analisis dan perancangan sistem informasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

INVENTORY MENGGUNAKAN METODE SINGLE MOVING

AVERAGE PADA PT. CAHAYA MULIA CEMERLANG

SKRIPSI

Disusun Oleh:

NAMA: Denis Wijaya

NIM: 20140700014

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BUDDHI DHARMA

TANGERANG

2018

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

INVENTORY MENGGUNAKAN METODE SINGLE MOVING

AVERAGE PADA PT. CAHAYA MULIA CEMERLANG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk kelengkapan gelar kesarjanaan pada

Program Studi Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan Strata 1

Disusun Oleh:

NAMA: Denis Wijaya

NIM: 20140700014

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BUDDHI DHARMA

TANGERANG

2018

LEMBAR PERSEMBAHAN

“The best way to predict the future is to create it”

(Dr. Forrest C.Shaklee)

Dengan mengucap puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, Skripsi ini

kupersembahkan untuk:

1. Bapak The Djoni dan Ibu Hartini Alamsjah tercinta yang telah

membesarkan aku dan selalu membimbing, mendukung, memotivasi,

memberi apa yang terbaik bagiku serta selalu mendoakan aku untuk meraih

kesuksesanku.

2. Adikku Florentya Wijaya yang telah memberikan dukungan semangat serta

dorongan yang senantiasa diberikan.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan

Rahmat dan Karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan

Skripsi ini, dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Inventory

Menggunakan Metode Single Moving Average Pada PT. Cahaya Mulia Cemerlang.

Tujuan utama dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelengkapan

dalam menyelesaikan program pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi di

Universitas Buddhi Dharma. Dalam penyusunan Skripsi ini penulis banyak menerima

bantuan dan dorongan baik moril maupun materil dari berbagai pihak, maka pada

kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Prof. KPH. Dr. Harimurti Kridalaksana, sebagai Rektor Universitas Buddhi

Dharma.

2. Ibu Dr. rer. nat. Gregoria Illya, M.Sc., sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

3. Bapak Rudy Arijanto, M.Kom., sebagai Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

4. Bapak Benny Daniawan, M.Kom., sebagai Ketua Program Studi Sistem Informasi.

5. Bapak Dr. Yakub, M.Kom., MM., sebagai Pembimbing yang telah membantu dan

memberikan dukungan serta harapan untuk menyelesaikan penulisan Skripsi ini.

6. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan baik moril dan materil.

7. Teman-teman yang selalu membantu dan memberikan semangat.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu-persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Skripsi ini masih belum

sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

ix

Akhir kata semoga Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para

pembaca yang berminat pada umumnya.

Tangerang, 02 Agustus 2018

Penulis

x

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Inventory Menggunakan

Metode Single Moving Average Pada PT. Cahaya Mulia Cemerlang 84+xi hal / 29 gambar / 12 tabel / 4 lampiran / 13 pustaka

ABSTRAK

Sistem informasi merupakan salah satu hal terpenting dalam perusahaan. Dengan

adanya sistem informasi, perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang dihasilkan

dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Seiring dengan

perkembangan teknologi informasi, kebutuhan informasi yang cepat, tepat dan akurat

sangat dibutuhkan. Sistem yang terkomputerisasi dengan baik sudah menjadi kebutuhan

mutlak bagi perusahaan dalam proses bisnisnya. Terdapat beberapa permasalahan pada

bagian gudang seperti pencatatan barang masuk dan keluar selama ini pengolahan

datanya masih dilakukan secara manual, lambatnya pembuatan laporan persediaan

barang perperiode dan kesulitan memprediksi berapa jumlah barang yang ingin dibeli

untuk periode selanjutnya. Sehubungan dengan masalah tersebut, maka dirancanglah

sebuah sistem informasi inventory agar memudahkan bagian gudang dalam mengelola

seluruh data barang. Sistem ini berbasis desktop, menggunakan metode Single Moving

Average, menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan Database MySQL.

Metode Single Moving Average merupakan metode peramalan pembelian/penjualan

untuk periode yang akan datang. Input yang diminta dari pengguna adalah data-data

barang dan data-data transaksi. Hasil dari sistem ini dapat memberikan informasi

mengenai data barang, penerimaan barang, pengeluaran barang dan dapat menghasilkan

laporan transaksi yang berguna bagi pengguna.

Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi Inventory, Metode Single Moving

Average.

xi

Analysis And Design Of Information System Inventory Using Single Moving

Average Method At PT. Cahaya Mulia Cemerlang

84+xi pages / 29 images / 12 tables / 4 attachments / 13 libraries

ABSTRACT

Information systems is one of the most important things in the company. With the

information system, the company can guarantee the quality of information generated

and can take decisions based on such information. Along with the development of

information technology, it takes fast, precise and accurate information. A good

computer system become important for the companie in its business process. There are

some problems in the warehouse like the notes of incoming and outgoing supplies is still

done manually, slowly reporting of supplies per month and difficult to predicting how

many supplies that would want to buy for the next period. Based on the problem,

designed an information system inventory so the warehouse easy to manage all data

supplies. This system based on desktop, using Single Moving Average method, using

Visual Basic programming language and MySQL Database. Single Moving Average

method is a method to forecasting purchase or sales for the next period. The requested

input from the user is the data items and data transactions. The results from this system

can provide information about the data items, incoming supplies, outgoing supplies and

can produce the useful transaction reports for the user.

Keywords : Design, Information System Inventory, Single Moving Average Method.

xii

DAFTAR ISI Hal

LEMBAR JUDUL DALAM SKRIPSI

LEMBAR PERSEMBAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI SKRIPSI

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i

ABSTRAK ........................................................................................................................... iii

ABSTRACT ......................................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................ xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2 Identifikasi Masalah .............................................................................................. 3

1.3 Rumusan Masalah ................................................................................................. 3

1.4 Tujuan dan Manfaat .............................................................................................. 4

1.5 Ruang Lingkup ...................................................................................................... 4

1.6 Metodologi Penelitian ........................................................................................... 5

1.6.1 Metode Penelitian ................................................................................... 5

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Teori Umum .......................................................................................................... 7

2.1.1 Pengertian Analisis ................................................................................. 7

2.1.2 Pengertian Perancangan .......................................................................... 8

2.1.3 Pengertian Sistem ................................................................................... 9

vi

2.1.4 Pengertian Informasi ............................................................................. 13

2.2 Teori Khusus ....................................................................................................... 15

2.2.1 Pengertian Persediaan (Inventory) ........................................................ 15

2.2.2 Metode Single Moving Average ........................................................... 18

2.2.3 Pengertian Visual Basic ........................................................................ 20

2.2.4 Microsoft Visual Studio 2010 ............................................................... 21

2.2.5 Microsoft SQL Server 2008 .................................................................. 22

2.3 Teori Analisa dan Perancangan .......................................................................... 26

2.3.1 Unifield Modeling Language (UML) ................................................... 26

2.3.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................... 32

2.3.3 Pengertian Database .............................................................................. 33

2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ..................................................... 39

2.3.5 Pengertian Aplikasi ............................................................................... 40

2.4 Tinjauan Studi ..................................................................................................... 41

2.4.1 Tinjauan Studi 1 .................................................................................... 41

2.4.2 Tinjauan Studi 2 .................................................................................... 42

2.4.3 Tinjauan Studi 3 .................................................................................... 44

2.4.4 Rangkuman Model Penelitian ............................................................... 46

2.5 Kerangka Pemikiran ............................................................................................ 48

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................................... 49

3.1.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................... 49

3.1.2 Visi Perusahaan ..................................................................................... 49

3.1.3 Misi Perusahaan .................................................................................... 49

3.1.4 Struktur Organisasi ............................................................................... 50

3.1.5 Fungsi Setiap Bagian Organisasi .......................................................... 50

3.1.6 Analisis SWOT ..................................................................................... 53

3.2 Prosedur Sistem Berjalan .................................................................................... 53

3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan ...................................................................... 55

3.4 Analisa Masalah .................................................................................................. 56

3.5 Alternatif Pemecahan Masalah ........................................................................... 56

vii

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1 Rancangan Sistem Usulan ................................................................................... 57

4.1.1 Gudang .................................................................................................. 57

4.1.2 Purchasing ............................................................................................. 57

4.1.3 Direktur ................................................................................................. 58

4.1.4 Activity Diagram Sistem Berjalan Usulan ............................................ 58

4.1.5 Use Case Diagram Sistem Berjalan Usulan .......................................... 59

4.1.6 Sequence Diagram Sistem Berjalan Usulan ......................................... 60

4.1.7 Ilustrasi Perhitungan Metode Single Moving Average......................... 60

4.2 Rancangan Database ........................................................................................... 62

4.2.1 Class Diagram Sistem Berjalan Usulan ................................................ 62

4.2.2 Spesifikasi File ...................................................................................... 63

4.2.3 Spesifikasi Bentuk Masukan ................................................................. 66

4.2.4 Spesifikasi Bentuk Keluaran ................................................................. 68

4.3 Rancangan Tampilan Program ............................................................................ 69

4.3.1 Form Data Pengguna ............................................................................ 69

4.3.2 Form Data Barang ................................................................................. 70

4.4 Tampilan Program .............................................................................................. 70

4.4.1 Form Login Admin ............................................................................... 70

4.4.2 Form Menu Utama ................................................................................ 71

4.4.3 Form Data Pengguna ............................................................................ 71

4.4.4 Form Data Barang ................................................................................. 72

4.4.5 Form Data Supplier ............................................................................... 72

4.4.6 Form Data Customer ............................................................................. 73

4.4.7 Form Penerimaan Barang ..................................................................... 73

4.4.8 Form Pengeluaran Barang .................................................................... 74

4.4.9 Form Prediksi Pembelian ...................................................................... 74

4.4.10 Form Cetak Laporan Master Barang .................................................... 75

4.4.11 Form Cetak Laporan Penerimaan Barang ............................................. 75

4.4.12 Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang ............................................ 76

4.4.13 Form Cetak Laporan Prediksi Pembelian ............................................. 76

4.4.14 Form Laporan Data Barang .................................................................. 77

4.4.15 Form Laporan Data Supplier ................................................................ 77

4.4.16 Form Laporan Data Customer .............................................................. 78

viii

4.4.17 Form Laporan Penerimaan Barang ....................................................... 78

4.4.18 Form Laporan Pengeluaran Barang ...................................................... 79

4.4.19 Form Laporan Prediksi Pembelian ....................................................... 79

4.5 Spesifikasi Hardware dan Software .................................................................... 80

4.6 Hasil Pengolahan Data Kuesioner ...................................................................... 80

4.6.1 Kesimpulan Hasil Akhir ....................................................................... 82

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan ............................................................................................................. 84

5.2 Saran ................................................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................................

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR Hal

Gambar 3.1 Struktur Organisasi ................................................................................... 50

Gambar 3.2 Analisis SWOT ......................................................................................... 53

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan ............................................................ 55

Gambar 4.1 Activity Diagram Sistem Berjalan Usulan ............................................... 58

Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Usulan ............................................. 59

Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Berjalan Usulan ............................................. 60

Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Berjalan Usulan .................................................... 62

Gambar 4.5 Form Data Pengguna ................................................................................ 69

Gambar 4.6 Form Data Barang..................................................................................... 70

Gambar 4.7 Form Login Admin ................................................................................... 70

Gambar 4.8 Form Menu Utama .................................................................................... 71

Gambar 4.9 Form Data Pengguna ................................................................................ 71

Gambar 4.10 Form Data Barang..................................................................................... 72

Gambar 4.11 Form Data Supplier................................................................................... 72

Gambar 4.12 Form Data Customer................................................................................. 73

Gambar 4.13 Form Penerimaan Barang ......................................................................... 73

Gambar 4.14 Form Pengeluaran Barang ........................................................................ 74

Gambar 4.15 Form Prediksi Pembelian .......................................................................... 74

Gambar 4.16 Form Cetak Laporan Master Barang ........................................................ 75

Gambar 4.17 Form Cetak Laporan Penerimaan Barang ................................................ 75

Gambar 4.18 Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang ................................................ 76

Gambar 4.19 Form Cetak Laporan Prediksi Pembelian ................................................. 76

Gambar 4.20 Form Laporan Data Barang ...................................................................... 77

Gambar 4.21 Form Laporan Data Supplier .................................................................... 77

Gambar 4.22 Form Laporan Data Customer .................................................................. 78

Gambar 4.23 Form Laporan Penerimaan Barang ........................................................... 78

Gambar 4.24 Form Laporan Pengeluaran Barang .......................................................... 79

Gambar 4.25 Form Laporan Prediksi Pembelian ........................................................... 79

Gambar 4.26 Diagram Hasil Kuesioner Secara Keseluruhan......................................... 81

x

DAFTAR TABEL Hal

Tabel 2.1 Daftar Simbol Activity Diagram ..................................................................... 28

Tabel 2.2 Daftar Simbol Use Case Diagram ................................................................... 29

Tabel 2.3 Daftar Simbol Class Diagram .......................................................................... 30

Tabel 2.4 Daftar Simbol Sequence Diagram ................................................................... 32

Tabel 4.1 Spesifikasi File data_pengguna ....................................................................... 63

Tabel 4.2 Spesifikasi File data_barang ............................................................................ 63

Tabel 4.3 Spesifikasi File data_supplier .......................................................................... 64

Tabel 4.4 Spesifikasi File data_customer ........................................................................ 64

Tabel 4.5 Spesifikasi File penerimaan_barang ................................................................ 65

Tabel 4.6 Spesifikasi File pengeluaran_barang ............................................................... 65

Tabel 4.7 Spesifikasi File prediksi_pembelian ................................................................ 66

Tabel 4.8 Tabel Hasil Kuesioner Secara Keseluruhan .................................................... 81

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Lembar Pengesahan Selesai Skripsi .................................................................

Lampiran 2 Kartu Bimbingan Skripsi .................................................................................

Lampiran 3 Kuesioner .........................................................................................................

Lampiran 4 Coding List .......................................................................................................

xii

xii

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi merupakan salah satu hal terpenting dalam perusahaan.

Dengan adanya sistem informasi, perusahaan dapat menjamin kualitas informasi

yang dihasilkan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, kebutuhan informasi

yang cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan. Oleh karena itu, sistem yang

terkomputerisasi dengan baik menjadi kebutuhan mutlak bagi perusahaan dalam

proses bisnisnya.

Salah satu teknologi informasi yang dibutuhkan adalah sistem inventory.

Sistem inventory merupakan suatu sistem yang dapat memberikan informasi

persediaan barang yang terdapat di dalam gudang. Sistem inventory yang baik harus

memperhatikan secara efektif dan efisien dalam melakukan proses pemasukkan dan

pengeluaran barang. Selain itu sistem inventory juga harus dapat meningkatkan

pelayanan terhadap pelanggan. Misalnya perusahaan dapat mengetahui persediaan

barang di gudang agar mudah untuk ditindak lanjuti, sehingga perusahaan dapat

memenuhi kebutuhan pelanggan. Melalui sistem inventory, pengguna dapat

mengelola dan mengontrol informasi yang dibutuhkan, contohnya pengguna dapat

melihat, menambah, menyimpan, mengubah, menghapus data-data, dapat

memprediksi berapa jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode selanjutnya dan

dapat mengontrol kegiatan keluar masuk barang serta dapat memberikan hasil

keluaran yang berguna dan bermanfaat bagi penerima.

2

2

PT. Cahaya Mulia Cemerlang berdiri sejak tahun 2007, berlokasi di Ruko

Palem Lestari Blok Z2 No.18 (Seribu Ruko) Cengkareng, Jakarta Barat. Perusahaan

ini bergerak pada bidang supplier besi dan baja. PT. Cahaya Mulia Cemerlang

memiliki bagian-bagian seperti direktur, accounting, purchasing, gudang, admin dan

marketing.

Permasalahan yang terjadi di PT. Cahaya Mulia Cemerlang terdapat pada

bagian gudang. Masalah yang terjadi seperti: (1) Pencatatan barang masuk dan keluar

selama ini pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. (2) Lambatnya

pembuatan laporan persediaan barang perperiode. (3) Kesulitan memprediksi berapa

jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode selanjutnya.

Berdasarkan permasalahan yang ada di bagian gudang, maka diusulkan untuk

membuat sistem informasi inventory dengan judul "ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY MENGGUNAKAN

METODE SINGLE MOVING AVERAGE PADA PT. CAHAYA MULIA

CEMERLANG". Sistem Informasi ini dirancang dengan bahasa pemrograman

Visual Basic, Database menggunakan MySQL, menggunakan aplikasi Microsoft

Visual Studio 2010 dan Microsoft SQL Server 2008.

Dengan dibuatnya sistem inventory ini, diharapkan bagian gudang dapat

mengelola persediaan barang secara rapi menggunakan sistem yang sudah

terkomputerisasi, dapat mempercepat proses pekerjaan, dapat mengetahui jumlah

persediaan yang ada di gudang secara tepat dan dapat mempermudah memprediksi

jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode selanjutnya.

3

3

1.2 Identifikasi Masalah

a. Pencatatan barang masuk dan keluar selama ini pengolahan datanya masih

dilakukan secara manual. Hal ini disebabkan karena bagian gudang belum

bisa membuat sistem untuk membantu kinerja perusahaan. Dampak yang

terjadi seperti buku besar hilang atau rusak.

b. Lambatnya pembuatan laporan persediaan barang perperiode. Hal ini

disebabkan karena data-data yang diperlukan harus dicari satu per satu.

Dampak yang terjadi seperti tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan

karena tidak mengetahui jumlah persediaan barang di gudang.

c. Kesulitan memprediksi berapa jumlah barang yang ingin dibeli untuk

periode selanjutnya. Hal ini disebabkan karena belum ada sistem prediksi

untuk menentukan berapa jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode

selanjutnya. Dampak yang terjadi seperti penumpukan barang di gudang

dalam waktu yang lama.

1.3 Rumusan Masalah

a. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat memberikan informasi

persediaan barang yang terdapat di dalam gudang?

b. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mengolah data persediaan

secara cepat, tepat dan akurat?

c. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat memprediksi jumlah barang

yang ingin dibeli untuk periode selanjutnya menggunakan metode Single

Moving Average?

4

4

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

a. Membuat sistem informasi Inventory berbasis desktop menggunakan

metode Single Moving Average pada PT. Cahaya Mulia Cemerlang.

b. Membuat sistem yang dapat memberikan informasi persediaan barang

yang terdapat di dalam gudang.

c. Membuat sistem yang mudah digunakan oleh pengguna dan berguna

bagi penerima.

1.4.2 Manfaat

a. Memudahkan bagian gudang dalam mengelola dan mengontrol

seluruh data barang.

b. Mempercepat pembuatan laporan persediaan barang dan sesuai

dengan stok fisik yang ada di gudang.

c. Bagian gudang dapat mencatat dan menghitung data-data barang

secara cepat dan tepat.

1.5 Ruang Lingkup

a. Penelitian ini dilakukan di PT. Cahaya Mulia Cemerlang pada bagian

gudang.

b. Kegiatan-kegiatan dalam penelitian ini meliputi sistem yang dapat

memberikan informasi persediaan barang yang terdapat di dalam gudang

dan dapat memprediksi berapa jumlah barang yang ingin dibeli untuk

periode selanjutnya.

5

5

c. Sistem informasi ini dirancang dengan bahasa pemrograman Visual Basic,

Database menggunakan MySQL, menggunakan aplikasi Microsoft Visual

Studio 2010 dan Microsoft SQL Server 2008.

d. Menggunakan metode Single Moving Average.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Penelitian

a. Perencanaan

Melakukan perencanaan terlebih dahulu untuk mengetahui apa saja

yang diperlukan didalam penelitian. Tujuan dari perencanaan sistem

ini untuk memberikan keuntungan bagi proses bisnis perusahaan.

b. Analisis

Melakukan analisis pada objek yang diperlukan didalam penelitian

secara langsung.

c. Desain

Program ini di desain berbasis desktop. Program ini dirancang dengan

menggunakan Visual Basic sebagai bahasa pemrograman dan MySQL

sebagai database.

d. Implementasi

Implementasi sangat diperlukan dalam merancang sebuah sistem agar

sistem dapat berjalan dengan baik dan sesuai keinginan.

6

6

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data

a. Wawancara

Melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak perusahaan

agar mendapat informasi yang akurat.

b. Observasi

Melakukan pengamatan secara langsung pada kegiatan di perusahaan

dan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam perancangan sistem.

c. Studi Pustaka

Mencari sumber-sumber informasi yang mendukung pembuatan

sistem melalui buku dan internet.

d. Studi Dokumentasi

Mempelajari dokumen-dokumen dari perusahaan yang diteliti.

vii

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Umum

2.1.1 Pengertian Analisis

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:38), “Tahapan analisis

digunakan oleh analis sistem untuk membuat keputusan. Apabila sistem saat

ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfungsi secara baik, dan hasil

analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem. Seorang

analis perlu mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan ditanganinya,

perlu memahami sistem yang sedang berjalan saat ini, dan dapat melakukan

identifikasi terhadap masalah yang muncul dan mencari solusinya dengan

professional.”

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:27), “Tahap analisis dilakukan setelah

tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap ini

merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam

tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa analisis merupakan

tahap yang sangat penting untuk membuat keputusan, karena kesalahan dalam

tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Tahap analisis

dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.

Misalnya anda dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukan

seberapa jauh sistem tersebut telah mencapai sasarannya. Jika sistem

viii

mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini

yang disebut sebagai analisis sistem.

8

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap analisis ini adalah sebagai berikut:

1. Deteksi masalah (Problem Detection).

2. Penelitian / investigasi awal (Initial Investigation).

3. Analisa kebutuhan sistem (Requirement Analysis).

4. Mensortir kebutuhan sistem (Generation of System Alternatives).

5. Memilih sistem yang baik (Selection of Proper System).

2.1.2 Pengertian Perancangan

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:39), “Tahapan perancangan

(design) memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat

menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh

dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam

tahap perancangan ini meliputi perancangan output, input dan file.”

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:145), “Perancangan sistem dapat

berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan

dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan

berfungsi.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa perancangan

merupakan tahap yang bertujuan untuk mendesign sistem baru agar dapat

menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi. Perancangan sistem dapat

berupa perancangan output, input, file, penggambaran, perencanaan dan

pembuatan sketsa. Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk

memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

9

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan, yaitu:

1. Perancangan Keluaran

Perancangan keluaran bertujuan menentukan keluaran-keluaran yang

akan digunakan oleh sistem. Keluaran tersebut berupa tampilan-tampilan

layar, dan juga format dan frekuensi laporan yang diperlukan.

2. Perancangan Masukan

Perancangan masukan bertujuan menentukan data-data masukan, yang

akan digunakan untuk mengoperasikan sistem. Data-data masukan tersebut

dapat berupa formulir-formulir, faktur, dan lain-lain yang berfungsi

memberikan data masukan bagi pemrosesan sistem.

3. Perancangan File

Perancangan file masuk dalam bagian perancangan basis data, yang

diawali dengan merancang diagram hubungan antara entitas (bisa dengan

menggunakan ERD versi chen atau versi James Martin). Setelah itu

melakukan uji normalisasi dari 1-NF sampai ke 5-NF, minimal sampai ke

bentuk normalisasi ke-3 (3-NF).

2.1.3 Pengertian Sistem

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:6), “Sistem merupakan

suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya.

Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi

yang ada didalam sistem tersebut.”

10

Menurut Fathansyah (2015:11), “Sistem adalah sebuah tatanan

(keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan

satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara

bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan

suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya yang

saling berhubungan dan bersama-sama memenuhi proses tertentu.

Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-

komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem

atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan

menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat

bersifat menguntungkan dan juga merugikan.

11

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal

maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat berjalan.

6. Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem yang lain.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu

sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak

mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan

berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh

pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

12

A. Klasifikasi Sistem

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang

berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem

komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak

dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang

pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang

dengan malam, sistem kehidupan umat manusia. Sistem buatan manusia

adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang

melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan human-

machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu.

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di

prediksi. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah

lakunya dapat dipastikan berdasarkan program yang dijalankan. Sistem tak

tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi

karena mengandung unsur probabilitas. Sistem sosial, sistem politik dan

sistem demokrasi merupakan sistem yang probabilistik/ tak tentu.

13

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem

yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.1.4 Pengertian Informasi

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:9), “Mendefinisikan

informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti

bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer,

elemen non komputer atau kombinasinya.”

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:7), “Informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan

data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi penerimanya. Alat pengolah informasi meliputi elemen komputer,

elemen non komputer atau kombinasinya.

A. Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya,

perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam

menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data terdiri

dari: Input (Data), Proses (Pengolahan Data) dan Output (Informasi).

14

B. Kualitas Informasi

1. Relevan (Relevancy)

Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan

kejadian masa lalu, kejadian hari ini dan kejadian yang akan datang.

Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukkan benang merah

relevansi kejadian masa lalu, hari ini dan masa depan sebagai sebuah

bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan dan dibuktikan

oleh siapa saja.

2. Akurat (Accuracy)

Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi

tersebut telah tersampaikan (completeness), seluruh pesan telah

benar/sesuai (correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap

atau hanya sistem yang diinginkan oleh user (security).

3. Tepat Waktu (Timeliness)

Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan

yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.

4. Ekonomis (Economy)

Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya

operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi

tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju

pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.

5. Efisien (Efficiency)

Informasi yang berkualitas memiliki sintaks atau pun kalimat yang

sederhana (tidak berbelit-belit) namun mampu memberikan makna dan

hasil yang mendalam.

15

6. Dapat Dipercaya (Reliability)

Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber

tersebut juga telah teruji tingkat kejujurannya.

Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat dikelompokkan

berdasarkan penggunanya, yaitu:

1. Informasi Strategis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup

informasi eksternal (tindakan pesaing, langganan) rencana perluasan

perusahaan dan sebagainya.

2. Informasi Taktis

Digunakan untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup

informasi trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana-

rencana penjualan.

3. Informasi Teknis

Digunakan untuk keperluan operasional sehari-hari, informasi

persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian.

2.2 Teori Khusus

2.2.1 Pengertian Persediaan (Inventory)

Menurut Syarifuddin Pandiangan (2017:111), “Persediaan sering juga

disebut stok, mempunyai peran penting didalam gudang untuk memberikan

kepastian pasokan sepanjang rantai pasok untuk distribusi barang maupun

proses produksi pada industri manufaktur.”

16

Menurut Syakur (2009:125), “Inventory merupakan barang-barang

yang dibeli oleh perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali dengan tanpa

mengubah bentuk dan kualitas barang atau dapat dikatakan tidak ada proses

produksi sejak barang dibeli sampai dijual kembali oleh perusahaan.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa persediaan

(Inventory) merupakan barang-barang yang dibeli dengan tujuan untuk dijual

kembali dan dapat memberikan kepastian pasokan sepanjang rantai pasok.

Bahan/barang dalam persediaan mempunyai jumlah, jenis, spesifikasi

dan handling yang sangat beragam, sehingga pengendalian persediaan

bertanggung jawab terhadap pengadaan, menyimpan, menangani (handling),

akuntansi keuangan dari bahan baku atau produk.

Ketepatan pemenuhan permintaan pelanggan merupakan indikator

kinerja gudang, maka manajer sebaiknya memahami secara rinci konsep

manajemen rantai pasok (supply chain management) yang berorientasi pasar

untuk mencapai tingkat mutu layanan dan nilai kepuasan pelanggan.

Sistem pengendalian persediaan mencakup jumlah yang dipesan,

kapan dilakukan, jumlah yang ada pada stok saat dilakukan pemesanan agar

dapat meminimumkan resiko kekurangan persediaan selama lead time

(pasokan dalam proses pengiriman).

Jika persediaan terlalu banyak akan timbul biaya-biaya yang disebut

carrying cost yang besar, tetapi biaya pengadaan (ordering cost) yang kecil

yaitu seluruh biaya yang dikeluarkan akibat dari kegiatan pengadaan barang

sejak pembuatan PO sampai tersedianya bahan/barang digudang.

17

Begitu juga apabila persediaan terlalu sedikit akan menimbulkan biaya

akibat adanya kekurangan persediaan yang disebut stock out cost seperti

mahalnya harga barang karena membeli dalam partai kecil, tidak tersedianya

barang untuk pendistribusian kepada pelanggan yang berakibat persepsi

negatif oleh konsumen terhadap kinerja perusahaan atau gudang.

Aktivitas Operasi Pergudangan

1. Administrasi Dalam Pergudangan

Administrasi menjadi ujung tombak seluruh pencatatan tentang arus

masuk dan keluar barang, sehingga pengendalian operasional lebih mudah

bila adanya akurasi data. Data persediaan dalam gudang menuntut akurasi

secara tepat dan benar serta dapat dipertanggungjawabkan. Administrasi

yang baik perlu dibangun secara terintegrasikan antar bidang kerja yang

diimplementasikan secara komputerisasi dan didukung oleh kemampuan

sumber daya yang diperlukan.

2. Penerimaan Barang

Penerimaan barang merupakan awal dari arus barang yang bergerak di

gudang. Penerimaan barang dari pemasok dengan jumlah dan frekuensi

yang kecil akan mudah dikendalikan, tetapi bila sebaliknya akan membuat

kerumitan dan tingkat kesalahan yang banyak.

3. Penyimpanan Barang

Penyimpanan barang merupakan hal yang penting untuk diperhatikan

agar barang tersebut tetap memenuhi spesifikasi dan jumlah tidak berubah

sampai pengguna akhir memakainya. Apabila jenis barang yang sangat

18

beragam serta sifat barang yang berbeda, maka diperlukan pengelompokan

dan pengidentifikasian yang didukung oleh sistem administrasi yang baik,

yang dilakukan secara terkomputerisasi.

4. Pengemasan Barang

Salah satu aktivitas gudang adalah pengemasan barang, yaitu

membungkus atau mengemas barang sebelum pengiriman kepada

pelanggan. Tujuan pengemasan adalah perlindungan dan mempermudah

dalam bongkar muat saat distribusi.

5. Pengeluaran Barang

Pada proses pengeluaran barang kegiatan utamanya yaitu pengiriman

barang kepada pelanggan sesuai dengan pesanan. Pengeluaran barang

sebaiknya diikuti dengan penyiapan dokumen pengiriman dan surat

muatan.

2.2.2 Metode Single Moving Average

Menurut Haming dan Nurnajamuddin (2011:150), “Metode Single

Moving Average merupakan metode yang memakai asumsi bahwa peluang

keberulangan setiap kejadian di masa mendatang adalah sama.”

Menurut Jurnal ProTekInfo Vol. 4 (2017:30), “Metode Single Moving

Average adalah suatu metode peramalan yang dilakukan dengan mengambil

sekelompok nilai pengamatan, mencari nilai rata-rata tersebut sebagai

ramalan untuk periode yang akan datang.”

19

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa metode Single

Moving Average merupakan metode peramalan pembelian/penjualan untuk

periode yang akan datang.

Rumus Metode Single Moving Average

Karakteristik Khusus Metode Single Moving Average

1. Untuk menentukan ramalan pada periode yang akan datang memerlukan

data historis selama jangka waktu tertentu.

2. Semakin panjang jangka waktu Single Moving Average, efek pelicinan

akan semakin halus. Artinya pada Single Moving Average yang jangka

waktunya lebih panjang, perbedaan ramalan terkecil dengan ramalan

terbesar menjadi lebih kecil.

Perbandingan Metode Single Moving Average dengan Metode FIFO (First In

First Out) dan LIFO (Last In First Out)

Metode FIFO (First In First Out) merupakan metode perhitungan

biaya inventory dengan cara menjual produk atau stok yang terlebih dahulu

masuk menjadi stok yang pertama keluar. Metode FIFO banyak digunakan di

industri yang menjual produk makanan dan kesehatan karena cenderung

memiliki umur yang relatif pendek sehingga produk dengan tanggal

kadaluwarsa terdekat yang akan dijual terlebih dahulu.

20

Metode LIFO (Last In First Out) merupakan metode yang

mengeluarkan barang yang terakhir masuk. Misalnya pada toko baju. Toko

baju akan memajang baju model paling baru di etalase. Baju model baru ini

adalah baju yang terakhir datang. Jadi barang yang terakhir masuk harus

dijual pertama kali. Inilah yang menyebabkan metode LIFO hanya dapat

diaplikasikan pada perusahaan dengan persediaan yang tahan lama, tidak

mudah rusak dan mudah disimpan sehingga dapat dibedakan mana persediaan

yang pertama dibeli dengan persediaan yang terakhir dibeli. Contoh bidang

usaha yang menerapkan metode LIFO adalah toko pakaian, toko elektronik

dan toko buku.

2.2.3 Pengertian Visual Basic

Menurut Erick Kurniawan (2011:1), “Visual Basic terkenal sebagai

bahasa pemrograman yang mudah untuk digunakan terutama untuk membuat

aplikasi yang berjalan di atas platform Windows.”

Menurut Hendrayudi (2009:2), “Visual Basic adalah salah satu

kelompok bahasa pemrograman yang dibuat oleh Microsoft dan tergabung

dalam satu paket bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa Visual Basic

merupakan bahasa pemrograman yang dibuat Microsoft dan mudah

digunakan untuk membuat aplikasi yang berjalan di atas platform Windows.

Pada tahun 90an, Visual Basic menjadi bahasa pemrograman yang

paling populer dan menjadi pilihan utama untuk mengembangkan program

berbasis Windows. Versi Visual Basic terakhir sebelum berjalan di atas .NET

Framework adalah VB6 (Visual Studio 1998).

21

Visual Basic .NET dirilis pada bulan Febuari tahun 2002 bersamaan

dengan platform .NET Framework 1.0. Kini sudah ada beberapa versi dari

Visual Basic yang berjalan pada platform .NET, yaitu VB 2002 (VB7), VB

2005 (VB8), VB 2008 (VB9) dan yang terakhir adalah VB 2010 (VB10) yang

dirilis bersamaan dengan Visual Studio 2010.

Selain Visual Basic 2010, Visual Studio 2010 juga mendukung

beberapa bahasa lain yaitu C#, C++, F# (bahasa baru untuk functional

programming), IronPhyton dan IronRuby (bahasa baru untuk dynamic

programming).

2.2.4 Microsoft Visual Studio 2010

Menurut Jubilee Enterprise (2015:1), “Visual studio adalah IDE

(Integrated Development Environment) yang dapat anda gunakan untuk

mengembangkan aplikasi-aplikasi windows.”

Menurut Erick Kurniawan (2011:9), “Visual studio 2010 merupakan

IDE yang sangat lengkap dan dapat membuat anda menjadi jauh lebih

produktif.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa Microsoft Visual

Studio 2010 merupakan IDE (Integrated Development Environment) yang

sangat lengkap dan dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi-aplikasi

windows.

Visual studio dirancang untuk fokus pada produktifitas. Tool ini

disebut juga Rapid Application Development tools (RAD tools) karena

dirancang dan dilengkapi untuk meningkatkan produktifitas. Versi baru dari

visual studio ini mudah digunakan dan mudah dipelajari. Fitur-fitur dalam

22

visual studio versi terbaru dibuat lebih sederhana untuk mempermudah

pengguna dalam mempelajarinya dan memenuhi kebutuhan para

programmer.

Dengan visual studio ini, anda dapat membuat jenis-jenis aplikasi berikut:

1. Aplikasi windows, aplikasi yang mempunyai antarmuka dengan tombol,

jendela, menu dan toolbar, seperti microsoft word atau internet explorer.

2. Aplikasi konsol, aplikasi yang tidak mempunyai antarmuka dan hanya

menggunakan teks untuk berkomunikasi dengan pengguna.

3. Component atau class libraries, sebuah kumpulan tool-tool yang dibuat

untuk menunjang pengembangan aplikasi lainnya.

2.2.5 Microsoft SQL Server 2008

Menurut Abdul Kadir (2008:2), “MySQL merupakan software yang

tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open

Source. Open Source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan

source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja

bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung

dalam sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara men-download

(mengunduh) di internet secara gratis.”

Menurut Kani, Firmansyah, Unggul Utan Sufandi (2010:76), “MySQL

adalah sebuah Database Management System (DBMS), sebuah database

adalah koleksi data yang terstruktur atau sebuah koleksi data yang dapat

ditambah, diakses, diproses dan disimpan. MySQL sebagai DBMS dapat

menangani sejumlah data yang besar.”

23

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa Microsoft SQL

Server 2008 merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database

Management System) yang bersifat Open Source. MySQL sebagai DBMS

dapat menangani sejumlah data yang besar.

MySQL dibesarkan oleh perusahaan komersil yang bernama MySQL

AB yang ada di Swedia sampai sekarang ini. Dengan dukungan MySQL AB,

MySQL populer disebut dengan SQL database management system yang open

source.

A. Mengenal SQL

SQL adalah kependekan dari Structured Query Language. Bahasa ini

merupakan standar yang digunakan untuk mengakses database relasional.

Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO (International Standards

Organization) dan ANSI (the American National Standards Institute) yang

dikenal dengan sebutan SQL86. Seiring dengan perjalanan waktu, sejumlah

standar baru telah ditetapkan.

Pada praktiknya implementasi SQL sangat bervariasi. Tidak semua

fitur SQL didukung oleh vendor perangkat lunak. Beberapa perintah SQL

memiliki sedikit perbedaan. Sebagian lagi disebabkan sejumlah fitur memang

diperuntukkan di masa mendatang, sehingga belum ada yang

mengimplementasikannya. Walaupun begitu, pemahaman terhadap SQL akan

mempermudah perpindahan dari suatu database ke database yang lain karena

secara fungsional banyak yang bersifat umum (dapat diterapkan dengan

menggunakan perangkat lunak apapun yang memang mendukungnya).

24

MySQL sebagai database server juga mendukung perintah SQL.

Secara khusus, MySQL juga menambahkan sejumlah fungsi yang membuat

perintah SQL pada MySQL sangat variatif. Tentu saja tambahan-tambahan

tersebut akan membuat keleluasaan dalam mengakses database dan

melakukan berbagai tindakan lainnya (misalnya untuk mengambil jam

sekarang pada server).

Perintah yang dapat dipahami oleh database server MySQL disebut

dengan istilah pernyataan. Pernyataan adalah sebuah perintah yang dapat

dikerjakan oleh MySQL dengan ciri-ciri diakhiri dengan tanda titik-koma (;).

Begitu anda mengetikkan titik-koma dan menekan tombol Enter, program

klien MySQL akan segera mengirimkannya ke database server MySQL dan

MySQL akan segera menanggapinya.

Sebagai software DBMS, MySQL memiliki sejumlah fitur seperti:

1. Multiplatform

MySQL tersedia pada beberapa platform (Windows, Linux, Unix dan

lain-lain).

2. Andal, Cepat dan Mudah Digunakan

MySQL tergolong sebagai database server (server yang melayani

permintaan terhadap database) yang andal, dapat menangani database

yang besar dengan kecepatan tinggi, mendukung banyak sekali fungsi

untuk mengakses database dan sekaligus mudah untuk digunakan.

Berbagai tool pendukung juga tersedia.

25

3. Jaminan Keamanan Akses

MySQL mendukung pengamanan database dengan berbagai kriteria

pengaksesan. Sebagai gambaran, dimungkinkan untuk mengatur user

tertentu agar bisa mengakses data yang bersifat rahasia (misalnya gaji

pegawai) sedangkan user lain tidak boleh.

4. Dukungan SQL

Seperti tersirat dalam namanya, MySQL mendukung perintah SQL.

Sebagaimana diketahui, SQL merupakan standar dalam pengaksesan

database relasional.

5. Kunci primer (Primary Key)

Adalah suatu nilai yang bersifat unik (tidak ada yang kembar) sehingga

dapat digunakan untuk membedakan suatu baris dengan baris yang lain

dalam sebuah tabel.

6. Kunci tamu (Foreign Key)

Adalah sembarang kolom yang menunjuk ke kunci primer milik tabel

lain.

Pada model database relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah

tabel disebut hubungan (Relationship). Hubungan dapat berupa:

1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data

pada tabel lain. 1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan

banyak data pada tabel lain.

26

Dalam suatu sistem database relasi, data yang tersimpan dalam DBMS

mempunyai tingkatan-tingkatan tersendiri yaitu:

1. Karakter (Characters)

Karakter adalah bagian terkecil dalam database, dapat berupa karakter

numerik atau huruf.

2. Field

Field adalah bagian dari record yang menunjukkan suatu item data

yang sejenis.

3. Record

Record adalah kumpulan data value dari field yang berkaitan sehingga

dapat menjelaskan sebuah tabel dengan lengkap.

4. Tabel (Table)

Tabel adalah sesuatu yang dapat diidentifikasi dari suatu sistem

database, bisa berupa objek, orang, tempat, kejadian atau konsep

informasi yang tersimpan dalam database.

2.3 Teori Analisa dan Perancangan

2.3.1 Unifield Modeling Language (UML)

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:195), “Unifield Modeling Language

(UML) adalah cara sukses merombak analisa berorientasi objek dan desain,

dan muncul pertama kali pada tahun 90an.”

UML disebut juga contoh bahasa yang terdiri dari banyak cara dan

kaidah-kaidah yang sangat penting dalam perancangan dan desain suatu

sistem, UML sebagai grafis utama untuk catatan cara mendesain dengan cepat

27

dan prosedural. Klasifikasi diagram yang ada pada UML, adalah sebagai

berikut:

1. Activity Diagram

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:208), “Activity diagram

menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang

mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga

dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa

eksekusi.”

Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian

besar state adalah action dan sebagian besar transisi di trigger oleh

selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity

diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan

interaksi antar subsistem) secara ekstrak, tetapi lebih menggambarkan

proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.

28

Tabel 2.1 Daftar Simbol Activity Diagram

Sumber: User Guide Enterprise Architect 7.0, Modul Workshop UML Bab 2

2. Use Case Diagram

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:200), “Diagram use case (use case

diagram) diciptakan oleh Ivar Jacobson, merupakan salah satu diagram

untuk memodelkan pengembangan sistem. Diagram use case menunjukkan

sekumpulan use case, aktor dan hubungannya. Diagram use case berguna

untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan dan mendokumentasikan

kebutuhan sistem dan merupakan pusat pemodelan perilaku sistem,

subsistem dan kelas. Use case merupakan interaksi antara aktor eksternal

dan sistem, hasil yang dapat diamati oleh aktor, berorientasi pada tujuan,

dideskripsikan pada diagram use case dan teks.”

29

Diagram use case digunakan untuk mendeskripsikan apa yang akan

dilakukan oleh sistem yang terdiri dari langkah-langkah atau tahapan-

tahapan proses yang menjadi interaksi dalam sistem. Use case diagram

menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem.

Tabel 2.2 Daftar Simbol Use Case Diagram


3. Class Diagram

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:204), “Class diagram

menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta

hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi dan lain-

lain.”

30

Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan

menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan

desain berorientasi objek.

Tabel 2.3 Daftar Simbol Class Diagram


31

4. Sequence Diagram

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:210), “Sequence diagram

menggambarkan interaksi antar objek didalam dan disekitar sistem

(termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi

vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).”

Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario

atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari

sebuah event untuk menghasilkan output tertentu.

32

Tabel 2.4 Daftar Simbol Sequence Diagram


2.3.2 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sucipto, S.Kom (2011:124), “DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem berjalan atau sistem yang diusulkan dan baru, yang

digambarkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut disimpan.”

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:64), “Diagram aliran data

merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke

modul yang lebih kecil.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa Data Flow Diagram

(DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan sistem yang

diusulkan dan baru. Digambarkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan.

Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah

memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer

untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. DFD merupakan alat analisis

terstruktur yang baik dan populer, karena dapat menggambarkan arus data

suatu sistem secara terstruktur dan jelas.

33

DFD terdiri dari dua bentuk, yaitu:

1. Diagram arus data fisik, diagram ini lebih tepat dipakai untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang lama, karena

diagram ini lebih menekankan bagaimana proses-proses dari sistem

ditetapkan dan juga untuk menggambarkan proses-proses manual.

2. Diagram arus data logika, diagram ini lebih tepat dipakai untuk

menggambarkan sistem yang diusulkan oleh sistem yang baru, karena

diagram ini lebih menekankan kepada proses-proses logika yang

dibutuhkan oleh sistem dan biasanya proses-proses yang digambarkan

hanya merupakan proses-proses komputer saja.

2.3.3 Pengertian Database

Menurut Indrajani, S.Kom.,MM (2011:2), “Database merupakan

suatu kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data

tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh

suatu organisasi. Artinya, basis data merupakan tempat penyimpanan data

yang besar, dimana dapat digunakan oleh banyak pengguna. Seluruh item

basis data tidak lagi dimiliki oleh satu departemen melainkan menjadi sumber

daya perusahaan yang dapat digunakan bersama.”

Menurut Fathansyah (2015:2), “Database merupakan himpunan

kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian

rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa database merupakan

suatu kumpulan data yang saling berhubungan secara logis untuk memenuhi

informasi yang dibutuhkan suatu organisasi dan tempat penyimpanan data

34

yang besar. Seluruh item basis data menjadi sumber daya perusahaan yang

dapat digunakan bersama dan dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan

mudah.

A. Operasi Dasar Basis Data

1. Pembuatan basis data baru (create database), yang identik dengan

pembuatan lemari arsip yang baru.

2. Penghapusan basis data (drop database), yang identik dengan perusakan

lemari arsip (sekaligus beserta isinya, jika ada).

3. Pembuatan tabel baru ke suatu basis data (create table), yang identik

dengan penambahan map arsip baru ke sebuah lemari arsip yang telah ada.

4. Penghapusan tabel dari suatu basis data (drop table), yang identik dengan

perusakan map arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.

5. Penambahan/pengisian data baru ke sebuah tabel di sebuah basis data

(insert), yang identik dengan penambahan lembaran arsip ke sebuah map

arsip.

6. Pengambilan data dari sebuah tabel (query), yang identik dengan pencarian

lembaran arsip dari sebuah map arsip.

7. Pengubahan data dari sebuah tabel (update), yang identik dengan

perbaikan isi lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.

8. Penghapusan data dari sebuah tabel (delete), yang identik dengan

penghapusan sebuah lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.

35

B. Komponen Sistem Basis Data

1. Perangkat Keras (Hardware)

Komputer (satu untuk sistem yang stand-alone atau lebih dari satu

untuk sistem jaringan).

2. Memori sekunder yang on-line (Harddisk).

Memori sekunder yang off-line (Tape atau Removable Disk) untuk

keperluan back up data.

3. Media/perangkat komunikasi (untuk sistem jaringan).

4. Sistem Operasi (Operating System)

Secara sederhana, sistem operasi merupakan program yang

mengaktifkan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya

(resource) dalam komputer dan melakukan operasi-operasi dasar dalam

komputer (operasi I/O, pengelolaan file, dan lain-lain). Sejumlah sistem

operasi yang banyak digunakan seperti: MS-DOS, MS-Windows, Linux.

Program pengelola basis data hanya dapat aktif (running) jika sistem

operasi yang dikehendakinya (sesuai) telah aktif.

5. Basis Data (Database)

Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap

basis data dapat berisi sejumlah objek basis data (seperti tabel, indeks, dan

lain-lain). Di samping berisi data, setiap basis data juga menyimpan

definisi struktur (baik untuk basis data maupun objek-objeknya secara

rinci).

36

6. Sistem Pengelola Basis Data (Database Management System/DBMS)

Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara

langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak (sistem) yang

khusus. Perangkat lunak inilah (disebut DBMS/Database Management

System) yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan,

diubah dan diambil kembali. Ia juga menerapkan mekanisme pengamanan

data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan/konsistensi

data dan sebagainya. Perangkat lunak yang termasuk DBMS seperti

Microsoft-Access, Oracle Database dan MySQL.

C. Pemakai (User)

1. Programmer Aplikasi

Pemakai yang berinteraksi dengan basis data melalui Data

Manipulation Language (DML), yang disertakan (embedded) dalam

program yang ditulis dalam bahasa pemrograman induk (seperti C, C++,

Pascal, PHP, Java, dan lain-lain).

2. User Mahir (Casual User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa menulis modul

program. Mereka menyatakan query (untuk akses data) dengan bahasa

query yang telah disediakan oleh DBMS.

3. User Umum (End User/Naive User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem basis data melalui

pemanggilan satu program aplikasi permanen (executable program) yang

telah disediakan sebelumnya.

37

4. User Khusus (Specialized User)

Pemakai yang menulis aplikasi basis data nonkonvensional, tetapi untuk

keperluan-keperluan khusus, seperti untuk aplikasi Artificial Intelligence,

sistem pakar, pengolahan citra, yang bisa saja mengakses basis data

dengan/tanpa DBMS yang bersangkutan.

5. Aplikasi (Perangkat Lunak) Lain

Aplikasi (perangkat lunak) lain ini bersifat optional. Artinya, ada atau

tidaknya tergantung pada kebutuhan kita. DBMS yang kita gunakan lebih

berperan dalam pengorganisasian data dalam basis data, sementara bagi

pemakai basis data (khususnya yang menjadi end-user) dapat dibuatkan

program khusus untuk melakukan pengisian, pengubahan dan pengambilan

data. Program ini ada yang sudah disediakan bersama dengan DBMS-nya,

ada juga yang harus dibuat sendiri dengan menggunakan aplikasi lain yang

khusus untuk itu (development tools).

D. Bahasa Basis Data (Database Language)

1. Data Definition Language (DDL)

Struktur basis data yang menggambarkan skema basis data secara

keseluruhan dan didesain dengan bahasa khusus yang disebut Data

Definition Language (DDL). Dengan bahasa inilah kita dapat membuat

tabel baru, membuat indeks, mengubah tabel, menentukan struktur

penyimpanan tabel, dan sebagainya. Hasil dari kompilasi perintah DDL

adalah kumpulan tabel yang disimpan dalam file khusus yang disebut

kamus data (Data Dictionary).

38

2. Data Manipulation Language (DML)

Merupakan bentuk bahasa basis data yang berguna untuk melakukan

manipulasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Manipulasi data

dapat berupa penambahan data baru ke suatu basis data, penghapusan data

dari suatu basis data dan pengubahan data di suatu basis data.

E. Tahapan Perancangan Basis Data

1. Database Planning (Perencanaan Basis Data)

Merupakan aktivitas manajemen untuk merealisasikan tahapan

database application lifecycle secara efektif dan efisien. Perencanaan basis

data mencakup cara pengumpulan data, format data, dokumentasi yang

diperlukan, cara membuat desain dan implementasi.

2. Requirement Collection and Analysis (Analisis dan Pengumpulan

Kebutuhan)

Merupakan proses mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang

organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis data dan menggunakan

informasi tersebut untuk mengidentifikasikan kebutuhan user terhadap

sistem yang baru.

3. Database Design (Desain Basis Data)

Desain basis data adalah proses membuat desain yang akan mendukung

operasional dan tujuan perusahaan. Tujuan desain basis data adalah

menggambarkan relasi data antara data yang dibutuhkan oleh aplikasi dan

user view dan menspesifikasikan desain dengan struktur yang sesuai

dengan kebutuhan sistem.

39

4. Implementation (Implementasi)

Merupakan realisasi fisik dari basis data dan desain aplikasi.

Implementasi basis data dicapai dengan DDL untuk membuat skema basis

data dan database files yang kosong dan DDL untuk membuat user view

yang diinginkan.

5. Operational Maintenance (Operasional Pemeliharaan)

Suatu proses pengawasan dan pemeliharaan sistem setelah instalasi

yang mencakup pengawasan kinerja sistem, pemeliharaan dan

pembaharuan aplikasi basis data.

2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fathansyah (2015:81), “Model Entity-Relationship yang

berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang

masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan

seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan

lebih sistematis dengan menggunakan diagram Entity-Relationship (Diagram

E-R).”

Menurut Yakub (2008:25), “ERD merupakan suatu model jaringan

yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa Entity Relationship

Diagram (ERD) merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan

himpunan relasi yang dilengkapi atribut-atribut yang mempresentasikan

seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau dan disimpan pada sistem

secara abstrak.

40

ERD juga menggambarkan hubungan antara satu entitas yang

memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang

terintegrasi. ERD digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data

yang nantinya akan dikembangkan menjadi basis data (database). Model data

ini juga akan membantu pada saat melakukan analisis dan perancangan basis

data, karena model data ini akan menunjukkan bermacam-macam data yang

dibutuhkan dan hubungan antar data.

ERD terbagi atas tiga komponen, yaitu entitas (entity), atribut

(attribute) dan relasi (relation). Secara garis besar entitas merupakan dasar

yang terlibat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas dari entitas.

Relasi menunjukkan hubungan yang terjadi antara dua entitas.

Notasi-notasi simbolik di dalam diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah:

1. Persegi panjang, menyatakan himpunan entitas.

2. Lingkaran, menyatakan atribut.

3. Belah ketupat, menyatakan himpunan relasi.

4. Garis, sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan

entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

5. Kardinalitas relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka.

2.3.5 Pengertian Aplikasi

Menurut Indrajani, S.Kom.,MM (2011:4), “Software aplikasi adalah

program yang menentukan aktivitas pemrosesan informasi yang dibutuhkan

41

untuk penyelesaian tugas-tugas khusus pemakai komputer. Contohnya

spreadsheet elektronik dan program word processing.”

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:20), “Software merupakan

kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk

memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.”

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan

kumpulan dari perintah-perintah yang ditulis dengan aturan-aturan tertentu

yang teratur untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas khusus para pemakai

komputer atau user. Contohnya spreadsheet elektronik dan program word

processing.

2.4 Tinjauan Studi

2.4.1 Tinjauan Studi 1

No Data Jurnal / Makalah Keterangan

1 Judul Sistem Informasi Peramalan Pembelian Stok Barang

Menggunakan Metode Single Moving Average (SMA)

2 Jurnal Jurnal Cendikia

3 Volume dan Halaman Volume 12 Nomor 1, ISSN 0216-9436

4 Tanggal & Tahun April 2016

5 Penulis Imam Solikin

6 Penerbit Universitas Bina Darma Palembang

7 Tujuan Penelitian a. Membangun suatu sistem peramalan pembelian

stok barang menggunakan metode Single Moving

Average.

b. Memudahkan memprediksi pembelian stok

barang untuk periode selanjutnya.

8 Lokasi dan Subjek

Penelitian

Subjek penelitian adalah Toko Jaya Abadi

42

9 Perancangan Sistem a. Bahasa Pemrograman PHP

b. Database MySQL

10 Hasil Penelitian Hasil dari penelitian adalah:

a. Menggunakan metode Single Moving Average

untuk peramalan pembelian stok barang.

b. Merancang aplikasi program.

c. Merancang basis data.

11 Kekuatan Penelitian Kekuatan penelitian adalah:

Metode yang digunakan dapat menjadi dasar untuk

penelitian selanjutnya.

12 Kelemahan Penelitian Kelemahan penelitian adalah:

Permasalahan yang ada kurang bisa menjadi objek

penelitian.

13 Kesimpulan Kesimpulan:

a. Penelitian ini membangun sebuah sistem

peramalan pembelian stok barang untuk periode

mendatang.

b. Dalam membangun sistem peramalan metode

yang digunakan adalah metode Single Moving

Average.

c. Dengan adanya sistem ini akan dapat membantu

dan mempermudah Toko Jaya Abadi dalam

penentuan berapa pembelian stok barang di




1 Judul Perancangan Sistem Informasi Prediksi Pemesanan

Stok Alat-Alat Musik Pada CV. Graha Music &

Lighting

2 Jurnal Jurnal Seminar Nasional Aplikasi Teknologi

Informasi

43

3 Volume dan Halaman ISSN 1907-5022

4 Tanggal & Tahun 19 Juni 2010

5 Penulis Moch Arifin, Rizal Cahya Pratama

6 Penerbit Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Teknik

Komputer Surabaya

7 Tujuan Penelitian a. Merancang dan membangun sistem informasi

prediksi pemesanan stok alat-alat pada CV Graha

Music & Lighting.

b. Membuat aplikasi yang dapat menghasilkan suatu

informasi jumlah prediksi pemesanan yang tepat

untuk pembelian alat-alat musik ke supplier pada

CV Graha Music & Lighting.

8 Lokasi dan Subjek

Penelitian

Subjek penelitian adalah CV. Graha Music &

Lighting

9 Perancangan Sistem Database MySQL



untuk prediksi pemesanan barang.




Hasil penelitian menunjukan keakuratan sebesar

74,5%


Permasalahan yang ada kurang bisa menjadi objek

penelitian


a. Sistem informasi prediksi pemesanan stok barang

menggunakan metode Single Moving Average ini

menghasilkan informasi prediksi pemesanan

barang yang valid sesuai yang diharapkan CV

Graha Music & Lighting, rata-rata ketepatan

44

74,5% dengan demikian sistem informasi prediksi

pemesanan ini layak digunakan di CV Graha

Music & Lighting.

b. Penerapan metode Single Moving Average untuk

memprediksi jumlah pemesanan stok barang

menghasilkan keluaran yang tepat karena produk

yang dijual memiliki pola musiman.

c. Untuk penyempurnaan sistem informasi prediksi

pemesanan stok alat-alat musik ini, maka perlu

pengembangan lebih lanjut dengan penambahan

metode prediksi lain guna mengkomodasi

penjualan produk yang tidak mengikuti pola

musiman.



1 Judul Sistem Informasi Inventory Berdasarkan Prediksi

Data Penjualan Barang Menggunakan Metode Single

Moving Average Pada CV. Agung Youanda

2 Jurnal Jurnal ProTekInfo

3 Volume dan Halaman Volume 4, ISSN 2406-7741, E-ISSN 2597-6559

4 Tanggal & Tahun Agustus 2017

5 Penulis Riyan Naufal Hay, Anharudin, Reza Adrean

6 Penerbit Universitas Serang Raya

7 Tujuan Penelitian a. Membuat sebuah aplikasi sistem informasi

inventory berdasarkan prediksi data penjualan.

b. Memudahkan dalam penginputan data barang

masuk dan barang keluar.

c. Mengatasi masalah penumpukan barang yang

sering terjadi.

8 Lokasi dan Subjek

Penelitian

Subjek penelitian adalah CV. Agung Youanda

45

9 Perancangan Sistem a. Bahasa Pemrograman Delphi

b. Database MySQL



untuk memprediksi persediaan barang pada





Metode yang digunakan dapat menjadi dasar untuk

penelitian selanjutnya.


a. Untuk perhitungan 3 periode mendapatkan

kesalahan prediksi sebesar 14,34%

b. Untuk perhitungan 5 periode mendapatkan

kesalahan prediksi sebesar 16,25%


a. Aplikasi ini dibuat sebagai alat bantu untuk

menunjang kinerja para karyawan dalam hal

penginputan data barang masuk dan barang

keluar.

b. Memudahkan para karyawan dalam membuat

laporan per bulan.

46

2.4.4 Rangkuman Model Penelitian

Peneliti Nama Jurnal Tahun Institusi Judul dan

Metode yang

digunakan

Kesimpulan

Imam

Solikin

Jurnal Cendikia

Vol. 12 No. 1

ISSN 0216-9436

2016 Universitas

Bina Darma

Palembang

Sistem Informasi

Peramalan

Pembelian Stok

Barang

Menggunakan

Metode Single

Moving Average

(SMA)

Dengan

adanya

sistem ini

akan dapat

membantu

dan memper

mudah Toko

Jaya Abadi

dalam

penentuan

berapa

pembelian

stok barang

di periode

selanjutnya

Moch

Arifin,

Rizal

Cahya

Pratama

Jurnal Seminar

Nasional

Aplikasi

Teknologi

Informasi

ISSN 1907-5022

2010 Sekolah

Tinggi

Manajemen

Informatika

Dan Teknik

Komputer

Surabaya

Perancangan

Sistem Informasi

Prediksi

Pemesanan Stok

Alat-Alat Musik

Pada CV. Graha

Music & Lighting

Berdasarkan

hasil

penelitian

informasi

prediksi

pemesanan

barang, rata-

rata ketepatan

74,5%

47

Riyan

Naufal

Hay,

Anharudin

, Reza

Adrean

Jurnal

ProTekInfo

Vol. 4

ISSN 2406-7741

E-ISSN 2597-

6559

2017 Universitas

Serang

Raya

Sistem Informasi

Inventory

Berdasarkan

Prediksi Data

Penjualan Barang

Menggunakan

Metode Single

Moving Average

Pada CV. Agung

Youanda

Aplikasi ini

dibuat

sebagai alat

bantu untuk

menunjang

kinerja para

karyawan

dalam hal

penginputan

data barang

masuk dan

barang

keluar.

Memudahkan

para

karyawan

dalam

membuat

laporan per

bulan.

Berdasarkan hasil perbandingan jurnal diatas maka peneliti akan

menggunakan metode Single Moving Average karena metode ini memiliki

kelebihan dibanding penelitian sebelumnya yaitu dapat membuat permintaan

pasar terhadap produk tetap stabil sepanjang waktu.

48

2.5 Kerangka Pemikiran

xlix

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Cahaya Mulia Cemerlang adalah perusahaan yang bergerak di bidang

supplier besi dan baja yang memiliki kualitas barang yang bagus dan kuat.

PT. Cahaya Mulia Cemerlang membeli besi dan baja dalam bentuk barang

jadi untuk dijual kembali. Perusahaan ini berdiri sejak Agustus 2007, dimana

peluang usaha dalam bidang ini masih sangat luas karena kebutuhan bahan

baku ini sangat banyak seiring dengan perkembangan pembangunan di

Indonesia yang semakin maju. Saat ini kami memiliki 20 orang karyawan dan

berlokasi di Ruko Palem Lestari Blok Z2 No.18 Cengkareng, Jakarta Barat.

Untuk pengiriman kebutuhan besi dan baja sudah meliputi wilayah Jakarta,

Banten, Bekasi dan Bandung. PT. Cahaya Mulia Cemerlang telah

menyelesaikan beberapa bangunan dengan reputasi baik seperti Hotel Agusta,

Gudang Pemotongan Ayam, beberapa SPBU dan beberapa Rumah Tinggal.

3.1.2 Visi Perusahaan

Menjadi perusahaan besi dan baja terdepan dan terpercaya di Indonesia.

3.1.3 Misi Perusahaan

a. Menyediakan barang yang berkualitas dengan harga kompetitif.

b. Menjaga hubungan dan nama baik customer dan supplier.

c. Meningkatkan kualitas kerja karyawan.

d. Mengutamakan kejujuran dalam bekerja.

l

3.1.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan penggambaran yang menggambarkan

struktur kerja dan dapat menunjukkan hubungan wewenang yang formal saja.

Sumber: HRD PT. Cahaya Mulia Cemerlang

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.1.5 Fungsi Setiap Bagian Organisasi

a. Direktur

1. Membuat strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan.

2. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

3. Mengecek laporan operasional usaha.

4. Mengawasi semua kegiatan di perusahaan.

5. Merekrut dan memberhentikan karyawan.

li

b. Accounting

1. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan.

2. Membuat laporan keuangan perusahaan.

3. Membuat anggaran pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

c. Purchasing

1. Mencari supplier yang sesuai dengan barang yang

dibutuhkan.

2. Melakukan negosiasi harga dan memastikan tanggal

pengiriman barang.

3. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang.

d. Gudang

1. Mengawasi semua barang yang masuk dan keluar.

2. Mengatur penempatan barang.

3. Mengecek setiap pengiriman dan penerimaan barang.

4. Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang.

e. Admin

1. Merapikan surat-surat dan paket kiriman.

2. Menjawab dan menerima telepon, email dan pesan masuk.

3. Membuat surat keperluan kantor.

4. Menyapa dan melayani klien.

lii

f. Marketing

1. Memberi penjelasan tentang manfaat dan kelebihan barang

yang ditawarkan.

2. Membuat laporan penjualan barang.

3. Membuat surat penawaran harga.

4. Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan.

5. Melaporkan aktivitas penjualan kepada direktur.

6. Mencari klien baru.

liii

3.1.6 Analisis SWOT

Gambar 3.2 Analisis SWOT

3.2 Prosedur Sistem Berjalan

a. Marketing menawarkan barang ke customer.

b. Customer tertarik untuk melakukan pemesanan barang.

c. Marketing membuat surat penawaran harga.

d. Customer menyetujui penawaran harga & membuat order pembelian.

e. Marketing memberikan order penjualan ke accounting untuk dibuatkan faktur

penjualan.

liv

f. Customer menerima faktur penjualan & melakukan pembayaran.

g. Accounting memberikan surat pengiriman barang ke gudang.

h. Jika stok barang tidak ada, purchasing segera membuat PO & meminta

persetujuan direktur untuk membeli barang ke supplier.

i. Jika stok barang ada, gudang langsung mengirim barang & surat jalan ke

customer.

j. Customer menerima barang & surat jalan.

lv

3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan

lvi

3.4 Analisa Masalah

Berdasarkan analisa yang dilakukan, masalah yang terjadi di bagian gudang

seperti pencatatan barang masuk dan keluar selama ini pengolahan datanya masih

dilakukan secara manual sehingga memiliki resiko seperti buku besar hilang atau

rusak. Lambatnya pembuatan laporan persediaan barang perperiode sehingga

memiliki resiko seperti tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan karena tidak

mengetahui jumlah persediaan barang di gudang. Kesulitan memprediksi berapa

jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode selanjutnya sehingga memiliki resiko

seperti penumpukan barang di gudang dalam waktu yang lama.

3.5 Alternatif Pemecahan Masalah

a. Membuat sistem informasi Inventory berbasis desktop menggunakan metode

Single Moving Average pada PT. Cahaya Mulia Cemerlang.

b. Membuat sistem yang dapat memberikan informasi persediaan barang yang

terdapat di dalam gudang.

c. Membuat sistem yang mudah digunakan oleh pengguna dan berguna bagi

penerima.

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Rancangan Sistem Usulan

Setelah dilakukan penelitian, pengamatan dan mempelajari pengelolaan data

persediaan pada PT. Cahaya Mulia Cemerlang, maka pada bab ini diajukan suatu

rancangan sistem yang baru, dimana diharapkan sistem ini dapat meningkatkan

lvii

kinerja perusahaan. Usulan sistem yang baru yaitu membuat suatu aplikasi untuk

memberikan informasi persediaan barang yang terdapat di dalam gudang. Juga

diharapkan dapat memprediksi berapa jumlah barang yang ingin dibeli untuk periode

selanjutnya. Dengan adanya pemanfaatan teknologi terkomputerisasi pada sistem ini

diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan pendataan

barang.

4.1.1 Gudang

a. Menginput data supplier dan data customer.

b. Menginput data barang masuk dan data barang keluar.

c. Mencetak laporan barang, laporan penerimaan barang dan laporan

pengeluaran barang.

4.1.2 Purchasing

Menerima laporan barang, laporan penerimaan barang dan laporan

pengeluaran barang yang diberikan oleh bagian gudang.

lviii

4.1.3 Direktur

Menerima laporan barang, laporan penerimaan barang dan laporan

pengeluaran barang yang diberikan oleh purchasing.

4.1.4 Activity Diagram Sistem Berjalan Usulan

Gambar 4.1 Activity Diagram Sistem Berjalan Usulan

lix

4.1.5 Use Case Diagram Sistem Berjalan Usulan

Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Usulan

lx

4.1.6 Sequence Diagram Sistem Berjalan Usulan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Berjalan Usulan

4.1.7 Ilustrasi Perhitungan Metode Single Moving Average

Berikut adalah jumlah data pembelian Pipa Kotak ukuran 75 x 125 x 3mm x

6M pada bulan Januari 2018 sampai Juni 2018:

1. Januari = 20 batang

2. Febuari = 10 batang

3. Maret = 22 batang

4. April = 26 batang

5. Mei = 32 batang

6. Juni = 28 batang

lxi

Pada contoh penelitian ini, ingin memprediksi berapa jumlah pembelian Pipa

Kotak ukuran 75 x 125 x 3mm x 6M untuk bulan Maret 2018 sampai Juli

2018.

Berikut adalah rumus metode Single Moving Average:

Berikut adalah perhitungan Single Moving Average untuk bulan Maret 2018

sampai Juli 2018:

1. Maret = ( Januari 2018 + Febuari 2018 ) : 2 = ( 20 + 10 ) : 2 = 15

2. April = ( Febuari 2018 + Maret 2018 ) : 2 = ( 10 + 22 ) : 2 = 16

3. Mei = ( Maret 2018 + April 2018 ) : 2 = ( 22 + 26 ) : 2 = 24

4. Juni = ( April 2018 + Mei 2018 ) : 2 = ( 26 + 32 ) : 2 = 29

5. Juli = ( Mei 2018 + Juni 2018 ) : 2 = ( 32 + 28 ) : 2 = 30

Berikut adalah jumlah Pipa Kotak ukuran 75 x 125 x 3mm x 6M yang harus

dibeli untuk periode selanjutnya setelah proses prediksi dilakukan:

1. Maret = 15 batang

2. April = 16 batang

3. Mei = 24 batang

4. Juni = 29 batang

5. Juli = 30 batang

lxii

4.2 Rancangan Database

4.2.1 Class Diagram Sistem Berjalan Usulan

Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Berjalan Usulan

lxiii

4.2.2 Spesifikasi File

a. Kode File: data_pengguna

Nama File: data_pengguna

Panjang Record: 11

Primary Key: kode_pengguna

Tabel 4.1 Spesifikasi File data_pengguna

b. Kode File: data_barang

Nama File: data_barang

Panjang Record: 33

Primary Key: kode_barang

Tabel 4.2 Spesifikasi File data_barang

lxiv

c. Kode File: data_supplier

Nama File: data_supplier

Panjang Record: 321

Primary Key: kode_supplier

Tabel 4.3 Spesifikasi File data_supplier

d. Kode File: data_customer

Nama File: data_customer

Panjang Record: 326

Primary Key: kode_customer

Tabel 4.4 Spesifikasi File data_customer

lxv

e. Kode File: penerimaan_barang

Nama File: penerimaan_barang

Panjang Record: 77

Primary Key: tanggal

Tabel 4.5 Spesifikasi File penerimaan_barang

f. Kode File: pengeluaran_barang

Nama File: pengeluaran_barang

Panjang Record: 79

Primary Key: tanggal

Tabel 4.6 Spesifikasi File pengeluaran_barang

lxvi

g. Kode File: prediksi_pembelian

Nama File: prediksi_pembelian

Panjang Record: 15

Primary Key: bulan

Tabel 4.7 Spesifikasi File prediksi_pembelian

4.2.3 Spesifikasi Bentuk Masukan

Nama : Input Data Barang

Fungsi : Untuk menginput data-data barang

Sumber : Gudang

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya barang masuk dan barang keluar

Nama : Input Data Supplier

Fungsi : Untuk menginput data-data supplier

Sumber : Purchasing

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya supplier baru

lxvii

Nama : Input Data Customer

Fungsi : Untuk menginput data-data customer

Sumber : Marketing

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya customer baru

Nama : Input Penerimaan Barang

Fungsi : Untuk menginput transaksi barang masuk

Sumber : Gudang

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya penerimaan barang

Nama : Input Pengeluaran Barang

Fungsi : Untuk menginput transaksi barang keluar

Sumber : Gudang

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya pengeluaran barang

Nama : Input Prediksi Pembelian

Fungsi : Menghitung jumlah pembelian untuk bulan selanjutnya

Sumber : Purchasing

Media : Program

Frekuensi : Setiap ingin menghitung prediksi pembelian

lxviii

4.2.4 Spesifikasi Bentuk Keluaran

Nama Keluaran: Laporan Data Barang

Fungsi : Untuk menyajikan laporan data barang

Distribusi : Direktur

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya input data barang

Nama Keluaran: Laporan Data Supplier

Fungsi : Untuk menyajikan laporan data supplier

Distribusi : Purchasing

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya input data supplier

Nama Keluaran: Laporan Data Customer

Fungsi : Untuk menyajikan laporan data customer

Distribusi : Marketing

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya input data customer

Nama Keluaran: Laporan Penerimaan Barang

Fungsi : Untuk menyajikan laporan penerimaan barang


Media : Program

Frekuensi : Setiap akhir periode

lxix

Nama Keluaran: Laporan Pengeluaran Barang

Fungsi : Untuk menyajikan laporan pengeluaran barang


Media : Program

Frekuensi : Setiap akhir periode

Nama Keluaran: Laporan Prediksi Pembelian

Fungsi : Untuk menyajikan laporan prediksi pembelian

Distribusi : Purchasing

Media : Program

Frekuensi : Setiap adanya perhitungan prediksi pembelian

4.3 Rancangan Tampilan Program

4.3.1 Form Data Pengguna

Gambar 4.5 Form Data Pengguna

lxx

4.3.2 Form Data Barang

Gambar 4.6 Form Data Barang

4.4 Tampilan Program

4.4.1 Form Login Admin

Gambar 4.7 Form Login Admin

lxxi

4.4.2 Form Menu Utama

Gambar 4.8 Form Menu Utama

4.4.3 Form Data Pengguna

Gambar 4.9 Form Data Pengguna

lxxii

4.4.4 Form Data Barang

Gambar 4.10 Form Data Barang

4.4.5 Form Data Supplier

Gambar 4.11 Form Data Supplier

lxxiii

4.4.6 Form Data Customer

Gambar 4.12 Form Data Customer

4.4.7 Form Penerimaan Barang

Gambar 4.13 Form Penerimaan Barang

lxxiv

4.4.8 Form Pengeluaran Barang

Gambar 4.14 Form Pengeluaran Barang

4.4.9 Form Prediksi Pembelian

Gambar 4.15 Form Prediksi Pembelian

lxxv

4.4.10 Form Cetak Laporan Master Barang

Gambar 4.16 Form Cetak Laporan Master Barang

4.4.11 Form Cetak Laporan Penerimaan Barang

Gambar 4.17 Form Cetak Laporan Penerimaan Barang

lxxvi

4.4.12 Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang

Gambar 4.18 Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang

4.4.13 Form Cetak Laporan Prediksi Pembelian

Gambar 4.19 Form Cetak Laporan Prediksi Pembelian

lxxvii

4.4.14 Form Laporan Data Barang

Gambar 4.20 Form Laporan Data Barang

4.4.15 Form Laporan Data Supplier

Gambar 4.21 Form Laporan Data Supplier

lxxviii

4.4.16 Form Laporan Data Customer

Gambar 4.22 Form Laporan Data Customer

4.4.17 Form Laporan Penerimaan Barang

Gambar 4.23 Form Laporan Penerimaan Barang

lxxix

4.4.18 Form Laporan Pengeluaran Barang

Gambar 4.24 Form Laporan Pengeluaran Barang

4.4.19 Form Laporan Prediksi Pembelian

Gambar 4.25 Form Laporan Prediksi Pembelian

lxxx

4.5 Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi Hardware

1. Processor Intel® Core™ i3-6006U CPU @ 2.0GHz

2. RAM : 4 GB

3. Harddisk 500 GB

4. CD-R/W Drive

5. Monitor

6. Mouse

7. Keyboard

8. Printer

Spesifikasi Software

1. Microsoft Windows 7

2. Microsoft Visual Studio 2010

3. Microsoft SQL Server 2008

4.6 Hasil Pengolahan Data Kuesioner

Untuk mengetahui hasil dari sistem informasi inventory yang telah dibuat, maka

disebarkan kuesioner sebagai media pengumpulan data. Dari hasil kuesioner dapat

mengetahui tanggapan responden mengenai sistem yang dibuat. Satu lembar

kuesioner terdiri dari 10 (sepuluh) pertanyaan dan dibagikan kepada 20 (dua puluh)

responden yang diuraikan sebagai berikut:

lxxxi

Tabel 4.8 Tabel Hasil Kuesioner Secara Keseluruhan

No. Pertanyaan Ya Tidak

Jumlah % Jumlah %

1 Pertanyaan 1 19 90% 1 10%

2 Pertanyaan 2 18 80% 2 20%

3 Pertanyaan 3 19 90% 1 10%

4 Pertanyaan 4 17 70% 3 30%

5 Pertanyaan 5 19 90% 1 10%

6 Pertanyaan 6 16 60% 4 40%

7 Pertanyaan 7 18 80% 2 20%

8 Pertanyaan 8 19 90% 1 10%

9 Pertanyaan 9 18 80% 2 20%

10 Pertanyaan 10 18 80% 2 20%

Total 181 81% 19 19%

Gambar 4.26 Diagram Hasil Kuesioner Secara Keseluruhan

90%

80%

90%

70%

90%

60%

80%

90%

80% 80%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

ya

tidak

lxxxii

4.6.1 Kesimpulan Hasil Akhir

1. “Apakah sistem ini mudah digunakan?”

Dari keterangan diatas dapat disimpulkan bahwa dari 20 responden yang telah

mengisi kuesioner, 19 responden menjawab ya dan 1 responden menjawab

tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini mudah digunakan oleh

pengguna.

2. “Apakah sistem ini memiliki tampilan yang menarik?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini memiliki tampilan yang

menarik.

3. “Apakah input pada sistem dapat dilakukan dengan mudah?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini memiliki input yang mudah.

4. “Apakah sistem ini dapat menghemat waktu anda?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat menghemat waktu

pengguna.

5. “Apakah sistem menyediakan informasi yang cukup jelas?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini memiliki informasi yang

jelas.

6. “Apakah sistem dapat memberikan keputusan yang cepat?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat memberikan

keputusan yang cepat.

7. “Apakah sistem menyediakan informasi secara periodik?”



lxxxiii

tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini menyediakan informasi

secara periodik.

8. “Apakah sistem dapat menghasilkan informasi yang cepat dan

akurat?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini menghasilkan informasi

yang cepat dan akurat.

9. “Apakah sistem ini dapat membantu anda dalam mengelola

persediaan barang?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat membantu pengguna

mengelola persediaan barang.

10. “Apakah setelah menggunakan sistem ini anda berminat untuk

menggunakan sistem ini kembali?”



tidak. Maka dapat disimpulkan bahwa pengguna berminat menggunakan

sistem ini kembali.

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

1. Sistem ini dapat memberikan informasi mengenai data barang, penerimaan

barang, pengeluaran barang, data supplier, data customer dan akurasi prediksi

pembelian sebesar 75%.

2. Sistem ini dapat membantu pengguna dalam mengelola persediaan barang

yang terdapat di dalam gudang.

lxxxiv

3. Sistem ini dapat menghasilkan laporan barang dan laporan transaksi yang

berguna bagi pengguna.

5.2 Saran

1. Diharapkan sistem dapat diakses secara online agar bisa digunakan oleh

semua pengguna.

2. Diharapkan sistem mempunyai tambahan fitur-fitur baru yang dapat membuat

kinerja perusahaan semakin baik dan cepat.

DAFTAR PUSTAKA

Enterprise, Jubilee. 2015, Pengenalan Visual Studio 2013. Jakarta : Elex Media

Komputindo.

Fathansyah. 2015, Basis Data. Revisi Kedua. Bandung : Informatika.

Hendrayudi. 2009, VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming. Jakarta : Elex

Media Komputindo.

Indrajani, S.Kom., MM. 2011, Bedah Kilat 1 Jam Pengantar dan Sistem Basis Data.

Jakarta : Elex Media Komputindo.

lxxxv

Kadir, Abdul. 2008, Tuntunan Praktis: Belajar Database Menggunakan MySQL. Edisi

1. Yogyakarta : ANDI.

Kani., Firmansyah., dan Unggul Utan Sufandi. 2010, Pemrograman Database

Menggunakan Delphi (Delphi Win 32 dan MySQL 5.0 dengan Optimalisasi

Komponen ZeosDBO). Edisi 1. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Kurniawan, Erick. 2011, Cepat Mahir Visual Basic 2010. Edisi 1. Yogyakarta : ANDI.

Ladjamudin, bin Al-Bahra. 2013, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi 1.

Yogyakarta : Graha Ilmu.

Pandiangan, Syarifuddin. 2017, Operasional Manajemen Pergudangan (Panduan

Pengelolaan Gudang). Jakarta : Mitra Wacana Media.

Riyan Naufal Hay’s, Anharudin dan Reza Adrean. 2017, ‘Sistem Informasi Inventory

Berdasarkan Prediksi Data Penjualan Barang Menggunakan Metode Single

Moving Average Pada CV. Agung Youanda’, Jurnal ProTekInfo, vol.4, hh.30.

Solikin, Imam. 2016, ‘Sistem Informasi Peramalan Pembelian Stok Barang

Menggunakan Metode Single Moving Average (SMA)’, Jurnal Cendikia, vol.12,

no.1, hh.19.

Sucipto, S.Kom. 2011, Konsep dan Teknik Pengembangan Sistem Berbasis Teknologi

Informasi. Banten : Dinas Pendidikan Provinsi Banten.

Yakub. 2008, Sistem Basis Data Tutorial Konseptual. Yogyakarta : Graha Ilmu.

lxxxvi

lxxxvii

lxxxviii

lxxxix

CODING LIST

Public Class LOGIN

Dim setting As New My.MySettings()

xc

'Untuk Button Masuk :

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Button1.Click

Dim user_name As String

Dim password_user As String

user_name = TextBox1.Text

password_user = TextBox2.Text

If user_name = "admin" And password_user = setting.pass Then

Menu_Utama.Show()

Me.Hide()

Else

MsgBox("Username dan Password Yang Anda Masukkan Salah",

MsgBoxStyle.Information, "Warning")

End If

End Sub

'Untuk Button Tutup :



End

End Sub

End Class

Public Class Menu_Utama

Private Sub BarangMasukToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles BarangMasukToolStripMenuItem.Click

Penerimaan_Barang.Show()

End Sub

Private Sub DataBarangToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles DataBarangToolStripMenuItem.Click

Data_Barang.Show()

End Sub

Private Sub KeluarToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles KeluarToolStripMenuItem.Click

End

End Sub

Private Sub DataPenggunaToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles DataPenggunaToolStripMenuItem.Click

Data_Pengguna.Show()

End Sub

Private Sub DataSupplierToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles DataSupplierToolStripMenuItem.Click

Data_Supplier.Show()

End Sub

xci

Private Sub DataCustomerToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles DataCustomerToolStripMenuItem.Click

Data_Customer.Show()

End Sub

Private Sub BarangKeluarToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles BarangKeluarToolStripMenuItem.Click

Pengeluaran_Barang.Show()

End Sub

Private Sub PenerimaanBarangToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

PenerimaanBarangToolStripMenuItem.Click

Laporan_Penerimaan_Barang.Show()

End Sub

Private Sub PengeluaranBarangToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As


PengeluaranBarangToolStripMenuItem.Click

Laporan_Pengeluaran_Barang.Show()

End Sub

Private Sub LaporanBarangToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles LaporanBarangToolStripMenuItem.Click

Laporan_Master.Show()

End Sub

Private Sub Menu_Utama_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load

labeltanggal.Text = Today

End Sub

Private Sub Timer1_Tick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Timer1.Tick

labeljam.Text = TimeOfDay

End Sub

Private Sub PrediksiPembelianToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As


PrediksiPembelianToolStripMenuItem.Click

Prediksi_Pembelian.Show()

End Sub

Private Sub UtilityToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.EventArgs) Handles UtilityToolStripMenuItem.Click

Ubah_Password.Show()

End Sub

Private Sub LaporanPrediksiPembelianToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As


LaporanPrediksiPembelianToolStripMenuItem.Click

Laporan_Prediksi_Pembelian.Show()

End Sub

End Class

xcii

Imports System.Data.SqlClient

Public Class Data_Pengguna

Dim Conn As SqlConnection

Dim da As SqlDataAdapter

Dim ds As DataSet

Dim LokasiDB As String

Dim CMD = New SqlCommand

Dim RD As SqlDataReader

'Koneksi ke Database dan Tabel :

Sub Koneksi()

LokasiDB = "data source=DENIS-NOTEBOOK\SQLEXPRESS;initial

catalog=aplikasi_inventory;integrated security =true"

Conn = New SqlConnection(LokasiDB)

If Conn.State = ConnectionState.Closed Then Conn.Open()

End Sub

Private Sub Data_Pengguna_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from data_pengguna", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "data_pengguna")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("data_pengguna"))

End Sub

'Untuk Button Simpan :



If TextBox1.Text = "" Or TextBox2.Text = "" Or TextBox3.Text = "" Then

MsgBox("Data Belum Lengkap, Pastikan Semua Form Terisi")

Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into data_pengguna values ('" &

TextBox1.Text & "','" & TextBox2.Text & "','" & TextBox3.Text & "')"

CMD = New SqlCommand(simpan, Conn)

CMD.ExecuteNonQuery()

MsgBox("Data Berhasil Di Input", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub

'Untuk Button Hapus :





Exit Sub

xciii

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from data_pengguna where kode_pengguna='"

& TextBox1.Text & "'"

CMD = New SqlCommand(hapus, Conn)


MsgBox("Data Berhasil Di Hapus", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub

'Untuk Button Refresh :



TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

End Sub

'Untuk Baca Data Saat 1 Kali Klik Di DataGridView :

Private Sub DataGridView1_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

DataGridView1.CellContentClick

Call Koneksi()

Dim i As Integer

i = DataGridView1.CurrentRow.Index

CMD = New SqlCommand("Select * from data_pengguna where kode_pengguna='" &

DataGridView1.Item(0, i).Value & "'", Conn)

RD = CMD.ExecuteReader

RD.Read()

If Not RD.HasRows Then

TextBox1.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("kode_pengguna")

TextBox2.Text = RD.Item("nama_pengguna")

TextBox3.Text = RD.Item("password")

TextBox1.Focus()

End If

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class


Public Class Data_Barang



Dim ds As DataSet



xciv



Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Data_Barang_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from data_barang", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "data_barang")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("data_barang"))

End Sub




If TextBox1.Text = "" Or TextBox2.Text = "" Or TextBox3.Text = "" Or

TextBox4.Text = "" Then


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into data_barang values ('" &

TextBox1.Text & "','" & TextBox2.Text & "','" & TextBox3.Text & "','" &

TextBox4.Text & "')"




Call KondisiAwal()

End If

End Sub







Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from data_barang where kode_barang='" &

TextBox1.Text & "'"

xcv




Call KondisiAwal()

End If

End Sub


Private Sub DataGridView1_CellContentClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles


Call Koneksi()

Dim i As Integer


CMD = New SqlCommand("Select * from data_barang where kode_barang='" &



RD.Read()


TextBox1.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("kode_barang")

TextBox2.Text = RD.Item("nama_barang")

TextBox3.Text = RD.Item("ukuran_barang")

TextBox4.Text = RD.Item("stok_barang")

TextBox1.Focus()

End If

End Sub

'Untuk Button Edit :






Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim edit As String = "update data_barang set nama_barang='" &

TextBox2.Text & "',ukuran_barang='" & TextBox3.Text & "',stok_barang='" &

TextBox4.Text & "' where kode_barang='" & TextBox1.Text & "'"

CMD = New SqlCommand(edit, Conn)


MsgBox("Data Berhasil Di Edit", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

xcvi

TextBox4.Text = ""

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class


Public Class Data_Supplier



Dim ds As DataSet





Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Data_Supplier_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from data_supplier", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "data_supplier")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("data_supplier"))

End Sub





TextBox4.Text = "" Or TextBox5.Text = "" Or TextBox6.Text = "" Then


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into data_supplier values ('" &



xcvii




Call KondisiAwal()

End If

End Sub







Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from data_supplier where kode_supplier='"





Call KondisiAwal()

End If

End Sub





Call Koneksi()

Dim i As Integer


CMD = New SqlCommand("Select * from data_supplier where kode_supplier='" &



RD.Read()


TextBox1.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("kode_supplier")

TextBox2.Text = RD.Item("nama_supplier")

TextBox3.Text = RD.Item("alamat_supplier")

TextBox4.Text = RD.Item("telepon")

TextBox5.Text = RD.Item("fax")

TextBox6.Text = RD.Item("email")

TextBox1.Focus()

End If

End Sub






xcviii


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim edit As String = "update data_supplier set nama_supplier='" &

TextBox2.Text & "',alamat_supplier='" & TextBox3.Text & "',telepon='" &

TextBox4.Text & "',fax='" & TextBox5.Text & "',email='" & TextBox6.Text & "' where

kode_supplier='" & TextBox1.Text & "'"




Call KondisiAwal()

End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class


Public Class Data_Customer



Dim ds As DataSet





Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Data_Customer_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

xcix

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from data_customer", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "data_customer")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("data_customer"))

End Sub







Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into data_customer values ('" &






Call KondisiAwal()

End If

End Sub







Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from data_customer where kode_customer='"





Call KondisiAwal()

End If

End Sub





Call Koneksi()

Dim i As Integer

c


CMD = New SqlCommand("Select * from data_customer where kode_customer='" &



RD.Read()


TextBox1.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("kode_customer")

TextBox2.Text = RD.Item("nama_customer")

TextBox3.Text = RD.Item("alamat_customer")

TextBox4.Text = RD.Item("telepon")

TextBox5.Text = RD.Item("fax")

TextBox6.Text = RD.Item("email")

TextBox1.Focus()

End If

End Sub







Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim edit As String = "update data_customer set nama_customer='" &

TextBox2.Text & "',alamat_customer='" & TextBox3.Text & "',telepon='" &

TextBox4.Text & "',fax='" & TextBox5.Text & "',email='" & TextBox6.Text & "' where

kode_customer='" & TextBox1.Text & "'"




Call KondisiAwal()

End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

End Sub




Me.Close()

End Sub

ci

End Class


Public Class Penerimaan_Barang



Dim ds As DataSet





Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Penerimaan_Barang_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from penerimaan_barang", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "penerimaan_barang")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("penerimaan_barang"))

End Sub




If TextBox1.Text = "" Or DateTimePicker1.Text = "" Or TextBox3.Text = "" Or

TextBox4.Text = "" Or TextBox5.Text = "" Or TextBox6.Text = "" Or TextBox7.Text = ""

Then

MsgBox("Data belum lengkap, Pastikan Semua form terisi")

Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into penerimaan_barang values ('" &

TextBox1.Text & "','" & DateTimePicker1.Text & "','" & TextBox3.Text & "','" &





MsgBox("Data berhasil di Input", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub

cii






Then


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from penerimaan_barang where no='" &

TextBox1.Text & "'"



MsgBox("Data berhasil di Hapus", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub





Call Koneksi()

Dim i As Integer


CMD = New SqlCommand("Select * from penerimaan_barang where no='" &



RD.Read()


DateTimePicker1.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("no")

DateTimePicker1.Text = RD.Item("tanggal")

TextBox3.Text = RD.Item("dari")

TextBox4.Text = RD.Item("nomor_surat_jalan")

TextBox5.Text = RD.Item("nomor_po")

TextBox6.Text = RD.Item("total_qty")

TextBox7.Text = RD.Item("total_rp")


End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

DateTimePicker1.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

TextBox7.Text = ""

ciii

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class


Public Class Pengeluaran_Barang



Dim ds As DataSet





Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Pengeluaran_Barang_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from pengeluaran_barang", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "pengeluaran_barang")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("pengeluaran_barang"))

End Sub






Then


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into pengeluaran_barang values ('" &

TextBox1.Text & "','" & DateTimePicker1.Text & "','" & TextBox3.Text & "','" &




civ


MsgBox("Data berhasil di Input", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub






Then


Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from pengeluaran_barang where no='" &

TextBox1.Text & "'"



MsgBox("Data berhasil di Hapus", MsgBoxStyle.Information, "Information")

Call KondisiAwal()

End If

End Sub





Call Koneksi()

Dim i As Integer


CMD = New SqlCommand("Select * from pengeluaran_barang where no='" &



RD.Read()



Else

TextBox1.Text = RD.Item("no")

DateTimePicker1.Text = RD.Item("tanggal")

TextBox3.Text = RD.Item("kepada")

TextBox4.Text = RD.Item("nomor_surat_jalan")

TextBox5.Text = RD.Item("nomor_po")

TextBox6.Text = RD.Item("total_qty")

TextBox7.Text = RD.Item("total_rp")


End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

cv

DateTimePicker1.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

TextBox7.Text = ""

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class


Public Class Prediksi_Pembelian



Dim ds As DataSet





Sub Koneksi()





End Sub

Private Sub Prediksi_Pembelian_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As


KondisiAwal()

End Sub

Sub KondisiAwal()

Koneksi()

da = New SqlDataAdapter("Select * from prediksi_pembelian", Conn)

ds = New DataSet

ds.Clear()

da.Fill(ds, "prediksi_pembelian")

DataGridView1.DataSource = (ds.Tables("prediksi_pembelian"))

End Sub

'Untuk Button Hitung :



Dim Label3, Label4, Label5, Label6 As Integer

Label3 = TextBox2.Text



cvi

Label6 = (Label3 + Label4) / Label5

TextBox5.Text = Label6

End Sub






Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim simpan As String = "insert into prediksi_pembelian values ('" &





Call KondisiAwal()

End If

End Sub






Exit Sub

Else

Call Koneksi()

Dim hapus As String = "delete from prediksi_pembelian where bulan='" &

TextBox1.Text & "'"




Call KondisiAwal()

End If

End Sub




TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

End Sub





Call Koneksi()

cvii

Dim i As Integer


CMD = New SqlCommand("Select * from prediksi_pembelian where bulan='" &



RD.Read()


TextBox6.Focus()

Else

TextBox1.Text = RD.Item("bulan")

TextBox6.Text = RD.Item("tahun")

TextBox5.Text = RD.Item("hasil_prediksi")

TextBox6.Focus()

End If

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class

Public Class Laporan_Master

'Untuk Button Cetak Laporan Data Barang :



AxCrystalReport1.ReportFileName = "C:\Users\asus\Desktop\Aplikasi Inventory

Gudang\Crystal Report\Laporan_Data_Barang.rpt"

AxCrystalReport1.WindowState = Crystal.WindowStateConstants.crptMaximized

AxCrystalReport1.RetrieveDataFiles()

AxCrystalReport1.Action = 1

End Sub

'Untuk Button Cetak Laporan Data Supplier :




Gudang\Crystal Report\Laporan_Data_Supplier.rpt"




End Sub

'Untuk Button Cetak Laporan Data Customer :




Gudang\Crystal Report\Laporan_Data_Customer.rpt"




End Sub

cviii




Me.Close()

End Sub

End Class

Public Class Laporan_Penerimaan_Barang

'Untuk Button Cetak Laporan Penerimaan Barang Per Bulan :



AxCrystalReport1.SelectionFormula = "{penerimaan_barang.tanggal} in date ('"

& DateTimePicker1.Value & "') to date ('" & DateTimePicker2.Value & "')"


Gudang\Crystal Report\Laporan_Penerimaan_Barang.rpt"




End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class

Public Class Laporan_Pengeluaran_Barang

'Untuk Button Cetak Laporan Pengeluaran Barang Per Bulan :



AxCrystalReport1.SelectionFormula = "{pengeluaran_barang.tanggal} in date

('" & DateTimePicker1.Value & "') to date ('" & DateTimePicker2.Value & "')"


Gudang\Crystal Report\Laporan_Pengeluaran_Barang.rpt"




End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class

Public Class Laporan_Prediksi_Pembelian

'Untuk Button Cetak Laporan Prediksi Pembelian :

cix




Gudang\Crystal Report\Laporan_Prediksi_Pembelian.rpt"




End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class

Public Class Ubah_Password

Dim Setting As New My.MySettings()

'Untuk Button Ubah Password :



Dim password_lama As String

Dim password_baru As String

password_lama = TextBox1.Text

password_baru = TextBox2.Text

If password_lama = Setting.pass Then

MsgBox("Password Anda Berhasil Di Ubah", MsgBoxStyle.Information,

"Information")

Setting.pass = password_baru

Setting.Save()

Me.Close()

Else

MsgBox("Password Lama Yang Anda Masukkan Salah",

MsgBoxStyle.Information, "Warning")

End If

End Sub




Me.Close()

End Sub

End Class

analisis dan perancangan sistem informasi

Documents