analisa jabatan pengadilan agama tanggamus kelas …€¦ · 2. printer digunakan untuk mencetak...

ANALISA JABATAN PENGADILAN AGAMA TANGGAMUS KELAS IB

I. NAMA JABATAN : HAKIM

1. Unit Organisasi : Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB.

2. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi.

KETUA

WAKIL KETUA

HAKIM

HAKIM

HAKIM

3. Ikhtisar Jabatan.

Menerima, memeriksa dan memutus perkara yang diajukan

4. Uraian Tugas.

a. Menerima dan meneliti berkas perkara yang akan disidangkan dan memasukkan dalam

buku kalender persidangan;

b. Memimpin/mengikuti sidang-sidang sebagai ketua majelis/anggota;

c. Selaku Ketua Majelis menetapkan Hari Sidang;

d. Menetapkan Sita Jaminan atas perkara yang ditangani;

e. Menandatangani instrumen-instrumen berupa: Panggilan;

Penundaan hari sidang;

Penambahan panjar biaya perkara;

Pengembalian sisa panjar;

Pengambilan meterai;

Amar putusan/penetapan;

Minutasi.

f. Mengonsep Putusan/Penetapan dan memarafnya;

g. Menganonimasi putusan/penetapan dan memasukan ke website Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB ;

h. Meneliti ketikan Putusan/Penetapan dan memarafnya;

1

i. Memonitoring perkara-perkara tundaan yang menjadi wewenangnya untuk diproses lebih

lanjut dengan dibantu oleh Panitera Pengganti;

j. Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan dan

menanda tanganinya bersama Panitera Pengganti sebelum sidang berikutnya;

k. Menandatangani Putusan/Penetapan bersama Panitera Pengganti;

l. Membantu/membuat gugatan lisan bagi pencari keadilan yang tidak bisa baca tulis;

m. Membuat jadwal persidangan (Court Calender);

n. Secara berkala melaporkan perkara yang ditanganinya kepada Ketua Pengadilan Agama


o. Memerintahkan kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk melaksanakan pemanggilan

para pihak;

p. Melakukan pengawasan terhadap Panitera Pengganti dan Juru Sita atau Juru Sita

Pengganti berkaitan dengan perkara yang ditanganinya;

q. Menganalisa putusan/Penetapan untuk meningkatkan mutu Putusan/Penetapan

r. Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat pencari keadilan;

s. Melaksanakan mediasi sebagai Hakim Mediator;

5. Bahan Kerja.

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Buku Agenda Hakim Tempat mencatat perkara ditanganinya

2. ATK Digunakan untuk keperluan pelaksanaan tugas

6. Perangkat/Alat Kerja.

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK

1. Komputer Digunakan untuk mengonsep

putusan/penetapan

2. Printer Digunakan untuk mencetak

putusan/penetapan

3. Peraturan, petunuk teknis Pedoman pelaksaan tugas tentang pengelolaan Keuangan

dan BMN

4. SOP bagian umum dan keuangan Prosedur pelaksanaan tugas umum dan

keuangan

2

7. Pekerjaan.

NO PEKERJAAN SATUAN HASIL WAKTU YANG

DIGUNAKAN

1. Membuat putusan/Penetapan 1 Dokumen 45 Menit

2. Membuat penetapan Hari sidang 1 berkas 10 Menit

3. Melakukan pemeriksaan perkara 1 Kegiatan 45 Menit dalam persidangan

4. Membuat penetapan sita 1 berkas 30 Menit

5. Menandatangani Instrumen 1 Naskah 5 Menit

panggilan

6. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit

penundaan sidang


penyampaian isi putusan


penambahan panjar


pengembalian sisa panjar


pengambilan meterai

11. Menandatangan Instrumen Amar 1 Naskah 5 Menit

putusa/penetapan

12. Menandatangan Instrumen berita 1 Berkas 5 Menit

acara sidang

13. Melaksanakan mediasi 1 Kegiatan 20 Menit

14. Membuat laporan hakim 1 Berkas 10 Menit

mediator

15. Menganonim Putusan/penetapan 1 Dokumen 25 Menit

16. Membuat gugatan lisan yang 1 Berkas 25 Menit

dibuat kepada pihak yang buta

hurup

17. Membuat laporan perkara yang 1 Berkas 10 Menit

ditanganinya

18. Menganalisis Putusan 1 Dokumen 60 Menit

8. Tanggung Jawab.

a. Menyelesaikan perkara yang ditangani

b. Memeriksa kesesuaian putusan dengan berita acara

c. Menganonim putusan yang dibuat oleh masing-masing hakim

d. Melaporkan keadaan perkara yang ditangani kepada Pimpinan

3

9. Wewenang.

a. Melaksanakan pemeriksaan perkara

b. Menetapkan hari sidang

c. Mememerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti melaksanakan penyampaian pemanggilan,

pemberitahuan kepada para pihak

d. Mengawasi Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti terhadap perkara yang

ditangani

e. Membuat jadwal persidangan perkara yang ditangani

f. Menetapkan sita terhadap perkara yang ditangani

g. Menerima gugatan penggugat yang terbukti

h. Menolak gugatan Penggugat yang tidak terbukti

10. Korelasi Jabatan.

NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI DALAM HAL

1. Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan

Tanggamus Kelas IB tugas

2. Panitera Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan


3. Panmud Permohonan, Pengadilan Agama Koordinasi dan

Panmud Gugatan, Tanggamus Kelas IB pemantauan pelaksanaan Panmud Hukum, tugas Panitera Pengganti dan

Jurusita/Jurusita

Pengganti

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan

Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas mengenai kelengkapan dan sarana dan prasaran persidangan dan kebutuhan ATK

11. Kondisi Lingkungan.

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Dalam ruangan Tertutup 2. Suhu Dingin dengan tidak ada perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan cukup 5. Letak Rendah dan datar

6. Penerangan Terang 7. Suara Tenang

4

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

12. Resiko Bahaya.

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

1. Cedera Fisik Karena ada serangan dari pihak berperkara

2. Kelelahan pada otot mata Karena terlalu lama menatap layar komputer

3. Kejenuhan Karena melaksanakan tugas yang sama setiap hari

13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol Ruang : Minimal Penata Muda TK I (III/b)

b. Pendidikan : S1 Hukum, S1 Hukum Islam

c. Kursus Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Lulus Pendidikan Hakim

d. Pengalaman Kerja : PNS selama 2 tahun

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

f. Keterampilan Kerja : Menguasai Ms Office dan internet

g. Bakat Kerja

1) G. (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum

2) V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja

1) DCP (Direction, Control, Planing) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencakan.

2) MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan

kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

3) REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai

dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja

1) Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

5

2) Konvensional (K): Pekerjaan yang sifatnya mengikuti

kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau

rutinitas

j. Upaya Fisik

1) Duduk

2) Berdiri

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : Minimal 25 Tahun

3) Tinggi Badan : -

4) Berat Badan : -

5) Postur Badan : -

6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan

1) (D0) Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk

menemukan fakta atau mengembangkan konsep,

pengetahuan, interperetasi, menciptakan gagasan

dengan imajinasi

2) (D2) Menganalisa data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk

mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan

alternatif

3) (D3) Menyusun Data : Mengerjakan atau menghimpun atau mengelompokkan

data orang atau benda

4) (D4) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang,

bagi)

5) (D5) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi

tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang

harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efesiensi

6) (O0) Menasehati : Memberi bimbingan saran, konsultasi atau nasehat

kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan

masalah berdasarkan disiplin ilmu, spritual, atau prinsip-

prinsip keahlian lainnya

7) (O1) Berunding : Menyelesiakan masalah tukar menukar dan beradu

pendapat, argumen, gagasan, dalam pihak lain membuat

keputusan;

6

8) (B7) Memegang : Menggunakan anggota badan ( tangan) perkakas atau

alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau

membawa benda

14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan.

NO PEKERJAAN SATUAN HASIL WAKTU YANG DIGUNAKAN

1. Membuat putusan/Penetapan 1 Dokumen 45 Menit

2. Membuat penetapan Hari sidang 1 berkas 10 Menit

3. Melakukan pemeriksaan perkara 1 Kegiatan 45 Menit dalam persidangan

4. Membuat penetapan sita 1 berkas 30 Menit 5. Menandatangani Instrumen 1 Naskah 5 Menit

panggilan

6. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit penundaan sidang

7. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit penyampaian isi putusan

8. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit penambahan panjar

9. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit pengembalian sisa panjar

10. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit pengambilan meterai

11. Menandatangan Instrumen Amar 1 Naskah 5 Menit putusan/penetapan

12. Menandatangan Instrumen berita 1 Berkas 5 Menit acara sidang

13. Melaksanakan mediasi 1 Kegiatan 20 Menit

14. Membuat laporan hakim mediator 1 Berkas 10 Menit

15. Menganonim Putusan/penetapan 1 Dokumen 25 Menit 16. Membuat gugatan lisan yang dibuat 1 Berkas 25 Menit

kepada pihak yang buta huruf

17. Membuat laporan perkara yang 1 Berkas 10 Menit ditanganinya

18. Menganalisis Putusan 1 Dokumen 60 Menit

7

II. NAMA JABATAN : PANITERA.



Ketua

Panitera

Panitera

Panitera Panitera

Muda

Muda Muda

Permohonan

Gugatan Hukum

3. Ikhtisar Jabatan

Mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang teknis dan administrasi

perkara serta menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan perkara.

4. Uraian Tugas

1. Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan tugas dalam

pemberian dukungan di bidang teknis;

2. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara permohonan;

3. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara gugatan;

4. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkara, penyajian data perkara, dan

transparansi perkara;

5. Melaksanakan administrasi keuangan dalam program teknis dan keuangan perkara

yang ditetapkan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan, minutasi, evaluasi

dan administrasi Kepaniteraan;

6. Melaksanakan mediasi;

7. Melakukan pembinaan teknis kepaniteraan dan kejurusitaan;

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Pengadilan Agama.

9. Membantu pimpinan membuat Program Kerja, pelaksanaannya dan

pengorganisasiannya;

10. Mengatur pembagian tugas pejabat Kepaniteraan;

11. Mengkoordinir pelaksaaan SIPP bagi Panitera Pengganti Pengadilan Agama


8

12. Mengkoordinasikan unit-unit kerja sehingga tercipta satu kesatuan kerja yang efektif

dan efisien dalam rangka mencapai tujuan instansi melalui rapat berkala;

13. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan tugas

bawahan agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

14. Mengoreksi dan memaraf surat-surat yang akan ditandatangani pimpinan serta

menandatangani surat-surat pengantar dan laporan rutin, penugasan Panitera

Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti serta surat-surat lain sesuai dengan

kewenangannya;

15. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Wakil Panitera, Panitera

Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti;

16. Mengoreksi Buku-buku Induk, Keuangan Perkara dan Register lainnya (pengisian dan

penutupannya);

5. Bahan Kerja.

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Berkas Perkara Pelaksanaan Administrasi Perkara

2. Data Perkara Pelaksanaan Pembuatan Laporan Perkara

3. Biaya Perkara Pengelolaan Keuangan Perkara

4. Buku Induk, Buku Keuangan Mengkoreksi Buku-buku pendukung Perkara dan Buku Register administrasi perkara

5. Rencana Program Kerja Pembuatan Program Kerja

Kepaniteraan

6. Surat masuk dan surat keluar Pelaksanaan pengelolaan tata persuratan bagian Kepaniteraan

7. Notulen Rapat Mengkoordinasikan unit-unit kerja sehingga tercipta satu kesatuan kerja yang efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan

instansi melalui rapat berkala;

6. Perangkat Kerja/Alat Kerja.

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Koordinasi pelaksanaan tugas

(SOP)

2. Personal Computer / Laptop Pelaksanaan administrasi kepaniteraan 3. Lemari Menyimpan berkas / arsip

4. Meja dan Kursi Kerja Melaksanakan tugas-tugas sebagai Panitera

7. Hasil Kerja.

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tertib administrasi perkara Dokumen

2. Laporan Perkara yang akuntabel Dokumen

9

3. Terlaksananya pengelolaan biaya perkara Dokumen

sesuai aturan yang berlaku

4. Tersusunnya Program Kerja Kepaniteraan Dokumen 5. Terlaksananya pengelolaan surat bagian Dokumen

Kepaniteraan

6. Tersusun dan Terlaksananya Program Kerja Dokumen dan Kegiatan

7. Terkoordinirnya unit-unit kerja sehingga Dokumen dan Kegiatan tercipta satu kesatuan kerja yang efektif

dan efisien dalam rangka mencapai tujuan

instansi melalui rapat berkala;

8. Tanggung Jawab.

1. Terlaksananya tertib administrasi perkara pada Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB;

2. Terlaksananya seluruh tugas-tugas dengan baik dan benar;

3. Memaksimalkan penggunaan sumber daya manusia;

4. Melakukan pembinaan terhadap bawahan;

5. Keakuratan laporan pada Kesekretariatan Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

9. Wewenang.

1. Mengatur pelaksanaan tugas dibidangnya;

2. Menilai prestasi kerja bawahan;

3. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait dalam melaksanakan tugas.


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Ketua Pengadilan Agama Pertanggungjawaban Tanggamus Kelas IB Tugas

2. Hakim Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas

3. Panitera Muda Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas

4. Panitera Pengganti Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas

5. Jurusita dan Jurusita Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Pengganti Tanggamus Kelas IB Tugas

6. Staf Terkait Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas

10

11. Kondisi Lingkungan Kerja.

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Didalam Ruangan 2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup 5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang 8. Keadaan Tempat Kerja Bersih

12. Resiko Bahaya.

No Fisik / Mental Penyebab

1. Ginjal, Ambein Terlalu banyak duduk 2. Mata Iritasi Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer

3. Hipertensi Beban kerja yang berat

13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I, III/d

b. Pendidikan : S1 Syari’ah atau S1 Hukum

c. Kursus/Diklat : Diklat PIM IV

d. Penjenjangan Teknis : Pendidikan Panitera Pengganti

e. Pengalaman Kerja : Panitera Muda

f. Pengetahuan Kerja : Menguasai administrasi perkara

g. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer (MS Office )

h. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia

2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja

1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang

2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas

j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )

3. E ( Entrepreneurial )

11

k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat

5. Bekerja Dengan Jari

l. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2. Umur : 30 s/d 60 Tahun

3. Tinggi Badan : Ideal

4. Berat Badan : Ideal

5. Postur Badan : ideal

6. Penampilan : Rapi

m. Fungsi Pekerjaan

1. D.2 : Menganalisis Data

2. O.7 : Melayani Orang

3. 0.8 : Menerima Instruksi

4. B.2 : Mengontrol / Melakukan Pengaturan Mesin

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan.

No Pekerjaan Satuan Hasil Waktu Yang

Dibutuhkan

1. Mengikuti rapat koordinasi 1 Kegiatan 60 Menit

2. Memeriksa buku keuangan perkara 1 Buku 30 Menit

3. Melakukan pembinaan kepada 1 Kegiatan 60 Menit

Panitera Pengganti, Jurusita dan

Jurusita Pengganti

4. Membuat Surat Penunjukan Panitera 1 Berkas 10 Menit

Pengganti

5. Membuat Surat Penunjukan Jurusita 1 Berkas 10 Menit

dan Jurusita Pengganti

6. Mengkoreksi surat keluar bagian 1 Surat 10 Menit

12

Kepaniteraan

7. Membuat disposisi surat masuk 1 Surat 10 Menit

bagian Kepaniteraan

8. Membuat Surat Penunjukan Panitera 1 Berkas 10 Menit

Pengganti

9. Mengkoreksi Laporan Perkara 1 Laporan 10 Menit

10. Membuat Program Kerja bagian 1 Berkas 120 Menit

Kepaniteraan

11. Membuat Penetapan dan Rencana 1 Berkas 60 Menit

Kinerja bagian Kepaniteraan

12. Membuat Renstra Bagian 1 Berkas 120 Menit

Kepaniteraan

13. Membuat penilaian SKP bagi pejabat 1 Berkas 60 Menit

bagian Kepaniteraan

13

III. NAMA JABATAN : SEKRETARIS.



Ketua

Sekretaris

Kasubag Kasubag Kasubag

Perencanan, IT Umum dan Kepegawaian,

dan Pelaporan Keuangan Organisasi dan

Tata Laksana

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber

daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Agama Tanggamus

Kelas IB

4. Uraian Tugas

Melaksanakan tugas memberikan dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan,

sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB terdiri dari :

a. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;

b. Melaksanakan urusan kepegawaian;

c. Melaksanakan urusan keuangan;

d. Melaksanakan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana;

e. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;

f. Melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan,

keprotokolan, dan perpustakaan;

g. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta

pelaporan di lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB ;

h. Membantu pimpinan membuat Program Kerja, pelaksanaannya dan


14

i. Mengatur pembagian tugas pejabat Kesekretariatan;

j. Mengkoordinasikan unit-unit kerja sehingga tercipta satu kesatuan kerja yang efektif

dan efisien dalam rangka mencapai tujuan instansi melalui rapat berkala;

k. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan tugas

bawahan agar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

l. Mengoreksi dan memaraf surat-surat yang akan ditandatangani pimpinan serta

menandatangani surat-surat pengantar dan laporan rutin padabagian kesekretariatan;

m. Menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP)Kepala Sub Bagian;

n. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan/didelegasikan atasan dan melaporkan hasil

pelaksanaannya;

o. Melaksanakan tugas pengawasan melekat dengan memberikan bimbingan kepada

Bidang Kesekretariatan dan melaporkan hasil pelaksanaannya kepada Ketua;

5. Bahan Kerja


1. RKA-KL dan DIPA Pelaksanaan perencanaan dan program

2. Surat masuk dan surat keluar Pelaksanaan urusan surat menyurat dan arsip,

3. Barang Milik Negara Pengelolaan perlengkapan, sarana dan prasaran dan rumah tangga,

4. Buku-buku Perpustakaan Pengelolaan Perpustakaan

5. Laporan Bagian Umum dan Keuangan, Pelaksanaan pemantauan, evaluasi Kepegawaian Organisasi dan Tata dan dokumentasi serta pelaporan di

Laksana dan Bagian Perencanaan, lingkungan Kesekretariatan

Teknologi Informasi dan Pelaporan Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB;

6. Rencana Program Kerja Membuat Program Kerja, pelaksanaannya dan


7. Notulen Rapat Mengkoordinasikan unit-unit kerja sehingga tercipta satu kesatuan kerja yang efektif dan efisien dalam rangka

mencapai tujuan instansi melalui rapat berkala;



1. Standar Operasional Prosedur Koordinasi pelaksanaan tugas (SOP)

2. Personal Computer / Laptop Pelaksanaan administrasi kesekretariatan

15

3. Lemari Menyimpan berkas / arsip

4. Meja dan Kursi Kerja Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan

7. Hasil Kerja.


1. Perencanaan dan Program Dokumen

2. Tertib tata persuratan dan arsip Dokumen

3. Terlaksananya pengelolaan sarana dan prasarana Dokumen

4. Terlaksananya pengelolaan buku perpustakaan Dokumen

5. Terlaksananya pemantauan, evaluasi dan Dokumen

dokumentasi serta pelaporan dilingkungan

Kesekretariatan Pengadilan Agama Tanggamus

Kelas IB

6. Tersusun dan Terlaksananya Program Kerja Dokumen dan Kegiatan

7. Terkoordinirnya unit-unit kerja sehingga tercipta Dokumen dan Kegiatan

satu kesatuan kerja yang efektif dan efisien

dalam rangka mencapai tujuan instansi melalui

rapat berkala;

8. Tanggung Jawab

a. Terlaksananya tertib administrasi pada kesekretariatan pada Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB;

b. Terlaksananya seluruh tugas-tugas dengan baik dan benar;

c. Memaksimalkan penggunaan sumber daya manusia;

d. Melakukan pembinaan terhadap bawahan;

e. Keakuratan laporan pada Kesekretariatan Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

9. Wewenang.

a. Mengatur pelaksanaan tugas dibidangnya;

b. Menilai prestasi kerja bawahan;

c. Melakukan koordinasi dengan bidang terkait dalam melaksanakan tugas.

16

10. Korelasi Jabatan


1. Ketua Pengadilan Agama Pertanggungjawaban Tanggamus Kelas IB Tugas

2. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas

3. Seluruh Pegawai Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas



No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Didalam Ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk 4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar 6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang


12. Resiko Bahaya.




13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I, III/d

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat : Diklat PIM IV

d. Penjenjangan Teknis : Diklat Sekretais Pengadilan

e. Pengalaman Kerja : Kepala Sub Bagian pada Kesekretariatan Pengadilan

f. Pengetahuan Kerja : Menguasai administrasi pada Kesekretariatan Pengadilan

g. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer (MS Office)

h. Bakat Kerja

1. G: Intelegensia

17

2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja

1. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang

2. V: Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas

j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )


k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik







m. Fungsi Pekerjaan





18

14. Prestasi Kerja Yang Diharapkan.


Dibutuhkan

1. Manyusun Rencana dan Program 1 Berkas 240 Menit

2. Membuat disposisi surat masuk 1 Surat 10 Menit

bagian Kesekreatariatan

3. Mengkoreksi surat keluar bagian 1 Surat 10 Menit

Kesekretariatan

4. Mengesahkan rencana pelaksanaan 1 Berkas 15 Menit

kegiatan dan rencana penarikan

dana

5. Menunjuk Pejabat Pengelola 1 Berkas 15 Menit

Anggaran

6. Menunjuk Pejabat Pengadaan dan 1 Berkas 15 Menit

Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan

7. Melakukan pengawasan terhadap 1 Kegiatan 60 Menit

pengelolaan DIPA

8. Menyusun Program Kerja bagian

Kesekretariatan 1 Berkas 120 Menit

9. Menyusun Penetapan dan Rencana 1 Berkas 60 Menit

Kinerja bagian Kesekretariatan

10. Menyusun Renstra Bagian 1 Berkas 120 Menit

Kesekretariatan

11. Membuat penilaian SKP bagi pejabat 1 Berkas 60 Menit

bagian Kesekretariatan

12. Mengkoreksi Laporan bagian 1 Laporan 15 Menit

Kesekretariatan

19

IV. NAMA JABATAN : PANITERA MUDA GUGATAN.



Ketua

Panitera

Panitera

Panitera Panitera

Muda

Muda Muda

Permohonan

Gugatan Hukum

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan administrasi perkara dibidang gugatan

4. Uraian Tugas

a. Melaksanakan pemeriksaan, penelaahan kelengkapan berkas perkara gugatan;

b. Melaksanakan registrasi perkara gugatan;

c. Melaksanakan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua

Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua

Pengadilan melalui Panitera;

d. Melaksanakan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;

e. Melaksanakan pelayanan terhadap permintaan salinan putusan perkara gugatan;

f. Melaksanakan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan banding,

kasasi dan peninjauan kembali;

g. Melaksanakan pemberitahuan pernyataan banding, kasasi dan peninjauan kembali

kepada pihak Termohon Banding, Termohon Kasasi dan Termohon Peninjauan

Kembali;

h. Melaksanakan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada

para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Pengadilan Tinggi

Agama dan Mahkamah Agung;

i. Melaksanakan penerimaan konsinyasi;

j. Melaksanakan penerimaan permohonan eksekusi;

k. Melaksanakan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum

tetap;

20

l. Melaksanakan penyerahan berkas perkara yang sudah mempunyai kekuatan hukum

tetap kepada Panitera Muda Hukum;

m. Melaksanakan urusan tata usaha kepaniteraan;

n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Panitera.

5. Bahan Kerja


1. Berkas perkara gugatan Pelaksanaan administrasi perkara

2. Buku register perkara gugatan Registrasi perkara gugatan

3. Salinan putusan perkara gugatan Pemberian salinan putusan perkara gugatan kepada para pihak

4. Berkas perkara banding, kasasi dan Penerimaan dan pengiriman berkas peninjauan kembali perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali

5. Titipan pihak ketiga Melaksanakan penerimaan konsinyasi 6. Permohonan Eksekusi Penerimaan permohonan eksekusi

7. Berkas Perkara Persidangan



1. Standar Operasional Prosedur Koordinasi pelaksanaan tugas

(SOP)

2. Personal Computer / Laptop Pelaksanaan administrasi perkara

3. Lemari Menyimpan berkas perkara gugatan

7. Hasil Kerja.


1. Adminstrasi Berkas Perkara Gugatan Dokumen

2. Buku Register Perkara Gugatan Dokumen

3. Pemberian Salinan Putusan Perkara Gugatan Dokumen

kepada para pihak

4. Penerimaan dan pengiriman berkas perkara Dokumen

banding, kasasi dan peninjauan kembali

5. Penerimaan Titipan pihak ketiga (Konsinyasi) Kegiatan

6. Penerimaan permohonan eksekusi Dokumen

7. Minutasi berkas perkara Dokumen

8. Tanggung Jawab.

a. Terlaksananya tertib administrasi berkas perkara gugatan;



21


e. Keakuratan data laporan yang berhubungan dengan perkara gugatan

9. Wewenang.






1. Panitera Pengadilan Agama Pertanggungjawaban Tanggamus Kelas IB Tugas


3. Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Koordinasi Pelaksanaan Tanggamus Kelas IB Tugas




No Aspek Faktor


3. Udara Sejuk



7. Suara Tenang


12. Resiko Bahaya.




22

13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a


c. Kursus/Diklat : -


e. Pengalaman Kerja : Panitera Pengganti


g. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Excel )

h. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia

2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja



j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )


k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik







m. Fungsi Pekerjaan


23




14. Prestasi yang Diharapkan


Dibutuhkan

1. Menerima berkas perkara gugatan 1 Berkas 5 Menit yang sudah diminutasi

2. Memeriksa berkas perkara gugatan 1 Berkas 30 Menit yang sudah diminutasi

3. Memeriksa buku register perkara 1 Berkas 30 Menit gugatan

4. Memberikan salinan putusan 1 Berkas 10 Menit perkara gugatan kepada para pihak

5. Menerima dan mengirimkan 1 Berkas 60 Menit berkas perkara yang dimohonkan

banding, kasasi dan peninjauan

kembali

6. Melaksanakan pemberitahuan 1 Berkas 60 Menit pernyataan banding, kasasi dan

peninjauan kembali kepada

Termohon banding, kasasi dan

peninjauan kembali

7. Menyerahkan berkas yang sudah 1 Berkas 5 Menit mempunyai kekuatan hukum tatap

kepada Panitera Muda Hukum

24

V. NAMA JABATAN : PANITERA MUDA PERMOHONAN.

1. Unit Organisasi :

Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB.


Ketua

Panitera

Panitera

Panitera Panitera

Muda

Muda Muda

Permohonan

Gugatan Hukum

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan administrasi perkara dibidang permohonan

4. Uraian Tugas

a. Melaksanakan pemeriksaan, penelaahan kelengkapan berkas perkara permohonan;

b. Melaksanakan registrasi perkara permohonan;

c. Melaksanakan distribusi perkara yang telah diregister untuk diteruskan kepada Ketua

Majelis Hakim berdasarkan Penetapan Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua;

d. Melaksanakan penerimaan kembali berkas perkara yang sudah diputus dan diminutasi;

e. Melaksanakan pelayanan terhadap permintaan salinan putusan perkara permohonan;

f. Melaksanakan penerimaan dan pengiriman berkas perkara yang dimohonkan kasasi

dan peninjauan kembali;

g. Melaksanakan pengawasan terhadap pemberitahuan isi putusan upaya hukum kepada

para pihak dan menyampaikan relas penyerahan isi putusan kepada Mahkamah

Agung;

h. Melaksanakan penyimpanan berkas perkara yang belum mempunyai kekuatan hukum

tetap;

i. Melaksanakan penyerahan berkas perkara yang sudah mempunyai kekuatan hukum

tetap kepada Panitera Muda Hukum;

j. Melaksanakan urusan tata usaha kepaniteraan;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Panitera.

25

5. Bahan Kerja


1. Berkas perkara permohonan Pelaksanaan administrasi perkara

2. Buku register perkara permohonan Registrasi perkara permohonan

3. Salinan putusan perkara Pemberian salinan putusan perkara permohonan permohonan kepada para pihak

4. Berkas kasasi dan peninjauan Penerimaan dan pengiriman berkas kembali kasasi dan peninjauan kembali

5. Berkas Perkara Persidangan



1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Koordinasi pelaksanaan tugas

2. Personal Computer / Laptop Pelaksanaan administrasi perkara 3. Lemari Menyimpan berkas perkara

Permohonan

7. Hasil Kerja.


1. Adminstrasi Berkas Perkara Permohonan Dokumen

2. Buku Register Perkara permohonan Dokumen

3. Pemberian Salinan Putusan Perkara Dokumen

permohonan kepada para pihak

4. Penerimaan berkas perkara kasasi dan Dokumen

peninjauan kembali

5. Minutasi berkas perkara Dokumen

8. Tanggung Jawab.

a. Terlaksananya tertib administrasi berkas perkara permohonan;




e. Keakuratan data laporan yang berhubungan dengan perkara permohonan

9. Wewenang.




26









No Aspek Faktor


2. Suhu Dingin 3. Udara Sejuk




12. Resiko Bahaya.



13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a




e. Pengalaman Kerja : Panitera Pengganti


g. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Excel )

h. Bakat Kerja

1. G: Intelegensia

27

2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja



j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )


k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik







m. Fungsi Pekerjaan







Dibutuhkan

1. Menerima berkas perkara 1 Berkas 5 Menit permohonan yang sudah diminutasi

2. Memeriksa berkas perkara 1 Berkas 30 Menit permohonan yang sudah diminutasi

3. Memeriksa buku register perkara 1 Berkas 30 Menit

28

permohonan

4. Memberikan salinan putusan perkara 1 Berkas 10 Menit permohonan kepada para pihak

5. Menerima dan mengirimkan berkas 1 Berkas 60 Menit perkara yang dimohonkan kasasi dan

peninjauan kembali

6. Menyimpan berkas permohonan yang 1 Berkas Sesuai dengan belum mempunyai kekuatan hukum kebutuhan

tatap

7. Menyerahkan berkas permohonan 1 Berkas 5 Menit yang sudah mempunyai kekuatan

hukum tatap kepada Panitera Muda

Hukum

29

VI. NAMA JABATAN : PANITERA MUDA HUKUM.

1. Unit Organisasi :

Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB.


Ketua

Panitera

Panitera Panitera Panitera Muda Muda Muda

Gugatan Permohonan Hukum

3. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan tugas melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data

perkara, penataan arsip perkara serta pelaporan.

4. Uraian Tugas

a. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data perkara;

b. Melaksanakan penyajian statistik perkara;

c. Melaksanakan Hisab Rukyat yang dikoordinasikan dengan Kantor Wilayah

Kementerian Agama;

d. Melaksanakan penyusunan dan pengiriman pelaporan perkara;

e. Melaksanakan penataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip perkara;

f. Melaksanakan kerja sama dengan Arsip Daerah untuk penitipan berkas perkara;

g. Melaksanakan penyiapan, pengelolaan dan penyajian bahan-bahan yang berkaitan

dengan transparansi perkara;

h. Melaksanakan penghimpunan pengaduan dari masyarakat;

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Panitera.

5. Bahan Kerja


1. Berkas Perkara Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data perkara

2. Data Perkara Pengolahan Laporan Perkara dan Statistik Perkara 3. Berkas Perkara yang sudah Penataan arsip perkara

diminutasi

4. Pengaduan Masyarakat Penanganan pengaduan masyarakat

30



1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Koordinasi pelaksanaan tugas

2. Personal Computer / Laptop Pelaksanaan administrasi perkara 3. Lemari Menyimpan berkas perkara

Gugatan

4. Meja dan Kursi Kerja Melaksanakan tugas Panitera Muda Hukum

7. Hasil Kerja.


1. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data Dokumen perkara

2. Laporan Perkara dan Statistik Perkara Dokumen

3. Penataan arsip perkara Dokumen

4. Penanganan pengaduan masyarakat Dokumen

8. Tanggung Jawab.

a. Terlaksananya pengumpulan, pengolahan dan penyajian data perkara;

b. Terselesaikannya Laporan perkara yang akuntabel;

c. Terlaksananya arsip perkara yang tertib dan rapi;

d. Terlaksananya penanganan pengaduan masyarakat.

9. Wewenang.











31


No Aspek Faktor



4. Keadaan Ruangan Cukup



12. Resiko Bahaya.


1. Ginjal, Ambein Terlalu banyak duduk

2. Mata Iritasi Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer

3. Tekanan Darah Tinggi Menghadapi beban kerja yang berat

13. Syarat Jabatan.

i. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a

j. Pendidikan : S1 Syari’ah atau S1 Hukum

k. Kursus/Diklat : -

l. Penjenjangan Teknis : Pendidikan Panitera Pengganti

m. Pengalaman Kerja : Panitera Pengganti

n. Pengetahuan Kerja : Menguasai administrasi perkara

o. Keterampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Excel )

p. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia

2. V : Bakat Verbal

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja



j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )


32

k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik







m. Fungsi Pekerjaan






No Pekerjaan Satuan Hasil Waktu Yang Dibutuhkan

1. Mengelola data perkara 1 Berkas 60 Menit

2. Membuat Laporan Perkara 1 Laporan 30 Menit

3. Membuat Statistik Perkara 1 Laporan 60 Menit 4. Melakukan penataan, pengelolaan 1 Berkas 15 Menit dan penyimpanan arsip perkara

5. Menghimpun pengaduan dari 1 Laporan 15 Menit masyarakat

33

VII. NAMA JABATAN : PANITERA PENGGANTI



Ketua

Wakil Ketua

Panitera

Panitera Pengganti


Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan

melaksanakan tugas-tugas , mencatat jalannya persidangan, membuat berita acara sidang,

minutasi perkara.

4. Uraian Tugas.

a. Membantu Majelis Hakim dalam persdiangan;

b. Mencatat jalannya persidangan dan membuat berita acara sidang;

c. Menyampaikan instrumen –instrumen kepada jurusita/jurusita Pengganti dan Meja II;

d. Menandatangani berita acara sidang;

e. Meminutasi berkas perkara;

f. Menyampaikan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panmud Gugatan atau

Panmud Permohonan;

g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan atasan dan melaporkan hasil

pelaksanaannya.

5. Bahan Kerja.


1. Buku Agenda Tempat mencatat perkara ditanganinya

2. Buku Tulis Untuk mencatat jalannya persidangan


34



1. Komputer Digunakan untuk mengetik relaas panggilan, relaas pemberitahuan, pengumuman, berita acara penyitaan

2. Printer Digunakan untuk mencetak relaas panggilan, relaas pemberitahuan, pengumuman, berita acara

penyitaan

3. Peraturan, petunjuk teknis Pedoman pelaksaan tugas tentang pengelolaan

Keuangan dan BMN

4. SOP Panitera Pengganti Prosedur pelaksanaan Panitera Pengganti

7. Pekerjaan/Hasil Kerja.


DIGUNAKAN

1. Mencatat jalannya persidangan 1 kegiatan 15 menit

2. Membuat berita acara sidang 1 berkas 30 menit

3. Menyampikan instrumen panggilan, 1 naskah 5 Menit pemberitahun kepada jurusita/

jurusita pengganti

4. Menyampaikan instumen penundaan 1 naskah 5 menit perkara dan perkara putus serta amar

putusan kepada meja II

5. Menyampaikan instrumen meterai 1 naskah 5 menit kepada Kasir atau bendahara

6. Meminutasi berkas perkara 1 Dokumen 15 menit

8. Tanggung Jawab.

a. Mencatat jalannya persdiangan dan membuat berita acara sidang serta

menandatanganinya

b. Meminutasi berkas perkara dan menyampaikannya kepada Panitera Muda Gugatan

dan Panitera Muda Permohonan

c. Menyampaikan instrumen panggilan, pemberitahuan kepada Jurusita/jurusita

pengganti

d. Menyampaikan instrumen penundaan sidang, perkara putus, instrumen minutasi

kepada Meja II

e. Menyampaikan instrumen meterai kepada kasir dan benadahara

9. Wewenang.

Mecatat jalannya persidangan dan membuat berita acara sidang

35



1. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

2. Panitera Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

3. Panitera Muda Pengadilan Agama Koordinasi dan Permohonan, Panitera Tanggamus Kelas IB pemantauan Muda Gugatan, pelaksanaan tugas

Panitera Muda

Hukum, Jurusita/

Jurusita Pengganti

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas mengenai kelengkapan sarana dan prasaran persidangan

serta kebutuhan ATK.


No Aspek Faktor


3. Udara Sejuk


5. Letak Datar




12. Resiko Bahaya.


1. Cedera Fisik Karena ada serangan dari pihak berperkara 2. Kelelahan pada otot mata Karena terlalu lama melihat monitor komputer


13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang

:

Minimal Penata Muda, III/a

b. Pendidikan

:

S1

c. Kursus/Diklat

:

-

36


e. Pengalaman Kerja : PNS selama 2 tahun

f. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

g. Keterampilan Kerja : Menguasai MS Office dan Internet

h. Bakat Kerja

1. G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum

2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan


3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.

i. Tempramen Kerja

1. DCP (Direction, Control, Planing) Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan meminpin, mengendalikan atau merencakan.

2. MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan



3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

j. Minat Kerja

1. Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2. Konvensional (K) : Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan

menjalankan sistem rutinitas

k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik


2. Umur : Minimal 22 Tahun

3. Tinggi Badan : -

4. Berat Badan : -

37

5. Postur Badan : -


m. Fungsi Pekerjaan

1. (D2) Menganalisa data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data

untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan

tindakan alternatif.

2. (D3) Menyusun Data : Mengerjakan atau menghimpun atau

mengelompokkan data orang atau benda

3. (D4) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang,

bagi)

4. (D5) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,

membagi tugas, menciptakan dan memelihara

hubungan yang harmonis diantara bawahan dan

meningkatkan efesiensi

5. (O0) Menasehati : Memberi bimbingan saran konsultasi atau nasehat


masalah berdasarkan disiplin ilmu, spritual, atau

prinsip-prinsip keahlian lainnya

6. (O1) Berunding : Menyelesiakn masalah tukar menukar dan beradu

pendapat, argumen, gagasan, dalam pihak lain

membuat keputusan;

7. (B7) Memegang : Menggunakan anggota badan ( tangan) perkakas atau

alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan

atau membawa benda.



Dibutuhkan

1. Mencatat jalannya persidangan 1 kegiatan 15 menit

2. Membuat berita acara sidang 1 berkas 30 menit

3. Menyampikan instrumen panggilan, 1 naskah 5 Menit pemberitahun kepada jurusita/jurusita

pengganti

4. Menyampaikan instumen penundaan 1 naskah 5 menit perkara dan perkara putus serta amar

putusan kepada meja II

5. Menyampaikan instrumen meterai 1 naskah 5 menit kepada Kasir atau bendahara

6. Meminutasi berkas perkara 1 Dokumen 15 menit

38

VIII. NAMA JABATAN : JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI



Ketua

Wakil Ketua

Panitera

Jurusita/ Jurusita

Pengganti


Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan, Ketua Majelis dan

melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan, menyampaikan relaas panggilan/pemberitahuan

kepada pihak yang berperkara.

4. Uraian Tugas.

a. Melaksanakan pemanggilan yang diperintahkan Ketua Majelis;

b. Menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran dan pemberitahuan isi putusan/

penetapan kepada para pihak yang berperkara;

c. Melakukan penyitaan dan eksekusi atas perintah Ketua Pengadilan/Ketua Majelis;

d. Melakukan pengangkatan sita atas perintah Ketua Pengadilan/Ketua Majelis;

e. Membuat berita acara penyitaan/ eksekusi atau pengangkatan sita;

f. Menyampaikan salinan resmi, berita acara penyitaan/eksekusi atau pengangkatan sita

kepada pihak yang berkepentingan;

g. Melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan lainnya yang diperintahkan atasan dan

melaporkan hasil pelaksanaannya.

5. Bahan Kerja.


1. Buku Agenda Tempat mencatat perkara ditanganinya

39




1. Komputer Digunakan untuk mengetik relaas panggilan, relaas pemberitahuan, pengumuman, berita acara

penyitaan

2. Printer Digunakan untuk mencetak relaas panggilan, relaas pemberitahuan, pengumuman, berita acara

penyitaan

3. Peraturan, petunjuk teknis Pedoman pelaksaan tugas

tentang pengelolaan

Keuangan dan BMN

4. SOP Panitera Pengganti Prosedur pelaksanaan Panitera Pengganti



1. Menyampaikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 Menit panggilan kepada para pihak

2. Menymapikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 menit pemberitahuan kepada para pihak

3. Mengonsep berita acara sita 1 berkas 120 Menit

4. Melakukan penyitaan 1 kegiatan 300 menit 5. Menyampaikan berita acara sita 1 Kegiatan 120 Menit kepada para pihak

8. Tanggung Jawab.

a. Menyampaikan panggilan, pemberitahuan perkara yang ditangani

b. Menyerahkan kembali panggilan atau pemberitahuan kepada panitera pengganti atau

Meja III

9. Wewenang.

a. Melaksanakan pemanggilan dan pemberitahuan kepada para pihak yang berperkara

b. Melaksanakan penyitaan dan membuat berita acara sita



1. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

2. Panitera Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan

40


3. Panitera Muda Pengadilan Agama Koordinasi dan Permohonan, Panitera Tanggamus Kelas IB pemantauan Muda Gugatan, pelaksanaan tugas Panitera Muda

Hukum

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas mengenai kelengkapan sarana dan

prasaran persidangan

serta kebutuhan ATK.


No Aspek Faktor


2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk 4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang 7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih 9. Getaran Tidak ada

12. Resiko Bahaya.


1. Cedera Fisik Karena ada serangan dari pihak berperkara atau terjadi kecelakaan dalam melaksanakan

tugas dilapangan

2. Kelelahan pada fisik Karena terlalu lama dalam perjalanan


13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SLTA


d. Penjenjangan : -

e. Teknis : -

1. Pengalaman Kerja : PNS selama 2 tahun

2. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

41

3. Keterampilan Kerja : Menguasai MS Office dan Internet

f. Bakat Kerja


2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan


3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.

i. Tempramen Kerja






3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

j. Minat Kerja




k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Kondisi Fisik



6. Tinggi Badan : -

7. Berat Badan : -

8. Postur Badan : -


m. Fungsi Pekerjaan




42

2. (D3) Menyusun Data : Mengerjakan atau menghimpun atau

mengelompokkan data orang atau benda

3. (D4) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang,

bagi)

4. (D5) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,




5. (O0) Menasehati : Memberi bimbingan saran konsultasi atau nasehat


masalah berdasarkan disiplin ilmu, spritual, atau

prinsip-prinsip keahlian lainnya



atau membawa benda.



Dibutuhkan

1. Menyampaikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 Menit panggilan kepada para pihak

2. Menymapikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 menit pemberitahuan kepada para pihak

3. Mengonsep berita acara sita 1 berkas 120 Menit

4. Melakukan penyitaan 1 kegiatan 300 menit

5. Menyampaikan berita acara sita kepada 1 Kegiatan 120 Menit para pihak

43

IX. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA

LAKSANA



Ketua

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Perencanaan, TI,

Kepegawaian,

Bagian Umum dan Pelaporan

Organisasi dan Tata

Keuangan

Laksanna


Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi

dan tata laksana.

4. Uraian Tugas.

a. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan formasi pegawai;

b. Mendata dan menyusun kelengkapan berkas pengembangan karir pegawai;

c. Menyiapkan bahan kenaikan pangkat pegawai;

d. Menyipkan bahan pengusulan jabatan

e. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai;

f. Menyiapkan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai;

g. Mengusulkan pemberhentian dan pensiun pegawai;

h. Menyiapkan bahan kelengkapan pelantikan PNS dan jabatan pegawai;

i. Melaksanakan pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai;

j. Melaksanakan urusan pengadministrasian jabatan sturktural dan fungsional;

k. Membuat surat izin cuti pegawai;

l. Menata file pegawai;

m. Mencatat buku-buku bantu kepegawaian;

n. Melaksanakan Pengurusan KARPEG, TASPEN, KARIS/KARSU, ASKES;

o. Menyiapkan bahan disiplin kepegawaian;

44

p. Melakukan update SIKEP;

q. Menyiapkan bahan pelaksanaan penelaahan, penataan, dan evaluasi organisasi dan

tata laksana;

5. Bahan Kerja.


1. Buku bantu kepegawaian Tempat mencatat Dokumen Kepegawaian Para Pegawai

2. Alat Tulis kantor Digunakan untuk keperluan pengelolaan data dan informasi kepegawaian

3. Box File Digunakan untuk menghimpun data-data pegawai 4. Register Buku Kepegawaian Tempat mencatat data-data pegawai yang bertugas di Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

5. Filling Cabinet/lemari file Tempat menyimpan arsip-arsip surat

6. BoX File Tempat menyimpan dokumen-dokumen keuangan 7. Lem kertas Digunakan untuk merekatkan kertas

8. Disposisi perintah atasan Petunjuk kerja



1. Komputer Digunakan untuk mengolah data dan mengetik dokumen, surat-surat yang berkaitan dengan umum

dan keuangan dan pelaksanaan tugas sehari-hari.

2. Printer Digunakan untuk mencetak dokumen, surat-surat yang berkaitan dengan umum dan keuangan.

3. Scaner Digunakan untuk menscaning dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaian.

4. Bolpoin Digunakan untuk mencatat data-data kepegawaian pegawai ke dalam buku register dan buku bantu

kepegawaian.

5. Peraturan, petunjuk Pedoman pelaksaan tugas

teknis tentang

Kepegawaian

6. SOP bagian Prosedur pelaksanaan tugas umum dan keuangan. Kepegawaian

7. Aplikasi SIKEP Digunakan untuk menyimpan data-data pegawai secara elektronik.

8. Finger Print Digunakan sebagai absensi pegawai



DIGUNAKAN

45

1. Mengumpulkan bahan-bahan keperluan 1 Kegiatan 300 menit

penyusunan bezetting

2. Menyusun konsep bezetting 1 Dokumen 600 menit

3. Mengumpulkan bahan-bahan keperluan 1 Kegiatan 300 menit

penyusunan DUK

4. Menyusun konsep DUK 1 Dokumen 600 menit

5. Mengumpulkan bahan-bahan pengusulan 1 Kegiatan 90 menit

kenaikan pangkat pegawai

6. Menggandakan bahan-bahan pengusulan 1 Dokumen 30 menit

kenaikan pangkat pegawai

7. Membuat usulan kenaikan pangkat pegawai 1 berkas 20 menit

8. Mengirimkan berkas usulan kenaikan 1 Kegiatan 30 menit

pangkat pegawai ke PTA Semarang

9. Mengumpulkan bahan-bahan kenaikan gaji 1 Kegiatan 60 menit

berkala pegawai

10. Mengonsep Surat Keputusan Kenaikan gaji 1 Naskah 15 menit

berkala untuk 1 orang pegawai

11. Mengonsep surat cuti pegawai 1 Naskah 10 menit

12. Mengisi buku bantu cuti pegawai 1 Kegiatan 5 menit

13. Menarik data absen pegawai dari pinger 1 kegiatan 15 menit

print

14. Mecetak absensi pegawai 1 Kegiatan 30 menit

15. Membuat rekap absensi pegawai 1 Dokumen 60 menit

16. Mengumpulkan bahan-bahan pembuatan 1 Kegiatan 30 menit

surat keputusan Ketua Pengadilan

17. Mengkonsep Surat Keputusan Ketua 1 Naskah 10 menit

Pengadilan

18. Mengarsipkan Surat Keputusan Ketua 1 Kegiatan 5 menit

Pengadilan

19. Membuat konsep kelengkapan pelaksanaan 1 Dokumen 60 menit

pengambilan sumpah dan pelantikan jabatan

20. Mengkoordinir pelaksanaan pengambilan 1 kegiatan 60 menit

sumpah jabatan dan pelantikan pejabat baru

46

21. Mengumpulkan bahan-bahan pembuatan KP 1 kegiatan 60 menit

4 Pegawai sebanayak 35 orang pegawai

22. Membuat konsep KP 4 pegawai sebanyak 35 1 Dokumen 60 menit

orang pegawai

23. Menandatangankan KP 4 pegawai 1 kegiatan 45 menit

24. Menandatangankan KP4 kepada Ketua 1 kegiatan 15 menit

sebanyak 35 Naskah

25. Mengarsipkan KP4 pegawai ke file masing- 1 kegiatan 30 menit

masin pegawai sebanyak 35 pegawai

26. Pengumpulan berkas-berkas pegawai untuk 1 kegiatan 30 menit

diapload ke dalam SIKEP

27. Scaning berkas-berkas pegawai 1 kegiatan 30 menit

28. Apload berkas pegawai ke dalam SIKEP 1 kegiatan 45 menit

29. Mengumpulkan bahan-bahan pelaksanaan 1 Kegiatan 45 menit

analisis jabatan

30. Membuat Konsep analisis jabatan sebanyak 1 dokumen 1.500 menit

8 jabatan

31. Mengonsep dan mengetik surat tugas 1 Naskah 10 menit

pegawai

32. Mengetik Fakta integritas pegawai sebanyak 52 Naskah 90 menit

52 pegawai

33. Mengetik surat usulan Karpeg, Karis/Karsu, 1 Naskah 10 menit

TASPEN , ASKES

34. Mengisi buku register pegawai untuk 1 1 lembar 10 menit

pegawai

35. Mengisi buku bantu kepegawaian 1 lembar 30 menit

36. Membuat, DP3 Pegawai 35 pegawai 1 Dokumen 120 menit

37. Mengelola file pegawai 35 pegawai 52 file 60 menit

38. Membuat Struktur Organisasi 1 berkas 60 menit

39. Membuat Job Discription 35 pegawai 1 Dokumen 300 menit

47

8. Tanggung Jawab.

a. Keakuaratan data pegawai baik secara manual maupun elektronik Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB

b. Ketepatan pengusulan dan realisasi kenaikan pangkat pegawai

c. Kelengkapan file pegawai

d. Keutuhan dokumen kepegawain Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

e. Keutuhan dokumen surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

yang dikeluarkan

f. Kelancaran pelaksanaan pengambilan sumpah dan pelantikan jabatan pegawai

Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

g. Keutuhan abesnsi pegawai

9. Wewenang.

a. Menyiapkan data dan kelengkapan informasi kepegawaian

b. Menetapkan target penyelesaian tugas kepegawaian

c. Memeberikan informasi kepegawaian yang dibutuhkan oleh pegawai Pengadilan

Agama Tanggamus Kelas IB

d. Meminta berkas-berkas kelengkapan file pegawai kepada pegawai yang bersangkutan

e. Memberikan informasi kepada pimpinan mengenai pengelolaan kepagawaian

Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB



1. Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

2. Sekretaris Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

3. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Tanggamus Kelas IB tugas penyesuaian gaji Keuangan pegawai, tunjanagan isteri dan anak dan

kelengkapannya

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Perencanaan, TI Tanggamus Kelas IB tugas kelengkapan

dan pelakporan informasi kepegawaian,

perencanaan kepegawaian

5. Seluruh Hakim dan Pengadilan Agama Koordinasi tentang data

48

Pegawai Tanggamus IB. dan berkas kepegawaian

pegawai


No Aspek Faktor





7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih 9. Getaran Tidak Ada

12. Resiko Bahaya.


1. Kelelahan pada otot mata Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer

2. Kejenuhan Karena melaksanakan pekerjaan yang sama setiap hari

13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK I, III/b

b. Pendidikan : S1


d. Penjenjangan : DIKLAT PIM IV

e. Teknis : -

f. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki Jabatan Esolan IV/b minimal 2 tahun

g. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

h. Keterampilan Kerja : Menguasi Ms Office dan internet

i. Bakat Kerja


2. V (Bakat) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

j. Tempramen Kerja

49






3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

k. Minat Kerja




l. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

m. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan


3. Tinggi Badan : -

4. Berat Badan : -

5. Postur Badan : -


m. Fungsi Pekerjaan




2. (O3) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,






atau membawa benda.

50



DIGUNAKAN

1. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 300 menit keperluan penyusunan bezetting

2. Menyusun konsep bezetting 1 Dokumen 600 menit 3. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 300 menit

keperluan penyusunan DUK

4. Menyusun konsep DUK 1 Dokumen 600 menit 5. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 90 menit

pengusulan kenaikan pangkat pegawai

6. Menggandakan bahan-bahan 1 Dokumen 30 menit pengusulan kenaikan pangkat pegawai

7. Membuat usulan kenaikan pangkat 1 berkas 20 menit pegawai

8. Mengirimkan berkas usulan kenaikan 1 Kegiatan 30 menit

pangkat pegawai ke PTA Bandar Lampung

9. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 60 menit kenaikan gaji berkala pegawai

10. Mengonsep Surat Keputusan Kenaikan 1 Naskah 15 menit gaji berkala untuk 1 orang pegawai

11. Mengonsep surat cuti pegawai 1 Naskah 10 menit

12. Mengisi buku bantu cuti pegawai 1 Kegiatan 5 menit 13. Menarik data absen pegawai dari 1 kegiatan 15 menit

pinger print

14. Mecetak absensi pegawai 1 Kegiatan 30 menit

15. Membuat rekap absensi pegawai 1 Dokumen 60 menit

16. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 30 menit pembuatan surat keputusan Ketua

Pengadilan

17. Mengkonsep Surat Keputusan Ketua 1 Naskah 10 menit Pengadilan

18. Mengarsipkan Surat Keputusan Ketua 1 Kegiatan 5 menit Pengadilan

19. Membuat konsep kelengkapan 1 Dokumen 60 menit pelaksanaan pengambilan sumpah

dan pelantikan jabatan

20. Mengkoordinir pelaksanaan 1 kegiatan 60 menit pengambilan sumpah jabatan dan

pelantikan pejabat baru

21. Mengumpulkan bahan-bahan 1 kegiatan 60 menit pembuatan KP 4 Pegawai sebanayak

52 orang pegawai

22. Membuat konsep KP 4 pegawai 1 Dokumen 60 menit sebanyak 52 orang pegawai

23. Menandatangankan KP 4 pegawai 1 kegiatan 45 menit

24. Menandatangankan KP4 kepada Ketua 1 kegiatan 15 menit sebanyak 52 Naskah

51

25. Mengarsipkan KP4 pegawai ke file 1 kegiatan 30 menit

masing-masin pegawai sebanyak 52

pegawai

26. Pengumpulan berkas-berkas pegawai 1 kegiatan 30 menit untuk diapload ke dalam SIKEP

27. Scaning berkas-berkas pegawai 1 kegiatan 30 menit

28. Apload berkas pegawai ke dalam 1 kegiatan 45 menit SIKEP

29. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 45 menit pelaksanaan analisis jabatan

30. Membuat Konsep analisis jabatan 1 dokumen 1.500 menit sebanyak 8 jabatan

31. Mengonsep dan mengetik surat tugas 1 Naskah 10 menit pegawai

32. Mengetik Fakta integritas pegawai 52 Naskah 90 menit sebanyak 52 pegawai

33. Mengetik surat usulan Karpeg, 1 Naskah 10 menit Karis/Karsu, TASPEN , ASKES

34. Mengisi buku register pegawai untuk 1 1 lembar 10 menit pegawai

35. Mengisi buku bantu kepegawaian 1 lembar 30 menit

36. Membuat, DP3 Pegawai 52 pegawai 1 Dokumen 120 menit

37. Mengelola file pegawai 52 pegawai 52 file 60 menit

38. Membuat Struktur Organisasi 1 berkas 60 menit

39. Membuat Job Discription 52 pegawai 1 Dokumen 300 menit

52

X. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN



Ketua

Sekretaris


Kepegawaian,


Organisasi dan Tata

Keuangan

Laksanna


Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,

rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan, serta pengelolaan keuangan.

4. Uraian Tugas.

a. Melaksanakan urusan surat menyurat;

b. Melaksanakan tugas-tugas kearsipan

c. Melakukan penggandaan dokumen;

d. Melaksanaan urusan perawatan dan pemeliharaan gedung;

e. Melaksanakan perawatan sarana dan prasarana perkantoran

f. Melaksanakan urusan perlengkapan

g. Melaksanakan urusan dan penataan perpustakaan;

h. Melaksanaan urusan keamanan kantor;

i. Melaksanakan keprotokolan dan hubungan masyarakat;

j. Melaksanakan pengelolaan anggaran

k. Melaksanakan urusan perbendaharaan;

l. Melaksanakan urusan akuntansi dan verifikasi;

m. Melaksanakan pengelolaan barang milik negara;

n. Melaksanakan pelaporan keuangan dan BMN.

o. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, serta penyusunan laporan.

53

p. Sebagai PPSPM dengan rincian tugas :

q. Menguji kebenaran SPP beserta dokumen pendukung;

r. Menolak dan mengembalikan SPP, apabila SPP tidak memenuhi persyaratan untuk

dibayarkan;

s. Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan;

t. Menerbitkan SPM;

u. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen hak tagih;

v. Melaporkan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran kepada KPA;

w. Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan

pengujian dan perintah pembayaran.

5. Bahan Kerja.


1. Buku Agenda Surat masuk Tempat mencatat surat masuk dan surat keluar dan keluar

2. Kartu Kendali Surat Kartu yang dipakai untuk mencatat surat masuk dan keluar

3. Lembar Disposisi Digunakan untuk pengendali lalu lintas perjalanan surat

4. Kotak kartu kendali Tempat menyimpan kartu kendali surat baik yang masih dalam proses maupun surat yang sudah

diarsipkan

5. Kotak lembar Disposisi Tempat penyimpanan lembar ke 2 lembar disposisi surat

6. Filling Cabinet Tempat menyimpan arsip-arsip surat

7. BoX File Tempat menyimpan dokumen-dokumen keuangan 8. Aplikasi SIMAK BMN Digunakan untuk mengelola dan mengolah data

barang-barang milik negara

9. Alikasi SPM Digunakan untuk mengolah data permintaan pencairan Dana

10. Aplikasi persediaan Digunakan untuk mengolah data barang-barang persediaan

11. Lem kertas Digunakan untuk merekatkan kertas

12. Perlengkapan keamanan Digunakan untuk pengamanan kantor



1. Komputer Digunakan untuk mengolah data dan mengetik dokumen, surat-surat yang berkaitan dengan umum

dan keuangan dan pelaksanaan tugas sehari-hari.

54

2. Printer Digunakan untuk mencetak dokumen, surat-surat

yang berkaitan dengan umum dan keuangan.

3. Scaner Digunakan untuk menscaning dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Umum dan Keuangan.

4. Bolpoin Digunakan untuk mencatat data-data kepegawaian pegawai ke dalam buku register dan buku bantu kepegawaian.

5. Peraturan, petunjuk Pedoman pelaksaan tugas teknis tentang

Kepegawaian

6. SOP bagian Prosedur pelaksanaan tugas umum dan keuangan. Kepegawaian

7. Pekerjaan.


DIGUNAKAN

1. Mencatat surat masuk, mencatat kartu 1 surat 5 menit

kendali dan mencatat kartu kendali

2. Menaikkan surat masuk kepimpinan secara 1 kegiatan 10 menit

berjenjang dan memantau perjalanan surat

3. Membuat balasan surat sebagai tindak lanjut 1 berkas 20 menit

isi surat yang berkaitan dengan umum dan

keuangan

4. Mengarsipkan surat dan balasan surat 1 berkas 2 menit

5. Mengimput BMN yang baru kedalam SIMAK 1 kegiatan 10 menit

BMN

6. Menempelkan nomor register BMN 1 kegiatan 30 menit

7. Mencetak DBR sebanyak 30 ruangan 1 kegiatan 60 menit

8. Menyesuiakan peletaka BMN dengan DBR 1 kegiatan 60 menit

9. Mencetak KIB BMN 1 Kegiatan 15 menit

10. Melihat dan mengelompokkan barang- 1 Kegiatan 45 menit

barang yang baik, rusak ringan dan rusak

berat

11. Menyesuiakan kondisi barang SIMAK BMN 1 kegiatan 30 menit

dengan Saiba setiap bulan

12. Membuat Laporan Pengelolaan BMN setiap 1 Dokumen 300 menit

semester

55

13. Menyusun dan mengum-pulkan berkas- 1 Kegiatan 240 menit

berkas, dokumen dan ADK untuk melakukan

rekonsiliasi ke KPKNL

14. Melakukan rekonsialiasi BMN 1 Kegiatan 60 menit

15. Mencetak berita acara rekonsiliasi 1 berkas 15 menit

16. Menandatangankan berita acara rekonsialisi 1 Kegiatan 300 menit

BMN kepada KPA dan KPKNL setiap semester

17. 17 Mendata kebutuhan ATK kantor setiap 1 kegiatan 120 menit

tahun

18. Membuat rekapitulasi kebutuhan ATK kantor 1 kegiatan 90 menit

kantor setiap tahun

19. Menuangkan hasil rekapitulasi kebutuhan 1 Dokumen 120 menit

ATK ke dalam rencana kebutuhan ATK setiap

tahun

20. Membagikan kepada seluruh pegawai Bon 1 kegiatan 10 menit

permintaan ATK setiap bulan

21. Mengumpulkan kembali Bon permintaan 1 kegiatan 10 menit

ATK

22. Membuat rekapitulasi belanja ATK setiap 1 berkas 15 menit

bulan

23. Melaksanakan belanja kebutuhan ATK setiap 1 kegiatan 240 menit

bulan

24. Menginput nam dan jenis barang ATK ke 1 kegiatan 60 menit

dalam Aplikasi persedian

25. Mendistribusikan barang sesuai dengan Bon 1 kegiatan 120 menit

permintaan

26. Melakukan opname fisik barang persedian 1 kegiatan 120 menit

setiap semester

27. Membuat berita acara opname fisik barang 1 berkas 20 menit

28. Mengumpulkan bahan-bahan, data-data 1 kegiatan 30 menit

untuk pembuatan laporan persedian

29. Menyusun dan mencetak laporan 1 dokumen 120 menit

56

persediaan setiap semester

30. Menyusun rencana operasi kegiatan 1 dokumen 180 menit

pelaksanaan anggaran

31. 31 Meneliti DIPA dan POK 1 kegiatan 120 menit

32. 32 Menguji kebenaran material surat-surat 1 kegiatan 20 menit

bukti tagihan pihak ketiga

33. 33 Meneliti kebenaran dokumen yang 1 kegiatan 30 menit

menjadi persyaratan/kelengkapan

sehubungan denganikatan/perjanjian

pengadaan barang/jasa

34. 34 Meneliti dan menguji kebenaran dan 1 kegiatan 60 menit

kelengkapan dokumen atas

35. Meneliti ketersediaan dana yang 1 kegiatan 30 menit

bersangkutan

36. Menerbitkan Surat Perintah Membayar 1 Berkas 30 menit

(SPM-UP, SPM-GU, SPM TUP, SPM LS)

37. Mengajukan SPM ke KPPN 1 Kegiatan 240 menit

38. Mengambil SP2D ke KPPN 1 Kegiatan 240 menit

39. Menyusun dan mengumpulkan bahan-bahan 1 kegiatan 30 menit

penyusunan rekonsiliasi ke KPPN

40. Mencetak hard copy rekonsiliasi dengan 1 kegiatan 20 menit

KPPN

41. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN 1 kegiatan 240 menit

42. Mengumpulkan bahan-bahan untuk 1 kegiatan 60 menit

pembuatan laporan keuangan setiap

semester

43. Menyusun dan membuat laporan keuangan 1 kegiatan 150 menit

setiap 1 semester

44. Mencetak laporan keuangan setiap semester 1 Dokuem 120 menit

45. Mengapload back up data SIMAK BMN dan 1 kegiatan 30 menit

saiba ke Komdanas setiap bulan

46. Meregister buku-buku yang baru diterima ke 1 buku 5 menit

dalam buku induk pustaka

57

47. Mencatat buku-buku yang baru dierima ke 1 buku 4 menit

dalam buku subject

48. Membuat katalog Buku 1 buku 10 menit

49. Membuat label buku dan menempelkannya 1 buku 10 menit

di belakang buku

50. Melakukan monitoring terhadap kebersihan 1 kegiatan 30 menit

dan keindahan lingkungan kantor setiap hari

51. Melakukan monitoring terhadap peralatan 1 kegiatan 30 menit

dan invebtaris kantor

52. Memantau keamanan dan ketertiban 1 kegiatan 20 menit

lingkungan kantor

53. Memberikan bimbingan dan arahan kepada 1 kegiatan 20 menit

petugas kebersihan, petugas keamanan

kantor

54. Melaksanakan protokoler pimpinan serta 1 kegiatan 20 menit

mengkoordinasikannya dengan pimpinan

8. Tanggung Jawab.

a. Ke-akuratan data surat masuk dan surat keluar

b. Kelancaran pengarsipan surat masuk dan keluar

c. Kesesuaian data BMN dalam SIMAK BMN dengan SAIBA

d. Kelancaran pengajuan SPM ke KPPN

e. Ketepatan penggunaan anggaran sesuai dengan rencana kerja dan DIPA

f. Kesesuaian pertanggung jawaban dengan anggaran yang telah dikeluarkan bendahara

pengeluaran

g. Terciptanya keamanan dan keindahan lingkungan kantor

9. Wewenang.

a. Melakukan pengelolaan tata persuratan

b. Melaksanakan pengarsipan

c. Melakukan pengelolaan BMN

d. Melakukan pengelolaan Keuangan

e. Melakukan Pengelolaan Perpustakaan

58

f. Melakukan pemeliharaan gedung dan halam kantor serta peralatan perakantoran

g. Melaksanakan pengamanan lingkungan kantor



1. Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus IB tugas

2. Sekretaris Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus IB tugas

3. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Perencanaan, TI Tanggamus IB tugas penyesuaian

dan pelakporan penggunaan anggaran dengan rencana kerja, Pelaporan dan pemeliharaan peralatan

perkantoran.

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Kepegawaian, Tanggamus IB tugas kelengkapan Organisasi dan Tata informasi kepegawaian

Laksana

5. Bendahara Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Pengeluaran Tanggamus IB tugas keuangan

6. Seluruh Hakim dan Pengadilan Agama Koordinasi tentang tentang Pegawai Tanggamus IB kebutuhan sehari-hari

perkantoran


No Aspek Faktor


2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang


9. Getaran Tidak Ada

12. Resiko Bahaya.


1. Kelelahan pada otot mata Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer

2. Kejenuhan Karena melaksanakan pekerjaan yang sama setiap hari

59

13. Syarat Jabatan.

j. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK I, III/b

k. Pendidikan : S1

l. Kursus/Diklat : -

m. Penjenjangan : DIKLAT PIM IV

n. Teknis : -

o. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki Jabatan Esolan IV/b minimal 2 tahun

p. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

q. Keterampilan Kerja : Menguasi Ms Office dan internet

r. Bakat Kerja


2. V (Bakat) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan

verbal atau dalam tabel.

j. Tempramen Kerja






6. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

k. Minat Kerja

3. Investigatif (I): Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis



l. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

m. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

60


3. Tinggi Badan : -

4. Berat Badan : -

5. Postur Badan : -


m. Fungsi Pekerjaan




5. (O3) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,






atau membawa benda.



DIGUNAKAN

1. Mencatat surat masuk, mencatat 1 surat 5 menit

kartu kendali dan mencatat kartu

kendali

2. Menaikkan surat masuk kepimpinan 1 kegiatan 10 menit

secara berjenjang dan memantau

perjalanan surat

3. Membuat balasan surat sebagai tindak 1 berkas 20 menit

lanjut isi surat yang berkaitan dengan

umum dan keuangan

4. Mengarsipkan surat dan balasan surat 1 berkas 2 menit

5. Mengimput BMN yang baru kedalam 1 kegiatan 10 menit

SIMAK BMN

6. Menempelkan nomor register BMN 1 kegiatan 30 menit

61

7. Mencetak DBR sebanyak 30 ruangan 1 kegiatan 60 menit

8. Menyesuiakan peletaka BMN dengan 1 kegiatan 60 menit

DBR

9. Mencetak KIB BMN 1 Kegiatan 15 menit

10. Melihat dan mengelompokkan 1 Kegiatan 45 menit

barang-barang yang baik, rusak ringan

dan rusak berat

11. Menyesuiakan kondisi barang SIMAK 1 kegiatan 30 menit

BMN dengan Saiba setiap bulan

12. Membuat Laporan Pengelolaan BMN 1 Dokumen 300 menit

setiap semester

13. Menyusun dan mengum-pulkan 1 Kegiatan 240 menit

berkas-berkas, dokumen dan ADK

untuk melakukan rekonsiliasi ke

KPKNL

14. Melakukan rekonsialiasi BMN 1 Kegiatan 60 menit

15. Mencetak berita acara rekonsiliasi 1 berkas 15 menit

16. Menandatangankan berita acara 1 Kegiatan 300 menit

rekonsialisi BMN kepada KPA dan

KPKNL setiap semester

17. 17 Mendata kebutuhan ATK kantor 1 kegiatan 120 menit

setiap tahun

18. Membuat rekapitulasi kebutuhan ATK 1 kegiatan 90 menit

kantor kantor setiap tahun

19. Menuangkan hasil rekapitulasi 1 Dokumen 120 menit

kebutuhan ATK ke dalam rencana

kebutuhan ATK setiap tahun

20. Membagikan kepada seluruh pegawai 1 kegiatan 10 menit

Bon permintaan ATK setiap bulan

21. Mengumpulkan kembali Bon 1 kegiatan 10 menit

permintaan ATK

22. Membuat rekapitulasi belanja ATK 1 berkas 15 menit

62

setiap bulan

23. Melaksanakan belanja kebutuhan ATK 1 kegiatan 240 menit

setiap bulan

24. Menginput nam dan jenis barang ATK 1 kegiatan 60 menit

ke dalam Aplikasi persedian

25. Mendistribusikan barang sesuai 1 kegiatan 120 menit

dengan Bon permintaan

26. Melakukan opname fisik barang 1 kegiatan 120 menit

persedian setiap semester

27. Membuat berita acara opname fisik 1 berkas 20 menit

barang

28. Mengumpulkan bahan-bahan, data- 1 kegiatan 30 menit

data untuk pembuatan laporan

persedian

29. Menyusun dan mencetak laporan 1 dokumen 120 menit

persediaan setiap semester

30. Menyusun rencana operasi kegiatan 1 dokumen 180 menit

pelaksanaan anggaran

31. 31 Meneliti DIPA dan POK 1 kegiatan 120 menit

32. 32 Menguji kebenaran material surat- 1 kegiatan 20 menit

surat bukti tagihan pihak ketiga

33. 33 Meneliti kebenaran dokumen yang 1 kegiatan 30 menit

menjadi persyaratan/kelengkapan

sehubungan denganikatan/perjanjian

pengadaan barang/jasa

34. 34 Meneliti dan menguji kebenaran 1 kegiatan 60 menit

dan kelengkapan dokumen atas

35. Meneliti ketersediaan dana yang 1 kegiatan 30 menit

bersangkutan

36. Menerbitkan Surat Perintah 1 Berkas 30 menit

Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM

TUP, SPM LS)

37. Mengajukan SPM ke KPPN 1 Kegiatan 240 menit

63

38. Mengambil SP2D ke KPPN 1 Kegiatan 240 menit

39. Menyusun dan mengumpulkan bahan- 1 kegiatan 30 menit

bahan penyusunan rekonsiliasi ke

KPPN

40. Mencetak hard copy rekonsiliasi 1 kegiatan 20 menit

dengan KPPN

41. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN 1 kegiatan 240 menit

42. Mengumpulkan bahan-bahan untuk 1 kegiatan 60 menit

pembuatan laporan keuangan setiap

semester

43. Menyusun dan membuat laporan 1 kegiatan 150 menit

keuangan setiap 1 semester

44. Mencetak laporan keuangan setiap 1 Dokuem 120 menit

semester

45. Mengapload back up data SIMAK BMN 1 kegiatan 30 menit

dan saiba ke Komdanas setiap bulan

46. Meregister buku-buku yang baru 1 buku 5 menit

diterima ke dalam buku induk pustaka

47. Mencatat buku-buku yang baru 1 buku 4 menit

dierima ke dalam buku subject

48. Membuat katalog Buku 1 buku 10 menit

49. Membuat label buku dan 1 buku 10 menit

menempelkannya di belakang buku

50. Melakukan monitoring terhadap 1 kegiatan 30 menit

kebersihan dan keindahan lingkungan

kantor setiap hari

51. Melakukan monitoring terhadap 1 kegiatan 30 menit

peralatan dan invebtaris kantor

52. Memantau keamanan dan ketertiban 1 kegiatan 20 menit

lingkungan kantor

53. Memberikan bimbingan dan arahan 1 kegiatan 20 menit

kepada petugas kebersihan, petugas

keamanan kantor

64

54. Melaksanakan protokoler pimpinan 1 kegiatan 20 menit

serta mengkoordinasikannya dengan pimpinan

65

XI. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN TEKNOLOGI INFORMASI

DAN PELAPORAN



Ketua

Sekretaris


Kepegawaian,


Organisasi dan Tata

Keuangan

Laksanna


Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan, program, dan anggaran, pengelolaan

teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan

dokumentasi serta pelaporan.

4. Uraian Tugas.

a. Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran, pengelolaan

teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan

dokumentasi serta pelaporan terdiri dari :

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan dan penyusunan program dan

anggaran;

─ Menyiapkan bahan penyusunan Renstra, Indikator Kinerja Utama, Perjanjian

Kinerja, Penetapan Kinerja, Rencana Kinerja

─ Menyiapkan bahan penyusunan RKAKL

─ Menyiapkan bahan penyusunan Program Kerja

c. Menyusun rencana penggunaan Anggaran

d. Menyiapkan bahan Revisi Anggaran

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan teknologi informatika dan statistik;

─ Mengusulkan perencanaan peralatan teknologi informasi

─ Mengkoordinir tugas dan tanggung jawab petugas Tekonologi Informasi

66

─ Menyiapkan bahan pengkajian dan pengembangan Tekonologi Informasi

─ Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan prasaran teknologi

informasi;

─ Melaporkan sarana dan prasarana teknologi informasi yang tidak berfungsi;

f. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan.

─ Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang diadakan kantor Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB;

─ Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Tahunan;

─ Menyampaikan bahan laporan tahunan kepada TIM

─ Mengumpulkan bahan penyusunan LkjIP

─ Menyampaikan bahan-bahan LkjIP kepada TIM

5. Bahan Kerja.


1. Program, Kegiatan dan Penyusunan Rencana Strategis, Indikator Kinerja Indikator Kinerja. Utama, Penetapan Kinerja dan Rencana Kinerja

2. Rencana Strategis, Indikator Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kinerja Utama, Penetapan (LKjIP) dan Laporan Tahunan

Kinerja dan Rencana Kinerja

3. Daftar Isian Pelaksanaan Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran dan Anggaran ( DIPA ) dan Revisi Anggaran

Rencana Kinerja Anggaran

Kementerian Lembaga

( RKA-KL )

4. Laporan Barang Milik Negara Penyusunan Rencana Pengembangan yang berhubungan dengan Perangkat IT;

perangkat IT

Monitoring dan Evaluasi seluruh perangkat IT

Melakukan Pemeliharaan terhadap seluruh perangkat IT

Membuat Laporan tentang perangkat IT

5. Kegiatan-kegiatan yang ada Dokumentasi seluruh kegiatan pada Pengadilan pada Pengadilan Agama Agama Tanggamus Kelas IB

Tanggamus Kelas IB

67

6. Perangkat Kerja


1. Standar Operasional Koordinasi pelaksanaan tugas Prosedur( SOP )

2. Personal Computer / Membuat Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja Laptop Instansi Pemerintah ( LKjIP )

3. Meja dan Kursi Kerja Malaksanakan seluruh tugas Kasubag Perencanaan, IT dan Pelaporan

7. Hasil Kerja.

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Rencana Strategis ( Renstra ) Dokumen

2. Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Dokumen

3. Penetapan Kinerja Dokumen

4. Rencana Kinerja Dokumen

5. Laporan Tahunan Dokumen

6. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) Dokumen

7. Rencana Penggunaan Anggaran Dokumen

8. Rencana Pengembangan Perangkat IT Dokumen

9. Pemeliharaan Perangkat IT Kegiatan

10. Laporan Keadaan Perangkat IT Dokumen Dokumen

11. Dokumentasi Kegiatan-kegiatan Kantor Dokumen

Pengadilan Agama Gunung Sugih Kelas IB

8. Tanggung Jawab.

a. Keakuratan data Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP );

b. Pengembangan Perangkat IT;

c. Dokumentasi seluruh kegiatan;

d. Tersusunnya Dokumen Rencana Kerja.

9. Wewenang.

a. Mengakses seluruh data untuk penyusunan Laporan

b. Mengakses sistem IT

68



1. Sekretaris Pengadilan Agama Pertanggungjawaban Tanggamus Kelas IB tugas

2. Kepala Bagian Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Perencanaan dan Tanggamus Kelas IB tugas

Kepegawaian

3. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas

4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Kepegawaian, Tanggamus Kelas IB tugas Organisasi dan Tata

Laksana

5. Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas

6. Staf terkait Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas


No Aspek Faktor


2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang


12. Resiko Bahaya.


1. Ginjai, Ambein Terlalu banyak duduk

2. Mata Iritasi Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer

13. Syarat Jabatan.

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK I, III/b

b. Pendidikan : S1


d. Penjenjangan Teknis : -

e. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki Jabatan Esolan IV/b minimal 2 tahun

f. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan

69

g. Keterampilan Kerja : Menguasi Ms Office dan internet

h. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia

2. V : Bakat

3. Q : Ketelitian

i. Tempramen Kerja


2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan ber bagai tugas

j. Minat Kerja

1. A ( Artistik )

2. S ( Sosial )


k. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Berdiri

4. Melihat


l. Kondisi Fisik







m. Fungsi Pekerjaan



3. O.8 : Menerima Instruksi

4. B.2 : Mengontrol / Melakukan Pengaturan Mesin.

70



1. Menyusun Rencana Strategis (Renstra) 1 Berkas 480 Menit

2. Menyusun Review Renstra 1 Berkas 120 Menit 3. Menyusun Indikator Kinerja Utama 1 Berkas 120 Menit

(IKU)

4. Menyusun Penetapan Kinerja 1 Berkas 120 Menit

5. Menyusun Rencana Kinerja 1 Berkas 120 Menit

6. Menyusun Program Kerja 1 Bekas 240 Menit

7. Membuat Laporan Tahunan 1 Berkas 480 Menit

8. Membuat Laporan LKjIP 1 Bekas 240 Menit

9. Membuat Rencana Anggaran dan 1 Berkas 240 Menit Kinerja

10. Membuat Rencana Penggunaan 1 Berkas 120 Menit Anggaran

11. Melakukan pemeliharaan perangkat IT 1 Kegiatan Sesuai kebutuhan

12. Membuat laporan keadaan perangkat 1 Laporan 60 Menit IT

13. Melakukan update terhadap 1 Kegiatan 60 Menit website Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB

14. Membackup data terhadap seluruh 1 Kegiatan 10 Menit aplikasi yang ada di Pengadilan Agama

Tanggamus Kelas IB

15. Membuat dokumentasi seluruh 1 Kegiatan 30 Menit kegiatan-kegiatan di Pengadilan

Agama Tanggamus Kelas IB

Tanggamus, 02 Januari 2019

Ketua Pengadilan Agama Tanggamus IB

Drs. H. Asrori, SH., MH.

71

1

FORMULIR ANALISA JABATAN

PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NOMOR : 33 TAHUN 2011

TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Arsiparis Madya Nama : - NIP : -

2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB Eselon IV : - JFT : Arsiparis Pelaksana : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh

pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.

6. Uraian Tugas

1. Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah; 2. Melakukan penyimpanan dan penataan arsip; 3. Melakukan alih media arsip kertas; Tugas Tambahan: 1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai sewilayah Pengadilan Tinggi Agama

Bandar Lampung.

7. Bahan Kerja :

No

Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian

Penyusunan rencanakerja tahunan

2

Sekretaris

Kasubag. Umum dan Keuangan

Kasubag. Kepegawaian dan

Ortala

Kasubag. Perencanaan, TI dan

Pelaporan

Arsiparis

Analis Kepegawaian

Perencanaan dan Pengelola

Barang dan Jasa

Pranata Komputer

Pranata Humas dan Pustakawan

2

No

Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

. Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan,Informasi kepegawaian, data BatasUsia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.

Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie Formasi, Kompetensi Jabatan

Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan

4.

Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5.

Perintah Pimpinan Pelaksanaantugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :

No

Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan

2.

PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan

3.

Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk Eksternal, Faksimili, Telepon

Sebagai alat penunjang pekerjaan

4.

Jaringan Internet, bandwith internet, Server, Listrik


5.

Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan

9. Hasil Kerja :


1. Hasil analisis pengadaan pegawai Dokumen

2. Hasil analisis hak-hak pegawai Dokumen

3. Hasil analisis pengembangan pegawai Dokumen

4. Hukuman disiplin pegawai Dokumen

5. Arsip Pegawai Dokumen


7. Karya Ilmiah Dokumen

8. Juknis Dokumen

9. Terjemahan Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip;

3

d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;

11. Wewenang : a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan formasi kepegawaian sewilayah Pengadilan

Tinggi Agama Bandar Lampung b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Tinggi

Agama Bandarlampung;

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung Koordinasi, informasi dan pelaporan

2. Kepala Bagian Kepegawaian Dirjen Badilag Koordinasi, informasi dan pelaporan

3. Sekretaris PTA Bandar Lampung Pelaporan Kegiatan

4. Kasubbag Umum dan Keuangan Pengadilan Agama seprovinsi Lampung

Permintaan Data Kepegawaian

5. Pejabat terkait Lainnya Koordinasi dan Informasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan

perubahan

3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih


14. Resiko Bahaya :


1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum 2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan

kinerja yang tinggi

15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d) b. Pendidikan : D-III dan S.1 c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Fungsional Analis Kepegawaian Keahlian 2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : - e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian

4

f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja

1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

2) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau merencanakan 2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama

i. Minat Kerja : 1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang

j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan

k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : 50 th maksimal 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja : 1) D1 : Mengkoordinasikan data 2) D3 : Menyusun data 3) D6 : Menyalin data 4) O1 : Berunding 5) O7 : Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Satuan Hasil Waktu Kerja Efektif

1. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi

Daftar 1 Tahun

2.

Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan kekurangan pegawai

Laporan

1 Tahun

3.

Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas

Laporan

1 Tahun

4. Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi

Laporan 1 Tahun

5. Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan

Laporan 1 Tahun

5

dengan pendekatan positive growth

6.

Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur organisasi

Laporan

1 Tahun

7. Membuat laporan hasil penataan PNS

Laporan 1 Tahun

8. Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru

Laporan 1 Tahun

9. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi

Konsep Surat 1 Tahun

10. Menyusun kebutuhan pegawai Daftar 1 Tahun

11. Menyusun usul formasi Usul 1 Tahun

12. Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi

Laporan 1 Tahun

13. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua

Naskah 1 Tahun

14. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota

Naskah 1 Tahun

15.

Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga

Naskah

1 Tahun

16. Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Madya

Materi 1 Tahun

17. Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan esai

10 Orang 1 Tahun

18.

Memeriksa dan / atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Madya

Berkas

1 Tahun

19. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP


20. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai


21. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Isteri/Kartu Suami

Konsep Surat

1 Tahun

22. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/b Ke Bawah


23.

Memeriksa penetapan pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya

Berkas

1 Tahun

24. Memeriksa konsep naskah surat keputusan kenaikan pangkat

Naskah 1 Tahun

25.

Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden)

Konsep Surat

1 Tahun

26. Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN

Berkas 1 Tahun

6

sesuai dengan persyaratannya

27. Memeriksa konsep naskah Surat Keputusan Kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya

Naskah 1 Tahun

Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006

17. Butir Informasi Lain :

Bandar Lampung, 12 April 2019 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

ANIS KHOIRUNNISA, S.Ag., M.H. YOSHI ARIA, S.T. NIP.19750421 200312 1 002 NIP.19781128.200604.1.002

1


PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

NOMOR : 33 TAHUN 2011


1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Madya

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI

Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung

Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

Eselon IV : -

JFT : Analis Kepegawaian Madya

Pelaksana : -



pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem

manajemen PNS.

Sekretaris



Ortala


Pelaporan

Arsiparis

Analis Kepegawaian


Barang dan Jasa

Pranata Komputer


2

6. Uraian Tugas

1. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan formasi pegawai Pengadilan Agama

Tanggamus;

2. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaksanakan dan melaporkan pengadaan CPNS dan

Kartu pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

3. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaporkan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, dan

masa kerja pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

4. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan status dan kedudukan hukum pegawai

Pengadilan Agama Tanggamus;

5. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan pengangkatan jabatan struktural dan

fungsional pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

6. Menyusun, membuat, melaksanakan dan melaporkan pemberian izin tugas belajar dan ujian dinas

pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

7. Menganalisis, menyusun dan melaporkan mutasi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

8. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan pegawai


9. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan pengelolaan dokumen pegawai


10. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan penegakan disiplin pegawai dan

pengendalian pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

11. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaksanakan dan melaporkan pemberhentian dan

pensiunpegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

12. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaksanakan dan melaporkan rekrutmen pegawai


13. Merencanakan dan melaksanakan Sistem Computer Assisted Test (CAT) pegawai Pengadilan

Agama Tanggamus;

14. Menganalisis, mengumpulkan dan menyusun analisis jabatan pegawai Pengadilan Agama

Tanggamus;

15. Menganalisis, mengumpulkan dan menyusun tata usaha dokumen pegawai Pengadilan Agama

Tanggamus;

16. Menyusun naskan kademik sebagai ketua;

17. Menyusun laporan tahunan analis kepegawaian madya;

18. Membuat karya ilmiah dibidang manajemen pegawai;

3

19. Membuat petunjuk teknis dibidang kepegawaian;

20. Menerjemah buku dan bahan-bahan lain dibidang manajemen pegawai.

Tugas Tambahan:

1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus.

7. Bahan Kerja :


1. Tugas pokok dan fungsi AnalisKepegawaian


2.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan,Informasi kepegawaian, data BatasUsia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.

Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3. Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie Formasi, Kompetensi Jabatan


4. Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5. Perintah Pimpinan Pelaksanaantugas kedinasan lainnya



1. ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan

2. PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan

3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk

Eksternal, Faksimili, Telepon


4. Jaringan Internet, bandwith internet,

Server, Listrik


5. Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan

9. Hasil Kerja :


4









8. Juknis Dokumen



a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip; d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;

11. Wewenang :

a. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Agama Tanggamus;






4. Kasubbag Kepegawaian, TI dan Pelaporan

PA Tanggamus Permintaan Data Kepegawaian

5. Pejabat terkait Lainnya Koordinasi dan Informasi


No Aspek Faktor

5


2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :


1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum

2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d)

b. Pendidikan : D-III dan S.1

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Fungsional Analis Kepegawaian Keahlian 2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian

f. Keterampilan kerja :

g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum




i. Minat Kerja : 1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain

6

3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang j. Upaya Fisik :

1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan





1. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi

Daftar 1 Tahun

2.

Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan kekurangan pegawai

Laporan

1 Tahun

3.

Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas

Laporan

1 Tahun

4. Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi

Laporan

1 Tahun

5.

Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan dengan pendekatan positive growth

Laporan

1 Tahun

7

6.

Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur organisasi

Laporan

1 Tahun

7. Membuat laporan hasil penataan PNS

Laporan 1 Tahun

8. Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru

Laporan 1 Tahun

9. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi


10. Menyusun kebutuhan pegawai Daftar 1 Tahun

11. Menyusun usul formasi Usul 1 Tahun

12. Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi

Laporan

1 Tahun

13. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua

Naskah 1 Tahun


Naskah 1 Tahun

15.

Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga

Naskah

1 Tahun

16. Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Madya

Materi 1 Tahun

17. Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan esai

10 Orang 1 Tahun

18.

Memeriksa dan / atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Madya

Berkas

1 Tahun

19. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP


20. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai


21. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Isteri/Kartu Suami

Konsep Surat

1 Tahun

22. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/b Ke Bawah

Konsep Surat

1 Tahun

8

23.

Memeriksa penetapan pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya

Berkas

1 Tahun

24. Memeriksa konsep naskah surat keputusan kenaikan pangkat

Naskah 1 Tahun

25.

Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden)

Konsep Surat

1 Tahun

26.

Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya

Berkas

1 Tahun

27. Memeriksa konsep naskah Surat Keputusan Kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya

Naskah

1 Tahun

Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006 17. Butir Informasi Lain :


ANIS KHOIRUNNISA, S.Ag., M.H. MASNONA, S.H.

NIP.19750421 200312 1 002 NIP.19710905 199403 2 002

1


PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI



1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Muda

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja :

Eselon I : Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama

Eselon II : Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung

Eselon III : Sekretaris

Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi

JFT : Analis Kepegawaian Muda

Pelaksana : -

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :


pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem

manajemen PNS.

Sekretaris



Ortala


Pelaporan

Arsiparis

Analis Kepegawaian


Barang dan Jasa

Pranata Komputer


2

6. Uraian Tugas

1. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan formasi pegawaiPengadilan Agama

Tanggamus;

2. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaksanakan dan melaporkan pengadaan CPNS dan

Kartu pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

3. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaporkan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, dan

masa kerja pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

4. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan status dan kedudukan hukum pegawai


5. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan pengangkatan jabatan struktural dan

fungsional pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

6. Menyusun, membuat, melaksanakan dan melaporkan pemberian izin tugas belajar dan ujian dinas

pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

7. Menganalisis, menyusun dan melaporkan mutasi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

8. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaksanakan pendidikan dan pelatihan pegawai


9. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan penggajian dan tunjangan pegawai


10. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan pengelolaan dokumen pegawai


11. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun dan melaporkan penegakan disiplin pegawai dan

pengendalian pegawai Pengadilan Agama Tanggamus;

12. Menganalisis, mengumpulkan, menyusun, melaksanakan dan melaporkan rekrutmen pegawai


13. Merencanakan dan melaksanakan Sistem Computer Assisted Test (CAT)pegawai Pengadilan

Agama Tanggamus;

14. Menganalisis, mengumpulkan dan menyusun tata usaha dokumen pegawai Pengadilan Agama

Tanggamus;

15. Menyusun laporan tahunan analis kepegawaian muda;

16. Membuat karya ilmiah dibidang manajemen pegawai;

17. Membuat petunjuk teknis dibidang kepegawaian;

18. Menerjemah buku dan bahan-bahan lain dibidang manajemen pegawai.

3

Tugas Tambahan:

1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus.

7. Bahan Kerja :


1.


Penyusunan rencana kerja tahunan

2.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.

Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan

Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT,Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan

4.

Hasil kegiatan Analis Kepegawaian

Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5.

Perintah Pimpinan

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya






Eksternal, Faksimili, Telepon



Server, Listrik



9. Hasil Kerja :


4









8. Juknis Dokumen



a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip; d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;

11. Wewenang :

a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan formasi kepegawaian Pengadilan Agama Tanggamus

b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Tinggi

Agama Bandarlampung;






4. Kasubbag Kepegawaian, TI dan Pelaporan

Pengadilan Agama seprovinsi Lampung

Permintaan Data Kepegawaian

5. Pejabat terkait PTA Bandar Lampung Koordinasi dan Informasi


5

No Aspek Faktor



3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :



2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi

15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d)

b. Pendidikan : S.1

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Fungsional Analis Kepegawaian Keahlian 2) Teknis : -


e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian


g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum




i. Minat Kerja :

6

1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang




16. PrestasiKerja yang diharapkan :


1.

Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan

Jabatan 1 Tahun

2.

Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun, meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti

Daftar

1 Tahun

3.

Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi

Peta Jabatan

1 Tahun

4. Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan formasi

Daftar

1 Tahun

7

jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina

5. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan

Daftar

1 Tahun

6. Mengolah data kebutuhan pegawai Laporan 1 Tahun

7. Menganalisis kesenjangan antara profil PNS dengan syarat jabatan

Jabatan 1 Tahun

8. Membuat laporan pemetaan potensi dalam rangka mengetahui minat dan bakat pegawai

Laporan

1 Tahun

9.

Melakukan pemberdayaan dengan cara memberikan pendidikan dan pelatihan serta memperkaya tugas pegawai

Paket

1 Tahun

10.

Membuat daftar peringkat bagi PNS yang belum memiliki kompetensi dan kapabilitas sesuai dengan syarat jabatan

Daftar

1 Tahun

11.

Merencanakan pengangkatan PNS yang menduduki jabatan fungsional umum ke dalam jabatan fungsional

Jabatan

1 Tahun

12. Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai

Daftar 1 Tahun

13. Memverifikasi data usul kebutuhan pegawai

Data 1 Tahun

14. Mengevaluasi kebutuhan pegawai Data 1 Tahun

15. Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai yang ada

Jabatan

1 Tahun

16. Menyusun kekuatan pegawai/bezetting

Daftar 1 Tahun

17. Membuat konsep surat pertimbangan teknis/penetapan usul formasi

Surat

1 Tahun

18. Fasilitasi penyusunan tambahan formasi

Kegiatan 1 Tahun

19. Membuat perencanaan dan persiapan pengadaan CPNS berdasarkan formasi

Laporan

1 Tahun

8

20. Menyusun naskah panduan pelaksanaan pengadaan CPNS

Naskah 1 Tahun

21. Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan CPNS

Naskah 1 Tahun


Naskah 1 Tahun

23. Menjadi anggota tim pelaksanaan ujian saringan sesuai tanggung jawabnya

Kegiatan

1 Tahun

24. Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Muda

Materi 1 Tahun

25. Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan ganda

Orang 1 Tahun

26.

Memeriksa kelulusan Tes Kompetensi Dasar /Tes Kompetensi Bidang berdasarkan ranking

Daftar

1 Tahun

27.

Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Muda

Berkas

1 Tahun

Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006 17. Butir Informasi Lain :



NIP.19750421 200312 1 002 NIP.19710905 199403 2 002

1

FORMULIR

ANALISA JABATAN

PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI



1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN PELAKSANA LANJUTAN

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI


Eselon III : Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian

Eselon IV : Kasubbag Kepegawaian, TI, dan Ortala

JFT : Analis Kepegawaian Pelaksana

Pelaksana : -


5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.

Sekretaris



Ortala


Pelaporan

Kelompok Jabatan Fungsional Lainnya: Pranata Komputer Arsiparis Perencana dan Pengelola Barang dan Jasa Pranata Humas dan Pustakawan

Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

2

6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar

pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien 2. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan yang berkaitan

dengan: Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian,Tunjangan dan Kesejahteraan,Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.

3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang –undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam penilaian kinerja.

5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai denga tugas pokok dan fungsi.

7. Bahan Kerja :


1.


Penyusunan rencana kerja tahunan

2.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.


3.

Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan

Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT,Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan

4.

Hasil kegiatan Analis Kepegawaian

Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5.

Perintah Pimpinan



No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Repormasi Birokrasi tentang Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan.

Menyusun rencana kerja tahunan

3

2

Undang-Undang tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan Formasi Pegawai, Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti :Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3

Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait rekruitmen Pegawai, Peraturan MA RI tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan MA RI tentang Uraian Tugas Jabatan, Standar Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaiandan pelaporan

4

Surat Perintah/Surat Tugas

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

5

Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

9. Hasil Kerja :

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1 Rencana kegiatan Analis Kepegawaian

Dokumen

2 Terlaksananya kegiatan Manajemen PNS;

Dokumen/Kegiatan

3 Terlaksananya kegiatan pengembangan system manajemen PNS;

Dokumen/Kegiatan

4 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas; Dokumen/Kegiatan

5 Terlaksananya tugas kedinasan lain.

Kegiatan


a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan pedoman terkait pengembangan manajemen PNS yang berlaku;

b. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;

c. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja;

d. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Analis Kepegawaian/Fungsional Tertentu

11. Wewenang :

a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan manajemen kepegawaian;

b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia;

4

c. Memberikaninformasiyang diperlukan pihak yang berwenang dan menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak yang lain;

d. Menentukan prioritas pekerjaan;

e. Memberikan saran dan pertimbangan kepadapimpinan sesuai hierarki;

f. Membuat laporan pelaksanaantugas.



1. Sekretaris PTA Bandar Lampung PTA Bandar Lampung Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

2. Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian

PTA Bandar Lampung Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

3. Eselon IV terkait PTA Bandar Lampung dan satker dibawahnya

Koordinasi/Kerjasama

4. Staf/Pelaksana/FungsionalUmum/Fungsional

Tertentu Instansi terkait Koordinasi/Kerjasama


No Aspek Faktor



3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :



5

15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Muda Tingkat I (III/b)

b. Pendidikan : Sarjana (S1) sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan / Diploma IV

Kepegawaian

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : a). Diklat Adiminstrasi Kepegawaian

b). Diklat Manajemen Kepegawaian/ Aplikasi Kepegawaian

c). Diklat Fungsional Analis Kepegawaian

d). Diklat Tata Naskah Dinas

d. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun memiliki pengalaman dalam kegiatan manajemen

PNS/ Pengembangan system PNS (untuk perpindahan dari jabatan

lain)

e. Pengetahuan kerja : 1). Menguasai peraturan dan Pedoman terkait Kepegawaian

2). Menguasai teknis Analisi Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : 1). Menguasai teknik manajemen kepegawaian

2). Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif. 3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal

atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) R(Repetitive, Continously) 2) STS (Set of Limits)

i. Minat Kerja :


j. Upaya Fisik :


k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : -

6

3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal 5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 3) O7 : Melayani Orang 4) O8 : Menerima Instruksi


No Hasil Kerja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja) Jumlah satuan hasil

Waktu Kerja Efektif Yang diperlukan (jam)

1 Konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai

…Surat 1 Tahun

2 Bahan pembahasan rencana usul formasi …Bahan 1 Tahun

3 Bahan rapat persiapan pengadaan pegawai … Bahan 1 Tahun

4 Tersajinya Informasi data pelamar sesuai dengan kebutuhan

… Data 1 Tahun

5 Konsep surat pengembalian berkas lamaran yang tidak memenuhi syarat

… Surat 1 Tahun

6 Surat panggilan / penolakan untuk mengikuti ujian saringan

… Surat 1 Tahun

7 Pengawasan ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

… Materi 1 Tahun

8 Naskah surat keputusan kelulusan hasilujiansaringan

… Naskah 1 Tahun

9 Pengumuman hasil ujian saringan … per…orang 1 Tahun

10 Konsep surat panggilan kelulusan hasil ujian saringan

… Surat 1 Tahun

11 Data usul penetapan NIP melalui SAPK … Data 1 Tahun

12 Kecocokan antara nama CPNS yang diusulkan dengan daftar peringkat nilai dan formasi kualifikasi pendidikan dan jabatan

… per… Berkas 1 Tahun

13 Nota usul penetapan NIP …Berkas 1 Tahun

14 Konsep surat pemberitahuan permintaan kelengkapan berkas pengangkatan pegawai/usul yang tidak lengkap

… Surat 1 Tahun

7

15 Konsep surat pengembalian berkas usul penetapan NIP tidak memenuhi syarat

… Surat 1 Tahun

16 Konsep surat pengantar / memodinas perbaikan database ke INKA

… Surat 1 Tahun

17 Nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian PelaksanaL anjutan

… Berkas 1 Tahun

18 Pengendalian formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan)

… per …Berkas 1 Tahun



Bandar Lampung, 12 April 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


NIP.19750421 200312 1 002 NIP.19710905 199403 2 002

1

FORMULIR

ANALISA JABATAN





1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI


Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB

Eselon IV : -

JFT : Analis Kepegawaian Pelaksana

Pelaksana : -


5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.

Sekretaris

Kasubbag Kepegawaian dan

Ortala

Kasubbag Umum dan

Keuangan

Kasubbag Perencanaan, IT

dan Pelaporan

Kelompok Jabatan Fungsional Lainnnya :

1. Pranata Komputer

2. Arsiparis

3. Perencana dan Pengelola Barang dan

Jasa

4. Pranata Humas dan Kepegawian

Jabatan Fungsional

Analis Kepegawaian Pelaksana

2

6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar


dengan: Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.

3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang –undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam penilaian kinerja.


7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan DalamTugas

1 Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian Penyusunan rencanakerja tahunan

2 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan,Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.

Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS,menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan


4 Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5 Perintah Pimpinan




1 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Repormasi Birokrasi tentang Analis

Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja

Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis

Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk

pelaksanaan.

Menyusun rencanakerja tahunan

3

2 Undang-Undang tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil

Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan

Formasi Pegawai, Peraturan /Keputusan /Surat

Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan

/Keputusan/ Surat Edaran Badan Kepegawaian

Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar

Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik

Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk

Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan

melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan

Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan

Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar

Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain,

pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan

Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan

Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3 Peraturan /Keputusan/ Surat Edaran Badan

Kepegawaian Negara dan Peraturan /Keputusan/

Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait

rekruitmen Pegawai, Peraturan MA RI tentang

Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan MA RI

tentang Uraian Tugas Jabatan, Standar Operasional

Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk

Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem

manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT,

Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan

kepegawaian dan pelaporan

4 Surat Perintah / SuratTugas Menyusun laporan pelaksanaan tugas

5 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

9. Hasil Kerja :

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1

Rencana kegiatan Analis Kepegawaian

Dokumen

2

Terlaksananya kegiatan Manajemen PNS;

Dokumen/Kegiatan

3

Terlaksananya kegiatan pengembangan system manajemen PNS;

Dokumen/Kegiatan

4

Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas; Dokumen/Kegiatan

5

Terlaksananya tugas kedinasan lain.

Kegiatan


a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan pedoman terkait pengembangan manajemen PNS yang berlaku;



d. Kerahasiaansurat,dokumen,datadaninformasibidangAnalisKepegawaian/Fungsional Tertentu

11. Wewenang :



4

c. Memberikan informasi yang diperlukan pihak yang berwenang dan menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak yang lain;


e. Memberikansaran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai hierarki;

f. Membuat laporan pelaksanaan tugas.








4. Staf/Pelaksana/FungsionalUmum/Fungsional



No Aspek Faktor



3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :



5

15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (II/c) s/d Penata Tingkat I (II/d)

b. Pendidikan : Diploma III







lain)







atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) D : Repetitive, Continously 2) STS (Set of Limits)

i. Minat Kerja :


j. Upaya Fisik :


k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal

6

5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi



No Hasil Keja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja) Jumlahsatuan hasil Waktu Kerja Efektif

yang diperlukan Yang diperlukan (jam)

1 Menyiapkan konsep naskah pengumuman penerimaan pegawai

…Naskah 1 Tahun

2 Memeriksa kelengkapan berkas lamaran

…Berkas 1 Tahun

3 Menyusun daftar peserta ujian saringan CPNS … Daftar 1 Tahun

4 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh AnalisKepegawaianPenyelia

… Materi

1 Tahun

5 Menyusun daftar ranking kelulusan dalam buku ranking sesuai dengan kualifikasi formasi

… Daftar 1 Tahun

6 Mendata peserta yang lulus ujian yang memenuhi syarat secara administrasi untukpengusulan pengangkatan CPNS

… Pegawai 1 Tahun

7 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian

… Berkas 1 Tahun

8 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan NIP bagi peserta yang lulus ujian

… Berkas 1 Tahun

9 Menyiapkan usul permintaan NIP … Berkas 1 Tahun

10 Menyiapkan surat perintah melaksanakan tugas .... Surat 1 Tahun

11 Menyiapkan surat pemberitahuan mengikuti latihan prajabatan

… Surat 1 Tahun

12 Menginventarisasi kelengkapan berkas usul NIP …Berkas 1 Tahun

13 Menyiapkan surat permohonan menjadi saksi …Surat

1 Tahun

14 Menyiapkan surat permohonan menjadi rohaniawan PNS

…Surat 1 Tahun

15 Menyiapkan usul permintaan Kartu Pegawai …Usul 1 Tahun

16 Menyiapkan Kartu Pegawai …Kartu 1 Tahun

17 Menyiapkan surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami

…Usul 1 Tahun

18 Menyiapkan Karis/Karsu … Kartu 1 Tahun

7

19 Menyiapkan bahan berkas usulan kenaikan pangkat … Berkas 1 Tahun

20 Menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS

… Surat 1 Tahun

21 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif

… Daftar 1 Tahun

22 Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS)

.... Surat 1 Tahun

23 Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan kenaikan pangkat

… Berita Acara 1 Tahun

24 Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk diusulkan kenaikan pangkat

…Berkas 1 Tahun

25 Membuat konsep nota usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS; (mencetak SAPK)

…Nota usul 1 Tahun

26 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul

…Surat 1 Tahun



Bandar Lampung, 12 April 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


NIP.19720509 199803 2 001 NIP.19710905 199403 2 002

1

FORMULIR

ANALISA JABATAN





1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Penyelia

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja :



Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus KelasIB

Eselon IV : -

JFT : Analis Kepegawaian Penyelia

Pelaksana : -


Sekretaris

Kasubbag Kepegawaian dan

Ortala

Kasubbag Umum dan

Keuangan

Kasubbag Perencanaan, IT

dan Pelaporan

Kelompok Jabatan Fungsional Lainnnya :

1. Pranata Komputer

2. Arsiparis

3. Perencana dan Pengelola Barang dan

Jasa

4. Pranata Humas dan Kepegawian

Jabatan Fungsional

Analis Kepegawaian Penyelia

2

5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS. 6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar


dengan : Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.

3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yangberlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakusebagai bahan dalam penilaian kinerja.


7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan DalamTugas

1 Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian


2 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.


3 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan


4 Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

5 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya



3

1 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Repormasi Birokrasi tentang Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan.

Menyusun rencana kerja tahunan

2 Undang-Undang tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan Formasi Pegawai, Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS

3 Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait rekruitmen Pegawai, Peraturan MA RI tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan MA RI tentang UraianTugas Jabatan, Standar Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya

Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan

4

Surat Perintah / SuratTugas

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

5

Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

9. Hasil Kerja :

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1 Rencana kegiatan Analis Kepegawaian Dokumen

2 Terlaksananya kegiatan Manajemen PNS; Dokumen / Kegiatan

3 Terlaksananya kegiatan pengembangan system manajemen PNS;

Dokumen / Kegiatan

4 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas; Dokumen / Kegiatan

5 Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan


a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan pedoman terkait pengembangan manajemen PNSyang berlaku;


4


d. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Analis Kepegawaian /Fungsional Tertentu

11. Wewenang :



c. Memberikan informasi yang diperlukan pihak yang berwenang dan menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak yang lain;


e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai hierarki;

f. Membuat laporan pelaksanaan tugas.








4. Staf/Pelaksana/Fungsional Umum/Fungsional



No Aspek Faktor



3. Udara Sejuk


5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :

5



15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c) s/d Penata Tingkat I (III/d)

b. Pendidikan : Sarjana (S1) sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan/ Diploma IV

Kepegawaian







lain)







atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) D : Repetitive, Continously 2) STS (Set of Limits)

i. Minat Kerja :


j. Upaya Fisik : 1) Duduk

6

2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan

k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal 5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi


16. PrestasiKerja yang diharapkan :

No Hasil Keja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja)

Jumlah satuan hasil Waktu Kerja Efektif yang diperlukan

Yang diperlukan (jam)

1 Memeriksa usul formasi …Usul 1 Tahun

2 Tersedianya surat / surat jawaban permasalahan usul formasi

…Surat 1 Tahun

3 Mengawasi pengepakan naskah soal ujian … Materi 1 Tahun

4 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Penyelia

… Materi 1 Tahun

5 Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Pengadaan Pegawai

… Laporan 1 Tahun

6 Konsep surat keputusan sesuai rencana penempatan CPNS

… Surat 1 Tahun

7 Konsep nota usul penetapan NIP … NotaUsul 1 Tahun

8 konsep laporan mingguan / bulanan / triwulan / semester / tahunan

… Laporan 1 Tahun

9 Memeriksa secara administrasi lampiran usul penetapan NIP

… Berkas 1 Tahun

10 Mencocokkan hasi lprintout SAPK dengan kelengkapan berkasusul penetapan NIP

.... Berkas

1 Tahun

11 Memeriksa dan /atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Penyelia

… Berkas

1 Tahun

12 Konsep surat pengantar hasil penetapan NIP …Surat 1 Tahun

13 Konsep surat panggilan bekerja …Surat 1 Tahun

7

14 konsep surat keputusan pengangkatan PNS …Naskah 1 Tahun

15 Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Pegawai yangmemenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Kartu Pegawai / Kartu Pegawai Elektronik yang bahan tidak lengkap (BTL) atau yang tidak memenuhi syarat (TMS)

…Daftar

1 Tahun

16 Tersedianya surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai

…Surat 1 Tahun

17 Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami yang memenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Karis / Karsu yang bahan tidak lengkap (BTL) atau yang tidak memenuhi syarat (TMS)

…Berkas 1 Tahun

18 Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat … Bahan 1 Tahun

19 Membuat konsep laporan mingguan /bulanan /triwulan/ semester/tahunan

… Laporan 1 Tahun

20 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan teknis kenaikan pangkat

… Surat 1 Tahun

21 Menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS

… Surat 1 Tahun

22 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan

.... Laporan 1 Tahun

23 Menyiapkan naskah keputusan kenaikan pangkat … Naskah 1 Tahun

24 Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat (instansi pengusul)

…Bahan 1 Tahun

25 Memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja

…Berkas 1 Tahun

26 Menyiapkan surat keputusan peninjauan masa kerja …Surat 1 Tahun





NIP.19720509 199803 2 001 NIP.19710905 199403 2 002

1

ANALISA JABATAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

REPUBLIK INDONESIA


PEDOMAN ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pranata Komputer Ahli

Nama : -

NIP : -

2. KodeJabatan : -

3. Unit Kerja :



Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus

Eselon IV : -

JFT : Pranata Komputer

Pelaksana : -


SEKRETARIS

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan

Ortala

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan

Pelaporan

Kelompok Jabatan Fungsional Lainnya:

Analis Kepegawaian

Arsiparis

Perencana dan Pengelola Barang dan Jasa


Jabatan Fungsional

Pranata Komputer

2

5. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan kegiatan di bidang teknologi informasi berbasis komputer, antara lain: analisis sistem,

programer, operator data entri/komputer, teknisi komputer, administrator jaringan, database

administrator, dan perancang web.

.

6. Uraian Tugas

1. Implementasi Sistem Komputer dan Program Paket Implementasi Sistem Komputer dan Program

Paket

2. Implementasi Data Base

3. Implementasi Sistem Jaringan Komputer

4. Analisis Sistem Informasi

5. Perancangan Sistem Informasi

6. Perancangan Sistem Komputer

7. Perancangan dan Pengembangan Data Base

8. Perancangan Sistem Jaringan Komputer

9. Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi

Tugas Tambahan:

1. Evaluasi dan Mointoring Website dan Aplikasi-aplikasi yang ada di satuan kerja;

7. Bahan Kerja :


1. SOP, Uraian Tugas dan Juknis Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas

2. Peraturan-peraturan dan

perundang-undangan

Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas

3. Rencana Kegiatan Tahunan Sebagai acuan kegiatan yang harus dikerjakan dalam

setahun.

4. Matriks Penjadwalan/Time Schedule Kegiatan

Sebagai acuan target waktu penyelesaian yang harus

diikuti dalam setahun.

5. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Sebagai acuan analisis, perancangan, dan pengebangan

sistem komputer/sistem informasi.

6. Disposisi atasan/Pimpinan dan

Surat Tugas

Pelaksanaan tugas lain-lain

3






Eksternal, Telepon



Server, Listrik



9. Hasil Kerja :


1 Hasil Telaahan spesifikasi teknis komponen sistem komputer Kali

2 Hasil alokasi area dalam media komputer Kali

3 Hasil instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem komputer Sistem

4 Hasil Pembuatan program paket Program

5 Hasil ujicoba sistem komputer Sistem

6 Hasil ujicoba program paket Program

7 Hasil deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer dan atau program paket Kali

8 Petunjuk operasional sistem komputer Buku

9 Dokumentasi program paket Dokumen

10 Implementasi rancangan database Rancangan

11 Alokasi area database dalam media komputer Kali

12 Otorisasi akses kepada pemakai Simpul

13 Hasil pantauan dan evaluasi penggunaan database Kali

14 Hasil duplikasi database Kali

15 Database perpindahan dari perangkat lunak database yang lama ke yang baru Sistem

16 Hasil pencarian kembali database Kali

17 Hasil penerapan rancangan konfigurasi sistem jaringan komputer Rancangan

18 Sistem pengamanan sistem jaringan komputer Sistem

19 Sistem prosedur pemanfaatan sistem jaringan komputer Sistem

20 Hasil ujicoba sistem operasi sistem jaringan komputer Sistem

21 Hasil monitoring akses Kali

22 Hasil perbaikan kerusakan sistem jaringan komputer Kali

23 Hasil system pencarian kembali sistem jaringan komputer Kali

24 Laporan kejanggalan (anomali) sistem jaringan komputer Laporan

25 Dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer Dokumen

26 Rencana studi kelayakan pengolahan data Proposal

4


27 Hasil studi kelayakan pendahuluan pengolahan data Laporan

28 Hasil studi kelayakan rinci pengolahan laporan data Laporan

29 Analisis sistem informasi Sistem

30 Hasil pengujian verifikasi atau validasi analisis sistem informasi Sistem

31 Hasil Pengolahan dan analisis hasil verifikasi atau validasi sistem informasi Sistem

32 Kegiatan pengarahan penerapan sistem informasi Program

33 Hasil pengintegrasian sistem informasi Dokumen

34 Rancangan sistem informasi Sistem

35 Rancangan rinci sistem informasi Sistem

36 Peremajaan Rancangan rinci sistem informasi Sistem

37 Dokumentasi rincian sistem informasi Dokumen

38 Spesifikasi program Program

39 Hasil pengujian verifikasi atau validasi program Program

40 Hasil verifikasi spesifikasi program Program

41 Hasil Pengolahan dan Penganalisisan hasil verifikasi atau validasi program Program

42 Algoritma pemrograman Program

43 Hasil Pemeriksaan dokumentasi program dan petunjuk pengoperasian program Dokumentasi

44 Hasil Pegembangan dan atau peremajaaan program paket Program

45 Studi kelayakan sistem komputer Laporan

46 Spesifikasi teknis sistem komputer Spesifikasi

47 Rancangan sistem komputer Rancangan

48 Hasil pengoptimalan kinerja sistem komputer Laporan

49 Perancangan sistem database Rancangan

50 Hasil instalasi program Database Management System (DBMS) Sistem

51 Prosedur pengamanan database Buku

52 Otorisasi akses kepada pemakai Rancangan

53 Hasil uji-coba perangkat lunak baru dan memberikan saran-saran penggunaannya Program

54 Hasil pengembangan sistem database Sistem

55 Dokumentasi rancangan database Dokumen

56 Hasil Rancangan sistem jaringan komputer Rancangan

57 Hasil Rancangan prosedur pengamanan sistem jaringan komputer

58 Hasil Rancangan pengembangan sistem jaringan komputer Sistem

59 Hasil diskusi dalam rangka integrasi sistem informasi keseluruhan Kali

60 Hasil indentifikasi kebutuhan pemakai dalam hal output, data, dan kinerja program Dokumentasi

61 Spesifikasi peralatan teknologi informasi yang diperlukan Spesifikasi

62 Rancangan sistem informasi keseluruhan Rancangan

63 Hasil Penelitian dan pengusulan metode pengembangan sistem informasi yang meningkatkan produktivitas kerja Proposal

5


64 Hasil Pengembangan dan atau peremajaan rancangan sistem informasi keseluruhan Rancangan

65 Hasil Pantauan kinerja sistem informasi keseluruhan atau sistem informasi baru dilingkungan instansi Dokumen

66 Hasil pantauan dan penilaian kinerja sistem komputer yang telah dikembangkan Laporan

67 Hasil penentuan penggunaan sistem komputer dan sistem jaringan komputer untuk meningkatkan produktivitas Laporan

68 Rancangan pembakuan dokumentasi 'sistem informasi dan atau program Rancangan

69 Konsep program pendidikan dan pelatihan di bidang teknologi informasi Proposal

70 Alokasi sumber daya teknologi informasi bagi unit-unit kerja Proposal

71 Studi lengkap terhadap organisasi dan lingkungan organisasi dalam rangka menentukan kebutuhan organisasi terhadap informasi Laporan

72 Rencana induk sistem informasi keseluruhan (Master plan) Dokumen

73 Revitalisasi rencana induk sistem informasi sesuai dengan kemajuan teknologi/organisasi Dokumen

74 Perumusan rencana integrasi sistem informasi keseluruhan Dokumen

75 Hasil evaluasi sistem informasi induk yang sedang berjalan Dokumen

76 Hasil penyusunan dan perumusan rencana seminar di bidang teknologi informasi Dokumen

77 Hasil kajian terhadap perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi Laporan

78 Hasil penilaian usulan pengembangan sistem informasi atau pembangunan sistem informasi baru, dan mengindentifikasi dampak usulan terhadap sistem informasi yang ada, terutama terhadap sumber daya

kali


a. Keakuratan hasil penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan sistem komputer/program paket/sistem informasi;

b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Keberlangsungan program kerja kegiatan; d. Keterwujudan koordinasi dengan bagian terkait.

11. Wewenang :

a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan sistem komputer/program paket/sistem informasi;

b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Melakukan kegiatan penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan, pengembangan dan atau

peremajaan program paket pada seluruh satuan kerja di wilayah NKRI.

6



1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI Koordinasi dan konsultasi

2. Sekretaris Pengadlan Tinggi Agama

Sekretariat Ditjen Badan Peradilan Agama

Konsultasi pelaksanaan tugas

3. Kabag Perencanaan dan Kepegawaian

Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung

Konsultasi pelaksanaan tugas

4. Eselon IV terkait Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung dan Pengadilan Agama Sewilayah Lampung

Kerjasama

5. Pejabat terkait Instansi terkait Koordinasi dan Informasi


No Aspek Faktor



3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Tertutup

5. Letak Datar


7. Suara Tenang



14. Resiko Bahaya :



2. Kerabunan mata semakin parah Radiasi layar Layar Monitor

3. Asam Lambung Tinggi/Mag/Gerd Terlalu kecanduan dalam melakukan coding sehingga lalai untuk makan teratur dan efek stres karena berfikir keras

7

4. Jantung Kurang tidur, terlalu kecanduan melakukan kegiatan di depan laptop

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/a) s/d Penata Tingkat I (III/d)

b. Pendidikan : S.1 Ilmu Komputer/ Diploma Teknik Komputer / Manajemen

Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : -


e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang ORTALA


g. Bakat Kerja 1) BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. 2) NUMERIC (numeric aptitude)

Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat. 3) KECEKATAN JARI (finger dexterity)

Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan 4) KETELITIAN (clerical perception)

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) FIF (feeling, idea, fact)

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

2) REPCON (repettive, continously) Kemampuanmenyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

3) STS (set 0f limits) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian.

i. Minat Kerja :

1) R (Realistik)

Pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan mekanikal/teknikal dan menggunakan peralatan

atau perlengkapan yang spesifik serta memperbaiki mesin/peralatan.

2) I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan kemampuan matematis, analisis kritis, tugas-tugas

ilmiah dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi.

3) C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan menjalankan system atau rutinitas serta

kegiatan yang berhubungan dengan angka.

8


k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi/Sopan

l. Fungsi Pekerja : 1) B0 (Memasang Mesin)

Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar.

2) B2 (Menjalankan/Mengontrol Mesin) Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.

3) D3 (Menyusun Data) Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

4) D4 (Menghitung Data) Mengerjakan perhitungan aritmatika (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam).

5) D5 (Menyalin Data) Menyalin, mencatat atau memindahkan data


No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

(Dalam bulan)

1 Menelaah spesifikasi teknis komponen sistem komputer

2 Kali 0,25

2 Mengatur alokasi area dalam media komputer

2 Kali 0,5

3 Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem komputer

10 Sistem 0,25

4 Membuat program paket 15 Program 2

5 Melakukan ujicoba sistem komputer 5 Sistem 1

6 Melakukan ujicoba program paket 15 Program 0,5

7 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer dan atau program paket

5 Kali 0,5

8 Membuat petunjuk operasional sistem komputer

10 Buku 1

9

9 Membuat dokumentasi program paket 5 Dokumen 0,5

10 Mengimplementasikan rancangan database

3 Rancangan 1

11 Mengatur alokasi area database dalam media komputer

3 Kali 0,5

12 Membuat otorisasi akses kepada pemakai

3 Simpul 0,1

13 Memantau dan mengevaluasi penggunaan database

3 Kali 0,5

14 Melaksanakan duplikasi database 3 Kali 0,5

15 Melaksanakan perpindahan dari perangkat lunak database yang lama ke yang baru

3 Sistem 0,5

16 Melakukan pencarian kembali database

3 Kali 0,5

17 Menerapkan rancangan konfigurasi sistem jaringan komputer

2 Rancangan 0,5

18 Membuat sistem pengamanan sistem jaringan komputer

2 Sistem 0,5

19 Membuat sistem prosedur pemanfaatan sistem jaringan komputer

2 Sistem 0,5

20 Melakukan ujicoba sistem operasi sistem jaringan komputer

2 Sistem 0,5

21 Melakukan monitoring akses 2 Kali 0,25

22 Melakukan perbaikan kerusakan sistem jaringan komputer

2 Kali 0,25

23 Melakukan system pencarian kembali sistem jaringan komputer

2 Kali 0,25

24 Membuat laporan kejanggalan (anomali) sistem jaringan komputer

2 Laporan 0,25

25 Membuat dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer

2 Dokumen 2

26 Menyusun rencana studi kelayakan pengolahan data

3 Proposal 1

27 Melaksanakan studi kelayakan pendahuluan pengolahan data

3 Laporan 0,5

28 Melakukan studi kelayakan rinci pengolahan laporan data

3 Laporan 1

29 Melaksanakan analisis sistem informasi

3 Sistem 2

30 Merancang pengujian verifikasi atau validasi analisis sistem informasi

3 Sistem 0,5

31 Mengolah dan menganalisis hasil verifikasi atau validasi sistem informasi

3 Sistem 0,5

10

32 Memberikan pengarahan penerapan sistem informasi

3 Program 0,5

33 Melaksanakan pengintegrasian sistem informasi

3 Dokumen 1,25

34 Membuat rancangan sistem informasi 5 Sistem 1

35 Membuat rancangan rinci sistem informasi

5 Sistem 1,25

36 Mengembangkan dan atau meremajakan rancangan rinci sistem informasi

2 Sistem 1

37 Membuat dokumentasi rincian sistem informasi

2 Dokumen 0,1

38 Membuat spesifikasi program 2 Program 2,5

39 Merancang pengujian verifikasi atau validasi program

5 Program 0,5

40 Melakukan verifikasi spesifikasi program

2 Program 1,5

41 Mengolah dan menganalisis hasil verifikasi atau validasi program

5 Program 0,25

42 Membuat algoritma pemrograman 5 Program 0,25

43 Memeriksa dokumentasi program dan petunjuk pengoperasian program

5 Dokumentasi 0,5

44 Mengembangkan dan atau meremajakan program paket

2 Program 5

45 Menyusun studi kelayakan sistem komputer

5 Laporan 1

46 Membuat spesifikasi teknis sistem komputer

5 Spesifikasi 0,5

47 Merancang sistem komputer 5 Rancangan 1

48 Mengoptimalkan kinerja sistem komputer

5 Laporan 0,25

49 Merancang sistem database 5 Rancangan 1,25

50 Melakukan instalasi program Database Management System (DBMS)

5 Sistem 0,5

51 Membuat prosedur pengamanan database

5 Buku 0,5

52 Merancang otorisasi akses kepada pemakai

5 Rancangan 1

53 Melakukan uji-coba perangkat lunak baru dan memberikan saran-saran penggunaannya

5 Program 1

54 Mengembangkan sistem database 5 Sistem 1

55 Membuat dokumentasi rancangan database

5 Dokumen 0,5

11

56 Merancang sistem jaringan komputer 5 Rancangan 1

57 Merancang prosedur pengamanan sistem jaringan komputer

8 Rancangan 1

58 Merancang pengembangan sistem jaringan komputer

2 Sistem 1

59 Melakukan diskusi dalam rangka integrasi sistem informasi keseluruhan

2 Kali 1

60 Mengindentifikasi kebutuhan pemakai dalam hal output, data, dan kinerja program

2 Dokumentasi 2

61 Membuat spesifikasi peralatan teknologi informasi yang diperlukan

2 Spesifikasi 2

62 Membuat rancangan sistem informasi keseluruhan

2 Rancangan 6

63 Meneliti dan mengusulkan metode pengembangan sistem informasi yang meningkatkan produktivitas kerja

2 Proposal 4

64 Mengembangkan dan atau meremajakan rancangan sistem informasi keseluruhan

2 Rancangan 3

65 Memantau kinerja sistem informasi keseluruhan atau sistem informasi baru dilingkungan instansi

2 Dokumen 3

66 Memantau dan menilai kinerja sistem komputer yang telah dikembangkan

2 Laporan 3

67 Menentukan penggunaan sistem komputer dan sistem jaringan komputer untuk meningkatkan produktivitas

2 Laporan 2

68 Membuat rancangan pembakuan dokumentasi 'sistem informasi dan atau program

2 Rancangan 5

69 Menyusun konsep program pendidikan dan pelatihan di bidang teknologi informasi

2 Proposal 3

70 Mengusulkan alokasi sumber daya teknologi informasi bagi unit-unit kerja

2 Proposal 2

71 Melaksanakan studi lengkap terhadap organisasi dan lingkungan organisasi dalam rangka menentukan kebutuhan organisasi terhadap informasi

1 Laporan 12

72 Menyusun rencana induk sistem informasi keseluruhan (Master plan)

1 Dokumen 12

73 Merintis revitalisasi rencana induk sistem informasi sesuai dengan kemajuan teknologi/organisasi

1 Dokumen 5

74 Merumuskan rencana integrasi sistem informasi keseluruhan

1 Dokumen 2

12

75 Melakukan evaluasi sistem informasi induk yang sedang berjalan

1 Dokumen 1

76 Menyusun dan merumuskan rencana seminar dibidang teknologi informasi

1 Dokumen 2

77 Melakukan kajian terhadap perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi

1 Laporan 3

78 Menilai usulan pengembangan sistem informasi atau pembangunan sistem informasi baru, dan mengindentifikasi dampak usulan terhadap sistem informasi yang ada, terutama terhadap sumber daya

1 kali 3


1. ...................................................... 2. .....................................................


ANIS KHOIRUNNISA, S.Ag., M.H. EDHI HARTOYO, S.Pd

NIP.19750421 200312 1 002 NIP.19811028 200604 1 006

analisa jabatan pengadilan agama tanggamus kelas …€¦ · 2. printer digunakan untuk mencetak...

Documents