OBJEKTIF:

PP- Pekeliling Perbendaharaan: SAK- Surat Arahan Kementerian Pertahanan Bahagian Kewangan

BIL SOALAN YA SEBAHAGIAN TIDAK TIDAK

BERKAITAN

Pelupusan Aset Kerajaan ( PP 5/2007, PP. 6/2008, PP5/2009, SAK 7/2012)

1.0 Pelupusan Aset Alih dan Stor

Adakah pelupusan Aset Alih dan Stor dilakukan pada tahun lepas / tahun ini?

1.1 Adakah semua Aset Alih dan Stok kerajaan yang tidak diperlukan diambil tindakan pelupusan segera?

1.2 Adakah Urus Setia Pelupusan menjalankan tugas-tugas seperti yang berikut: (Jawab Soalan a - l)

a. Mengurus penubuhan Ahli Lembaga Pemeriksa?

b.Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 bagi pelupusan semua Aset Mekanikal, Teknikal,

Elektrikal dan Elektronik?

c. Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17?

d. Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur?

e.Mengemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa kepada Bahagian Kewangan atau Pengarah MinDef

Cawangan Sabah dan Sarawak untuk tindakan kelulusan?

UNTUK MEMASTIKAN JABATAN KERAJAAN TIDAK MENYIMPAN ASET YANG TIDAK BOLEH DIGUNA ATAU

TIDAK DIPERLUKAN; MENJIMATKAN RUANG SIMPANAN; MENDAPATKAN HASIL PULANGAN YANG TERBAIK;

DAN MEMBOLEHKAN ASET MILIK KEMENTERIAN/JABATAN DIPINDAHKAN KE KEMENTERIAN/JABATAN YAN

GLAIN ATAS SEBAB-SEBAB TERTENTU.

BAHAGIAN 4

TATACARA PENGURUSAN PELUPUSAN ASET KERAJAAN

1

f. Mengambil tindakan mengikut kelulusan pelupusan.

g.Memohon pelanjutan tempoh pelupusan kepada Kuasa Melulus melalui Bahagian Kewangan / Pengarah

Sabah dan Sarawak dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan?

h.Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan tempoh pelupusan sebelum tamat tempoh kelulusan

pelupusan

i.Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan 1 bagi

pelupusan melalui kaedah pemusnahan

j. Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW PA 18

k. Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW PA 19 bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan.

l.Menghantar KEW.PA-19 kepada Bahagian Kewangan / Pengarah MinDef Cawangan Sabah dan Sarawak

melalui formasi atasan?

1.3Adakah pelantikan Keahlian Lembaga Pemeriksa Pasukan (LPP) mengikut Surat Arahan Kementerian

Pertahanan Bahagian Kewangan (SAK) Bil. 7/2012?

1.4 Adakah pelantikan Keahlian Lembaga Pemeriksa Am 1 (LPA 1) mengikut SAK) Bil. 7/2012?

1.5Adakah Surat Arahan penubuhan Lembaga Pemeriksa Pasukan (LPP) dikeluarkan oleh Ketua Jabatan /

Panglima Markas / Pegawai Memerintah / Pegawai Pemerintah?

1.6

Adakah Surat arahan penubuhan Lembaga Pemeriksa Am 1 (LPA 1) dikeluarkan oleh Ketua Jabatan /

Panglima Markas / Pegawai Memerintah atau pegawai lain yang diberi kuasa iaitu sekurang-kurangnya

berpangkat Lt Kol atau setaraf?

1.7Adakah Lembaga Pemeriksa ditubuhkan bagi membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendaklah

dilupuskan mengikut had kuasa ditetapkan dalam SAK Bil. 7/2012?

a.

Lembaga Pemeriksa Pasukan (LPP)

Memeriksa aset alih yang telah digunakan, yang mempunyai nilai perolehan asal kurang RM20,000.00

setiap satu atau tidak melebihi RM300,000.00 secara agregat bagi satu pemeriksaan dengan

menggunakan KEW.PA-17.

2

b.

Lembaga Pemeriksa Am 1 (LPA 1)

(1) Memeriksa aset alih yang telah digunakan, menjadi rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki serta

mempunyai nilai perolehan asal di antara RM20,000.00 hingga RM100,000.00 setiap satu atau tidak

melebihi RM5 juta secara agregat bagi satu pemeriksaan dengan menggunakan KEW.PA-17.

(2) Memeriksa aset alih dan stok yang belum digunakan atau belum dikeluarkan seperti stok tidak

bergerak, berlebihan, obsolete atau dead-stock yang nilai perolehan asalnya tidak lebih daripada

RM10,000.00 bagi nilai agregatnya dalam satu permohonan dengan menggunakan KEW.PA-17 (Aset

Alih) / KEW.PS-19 (Stok).

c.

Lembaga Pemeriksa Am 2 (LPA 2)

(1)Memeriksa aset alih yang telah digunakan, menjadi rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki serta

mempunyai nilai perolehan melebihi RM100,000.00 setiap satu atau melebihi RM5 juta secara agregat

bagi satu pemeriksaan dengan menggunakan KEW.PA-17.

(2)Memeriksa aset alih dan stok yang belum digunakan atau belum dikeluarkan seperti stok tidak

bergerak, berlebihan, obsolete atau dead-stock yang mempunyai nilai keseluruhan melebihi RM10,000.00

dengan menggunakan KEW.PA-17.

2.0 Pelupusan Aset Hidup

Adakah pelupusan Aset Hidup dilakukan pada tahun lepas / tahun ini?

2.1Adakah semua aset hidup kerajaan yang tidak produktif, berpenyakit, cacat, stok berlebihan tidak

digunakan atau tidak diperlukan diambil tindakan pelupusan segera?

2.2 Adakah Urus Setia Pelupusan menjalankan tugas-tugas seperti yang berikut? (Jawab Soalan a - l)

a. Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW.AI-14/KEW.AH-14/KEW.AT-14;

b. Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.AI-15/KEW.AH-15/KEW.AT-15;

c. Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.AI-17/KEW.AH-16/KEW.AT-16;

d. Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur;

e. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus melalui Bahagian Kewangan

f. Mengambil tindakan mengikut kelulusan pelupusan.

g.Memohon pelanjutan tempoh pelupusan kepada Kuasa Melulus melalui Bahagian Kewangan / Pengarah

Sabah dan Sarawak dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan?

h.Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan tempoh pelupusan sebelum tamat tempoh kelulusan

pelupusan

3

i.Melantik dua (2) orang saksi yang terdiri daripada sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan 1

bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;

j. Mendapatkan Sijil Pemusnahan Aset KEW.AI-18/KEW.AH-18/KEW.AT-18;

k.Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.AI- 19/KEW.AH-19/KEW.AT-19 bagi semua pelupusan yang telah

dilaksanakan;

l. Menghantar KEW.AI-18/KEW.AH- 19/KEW.AT-19 kepada Kuasa Melulus melalui Bahagian Kewangan;

2.3Adakah Ketua Jabatan berpangkat sekurang-kurangnya Gred 48 / berpangkat Lt Kol setaraf dan ke atas

melantik Lembaga Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan ke atas Aset Hidup yang hendak dilupuskan?

2.4 Adakah Lembaga Pemeriksa terdiri daripada pegawai berikut?

Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang pengerusi dan seorang ahli) yang tidak terlibat

secara langsung dalam menguruskan Aset hidup berkenaan;seorang Pegawai Kumpulan Pengurusan

dan Profesional sekurang-kurangnya Gred 41 / berpangkat Mejar atau setaraf dan Kumpulan Sokongan 1

sekurang-kurangnya Gred 27 / berpangkat Leftenan atau yang setaraf; pegawai yang mempunyai

kepakaran memeriksa Aset Hidup; Pegawai dari Jabatan/Institut/Pusat lain boleh dilantik jika perlu.

2.5Adakah Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa dilantik oleh Ketua Jabatan yang sekurang-kurangnya

Gred 48 / berpangkat Lt Kol setaraf dan ke atas ?

2.6Adakah Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa dijalankan oleh pegawai mempunyai kriteria berikut?

(Jawab Soalan a - b)

a.Seorang pegawai sekurang-kurangnya Gred 41 / berpangkat Mejar atau setaraf atau Gred 27 / berpangkat

Leftenan ke atas atau setaraf bagi membuat pemeriksaan ke atas Aset Hidup yang hendak dilupuskan.

b.Pegawai yang dilantik mempunyai kepakaran memeriksa Aset Hidup dan tidak terlibat secara langsung

menguruskan Aset Hidup berkenaan.

2.7Adakah permohonan tanpa Lembaga Pemeriksa disertakan dengan Laporan

Sakit/Kematian/Kerosakan/Kemusnahan menggunakan borang KEW.AI-9/ KEW.AH-13/ KEW.AT-9?

2.8Adakah pelupusan tanpa lembaga dilaksanakan dengan menggunakan borang Laporan Tanpa Lembaga

Pemeriksa KEW.AI-17/ KEW.AH-17/ KEW.AT-17 ?

4