azlina_latiff transkrip temu bual
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
1/113
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
TRANSKRIP TEMUBUAL BERSAMA
PUAN NOR AZLINA BINTI ABDUL LATIFF
MENGENAIPENGALAMAN BELIAU MENGURUSKAN
PROJEK SISTEM PENGKOMPUTERAN JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA
DAN BAHAGIAN PENCEN (JABATAN PERKfflDMATAN AWAM MALAYSIA)
SHAZALIENNA BINTI SAHARUDIN(2005269555)
NOORLIZA BINTI SULAIMAN(2005269708)
PROJEK DIMAJUKAN KEPADA FAKULTI PENGURUSAN MAKLUMAT,
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PUNCAK PERDANA
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
2/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
ISI KANDUNGAN
Kandungan
Penghargaan
Abstrak
Pengenalan
Biodata
Transkip Wawancara
Senarai Soalan-soalan Temuramah
Log Wawancara
Rujukan
Lampiran
Muka Surat
ii
iii
1-2
3
4-85
86 - 94
95 - 97
98
i
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
3/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
PENGHARGAAN
Assalammualaikum w.b.t
Pertama sekali bersyukur kami ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan berkat limpah
kumianya dapatlah kami menyiapkan tugasan ini.
Terutamanya buat pensyarah kami, En. Mohamad Nazir bin Ahmad, sekalung terima
kasih di atas segala tunjuk ajar, panduan, bimbingan yang telah diberikan kepada kami
dalam menyiapkan tugasan ini. Bimbingan dan dorongan beliau sangat kami hargai.
Sekalung penghargaan tidak terhingga kepada tokoh wawancara ini iaitu Puan Nor
Azlina Binti Abdul Latiff kerana kerjasama sepenuhnya yang diberikan sepanjang kami
menjalankan wawancara dan menyiapkan transkrip ini.
Kami berharap agar transkrip wawancara ini dapat dijadikan sebagai sebuah bahan
rujukan yang berguna untuk para pembaca, penyelidik dan generasi akan datang.
Akhir sekali, kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung.
Ribuan terima kasih kami ucapkan. Semoga sumbangan dan pertolongan di balas Tuhan
Yang Maha Esa.
ii
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
4/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
ABSTRAK
Abstrak.Teknologi Maklumat pada hari ini adalah seperti cendawan yang tumbuh.
Terlalu banyak organisasi-organisasi yang mengusahakan ICT sebagai sumber
pencarian utaman mereka. Tetapi tidak banyak organisasi yang boleh kekal lama di
pasaran kini dan berdaya saing. HeiTech Padu Berhad adalah merupakan salah satu
syarikat bumiputera yang berjaya di dalam pasaran ICT. HeiTech Padu telah membantu
kerajaan dalam menjayakan pembangunan-pembangunan projek yang besar seperti
Sistem Visa On Arival (VOA), sistem-sistem untuk POS Malaysia dan bermacam-macam
lagi. Justeru itu, syarikat gergasi ini mempunyai kakitangan yang berdedikasi sehingga
boleh memberi kepercayaan kepada negara luar seperti Indonesia dan Sri Lanka untuk
terlibat soma di dalam pembangunan sistem di negara mereka. Di dalam organisasi
inilah, tokoh wawancara ini Puan Nor Azlina Binti Abdul Latiff telah menyumbangkan
bakti danjasa beliau sepanjang tempoh 23 tahun. Beliau dilahirkan di Kelang, Selangor
dan mula berkhidmat di HeiTech Padu pada tahun Encik Mohd Solihin dilahirkan di
Tanjong Karang,Selangor. Mula meyertai HeiTech Padu ketika berusia 30 tahun dimana
pada mulanya beliau bekerja di bawah Software Allience iaitu pada ketika itu adalah
anak syarikat kepada Permodalan Nasional Berhad (PNB). Beliau mempunyai latar
belakang di dalam bidang teknologi maklumat. Beliau mendapat segulung ijazahnya
diUnited Kingdom. Disebabkan minat beliau yang mendalam, kini beliau merupakan
pegawai kanan di HeiTech Padu Berhad. Belian banyak terlibat di dalam projek-projek
mega kerajaan. Pengalaman danjasa yang telah dicurahkan oleh Puan Nor Azlina Binti
Abdul Latiff ini amat bernilai kepada generasi-generasi akan datang. Ini sedikit sebanya
mengisahkan latarbelakang dan perjalanan hidup beliau untuk dikongsikan bersama di
dalam transkrip wawancara ini yang boleh dijadikan panduan dan tauladan untuk
generasi yang akan datang
Kata kunci: HeiTech Padu, Jabatan Imigresen Malaysia, POS Malaysia, Bahagian
Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
i i i
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
5/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
PENGENALAN
Shazalienna Binti Saharudin dan Norliza binti Sulaiman telah menemubual Puan NorAzlina Binti Abdul Latiff, Pengurus Kanan HeiTech Padu Berhad yang telah diadakan di
pejabat beliau di Tingkat 4, HeiTech Village, Persiaran Kewajipan, US J 1, UEP Subang
Jaya, 47600 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan, yang mengisahkan tentang pengalaman
beliau dalam menguruskan Projek Sistem Pengkomputeran Jabatan Imigresen Malaysia
dan Bahagian Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.
Heitech Padu Sdn. Bhd. (HeiTech), dahulunya dikenali sebagai PNB
Information Technologies Sdn. Berhad, merupakan peneraju didalam penyediaan
penyelesaian teknologi maklumat. HeiTech bermula sebagai Jabatan EDP di bawah
seliaan Pemodalan Nasional Berhad (PNB) dan berkembang menjadi Bahagian EDP.
Selepas kejayaan di dalam projek pengkomputeran untuk Pos Malaysia, HeiTech
ditubuhkan pada 1994 untuk memulakan sepenuhnya perniagaan didalam teknologi
maklumat untuk menawarkan teknologi perniagaan yang luas kepada pengguna yang
berpotensi.
HeiTech kini menerokai dimensi baru didalam perniagaan teknologi maklumat.
Untuk memenuhi permintaan kemajuan teknologi maklumat, HeiTech kini menyediakan
sistem perundingan maklumat tambah nilai, aplikasi perkhidmatan penyumberan, dan
produk dan perkhidmatan teknologi. HeiTech Padu menarik kekuatannya daripada
pengalamannya selama dua dekad, berganding tangan bersama kedua-dua sektor awam
dan swasta, merubah perniagaan mereka daripada proses-proses manual sistem automatik
dan akhirnya untuk sistem maklumat berkesan. Ini membolehkann keputusan perniagaan
releven untuk dibuat tepat dan tepat masa.
HeiTech berbanggan sebagai satu pemain utama dalam memandu sektor awam
kepada apa ia ada sekarang, mempengaruhi keatas kekuatan dan kebolehan sistem
bersepadu. Oleh itu HeiTech selanjutnya telah berubah menjadi satu kunci penyedia
perkhidmatan terurus di Malaysia dimana produk-produknya temasuk Padu*Net
(Perkhidmatan Rangkaian Terurus) dan Padu*Center (Perkhidmatan Pusat Data Terurus).
1
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
6/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
Oleh itu, jawatan pelanggan-pelanggan HeiTech telah mengubahnya kepada sektor
swswasta terutamanya daripada industri perkhidmatan kewangan.
2
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
7/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
BIODATA
Nama
Tarikh Lahir
Tempat Lahir
Adik Beradik
Status
Anak
Tempat Tinggal
: Nor Azlina Binti Abdul Latif
: 8 Jun 1962
: Klang, Selangor
: 3 orang - anak bongsu
: Berkahwin
: 2 orang
: Ampang, Selangor
Tahap Pendidikan Tertinggi: Ijazah Sains Komputer dan Matematik
Jawatan
Alamat Pejabat
Pengurus Kanan
HeiTech Padu Berhad
Tingkat 4, HeiTech Village
Persiaran Kewajipan, USJ 1
UEP Subang Jaya,
47600 Subang Jaya
Selangor Darul Ehsan
3
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
8/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
PITA 1 BAHAGIAN A
Berikut adalah rakaman wawancara sejarah lisan mengenai pengalaman menguruskan
Projek Sistem Pengkomputeran Jabatan Imigresen Malaysia dan Bahagian Pencen
(Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia) bersama Puan Nor Azlina binti Abdul Latiff.
Rakaman ini telah dijalankan di Heitech Padu Bhd. Pada empat belas hb. Mac dua ribu
lapan (14 Mac 2008) dari jam sepuluh pagi sehingga jam satu tengahari. Wawancara ini
dikendalikan oleh Noorliza binti Sulaiman dan dibantu oleh Shazalienna binti Saharudin.
Dengan segala hormatnya wawancara ini dimulakan.
SS: Siapakah nama penuh Puan?
NAL: Nor Azlina binti Abdul Latiff.
SS: Adakah Puan mempunyai nama panggilan atau nama timangan sewaktu
kecil?
NAL: Keluarga saya hanya panggil Ina.
SS: Bilakah Puan dilahirkan dan dimana?
NAL: Saya di lahirkan pada lapan hb. Jun sembilan belas enam puluh dua (8 Jun
1962) dan saya dilahirkan di Klang, Selangor.
SS: Puan mempunyai berapa orang adik beradik? Berapa orang lelaki dan
berapa orang perempuan?
NAL: Saya hanya mempunyai tiga adik beradik. Dua perempuan dan satu
[seorang] lelaki (merupakan anak bongsu).
SS: Adakah ibubapa Puan masih ada?
NAL: Mereka masih ada.
SS: Dimanakah Puan menetap sekarang?
NAL: Sekarang saya menetap di Ampang, Selangor..
4
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
9/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
SS: Apakah tahap pendidikan tertinggi Puan?
NAL: Tahap pendidikan tertinggi adalah DAP- Degree in Computer and
Mathematical Sciences (Ijazah Sains Komputer dan Matematik)
SS: Dimanakah Puan mendapat pendidikan awal?
NAL: Pendidikan awalnya pendidikan sekolah rendah? Sekolah Ulu Klang di
Ampang kemudian ke Maktab Rendah Sains Mara Kuantan kemudian
melanjutkan pelajaran untuk buat A-Level dan Degree (Ijazah) di United
Kindom.
SS: Adakah Puan sudah mendirikan rumah tangga?
NAL: Ya, sudah mendirikan rumahtangga.
SS: Mempunyai berapa orang cahaya mata?
NAL: Saya ada 2 cahaya mata.
SS: Lelaki atau perempuan?
NAL: Seorang lelaki seorang perempuan.
SS: Apakah cita-cita Puan sewaktu kecil?
NAL: Sebenamya cita-cita ini pada waktu kecil kerana pada zaman saya dahulu
memang kita pun ibubapa pun hanya government servant(kakitangan
kerajaan) dan ibu saya seorang guru jadi kita tidak lah macam terlalu
fikirkan apa kita hendak jadi tapi apabila dah masuk sekolah menengah,
dah masuk universiti, pada ketika itu di Malaysia ini [ini] perkembangan
IT barulah dan kat [di] oversea (luar negara) itu dah lama juga jadisebab itulah saya mengambil kursus IT lah computer science (Sains
Komputer).
SS: Berapakah usia Puan pada mula-mula Puan bekerja?
5
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
10/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
NAL: Saya bekerja pada tahun lapan puluh (1980) saya balik lapan puluh
empat (1984), lapan puluh lima (19885) saya bekerja iaitu umur dua puluh
tiga.
SS: Adakah Puan menceburi bidang yang Puan minati? Iaitu bidang IT dan
mengapa?
NAL: Ya, seperti yang saya kata tadilah, saya adalah biasiswa MARA. Jadi
MARA ini quite flexible (agak bertolak ansur) dia bagi kita pilih, bagi kita
tukar course (kursus) kalau kita rasa itu yang kita hendak ceburi dan
asalkan ia tidak lari dari apa dia punya objektif. Jadi pada ketika itu
bidang IT ini baru di Malaysia dan apabila saya bercadang untuk ambil IT
memang digalakkanlah. Jadi dari segi minat pada ketika itu memang kita
tidak tahu apa sebenarnya IT secara keseluruhan bila kita dah buat kursus
itu memang kita minat walaupun ia susah tapi kita rasa benda itu lain
daripada yang lain ketika itu, dan apabila saya bekerja memang saya
rasanya itu sesuai dengan saya, dan rasanya kerja IT ini kena teliti, buat
sesuatu benda dengan lebih terperinci dan saya terasa ianya sesuai dengan
jiwa saya sampai ke hari ini.
SS: Pada tahun bilakah Puan mula berkhidmat di HeiTech Padu Berhad?
NAL: Saya awalnya Awalnya selepas graduate (tamat belajar) saya balik
saya bekerja dengan bank selama tujuh tahun, lepas itu saya masuk
Software Alliance, Software Alliance pada ketika itu adalah anak sayaikat
kepada PNB. Lepas itu semasa saya di Software Alliance saya di
ditawarkan untuk diserap kepada PNBIT yang ketika itu PNB kira PNB
sewaktu itu kerajaanlah ya fikirkan bahawa. PNB terlalu bayak projek
pengkomputeran yang dia lakukan jadi pada ketika itu saya rasa
, , PNB sepatutnya fokus kepada pelaburan, jadi IT ini patut
diberi kepada satu anak sayarikat, itulah terbentuknya PNBIT pada ketika
itu sebab satu projek memerlukan pengurus projek jadi mereka
mengarahkan saya untuk diserapkan dari Software Alliance, Software
Alliance adalah anak syarikat PNB masuk ke PNBIT. Semasa itu selepas
6
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
11/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
itu HeiTech Padu Berhad lah kerana PNBIT ini hendak dikira bila saya
berkhidmat di HeiTech Padu ini rasanya lebih kurang sembilan belas
sembilan puluh dua (1992) lah.
SS: Apakah jawatan yang disandangkan oleh Puan ketika itu?
NAL: Ketika itu Jawatan Assistant Manager (Penolong Pengunis) tetapi dari
segi roles (peranan) ataupun tugas adalah project manager(Pengunis) lah.
SS: Bermakna sehingga sekarang Pn. Telah berkhidmat selama berapa tahun?
NAL: Kalau ikut keseluruhan perkhidmatan rasanya maknanya sekarang ini
dalam dua puluh lebih lapan puluh lima (1985) dua puluh tiga tahun.
SS: Kini Puan memegang jawatan sebagai Senior Manager (Pegawai Kanan) di
HeiTech Padu dan Puan adalah satu-satu wakil wanita. Apakah perasaan
Puan?
NAL: Memang sebenarnya untuk seorang wanita untuk naik ke tahap ini di
syarikat dimana kebanyakan pengunisan adalah lelaki memang tidak
senang lah. Jadi pada sesiapa pun usaha perlu dan bukan sahaja setakat
usaha kerja keras tetapi juga perlu menonjolkan diri. Jadi memang
perasaan saya bangga sebab saya rasa memang tidak senanglah, mungkin
di sesetengah sayarikat senang tetapi di syarikat yang saya bekerja
sekarang ini tidak senanglah. Jadi bila saya adalah pekerja wanita bagi
pihak pengunisan adalah memang banggalah tetapi pada sesiapapun benda
ini tidak senang ya.
SS: Apakah tugas utama Puan?
NAL: Sekarang ini? Sekarang ini bermula dua ribu tujuh (2007), syarikat ini
telah berubah dari segi organisasinya, struktur organisasinya dimana saya
telah diberi tanggungjawab untuk menerajui satu jabatan yang dipanggil
customer service and practice management(perkhidmatan pelanggan dan
pengunisan amalan). Customer Service and Practices Management
(perkhidmatan pelanggan dan pengunisan amalan) ini dia ada dua
7
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
12/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
komponen disitu iatu Customer service iaitu perkhidmatan pelanggan dan
juga Practices Management (Pengurusan Amalan). Practices
Mwage/wew/(Pengurusan Amalan) ini akan lebih kepada membentuk dan
juga melaksanakan cara-cara kerja yang terbaik tidak kira dari segi
pengurusan projek ataupun dalam pembangunan aplikasi. Jadi maksudnya
kita kena pastikan tanggungjawab kita kena pastikan seluruh projek di
HeiTech ini menggunakan cara terbaik untuk pengurusan projek dan juga
untuk pelaksanaan pembangunan aplikasi.
SS: Bagaimanakah Puan bersaing dengan kaum lelaki di sini?
NAL: Seperti yang saya kata tadi. Yang penting kita perlu kata orang work
smart not work hard(kerja teratur bukan kuat) tapi kadang-kadang kena
work hard (kerja kuat) juga, maksudnya kita perlu kerja kita
maknanya kerja kita apa kita janjikan pada penyelia kita atau ketua kita,
kena pastikan kita deliver(serah). Okay dan lagi satu adalah apabila dalam
apa-apa mesyuarat atau perbincangan bersama, kita perlu ada banyak idea
supaya kita dilihat sebaagai mempunyai idea dan menonjol lah..sebab
kaum lelaki ini mereka pandai bercakap jadi kita kaum wanita ini kena
lebih lagi, kita kena buat homework (kerja rumah) kita. Hendak pergi
sesuatu mesyuarat pasal sesuatu topik itu kita buat homework (kerja
rumah) kita dulu dan kita fikirkan apa sepatutnya yang kita boleh
menyumbang kepada perbincangan tersebut. Jadi bermaksudnya bila kita
di sana kita tidak lah senyap sahaja, kita tahu topik itu jadi penyelia
kita akan lihatlah, itu dari segi perbincangan atau idea dari segi kerja apa
yang kita janjikan kita kena siapkan. Maknanya ikut arahan, kalau dia kata
hendak seminggu, seminggu lah. Kita tidak boleh, dari situ rasanyapembentukan kepercayaan, jika kita dah janji tapi tidak tepati nanti ketua
kita tidak percaya kita, dari situ kita akan rugilah. Jadi untuk bersaing
dengan kaum lelaki ini, memang benda-benda macam itu memang
pentinglah. Bila ketua kita dah percaya pada kita dan percaya kita boleh
lakukan, dan kita sentiasa menepati apa yang kita janji, kalau dia kata
esok, esoklah kita bagi dan misal kata dengan itu dengan sendirinya
8
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
13/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
ketua kita akan tengoklah bahwa kita lebih baik dari kaum lelaki atau
sesetengah dari merekalah tidak kiralah kaum lelaki atau kaum perempuan
yang lain.
SS: Apakah ciri-ciri yang perlu ada untuk berjaya hingga ke tahap sekarang?
NAL: Okay, yang pentingnya satu kemahiran. Maksudnya kemahiran disini
terutama sekali dalam bidang IT ini dia teknologi cepat berubah. Jadi
- Walaupun dipihak pengurusan tapi kita masih lagi kena belajar apa dia
teknologi sebab Kalau kita tidak ada kemahiran atau knowledge
(pengetahuan), kita tidak dapat untuk menyemak kerja anak buah kita.
Jadi betul ke dia buat itu. Jadi kita kena nilai diri kita di mana kita boleh
buat coaching (melatih) dan buat juga monitoring (kawalan) kepada anak
buah kita. Jadi ilmu itu penting. Satu lagi dari segi orang kata segi
disiplin untuk kalau kita lalai dengan benda-benda lain, tidak fokus
dengan kerja kita dan semangat kita kurang memang susah lah dan
kadanag-kadang dipihak pengurusan ini kita kena pandai motivasikan diri
sendiri, maknanya orang lain takkan motivasikan you (anda), you (anda)
kena pandai motivasikan diri sendiri supaya you (andaj selalu tahap atau
setamina you (anda) untuk atau semanagat you (anda) untuk terus bekerjaitu ada. Kalau you (anda) tidak boleh motivasikan diri memang susah. Dan
satu lagi adalah kosistensi dari segi kerja, bermaksud kita jangan sekali-
kali macam tahun ini prestasi tinggi tahun depan menurun. Jadi disitu
memang susahlah kalu hendak naik pangkat. Sekarang ini pihak
pengurusan atasan mesti tengok you (anda) konsisten dari you (anda)
punya prestasi dan sentiasa baik, maknanya lagi senang hendak naik ke
tahap ini. Satu lagi yang saya rasa mana-mana pihak pengurusan pun
percaya yang penting adalah maknanya you (anda) kena detail
(terperinci) maknanya you (anda) kena lakukan sesuatu secara terperinci
sebab apabila pihak pengurusan walaupun kerja itu dilakukan oleh anak
buah you (anda), tetapi tanggungjwab masih kepada you (anda). Jadi kalau
you (anda) tidak teliti, you (anda) tidak semak kerja anak buah you (anda)
at the end you (akhirnya kamu) juga yang kena jawab. Jadi setengah orang
9
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
14/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
rasakan bila put trust(beri kepercayaan) kepada anak buah dia, okay. Tapi
pada saya bila di tahap tinggi ini lagilah tanggungjawab you (anda) berat
you (anda) boleh di soal kenapa benda ini boleh berlaku dan kalau ada
sesuatu yang tidak baik jadi sebab itu lagi tinggi you (anda) naik lagi
detail you (lagi terperinci anda) kena pergi. Detail (terperinci) itu bukan
bennaksud, you (anda) kena tahu detail (terperinci) pengisian sesuatu
benda itu tetapi (anda) kena detail (terperinci), you (anda) kena berkira
tentang kualiti sesuatu output (pengeluaran) itu. Jadi itu yang penting.
Sebab kadang-kadang dibawah itu mereka tidakconcern (prihatin) sangat
tentang kualiti tetapi diatas sebab dia atas (anda) barulah you (anda) kena
deliver (menyampaikan) kepada customer (pelanggan) bagi pihak
pengurusan atasan. Jadi jika ditahap you (anda) tidak semak dengan teliti
nanti habislah kan. Pada saya lagi tinggi you (anda) punya tahap lagi. Jadi
bila hendak capai ke tahap sekarang ini memang benda-benda itu perlu.
Kalau kita tidak ada benda-bdenda itu saya rasa susah sikit lah.
Pengurusan hendak nampak you (anda) adalah seoarang yang boleh
melakukan kerja dengan baiklah kan.
SS: Adakah Puan berpuas hati dengan tahap pencapaian Puan sehingga kini?
NAL: Hendak puas hati semua manusia tidak puas hati. Mesti you (anda) hendak
lebih baik kan. Tapi itu saya rasa adalah satu sikap yang bagus kerana
kalau you (anda) dah complesant(puas) maknanya you (anda) dah puas
dengan apa yang you (anda) tidak akan cuba can untuk meningkatkan diri.
Jadi walau setua mana you (anda) setinggi mana pangkat tapi you (anda)
mesti kena ada lagi satu goal (tujuan) kita untuk capai seterusnya. Jadi
so (jadi) saya rasa sepatunya tidak puas hati lah. Bukan tidak puas hatimaknanya redha dan puashati setakat apa rezeki diberi tuhan tapi kita
boleh improve (perbaiki) lagi sebab banyak benda yang kita boleh buat.
SS: Adakah Puan telah mencapai semua cita-cita Puan?
NAL: Seperti yang saya kata tadi la. Masa saya kecil tidak adalah cita-cita yang
khusus solid apa yang kita hendak sebab kita masih tidak tahu masa itu
10
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
15/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
tapi pada saya punya cita-citalah ya sebagai seorang individu maknanya
menjadi seorang isteri yang baik, ibu yang baik pada anak-anak dan
menjadi seorang pekerja yang baik kepada syarikat. Ketaga-tiga itu pada
saya masih banyak lagi boleh saya dibaiki. Pada saya masih lagi baikinya
maknanya hendak capai cita-cita itu selagi saya tidak capai ap benda yang
terbaik maknanya belum habis lagi la kan.
SS: Adakah Puan bersetuju sekiranya anak-anak Puan memasuki bidang IT
sepertimana yang Puan ceburi?
NAL: Saya jenis orang yang open minded(fikiran terbuka). Pada saya sesuatu
yang dia lakukan itu mesti ada minat, sebab once you (bila anda) dah
masuk sesuatu bidang itu you (anda) hendak patah balik memang payah.
Kalau payah balik pun mengambil masa you (anda) kena belajar balik
benda yang lain. Jadi saya tidak pernah memaksa anak-anak saya untuk
meminati atau memasuki bidang IT tetapi saya menggalakkan dan saya
selalu menghantar mereka kursus untuk belajar IT, kerana pada saya IT ini
walaupun bidang apa yang you (anda) ceburi you (anda) perlu tahu IT.
Okay. Macam anak saya apa yang dia minat saya beri. Contohnya
sekarang ini anak saya yang sulong itu akan belajar geology, dia minat
dari segi itu. Dia minat outdoor (aktiviti luar), dia mendapat Petronas
Scholarship (biasiswa), jadi pada saya tidak penting bidang IT tapi kalau
dia memang minat di bidang itu. Biar dia, because (kerana) bila seoarang
itu minat dia lagi dapat mebuat sesuatu lebih baik. Seperti biasa benda-
benda ini kita tidak boleh paksa. Tetapi pada saya dia memang IT ini kena
ada. Saya memang dedahkan mereka kepada ilmu IT. Contoh anak saya
semasa SPM, saya hantar dia ke COSMOPOINT (nama sebuah kolej)
untuk belajar microsoft office, powerpoint, jadi maksudnya bila dia masuk
Universiti, dia sekarang dekat Universiti, bila dia bekerja nanti senang
sebab ilmu itu dah ada. Jadi pada saya ilmu IT itu penting tetapi tidak
semestinya mereka masuk IT. Kalau minat pun tidak mengapa, kalau dia
minat bidang lain pun tidak mengapa.
11
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
16/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
SS: Puan nampak sihat dan beimaya, apakah Puan mengambil pemakanan
seimbang atau bagaimana Puan menjaga kecerdasan itu?
NAL: Makanan seimbang. Dari segi makanan seimbang saya pun tidak arif
mengenai makanan ini tapi saya makan mengikut apa yang saya perlu.
Dan sekarang ini sebab umur dan semakin meningkat so (Jadi) saya
cubalah kurangkan makan-makan benda yang terlalu manis. Sebab saya
punya keluarga ada sejarah kencing manis dan darah tinggi. Jadi saya
cubalah, cuba setakat mana yang boleh tapi saya tidak pernah menyekat
makanan saya, kalau saya hendak makan saya makan cuma dari segi
kuantiti mungkin saya kurangkanlah sebab sejarah keluarga saya ada
penyakit darah tinggi dan kencing manis, kena jagalah. Tapi kitakecergasan itu sebenarnya bila umur semakain meningkat ini memang kita
punya stamina kurang tapi macam saya katakan tadi, apabila you (anda)
minat melakukan sesuatu dan you (anda) rasa tanggungjawab untuk
melakukan sesuatu secara automatiknya semanggat itu boleh
menimbulkan kecerdasan maksudnya you want to do something automatic
the energy is there (anda ingin melakukan sesuatu, secara terus tenaga itu
ada). Eventhough you (walaupun anda) letih pun kan tapi because youwantto(sebab anda mahu) t sebab benda ini saya kata letih kepada
mind control (kawalan minda). Bila you (anda) punya mind kata you
(anda) hendak buat benda itu. Dia tidak kiralah pada ketika itu you (anda)
letih ker, you (anda) baru balik daripada mana ke, tidak larat ker, tapi you
have to achieve it(anda harus mencapai ia). You (anda) ada deadline you
(tarikh akhir anda) kena buat. You (anda) atuotmatic semanagat you (anda)
dan mental you (anda) akan control (kawal) badan you (anda) dan
automatic you (automatik anda) akan buat. Jadi hendak kata tapi
mestilah maknanya kalau yang terbaiknya kena exercise (latihan) la tapi
saya tidak buat pun. Sebab saya tidak ada masa. Tapi pada saya bila you
(anda) punya semangat itu ada. Jadi bila you (anda) kata you (anda) ada
tanggungjawab untuk buat kerja itu tidak kiralah macam mana pun
semangat itu ada mind (minda) itu akan kawal badan you (anda). You
12
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
17/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
(anda) akan ada energy (tenaga) untuk lakukan apa yang patut you (anda)
lakukan ketika itu. Tapi you (anda) tak kanlah sampai berapa lama boleh
tahankan.
SS: Puan adalah seorang yang boleh bergaul dengan semua peringkat
kakitangan. Apakah Puan meyakini bahawa untuk orang menyayangi kita,
kita perlu menyayangi orang lain terlebih dahulu?
NAL: Saya setujulah dengan pendapat ini, untuk orang menyayangi kita, kita
perlu menyayangi orang lain terlebih dahulu, dan pada saya kenapa saya
tidak kisah tidak kira bergaul mana-mana peringkat kakitangan sebab
pada saya mereka adalah manusia macam saya juga cuma maksudnyacuma dari segi pangkat saya berbeza. Saya suka duduk bergaul dengan
mereka ini bila saya bergaul dengan mereka, saya pergi lunch (makan
tengah hari), saya akan dapat tahu apa masalah-samalah mereka. Jadi
sebagai pengurusan atasan ini, saya rasa kita kena tahu apa masalah kita
punya staf. Kadang-kadang staf ini takan datang pada kita, mereka malu
hendak datang pada kita, dia rasa ada satu bearer sebab dia pangkat lain
jadi pada saya kadang-kadang inilah tugas saya untuk mengambil tahu
apakah masalah mereka ketika bekerja. Jadi dari situ saya boleh gunakan
keputusan ini sewaktu saya masuk ke mesyuarat pengurusan. Jika
bercerita pasal staff. Saya boleh kata ada staff yang macam ini, macam ini.
Jadi kita patut buat prosedur ke sesuatu arahan ini untuk megambil kira
msalah-msalah mereka. Jdi saya rasa mereka ada sesuatu advantage jika
kita bergaul dengan semua peringkat di syarikat ini.
SS: Bagaimana dengan kualiti kerja? Apakah aktiviti-aktiviti yang pihak
HeiTech ambil kearah kepuasan pelanggan?
NAL : Okay, kualiti kerja adalah salah satu nilai yang penting dalam mana mana
syarikat pun. dan HeiTech memang percaya bahawa ini boleh
menyebabkan pelanggan kita berpuas hati. Sekarang ini kalau setakat
boleh deliver on ontime (sampaikan tepat pada masa) semua orang boleh
13
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
18/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
buat on time (tepat pada masa) tapi adakah produk yang kita bagi itu atau
output yang kita bagi itu berkualiti atau tidak atau memenuhi kepuasan
pelanggan. Jadi dari segi HeiTech kita banyak yang kita lakukan unutk
memastikan kita megambil kira kepuasan pelanggan dan selaku ketua
untuk Customer Service (Khidmat Pelanggan) ini saya perlu
merancangakan banyak-bayak. Aktivitilah salah satu yang kita panggil
ROSES Program. ROSE PRAGORAM ini kita kata ROSE itu bermaksud
RELATIONSHIP ORIENTED SERVICE EXCELLENT(HUBUNGAN
BERORIENTASIKAN PERKHIDMATAN YANG CEMERLANG). Jadi
maksudnya kena tidak kena service (khidmat) yag kita beri itu kena
cemerlang. Bila cemerlang itu termasuk sekali kualiti jadi this ROSE
Program ini ada program lima tahun selari dengan kita punya
transformasi. Agenda transformasi untuk HeiTech Padu. Jadi apa yang
kita lakukan adalah kita merangkakan aktiviti-aktiviti dimana kita hendak
memprosmosikan budaya service excellent(khidmat cemerlang) ini lah ye.
Perkhidmatan yang cemerlang. Tidak kira dari semua level (tahap), dari
segi body gourd (pengawal) ker, dari yang mengambil printer
(pencetak) ke, semua kena pstikan apa-apa yg kita buat terhadap customer
(pelanggan) adalah cemerlang. Jadi sebab kita punya doted line (garis
putus) kita perlukan kepuasan pelanggan. Kita juga bila kita buat itu ada
customer satisfaction survey (kajian kepuasan pelanggan) supaya kita
dapat menilai dan mengukur tahap mana kepuasan pelanggan yang kita
terima dari customer(pelanggan). Jadi setakat kita buat je gitu-giti, kita
tidak ukur kita takan tahu dekat mana tahap kita. Jadi kita perlu dan
kita juga bandingkan dengan kita punya competitior (pesaing) lah. Jadi itu
adalah antara lah tapi ada banyak lagi aktiviti-aktiviti dalam ROSEprogram itu.
SS: Apakah aktiviti-aktiviti yang telah Puan bangunkan bagi meningkatkan
prestasi pekerja dan kepuasan pelanggan?
NAL: Kepuasan pelanggan itu macam tadi. Tapi prestasi pekerja ini pada saya,
saya sanagat titik berat kualiti dalam department(jabatan) saya ini dan
14
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
19/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
saya ada dua. Dia kena ada orang panggil apa dia ada dua type
(jenis) kepada topik ini lah mengikut prestasi ini. Satu maksudnya dengan
cara kita membantu dia, bila kita coaching (latih) dia dan apa-apa pun kita
buat kita kena pastikan bahawa meraka mengikut lah apa yang kita punya
keperluan dan sebagai ketua saya selalu memberi email atau apa-apa
dalam meeting (mesyuarat) selalu memberi pergrakan sungguh-sungguh
nilai-nilai kerja yang patut ada dalam seseorang itu, satu. Tapi di other
side of it(disebaliknya), setakat kita memberi tahu dan staf itu melakukan
dan tidak cukup jadi saya selalunya sebahagian lagi adalah kita perlu
two side (dua bahagian). Satu lagi bila staf kita telah melakukan yang ikut
kita punya prestasi itu kita perlu membalasnya, cara membalasnya dengan
memberi increment(kenaikan) yang lebih, memberi promotion kenaikan
pangkat. Jadi baru mereka tahu bahawa kia bukan sahaja suka-suka untuk
menyuruh mereka melakukan itu teapi kita ada juga maknanya ada benda
yang kita berikanlah. Jadi kita simpan apa yang mereka buat. Jadi
masksudnya sebagi pihak pengurusan kita tidak boleh suruh tapi kita kena
ada reward (ganjaran) supaya itu menggalakkan dan juga motivate
(motivasi) mereka. Jadi kita tidak boleh suruh saja tapi kita tidak buat apa-
apa. Jadi dia kena ada dua side (dua pihak) itu.
SS: Apa pandangan Puan berkenaan dengan perkembangan teknologi maklumat
di Malaysia pada hari ini?
NAL: Perkembangngan Teknologi Maklumat Di Malaysia (memahamkan
soalan). Saya rasa saya rasa kita sebenarnya kita di negara south east
Asia (Asia Tenggara), tapi saya rasa dengan adanya MZ dan macam-
macam dari pihak kerajaan, saya rasa perkembanganan IT itu ke tahap
yang baguslah. Infactkalau maklumat saudari macam contoh HeiTech
Padu telah membuat sistem pasport yang mana kita ada pasport yang ada
cip apa semua bersama kita punya partner (rakan kongsi) untuk
Jabatan Imigresen, itu pun dah kira the first in the world(yang pertama di
dunia). Jadi maksudnya perkembangan IT di Malaysia memang kita boleh
bangga ya. Tapi bukan kita kata kita dah puas hati, masih lagi banyak kita
15
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
20/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
perlu lakukan, maksudnya kita tidak ketinggalan lah, jadi kerajaan kita
pun memang Untuk makluman saudari tahun ini World Congress in
IT which (dimana Kongres IT Sedunia) kita telah dapat, because
(kerana) untuk jadi tuan rumah untuk ini bukan senang. Saya
pemah pergi tahun dua ribu (2000) kalau tidak silap saya di Adelaide
Australia, dan Australia memanglah kita rasa dia negara maju untuk jadi
tuan rumah tapi Alhamdulliah pada tahun dua ribu lapan (2008) ini kita
dapat. Jadi maksudnya sebelum itu Greek pada tahun dua ribu empat
(2004), dua ribu empat (2004) Greek, jadi tahun ini 2008 Kauala Lumpur
maksudnya dunia pun iktiraf kita sebagai satu negara yang memang maju
dan memang IT lah. Padahal [walhal] bayak lagi negara lain yang
menampil diri untuk mendapat menjadi tuan rumah tapi kita dapat.
SS: Bagaimanakah persaingan yang dihadapi oleh pihak HeiTech pada masa
dahulu dan sekarang?
NAL: Okay. la banyak beza. Pada dahulu pada tahun sembilan puluhan (1990)
an dahulu, kita juga ada ketika itu Heitechnya PNBIT, dan kita adalah
anak syarikat kepada PNB dan PNB ini kira dia kuat di negara kita sebagai
organisasi pelaburan jadi dia banyak projek pun senang hendak dapatlah
dan terus diberi pada kitalah dan projek-projek yg kita laksanakan dahulu
Imigresen, JPJ, JPN pun memang telah diberikan kepada HeiTech Padu
kerana kepercayaan mereka terhadapa pelaksanaan POS Malsysia punya.
Ketika itu POS kan. POS punya projek pengkomputeran jadi maksudnya
masa itu memang lepas satu-satu diberi projek oleh kerajaan. Tapi
sekarang ini berbeza sedikit, HeiTech berdiri sendiri walaupun PNB ada
juga syer dalam HeiTech tapi kita adalah public listed(senarai awam) dan
kita perlu lakukan sendiri, kita punya marketing (pasaran) semua dan
sekarang ini memang lebih sukar kerana sudah ramai la syarikat-syarikat
IT baru wujud begitu besar dan mereka bersaing dengan HeiTech lah. Jadi
maksudnya persaingan itu memang hebat waktu sekarang ini.
TAMAT PITA 1 BAHAGIAN A : PITA 1 BAHAGIAN B
16
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
21/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
SS: Bolehkah Puan terangkan bagaimana pihak HeiTech bersaing dengan
syarikat-syarikat lain pada masa sekarang?
NAL: Okay, untuk bersaing dengan syarikat-syarikat lain ini bukannya mudah
tapi apa yang kita pegangkan adalah kita punya pengalaman kita telah
melaksanakan tiga mega projek, projek besar which is (iaitu) JPJ, sebelum
itu POS, selepas itu JPJ, Imigresen dan JPN dan di mana memang benefit
(faedah) nya untuk warga Malaysia lah. Ini adalah projek kerajaan jadi di
situ kita mengguna dan kita juga telah dapat melangkah keluar negara Sri
Lanka, membangunkan Sistem Pasport, dan macam-mana bersaing itu kita
menggunakan pengalaman kita dan kita juga war-war kepada mereka
bahwa kita satu organisasi yang kia panggil promote learning culture
(menggalakkan budaya pembelajaran). Maknanya warga kita, warga
HeiTech sentiasa belajar untuk meningkatkan diri dan juga kita percaya
kepada certification (pensijilan) maknanya belajar dan certified(tauliah)
lepas itu kita juga selalu bergantung kepada kita punyapotential customer
(pelanggan yang berpotensi) ini bahawa kita bukan sahaja mempunyai
pengalaman tetapi kita sedang meningkat kearah membaiki prestasi kerja
kita. Tapi sekarang ini sebab itu dalam saya punya Jabatan sendiri iaitupractices management(pengurusan amalan), kita memang secara agresif
melakukan perkhidmatan project engineering (projek kejuruteraan) dan
project management (projek pengurusan) dan best practice (amalan
terbaik) dalam CMMI. Jadi dari segi tahap ketiga kita telah dapat, dan
Insyallah tahap empat dan lima kita hendak cuba tahun ini. Jadi itu
maksudnya yang selalu kita katakan maksudnya jika ada satu-satu kerja
yang teruruskan, jadi maksudnya apa-apa projek yang kita lakukan untuk
company (syarikat) kita, Insyaallah kita dapat lakukan dengan tahap yang
dia perlukan. Jadi inilah benda-benda yang kita selalunya
factor (faktor). Ada syarikat yang boleh buat kerja tapi mereka memag
tidak fikir pasal proses lah. Janji siap je. Jadi kita lain sikit, dan ada juga
syarikat yang mungkin baru dalam bidang ini, tapi macam kita kita telah
buat tiga mega (besar) projek secara success (berjaya). Maksudnya itulah
17
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
22/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
yang kita punya apa yang kita rasa kita boleh banggakanlah berbanding
dnegan mereka.
SS: Pada pandangan Puan adakah HeiTech telah bersedia untuk menghadapi
cabaran masa depan yang lebih mencabar?
NAL: Okay. Kalau saya kata sedia atau tidak sedia, selagi kita kita ini wujud kita
terpaksa bersedia. Itu mana-mana syarikat kalau you (anda) tidak hendak
jadi syarikat yang buka hari ini tutup bsok memang you (anda) takan
maknanya dari segi sedia itu bila pada waktu kita dah jadi public listed
company (syarikat senarai awam), kita independent(berdikari), dari hari
itulah kita memang sentiasa bersedia. Dengan apa-apa cabaran yang ada
kita kena buat. Maksudnya dari segi tidak ada, tidak boleh soal lah
maknanya memang teraksa bersedia demi minute you (saat anda) jadi
because (kerana) hendak masuk ke tahap sendirian berhad kepada berhad
ada bayak proses yang perlu lalui maknanaya KLSE akan check you
(semak anda) punya businss growth (pertumbuhan perniagaan), berapa
percent (peratus). Macam-macam check dia check(semak), you (anda)
boleh jadi syarikat public listed(senarai awam) di mana sebab orang yang
melabur itu orang biasa pun boleh melabur jadi satu syarikat kena begitu
solid (kukuh) untuk memberi orang biasa melabur. Sendirian Berhad
orang tertentu sahaja tapi yang ini public (awam). Saya saudari semua
boleh melabur, jadi KLSE memanglah control (kawal) dia tidak boleh kasi
mana-mana syarikat simply (hanya) saja hendak jadi public listed(senarai
awam). Jadi kalau apa-apa hal semua orang hilang syer, bankrap (muflis)
ke, jadi sebab itu kita dah lama proses ini dan kita dah di iktiraf sebagai
syarikat yang boleh jadi public listed(senarai awam) dan daripada hari itu
kita memang kena bersedia sentiasa. So Qadi) tidak ada soalan tidak
bersedia, memang kena bersedia sentiasa. Apa-apa cabaran kita hendak
lalui kita kena tempuhi kita kena sedia lah. Selalu makna nya kena peka
dengan keadaan sekeliling, apa-apa makna yang baik atau buruk kita kena
bersedia, tidak boleh bagi kerja ditanggungjawab oleh semua pemegang
saham. Jadi maknanya ada seribu pemagang saham so (jadi)
18
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
23/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
tanggungjawab kita memastikan syarikat ini sustain (bertahan). Selagi
company (syarikat) wujud kita kena bersedia dengan apa-apa cabaran
yang ada kita kena buat kalau tidak hendak jadi syarikat yang buka hari ini
tutup esok Hendak masuk ke tahap Sdn Bhd banyak perkara kita kena
lalui kerana semua orang boleh melabur. Kita kena bersedia sentiasa selalu
peka dengan keadaan sekeliling. Ini adalah nilai-nilai yang kita serapkan
kepada setiap pekerja HeiTech. High Impact at Work(kesan mendalam di
tempat kerja) ialah meninggalkan kesan yang terbaik kepada customer
(pelanggan). Hendak sampai tahap lebih daripada yang kita boleh buat
Excellent in Action (cemerlang dalam apa jua yang dilakukan) ialah apa-
apa yang kita lakukan mesti cemerlang, baik, berkualiti dan jangan fikir
setakat hendak buat saja tapi kena ada kualiti.dalam mana-mana syarikat
kepercayaan kena perlu ada kena perlu lakukan sesuatu untuk mencapai
kejayaan. Hendaklah jujur dan lakukan sesuatu lebih kepada syarikat.
Contohnya kita tidak boleh menipu. Kerana setiap individu adalah duta
kepada syarikat.
SS: Boleh Puan terangkan apakah yang dimaksudkan dengan High Impact at
Work (Kesan mendalam di tempat kerja), Excellent in Action (cemerlangdalam apa jua yang dilakukan) dan Integrity Above Yield(integnti di atas
hasil) di dukung oleh kakitangan HeiTech sekarang?
NAL: Ini adalah nilai-nilai yang kita serapkan kepada setiap warga HeiTech.
High Impact at Work(kesan yang mendalam) ini bermaksud ataupun apa
yang kita lakukan itu kita pastikan bahawa dia meninggalkan kesan yang
terbaik. Kadang-kadang kalau kita buat kerja kita dapat deliver
(menyampaikan) tapi kalau tidak meniggalkan kesan yang baik pada
customer (pelanggan) kita, customer (pelanggan) tidak kira internal
(dalaman) atau external (luaran), jadi maknanya tidak ada impact (kesan)
lah. Jadi tidak guna lah, bukan setakat tahap apa yang kita boleh buat
tetapi kena lebih daripada itu, maknanya customer(pelanggan) kita boleh
ingat. HeiTech telah bagi tapi maknanya kita kena bagi lebih, kita
kena usaha, kena aim expected to go beyond(dijangka melampaui tujuan )
19
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
24/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
supaya customer(pelanggan) boleh ingat kalau HeiTech buat macam ini
kalau company (syarikat) A buat macam ini saja. Jadi itu yang kita hendak
tinggalkan kesan pada sesiapa saja yang jadi customer kitalah. Itu kita
panggil High Impact at Work(kesan mendalam) pula lah, Excellent in
Action (tindakan yang cemerlang) ini menepati pada apa-apa yang perlu
kita lakukan kena cemerlanglah. Benda yang baik kena berkualiti tidak
kira apa yang kita lakukan kena cemerlang, jangan kita fikir setakat
hendak buat sahaja, tetapi kena fikir bahawa macam mana dari segi kualiti
semua, tidak boleh cincai-cincai kerja-kerja yang sambil lewa tapi semua
kena cemerlang. Tapi Integrity Above Yield(integriti di atas hasil) pula
mana-mana syarikat, kepercayaan perlu ada, supaya kita kena bina
kepercayaan itu maknaya kata orang trust(percaya) itu you need to earn
(anda layak mendapatkannya) maknanya customer (pelanggan) kita bukan
boleh bagi trust(kepercayaan) dekat you (anda) tapi you (anda) kena earn
(dapatkan). Earn (dapatlan) itu maknanya you (anda) kena lakukan sesuatu
untuk dapat kejayaan. Seperti tadi saya kata seperti pada awal
perbincangan tadi. Deliver what you promise (beri apa yang anda
janjikan). Kalau you promise (anda berjanji) dekat orang itu you deliver
all the time you (anda hantar tepat pada masanya) akan konsisten you
(anda) akan deliver (hantar) apa yang you promise (anda janjikan).
Customer (pelanggan) akan percaya, ini banyak kepada kepercayaan yang
kita perlu jujur, dan kita tidak boleh melalukan sesuatu yang lebih kepada
untuk diri sendiri. Kita kena fikir dari segi syarikat, contohnya kita tidak
boleh menipu, tidak boleh ini semua dari segi kedisiplinan sendiri jati
diri macam mana kita hendak pastikan apa-apa yang kita buat itu orang
akan terus percaya pada kita. Kenapa pentingnya sebab bila seseorangindividu di HeiTech ini adalah saya kira adalah duta kepada syarikat.
Sebab bila pergi kerja dekat projek diluar, kita duta kepada syarikat
HeiTech, jadi apabila kita punya pelanggan nampak kia ada integrity
maknanya kita boleh dipercayaai secara tidak langsung syarikat juga boleh
dipercayai maknaya kalau kita kata HeiTech memang baik. Kita carry
20
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
25/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
(bawa) nama HeiTechkan. Jadi that why (sebab itu) kita hendak semua
ciri-ciri ini perlu ada dalam kita punya warga HeiTech, kakitangan kita.
SS: Bagaimana Puan mengendalikan pekerja-pekerja yang kurang bermotivasi
dalam kerja?
NAL: Pekerja yang kurang motivasi ini mana-mana syarikat memang ada. Jadi
kita perlu berbincang dengan dia balik apakah sebabnyakan sebab kadang-
kadang motivasi ini bukan itu ja kadang-kadang staf itu tidak lagi
berminat dengan apa yang dilakukan asal satu tahap dia dah buat terlalu
lama dia jadi dia tidak ada motivasi macam benda itu dah sama atau dia
dah pandai benda itu tidak guna dia buat pun sama dan dia tidak dapat
menonjolkan dia punya bakat jadi^r^ (pertama) kita kena kenal pasti apa
punca dia sebenarnya setelah kita kenal pasti dan kita kena ada cara
masukkan dia ke tempat lain sebab itu pada saya dalam syarikat nie
banyak staf saya minta tukar sebab dia buat benda itu dah terlalu lama
benda yang sama jadi saya alukan kalau dia datang jumpa saya, saya
memang bagi jadi pentingnya dapat kenal pasti apa
masalahnya berbincang dengannya secara jujur secara terbuka dan kita
kena sebagai ketua jangan terlalu progresif macam you (anda) terlalu
hendak simpan stafyou (anda) memang stafyou (anda) bagus tapi you
(anda) kena fikir sebagai pengurusan you (anda) kena fikir dari segi
syarikat dan secara keseluruhan bukan secara department you (jabatan
anda) sahaja yang bagus tapi you (anda) hendak juga HeiTech pun bagus
tapi kalau satafyou (anda) bagus dan dia hendak bertukar angin hendak
lakukan kerja lain you (anda) patut galakkan sebagai
pengurusan you (anda) kena tengok kebaikkan HeiTech secara
keseluruhan department you (anda) memang kena jaga tapi you (anda)
kena fikir kepada HeiTech dengan transfer (pindah) dia ke tempat lain
mungkin lebih bagus untuk HeiTech jadi dia akan bermotivasi kalau itu
adalah punca dia tapi kalau masalah lain seperti kewangan atau apa kita
kena nilai la mungkin the next time (lain kali) kalau kita rasa dia memang
patut dapat lebih mungkin kadang-kadang staf kita ini sebelum ini bukan
21
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
26/113
MR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
staf kita dia dari department (bahagian) lain jadi dari department
(bahagian) lain__________jadi dia mungkin ketinggalan jadi bila
kita dia memang tidak motivasi kerana dia rasa dia perlu di naikkan
pangkat jadi kita buat adjusment baik la tengok balik kalau dia sesuai kita
bagi tapi kalau tidak kita beritahu dia la untuk pencapai memang kita tidak
boleh hendak_____tapi dia kena tunjuk lebih, jadi kita cerita dekat dia
apa yang dia perlu lakukan supaya dia boleh dapat apa yang dia hendak
kadang-kadang tengok memang boleh bagi dah tapi kadang-kadang tengok
masih lagi jauh jadi. Awak tunjukkan saya dan saya akan bagikan awak
peluang untuk naikso (jadi) kurang motivasi ini kita tidak boleh letak tepi
sebab pekerja kita lagi_____kepada syarikat kalau you (anda) biar ja
pekerja tiada motivasi nanti output (hasil) tiada sebab kualiti menurun
nanti kita yang susah sebagai pengurusan jadi benda ini memeng penting
la.
SS: Adakah penting kepada seorang Pengurus untuk membahagikan tugas-tugas
mengikut strenght (kekuatan) dan minat masing-masing?
NAL:________________Saya rasa ada kalanya orang itu terlebih skill
(kemahiran) dan diletakkan di tempat yang tidak feel (menjiwai) dan dia
rasa boring (bosan) sebab dia rasa benda itu senang sangat buat jadi dia
rasa boring (bosan) sebab tidak mencabar kebolehan dia jadi memang
penting membahagikan tugas mengikut minat masing-masing supaya
seseorang itu dapat memberi output(pengeluaran) yang terbaik sebab dia
bagus di situ dan dia minat di situ memang baik kalau you (anda) letak
seseorang itu di tempat yang dia kurang minat tapi sebab dia tidak kisah la
dapat gaji tiap bulan you (anda) tidak akan dapat ouput yang terbaik
daripada dia sebab dia akan bagi setaka apa yang dia boleh sahaja sebab____
bukan strength (kekuatan) dia . jadi saya memang percaya benda ini
penting la.
22
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
27/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
SS: Bagaimana Puan menyelesaikan sesuatu masalah? Adakah Puan akan
memahami masalah tersebut sehingga ke akar umbi sebelum membuat
sebarang keputusan?
NAL: Sebagai seorang pihak pengurusan kita kena detail (terperinci). Detail
(terperinci) itu penting jangan melatah saja buat bagi keputusan sebab
setiap keputusan itu penting terutama sekali kalu keputusan itu melibatkan
imej syarikat melibatkan wang ringgit atau maknanya menyebabkan
kerugian kepada syarikat jadi penting bila kita buat sesuatu keputusan kita
kena bertanggungjawab kepada keputusan tersebut maknanya bila buat
keputusan kalau berlaku sebarang kesilapan - jadi apabila you (anda) rasa
bertanggungjawab ke atas keputusan yang you (anda) buat tentu sekaliyou (anda) akan meneliti masalah itu ke akar umbi itu memang pada saya
wajib la dan you (anda) kena open (terbuka) la maknanya kita kena tengok
ke akar umbi satu dan kita jangan tengok benda itu satu arah sahaja
kadang-kadang masalah ini punca dia terlalu banyak ada masalah punca
satu sahaja ada masalah itu ada perkaitan jadi memang kena bagi secara
komprehensif la. Detail (terperinci) dan comprehensif(komprehensif)
SS: Pada pendapat Puan, adakah seseorang Pengurus perlu membuat keputusan
dengan cepat dan tepat?
NAL: Cepat dan tepat memang penting cepat kenapa sebab kalau buat keputusan
lambat dia akan melibat kena pada anak buah you (anda) katakan dia
hendak buat sesuatu tapi jangan cepat sehinggakan you
(anda) melatah terus buat keputusan yang tidak mengambil kira apa
sebenanrnya patut buat so (jadi) memang cepat dan tepat perlu.
SS: Jika sebaliknya, apa implikasinya pada pasukan projek dan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan?
NAL: Kalau tidak bagi cepat kena tertangguh dan kalau tidak tepat mungkin ada
masalah lain berbangkit. Mungkin masalah lain yang berbangkit adalah
23
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
28/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
lebih teruk lagi dari masalah yang sedia ada jika tidak buat keputusan yang
tepat.
SS: Apa pandangan Puan berkenaan dengan penglibatan wanita dalam bidang
IT kerana sesetengah orang berpendapat bidang IT tidak begitu sesuai
dengan kaun wanita kerana tekanan kerja dan perlu kerja lebih masa untuk
siapkan satu-satu projek?
NAL: Bidang IT tidak kira gender(jantina), laki [lelaki] ke perempuan semua
boleh buat yang penting maksudnya komitmen bekerja. IT ini kenapa
kebanyakkan kita berpendapat bahawa dia kena keija lebih masa tekanan
kerana IT ini ada kalanya sesuatu sistem yang kita buat tidak kira masa
maknanya kadang-kadang sistem itu kita buat malam jadi kerja lebih masa
itu memang ada tapi saya rasa itu bergantung kepada individu itu
bagaimana dia membahagikan masa dia dan bagaiman dia menguruskan
masalah tekanan sebab dari segi kerja lebih masa ini sebenarnya kalau >>0W
(anda) produktif dari pukul sembilan sampai pukul enamyou (anda) tidak
perlu kerja lebih masa pun tapi mungkin kerja lebih masa ini hanya
apabila kita terpaksa buat testing (ujilari) ke ataupun kerja memang yang
kena buat luar waktu pejabat sebab sistem itu digunakan oleh user
(pengguna) pada waktu pejabat tapi itu pada saya bukan kerja lebih masa
la sebab selalunya________maksudnya kerja lebih pada waktu yang
sepatutnya tetapi kita selalunya ada ganti kita ada cuti ganti ataupun time
off esokjwtt (anda) datang lambat dan sebagainya jadi sebenarnya sama ja
masanya bukanya lebih tapi mungkin lebih itu kalau katakan masalah
timbul bila lakukan satu-satu projek itu tiba-tiba masalah yang tidak
diduga timbul tapi pada saya kalau kita menguruskan projek itu dengan
baik dan kita sebagai individu katakan kita programer kita pastikan kita
buat testing kita masalah tidak akan timbul maknanya pada saya kerja
lebih masa ini adalah apabila kita tidak membuat sesuatu yang betul
ataupun kita hanya separa betul sebelumnya contohnya macam ini kalau
katakan seorang programer kalau you (anda) pastikan sistem itu you
(anda) test sepenuhnya dan bila user test tiada masalah jadi tidak ada la
24
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
29/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
kena stay back kena betulkan problem itu dan dari segi pengurusan projek
pula sebagai ketua dalam projek itu kalau you (anda) plan betul-betul dan
selalu fikir jauh tapi tidak boleh buat esoknya supaya ada
masa kalau ada masalah selalunya kita lebih masa itu sebab last minute
benda ini berlaku malam ini dan tidak di duga esok user (pengguna)
hendak test (uji) kita kena buat malam ini juga tapi kalau benda ini telah di
buat minggu sebelum you (anda) beleh buat waktu-waktu kerja jadi benda
ini is time management and also stress management(ialah pengurusan
masa dan pengurusan tekanan). Stress (tekanan) ini biasa lah dalam kerja
IT ini saya rasa bukan kerja IT sahaja mana-mana kerja kalau memang ada
masalah dia akan jadi stress (tertekan) ini kalau tidak ada masalah
memeng tidak stress (tertekan) pun tapi kadang-kadang masalah ini
disebabkan kita punya kecuaian berlaku masalah kalau kita teliti buat kerja
itu sebelumnya InsyaAllah masalah itu kurang la jadi saya rasa dalam
setiap individu pastikan dia buat kerja bagus dia check(semak) kerja dia
make sure (pastikan) ada kualiti semua bila user(pengguna) buat
testing (ujilari) kurang masalah jadi tidak perlula hendakstay back(balik
lambat) sangat. Itu salah satu benda la saya rasa lelaki pun sama tidak
semestinya boleh manage stress (mengawal tekanan) juga lelaki pun
kadang-kadang lagi bahaya sebab dia jenis yang tidak luahkan dia punya
stress (tertekan) itu dia simpan itu yang sakit jantung semua itu kalau
orang yang darah tinggi sakit jantung semuanya lelaki sebab kita
perempuan jenis lepaskan tetapi lelaki jenis simpan sebab dia rasa malas
hendak cakap-cakap tapi sebenarnya simpan itu bahaya yang penting kita
kena pandai time management(pengurusan masa) dan stress management
(pengurusan tekanan). Kalau you (anda) boleh buat dua-dua ini salah satubila ada masalah ini kita kena kata masalah adalah cabaran so (jadi) kalau
tidak ada cabaran tidak seronok kalau dalam dunia ini semuanya okay ja
[sahaja] mesti you boring (anda) sebab kita diberi oleh tuhan untuk
menggunakan kita punya intelektual jadi maksudnya kalau tidak ada
cabaran sebab kita punya otak tidak ada stimulasi jadi dia diam ja tapi
maksuknya apa yang kena bila ada masalah kita kena tengok secara positif
25
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
30/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
la. Saya rasa masalah ini jadi stress (tekanan) bila kita cuba menuding jari
problem (masalah) berlaku sebab programer(pengaturcara) ini tidak buat
benda ini jadi jangan fikir siapa salah yang penting kita hendak baiki
masalah itu hendak cari jalan perbaiki dia tidak akan stress (tertekan) pun
dia stress (tertekan) itu bila orang ini kata you testing (ujilari anda) tidak
betul you (anda) tidak bagi ini dan benda itu memang stress (tertekan) pun
sebab kita macam hendak blench each other(tersentak satu sama lain) tapi
satu benda itu kita fikir now (sekarang) kita ada problem (masalah) kita
perlu selesaikannya sebelum esok sebab esokuser(pengguna) cari
jalan apakah masalah dia kita buat as a team (sebagai satu kumpulan) la
jangan menyalahkan orang lain kerana itu akan menimbulkan masalah.
Bila you create the invironment (anda cipta persekitaran itu) bila
programer (pengaturcara) itu kata bukan masalah dia pun you (anda)
sebab bila you (anda) jenis yang suka blame
(salahkan) orang you stressful (anda tertekan) juga you (anda) rasa bukan /
(saya) punya problem (masalah) la, you (anda) punya problem (masalah)
tetapi kita work(bekerja) secara satu team kumpulan tidak kiralah you
(anda) punya problem (masalah) yang penting esokcustomer(pelanggan)
hendak tengok sistem kita fikir sama-sama lagi cepat dan lagi
SS: Berapa banyakkah projek-projek di agensi kerajaan yang telah Puan selia
atau uruskan?
NAL: Yang besar seperti JPJ, Imigresen, Bahagian Pencen, EPF tapi semua itu
ada kalanya jawatan pengurus projek dan ada kalanya project director
(pengarah projek), Bahagian Pinjaman Perumahan, Sri Lanka.
SS: Bolehkah Puan sebutkan atau senaraikan nama-nama agensi-agensi
kerajaan yang pernah Puan terlibat?
NAL: JPJ, Imigresen, Bahagian Pencen dan Bahagian Pinjaman Perumahan.
26
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
31/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
SS: Bolehkah kami katakan bahawa pelanggan utama HeiTech adalah jabatan
Kerajaan Malaysia?
NAL: Pada mulanya wujudnya PNBIT dan selepas itu di tukar kepada HeiTech
Padu Berhad itu pada mulanya memang projek kita sebenaraya adalah
kerajaan sebab Perdana Menteri pada waktu itu memberi kepada PNB
untuk membuatnya tapi sekarang kita nampak persaingan terlalu kuat
untuk buat projek di bahagian kerajaan ini kita telah kembang sayap kia
untuk buat komersial sebab itu sekarang ini kita jadikan sektor dan kita
ada beberapa sektor contoh public (awam) sektor kita ada kontraktor
maknanya memang kerajaan tidak kira la, dia macam contoh mampu ke
tidak kira la jabatan apa kita pun akan buat marketing (pemasaran) kita la
at the same time (pada masa sama) kita juga sekarang ini akan buat untuk
bank, bank dan insuran dan juga komersial dan maknanya HeiTech ini
buat saja buat pembangunan aplikasi tapi kita ada services (perkhidmatan)
untuknetwork services (perkhidmatan rangkaian) untukdata center(pusat
data) tetapi banyak juga yang Iain-lain ini kadang-kadang network
(rangkaian) banyak fokus kepada bank so (jadi) maknanya kira public
(awam) sektor dan juga komersial la kedua-duanya sekali.
SS: Kebiasaannya, sesuatu projek itu mengambil masa berapa lama?
NAL: Bergantung la. Ada projek lima tahun dan ada tiga tahun bergantung
kepada skop kerja you (anda) kena tengok skop kerja, dan apa yang
perlu dan kadang-kadang kena tengokcustomer(pelanggan) juga ada yang
customer (pelanggan) yang tidak kisah lama ada yang dia perlu buat
peringkat-peringkat phase (fasa) 1 phase (fasa) 2 sebagai contoh projek
Imigresen yang ambil tempoh lima tahun sebab dia meliputi semua sistem-
sistem atau semua proses kerja yang ada di jabatan ini kita telah kontras
kan jadi maksudnya waktu lima tahun jadi maksudnya dalam lima tahun
itu bukan kita buat sistem sebelum itu kita buat ISP selepas itu yang
hujung kita buat analisis untuk dia punya resourse management
(pengurusan sumber) maknanya skop projek itu walaupun sistem dah
27
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
32/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
deliver (disampaikan) tetapi untuk sistem baru yang dilaksanakan mesti
ada perubahan dari segi staf, skill (kemahiran), requirment (keperluan)
dulu dia punya sistem mungkin pakai komputer kecil tapi sekarang
mainframe (kerangka utama) yang besar lagi sebab meliputi semua sistem
jadi dia perlu pakai database administrator (pentadbir pangkalan data)
jadi kita dah juga study (belajar) dan resource management(pengurusan
sumber) selepas itu kita kena buat skop post implementation review
(kajian semula selapas pelaksanaan) maknanya setengah projek HeiTech
you (anda) hanya deliver (menyampaikan) sahaja tapi you (anda)
implement(melaksanakan) tapi post implementation review (kajian semula
selapas pelaksanaan) maknanya apakah pandangan user (pengguna)
terhadap sistem itu dia buat sendiri sebab itu kita tidak boleh hendak kata
berapa tahun kerana ia bergantung kepada skop.
NS: Tahun bilakah Projek Imigresen Malaysia dimulakan?
NAL: Okay, projek Imigresen Malaysia ini lima tahun tapi dia punya permulaan
itu dalam dalam tahun sembilan belas sembilan puluh empat (1994) atau
sembilan belas sembilan puluh lima (1995) tidak silap saya kerana saya
pun tidak masuk daripada awal, sebelum ini pengurus projek lain.
NS: Berapa tahun Puan berkhidmat sebagai pengurus Projek Imigresen?
NAL: Kalau kirakannya semuanya lima tahun tetapi projek perkomputeran tiga,
selepas itu kita ada projek penyelenggaraan selepas tamat projek
perkomputeran itu saya teruskan membuat iaitu kontrak baru dalam tahun
dua ribu (2000) itu adalah untuk projek penyelenggaraan.
NS: Selepas berkhidmat sebagai pengurus projek, Puan dilantik memegang
jawatan apa?
NAL: Okay, sebenamya selepas projek Imigresen, saya telah di
tanggungjawabkan untuk menyiapkan projek pencen dalam masa yang
sama melakukan projek penyelenggaraan. Pihak pengurusan menyuruh
saya membantu dalam projek pencen untuk selesaikan projek.
28
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
33/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
NS: Adakah jawatan itu masih berkaitan dengan Projek Imigresen ini?
NAL: Ya, ianya masih lagi pengurusan projek tapi dari segi artificial area
(kawasan buatan) nya berbeza sebelum ini adalah imigresen selepas itu
adalah bahagian pencen.
NS: Berapakah Cawangan Imigresen yang terlibat dengan sistem
pengkomputeran tersebut?
NAL: Semua cawangan imigresen telah dibekalkan dengan sistem baru lebih
kurang seratus lebih cawangan.
NS: Berapa kos projek tersebut?
NAL: Okay, kos projek perkomputeran tersebut lebih kurang tiga ratus dua
puluh empat juta lebih.
NS: Berapa lama sistem ini dibangunkan? (Bermula dari initiating process
(proses permulaan) sehingga project implementation (pelaksanaan projek)).
NAL: Lima tahun tetapi sebenarnya kita buat berperingkat - peringkat keranacustomer (pelanggan) kita pun tidak hendak dilaksanakan sistem secara
sekaligus jadi kita pun buat peringkat-peringkat yang penting dulu iaitu
kita panggil border control (kawalan sempadan). Border control (kawalan
sempadan) ini adalah untuk mengawal pintu masuk Buat yang penting
dulu iaitu sistem untuk mengawal pintu masuk. Mana-mana pintu masuk
yang orang boleh masuk ke negara kita dibekalkan dengan sistem dan
peringkat kedua dimulakan dengan pembangunan sistem pasport. So (jadi)
ianya berperingkat-peringkat dan semuanya hendak dikatakan dari
initiating (permulaan) nya dalam tempoh lima tahun la tapi dalam tempoh
empat tahun telah siap semua dan tahun terakhir kita lebih kepada buat
post implementation review (kajian semula selepas perlaksanaan) kita buat
change management(pengurusan perubahan) jadi, kalau ikut betul-betul
dalam tempoh empat tahun sudah habis.
29
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
34/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
TAMAT PITA 1BAHAGIAN B : PITA 2 BAHAGIAN A
NS: Bagaimana dengan modul-modul? Apakah modul yang terlibat?
NAL: Dia ada banyak, berbelas-belas modul. Tetapi yang utamanya tadi, yang
Control (Kawalan), iaitu Kawalan Imigresen, yang di pintu
masuk, selepas tu kita ada Sistem Dokumen Perjalanan termasuk Sistem
Passport, selepas itu kita ada oleh kerana semua dokumen-dokumen ini
kita ada perlukan pembayaran, kita ada Sistem Kutipan Hasil, selepas itu
kita ada Sistem Penguatkuasa, sebab_____Imigresen ini banyak
buat penguatkuasaan terhadap apa-apa keluar masuk, pelawat asing yang
keluar masuk atau sesiapa yang melanggar contohnya macam kalaupassport pelawat negara lain suka meniru passport kita sebab mereka suka
duduk di Malaysia. Jadi, dengan ini banyak buat penguatkuasaan. Selepas
itu kita ada Sistem E26. E26 itu maknanya untuk setiap pelawat asing
yang masuk kita panggil Embarkation Card(Kad Pelepasan). Jadi Sistem
E26 itu adalah sistem untukscan (imbas) kad itu dan dapatkan data. Dan
untuk buat statistik yang mana kita Imigresen akan bagi hantar
kepada Tourism Department (Jabatan Pelancongan) untuk merekaperancangan berapa orang masuk. Orang Arab ke, Italian (orang Itali),
orang Jepun ke. So (jadi) diorang [mereka] buat perancangan. Jadi kita
perlukan data daripada Imigresen. Selepas itu sistem - sistem apa lagi.
Sistem Permit. Sistem Permit ini macam contohnya untuk seseorang
warganegara luar datang ke Malaysia atau seseorang yang berkahwin
dengan warga Malaysia, mereka boleh dapat Sistem Permit ini. Maknanya,
permit mereka tinggal di Malaysia sebagai warga Malaysia tetapi selepas
itu jikalau dia buktikan bahawa dia memang sudah lama tinggal dan tidak
pernah keluar, adalah rule (peraturan) nya, dia boleh dapat jadi penduduk
tetap di Malaysia. So (jadi) lagi, yang lain tu sistem yang kecil, macam
contoh Stock Control System (Sistem Pengawalan Stok) sebab Imigresen
ini banyak deal (berurusan) dengan dokumen-dokumen security
(keselamatan) macam passport itu, tidak boleh hilang satu pun, sebab
30
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
35/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
orang boleh tiru, orang boleh buat sesuatu. Jadi kita ada Stock Control
System (Sistem Pengawalan Stok) dimana stok yang masuk kita log.
Selepas itu, bila guna pegawai ini guna pun dia sudah log under
(dibawah) dia, dia guna, siri number(nombor) semua. Jadi dipanggil Stock
Control System (Sistem Pengawalan Stok). So (jadi) itu sistem yang besar-
besar.
NS: Adakah semua sistem-sistem ini dibangunkan oleh HeiTech Padu?
NAL: Ya. Semua sistem ini dibangunkan oleh HeiTech Padu, tetapi HeiTech
Padu tidak dikira dari segi pembangunan sistem, HeiTech Padu, tetapi
kita juga ada partner-partner (rakan kongsi) kita yang membantu kita.
Satu contoh teknologi passport, kita perlu belajar daripada negara lain.
Kira buat satu partner (rakan kongsi) dengan mana-mana negara yang
suda buat, selepas itu ada juga dengan Irish. Jadi maksudnya, kira memang
the whole thing (secara keseluruhannya) HeiTech Padu, tetapi sesetengah
benda itu kita perlukan kepakaran daripada orang lain, jadi kita akan hire
(mengambil bekerja) orang itu.
NS: Kami difahamkan, pada mulanya sistem ini dibangunkan menggunakan
teknologi LANDP dan sekarang telah di upgrade (naiktaraf) kepada SQL.
Apakah rasional HeiTech mengambil tindakan ini?
NAL: Semasa kita bawakan sistem itu pada tahun sembilan puluh empat (1994),
sembilan puluh lima (1995), dan kita telah bekerja dengan Mesiniaga,
IBM, LANDP memanglah produk IBM. Jadi, ketika itu untuk keperluan
semasa itu, memang LANDP mencukupi tetapi LANDP ini biasalah
produk-produk mana-mana syarikat yang multinational (antarabangsa) ini,
lama kelamaan dia tidak support (sokong) lagi. Jadi dan semua
sekarang ini lebih kepada Windows. So (jadi) sebenarnya kita upgrade
(naiktaraf) kan daripada LANDP LANDP ini ada dua. Dia ada
Operating System (Sistem Operasi) macam OS 2 (nama perisian
pangkalan data) ke, LANDP ini database (pangkalan data) dia, dan kita
telah upgrade (naik taraf) daripada LANDP kepada SQL sebab kita
31
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
36/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
upgrade (naik taraf) OS dia kepada Microsoft punya produk. Jadi, SQL ini
sama dengan Microsoft lah sebab LANDP ini tidak boleh work(bekerja)
dengan Microsoft. Because (kerana) dia punya IBM produk kan,
Microsoft_____yang berbeza. So (jadi) maksudnya dan ketika
itu pun memang mana-mana semua sistem pun sudah guna Microsoft,
memang patut upgrade (naik taraf) pun sebab masa itu sudah memang
lebih daripada lima tahun. Jadi maksudnya apa-apa teknologi cepat, jadi
HeiTech pun kena memberi yang terbaik kepada customer (pelanggan)
nya, jadi apa yang terbaik ketika itu, yang penting ada support(sokongan)
daripada kita punya vendor (pembekal), jadi kita perlu upgrade (naik
taraf) lah.
NS: Puan, berkenaan dengan masalah-masalah yang sering dihadapi semasa
menguruskan projek dari segi time (masa), scope (skop) dan cost (harga),
triple constraints (kekangan tiga serangkai), bagaimana Puan berhadapan
dengan masalah-masalah ini? Untuk mencapai sesuatu target (sasaran),
sesuatu matlamat ianya berkaitan dengan segi time (masa), scope (skop) dan
cost (kos).
NAL: Kalau kita hendak uruskan triple constraints (kekangan tiga serangkai) ini,
kita sudah tahu bahawa tiga-tiga ini dari segi pengurusan projek, tiga-tiga
ini penting, dan tidak boleh disebabkan masa, skop you (anda) turun, dan
sebagainya. Lagi satu kualiti disini ya. Dari segi masa pula, kita kena
maknanya apabila kita buat satu Project Management(Pengurusan Projek)
itu, kena kena fikir dari semua segi. Jadi maksudnya kita letak buffer
(penimbal) dan sebagainya dan kita kena cadangkan kepada pihak
customer (pelanggan), dia setuju, kita laksanakan tapi kita jangan
maksudnya kawalan kepada maknanya kita punya aktiviti dalam
Project Management Plan (Pelan Pengurusan Projek) itu kena kawal
secara detail (terperinci). Kena secara kerap dan detail (terperinci).
Maksudnya kita jangan dah lama baru kita tengok, kita dah terbabas. Nak
betulkan balik, payah. Sebab itu, bila you (anda) ada regular meeting
(mesyuarat berkala) dengan you (anda) punya project team (kumpulan
32
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
37/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
projek), you (anda) akan tahu dia punya prestasi, dia boleh deliver (hantar)
tidak. Dari situ you (anda) adjust (menentukan) balik overall
(keseluruhan) you (anda) punya Specific Management Plan (Pelan
Pengurusan Terperinci) itu supaya overall you (kesehiruhan anda) masih
tidak lari. Jadi itu kena kreatif juga. Kena play around(bermain) dengan
time (masa). Jadi kalau katakan memang tidak boleh buat apa, kita sudah
tidak cukup masa dan kita tidak hendak terbabas, mungkin itu perlukan
tambahan orang. Jadi masa itu, kita kena fikir. tetapi kena fikir juga kos,
sebab tambahan orang ada juga kos nya. Tetapi kos pun, kita ada budget
(bajet) yang perlu kita guna, kalau awal-awal you (anda) control (kawal)
you (anda) punya kos, kemungkinan you (anda) ada buffer (penimbal).
Walaupun customer (pelanggan) kata katalah sepuluh juta, tapi
maksudnya kalau awal-awal you (anda) control (kawal) you (anda) mesti
akan ada lebih lebihan. Jadi lebihan ini untuk masa-masa emergency
(kecemasan), contingency plan (rancangan mar jangkaan). Kalau risk
management(Pengurusan Risiko) you (anda), so (jadi) masa itu kita guna.
Tetapi, you (anda) awal-awal sudah belanja, jolly (berseronok), jadi you
(anda) payah hendak ada buffer(penimbal). Jadi awal-awal kita biar ada
buffer(penimbal). Maknanya kita control (kawal) kos itu daripada awal,
supaya kita punya buffer (penimbal) itu sentiasa besar. Jadi bila ada kes-
kes yang terpaksa guna duit itu, macam contohnya kalau masa tidak
mengizinkan, kita tidak hendak nanti masa kita delay (tergendala),
terpaksa tambah seorang programmer (pengaturcara), dia akan
memerlukan kos kan. Jadi, kita ada kos di situ. So (jadi) maknanya,
whatever it is (apa-apa pun) pengawalan_____and control (kawal) tu
daripada awal. Kita jangan tunggu sudah projek _____ barukita hendakmonitor(memerhatikan) control (kawal). Kita kena control
(kawal) daripada awal. Aktiviti pertama pun kita dah kena pastikan dia
ontime (mengikut masa), on cost(dalam kos). Jadi kalau kita tiap-tiap kali
kita buat aktiviti itu kita monitor (memerhatikan) daripada awal, tentu
sekali bila kita ada masalah, kita sudah nampak daripada awal kan. Jadi
kita tidak adalah . Jadi kos itu pun tidak akan banyak sangat dan time
33
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
38/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
(masa) pun tidak akan delay (tangguh) banyak sangat. Kita boleh control
(kawal) lagi. Kita boleh buat sesuatu untuk memastikan dia masih lagi on
track(dalam laluan). Dari segi skop pula, yang pentingnya apabila kita
berdepan dengan customer (pelanggan) ini, kita punya documentation
(dokumentasi) penting. Maknanya daripada awal lagi, kita kena setuju
dengan customer(pelanggan) ini adalah skop kita. Ini sahaja. Tidak lebih
dari itu. Kita kena agree (setuju). Yang penting kita kena agree (setuju)
dan kena document (dokumentasi) kan bahawa diaorang agree (setuju).
Sebab, skop ini akan ada kalanya tengah-tengah itu tiba-tiba itu ditambah
skop customer (pelanggan) hendak tambah. Kita kena understand
(memahami) kita bahawa kita kena buka balik kita punya dokumen yang
kita setuju ini dia skopnya, kita tidak boleh tambah sewenang-wenangnya.
Kalau you (anda) hendak tambah, kita boleh buat risk(risiko) assessment
(penilaian) bila ada new (baru) requirement(keperluan) itu. Kalau tambah
katalah tambah benda itu besar, kalau kecil, tidak apa. Kalau tambah itu
besar, kita kena beritahu balikcustomer(pelanggan) kita, kalau you (anda)
hendak tambah ini boleh tidak ada masalah kita hendak buat tetapi time
(masa) dia instead of(sepatutnya) Disember siap, Januari baru siap the
whole project(keseluruhan projek). Selepas itu kos pulak, oleh kerana
benda ini memerlukan kita beli hardware (perkakasan), kita tambah lagi
satu programmer (pengaturcara) hendak buat, kosnya tambah pula lagi
dua puluh ribu. Kita kena clear(jelas) dengan dia. tetapi, yang pentingnya,
kita punya perjanjian mengenai skop tu awal-awal kita dokumenkan.
Kalau benda itu tidak ada, customer(pelanggan) akan kata / (saya) sudah
minta dengan you (anda), you (anda) yang tidak ingat. Jadi kalau kita
dokumentkan, kita dapat dia sign (tandatangan), maknanya kita bolehtunjuk dia balik. Ini sahaja yang encik telah bersetuju, yang lain ini kita
boleh buat tetapi tambahan. So (jadi) dia terpaksalah. Kalau dia hendak
juga skop tambahan itu, dia terpaksa bayar lebih dan allow (benarkan) kita
untukdelay another one month (tangguhkan sebulan lagi). Kalau dia tidak
setuju, dia tidak buatlah benda itu. Kadang-kadang, menjadi pengurus
projek ini, kern firm (tegas) tapi at the same time (pada masa yang sama)
34
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
39/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
kena ada diplomasi. So (jadi) kena balance (imbang) kan. Ialah jadi
pengurus projek ini tidak senang sebab you (anda) kena ada ciri-ciri at
the same time (pada masa yang sama) you (anda) kena firm (tegas). Kalau
tidakfirm (tegas) nanti dia akan makan. Pada time (masa) you (anda) kena
and(dan) _____. At the same time you (pada masa yang sama anda)
kena diplomatik, maknanya cara you (anda) menceritakan pada diaorang,
mengapa benda ini berlaku, kenapa / (saya) tidak boleh buat sewenang-
wenangnya, kenapa dia kena tambah kos. Ceritakan dengan terperinci
supaya diaorang faham. Bila diorang [mereka] faham, diorang [mereka]
akan terima dia punya reason (alasan). Kenapa you (anda) tidak boleh
tukar-tukar. Jadi ceritakan, kalau tukar program ini kena buat program ini,
berapa banyak ini. Bila tambah itu, ada tambah pula / (saya) kena hire
(mengupah) programmer (pangaturcara) lain. Selepas itu tambah time
(masa), jadi bila dia tahu kita detail (terperinci) dia_____detail
(terperinci). Bila detail (terpeinci), orang nampakclearOelas), maknanya
bukan cakap kosong sahaja. Bukannya sahaja hendak caj another three
thousand(lagi tiga ribu), tidak ada. Sebab dia ada sebab kenapa hendak
kena caj, dia kena beli hardware (perkakas) lagi satu, dia kena tambah
programmer (pengaturcara). Bila appear (muncul) memang dia akan
tengok. Jadi tidak akan ada masalah ini. tetapi bila kita tidak dokumenkan
persetujuan asal, dan kita tidak boleh menceritakan secara detail
(terperinci) kenapa kita kena tambah lagi kos dua puluh ribu, time (masa)
semua, diorang tidak akan boleh terima._____manusia, jadi itu yang
penting. Maknanya apa-apa^ow (anda) buat > > o w (anda) kena dokemenkan,
dapatkan diaorang punya signature tandatangan, setujukan. Selepas itu,
yang penting kena detail (terperinci) dan kena dokumen apa-apa yangdibincang - dan firm (tegas). Sebab kalau you (anda) jenis buat-buat,
memang you (anda) akan lari.
NS: Bagaimana dengan bilangan pasukan projek ketika pembangunan aplikasi
dijalankan?
35
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
40/113
IMR603 Dokumentasi Sejarah Lisan
NAL: Projek JIM, ada ketika itu dalam lima puluh orang. Dia turun naik, turun
naik bergantung kepada stage. Sebab kita ada buat secara peringkat.
Sistem Kawalan Imigresen, Sistem Passport, jadi dia ada peringkat-
peringkat. Sekejap naik, sekejap turun, untuk sistem ini mungkin lain sikit,
plan dia naik. Jadi, boleh kata in general about(secara amnya dalam) lima
puluh orang through out the whole project(dalam tempoh projek). Tetapi,
sekejap kurang, sekejap lebih macam itu. Everage (purata) dia dalam lima
puluh orang.
NS: Apakah pasukan projek Puan menerima tekanan atau masalah-masalah
yang menyebabkan pasukan Puan terpaksa balik sehingga jauh malam
semasa sistem dibangunkan dahulu?
NAL: Dalam (ketawa) mana-mana projek pun, benda ini berlaku dan mereka
memang dapat kekangan. Terutama sekali apabila berhadapan dengan
customer (pelanggan) yang kita panggil difficult customer (pelanggan
sukar). Contohnya macam bila perubahan kiranya kebetulan projek ini
memang melibatkan banyak perubahan kepada kita punya customer
(pelanggan). Sebab sebelum ini, customer (pelanggan) kita tidak
menggunakan sistem, kebanyakkan daripada proses-proses dia adalah
manual. Sistem dia pun mungkin passport tapi, sikit-sikit database macam
itu, bukannya sistem satu complete (lengkap) sistem. Tetapi apa tekanan
kita dapat adalah apabila kita punya customer(pelanggan) ini, pengarah
ke, pegawai Imigresen ke, tidak memahami apakah objektif sebenar
penstrukturan ini dan mereka adalah resistant towads change (menentang
kearah perubahan) maknanya dia tidak boleh terima perubahan. Dulu dia
sudah buat manual, kenapa kena buat sistem, dan kebanyakkan mereka
masih ketika itu tahun sembilan puluhan, kebanyakkan orang masih
lagi buta IT. Tidak pandai hendak guna mouse (tetikus), keyboard(papan
kekunci) jadi memang tekanan untuk kita sebab dia sebenarnya macam
ini, kalau katakan kita tidak menempuhi orang-orang yang susah hendak
berubah ini, kita punya kerja memang senang. Implement(laksana) sahaja,
ajar, semua terima semua buat. Tetapi bila ada dan kena ingat,
36
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
41/113
1MR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
diaorang-diaorang ini bukannya kanak-kanak, mereka adalah pegawai-
pegawai tinggi Imigresen dan umur mereka adalah lebih tua dari kita yang
melaksanakan projek ini. / (saya) mean (maksud saya) lebih dewasa
daripada anak buah saya, pasukan projek saya. Jadi, memujuk pakcik ini,
abang ini menggunakan sistem itu bukan mudah. Jadi, benda ini ada
tekanan. Itu dari segi tekanan dengan customer(pelanggan). Sistem pun
begitu juga kerana kadang-kadang apabila hardware (perkakasan),
software (perisian) kita, kita punya partner (rakan kongsi) deliver tidak
sampai. Jadi, kita punya plan, kita sudah janji dengan kita punya customer
(pelanggan), kita hendak dating hari jumaat, sabtu, ahad ini, kita hendak
laksanakan sistem itu. So Qadi) hari Jumaat kita hendak buat training
(latihan) dekat site (tapak), dekat cawangan Imigresen. Katalah dekat
Tambak Johor, kita sudah janji, dan diaorang ini kerja syif, jadi
maksudnya dia punya time (masa) itu limited(terhad). Jadi bila kita janji
diaorang sudah setuju. Suddenly (tiba-tiba) kita tidak boleh hendak
implement (laksanakan) sebab server (pangkalan) tidak sampai lagi.
Macam mana kita hendaktraining (berlatih). Benda itu memang banyak
berlaku mana-mana projek sebab kita bukan bekerja sendiri, kita banyak
melibatkan supplier kita, vendor (pembekal) kita dan diaorang pun ada
kala-kalanya terlambat. Jadi, itu tekanan juga. Tekanan dari segi
pembangunan sistem pula, apabila kita menghadapi masalah, bila kita buat
ada banyak error, banyak problem, tapi kita tunggu susah juga hendak
tahu macam mana hendak betulkan, itu memanglah reaksi dalam tekanan
sebab kadang-kadang kita kena fikir, masa kita ambil pasukan projek ini,
kita tidak tahu whether(sama ada) tahap kepakaran diaorang untuk buat
sistem itu tinggi atau tidak, kita ambil saja. So (Jadi), adakalanya diaorangitu belajar ketika bekerja. On the job (semasa bekerja). Jadi memang akan
ada yang kurang mahir dalam buat development(pembangunan) itu, jadi,
buat silap. Diaorang [mereka] pun mempunyai tekanan, kita pun sebagai
pengurus projek mempunyai tekanan. Biasalah, sebab kita tidak akan
dapat orang yang perfect(sempurna). Untuk dapatkan staff(kakitangan)
yang memang bagus, perfect(sempurna), memang sebab setiap projek
37
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
42/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
ini unik. Dulu dekat JPJ dia buat lain, dekat JIM, mungkin C++ tapi kita
sudah lain sedikit. Masa itu, teknologi sudah berubah. Orang yang sama
pun kena belajar orang yang dulu buat projek JPJ pun, masuk JIM
Imigresen kena belajar benda baru juga. Jadi benda ini is always (selalu) -
- so we cannot get(jadi kita tidak dapat) ambil daripada recruit our
s/fl^(kakitangan), memang perfect(sempurn) dia boleh fit(sesuaikan) ini.
No (tidak). You have to take (anda terpaksa terima) dia ada certain
knowledge but sometimes longer(ilmu tertentu tetapi kadangkala lama)
kita kena take (ambil) tengok kalau dia tidak pandai, kita hantar
training (latihan), kalau tidak on the job (semasa kerja). Jadi memang
coaching (bimbingan) kena buat dan sebagainya. Technical leader(ketua
teknikal) itu kena buat coaching (bimbingan). So (jadi), memang tekanan
memang ada.
NS: Berbalik kepada tekanan, bagaimanakah Puan memberi motivasi kepada
pasukan projek Puan?
NAL: Macam motivasi ini sebagai pengurus projek, kita jaga memastikan
mereka clear on the objective of the project (jelas objektif projek) dan
apabila buat projekgovernment(kerajaan) ini, projek Imigresen ini, kita
boleh terap-terapkan mengatakan kita bumiputera company (syarikat)
yang boleh membuat satu projek untuk kerajaan dimana dia puny a benefit
(faedah) adalah akan kasi semua orang. Awak akan rasa dan saya pun
akan rasa because (kerana) passport pun sudah senang,______
senang, macam-macam sudah senang. Jadi kita kena banyak gunakan itu,
maknanya this is a mega project (ini projek besar) tidak semua orang
dapat peluang untuk buat projek ini dan dari segi knowledge
(pengetahuan) pun, you (anda) keluar dari projek ini, you (anda) punya
saham lebih tinggi dari sebelum ini. So (jadi) kita banyak terapkan dari
segi apa yang kita dapat daripada projek itu. Not so much o/"(bukan dari
segi) wang ringgit, sebab gaji dia tetap sama tapi sebagai pengurus projek
kita boleh janjikan apa yang you (anda) belajar daripada projek itu. Kalau
you (anda) keluar dari projek ini, you (anda) lebih pandai dari segi ,
38
-
7/30/2019 azlina_latiff TRANSKRIP TEMU BUAL
43/113
IMR603 - Dokumentasi Sejarah Lisan
sebab benda ini dalam Malaysia ini, satu sahaja projek Imigresen. Sebab
dekat Malaysia ini, satu sahaja Imigresen. Kalau you (anda) tidak masuk
dalam projek ini, you (anda) tidak belajar apa yang kita buat ini, you
(anda) tidak akan dapat peluang itu lagi. Kalau you (anda) hendak buat,
you (anda) kena pergi dekat negara lain. So (jadi) itu lah benda yang kita
kena bagitahu mereka, yang pentingnya ilmu, dia dapat ilmu dan
pengalaman. That is very important(itu sangat penting). So (jadi) itulah
cara hendak motivasi orang. Selain daripada buat-buat social activity
(aktiviti sosial). Macam kita ada buat kelab dalam projek itu, kita ada
kelab, tiap-tiap bulan bagi duit, selepas itu kita buat outing (bersiar-siar),
family day (hari keluarga). Tiap-tiap tahun kita buat family day (hari
keluarga), sekali kita keluar dengan keluarga sekali. Sesiapa yang sudah
ada anak, semua. Jadi memang kita kira projek imigresen ini salah satu
projek tiap-tiap tahun kita buat, without fail (tanpa gagal) kita akan buat
selain daripada birthday party (majlis hari lahir) ke apa. Tetapi, benda-
benda ini memang kita buat, family day (hari keluarga) kita. Orang-orang
disitu memang pandai untukorganize outing (mengatur bersiar-siar) ini.
Jadi kita memang selalu buat. So (jadi), itu juga salah satu bila kita keluar
biar tidaktension (tertekan). Supaya weekend(hujung minggu) itu pergi
released tension (lepaskan tekanan), pergi family day (hari keluarga) dan
sebagainya.
NS: Semasa perlaksanaan projek, bagaimanakah pendekatan yang dijalankan?
Maksud saya motivasi, agihan kerja, bagaimana mengagih-agihkan kerja
itu.
NAL: Sekarang ini, pengagihan kerja macam tadi, kita memang apa yang kita
hendak adalah putting the right people with the right skill for the right
assignment (meletakkan orang yang tepat dengan kemahiran yang tepat
pada tugasan yang tepat). Tetapi, adakalanya kita staff(kakitangan)
yang kita dapat itu, macam itu _____. Kita terpaksa letak juga mana-mana
dan kita cuba . tetapi kita kena monitor(memantau) orang yang macam
itu. Maknanya kalau kita rasa dia tidak