“reporting to” - psd.gov.bn documents/gems guide/hal ehwal perkhidmatan... · *ini adalah...
TRANSCRIPT
4. Masukkan No. Kad
Pengenalan Kakitangan di ruang
“EmpIID”
5. Tandakan “Include History” dan “Correct
History”
6. Klik “Search”
7. Klik rekod“0” untuk melihat data kakitangan
6a.*Peringatan: (Bagi ruang “Empl Rcd Nbr ”)
i.Empl Rcd Nbr 1 dan seterusnya adalah maklumat “Secondary Job” (lantikan Memangku / Penempatan /Peminjaman) ii.Jika tidak ada “Secondary Job”, apabila diklik “Search”, “Work Location page” secara otamatik akan terpapar.
*Ini adalah contoh Reporting To yang perlu dikemaskini.
Awg Haji Abdul
Rahman bin Abdul Rahim, Kerani di Bahagian GEMS,
Jabatan Perkhidmatan
Awam melapor kepada Pegawai
Kakitangan di Bahagian GEMS,
Jabatan Perkhidmatan
Awam.
8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru
10. Klik pilihan
“Action”:Pilih “Transfer” kemudian klik pilihan
“Reason”:Pilih “Reorganization”
*Peringatan:
i. Sebelum awda klik ikon “+” pastikan tarikh yang
hendak dikemaskini tersusun ii. Jika tarikh adalah
tarikh yang sama sila isikan di ruang
“Sequence” dengan nombor berlari (jika no.
Sekarang “0” maka isikan “1”)
iii. Setelah awda klik ikon “+” rekod baru akan
bertambah
9. Klik ikon “Calendar” untuk memilih tarikh mula
Reporting To bertukar.
11.Klik ikon “Look Up” untuk memilih kod position.
9a.*Peringatan: Jika terdapat “Error message” ketika awda klik di ruang ikon
kalendar setelah mengisikan tarikh, Awda cuma perlu kilk “Ok” sahaja
12. Masukkan nama jawatan diruang “Position
Description”
13. Klik ikon “Look Up” untuk mencari “Kod
Kementerian”
16. Masukkan nama Jabatan diruang “department”
17. Klik ikon “Look Up”
18. Pilih dan klik “Kod / Nama Jabatan”
18a.*Peringatan: Pastikan “Position Description,
Business Unit dan Department” telah di isi dengan lengkap dan betul
19. Klik ikon “Look Up”
20. Klik jawatan yang
diperlukan
20a.*Peringatan: Pastikan Jawatan yang telah di klik tersebut
mempunyai maklumat yang lengkap seperti
contoh yang di paparkan
21a.*Ini adalah merupakan contoh Reporting To yang
telah di tukar.
Sekarang Awg Haji Abdul Rahman bin
Abdul Rahim, Kerani di Bahagian
GEMS, Jabatan Perkhidmatan
Awam melapor kepada Penolong
Pegawai Kakitangan di Unit Sumber Maklumat,
Jabatan Perkhidmatan
Awam.
22.Klik “Work Location”
25. Isikan “Subject” dan “Note
Text” mengikut isi kandungan
surat/memo berkenaan
26a. *Peringatan:
Pastikan tanda “Saved” terpapar setelah menekan
“Save”
26. Klik “Save”
27. Klik “Job Data Page” untuk kembali ke muka hadapan