TAKLIMAT KE-2Latihan Industri (JKA-PPD)

bagi Sem.1 2021/22

02 OGOS 2021

2.00 ptg ~ 3.30 ptg

YouTube live

Oleh: Ts.Ahmad Hakimi bin Mat Nor

(Penyelaras LI JKA-PPD)

013-7139510

Sah Syarikat45%

Belum Sah Syarikat55%

Status semasa Pelajar mendapat tempat LI untuk semt 1 2021/2022

Outline Taklimat

1. Maklumat umum: Pelajar terbabit/layak

Tempoh

Kaedah penilaian

2. Perkara penting: Sebelum LI

Semasa LI

Selepas LI

3. Peraturan

4. Lain-lain: Gred

Yuran

MAKLUMAT UMUM

Maklumat umum

Pelajar terbabit/layak: Semua pelajar JKA yang telah melebihi 60% kredit dapat

bagi seluruh pengajian.

60% sehingga sem.1 2021/22.

Tempoh Latihan Industri: 16 minggu (05 September ~ 24 Disember 2021), DAA

Maklumat Umum > Pelajar terbabit/layak

> Tempoh latihan industri

Latihan Industri Sem.1 21/22

Latihan Industri Sem.1 21/22Takwim Latihan Industri Sem.1 2021/2022

Kod Kursus: DAC30109

Dari (Ahad) Hingga (Khamis) Aktiviti Jumaat Sabtu

W1 05-Sep 09-Sep LI start @1st Week of Sem.1 2021/22 10-Sep 11-Sep

W2 12-Sep 16-Sep Tempoh lantikan Penyelia Fakulti (CeDS) 17-Sep 18-Sep

W3 19-Sep 23-Sep 24-Sep 25-Sep

W4 26-Sep 30-Sep 01-Oct 02-Oct

W5 03-Oct 07-Oct 08-Oct 09-Oct

W6 10-Oct 14-Oct 15-Oct 16-Oct

W7 17-Oct 21-Oct 22-Oct 23-Oct

W8 24-Oct 28-Oct 29-Oct 30-Oct

W9 31-Oct 04-Nov 05-Nov 06-Nov

W10 07-Nov 11-Nov 12-Nov 13-Nov

W11 14-Nov 18-Nov 19-Nov 20-Nov

W12 21-Nov 25-Nov 26-Nov 27-Nov

W13 28-Nov 02-Dec 03-Dec 04-Dec

W14 05-Dec 09-Dec 10-Dec 11-Dec

W15 12-Dec 16-Dec 17-Dec 18-Dec

W16 19-Dec 23-Dec LI Tamat (Kursus 2 DAA) 24-Dec 25-Dec

Pelajar WAJIB menghantar buku log dan laporan akhir 1

minggu selepas tamat LI (keputusan GAGAL akan

dikenekan jika lewat tempoh tersebut)

Catatan:

1. Perlaksanaan Latihan Industri pelajar per minggu bergantung kepada hari bekerja rasmi negeri terlibat.

2. Cuti pelajar semasa latihan industri tertakluk kepada syarikat praktikal pelajar & cuti umum Malaysia

3. Sebarang perubahan tarikh latihan industri tertakluk pada pindaan

# Negeri-negeri yang bercuti pada hari Sabtu - Ahad , perlaksanaan Latihan Industri akan bermula pada hari isnin berikutnya

Penyediaan Jadual Penyeliaan Pelajar LI

Proses Cetakan Surat Penyelia LI kepada Syarikat

Maklumat umum

Kaedah penilaian: Pemarkahan

70% dinilai oleh Penyelia Industri

30% dinilai oleh Penyelia PPD

Gred Akhir

HL – Hadir Lulus

HG – Hadir Gagal

Maklumat Umum > Kaedah Penilaian

Platform untuk komunikasi dan

submission dokumen LI

Author UTHM-untuk submission dokumen

LI

Telegram (Group telegram FYP for Civil

Engineering) –makluman ataupun info

terkini berkenaan dengan LI akan di

sampaikan di group ini)

Group whatapp JIKA penyelia fakulti

meminta untuk gunakan.

PERKARA PENTING

A) Sebelum LI

1. Pendaftaran Pendaftaran subjek LI akan di buat secara automatic.

Pastikan setiap pelajar berjaya mendapatkan tempat LI terus

update didalam system eli untuk sahkan tempat.

Dan kemudian pastikan tiada hutang yang tertunggak. Ini

adalah untuk memastikan pendaftaran subjek LI tidak

terganggu.

Kesan tidak berdaftar tetapi melaksanakan Lat.Industri ialah

markah dikira HG-Hadir Gagal.

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Pendaftaran

2. Penempatan

Pelajar terima surat jawapan Industri menyatakan industri bersetuju

terima pelajar LI di sana

Pelajar sahkan tempat Lat. Industri di system eli melalui email surat jawapan pada email berikut : li@uthm.edu.my sebelum tempoh LI bermula.

Sekiranya diterima >1, buat surat rasmi penolakan kepada industri.

Jika belum mendapat tempat LI sehingga 1 minggu sebelum LI bermula, maklumkan kepada Penyelaras LI jabatan.

Selepas buat pengesahan, pastikan pelajar mendapatkan/download Surat Penempatan dan Surat Indemniti daripada system eli serta menyerahkan kepada pihak industri.

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Penempatan

3. Dokumen Latihan Industri

Dokumen LI:

1. e-Buku Log (softcopy &hardcopy)

2. Full Report (softcopy)

3. Update Lapor Diri di system eli semasa hari pertama hadir di syarikat

Perkara berkaitan > Sebelum LI > Lain-lain

B) Semasa LI

1. Hari Pertama LI

Pelajar akan menjalankan latihan industri bermula Ahad 05 Sept

2021, jam 8.00 pagi di tempat Latihan Industri masing-masing.

Jangan lewat kerana hari pertama anda datang adalah penilaian

yang paling penting dan mempengaruhi penilaian Penyelia Industri

anda.

Laksanakan latihan dengan mematuhi setiap tunjuk ajar dan arahan

oleh Penyelia Industri anda (anggap mereka sebagai majikan anda)

Patuhi SOP yang telah ditetapkan oleh kerajaan dan syarikat untuk

mengekang wabak Covid-19, sentiasa memakai penutup muka, jaga

jarak, sentiasa jaga kebersihan diri.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Hari Pertama LI

2. Struktur Program

Orientasi kepada organisasi Sepanjang minggu pertama

Pelajar menerangkan latarbelakang

Industri menerangkan organisasi, operasi, peraturan, keselamatan dsb.

Latihan Aktiviti terpenting dalam program LI

Sediakan jadual perancangan aktiviti LI

Terlibat dengan aktiviti pengurusan dan kejuruteraan dibawah seliaan penyelia industri

Perkara berkaitan (semasa LI) > Struktur Program

3. Perkara Umum

Pelajar dan industri bertanggungjawab memaklumkan kepada PKKA dan

penyelaras industri PPD sekiranya berlaku sebarang kecemasan

Segala pertukaran alamat wajib dimaklumkan kepada PKKA dan

penyelaras LI PPD terutama melibatkan pelajar yang mendaftar di HQ

tetapi praktikal di ‘site’.

Pemantauan akan dilaksanakan secara berterusan oleh pihak industri

dan secara berjadual oleh pihak PPD

Perkara berkaitan (semasa LI) > Perkara Umum

4. Pemantauan dan Penyeliaan

Ada 2 orang penyelia iaitu:

1) Penyelia Industri - merancang aktiviti, memberi arahan mengenai tugasan, menyelia dan memantau, menyemak buku log, menilai dan mengisi laporan prestasi pelajar

2) Penyelia PPD - Melawat pelajar dan membuat penilaian, membantu pelajar menyelesaikan masalah yang berkaitan, membimbing dan menasihati pelajar, menyemak buku log, menilai buku log dan laporan akhir /projek, menilai dan mengisi laporan prestasi pelajar.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Pemantauan dan Penyeliaan

5. Lawatan Penyelia PPD Penyelia PPD akan menghubungi pelajar seminggu sebelum penyeliaan

dilakukan.

Bantu penyelia PPD dari segi tunjuk arah tempat LI dan tetapkan

pertemuan secara lebih spesifik.

Beritahu kedatangan penyelia PPD kepada Penyelia Industri untuk

penetapan tarikh dan waktu lawatan yang tepat.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD

5. Lawatan Penyelia PPD (samb.)

Perkara dan dokumen yang perlu disediakan semasa lawatan Penyelia

PPD ialah:

1. Presentation oleh pelajar

2. Hardcopy slide presentation

3. Buku Log (lengkap diisi beserta gambar maklumat semasa)

4. Menyediakan cop syarikat untuk Rubrik Penilaian Penyelia PPD tersebut

Perkara berkaitan (semasa LI) > Lawatan Penyelia PPD

6. a) Presentation (online- google meet for Q&A +video youtube for full presentation)

Presentation perlu dilakukan di Industri di hadapan Penyelia PPD dan juga Penyelia Industri. (power point dsb/video.)

Bahagian penting untuk Slide Presentation:

Profil syarikat

Skop latihan

Jadual/Perancangan latihan

Latihan yang dilakukan

Perkara lain yang berkaitan dengan latihan

Kesimpulan

Sertakan gambar-gambar yang berkaitan semasa anda melaksanakan latihan industri di dalam slide.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Presentation

6. b) Mengisi e-Buku Log

Melaporkan aktiviti-aktiviti dan kerja sepanjang menjalani LI setiap hari dengan kemas dansistematik.

Ada 5 bahagian:

1. Muka depan

2. Bahagian A – Maklumat Latihan Industri (utama di no.1.18)

3. Bahagian B – Perancangan Latihan Industri (mingguan)

4. Bahagian C – Laporan Aktiviti Mingguan

5. Bahagian D – Laporan Aktiviti Harian

Lengkapkan bahagian Muka Depan pada minggu pertama LI

Sekiranya pelajar bercuti, pastikan ada Sijil Cuti Sakit dan lampirkan di dalam Buku Log padabahagian Muka Depan.

Sekurang-kurangnya seminggu sekali Penyelia Industri perlu menyemak Buku Log pelajar dantandatangan dan cop di Bahagian B & C.

Perkara berkaitan (semasa LI) > Mengisi Buku Log

6. c) Menyediakan Laporan Akhir

Melaporkan secara menyeluruh berkenaan LI

Laporan mesti diterima oleh Penyelia PPD 1 minggu selepas tamat LI

Bahasa Inggeris atau B.Malaysia

Format: ditaip; Times New Roman, saiz font 12, selangan 1.5, kertas A4, dilapik plastik, jumlah m/surat tidak kurang 50 (tidak termasuk lampiran)

Format muka depan; Times New Roman, font 16 bold, dijilid ring/spiral berwarna hitam, kulit berwarna brown. (Rujuk Rajah 1 di Buku Log)

Contoh log book dan laporan akhir

Rubrik SV Industry

Rubrik SV Fakulti

Perkara berkaitan (semasa LI) > Menyediakan Laporan Akhir

C) Selepas LI

Dokumen yang perlu diserahkan kepada Penyelia PPD ialah:

1. Buku Log

2. Laporan Akhir

3. Rubrik Pemarkahan daripada Penyelia Industri

mesti diterima oleh Penyelia PPD dalam masa 2 minggu selepas pelajar

tamat LI. (tarikh akhir ialah 24 disember 2021).

Sekiranya lewat, pelajar akan digantung markah atau diberi markah HG

(gagal).

Perkara berkaitan > Selepas LI

PERATURAN

Peraturan Pelajar Latihan Industri

Memilih satu tempat LI

Mengikut tempoh yang ditetapkan

Mengemaskini dan memulangkan kad lapor diri/system eli

Tertakluk kepada pra-syarat yang ditetapkan fakulti

Berada di lokasi yang ditetapkan oleh industri

Menganggap agensi sebagai majikan

Mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan industri (masa,pakaian)

Peraturan Pelajar Latihan Industri

Samb…

Sebarang cuti tertakluk kepada amalan dan kebenaran industri

Pelajar tidak berhak meminta sebarang imbuhan, upah atau elaun dari pihak industri

Pelajar juga tertakluk dibawah AUKU, kesalahan membawa implikasi yang sama ketika berada di dalam

Berusaha bersungguh-sungguh mencari pengetahuan dan pengalaman

Mematuhi arahan PKKA dan menjaga nama baik UTHM

Peraturan Pelajar Latihan Industri

LAIN-LAIN

Gred

Menggunakan format lulus atau gagal iaitu Hadir Lulus (HL) / Hadir Gagal (HG)

Pelajar akan GAGAL jika:

Bertukar tempat tanpa mendapat kelulusan penyelaras fakulti.

Kehadiran kurang dari tempoh minimum menurut kod kursus tanpa sebarang sebab.

Tidak menghantar laporan dan buku log mengikut tarikh yang ditetapkan.

Masalah disiplin seperti; kedatangan, sikap sambil lewa, tidak melapor diri, akan disiasat terlebih dahulu.

Lain-lain > Gred

Yuran

Lain-lain > Yuran

KETETAPAN LI PELAKSANAAN LI KADAR YURAN

LI SEM3 LI SEM 3 DIKECUALIKAN

LI SEM LAZIM LI SEM 3 SEPARUH YURAN

PENGAJIAN (YURAN

LAIN PENUH)

LI SEM LAZIM LI SEM LAZIM SEPARUH YURAN

PENGAJIAN (YURAN

LAIN PENUH)

SEKIAN TERIMA

KASIH

Oleh: Ts. Ahmad Hakimi Mat Nor

(Penyelaras LI JKA-PPD)

013-7139510