OOMOFMOF

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANASET ALIH KERAJAANASET ALIH KERAJAAN

UNTUK :UNTUK :UNTUK :UNTUK :

PEGAWAIPEGAWAI--PEGAWAI PEGAWAI GG GG

1

ISI KANDUNGANK G

1. Definisi Tanpa Lemb.Pemeriksa 1. Definisi

2. Objektif

3 Jenis aset alih

Tanpa Lemb.Pemeriksa

Melalui lemb.Pemeriksa

8 Dokumen sokongan3. Jenis aset alih

4. Peraturan Kewangan

8. Dokumen sokongan

9. Cara-cara pelupusan

5. Kuasa Melulus

6. Justifikasi pelupusan

10. Hasil Pelupusan

11. Faedah Pelupusan

7. Tatacara Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan

2

DEFINISI

Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpananmasih ada dalam simpanan

Tetapi tidak digunakan atau diperlukanTetapi tidak digunakan atau diperlukan

Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod

3

OBJEKTIFK

Memastikan jabatan tidak menyimpan Memastikan jabatan tidak menyimpan

Harta benda yang usang

Habis tempoh penggunaan ekonomiHabis tempoh penggunaan ekonomi

Rosak dan tidak boleh dipakai

St k b l bih Stok berlebihan

Menjimatkan ruang stor/pejabat

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

4

Membetulkan rekod perakaunan aset

JENIS ASET ALIH

A t K t i / J b t Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan

Aset yang dirampas, dilucuthak, tidak bertuan atau tidak dituntut

Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan

Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak

5

PERATURAN KEWANGANR R K G

Seksyen 17 Akta Prosedur KewanganSeksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan –T t P St (TPS)Tatacara Pengurusan Stor (TPS)

Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa

Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Panduan 217 Sijil Pelupusan (KEW 300X)Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)

Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa

Panduan 222 – Cara-cara pelupusan

6

Panduan 222 – Cara-cara pelupusan

Panduan 225 – Tempoh pelupusan

Peraturan Kewangan (samb)K g ( )

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

S t P k lili P b d h Bil 7/1995Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)

7

Peraturan Kewangan (Samb)K g ( )

Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002

PU (B) 513

(Pelupusan Komputer peribadi –PC)

P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)

8

KUASA MELULUSK

P b d hPerbendaharaan

a. Bahagian Kawalan & Pemantauan

b. Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 000agregatnya melebihi RM 500,000

c. Bagi syor pelupusan secara :-

Hadiah

Pindahan Dari JP Ke JN

9Tukar beli

Kuasa Melulus (Samb)K ( )

Kementerian/Jabatan

Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang Bagi nilai perolehan asal satu satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000

(tertakluk kepada para 1c)

Komputer Peribadi

10

Kuasa Melulus (samb)K ( )

Pegawai yang diberi kuasa :- P.U (B) 513Pegawai yang diberi kuasa : P.U (B) 513

Ketua Setiausaha

Timbalan Ketua SetiausahaTimbalan Ketua Setiausaha

Setiausaha Bahagian Pentadbiran /Kewangan & Khidmat SokonganKewangan & Khidmat Sokongan

Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)

11

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)

JUSTIFIKASI PELUPUSANK

Barang pecah dan rosak

Habis tempoh penggunaan ekonomikp p gg

Tidak Ekonomik Dibaiki

Usang

Tamat tempoh penggunaana a e po pe ggu aa

Melebihi keperluan

12

Justifikasi Pelupusan (samb.)f k p ( )

Tidak sesuai lagi digunakan –(perkembangan teknologi

Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok

Tidak diperlukan lagi

13

TATACARA PELUPUSANR

Tanpa Lembaga Pemeriksa

(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa

(P d 212 PP TPS)(Panduan 212 PP-TPS)

14

PELUPUSAN TANPAPELUPUSAN TANPAPELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA

T

LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 000agregatnya tidak melebihi RM 300,000

15

TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSA

1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan “Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa”

3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa

4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas aset dan dokumen berkaitan

16

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)

5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa b t lberserta syor pelupusan

6. Kemukakan kepada Urusetia

7. Urusetia semak laporan dan kemukakan permohonan untuk kelulusan berserta dokumen psokongan

8 Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi8. Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi

9. Agensi laksanakan pelupusan

1710. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan

hantar kepada kuasa melulus

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)

TARIKH TEMPOH KEADAAN SYORPEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa

HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASABIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI

3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKANuntuk dilupuskan

………………………………………………………… ………………………………………………..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :

18* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan

PELUPUSAN MELALUIPELUPUSAN MELALUIPELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu b l bihi RM 20 000 d barang melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000

19

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSAG

1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskang g

2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300-V)Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300 V)

3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga PemeriksaPemeriksa

4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan

5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakan kepada Urusetia

20

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

KEW. 300-VLAMPIRAN V(Panduan 216)

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadi k

TARIKH PEMBELIAN

NAMA BARANG-BARANG UNIT KUANTITIBIL BAHAGIAN SYOR

PELUPUSANTEMPOH

DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN ASAL

NILAI SEMASA KEADAAN BARANG

digunakan2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. TeknikKuala Lumpur

227,500 240,000 15,200 15,400

Tarikh : ………………………………….

Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada ……………………………untuk memeriksa………………………………………………………

SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di…………………………………………………………………………seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…………

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh…………………….kami telah melawat…………………..Bil : …………………………………………………………………. ………………………………………..pada……………………………

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta dan memeriksa barang barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : …………………………………………………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan ………………………………………………3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan ………………………………………(Ahli)

21

p g ( )Bil : …………………………………………………………………. Nama dan Jawatan ………………………………………………

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan ………………………………………(Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan ………………………………………………Bil : …………………………………………………………………. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSAG

5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan

6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongansokongan

22

Tindakan akhirTindakan akhir

1 Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi

Tindakan akhirTindakan akhir

2 Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberiy g

3 Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa meluluskemukakan ke kepada kuasa melulus

4 Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi l dil l k di i k pelupusan yang diluluskan diperingkat

Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan

23

Perbendaharaan

LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikanPelantikan

Tugas-tugasPelantikan

Tugas-tugas

24

PELANTIKAN

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

Pegawai Pengawal

Pegawai Yang diwakilkan kuasa

Setiausaha Kerajaan NegeriSetiausaha Kerajaan Negeri

Pegawai Kewangan Negeri

Residen Negeri Sarawak

25

PELANTIKAN (samb.1)( )

Mana mana pegawai yang sesuaiMana-mana pegawai yang sesuai

Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan

Pegawai dari kumpulan A, B atau C

Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)(Pengerusi dan Ahli)

Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik

26

jabatan lain boleh dilantik

PELANTIKAN (samb.2)( )

Mengikut jawatanMengikut jawatan

Mengikut nama individu

Mengikut tempoh tertentu

Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun

L b b l h dil tik ik t iLembaga boleh dilantik mengikut negeri

27

TUGAS-TUGAS G G

Menyediakan jadual pemeriksaan

Memberitahu jabatan membuat persediaan

M ik Memeriksa aset

Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V

Syor dan cara pelupusan yang sesuaiSyor dan cara pelupusan yang sesuai

Menandatangani KEW-300V

28

Kemukakan kepada urusetia pelupusan

URUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSAN

29

TUGAS-TUGAS G G

Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksag g

Minta laporan KEW-300V

P l hi k l l ik bid k Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-a) Perbendaharaanb) Kementerian/Jabatan sendirib) Kementerian/Jabatan sendiri

Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

Sampaikan kelulusan

susuli sehingga pelupusan selesai30

susuli sehingga pelupusan selesai(dalam tempoh 3 bulan)

TUGAS-TUGAS (samb.1) G G ( )

Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu

Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan

Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan

Kemaskini rekod dalam daftar harta Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok

31

DOKUMEN DOKUMEN DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN

DOKUMEN UNTUK PELUPUSANUNTUK PELUPUSANUNTUK PELUPUSAN

32

DOKUMEN :-

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal), j , p

Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar belitukar beli

Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangankenderaan yang terlibat dalam kemalangan

Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ t b h k l b i l

33

pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan

KAEDAH KAEDAH KAEDAH PELUPUSAN

KAEDAH PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN

34

KAEDAH PELUPUSANK

Jualan Lain-lainJualan

Tender

Sebutharga

Lain lain

Pindahan

HadiahSebutharga

Lelong

Hadiah

Tanam

Tukarbeli Bakar

BuangKontrak pusat

Tenggelam

Lebur

p

Rujuk pekeliling semasa

35

Lebur

Dan lain-lain

HASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSAN

36

HASIL PELUPUSAN

Hendaklah dimasukkan dalam akaun Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan

H b i J b t Ak t N Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil

37

FAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSAN

38

FAEDAH PELUPUSAN

Mendapat hasil/pulangan yang terbaikMendapat hasil/pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang pejabat/stor

Pengurusan inventori /stok yang sempurna

Mengelakkan kehilangan

39

ISU MASALAH ISU MASALAH ISU & MASALAH PELUPUSAN

ISU & MASALAH PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN

40

ISU & MASALAH

Pegawai tidak mahir tatacara pelupusanPegawai tidak mahir tatacara pelupusan

Kurang perhatian Kementerian/Jabatan

Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik

Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaanp

Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa

41

masa ke semasa

ISU & MASALAH (samb.1)( )

Barang barang lambat bergerak usang Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusanpelupusan

Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakandilaksanakan

Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan

42

GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN

GAMBAR-GAMBAR PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN

43

Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi

44

Pelupusan secara ketuk dan tanam

45

Pelupusan secara tenggelamkan di laut

46

Pelupusan secara hadiah

47

Pelupusan secara bakar

48

T l 03 88823989 F 03 88824110T l 03 88823989 F 03 88824110Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110

E-mail : munawar@treasury.gov.my

Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110

E-mail : munawar@treasury.gov.my

49

50