bab iii pembahasan - bina sarana informatika...pembinaan dan pelayanan masyarakat. f. menyusun...

36

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dana desa adalah dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara yang diperuntukan bagi desa yang ditransfer melalui Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten dan digunakan untuk membiayai

penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan

kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat.

Desa rawameneng merupakan salah satu desa yang menerima dana desa,

dengan anggaran Rp. 760.946.800. Penyaluran dana desa dilakukan secara tiga tahap,

dengan ketentuan tahap I 20% sebesar Rp.152.189.300, tahap II dan tahap III 40%

sebesar Rp.304.378.720. Untuk penyaluran dana desa tahap II dan tahap III

dilaksanakan setelah pemerintah menerima laporan realisasi penyerapan dan capaian

output Dana Desa tahap sebelumnya dari kepala desa sesuai dengan table referensi

data bidang, kegiatan, sifat kegiatan, uraian output, volume output, cara pengadaan

dan capaiannya.

Pembangunan insfraktuktur yang dilaksanakan di desa selama ini adalah

untuk membantu menyelesaikan persoalan terkait transportasi warga masyarakat.

Dengan kondisi insfraktuktur yang memadai diharapakan dapat meningkatkan

kesejahteraan masyarakat secara umum dan kesejahteraan keamanan. Salah satunya

adalah melakukan perbaikan jembatan untuk mendukung perekonomian warga

masyarakat Desa Rawameneng. Pelaksanaan kegiatan diupayakan dengan lebih

banyak menyerap tenaga kerja dari masyarakat Desa Rawameneng

37

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Desa Rawameneng adalah Desa yang terletak di Utara Kabupaten Subang

tepatnya di Kecamatan Blanakan berbatasan langsung dengan pantai Utara Jawa.

Desa ini merupakan hasil pemekaran dari Kecamatan Ciasem yang sebagian warga

masyarakatnya berasal dari wilayah Kabupaten Indramayu, Cirebon dan Sumedang.

Konon menurut cerita bahwa penamaan nama “RAWAMENG” berasal dari kata

“RAWA” yang berarti lahan atau genangan air. Sementara “MENENG” berarti

diam/tak mengalir, sehingga dalam penggabungan nama desa tersebut menjadi Desa

Rawameneng.

Batas wilayah Desa Rawameneng terletak diantara sebelah utara Laut Jawa

dan Desa Jayamukti, sebelah selatan Desa Cilamaya Girang, sebelah barat Desa

Cilamaya Girang, sebelah timur Desa Rawamekar dan Desa Jayamukti. Dengan luas

wilayah desa, pemukiman 69.6 Ha, pertanian sawah 409 Ha, pekarangan 22.5 Ha,

hutan 170 Ha, pemakaman 1.5 Ha, perkantoran 0.5 Ha, sekolah 1.25 Ha, prasarana

umum 2 Ha, dan lapangan olahraga 0.25 Ha.

Hal ini bisa dibuktikan dengan banyaknya rawa-rawa di daerah tersebut.

Berikut ini adalah sosok atau orang yang pernah menjadi tokoh masyarakat

Rawameneng atau Kepala Desa Rawameng:

1. Tahun 1870-an Kepala Desa (Kuwu) dijabat oleh MARSIDIN

2. Tahun1880-an dijabat oleh BRAWIKAYA

3. Tahun 1890-an dijabat oleh LANSIJAN/KASTIJAN

4. Tahun1900-an dijabat oleh CIPUT

5. Tahun1910-an dijabat oleh CAYI/NDUT

6. Tahun1920-an dijabat oleh LANING

7. Tahun(1944) dijabat oleh SURANATA

38

8. Tahun(1945-1950) dijabat oleh M.ISHAQ sebagai Pjs

9. Tahun(1950-1970) dijabat oleh SURANATA

10. Tahun(1970-1972) dijabat oleh SUARA Sebagai Pjs

11. Tahun(1972-1976) dijabat oleh CAPA SASMITA

12. Tahun(1976-1978) dijabat oleh E. SUNARYA Sebagai Pjs

13. Tahun(1978-1986) dijabat oleh CHAERUDIN

14. Tahun(1986-1988) dijabat oleh DAYIM Sebagai Pjs

15. Tahun(1988) dijabat oleh TIRTA SAPUTRA Sebagai Pjs

16. Tahun(1988-1993) dijabat oleh TALIM

17. Tahun(1993-1998) dijabat oleh SUPARDJO Sebagai Pjs

18. Tahun(1998-2003) dijabat oleh HASIM

19. Tahun(2003-2004) dijabat oleh NANANG SURYANA Sebagai Pjs

20. Tahun(2004-2007) dijabat oleh SANUSI

21. Tahun(2007-2008) dijabat oleh SURYAMAN Sebagai Pjs

22. Tahun(2008-2014) dijabat oleh ADIK LF. SOLIHIN

23. Tahun(2014-2016) dijabat oleh ROSYADI, S.IP Sebagai Pjs

24. Tahun(2014-sekarang) dijabat oleh SITI MASLIHAH

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka untuk mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkar kerjasama.

Struktur organisasi mutlak diperlukan agar dapat diketahui dengan jelas bagaimana

hubungan antara bagian serta tugas, wewenang dan tanggung jawabnya. Sistem yang

digunakan dalam struktur organisasi adalah sistem kerjasama (team work) yang

dijalankan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

39

Pada dasarnya struktur organisasi merupakan suatu hal yang sangat

menentukan kedudukan dalam perusahaan. Pemerintah Desa merupakan lembaga

perpanjangan pemerintah pusat yang memiliki peran strategi untuk mengatur

masyarakat yang ada di perdesaan demi mewujudkan pembangunan pemerintah.

Adapun struktur organisasi pada Pemerintahan Desa Rawameneng dapat dilihat pada

gambar dibawah ini:

Sumber: Kantor Desa Rawameneng

Gambar III.1

Struktur Organisasi Desa Rawameneng

40

Sesuai dengan fungsi dan tugas masing-masing bagian dari struktur organisasi

yang terdapat pada Pemerintahan Desa Rawameneng yaitu sebagai berikut:

1. Kepala Desa

Kepala Desa bertugas menyelenggarakan Pemerintahan Desa, melaksanakan

pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat. Untuk

melaksanakan tugas Kepala Desa memiliki fungsi sebagai berikut:

a. Menyelenggarakan pemerintahan desa berdasarkan kebijakan yang ditetapkan

bersama BPD

b. Pembinaan kemasyarakatan

c. Pemberdayaan masyarakat

d. Mengordinasikan pembangunan desa secara partisipatif

e. Menetapkan peraturan desa yang telah mendapat persetujuan bersama BPD

f. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa mengnenai APB Desa

untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD

g. Melaksanakan wewenang lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Badan Pemberdayaan Desa (BPD)

Badan Permusyawaratan Desa adalah lembaga yang melaksanakan fungsi

pemerintahan yang anggotanya merupakan wakil dari penduduk Desa berdasarkan

keterwakilan wilayah dan ditetapkan secara demokratis. Adapun fungsi BPD

yaitu:

a. Membahas rancangan peraturan desa bersama kepala desa

b. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan desa dan peraturan

kepala desa

c. Mengusulkan, pengangkatan dan pemberhentian kepala desa

d. Membentuk panitia pemilihan kepala desa

41

e. Menggali, menampung, menghimpun, merumuskan dan menyalurkan aspirasi

masyarakat

3. Lembaga Pemberdayaan Masyarakat

Lembaga Pemberdayaan Masyarakat bertugas sebagai mitra Pemerintah Desa

dalam menampung dan mewujudkan aspirasi serta kebutuhan masyarakat di

bidang pembangunan. Untuk melaksanakan tugas LPM memiliki fungsi sebagai

berikut:

a. Melakukan pemberdayaan masyarakat Desa

b. Ikut serta dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan

c. Menampung dan menyalurkan aspirasi masyarakat

d. Menyusun rencana, melaksanakan, mengendalikan, melestarikan dan

mengembangkan hasil pembangunan secara partisipatif.

e. Menumbuhkan dan mengembangkan serta menggerakkan prakarsa, partisipatif

swadaya serta gotongroyong masyarakat.

4. Sekertaris Desa

Sekertaris Desa bertugas membantu kepala desa untuk mempersiapkan dan

melaksanakan pengelolaan administrasi desa, mempersiapkan bahan penyusunan

laporan penyelenggaraan pemerintah desa. Adapun Fungsi sekretaris desa adalah:

a. Melakukan koordinasi terhadap kegiatan yang dilakukan oleh unsur teknis dan

wilayah.

b. Melaksanakan pembinaan dan pelayanan teknis administrasi pemerintah desa

dan kemasyarakatan.

c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

d. Melaksanakan urusan keuangan, perlengkapan, rumah tangga desa, surat

menyurat dan kearsipan.

42

e. Mengumpulkan, mengevaluasi dan merumuskan data dan program untuk

pembinaan dan pelayanan masyarakat.

f. Menyusun laporan pemerintah desa.

5. Kaur TU & Umum

Kaur TU & Umum bertugas membantu sekretaris desa dalam melaksanakan

administrasi umum, tata usaha dan kearsipan pengelolaan inventaris kekayaan

desa, serta mempersiapkan bahan rapat dan laporan. Sedangkan fungsinya adalah:

a. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta

pengendalian tata kearsipan

b. Pelaksanaan pencatatan inventarisasi kekayaan Desa

c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum

d. Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat tulis kantor

serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

6. Kaur Keuangan

Kaur Keuangan bertugas membantu sekretaris desa melaksanakan pengelolaan

sumber pendapatan desa, pengelolaan administrasi keuangan desa dan

mempersiapkan bahan penyusunan APB Desa, serta laporan keuangan yang

dibutuhkan desa. Sedangkan fungsinya adalah

a. Mengelola administrasi keuangan desa.

b. Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah

c. Mengelola rekening tempat penyimpanan

d. Mempersiapkan bahan penyusunan APB Desa.

e. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan.

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris desa.

43

7. Kaur Perencanaan

Kaur Perencanaan Bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan

administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan. Untuk

melaksanakan tugas Kaur Perencanaan memiliki fungsi sebagai berikut:

a. Mengumpulkan dan memformulasikan data untuk bahan penyusunan program

dan perencanaan pengelolaan keuangan dan kekayaan desa

b. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan program dan perencanaan

desa

c. Menyusun dan menyiapkan bahan untuk analisis dan evaluasi penyusunan

laporan pelaksanaan program dan perencanaan

d. Mengumpulkan dan menyiapkan penyusunan program kerja pelaksanaan tugas

kerja bersama

e. Melaksanakan tugas lain yang telah diberikan oleh kepala desa sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

8. Kasi Pemerintahan

Kasi Pemerintahan bertugas membantu Kepala Desa untuk melaksanakan upaya

perlindungan masyarakat dan pengelolaan wilayah. Sedangkan fungsinya sebagai

berikut:

a. Pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan

b. Persiapan bahan-bahan penyusunan rancangan peraturan Desa dan keputusan

Kepala Desa

c. Pelaksanaan kegiatan administrasi pertanahan

d. Pelaksanaan Kegiatan pencatatan monografi Desa

e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan kepada Desa.

44

f. Persiapan bantuan dan melaksanakan kegiatan penataan kelembagaan

masyarakat untuk kelancaran penyelenggaraan pemerintahan Desa

g. Persiapan bantuan dan melaksanakan kegiatan kemasyarakatan yang

berhubungan dengan upaya menciptakan ketentraman dan ketertiban

masyarakat dan pertahanan sipil

h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Desa

9. Kasi Kesejahteraan

Kasi Kesejahteraan bertugas membantu Kepala Desa untuk melaksanakan

penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat,

peningkatan upaya partisipasi masyarakat. Untuk melaksanakan tugas Kaur

Perencanaan memiliki fungsi sebagai berikut:

a. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang sosial

budaya

b. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang ekonomi

c. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang politik

d. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang lingkungan

hidup

e. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang

pemberdayaan keluarga

f. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang pemuda,

olah raga dan karang taruna

g. Mempersiapkan bahan-bahan penyusunan program serta pelaksanaan program

kesiagaan menghadapi bencana

h. Memfasilitasi pelaksanaan program jaminan kesehatan massyarakat

i. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

45

10. Kadus

Kadus bertugas membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di

wilayahnya. Sedangkan fungsinya sebagai berikut:

a. Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan

masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah

b. Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya.

c. Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang

kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Desa

3.2. Tinjauan Kasus

Desa Rawameneng merupakan instansi pemerintahan, yang beralamat di

Dusun Tegal Panjang Barat RT/RW 017/004 Desa Rawameneng Kecamatan

Blanakan Kabupaten Subang. Desa tersebut mempunyai penerimaan dan pengeluaran

setiap tahunnya, misalnya pada dana desa untuk pembangunan insfraktuktur desa

penerimaan dana dilakukan secara 3 tahap setiap tahunnya.

Dengan penerimaan dan pengeluaran dana setiap tahunnya diperlukan suatu

Sistem Informasi yang terkomputerisasi yang mampu mengatasi masalah yang ada

dalam desa tersebut. Karena jika selain data-data yang ada dalam desa masih bentuk

konvensional yaitu disimpan dalam arsip yang kemungkinan data bisa hilang atau

rusak, juga memerlukan waktu yang lama dalam pencarian jika data tersebut

digunakan.

Untuk itu penulis memberikan referensi rancangan program dengan

menggunakan Netbeans IDE 8.1 dengan bahasa pemrograman Java dan MySql

sebagai aplikasi basis datanya.

46

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Setiap perusahaan atau instansi pemerintahan memerlukan prosedur sistem

berjalan agar pekerjaan dapat terlaksana dengan baik. Untuk mengetahui sistem yang

sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu

penggambaran aliran-aliran informasi dari bagian-bagian yang terkait. Hal ini

memudahkan kita untuk memahami informasi-informasi yang didapat dan

dikeluarkan oleh sistem itu sendiri. Dalam Tugas Akhir ini, proses sistem berjalan

yang diambil adalah proses pengelolaan dana desa. Adapun prosedur sistem berjalan

di Instansi Pemerintah Desa Rawameneng terdapat beberapa proses antara lain:

1. Proses Pencairan Dana Desa

Setiap 3 bulan sekali Sekretaris Desa akan membuat permohonan pencairan dana

desa yang berisikan daftar rencana penggunaan dana serta persyaratan pengajuan

pencairan dana yang diberikan kepada Kepala Desa untuk dicek dan disetujui.

Kemudian dikirimkan kepada pemerintah Kabupaten. Pemerintah Kabupaten akan

memberikan surat tata cara pembagian dan penetapan rincian dana desa kepada

Kepala Desa sesuai dengan angka yang telah ditetapkan pada masing-masing

Desa. Dana dikirimkan melalui rekening Bank BJB atas nama Pemerintah Desa

Rawameneng, yang proses pengambilannya dilakukan oleh Kepala Desa dan

KAUR Keuangan (Bendahara) dengan membawa buku tabungan. Buku tabungan

diberikan kepada Bank BJB, kemudian Bank BJB akan memberikan slip

penarikan dana untuk ditanda tangani oleh pihak Kepala Desa. Slip penarikan

dana yang sudah ditanda tangani diberikan kembali kepada Bank BJB. Kemudian

Bank BJB akan memberikan sejumlah dana kepada Kepala Desa, Kepala Desa

menerima dana tersebut kemudian penerimaan dana tersebut diberikan, dicatat

dan diarsipkan oleh KAUR Keuangan.

47

2. Proses Pengelolaan dana desa

Pengelolaan dana dilakukan oleh Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM)

sebagai ketua pelaksana pembangunan insfraktuktur desa, apabila dana desa sudah

diterima oleh KAUR Keuangan maka LPM akan mengajukan dana secara lisan

untuk pembelian bahan material pembangunan insfraktuktur desa kepada KAUR

Keuangan. KAUR Keuangan memberikan sejumlah dana untuk pembangunan

insfraktuktur desa, kemudian LPM akan mengelola dana tersebut dengan

membelikan bahan material dan nota pembeliannya akan diberikan kepada KAUR

Keuangan untuk diarsipkan.

3. Proses Laporan Pertanggung Jawaban

Kaur Keuangan membuat surat pertanggung jawaban dana desa yang berisi

kwitansi pembelian bahan material pembangunan insfraktuktur, serta lampiran

foto insfraktuktur desa sebelum dan sesudah pembangunan. Surat pertanggug

jawaban dana desa dicek dan ditanda tangani oleh Kepala Desa kemudian

dikirimkan kepada Kecamatan sebagai bukti laporan bahwa pengelolaan dana

desa pembangunan insfraktuktur telah dilakukan.

3.2.2. Activity Diagram

Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang

ada didalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan

dibuat, maka perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan.

Berikut activity diagram sistem berjalan yang menggambarkan aktivitas dari sebuah

sistem informasi akuntansi pengelolaan dana desa untuk pembangunan insfraktuktur

desa. Adapun penggambaran dari activity diagram yang menggambarkan proses

pengelolaan dana desa pada instansi pemerintahan Desa Rawameneng antara lain:

48

1. Activity Diagram Proses Pencairan Dana Desa

Gambar III.2

Activity Diagram Proses Pencairan Dana Desa

49

2. Activity Diagram Proses Pengelolaan Dana Desa

Gambar III.3

Activity Diagram Proses Pengelolaan Dana Desa

50

3. Activity Diagram Proses Laporan Pertanggung Jawaban

Gambar III.4

Activity Diagram Proses Laporan Pertanggung Jawaban

51

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen masukan baik yang

berasal dari lingkungan dalam maupun lingkungan luar organisasi, yang mana

dokumen itu akan diolah dalam suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang

diinginkan. Adapun dokumen-dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Peraturan Pemerintah

Fungsi : Mengatur Tata Cara Pembagian dan Penetapan Rincian Dana

Sumber : Pemerintah Kabupaten

Tujuan : Desa Rawameneng

Media : Kertas

Jumlah : 5 Lembar

Frekuensi : Setiap informasi penyaluran dana desa

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Nota Pembelian

Fungsi : Bukti pembelian barang

Sumber : Supplier


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap pembelian bahan material


3. Nama Dokumen : Slip Penarikan Dana

Fungsi : Bukti Penarikan Dana

Sumber : Bank Bjb


52

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi penarikan dana


3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen desa berupa dokumen-

dokumen yang mendukung kegiatan pengelolaan dana desa pembangunan

insfraktuktur serta merupakan dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun

dokumen-dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Permohonan Pencairan Dana Desa

Fungsi : Untuk memberikan informasi rincian penggunaan dana desa

Sumber : Sekertaris Desa

Tujuan : Pemerintah Kabupaten

Media : Kertas

Jumlah : 10 Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi permohonan dana desa

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Surat Pertanggung Jawaban Dana Desa

Fungsi : Untuk memberikan informasi rincian penggunaan dana desa

Sumber : KAUR Keuangan

Tujuan : Kecamatan

Media : Kertas

Jumlah : 10 Lembar

Frekuensi : Setiap Akhir pegelolaan dana desa

Bentuk : Lampiran B.2

53

3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil tinjauan yang penulis lakukan, analisa permasalahan yang

ada dalam sistem berjalan di Pemerintah Desa Rawameneng adalah sebagai beikut:

1. Sistem yang ada di pemerintah desa rawameneng untuk pengelolaan dana desa

sebagian besar masih dalam bentuk sederhana dengan penggunaan media kertas

sehingga terjadinya penumpukan data yang memungkinkan adanya kerusakan dan

kehilangan data juga menyita banyak waktu pada saat pencarian data.

2. Tidak adanya dokumen pencatatan dana keluar untuk pembelian bahan material

dari KAUR Keuangan kepada LPM sehingga mengakibatkan proses pengelolaan

kas keluar menjadi kurang efektif

3. Belum ada file pencatatan kas masuk sehingga informasi yang berkaitan dengan

laporan keuangan perusahan kurang terperinci.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dari uraian permasalahan yang ada di Pemerintah Desa Rawameneng penulis

memberikan solusi untuk pemecahan masalah tersebut yaitu:

1. Membuat sebuah sistem informasi akuntansi yang baru agar pengelolaan dan

pengolahan dana desa dilakukan dengan cepat dan akurat menggunakan Netbeans

IDE 8.1 sebagai editornya dengan bahasa pemrograman Java dan MySql sebagai

database nya.

2. Membuat bukti pencatatan dana keluar untuk pembelian bahan material dari

KAUR Keuangan kepada LPM agar proses pengelolaan kas keluar menjadi efektif

3. Backup database untuk mengurangi kesalahan dalam program yang

diimplementasikan juga dapat mengembalikan data apabila data tersebut hilang,

baik karena terhapus atau karena rusak (corrupt)

54

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Merupakan langkah awal untuk menentukan gambaran perangkat yang akan

dihasilkan ketika melaksanakan pengembangan sebuah proyek pembuatan perangkat

lunak. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat

tergantung dalam melakukan analisa kebutuhan software.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Program sistem informasi akuntansi pengelolaan dana desa untuk

pembangunan insfraktuktur pada desa Rawameneng belum terkomputerisasi, agar

lebih efisien maka dibuatlah program dengan menggunakan beberapa user. Berikut

ini analisa kebutuhan dari program sistem informasi akuntansi tersebut.

A. Bagian KAUR Keuangan:

A1. KAUR Keuangan dapat melakukan login

A2. KAUR Keuangan dapat mengelola data akun

A3. KAUR Keuangan dapat mengelola data nama

A4. KAUR Keuangan dapat melakukan transaksi penerimaan kas

A5. KAUR Keuangan dapat melakukan transaksi pengeluaran kas

A6. KAUR Keuangan dapat mengelola data jurnal

A7. KAUR Keuangan dapat mengakses laporan jurnal

A8. KAUR Keuangan dapat mengakses laporan penerimaan kas

A9. KAUR Keuangan dapat mengakses laporan pengeluaran kas

B. Bagian Kepala Desa:

B1. Kepala Desa dapat melakukan login

B2. Kepala Desa dapat mengakses laporan penerimaan kas

B3. Kepala Desa dapat mengakses laporan pengeluaran kas

55

3.3.2. Use Case Diagram

Use Case Diagram menunjukan interaksi antara use case, aktor, dan pekerja.

Diagram ini penggambaran model lengkap tentang apa yang kantor desa lakukan,

siapa yang berperan didalamnya dan diluarnya.

A. Bagian Kaur Keuangan

Gambar III.5

Use Case Diagram Bagian KAUR Keuangan

56

Tabel III.1.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan Melakukan Login

Usecase Narative Form Login

Tujuan KAUR Keuangan dapat Login

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

melakukan login dan masuk ke menu utama

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman Login

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Akor melakukan Login

2. Aktor memasukkan username

dan password

Sistem akan menampilkan form Login

Sistem akan menampilkan Menu Utama

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan sesuai keinginan.

Tabel III.2.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan Mengelola Data Akun

Usecase Narative Form Data Akun

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengelola data akun


mengelola data akun perkiraan

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman data akun


57

1. Akor memilih data akun

2. Aktor memilih tambah

3. Aktor memilih simpan

4. Aktor memilih batal

5. Aktor memilih edit

6. Aktor memilih hapus

Sistem akan menampilkan data akun

Sistem akan menginput data akun baru

Sistem akan menyimpan data kedalam

database

Sistem akan menampilkan form awal

Sistem akan mengedit data sesuai dengan

keinginan aktor

Sistem akan menghapus data karyawan yang

dipilih oleh aktor



Tabel III.3.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan Mengelola Data Nama

Usecase Narative Form Data Nama

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengelola data nama


mengelola data nama

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman data nama


1. Akor memilih data nama


3. Aktor memilih simpan


5. Aktor memilih cari

6. Aktor memilih edit

7. Aktor memilih Update

8. Aktor memilih Hapus

Sistem akan menampilkan data nama

Sistem akan menginput data nama baru

Sistem akan menyimpan data kedalam

database


Sistem akan menampilkan data sesuai kode

pencarian

Sistem akan mengedit data sesuai dengan

keinginan aktor

Sistem akan memperbaharui data yang telah di

edit oleh aktor

Sistem akan menghapus data nama yang dipilih



58

Tabel III.4.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan

Melakukan Transaksi Penerimaan Kas

Usecase Narative Form Transaksi Penerimaan Kas

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengelola transaksi

penerimaan kas


mengelola transaksi penerimaan kas

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman transaksi

penerimaan kas


1. Akor memilih transaksi

penerimaan kas

2. Aktor memilih baru



Sistem akan menampilkan transaksi penerimaan

kas

Sistem akan menginput transaksi penerimaan

kas


Sistem akan menampilkan transaksi sesuai

dengan kode pencarian



59

Tabel III.5.


Melakukan Transaksi Pengeluaran Kas

Usecase Narative Form Transaksi Pengeluaran Kas

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengelola transaksi

pengeluaran kas


mengelola transaksi pengeluaran kas

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman transaksi

pengeluaran kas


1. Akor memilih transaksi

pengeluaran kas


3. Aktor memilih simpan dan

cetak



Sistem akan menampilkan transaksi pengeluaran

kas

Sistem akan menginput transaksi pengeluaran

kas

Sistem akan menyimpan transaksi kedalam

database dan mencetak bukti transaksi

pengeluaran kas terbaru


Sistem akan menampilkan transaksi sesuai

dengan kode pencarian



60

Tabel III.6.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan Mengelola Data Jurnal

Usecase Narative Form Data Jurnal

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengakses data jurnal


mengakses data jurnal

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi data jurnal


1. Akor memilih form data

jurnal


Sistem akan menampilkan form data jurnal

Sistem akan menampilkan data sesuai dengan

kode pencarian



Tabel III.7.

Deskripsi Usecase Diagram KAUR Keuangan Mengakses Laporan Jurnal

Usecase Narative Form Laporan Jurnal

Tujuan KAUR Keuangan dapat mengakses laporan

jurnal


mengakses laporan jurnal

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi laporan jurnal


61

1. Akor memilih form

laporan jurnal

2. Aktor memilih cetak

Sistem akan menampilkan form laporan jurnal

Sistem akan mencetak data sesuai dengan

periode yang dipilih oleh aktor



Tabel III.8.


Mengakses Laporan Penerimaan Kas

Usecase Narative Form Laporan Penerimaan Kas


penerimaan Kas


mengakses laporan penerimaan kas

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi laporan penerimaan kas



laporan penerimaan kas


Sistem akan menampilkan form laporan

penerimaan kas





62

Tabel III.9.


Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

Usecase Narative Form Laporan Pengeluaran Kas


penegeluaran Kas

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

laporan pengeluaran kas

Skenario Utama

Aktor KAUR Keuangan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi laporan pengeluaran kas






pengeluaran kas

Sistem akan mencetak data sesuai dengan periode

yang dipilih oleh aktor



B. Bagian Kepala Desa

Gambar III.6

Use Case Diagram bagian Kepala Desa

63

Tabel III.10.

Deskripsi Usecase Diagram Kepala Desa Melakukan Login

Usecase Narative Form Login

Tujuan Kepala desa dapat Login


melakukan login dan masuk ke menu

utama

Skenario Utama

Aktor Kepala Desa

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman Login


1. Akor melakukan Login

2. Aktor memasukkan username dan

password

Sistem akan menampilkan form Login

Sistem akan menampilkan Menu Utama



Tabel III.11.

Deskripsi Usecase Diagram Kepala Desa

Mengakses Laporan Penerimaan Kas

Usecase Narative Form Laporan Penerimaan Kas

Tujuan Kepala Desa dapat mengakses laporan

penerimaan Kas


mengakses laporan penerimaan kas

Skenario Utama

Aktor Kepala Desa

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi laporan penerimaan kas


64


laporan penerimaan kas



penerimaan kas





Tabel III.12.

Deskripsi Usecase Diagram Kepala Desa

Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

Usecase Narative Form Laporan Pengeluaran Kas

Tujuan Kepala Desa dapat mengakses laporan

pengeluaran Kas


mengakses laporan pengeluaran kas

Skenario Utama

Aktor Kepala Desa

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi laporan pengeluaran

kas






pengeluaran kas





65

3.3.3. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin

terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan

proses parallel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

1. Activity Diagram Bagian KAUR Keuangan

a. Activity Diagram Melakukan Login

Gambar III.7

Activity Diagram Melakukan Login

66

b. Activity Diagram Mengelola Data Akun

Gambar III.8

Activity Diagram Mengelola Data Akun

67

c. Activity Diagram Mengelola Data Nama

Gambar III.9

Activity Diagram Mengelola Data Nama

68

d. Activity Diagram Melakukan Transaksi Penerimaan Kas

Gambar III.10

Activity Diagram Melakukan Transaksi Penerimaan Kas

69

e. Activity Diagram Melakukan Transaksi Pengeluaran Kas

Gambar III.11

Activity Diagram Melakukan Transaksi Pengeluaran Kas

70

f. Activity Diagram Mengelola Jurnal

Gambar III.12

Activity Diagram Mengelola Jurnal

g. Activity Diagram Mengakses Laporan Jurnal

Gambar III.13

Activity Diagram Mengakses Laporan Jurnal

71

h. Activity Diagram Mengakses Laporan Penerimaan Kas

Gambar III.14

Activity Diagram Mengakses Laporan Penerimaan Kas

72

i. Activity Diagram Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

Gambar III.15

Activity Diagram Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

73

2. Activity Diagram Bagian Kepala Desa

a. Activity Diagram Melakukan Login

Gambar III.16

Activity Diagram Melakukan Login

74

b. Activity Diagram Mengakses Laporan Penerimaan Kas

Gambar III.17

Activity Diagram Mengakses Laporan Penerimaan Kas

75

c. Activity Diagram Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

Gambar III.18

Activity Diagram Mengakses Laporan Pengeluaran Kas

76

3.4. Desain

Berisi penjelasan dan penggambaran tentang Entity Relationship Diagram

(ERD), Logical Record Structure (LRS), Spesifikasi File, Sequence Diagram,

Deployment Diagram, dan User Interface.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan

Dana Desa Untuk Pembangunan Insfraktuktur Pada Desa Rawameneng Subang

Gambar III.19

Entity Relationship Diagram Penerimaan dan Pengeluaran Kas

77

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan

Dana Desa Untuk Pembangunan Insfraktuktur Pada Desa Rawameneng Subang

Gambar III.20

Logical Record Diagram Penerimaan dan Pengeluaran Kas

78

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan pengelompokan dari file-file yang dapat membantu

pengolahan data pada saat pemrosesan. Dengan file-file yang dikelompokan ini,

maka file data akan lebih teratur dan terjaga keamanannya dari kerusakan.

Spesifikasi file dalam rancangan sistem usulan ini dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Spesifikasi File Tabel Data Akun

Nama Database : kas

Nama File : master_akun

Tipe File : Master

Akses File : Random

Record Size : 65 karakter

Filed Key : kode_akun

Software : MySQL

Tabel III.13

Spesifikasi File Detail Data Akun

No Elemen Data Akronim Type Size Keterangan

1 Kode akun kode_akun Varchar 20 Primary Key

2 Jenis Akun jenis_akun Varchar 15

3 Nama Akun nama_akun Varchar 30

b. Spesifikasi File Tabel Data Nama

Nama Database : kas

Nama File : data_name

Tipe File : Master

Akses File : Random


79

Filed Key : id_data

Software : MySQL

Tabel III.14

Spesifikasi File Detail Data Nama


1 ID Data id_data Varchar 10 Primary Key

2 Nama nama Varchar 30

3 Alamat alamat Varchar 20

4 No Hp no_hp Varchar 15

c. Spesifikasi File Tabel Transaksi Penerimaan Kas

Nama Database : kas

Nama File : kas_in

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random


Filed Key : no_km

Software : MySQL

Tabel III.15

Spesifikasi File Detail Transaksi Penerimaan Kas


1 No Kas Masuk no_km Varchar 20 Primary Key

2 Tanggal tgl_km Varchar 20

3 Kode Akun kode_akun Varchar 20

4 Nominal nominal Int 11

5 Sumber Dana sumber_dana Varchar 50

6 ID Data id_data Varchar 11

80

d. Spesifikasi File Tabel Transaksi Pengeluaran Kas Detail

Nama Database : kas

Nama File : kas_out_detail


Akses File : Random


Filed Key : id

Software : MySQL

Tabel III.16

Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran Kas Detail


1 Id Data Id Int 11 Primary Key

2 No Kas Keluar no_kk Varchar 20


4 Nominal nominal Int 11

6 Keterangan keterangan Varchar 50

e. Spesifikasi File Tabel Transaksi Pengeluaran Kas

Nama Database : kas

Nama File : kas_out


Akses File : Random


Filed Key : no_kk

Software : MySQL

81

Tabel III.17

Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran Kas


1 No Kas Keluar no_kk Varchar 10 Primary Key

2 Tanggal tgl_date Varchar 20

3 Id Data id_data Varchar 10

f. Spesifikasi File Tabel Data Jurnal

Nama Database : kas

Nama File : tmjurnal

Tipe File : Jurnal

Akses File : Random


Filed Key : no_jurnal

SoftwareI : MySQL

Tabel III.18

Spesifikasi File Detail Data Jurnal


1 No Jurnal no_jurnal Varchar 20 Primary Key

2 Tanggal Tanggal Varchar 14


4 Nama_akun Keterangan Varchar 50

5 Debet Debit Int 14

6 Kredit Kredit Int 14

82

3.4.4. Sequence Diagram

Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian

langkah-langkah yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian untuk

menghasilkan output tertentu. Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada

use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan

dan diterima antar objek. Untuk menggambarkan diagram sequence maka harus

diketahui objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode yang dimiliki

kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Berikut ini merupakan sequence diagram

atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan oleh KAUR Keuangan dalam

melakukan transaksi penerimaan kas dan transaksi pengeluaran kas.

a. Sequence Diagram Transaksi Penerimaan Kas

Gambar III.21

Sequence Diagram Transaksi Penerimaan Kas

83

b. Sequence Diagram Transaksi Pengeluaran Kas

Gambar III.22

Sequence Diagram Transaksi Pengeluaran Kas

84

3.4.5. Deployment Diagram

Deployment diagram menunjukan susunan fisik suatu sistem, menunjukan

perangkat lunak mana yang berjalan.

Gambar III.23

Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

Gambar III.24

User Interface Tampilan Login

85

Gambar III.25

User Interface Tampilan Menu Utama

Gambar III.26

User Interface Tampilan Data Akun

86

Gambar III.27

User Interface Tampilan Data Nama

Gambar III.28

User Interface Tampilan Transaksi Kas Masuk

87

Gambar III.29

User Interface Tampilan Transaksi Kas Keluar

Gambar III.30

User Interface Tampilan Jurnal

88

Gambar III.31

User Interface Tampilan Laporan Jurnal

Gambar III.32

User Interface Tampilan Laporan Transaksi Kas Masuk

89

Gambar III.33

User Interface Tampilan Laporan Transaksi Kas Keluar

3.5. Implementasi

Berisi penjelasan tentang penjelasan code generation yang menampilkan

listing program pada form yang terkait dengan proses utamanya, testing

menggunakan blackbox testing dan spesifikasi hardware dan software.

3.5.1. Code Generation

Merupakan proses perancangan desain dengan menggunakan NetBens IDE

8.1 yang merupakan sebuah aplikasi berbasis java dengan bahasa pemrograman Java

dan MySql sebagai basis datanya untuk mempermudah pengembangan software.

Berikut code generation transaksi pengeluaran kas.

package danadesa;

import com.mysql.jdbc.Statement;

import java.io.File;

90

import java.sql.Connection;

import java.util.Date;

import java.sql.ResultSet;

import java.sql.SQLException;

import java.text.DateFormat;

import java.text.ParseException;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.ArrayList;

import java.util.Calendar;

import java.util.List;

import java.util.Map;

import java.util.HashMap;

import java.util.Locale;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.JOptionPane;

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

import net.sf.jasperreports.engine.JRException;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperCompileManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperReport;

import net.sf.jasperreports.engine.design.JasperDesign;

import net.sf.jasperreports.engine.xml.JRXmlLoader;

import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;

91

public class Data_Pengeluaran_Kas extends javax.swing.JFrame {

java.util.Date tglsekarang = new java.util.Date();

private final SimpleDateFormat smpdtfmt = new

SimpleDateFormat("dd/MM/yyyy", Locale.getDefault());

private final String tanggal = smpdtfmt.format(tglsekarang);

JasperDesign jasperDesign1;

JasperPrint jasperPrint1;

JasperReport jasperReport1;

Map<String, Object> param = new HashMap<String, Object>();

koneksi conn= new koneksi();

String kode,penerima,keterangan;

int jml;

Date tgl;

DefaultTableModel tb;

danadesa.koneksi1 konek = new danadesa.koneksi1();

public Data_Pengeluaran_Kas() {

initComponents();

tabelmodel();

setLocationRelativeTo(this);

DateFormat dateFormat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

Calendar cal = Calendar.getInstance();

DTtgl.setText(dateFormat.format(cal.getTime()));

txtkode.setEditable(false);

setform(false);

SelectKategori();SelectKategorii();

92

txtkodee.hide();

kredit.hide();

id_data.hide();

kass.hide();

}

private void SelectKategorii(){

try {

Connection conn = konek.openkoneksi();

java.sql.Statement stm = conn.createStatement();

java.sql.ResultSet rs = stm.executeQuery("SELECT * FROM

data_name ORDER BY id_data");

cmbkode.addItem("Pilih");

while(rs.next()){

cmbkode1.addItem(rs.getString("nama"));

}

konek.closekoneksi();

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Error " + e);

} catch (ClassNotFoundException ex) {

Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

private void SelectKategori(){

try {

93



java.sql.ResultSet rs = stm.executeQuery("SELECT * FROM

master_akun ORDER BY kode_akun");

cmbkode.addItem("Pilih");

while(rs.next()){

cmbkode.addItem(rs.getString("nama_akun"));

}


}

jPanel1.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createBevelBorder(javax.s

wing.border.BevelBorder.RAISED));

jLabel1.setText("No Kas Keluar");

jLabel2.setText("Tanggal");

DTtgl.setEditable(false);

DTtgl.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

DTtglActionPerformed(evt); } });

btnbaru.setText("Baru");

btnbaru.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnbaruActionPerformed(evt); } });

btnsimpan.setText("Tambah");

btnsimpan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

94


btnsimpanActionPerformed(evt);

}

});

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4"

}

));

private void btnsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)

{

if

(txtjml.getText().equals("")||txtket.getText().equals("")||DTtgl.getText()=

=null) {

JOptionPane.showMessageDialog(this,"Semuah Data Harus Di Isi");

}

else{

tambah();

bersih();

}

}

private void tblanggaranMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

int baris=tblanggaran.getSelectedRow();

txtjml.setText(tblanggaran.getModel().getValueAt(baris,2).toString());

txtket.setText(tblanggaran.getModel().getValueAt(baris,1).toString());

95

}

private void btnbaruActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

if (btnbaru.getText().equals("Baru")){

setform(true);

bersih();

Setkode();

txttotal.setText("0");

tabelmodel();

btnbaru.setText("Batal");

}

else{

btnbaru.setText("Baru");

Setkode();

bersih();

txttotal.setText("0");

tabelmodel();

}

}

private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

String row_tgl = DTtgl.getText();

String row_kode = txtkode.getText();

String ket = txtket.getText();

String kodee = txtkodee.getText();

String id, kode, kete;

Integer no_kk = 0, jumlah, stok, not_found, empty = 0;

96

DefaultTableModel model = (DefaultTableModel)

tblanggaran.getModel();

int rowCount = model.getRowCount();

if(rowCount > 0 && !"".equals(row_tgl) && !"".equals(row_kode))

try {



stm.executeUpdate("INSERT INTO kas_out (no_kk,

tgl_date,id_data) VALUES ('" + row_kode + "', '" + row_tgl + "', '" +

id_data.getText() + "')");





Logger.getLogger(Data_Pengeluaran_Kas.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

simpankas();

simpanjurnall();

for (int i = 0; i < rowCount; i++) {

not_found = 0;

stok = 0;

row_kode = ( tblanggaran.getModel().getValueAt(i, 0).toString());

kodee = (tblanggaran.getModel().getValueAt(i, 1).toString());

jumlah = Integer.parseInt((String)

97

tblanggaran.getModel().getValueAt(i, 2));

kete =( tblanggaran.getModel().getValueAt(i, 4).toString());

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT

saldo_debet FROM saldo_awal WHERE kode_akun = '" + kodee + "'");

sql.next();

sql.last();

if (sql.getRow() == 1){

stok = (sql.getInt("saldo_debet") - jumlah);

} else {

not_found = 1;

}





Logger.getLogger(Data_Pengeluaran_Kas.class.getName()).log(Level.S

EVERE, null, ex);

try {



98

stm.executeUpdate("INSERT INTO kas_out_detail(no_kk,

kode_akun, nominal, keterangan) VALUES ('" + row_kode + "', '" +

kodee + "', '" + jumlah + "', '" + kete + "')");

empty = 1;





Logger.getLogger(data_dana.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, ex); }

if(empty == 0){

try {



stm.executeUpdate("DELETE FROM kas_out WHERE

no_kk = '" + row_kode + "'");





JOptionPane.showMessageDialog(null, "Berhasil menyimpan data

transaksi");

try {

HashMap hash = new HashMap();

hash.put("no_keluar", txtkode.getText());

hash.put("penerima", cmbkode1.getSelectedItem());

99

File file = new File("src/report/nota_anggarankeluar.jrxml");

JasperDesign jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);

JasperReport jasperReport =

JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);

JasperPrint jasperPrint =

JasperFillManager.fillReport(jasperReport, hash, konek.openkoneksi());

JasperViewer.viewReport(jasperPrint, false);

}catch (ClassNotFoundException | JRException e) {


}

this.hide();

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Terdapat inputan yang

kosong.");

}

}

private void cmbkodeItemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {

String nm_kategori = cmbkode.getSelectedItem().toString();

if(!nm_kategori.equals("")){

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT kode_akun

FROM master_akun WHERE nama_akun='"+nm_kategori+"'");

100

if(sql.next()){

txtkodee.setText(sql.getString("kode_akun"));

}





Logger.getLogger(data_akun.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}else{

txtkode.setText("");

} }

private void cmbkodeActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)

{}

private void txtkodeeActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {}

private void DTtglActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {}

private void cmbkode1ItemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {

String nm_kategorii = cmbkode1.getSelectedItem().toString();

if(!nm_kategorii.equals("")){

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT id_data

101

FROM data_name WHERE nama='"+nm_kategorii+"'");

if(sql.next()){

id_data.setText(sql.getString("id_data"));

}





Logger.getLogger(data_akun.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}else{

id_data.setText(""); } }

private void cmbkode1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {}

}


java.util.logging.Logger.getLogger(Data_Pengeluaran_Kas.class.getNam

e()).log(java.util.logging.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

new Data_Pengeluaran_Kas().setVisible(true);

}

102

}); }

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JTextField DTtgl;

private javax.swing.JButton btnbaru;

private javax.swing.JButton btnsimpan;

private javax.swing.JComboBox<String> cmbkode;

private javax.swing.JComboBox<String> cmbkode1;

private javax.swing.JTextField id_data;

private javax.swing.JButton jButton1;

private javax.swing.JLabel jLabel1;









private javax.swing.JPanel jPanel1;




private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;

private javax.swing.JScrollPane jScrollPane2;

private javax.swing.JTextField kass;

103

private javax.swing.JTextField kredit;

private javax.swing.JTextField no_jurnal;

private javax.swing.JTable tblanggaran;

private javax.swing.JTextField txtjml;

private javax.swing.JTextField txtjml1;

private javax.swing.JTextArea txtket;

private javax.swing.JTextField txtkode;

private javax.swing.JTextField txtkodee;

private javax.swing.JLabel txttotal;

public int simpan(){

try{

String sql="insert into kas_out "+

"values"+

"('"+txtkode.getText()+"', "+

"'"+DTtgl.getText()+"', "+

"'"+txtket.getText()+"' "+

")";

conn.simpanData(sql);

}

catch(Exception e){

System.out.printf(null, e);

} return 0;

}

public int simpanjurnall(){

String sql= ("INSERT INTO tmjurnal (kode_akun, tanggal, debit,

104

kredit, keterangan) VALUES ('" +txtkode.getText() + "', '" +

DTtgl.getText() + "', '" + kredit.getText() + "', '" + txttotal.getText() + "',

'" + cmbkode.getSelectedItem()+"')");


return 0;

}

public int simpankas(){

String sql= ("INSERT INTO tmjurnal (kode_akun, tanggal, debit,

kredit, keterangan) VALUES ('" +txtkode.getText() + "', '" +

DTtgl.getText() + "', '" + txttotal.getText() + "', '" + kredit.getText() + "',

'" + kass.getText()+"')");


return 0;

}

public int simpansetilI(){

for (int x = 0; x < tblanggaran.getRowCount(); x++) {

try {

String sql="insert into kas_out_detail "+

"values"+

"(null,'"+tblanggaran.getValueAt(x, 0).toString()+"', "+

"'"+tblanggaran.getValueAt(x, 1).toString()+"', "+

"'"+tblanggaran.getValueAt(x, 2).toString()+"' "+

")";


ResultSet rs2=conn.ambilData("SELECT SisaAnggaran from

105

tbl_jurnal group by kode_jurnal "

+ "having kode_jurnal=max(kode_jurnal) order by kode_jurnal

desc ");

rs2.next();

int jml=rs2.getInt(1);

String sql2="insert into tbl_jurnal "+

"values"+

"(null, "+

"'"+tblanggaran.getValueAt(x, 0).toString()+"', "+

"NULL, "+

"'"+DTtgl.getText()+"','0', "+

"'"+tblanggaran.getValueAt(x, 2).toString()+"'

,'"+tblanggaran.getValueAt(x, 1).toString()+"'"

+ " ,("+jml+"-"+tblanggaran.getValueAt(x, 2).toString()+")"+

")";

conn.simpanData(sql2);

} catch (SQLException ex) {

Logger.getLogger(Data_Pengeluaran_Kas.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

}

return 0;

}

public void tambah(){

Object[] data = new Object[6];

106

data[0] = txtkode.getText();

data[1] = txtkodee.getText();

data[2] = txtjml.getText();

public void ubah(){

Object qty=txtjml.getText();

Object ket=txtket.getText();

int baris =tblanggaran.getSelectedRow();

tblanggaran.setValueAt(qty, baris, 2);

tblanggaran.setValueAt(ket, baris, 3);

int subtotal=0;

for (int x = 0; x < tblanggaran.getRowCount(); x++) { subtotal = subtotal

+ Integer.parseInt(tblanggaran.getValueAt(x, 2).toString().replace(".",

""));

txttotal.setText(""+subtotal); }}

public void hapus(){

int baris =tblanggaran.getSelectedRow();

tb.removeRow(baris);int subtotal=0;

for (int x = 0; x < tblanggaran.getRowCount(); x++) {

subtotal = subtotal + Integer.parseInt(tblanggaran.getValueAt(x,

2).toString().replace(".", ""));

txttotal.setText(""+subtotal);

}

}

public int hapus(String kd){

String sql="delete from barang where kode = '"+kd+"'";

107


return 0;

}

public void tabelmodel(){

tb =new DefaultTableModel();

tb.addColumn("No Kas Keluar");

tb.addColumn("Kode Akun");

tb.addColumn("Jumlah");

tb.addColumn("Tanggal");

tb.addColumn("Keterangan");

tblanggaran.setModel(tb);

}

public void Setkode(){

try {

ResultSet res = conn.ambilData("select * from kas_out order by

no_kk desc");

if (res.next()) {

String nofak = res.getString("no_kk").substring(2);

String AN = "" + (Integer.parseInt(nofak) + 1);

String Nol = "";

txtkode.setText("KK" + Nol + AN);

} else {

txtkode.setText("KK0001"); }

}catch(Exception e){

JOptionPane.showMessageDialog(null, e); } } }

108

3.5.2. Blacbox Testing

Blackbox testing adalah tahap yang digunakan untuk menguji kelancaran

program yang telah dibuat. “Blackbox testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi

spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program”.

Tabel III.19

Blacbox Testing Transaksi Pengeluaran Kas

No Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Keterangan

1 Mengosongkan

semua Data

transaksi

Pengeluaran

Kas lalu

mengklik

tombol simpan

No Kas Keluar:

(kosong) Tanggal:

(kosong)

Nama kegiatan:

(kosong) jumlah:

(kosong) keterangan:

(kosong) id data:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

simpan dan

menampilkan

pesan”Data tidak

boleh kosong,

silahkan

dilengkapi”

Sesuai

Harapan

Valid

2 Mengosongkan

salah satu Data

Transaksi

Pengeluaran

Kas lalu

mengklik

Tombol simpan

No Kas Keluar:

(KK004) Tanggal:

(21-06-2018)

Nama kegiatan:

(perbaikan jembatan)

jumlah: (500000)

keterangan: (kosong)

id data: (kosong)

Sistem akan

menolak akses

simpan dan

menampilkan

pesan”Data tidak

boleh kosong,

silahkan

dilengkapi”

Sesuai

Harapan

Valid

3 Mengklik

semua data

Transaksi

Pengeluaran

Kas lalu

mengklik

tombol simpan

No Kas Keluar:

(KK004) Tanggal:

(21-06-2018)

Nama kegiatan:

(perbaikan jembatan)

jumlah: (500000)

keterangan:

(pembayaran semen)

id data: (surya)

Sistem akan

menerima akses

simpan dan

menampilkan

pesan “Data

berhasil

disimpan!!!”

Sesuai

Harapan

Valid

109

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi Perangkat Keras yang penulis gunakan adalah:

1. Processor : Intel Celeron

2. Memory(RAM) : 2 GB

3. Hardisk : 1 GB

4. Monitor : 14 “LED Display

5. Keyboard : 88 Keys

6. Mouse : PS/2

7. Printer : Cannon E410

Spesifikasi Perangkat Lunak yang penulis gunakan adalah:

1. Sistem Operasi : Windows 10

2. Sistem Aplikasi : Netbeans IDE 8.1

3. Bahasa Pemrograman : Java

4. Database : MySQL

5. Connector Aplikasi : Xampp

bab iii pembahasan - bina sarana informatika...pembinaan dan pelayanan masyarakat. f. menyusun...

Documents