Delivery Order (DO)
*jika kuantiti dan harga tidak sama, perlu
kemuka nota kenapa tidak patuh
04
Dikeluarkan kpd pembekal yg
dipilih dan perlu disahkan
PO dlm ePerolehan
(dlm tempoh *14 hari)
Purchase Order (PO)
*jika gagal sahkan, PO akan terbatal
06
Pembekal perlu upload dlm
ePerolehan
(semak kuantiti dan harga
sama spt PO/DO)
Invois
*invois perlu dikemukakan dalam
tempoh 7 hari selepas selesai 4
-
padanan dan bayaran perlu dibuat dlm tempoh
14 hari dari tarikh invois dikeluarkan
07
Perakuan oleh PTJ dalam ePerolehan
(semak kuantiti dan harga sama spt
PO/DO/invois)
Padanan Bayaran
Pembayaran melalui sistem iGFMAS
5
-
PENGURUSAN ASET & STOR
Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan oleh PTJsebelum 15 Februari 2019
.
PENYENARAIAN STOK YANG TIDAK DIGUNAKAN
Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan olehPTJ sebelum 15 Februari 2019
.
SENARAI NAMA PEGAWAI ASET DAN STOR
Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan olehPTJ sebelum 15 Februari 2019
PELAKSANAAN SELF AUDITING PENGURUSAN ASET DAN STOR
Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 24 Januari 2019 – Pelaksanaan oleh PTJ sebelum 15 Februari2019
.
SENARAI SEMAK PEMATUHAN TERHADAP ARAHAN KESELAMATAN CGSO
6
-
PENGURUSAN DOKUMEN RASMI KERAJAAN
KERAHSIAAN DOKUMEN RASMI KERAJAAN - MPT KDN BIL.6/2019-Sebarang pelanggaran boleh dikenakan tindakan di bawah AktaRahsia Rasmi 1972-Tidak boleh didedahkan sewenang-wenangnya termasukmelalui media sosial bagi mengelakkan berlakunya kebocoranmaklumat atau jatuh ke tangan pihak yang tidakbertanggungjawab.
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (ARAHAN KESELAMATAN)
-Semua Pengarah PTJ telah dilantik sebagai Pegawai KeselamatanJabatan oleh YDH. CP Ketua Pengarah melalui surat bertarikh 24Januari 2019.-Bertanggung jawab memastikan keselamatan perlindungan danmematuhi arahan keselamatan yang berkuatkuasa.
02
01
PERINGATAN
7
-
Sudahkahanda?
Semua Warga AADK perlumenghadiri latihan atau kursus
sekurang-kurangnya 3 harisetahun
1
2
3
PERANCANGAN
KPI HRMIS
2019
DASAR LATIHAN
AGENSI
ANTIDADAH
KEBANGSAAN
(DLAADK)
8
-
TANAH & PREMIS AADK
SEWAAN PEJABAT• Permohonan pelanjutan perlu
dikemukakan 8 bulan sebelumperjanjian tamat
• Daerah > Negeri > Ibu Pejabat
PINDAH PEJABAT• Pindah Pejabat perlu kelulusan
HQ samada melibatkan implikasikos / tidak
• Daerah > Negeri > Ibu Pejabat
MAKLUMAT TANAH• Premis atas tanah milik AADK perlu
simpan maklumat tanah AADK• Jika tiada, PTJ dapatkan carian rasmi
dengan PTG terdekat• Sesalinan kepada Ibu Pejabat untuk
simpanan
9
-
CARTA ORGANISASI
CARTA FUNGSI
AKTIVITI BAGI FUNGSI
DESKRIPSI TUGAS
CARTA ALIR
SENARAI SEMAK
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN
DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
PROSES KERJASENARAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
08
06
09
07
10
MY
PO
RTFO
LIO
03
01
04
02
05
ELEM
EN D
ALA
M
10
-
BIDANG FOKUS
Optimumkan penggunaantenaga melalui teknologi hijau
Meningkatkan kesedaranamalan hijau
Mengurangkan kesan negatifterhadap alam sekitar
Menerapkan nilai-nilai hijaudalam kalangan warga AADK
Perolehan HijauKerajaan
Pengurusan Air, Tenaga & Kenderaan
Pengurusan SisaDomestik
3R
Pembudayaan
05
04
03
02
01
OBJEKTIF
-
SEKIAN, TERIMA KASIH