no sebutharga : shb/anm/p/1/2016 perkhidmatan … · borang penyerahan contoh dan katalog ......
TRANSCRIPT
`
DOKUMEN SEBUT HARGA
NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/P/1/2016
TAJUK:
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD,
ARKIB NEGARA MALAYSIA ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
TARIKH TUTUP: ________________________
4 MEI 2016
ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR
Nama Syarikat:…………………………………....................
Alamat:………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………
No.Daftar MOF :…………...............
Tempoh Daftar :……………….......
………………........
Taraf: Bumiputera / Bukan Bumiputera
11 MEI 2016
`
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat
Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia
2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
8.
Lampiran Q
9. Borang Maklumat Penyebut Harga
10. Pematuhan Kepada Spesifikasi
11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika
berkaitan)
12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
/
`
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda
Oleh Syarikat
Untuk Di tanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
13. Senarai Kakitangan Teknikal
(jika berkaitan)
14.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga
(3) Bulan Terakhir
15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST)
(Jika Berdaftar)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan
terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.
Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan
penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara
bil. ................... (jika ada).
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
`
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/P/1/2016
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
KANDUNGAN
1.0 Notis Sebut harga
2.0 Kenyataan Sebut harga
3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga
4.0 Lampiran Q
5.0 Spesifikasi
6.0 Pematuhan Spesifikasi
7.0 Ringkasan Sebut harga (Pukal)
8.0 Jadual Harga
9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida
11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
13.0 Senarai Kerja Semasa
14.0 Rekod Pengalaman Kerja
15.0 Profil Syarikat
16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
PERINGATAN PENTING:
SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
`
1.0 NOTIS SEBUT HARGA
1
`
NOTIS SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / P / 1 / 2016 Tajuk Sebutharga : PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH
KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 220901 Tarikh Buka : 4 Mei 2016 (Rabu) Tarikh Taklimat/ : 8 Mei 2016 (Ahad), 10.00 pagi Lawatan Tapak Di Auditorium Kompleks Rumah Kediaman Mahathir Mohamad Arkib Negara Malaysia No. 18, Jalan Kilang Ais off Jalan Pegawai 05100 Alor Setar, Kedah Darul Aman Tarikh Tutup : 11 Mei 2016 (Rabu) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebut harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA
NEGERI KEDAH/ PERLIS
ALOR MERAH
05250 ALOR SETAR
KEDAH DARUL AMAN.
Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 11 Mei 2016 (Rabu). Sebut harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut harga boleh hubungi En. Mohd Faridzul bin Ab Rahman di talian 03-62090666 atau En. Azhar bin Ariffin di talian 04-7204202
`
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA
2
`
2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal
Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN.
2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.
2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebut harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun
melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my
sepanjang tempoh iklan sebut harga.
2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan
Bumiputera dengan kod bidang berikut:-
Tajuk Kod Bidang
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI
KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA
MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
220901
(Kawalan Serangga Perosak/Anti Termite)
`
2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebut harga boleh dibuat ke alamat berikut:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p.: En. Mohd Faridzul bin Ab Rahman)
Tel : 03-6209 0666
Faks : 03-6205 6891
2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-
Arkib Negara Malaysia
Negeri Kedah/ Perlis
Alor Merah
05250 Alor Setar
Kedah Darul Aman.
(u.p.: En. Azhar bin Ariffin)
Tel : 04-720 4202
Faks : 04-734 0235
2.7 Dokumen Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebut harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut harga di:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA
NEGERI KEDAH/ PERLIS
ALOR MERAH
05250 ALOR SETAR
KEDAH DARUL AMAN.
Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00
tengahari pada tarikh tutup sebut harga.
`
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA
PENYEBUT HARGA
3
`
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/P/1/2016
3.1 Cadangan Sebut harga
3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja
bagi Sebut harga yang ditawarkan.
3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang
yang telah disediakan.
3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum
tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat
seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA
NEGERI KEDAH/ PERLIS
ALOR MERAH, 05250 ALOR SETAR
KEDAH DARUL AMAN.
Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum
12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar
dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.
3.1.4 Kandungan di dalam cadangan tawaran hendaklah seperti format susunan
berikut:
i. Notis Sebut harga
ii. Kenyataan Sebut harga
iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga
iv. Lampiran Q
v. Spesifikasi
vi. Pematuhan spesifikasi
vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)
viii. Jadual Harga
ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
`
x. Senarai Kerja Semasa
xi. Rekod Pengalaman Kerja
xii. Kedudukan Kewangan Penyebut harga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
xiii. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan Malaysia
b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
xiv. Profil Syarikat
xv. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap
atau lewat diterima.
3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut harga
Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari
daripada tarikh tutup Sebut harga.
3.3 Keperluan Dan Spesifikasi
Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam
Spesifikasi Teknikal.
3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebut harga
meminda dokumen Sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan
memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang telah membeli dokumen
Sebut harga.
3.5 Pemberitahuan Tawaran
Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut
harga kepada Penyebut harga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui
dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang
terlibat.
`
3.6 Cadangan Harga
3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebut hargakan
mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk
semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh
90 hari daripada tarikh tutup Sebut harga.
3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang
bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.
3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama
tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga
ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:
a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan
b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada
melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian
Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive
Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
`
3.7 Insurans
Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang
diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-
lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST.
3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang
dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.
3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju
Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST
3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta
GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan
perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan
segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut
di bawah Akta GST.
3.9 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau
alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan
diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
`
3.10 Penyerahan Dokumen Sebutharga
3.10.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan
ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-
Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di
sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-
SHB/ANM/P/1/2016
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS
RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR,
KEDAH DARUL AMAN.
3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
.
`
3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di
bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem
ePerolehan
3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke
arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.
3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat
Akuan Pembida seperti di Lampiran 1
4.0 Kesimpulan
Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua
maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah
dipatuhi.
`
4.0 LAMPIRAN Q
4
`
`
5.0 SPESIFIKASI
5
`
SPESIFIKASI TEKNIKAL
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
SPESIFIKASI 1.0 KAEDAH TERMINATOR TUBE
1.1 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan. 1.2 Kerja-kerja mengorek lubang sedalam 10 inci atau 300mm untuk
pemasangan Terminator Tube. 1.3 Kerja-kerja pemasangan Terminator Tube (IG) di sekeliling bangunan. 1.4 Jarak diantara setiap Bait System adalah 4 meter antara satu sama lain. 1.5 Jarak antara tepi bangunan adalah lebih kurang 0.5 meter. 1.6 Setelah pemasangan selesai, tarikh dan nombor akan dicatat untuk tujuan
pemeriksaan dan pemantauan. 1.7 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
2.0 KAEDAH LURE BOX/ EXTERMINEX BAIT 2.1 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan. 2.2 Kerja-kerja memasang Lura Box/ Exterminex Bait di tempat yang menjadi
laluan anai-anai yang aktif sahaja. 2.3 Sistem Pengumpanan ini merupakan bahan organic dan tidak merbahaya
kepada persekitaran. 2.4 Pemasangan hendaklah ditempat yang sesuai kerana sensitive terhadap
cahaya matahari untuk kesan yang lebih memuaskan. 2.5 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
3.0 MEMUSNAHKAN BUSUT 3.1 Memusnahkan busut yang berada di sekitar kawassan yang menerima
rawatan pencegahan anai-anai mengunakan racun yang dicadangkan. 4.0 TEMPOH PELAKSANAAN 4.1 Tempoh pelaksanaan adalah dalam tempoh satu (1) bulan. 5.0 PEMANTAUAN SUSULAN
5.1 Jadual pemantauan untuk Terminator Tube dan Lure Box/ Exterminex Bait bagi jaminan 2 Tahun.
`
JAMINAN KEKERAPAN CATATAN
2 Tahun
Setiap 2 Minggu (Bulan Pertama) Setiap Bulan (Bulan Ke-2 dan Ke-3) Setiap 2 Bulan (Bulan Ke-4 hingga Ke-24)
1 Kali 2 Kali
10 Kali
5.2 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan. 5.3 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
SENARAI KELUASAN BANGUNAN DAN PAGAR
BIL TEMPAT KELUASAN (perimeter)
KAEDAH RAWATAN
1. Rumah Kelahiran Mahathir Mohamad 58 AG & IG
2. Pejabat Pentadbiran 46 AG & IG
3. Blok Auditorium 94 AG & IG
4. Blok Pameran 1 52 AG & IG
5. Blok Pameran 2 58 AG & IG
6. Tandas Awam 36 AG & IG
7. Pondok Pengawal 16 AG & IG
8. Pagar Keliling 422 IG
9. Kilang Ais 136 AG & IG
*Nota- Above Ground (AG), Inground(IG)
JENIS RACUN/ BAHAN
BIL KAEDAH RAWATAN JENIS RACUN/ BAHAN
1. TERMINATOR TUBE (IG) .............................................
2. LURE BOX/ EXTERMINEX BAIT (AG) .............................................
3. MEMUSNAHKAN BUSUT .............................................
`
6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI
6
`
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN.
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KAEDAH TERMINATOR TUBE
1.1 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan.
1.2 Kerja-kerja mengorek lubang sedalam 10 inci atau 300mm untuk pemasangan Terminator Tube.
1.3 Kerja-kerja pemasangan Terminator Tube (IG) di sekeliling bangunan.
1.4 Jarak diantara setiap Bait System adalah 4 meter antara satu sama lain.
1.5 Jarak antara tepi bangunan adalah lebih kurang 0.5 meter.
1.6 Setelah pemasangan selesai, tarikh dan nombor akan dicatat untuk tujuan pemeriksaan dan pemantauan.
1.7 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
KAEDAH LURE BOX/ EXTERMINEX BAIT
2.1 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan.
2.2 Kerja-kerja memasang Lura Box/ Exterminex Bait di tempat yang menjadi laluan anai-anai yang aktif sahaja.
2.3 Sistem Pengumpanan ini merupakan bahan organic dan tidak merbahaya kepada persekitaran.
2.4 Pemasangan hendaklah ditempat yang sesuai kerana sensitive terhadap cahaya matahari untuk kesan yang lebih memuaskan.
2.5 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
MEMUSNAHKAN BUSUT
`
3.1 Memusnahkan busut yang berada di sekitar kawasan yang menerima rawatan pencegahan anai-anai mengunakan racun yang dicadangkan.
TEMPOH PELAKSANAAN
4.1 Tempoh pelaksanaan adalah dalam tempoh satu (1) bulan.
PEMANTAUAN SUSULAN
5.1 Jadual pemantauan untuk Terminator Tube dan Lure Box/ Exterminex Bait untuk jaminan 2 Tahun.
5.2 Memeriksa kawasan-kawasan yang terlibat dalam rawatan.
5.3 Menukar atau menambah umpan sekiranya umpan telah dimakan anai-anai.
Pengesahan daripada Penyebut Harga:
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
`
7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
7
`
RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/P/1/2016
Bil Butir-butir kerja
Jumlah Harga
(RM)
A. PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS
RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN. ………………………
Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………
Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):
……………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………….……………………………
……………………………………………………………….………………………………………
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
`
8.0 JADUAL HARGA
8
`
JADUAL HARGA TAJUK: PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN.
NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/P/1/2016
BIL TEMPAT KELUASAN
(perimeter) KAEDAH
RAWATAN JUMLAH
(RM)
1. Rumah Kelahiran Mahathir Mohamad
58 AG & IG
…………………..
2. Pejabat Pentadbiran 46 AG & IG
…………………..
3. Blok Auditorium 94 AG & IG
…………………..
4. Blok Pameran 1 52 AG & IG
…………………..
5. Blok Pameran 2 58 AG & IG
…………………..
6. Tandas Awam 36 AG & IG
…………………..
7. Pondok Pengawal 16 AG & IG
…………………..
8. Pagar Keliling 422 IG
…………………..
9. Kilang Ais 136 AG & IG
………………….
JUMLAH KESELURUHAN
(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) …………………..
`
9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT
9
`
LATAR BELAKANG SYARIKAT
(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang
sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau / dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )
Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan
`
Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik
i) Ahli Lembaga Pengarah
Bil Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
ii ) Ahli- Ahli Pengurusan
Bil Nama Jawatan Kelulusan
Akademik/ Ikhtisas
`
10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA
10
`
LAMPIRAN 1
SURAT AKUAN PEMBIDA
PERKHIDMATAN KAWALAN ANAI-ANAI DI KOMPLEKS RUMAH KELAHIRAN
MAHATHIR MOHAMAD, ARKIB NEGARA MALAYSIA, ALOR SETAR KEDAH DARUL
AMAN.
NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/P/1/2016
Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................
yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran
…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana
individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di
atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat
seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan
Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
`
11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT
1. Sila sertakan dokumen berikut:
Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
Sebutharga.
Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK.
11
`
12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN
Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah disahkan.
Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)
12
`
13.0 SENARAI KERJA SEMASA
13
`
SENARAI KERJA SEMASA a)
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
`
14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA
14
`
REKOD PENGALAMAN KERJA
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
`
15.0 PROFIL SYARIKAT
15
`
16.0 KATALOG DAN BROSUR
16