Ktr },[ tr N T X' I1. I AN I] Ii i{ T} N D I I(A N ]\{ A[, AY S i ;\13ahagian Auclit SeliolahAras 2. Illoi< E9. I(ompleks E

Prlsat Ptntaclb i rau I(clii3 altt P ersekrtlttau(r2(i04 PLrtLaiaya

Tel :03-81t72 l7i0Fal<s : 0i-8872 17-16

Ernel'.ba.;@l.nroe.gttv.nt_t

Semua Ketua Audit SekolahBahagian Audit SekolahKementerian Pendidikan Malaysia

Tuan/Puan,

SURAT STARAN BAHAGIAN AUDITMENGENAI PENYEDIAAN PENYATAKERJA SOKONGAN

Ruj. Kami : KPM.10A-1!7!2 Jld. 4 (

Tarikh . I I September2017

SEKOLAH BILANGAN 1 TAHUN 2A17

KEWANGAN SEKOLAH DAN KERTAS

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini dikepilkan Surat Siaran Bahagian Audit Sekolah Bilangan 1

Tahun 2017 mengenai Penyediaan Penyata Kewangan Sekolah dan Kertas Kerja

Sokongan untuk perhatian dan tindakan tuan/puan yang sewaiarnya.

3. TuanlPuan diingatkan bahawa penyediaan penyata kewangan sekolah

berakhir pada 31 Disember 2017 hendaklah mengambil kira Surat Pekeliling lkhtisas

Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 dan Bilangan I Tahun 2016 bertarikh 2

November 2016 serta surat siaran mengenai penggunaan Bantuan Geran Perkapita

(PCG) bagi maia pelajaran KSSR dan KSSM (Semakan 2017) bertarikh 4 Mei 2017

yang mula dilaksanakan mulai tahun 2017.

Sekian, terima kasih

..SEHATI SEJIWA",,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

\

Bahagian Audit SekolahKemeterian Pendidikan MalaYsia

g menurut perintah,

MOHAMMAD)saha Bahagian

SK:

1. Ketua AkauntanBahagian Akaun

7. PengarahBahagian Pengurusan Sekolah Harian

3. PengarahBahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan

4. PengarahBahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

5. PengarahBahagian Pendidikan Khas

6. PengarahBahagian Pendidikan lslam

7. PerrgarahBahagian Sukan

.'1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,'

SURAT SIARAN BAHAGIAN AUDIT $EKOLAHBILANGAN 1 TAHUN 2017 MENGENAI

PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAHDAN KERTAS KERJA SOKONGAN

1, TUJUAN

Surat siaran ini dikeluarkan sebagai arahan kepada semua Pejabat AuditSekolah di negeri bagi memastikan semua sekolah dapat menyediakanPenyata Kewangan Sekolah yang berkualiti, betul, tepat dan dalam tempohyang telah ditetapkan. Pejabat Audit $ekolah hendaklah memastikan pihak$ekolah menyedia dan mengemukakan Penyata Kewangan Sekolah besertaKertas Kerja Sokongan lengkap seperti yang dikehendaki.

2. RASIONAL

Surat siaran ini dikeluarkan sejajar dengan perkembangan terkinipelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2417)secara berperingkat-peringkat mulai tahun 2017 melalui 'Surat Pekelilinglkhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 Tahuan 2016' rujukanKPIKPPMIO Jld.2 {22) bertarikh 2 November 2016 dan pelaksanaanKurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) secara berperingkat-peringkat mulai tahun 2017 melalui Surat Pekeliling lkhtisas KementerianPendidikan Malaysia Bilangan I Tahun 2016 rujukan KPIKPPM16 Jld.Z (23)bertarikh 2 November 2016. Sehubungan dengan itu, Bahagian Kewangantelah mengeluarkan surat siaran bertarikh 4 Mei 2A17 mengenai penggunaan'Bantuan Geran Per Kapita (PCG)' bagi mata pelajaran KSSR (Semakan2017) dan KSSM yang mula dilaksanakan mulai tahun 2017 .

Oleh yang demikian, Bahagian Audit Sekolah hendaklah memastikan agarpihak sekolah menyediakan Penyata Kewangan Sekolah dengan mengambilkira perkembangan dan perubahan yang telah berlaku supaya PenyataKewangan tersebut menunjukkan kedudukan yang benar dan saksama.

3. LATAR BELAKANG

Penyata Kewangan Sekolah disediakan setiap tahun oleh Pengurus Sekolahseperti mana kehendak Peraturan 6 di bawah Peraturan-PeraturanPendidikan (Akaun dan Audit) 2A02. Penyata Kewangan tahunan bagi tahunberakhir 31 Disember tiap-tiap tahun perlu dikemukakan kepada BahagianAudit Sekolah tidak lewat dari 31 Mac tahun berikutnya"

Menurut Peraturan 3 tersebut, Penyata Kewangan Sekolah Tahunan bagi

tahun berakhir 31 Disember perlu mengandungi perkara-perkara berikut:

i. Kunci Kira-Kiraii. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaaniii. Penyata Penerimaan dan Pembayaraniv. Nota Kepada Akaunv. Penyata lain yang berkaitan

Pengauditan Penyata Kewangan Sekolah dilaksanakan oleh Juruauditmengikut Peraturan 5 kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan

Audit) 204?.

4. PROSES PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN SEKOLAH

Arahan ini dikeluarkan oleh Bahagian Audit Sekolah sebagai peraturan dangaris panduan yang perlu dipatuhi oleh Pejabat Audit Sekolah di negeri-negeribagi memastikan pengurus sekolah dapat menghasilkan Penyata Kewangan

Sekolah yang berkualiti, beiul, tepat dan dalam tempoh yang telah ditetapkan.

Proses penyediaan Penyata Kewangan Sekolah boleh dibahagikan kepada

tiga peringkat iaitu:

i. Semasa Tahun Kewanganii. Penutupan Akaun Pada Akhir Tahuniii. Selepas Tahun Kewangan

4.1 $emasa Tahun Kewangan

a. Dokumen Kewangan

Dokumen kewangan seperti berikut perlu disediakan oleh pihak

sekolah bagi setiap kali urusniaga terimaan, bayaran, pindah

peruntukan dan pelarasan yang dilakukan.

i. Urusniaga Terimaan

Resit TerimaanSlip Bayar Masuk Bank

ii, Urusniaga BaYaran

Nota MlntaPesanan Kerajaanlnbois

- Baucar Bayaran & Dokumen Sokongan- Cek

iii. Urusniaga Pindah Peruntukan & Pelarasan

- Baucar Jurnal & Dokumen Sokongan

b. Rekod Kewangan

Rekod kewangan berikut perlu disediakan dan diselenggara olehpihak sekolah bagi setiap kali urusniaga atau transaksi terimaan,bayaran, pindah peruntukan dan pelarasan yang dilakukan. Rekodkewangan adalah seperti berikut:

i. Buku Tunaiii. Buku Tunai Panjar Wang Runcitiii. Daftar Bit

iv. Rekodllejar Subsidiariv, Senarai/DaftarPindahPeruntukanvi. SenaraiiDaftarJernal Pelarasanvii. Penyata Bank Bulananviii. Penyata Penyesuaian Bank Bulananix, Daftar Cek Batal/Cek Gantix. Daftar Cek Tak Laku (bagi terimaan cek)

4.2 Penutupan Akaun Pada Akhir Tahun

Pejabat Audit Sekolah hendaklah memastikan rekod-rekod berikutdisedia dan dikemaskini oleh pengurus sekolah semasa penutupan

akaun sekolah pada 31 Disember:

i. Rekod Subsidiari dikemaskiniii. Senarai ABB dan ABTiii. Senarai Cek Batal dan Cek Rosakiv. Senarai Deposit Diterima dan Dibayarv. Sediakan Senarai Pindah Peruntukanvi. Sediakan Senarai Pelarasanvii. Senarai Terimaan/Bayaran Batalviii. Buku Tunai Mengikut Kumpulan Wang Ditutupix. Buku Tunai Panjar DitutuPx. Sijil Perakuan Panjarxi. Lain-lain dokumen berkaitan

4.3 Selepas Tahun Kewangan

pejabat Audit Sekolah hendaklah memastikan pengurus sekolah

menyediakan Penyata Kewangan Sekolah bagi tahun berakhir 31

Disember berserta Kertas Kerja Sokongan dan dikemukakan ke

Bahagian Audit Sekolah pada atau sebelum 31 Mac tahun berikutnya'

a. Menyediakan Penyata Kewangan Sekolah Bagi Tahun Berakhir 31

Disember:

i. Kulit PenYataii. Kandungan Muka Suratiii. Perakuan Pengetua/Guru Besariv. Kunci Kira-Kirav. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaanvi. Penyata Penerimaan dan Pembayaranvii^ Nota KePada Akaunviii. PenYata PenYesuaian Bankix. Sijil Perakuan Panjar

b. Menyediakan Kertas Kerja Sokongan Dan Kertas Kerja Berasingan

Pengurus Sekolah hendaklah menyediakan Kertas Kerja

Sokongan dan Kertas Kerja Berasingan seperti di Lampiran Aberkepll dan dikemukakan ke Pejabat Audit Sekolah bagi

menyokong semua butiran yang terdapat dalam Penyata

Kewangan Yang telah disediakan'

5. TANGGUNGJAWAB KETUA. AUDIT SEKOLAH

Ketua Audit Sekolah hendaklah mengambil tindakan mernaklumkan

kandungan surat siaran ini kepada pengurus sekolah, jabatan pendidikan

negeri dan pejabat pendidikan daerah di bawah pentadbiran tuanlpuan.

6, TARIKH KUAT KUASA

Surat siaran ini berkuat kuasa mulai Penyata Kewangan $ekolah Bagi Tahun

Pada 31 Disember Mulai Tahun 2017.

4