taklimat sistem penasihatan akademik ppd

14/06/2016 1

14/06/2016 2

14/06/2016 3

14/06/2016 4

1

2

14/06/2016 5

3

Kemahiran Generik

Kesediaan Kendiri

SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai pembelajaran

dan pencapaian akademik ke arah kecemerlangan pelajar

berpandukan Modul Inspirasi Diri (MInD)

14/06/2016 7

merancang pengajian dan aktiviti ke arah meningkatkan pencapaian

akademik dan potensi individu

mempelbagaikan kemahiran dan merangka strategi pembelajaran untuk mencapai matlamat diri

pendedahan mengenai

laluan kerjaya

SPAk diwujudkan

agar PA dapat membantu

pelajar

14/06/2016 8

14/06/2016 9

14/06/2016 10

14/06/2016 11

14/06/2016 12

14/06/2016 13

14/06/2016 14

14/06/2016 15

14/06/2016 16

Keyakinan Diri, PB rendah, keputusan

peperiksaan rendah, pendaftaran

kursus, tambah semester, ditahan

daripada menduduki peperiksaan akhir,

dan tangguh pengajian

14/06/2016 17

Elakkan: Pelajar kerap ambil cuti dengan sengaja , dan ponteng kelas tanpa alasan munasabah

14/06/2016 18

Kematian atau perceraian ibubapa yang boleh memberi kesan kepada pelajar.

14/06/2016 19

sakit, kemalangan, rawatan berterusan, mendapat rawatan di hospital, dan kemurungan

14/06/2016 20

kemiskinan, masalah pembayaran yuran, masalah dan pinjaman kewangan.

14/06/2016 21

khalwat, terlibat dengan kes kecurian,bermain mercun, penyalahgunaan dadah, dan pergaduhan.

14/06/2016 22

meniru masa peperiksaan akhir, kes polis, melanggar peraturan politeknik, kes asrama,dan gengster

14/06/2016 23

14/06/2016 24

Rujuk buku ‘MInD’ mengambil tindakan sewajarnya

Komunikasi dan pengisian ketika perjumpaan

Merekod serta membuat refleksi setiap perjumpaan

Melaksanakan Ujian Inventori kepada pelajar semster 1 dan semester akhir. Memaklum dan menerangkan kepada pelajar mengenai analisa keputusan

ujian inventori. Memberi motivasi dalaman dan luaran kepada pelajar-pelajar berkenaan. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada pelajar yang memerlukan dari

segi akademik dan bukan akademik.

Menyediakan khidmat penasihatan kerjaya, perancangan dan persediaan graduan ke alam pekerjaan.

Membantu pelajar dalam menentukan laluan kerjaya dan kebolehpasaran

selepas graduat.

Membangun, memantau dan menyelenggara sistem atas talian Memberi latihan penggunaan sistem atas talian kepada PA. Menyediakan bantuan teknikal (helpdesk). Mempertingkat sistem atas talian dari semasa ke semasa mengikut

keperluan politeknik.

14/06/2016 26

14/06/2016 27

14/06/2016 28

14/06/2016 29

Bil Jabatan Bilangan pelajar

menjawab

Bilangan pelajar

keseluruhan

1. Jabatan Perdagangan xx xx

2. Jabatan Kejuruteraan Awam

xx xx

3 Jabatan Kejuruteraan Elektrik

xx xx

4. Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

500 350

14/06/2016 30

Bilangan pelajar

menjawab

Bilangan pelajar keseluruhan

1.00 – 1.80 Sangat Rendah

1.81 – 2.61 Rendah

2.62 – 3.41 Sederhana

3.42 – 4.21 Tinggi

4.22 – 5.00 Sangat Tinggi

14/06/2016 31

1.

Bil Jabatan SOALAN Nilai Min

1. Jabatan Perdagangan

2. Jabatan Kejuruteraan Awam

3 Jabatan Kejuruteraan Elektrik

4. Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

14/06/2016 32

1.

Bil Jabatan SOALAN Nilai Min

1. Jabatan Perdagangan

2. Jabatan Kejuruteraan Awam

3 Jabatan Kejuruteraan Elektrik

4. Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

14/06/2016 33

14/06/2016 35

14/06/2016 43

14/06/2016 44

1- Akademik Kenalpasti pelajar yang belum membuat pendaftaran kursus kerana belum membayar yuran (15 orang) Refleksi 1- semak senarai daftar kursus 2- rujuk unik kebajikan HEP, mohon pinjaman sementara MInD Bincang target pelajar untuk semester ini

1- Akademik -masalah pelajar CY -jadual bertindih -subjek tidak ditawarkan sebab kod dah lama sangat (10 orang) Refleksi 1- bantu penyusunan jadual pelajar 2- bertanya pada KP 3- masuk kelas kod baru, tapi minta pensyarah pilih bawah kod lama MIND Analisis SWOT 1-Strength–Kekuatan, 2-Weakness-Kelemahan, 3-Opportunity-Peluang, 4-Treat-Ancaman Ciri-ciri yang dikenalpasti? Bagaimana anda memanfaatkannya? Bincangkan bersama pelajar, Bagaimana boleh mencapai kejayaan dalam akademik, kerjaya dan kehidupan.

1- Akademik Kehadiran ke kelas Pelajar belum dipilih pensyarah kursus (5 orang) Refleksi 1- beri nasihat pada pelajar 2- maklumkan pada pensyarah kursus MIND Matlamat -minta pelajar senaraikan matlamat individu -bincangkan bersama pelajar, matlamat akademik, kerjaya dan kehidupan pelajar

1- Akademik Pelajar minta tolong untuk dropkan subjek (6 orang) Refleksi 1- tolong pelajar drop subjek di spmp 2- prinkan slip pendaftaran subjek yang baru MIND Kemahiran insaniah Dikendalikan oleh PIC dalam minggu PA (Minggu ke-8, 27-29/1/2016)

1- Lain-lain Perbincangan mengenai suasana pembelajaran pelajar sempena tahun baru 2016 (21 orang) Refleksi 1-memotivasi pelajar supaya mencapai target yang dibuat pada awal semester MIND Audit kemahiran insaniah MY3S Dikendalikan oleh PIC dalam minggu PA (Minggu ke-8, 27-29/1/2016)

1- Lain-lain Refleksi MIND Strategi kecemerlangan kerjaya Dikendalikan oleh PIC dalam minggu PA (Minggu ke-8, 27-29/1/2016)

Takwim dan aktiviti bersama pelajar adalah merujuk pada modul MIND

pelajar diminta hantar slip pendaftaran kursus, minta

pensyarah pilih pelajar padakod lama, drop subjek selesai, prin slip

daftar subjek yang terkini

rujuk jadual terkini, minta bantuan KP, masuk kelas kod baru, tolong drop subjek di

SPMP

pendaftaran kursus, jadual bertindih, kod subjek lama

tidak ditawarkan, minta dropkan subjek

Takwim dan aktiviti bersama pelajar adalah merujuk pada modul MIND

pantau pelajar melalui pensyarah

kursus beri nasihat

kehadiran ke kelas masih tidak penuh

Takwim dan aktiviti bersama pelajar adalah merujuk pada modul MIND

belum bayar yuran

rujuk unit kebajikan HEP

Takwim dan aktiviti bersama pelajar adalah merujuk pada modul MIND

HEP

perbincangan mengenai perkembangan pembelajaran

pelajar pada semester ini menggalakkan pelajar untuk lebih berusaha

Takwim dan aktiviti bersama pelajar adalah merujuk pada modul MIND

14/06/2016 58

14/06/2016 66

PA

• Menyediakan laporan pemantauan SPAk (pertengahan dan akhir semester)

• Menghantar laporan pemantauan SPAk(pertengahan dan akhir semester)

PPAJ

• Menerima laporan pemantauan SPAk Jabatan (pertengahan dan akhir semester) setiap PA

• Menyediakan rumusan pemantauan SPAk Jabatan (pertengahan dan akhir semester)

• Menghantar rumusan pemantauan SPAk Jabatan ke KPPA (pertengahan dan akhir semester)

KPPA

• Menerima rumusan pemantauan SPAk Jabatan setiap PPAJ.

• Menyediakan rumusan pemantauan SPAk (pertengahan dan akhir semester)

• Membentangkan laporan keberkesanan SPA termasuk penilaian PA (secara keseluruhan di Mesyuarat Pengurusan Akademik yang akan dipengerusikan oleh TPA.

14/06/2016 67

14/06/2016 68

14/06/2016 69

14/06/2016 70

14/06/2016 71

14/06/2016 72

14/06/2016 73

14/06/2016 74

14/06/2016 75

14/06/2016 76

14/06/2016 77

14/06/2016 78

14/06/2016 79

14/06/2016 80

14/06/2016 81

14/06/2016 82

14/06/2016 83

14/06/2016 84

14/06/2016 85

14/06/2016 86

14/06/2016 87

14/06/2016 88

14/06/2016 89

14/06/2016 90

SEM 1: Proses Mengenal Diri Dan Membina Matlamat

14/06/2016 91

SEM 1,2,3,4,5,6: Penetapan Matlamat

4.1 MENILAI DIRI

Kaedah yang paling berkesan untuk menilai diri ialah dengan melakukan analisis SWOT.

S W O T

Kekuatan Diri

(Strength)

Kelemahan Diri

(Weakness)

Peluang

(Opportunity)

Ancaman

(Threat)

Unit 4 – Pembangunan Diri

14/06/2016 93

SEM 1,2,3,4,5,6: Analisis SWOT

14/06/2016 94

SEM 1,2,3,4,5,6: Keputusan Peperiksaan

14/06/2016 95

SEM 2: Perancangan Pembelajaran )

14/06/2016 96

SEM 2: Perancangan Pembelajaran )

14/06/2016 97

SEM 2: Perancangan Pembelajaran )

Pengurusan Masa

KEMAHIRAN GENERIK Unit 4 – Pembangunan Diri

• Kaedah merancang masa:

1. Kenal pasti perkara penting

2. Bahagi masa mengikut keutamaan

3. Rancang jadual kerja

14/06/2016 99

Bekerjasama dalam merubah pelajar POLITEKNIK supaya cemerlang dalam akademik, sahsiah dan rohani.

Jumpa lagi