appendix 9a checklist for preparation of …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/dk.pdf ·...

22
Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION 9A-1 Revision 0 : March 2009 APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF CONTRACT DOCUMENTS (SENARAI SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK) TAJUK PROJEK Untuk Tindakan Nama Pegawai Tarikh Diberi Kepada Tarikh Diterima Oleh Tarikh Siap Semakan PMK 1 PMK 2 AK* BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN 1.0 PENGENALAN Secara amnya setiap Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua Dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender. Secara khusus Dokumen Kontrak mestilah mengandungi Dokumen Tender Pentender yang disetujuterima oleh Lembaga Perolehan. Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dengan kadar segera selepas Surat Setujuterima Tender yang Asal ditandatangani oleh Kontraktor dan saksi beliau. Insuran-insuran beserta resit-resit resmi pembayaran Premium insuran-insuran tersebut. No.Kod PERKESO, Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan untuk Bon perlaksanaan, Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan untuk Bayaran Pendahuluan (Jika Kontraktor memohon untuk mendapatkan Wang Pendahuluan) yang Asal dikembalikan. Tandakan ( ) selepas semakan - KONVENSIONAL

Upload: hoangnhu

Post on 10-Mar-2019

272 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-1Revision 0 : March 2009

APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF CONTRACT DOCUMENTS(SENARAI SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK)

TAJUKPROJEK

UntukTindakan Nama Pegawai

TarikhDiberi

Kepada

TarikhDiterima

Oleh

Tarikh SiapSemakan

PMK 1

PMK 2

AK*

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

1.0 PENGENALAN

Secara amnya setiap Dokumen Kontrakmestilah lengkap dan teratur sertamengandungi semua Dokumensebagaimana yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender. Secara khususDokumen Kontrak mestilahmengandungi Dokumen TenderPentender yang disetujuterima olehLembaga Perolehan.

Dokumen Kontrak hendaklah disediakandengan kadar segera selepas SuratSetujuterima Tender yang Asalditandatangani oleh Kontraktor dansaksi beliau. Insuran-insuran besertaresit-resit resmi pembayaran Premiuminsuran-insuran tersebut. No.KodPERKESO, GerentiBank/Insuran/Syarikat Kewangan untukBon perlaksanaan, GerentiBank/Insuran/Syarikat Kewangan untukBayaran Pendahuluan (Jika Kontraktormemohon untuk mendapatkan WangPendahuluan) yang Asal dikembalikan.

Tandakan( ) selepassemakan

- KONVENSIONAL

Page 2: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-2 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

2.0 MUKA HADAPAN (KULIT)

2.1 Warna hendaklah warna kuning cair

2.2 Isikan maklumat-maklumat berikutpada muka hadapan Dokumen Kontrak

ASAL atau SALINAN, Cop PerkataanASAL pada muka hadapan Dokumenyang asal dan Cop perkataan SALINANpada tiap-tiap muka hadapan salinan-salinan Dokumen Kontrak. Salinanmestilah diakui sah dan ditandatanganioleh pegawai dari KumpulanPengurusan dan Profesional.

(a) Logo Kerajaan Malaysia.

(b) Nama Kerajaan Malaysia.

(c) Nama Jabatan Pengairan dan SaliranMalaysia.

(d) Perkataan Dokumen Kontrak.

(e) Tajuk projek mestilah sama sepertidengan tajuk kerja yang terkandung didalam Surat Setujuterima Tender.

(f) Nombor Kontrak.

(g) Jilid dan Seksyen Dokumen Kontrak.

(h) Logo JPS

- Di sebelah bawah ‘Logo JPS’catitkan Bulan dan Tahun DokumenKontrak disediakan.

- Di sebelah kanan bertentangandengan ‘Logo JPS’ catitkan :-

KETUA PENGARAHJABATAN PENGAIRAN DANSALIRAN MALAYSIAJALAN SULTAN SALAHUDDIN,50626 KUALA LUMPUR

Page 3: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-3Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK

3.1 ARAHAN KEPADA PENTENDER.

Sebagaimana terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

3.2 BORANG TENDER :

3.2.1 Pastikan Borang Tender Asaldigunakan.

3.2.2 Maklumat-maklumat yang perludisemak dan yang perlu diisi.

Muka Surat 1

(a) Isikan Nombor Kontrak.

(b) Isikan tarikh Kontrak ditandatanganioleh Pegawai yang diberi kuasamenandatangani kontrak.

(c) Pastikan Cop Syarikat, TandatanganKontraktor dan Saksi, beserta nama danalamat dicop dan diisi oleh Kontraktorpada ruang yang disediakan.

(d) Pastikan Cop Pegawai yang diberi kuasamenandatangani Kontrak dan saksibeserta nama dan alamat dicop dandiisi pada ruang yang disediakan.

Page 4: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-4 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.3 SURAT SETUJUTERIMA TENDER –Borang JKR 203D

3.3.1 Pastikan Borang Surat SetujuterimaAsal digunakan.

3.3.2 Maklumat-maklumat yang perlu diisi.

Muka Surat 1.

(a) Isikan Nombor Kontrak.

(b) Isikan tarikh Kontrak ditandatanganioleh Pegawaiyang diberikuasa menandatanganikontrak.

(c) Pastikan Cop Syarikat, TandatanganKontraktor dan Saksi, beserta nama danalamat dicop dan diisi oleh Kontraktorpada ruang yang disediakan.

(d) Pastikan Cop Pegawai yang diberi kuasamenandatangani Kontrak dan saksibeserta nama dan alamat dicop dandiisi pada ruang yang disediakan.

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK :

Maklumat-maklumat yang perlu diisi

Page 5: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-5Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK : (Samb.)

Muka Surat 1

(a) Nombor Kontrak, Kepala dan PecahanKepala peruntukan.

(b) Nama Kerajaan Malaysia.

(c) Nama Kontraktor dan alamat, samaseperti yang terkandung di dalam SuratSetujuterima Tender.

(d) Nama projek, sama seperti yangterkandung di dalam Surat SetujuterimaTender.

(e) Senarai Lukisan, sama seperti yangterkandung di dalam Dokumen MejaTender.

Muka Surat 2.

(a) Fasal 1.1(b)

Tambahkan perkataan Addenda No. 1selepas Syarat-syarat Kontrak samaseperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

Page 6: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-6 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK : (Samb.)

Muka Surat 2. (Samb.)

(b) Fasal 1.1(b)

Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak

(i) Perubahan Harga Bahan-BahanBinaan.

(ii) Bayaran Pendahuluan

(c) Fasal 1.1(j)

Klausa-Klausa yang berkenaan diisi.

Muka Surat 3.

(a) Nama jawatan Pegawai Penguasa yangdiberi kuasa mengikut had kewangan yang ditetapkan di bawah SP JPS 3/2009.

(b) Tempoh Kontrak, Tarikh Milik Tapak dan Tarikh Siap Kerja diisi.

Page 7: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

BIL.

3.0

3.4

(a)

(a)

(a)

(b)

(a)

(b)

KETERANGAN

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK

SYARAT-SYARAT KONTRAK : (Samb.)

Muka Surat 6

Fasal 7

Jumlah Harga Kontrak seperti yang terkandung dalam Surat Setujuterima Tender

Muka Surat 43

Fasal 66.3

Alamat Kerajaan dan Alamat Kontraktor

Muka Surat 47

Pastikan Cop Pegawai yang diberikuasa menandatangani Kontrak dan Saksi beserta nama dicop pada ruang yang disediakan

Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi beserta nama danno kad pengenalan dicop dan diisi oleh Kontraktor pada ruang yang disediakan dan pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak Kontraktor hendaklah yang diberikuasa menandatangani Kontrak.

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK

Muka Surat 48, 49 dan 50

Fasal 4.1 (a)

Nama Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan mengenai Fasal 40, Fasal 43, Fasal 51, Fasal 52, Fasal 53, Fasal 57 dan Fasal 65 sama seperti yang telah ditentukan mengikut had kewangan yang ditetapkan di bawah SP JPS 1/2003.

Fasal 4.1(b)

Nama pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-had seperti yang telah ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender. Untuk mendapatkan maklumat yang lebih jelas lagi sila Rujuk SP Perbendaharaan Bil. 7/2007 - Peraturan Arahan Perubahan Kerja (Variation Order)

PMK1 PMK2 AK* ULASAN

Revision 0 : March 2009 9A-7

Page 8: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-8 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK : (Samb.)

Muka Surat 48, 49 dan 50.

Fasal 21.2

Isikan tarikh tender ditutup.

(c) Fasal 15

(i) Jumlah minimum Liabiliti Awam iabergantung kepada jumlah hargaKontrak dan diisi dalam bentuknilai seperti yang telah ditentukandi dalam Dokumen Meja Tender.

(ii) No. Polisi dan nama SyarikatInsuran.

(iii) Tempoh Insuran termasuk tempohkontrak dicampur tempohtanggungan kecacatan dicampur 3Bulan 14 Hari.

(d) Fasal 15.1(b)

Amaun Fasal lebihan hendaklah diisijika ada.

(e) Fasal 17

Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.

(f) Fasal 18

(i) Jumlah harga kontrak, isikandengan perkataan ‘tiada’ jikaProjek baru.

(ii) No. Polisi dan Nama SyarikatInsuran.

(iii) Tempoh Insuran, isikan tempohkontrak sahaja.

Page 9: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-9Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

Maklumat-maklumat yang perlu diisi(Samb.)

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK (Samb.)

Muka Surat 48, 49 dan 50. (Samb.)

(g) Fasal 18(b)

Amaun Fasal lebihan hendaklah diisijika ada.

(h) Fasal 13

(i) Jumlah amaun untuk BonPerlaksanaan iaitu 5% dari hargakontrak seperti yang telahditentukan di dalam Dokumen Mejatender dan diisi dalam bentuk nilai.

(ii) No. GerentiBank/Insuran/SyarikatKewangan, jika Kontraktormemilih Bon Perlaksanaandalam bentuk gerentiBank/Insuran/SyarikatKewangan.

(i) Fasal 38.2

Isikan tarikh milik tapak.

(j) Fasal 39

Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja.

Page 10: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-10 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.4 SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

Maklumat-maklumat yang perlu diisi(Samb.)

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK (Samb.)

Muka Surat 48, 49 dan 50. (Samb.)

(k) Fasal 40

Isikan Ganti rugi tertentu dan ganti rugiditetapkan berasaskan Dokumen MejaTender, dalam bentuk nilai RM,memundarkan kepada puluh yangterdekat.

(l) Fasal 41

Isikan maklumat-maklumat berikut didalam jadual jika terdapat penyiapanbangunan yang hendak diserahkankepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti yang telah ditentukandi dalam Dokumen Meja Tender.

(i) Nama seksyen atau bahagian.

(ii) Tarikh Milik (Fasal 38(c))

(iii) Tarikh Siap

(iv) Ganti rugi tertentu dan ganti rugiditetapkan.

(m) Fasal 48.1

Isikan tempoh tangungan kecacatansama seperti terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

Page 11: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

BIL.

3.0

3.4

(n)

(o)

(p)

KETERANGAN

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb.)

SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

Maklumat-maklumat yang perlu diisi (Samb.)

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

Muka Surat 48, 49 dan 50 (Samb.)

Fasal 28.1

(i) Nilai kerja yang perlu dilaksanakan termasuk bahan-bahan dan barang-barang yang perlu diserah-hantar sebelum perakuan Interim Pertama dikeluarkan iaitu tidak kurang dari 5% daripada Kerja Pembina termasuk Bahan dan Barang-Barang Tak Pasang atau RM100,000.00yang mana lebih rendah (Rujuk dokumen tender).

Fasal 28.2

(ii) Nilai kerja yang perlu dilaksanakan termasuk bahan-bahan dan barang-barang yang perlu diserah-hantar sebelum tiap-tiap Perakuan Interim kemudiannya dikeluarkan iaitu 15% daripada nilai purata bulanan kerja yang patut disiapkan dalam tempoh kontrak atau separuh daripada bayaran pertama yang mana lebih rendah. (follow checklist payment)

Fasal 28.6

Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim isikan 30 Hari (Rujuk dokumen tender).

PMK1 PMK2 AK* ULASAN

Revision 0 : March 2009 9A-11

Page 12: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-12 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.5 ADDENDA KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK

(i) Masukkan Addenda No. 1

Pada Borang Pengesahan Addenda.Maklumat-maklumat yang perlu diisi:-

(a) Nombor-nombor dan jumlah mukasuratAdenda-addenda tersebut.

3.6 PERUNTKAN KHAS KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK

(i) Syarat-syarat Kontrak – PerubahanHarga ke atas Bahan-bahanBinaan.

(ii) Sertakan Senarai Bangunan,Kategori yang berkaitan, FaktorPulangan dan Index Asas untuktujuan Pelarasan Perubahan Hargamenurut Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak.

Page 13: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-13Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.6 PERUNTKAN KHAS KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

Isikan Index Asas mengikut Jenis danKategori- Kategori Bangunan untukkawasan yang telah ditetapkan.

Index Asas diambil berdasarkan BulanTender ditutup, Index Kos Bangunandiperolehi dari Jabatan PerangkaanMalaysia yang dikeluarkan dari bulan kebulan.

(iii) Syarat-syarat Kontrak – BayaranWang Pendahuluan.

3.7 SPESIFIKASI PIAWAI

(a) Masukkan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Bangunan sama seperti yangterkandung di dalam Dokumen MejaTender.

(b) Masukkan Spesifikasi Piawai Kerja-kerjaMekanikal dan Elektrikal sekiranyaprojek dipanggil secara Pakej samaseperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

(c) Masukan Spesifikasi bagi KawalanKualiti Alam Persekitaran dan KawalanHakisan dan Mendapan.

3.8 SPESIFIKASI ADDENDA

(a) Masukkan Spesifikasi Addenda samaseperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

Page 14: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-14 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.8 SPESIFIKASI ADDENDA (Samb.)

Pada Borang Pengesahan SpesifikasiAddenda

Maklumat-maklumat yang perlu diisi:-

(i) Nama projek, sama seperti yangterkandung di dalam SuratSetujuterima Tender.

(ii) Nombor Kontrak.

(iii) Tarikh Kontrak iaitu Tarikh semasaKontrak ditandatangani olehPegawai yang diberikuasamenandatangani Kontrak.

(iv) Jumlah Mukasurat SpesifikasiAddenda.

Page 15: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-15Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.9 PENGUKURAN DAN FAKTORMENGHARGAKAN SENARAI KUANTITI(PREAMBLE) – Bagi Kontrak BerasaskanSenarai Kuantiti

(a) Masukkan Pengukuran dan FaktorMenghargakan Senarai Kuantiti samaseperti yang terkandung didalam Dokumen Meja Tender.

3.10 SENARAI KUANTITI – KontrakBerasaskan Senarai Kuantiti

(a) Ringkasan Tender.

(i) Setiap nilai Kerja-kerja yang diisiharga di dalam ringkasan Tenderoleh Kontraktor perlu diselaraskandan mestilah sama nilainya dengannilai terkumpul Kerja-kerja Awalan,nilai-nilai terkumpul Kerja-kerjayang Berkenaan, Kerja-KerjaCerucuk (jika ada), Wang KosPrima dan Wang PeruntukanSementara yang telahpun disemak,diselaras dan diseragam kadar-kadar harganya terlebih dahulu.

(ii) Jika perbezaan kesilapankeseluruhan perkiraan itu BesarJumlahnya, Pelarasan peratusanperlu dibuat iaitu denganmenjumlahkan nilai terkumpulkerja- kerja di ringkasan Tender,sekiranya jumlah yang disemakmelebihi dari Harga Tender,Pelarasan peratusannya adalahKurangan, sekiranya jumlah yangdisemak kurang dari Harga Tender,Pelarasan Peratusannya adalahTambahan, di mana pelarasandibuat dengan tidak menjejaskanHarga Tender.

Page 16: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-16 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.10 SENARAI KUANTITI (Samb.)

(a) Ringkasan Tender (Samb.)

(iii) Jika perbezaan kesilapankeseluruhan perkiraan itu keciljumlahnya memadailah nilai Kerja-kerja tersebut diselaraskan dengandiagih-agihkan di mana perlu padaitem-item Kerja Awalan ataudiselaraskan dengan diagih-agihkan atau diseragamkan keitem-item Kerja-kerja Berkenaanlain dengan tidak menjejaskanHarga Tender.

(iv) Jumlah terkumpul nilai kerjakeseluruhan yang diisi olehPentender untuk dibawa ke BorangTender mestilah sama jumlahharga Tender yang dipersetujuioleh Lembaga Perolehan.

(v) Setiap kesilapan pengiraanmestilah diperbetulkan terlebihdahulu dan hendaklah dipersetujuioleh Kontraktor. Kontraktormestilah menurunkan tandatanganringkas pada tempat-tempatpengiraan yang telah diperbetulkanbersama-sama dengan pegawaiyang diberi kuasa bagi pihakkerajaan.

(b) Kerja Awalan.

(i) Setiap item-item Kerja Awalanyang diisi harga oleh Kontraktorpastikan ia adalah perlu. Semakharga-harga tersebut untukmemastikan kemunasabahanharganya. Sekiranya terdapatkadar-kadar harga yang tidakmunasabah ia hendaklahdiselaraskan denganmengagihkannya pada Item-itemlain pada kerja-kerja Awalan ataudiselaraskan denganengagihkannya ke bahagiankerja-kerja lain.

Page 17: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-17Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.10 SENARAI KUANTITI (Samb.)

(b) Kerja Awalan (Samb.)

(ii) Setelah Item-item kerja-KerjaAwalan diselaraskan ataudiperbetulkan hendaklahdipersetujui oleh Kontraktor.Kontraktor mestilah menurunkantandatangan ringkas pada tempat-tempat pengiraan yang telahdiperbetulkan bersama-samadengan pegawai yang diberi kuasabagi pihak kerajaan.

(iii) Jumlah terkumpul nilai keseluruhanKerja-Kerja Awalan yang telahdiselaraskan hendaklah dibawa keRingkasan Tender.

Lampiran Kepada Kerja-kerja Awalan

Kadar kerja harian dan Jumlah KadarHarga Harian untuk Loji dan Buruh.Pastikan Kadar Harga Upah Lojisehari dan Kadar Harga Upah Buruhsehari diisidengan Kadar Harga yangmunasabah oleh Kontraktor. Jikaterdapat Kadar-kadar harga yangdidapati tidak munasabah ia mestilahdiselaraskan terlebih dahulu danKontraktor mestilah menurunkantandatangan ringkas pada kadar-kadar Harga yang diselaraskan.Kadar Harga tersebut kemudiannyamestilah ditandatangani olehPegawai Penguasa atau Wakil atauPMK sebagai tanda kadar-kadarHarga diterima.

Page 18: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-18 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.10 SENARAI KUANTITI (Samb.)

(c) Kerja-kerja yang Berkenaan, dan Kerja-kerja Cerucuk (jika ada)

(i) Kadar-kadar Harga setiap unitItem-item Kerja-kerja Berkenaandan Kerja-kerja Cerucuk (jika ada)dan jumlah yang diisi harga olehKontraktor perlu disemak untukmemastikan kemunasabahanharganya. Ia disemak berpandukanharga pasaran semasa. Sekiranyaterdapat kadar-kadar harga yangtidak munasabah, tidak seragam,kesilapan pengiraan, kadar-kadarharga tersebut perlu diselaraskandan diseragamkan pada itemitemkerja lain yang sama cara kerjanyatermasuk memperbetulkan jumlahpengiraannya.

(ii) Setelah Item-item Kerja-Kerjatersebut diselaraskan ataudiperbetulkan hendaklahdipersetujui oleh Kontraktor.Kontraktor mestilah menurunkantandatangan ringkas pada tempat-tempat pengiraan yang telahdiperbetulkan bersama-samadengan pegawai yang diberi kuasabagi pihak kerajaan.

(iii) Jumlah terkumpul nilai keseluruhanKerja-Kerja tersebut yang telahdiselaraskan hendaklah dibawa keRingkasan Tender.

Page 19: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-19Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.10 SENARAI KUANTITI (Samb.)

(d) Wang Kos Prima dan Wang PeruntukanSementera.

(i) Setiap Item-item Wang Kos Primadan Wang Peruntukan Sementarayang diisi harga oleh Kontraktorperlu disemak. Sekiranya terdapatkesilapan ia perlu diselaraskan dandiperbetulkan.

(ii) Setelah Item-item Kerja-Kerjatersebut diselaraskan ataudiperbetulkan hendaklahdipersetujui oleh Kontraktor.Kontraktor mestilah menurunkantandatangan ringkas pada tempat-tempat pengiraan yang telahdiperbetulkan bersama-samadengan pegawai yang diberi kuasabagi pihak kerajaan.

(iii) Jumlah terkumpul nilai keseluruhanKerja- Kerja tersebut yang telahdiselaraskan hendaklah dibawa keRingkasan Tender.

3.11 SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKANUNTUK PENYEDIAAN SENARAIKUANTITI

(a) Masukkan Senarai Lukisan yangdigunakan untuk penyediaan SenaraiKuantiti sama seperti yang terkandungdi dalam Dokumen Meja Tender.

(b) Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.

(i) Semak catitan pada Senarai-senarai Lukisan dan lukisan-lukisanyang akan dijilidkan dalamDokumen Kontrak adalah samakandungannya seperti di dalamDokumen Meja Tender.

Page 20: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-20 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

3.11 SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKANUNTUK PENYEDIAAN SENARAIKUANTITI (Samb.)

(ii) Pastikan Semua pindaan atauperubahan pada Lukisan-lukisanKontrak mestilah diselaraskan jugapada Dokumen Meja Tender.

(c) Pada Borang Pengesahan Lukisan

Maklumat-maklumat yang perlu diisi:-

(i) Nama projek, sama seperti yangterkandung di dalam SuratSetujuterima Tender.

(ii) Nombor Kontrak.

(iii) Tarikh Kontrak iaitu Tarikh semasaKontrak ditandatangani olehPegawai Yang Diberi KuasaMenandatangani Kontrak.

(iv) Jumlah Mukasurat Lukisan-lukisan.

(v) Pastikan Cop Syarikat,Tandatangan Kontraktor dan Saksi,beserta nama dan alamat dicopdan diisi oleh Kontraktor padaruang yang disediakan.

(vi) Pastikan Cop Pegawai yang diberikuasa menandatangani Kontrakdan saksi beserta nama dan alamatdicop dan diisi pada ruang yangdisediakan.

3.12 TARIKH KONTRAK

Pastikan tarikh Kontrak (iaitu Tarikhsemasa Kontrak ditandatangani) telahdiisi.

Borang tenderPerkara-perkara Perjanjian(Articles of agreement)Surat Setujuterima TenderSenarai lukisan kontrak

Page 21: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-21Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

4.0 PENGEDARAN DOKUMEN-DOKUMENKONTRAK

(i) KSU, Kementerian Sumber Aslidan Alam Sekitar- Satu salinan tanpa Lukisan

(ii) Ketua Audit Negara- Satu salinan tanpa Lukisan.

(iii) Bank atau Syarikat yangmengeluarkan Bon Perlaksanaan.- Satu salinan tanpa Lukisan

(iv) Kontraktor- Satu salinan dengan Lukisan- Berdaftar (AR)

(v) Pengarah Bahagian, Ibu PejabatJPS.

- Satu salinan dengan Lukisan

(vi) Pegarah BUBPK,Ibu Pejabat JPS

- Kontrak Asal dengan Lukisan.

(vii) Pengarah Bahagian KhidmatPengurusan – Jika bayaran dibuatdi Ibu Pejabat Sahaja.- Satu salinan tanpa Lukisan

(viii) Akauntan Kanan Perbendaharaan(Negeri) – Jika bayaran dibuat diNegeri Sahaja.- Satu salinan tanpa Lukisan

(ix) Pengarah Negeri / Jurutera Projek

- Satu salinan dengan Lukisan.

(x) Juruperunding- Satu salinan dengan Lukisan

Page 22: APPENDIX 9A CHECKLIST FOR PREPARATION OF …kontrak.water.gov.my/division/qs/semak/DK.pdf · Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung

Chapter 9 – CONTRACT DOCUMENTATION

9A-22 Revision 0 : March 2009

BIL. KETERANGAN PMK1 PMK2 AK* ULASAN

5.0 PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAKASAL DAN BON PERLAKSANAAN

(i) Dokumen Kontrak Asal hendaklahdisimpan dengan selamat diBUBPK bagi Kontrak bernilai lebihdaripada RM1 juta dan disimpandi tempat yang mudah untukmendapatkannya apabila ianyadikehendaki.

(ii) Bon Perlaksanaan hendaklahdisimpan dengan selamat dalamPeti Keselamatan atau kabinet kalisapi dan ianya mudah didapatkanapabila dikehendaki.

Tandatangan Pegawai SemakanTarikh Selesai Tugasan:

Tandatangan Pegawai PengesahanTarikh Selesai Tugasan:

Tandatangan Kualiti AuditTarikh Selesai Tugasan:

*Audit Kualiti; Jika Berkenaan