BAB 5

PERAKAUNAN UNTUK FIRMA PERDAGANGAN

*

PENGENALANJuga dikenali sebagai FIRMA PERDAGANGAN (merchandising firm)

Urusniaga utamanya ialah menjual barangniaga yang dibeli secara pukal dari pihak lain sama ada kilang atau pemborong

Barangniaga yang terlibat dalam urusniaganya dipanggil INVENTORI*

Bezanya dengan firma pekhidmatanFirma perdaganganmenjual baranghasilnya ialah JUALANada kos barang dijualpenyata pendapatan berbentuk multiple stepFirma perkhidmatanmenjual perkhidmatanHasilnya ialah HASIL PERKHIDMATANtiada kos barang dijualpenyata pendapatan berbentuk single step*

HASIL PERNIAGAAN PERDAGANGANPerolehan melalui penjualan barangniaga.Berasaskan PRINSIP PENGIKTIRAFAN HASIL akan direkod apabila diperolehDirekodkan dalam Penyata Untung Rugi*

MEREKOD HASIL/JUALAN Jualan secara tunaiContoh :Menjual barangan secara tunai kepada pelanggan bernilai RM500.Catatan jurnal am*Dt Tunai 500 Kt Jualan 500

MEREKOD HASIL/JUALAN Jualan secara kreditContoh :Menjual barangan kepada pelanggan secara kredit sebanyak RM500.Catatan jurnal am*Dt Akaun Belum terima 500 Kt Jualan 500

Pulangan dan Elaun JualanDefinisi Pulangan Jualan : Apabila barang yang dijual didapati mengalami kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah dibeli akan dipulangkan oleh pembeli .Pulangan ini dinamakan Pulangan Jualan atau Pulangan Masuk.

Definisi Elaun Jualan : Pengurangan harga jualan yang diberikan kepada pelanggan kerana pelanggan tidak berpuashati atas barang yang diterimanya .

*

Pengiraan : Jumlah jualan = RM20 x 50 unit = RM1 000 Nilai pulangan = RM20 x 10 unit = RM 200Contoh : Pada 19 Januari Syarikat Solomon menjual 50 unit barang pada harga RM20 seunit secara kredit . Pada 21 Januari, pelanggan telah memulangkan semula 10 unit barang tersebut kerana telah rosak .

Perekodan :

*

Akaun Belum TerimaAkaun Elaun dan Pulangan JualanJan 19 1 000Jan 21 200TarikhButiranDtRMKtRMJan 19Akaun Belum TerimaJualan 1 000 1 000(Merekod belian kredit)Jan 21Elaun dan pulangan jualan Akaun Belum Terima 200 200(Pemulangan barang daripada pelanggan )JualanJan 21 200

Jan 10 1 000Merekod elaun dan pulangan jualan

*

Diskaun Jualan* 2 jenis diskaun :Diskaun jualan : Diskaun yang diberikan oleh penjual kepada pembeli sekiranya dapat menjelaskan hutang dalam tempoh yang dinyatakan dalam terma kredit .Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang membeli barang dengan jumlah yang banyak dan kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga

*

Perekodan Diskaun JualanContoh : Jualan Syarikat Cahaya pada 5 Februari berjumlah RM1 000 adalah dengan terma kredit 2/15,n/30 . Pelanggan telah menjelaskan hutangnya pada 16 Februari.

Pengiraan : Diskaun jualan = 2% x RM1000 = RM20 Jumlah yang diterima daripada pelanggan ialah : RM1 000 RM20 = RM980

Perekodan :*

TarikhButiranDtRMKtRMFeb 5Akaun Belum Terima Jualan1000 1000(Merekod jualan kredit)Feb 16TunaiDiskaun jualan Akaun Belum Terima 980 20 1000(Merekod bayaran dalam tempoh diskaun)Akaun TunaiAkaun Diskaun Jualan Perekodan Diskaun JualanAkaun Belum terimaAkaun jualanFeb 5 1000Feb 16 1000Feb 16 980 Feb 5 1000Feb 16 20*

BELANJA PERNIAGAAN PERDAGANGANKos barangan yang digunakan untuk mendapatkan hasil.Berasaskan konsep pemadananDirekodkan dalam Penyata Untung Rugi.Dikelaskan kepada :Belanja Operasi (belanja kendalian) terbahagi kepada belanja pentadbiran dan belanja penjualan Contoh: belian,gaji,diskaun.Kos Barang Dijual kos inventori2 cara merekod KBDJ Sistem Inventori Berkala & Sistem inventori berterusan

*

Inventorimerupakan suatu aset nyata yang dipegang untuk dijual melalui aktiviti biasa perniagaan dan untuk digunakan dalam pengeluaran barangan atau perkhidmatan untuk penjualan.

*

Sistem Inventori BerkalaUnit inventori dikira secara fizikal pada akhir tempoh.unit Inv. Awal + unit Belian unit jualanUrusniaga belian, jualan & pulangan tidak dikemaskinikan dlm akaun inventori

Digunakan oleh firma yg jual brgan nilai rendah & kuantiti kecil

*

Sistem Inventori BerkalaPROSEDUR MEREKODBELIAN DT BELIAN KT TUNAI/ ABB

JUALAN DT TUNAI/ ABT KT JUALAN

PULANGAN BELIAN DT ABB/TUNAI KT EL & PUL BEL

PULANGAN JUALAN DT EL & PUL JUAKT ABT/TUN*

Kos Belian BarangniagaBarangan yang dibeli utk dijual semula2 bentuk belian tunai @ belian kreditBelian Tunai DT Belian KT TunaiBelian Kredit DT Belian KT Akaun Belum Bayar

*

Pulangan Belian dan Elaun BelianDefinisi Pulangan belian : Apabila barang yang diterima , didapati mengalami kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah dibeli akan dipulangkan kepada penjual .Pulangan ini dinamakan Pulangan Belian atau Pulangan keluarDefinisi Elaun Belian : Sekiranya pembeli bersetuju untuk menerima barang yang mengalami kerosakan atau tidak mengikut spesifikasi, pembeli akan mendapat pengurangan harga belian .

*

Contoh : Pada 10 Januari Syarikat Menora membeli 100 unit barang pada harga RM5 seunit secara kredit . Didapati 50 unit barang tidak mengikuti spesifikasi yang dikehendaki dan dipulangkan pada 13 Januari .

Pengiraan : Jumlah belian = RM5 x 100 unit = RM500 Nilai pulangan = RM5 x 50 unit = RM250

Perekodan :

*

Akaun Belum BayarAkaun Elaun dan Pulangan BelianJan 10 500Jan 13 250TarikhButiranDtRMKtRMJan 10BelianAkaun Belum Bayar 500 500(Merekod belian kredit)Jan 13Akaun Belum Bayar Elaun dan Pulangan Belian 250 250(Pemulangan barang kepada pembekal)BelianJan 13 250

Jan 10 500Merekod elaun dan pulangan belian*

Diskaun Belian* 2 jenis diskaun :Terma kredit2/10 , n/30

2% diskaun diberikan sekiranya ..Hutang dibayar dalam masa 10 hari dari tarikh pembelian..Tetapi jika gagal bayar dalam 10 hari, perlu bayar dalam masa 30 hari .1. Diskaun belian / diskaun diterima : diskaun yang diterima oleh pembeli daripada penjual sekiranya hutang belian dapat dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan dalam terma kredit2. Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang membeli barang dengan jumlah yang banyak dan kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga*

Perekodan Diskaun BelianContoh : Pada 4 Februari Syarikat Indah telah membeli 1 000 unit barang dengan harga RM5 seunit secara kredit . Terma kredit yang diberikan ialah 2/10,n/30 . Pada 12 Februari Syarikat Indah telah menjelaskan hutangnya .Pengiraan : Harga belian = 1 000 unit x RM5 = RM5 000 Diskaun belian = RM5 000 x 2% = RM100

Jumlah yang perlu dibayar ialah : RM5 000 RM100 = RM4900Perekodan :*

TarikhButiranDtRMKtRMFeb 4BelianAkaun Belum Bayar5 0005 000(Merekod belian kredit) Feb 12Akaun Belum BayarTunai Diskaun belian 5 0004 900 100(Merekod bayaran dalam tempoh diskaun)Akaun TunaiAkaun Belum BayarAkaun Diskaun Belian Feb 4 5 000Feb 4 5 000 Feb 12 5 000Feb 12 4 900Feb 12 100Perekodan Diskaun BelianBelian*

Kos PengangkutanAngkutan MasukSebahagian dr kos brg dijualDitolak untuk dapatkan untung kasarJika kos pengangkutan barang keluar dari syarikatAngkutan keluarDianggap belanja jualan / operasiJika kos pengangkutan barang masuk ke syarikatDitolak untuk dapatkan untung bersih*

KOS PENGANGKUTANFOB Titik PerkapalanKos Pengangkutan ditanggung oleh penjual sehingga ke kapal dan dari kapal ke pembeli ditanggung oleh pembeli

Dt Angkutan Masuk Kt Tunai Akan dkos barang dibeliicampur kepada belian utk mendapatkan*

KOS PENGANGKUTANFOB DestinasiKos pengangkutan ditanggung oleh penjual sehingga sampai ke kedai pembeli Dt Angkutan Keluar Kt Tunai

dilaporkan dlm Penyata Pendapatan sbg belanja jualan*

Penentuan Kos Inventori di TanganPengiraan di akhir tempoh di lakukan secara kiraan fizikalTujuan menentukan baki inventori akhirInventori akhir sesuatu tempoh akan menjadi baki awal tempoh berikutnya

*

Kos Barang DijualInventori Awal xx+ Belian xx Pulangan dan Elaun Belian xxDiskaun Belian xx (xx)Belian Bersih xx+ Angkutan Masuk xxKos Barang Dibeli xx xxKos barang boleh dijual xx Inventori Akhir (xx)Kos Barang Dijual xx*

SISTEM INVENTORI BERTERUSAN

Unit inventori dikira secara berterusan setiap kali berlaku urusniaga yang melibatkan inventori.

Setiap urusniaga belian, jualan & pulangan dikemaskinikan dlm akaun inventori

Digunakan oleh firma yg jual barangniaga nilai tinggi

*

Prosedur MerekodBelian Kredit DT Inventori KT Ak Belum Bayar

Belian Tunai DT Inventori KT Tunai

Pulangan Belian (kredit) DT Ak Belum Bayar KT Inventori Pulangan Belian (Tunai)DT Tunai KT Inventori

*

INVENTORI BERTERUSANPROSEDUR MEREKODBELIAN DT INVENTORI KT TUNAI/ ABB

JUALAN DT TUNAI/ ABT KT JUALAN

DT KBDJKT INVENTORI PULANGAN BELIAN DT ABB/TUNAIKT INVENTORI

PULANGAN JUALAN DT EL & PUL JUAKT ABT/TUNAI DT INVENTORIKT KBDJ

Kaedah Kasar Lwn kaedah BersihKaedah Kasar - apabila berlaku belian maka akaun belian (sistem inventori berkala) dan akaun inventori (sistem inventori berterusan) direkod pada nilai kos asal barangan dibeli atau pada harga invois. Diskaun hanyadiambil kira apabila bayaran dibuat dalam tempoh diskaun

Kaedah Kasar Lwn kaedah BersihKaedah Bersih - akaun belian direkod pada nilai bersih iaitu kos asal ditolak diskaun yang bakal diperoleh. Anggap bahawa pembeli akan mengambil peluang ke atas diskaun yang ditawarkan.

BELANJA OPERASIBeberapa kelas Belanja OperasiBelanja Jualan & AgihanBelanja Pentadbiran dn AmBelanja Kewangan & PembiayaanLain-lain belanja*

Penyata PendapatanLaporan yg mempersembahkan hasil @ operasi perniagaan dlm satu j/masaMenunjukkan perbezaan hasil & belanja utk memperoleh untung/rugi perniagaan 3 elemen Hasil Jualan, KBDJ & Belanja Operasi2 btk Penyata Pendapatan satu peringkat - Penyata Pendapatan pelbagai peringkat*

Penyata Pendapatan Satu Peringkat2 kumpulan item hasil & belanjaHasil hasil jualan & hasil-hasil lain spt faedah & sewaBelanja semua jenis belanjaKBDJ, Belanja jualan, belanja pentadbiran, belanja faedah, dll*

Penyata Pendapatan Pelbagai PeringkatBerbagai peringkat dlm menentukan utg/rugi bersih perniagaanPenyata pendapatan lebih informatif maklumat secara terperinciMengasingkan antara hasil dan belanja drp operasi biasa dgn hasil dan belanja bukan drp operasi biasa perniagaan*

Perbandingan Penyata Pendapatan di antara firma perkhidmatan dengan firma pembaranganSyarikat Pengiklanan KembojaPenyata PendapatanBagi tahun berakhir 31 Disember 2009 RMHasil 100000Tolak : Belanja operasi (50 000) Belanja bukan operasi (10 000) Untung bersih 40 000 ======

Kedai Runcit Amanda Penyata PendapatanBagi tahun berakhir 31 Disember 2009

RM Jualan 100000Tolak : Kos brg dijual 50 000Untung kasar 50 000

Tolak : Belanja operasi (10 000) Belanja bkn operasi (2 000 ) Untung bersih 38 000 =====

Perniagaan PerkhidmatanPerniagaan Pembarangan*

Pengiraan Hasil Jualan , Kos Barang Dijual, Untung Kasar dan Untung Bersih

Kedai Runcit Amanda Penyata Pendapatan Bagi tahun berakhir 31 Disember 2009 RM RMJualan 100 000Tolak : Kos brg dijual 50 000Untung kasar 50 000Tolak : Belanja operasi 10 000 Belanja bkn operasi 2 000 (12 000)Untung bersih 38 000======Jualan bersih = Jualan diskaun dan pulangan jualanKBDJ = Stok awal + belian bersih + belanja belian + angkutan masuk stok akhir Belian bersih = belian diskaun dan pulangan belian*

Penyata PendapatanSyarikat ComelPenyata Pendapatan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2009RMRMRMJualanxxTolak: Pulangan jualan xx Diskaun PulanganxxJualan bersihxxTolak : kos barang dijualInventori awalxxBelianxxTolak : pulangan belianxx Diskaun belianxxBelian bersihxxCampur: angkutan masukxxKos barang sedia untuk dijualxxTolak : inventori akhirxxKos barang dijualxxUntung kasarxxTolak: PerbelanjaanBelanja elektrikxxBelanja insuransxxBelanja amxxBelanja susutnilai-premisxxJumlah belanjaxxUntung bersihxx==*

RMRMASET

Aset semasa :TunaixxInventorixxAkaun Belum TerimaxxJumlah aset semasaxx

Aset Tetap:PremisxxTolak:susutnilai terkumpulxxJumlah aset tetapxxJumlah asetxx==

Kunci kira-kira ( bahagian Aset )*

Kunci kira-kira ( bahagian Liabiliti dan ekuiti pemilik)

RMRMLIABILITI DAN EKUITI PEMILIKLiabiliti :Akaun Belum BayarxxPinjaman xxJumlah liabilitixx

Ekuiti pemilik :Modal awalxxCampur : untung bersihxxxxTolak: ambilanxxModal akhirxxJumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilikxx==

*

Catatan PenutupanMenutup akaun sementara untuk dipindahkan ke akaun tetap untuk menjadikan baki kosong bagi akaun sementara ini pada awal tempoh perakaunan berikutnya.Akaun sementara - Ak Hasil, Belanja, AmbilanAkaun Tetap Ak Modal, Aset & LiabilitiBaki akan dipindah ke ak ringkasan pdptn*

SEKIAN & TERIMA KASIH KERANA SUDI MEMBERI PERHATIAN

*

SOALAN KUIZ 2Secara ringkas berikan format penyata pendapatan pelbagai peringkat bagi perniagaan perdagangan*

***********