taklimat garis panduan sps ppd

Taklimat Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (S.P.S) Kementerian Pendidikan Malaysia

RAHMAN BIN YAHYA

Penolong PPD ICT,

Unit Maklumat dan ICT,

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor.

http://sps.moe.gov.my/

Arahan Pelaksanaan SPS

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS),

Nombor Rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6 (25), Bertarikh 24 Disember 2014

Ditandatangani oleh

Dato Haji Sufaat Bin Tumin, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

Arahan / Punca

Kuasa

SPS.1BESTARINET.NET

SPS.MOE.GOV.MY

EMIS

EOPERASI

APDM

Pengenalan

1. Aplikasi berfokuskan kepada SATU pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid seluruh negara.

2. MENGELAKKAN guru-guru melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem.

3. Mula dilaksanakan mulai 1 Januari 2015. 4. Boleh diakses melalui URL http://sps.moe.gov.my 5. SPS akan menjadi sumber data Dashboard KPM bagi proses

menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara.

Pengenalan Sistem

SPS


Paparan Muka

Sistem SPS

Modul-Modul

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terdiri daripada 3 modul utama iaitu : 1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH 2. MODUL PENGURUSAN GURU 3. MODUL PENGURUSAN MURID

Modul-Modul

Sistem Maklumat

Konsep

Modul-Modul

Sistem Maklumat

Pengurusan Guru

Pengurusan Murid

Pengurusan Sekolah

Maklumat Murid

Maklumat Guru

Single Database Entry

Paparan Muka

Sistem SPS

Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan Data ini mengandungi maklumat asas pendidikan

semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).

Modul-Modul

Sistem Maklumat

Rumusan Bidang

Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (JPN)

SUB MODUL SPMICT SPS SPK SKPP SPSPK

Profil Am

Pengurusan Sekolah

Kedudukan Sekolah

Kawasan

Bangunan

Bilik

Kuarters Guru

Peralatan

Kemudahan Sukan

Tandas

Kenderaan

Tempat Letak Kenderaan

Kemudahan MBK

Asrama

Petunjuk : SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat & ICT (Teknikal)

SPS Sektor Pengurusan Sekolah

SPK Sektor Pembangunan Kemanusiaan

SKPP Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

SPSPK Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas

Rumusan Bidang

Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (PPD)

SUB MODUL UPS UICT UPP USK UPKS UHEM

Profil Am

Pengurusan Sekolah

Kedudukan Sekolah

Kawasan

Bangunan

Bilik

Kuarters Guru

Peralatan

Kemudahan Sukan

Tandas

Kenderaan


Kemudahan MBK

Asrama

Petunjuk : UPS Unit Pengurusan Sekolah

UICT Unit Pengurusan Maklumat dan ICT (Teknikal)

UPP Unit Pembangunan & Perolehan

USK Unit Sukan UPKS Unit Pendidikan Khas & Swasta

UHEM Unit Hal Ehwal Murid

Rumusan Bidang

Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Sekolah (Sekolah)

SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKKH SUSK GAST

Profil Am

Pengurusan Sekolah

Kedudukan Sekolah

Kawasan

Bangunan

Bilik

Kuarters Guru

Peralatan

Kemudahan Sukan

Tandas

Kenderaan


Kemudahan MBK

Asrama

Petunjuk : PK1 PK Pentadbiran

PK2 PK Hal Ehwal Murid

PK3 PK Ko-Kurikulum

PKKH PK Pendidikan Khas

SUSK Setiausaha Sukan GAST Guru Aset

Carta Alir

Pengurusan Sekolah

Maklumat dikumpul dan diselaraskan oleh guru data seterusnya dikemaskini ke dalam sistem

Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di

pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.

Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan,

kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

Perjawatan

Modul-Modul

Sistem Maklumat

Rumusan Bidang

Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (JPN)


Profil & Maklumat Guru

Pengurusan Perjawatan

Profil & Maklumat AKP

Unjuran Murid dan Guru

Penempatan & Pertukaran Guru

Penempatan Guru Baharu

Enrolmen Guru

Petunjuk : SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat & ICT





Rumusan Bidang

Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (PPD)

SUB MODUL UPS UICT UPP UPT







Enrolmen Guru

Petunjuk : UPS Unit Pengurusan Sekolah

UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT

UPP Unit Pembangunan & Perolehan

UPT Unit Pentadbiran

Rumusan Bidang

Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Guru (Sekolah)

SUB MODUL PK1 PK2 PK3 PKP







Enrolmen Guru

Petunjuk : PK1 PK Pentadbiran

PK2 PK Hal Ehwal Murid

PK3 PK Ko-Kurikulum PKP PK Petang

Carta Alir

Pengurusan Guru

Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data Murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan di

pelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid.

Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul

Pengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh

dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)

Modul-Modul

Sistem Maklumat

Rumusan Bidang

Tugas JPN Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (JPN)


Profil Murid, Ibu, Bapa & Penjaga

Enrolmen Murid

Kehadiran Murid

Bantuan & Kebajikan

Pendaftaran Tahun 1, Peralihan & Ting 1

Pendaftaran Prasekolah

Disiplin

Asrama

Petunjuk : SPMICT Sektor Pengurusan Maklumat & ICT (Teknikal)





Rumusan Bidang

Tugas PPD Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (PPD)

SUB MODUL UHEM UPS UICT UPra


Enrolmen Murid

Kehadiran Murid

Bantuan & Kebajikan



Disiplin

Asrama

Petunjuk : UHEM Unit Hal Ehwal Murid UPS Unit Pengurusan Sekolah

UICT Unit Pengurusan Maklumat & ICT (Teknikal)

UPra Unit Pra Sekolah

Rumusan Bidang

Tugas Sekolah Rumusan Sub Modul Pengurusan Murid (Sekolah)

SUB MODUL PK2 PKKH GKL PT GBT GPra GDP WRD


Enrolmen Murid

Kehadiran Murid

Bantuan & Kebajikan



Disiplin

Asrama

Petunjuk : PK2 PK Hal Ehwal Murid

PKKH PK Pendidikan Khas

GKL Guru Kelas

PT Pembantu Tadbir

GPra Guru Pra Sekolah GDP Guru Disiplin WRD Warden

Carta Alir

Pengurusan Murid

Bidang Tugas KPM

Bahagian Bahagian di KPM

1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 2. Melakukan verifikasi data dan maklumat. 3. Mengesahkan semua data dan maklumat. 4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa

dikemaskini. 6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan

murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

Bidang Tugas BPSM

Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia (BPSM)

1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini.

2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.

3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD.

4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksanakan sepenuhnya dalam sistem.

5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN.

6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan. 7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan

JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah.

2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid.

3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul

4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah yang

dihantar ke PPD.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini.

2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif.

3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari masa ke semasa.

4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum ke JPN.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Pengetua / Guru Besar

1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data)

2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.

3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).

4. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Penolong Kanan

1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.

2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM.

3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum

disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Guru Data /

Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)

1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam SPS.

2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh KPM 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat

dalam SPS.

*Rujuk kepada : - Garis panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan Pemantapan

Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan

- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Guru Kelas

1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.

2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.

3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Guru

Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu seperti berikut :

Jenis Maklumat Mengemaskini Menyemak Mengesah

Maklumat Peribadi

Maklumat Pasangan

Maklumat Perkhidmatan

Maklumat Akademik

Maklumat Ikhtisas

Maklumat Sejarah Perkhidmatan

Maklumat Latihan / Kursus

Maklumat Gaji dan Elaun

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Pembantu Tadbir

1. Melaksanakan pengisian kehadiran guru 2. Melaksanakan pengisian kehadiran murid

Pelaporan Data

Peringkat JPN/PPD Pelaporan & Pengeluaran Data

MODUL BAHAGIAN JPN PPD

Pengurusan Sekolah (PS)

BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT

Unit Pengurusan Maklumat & ICT

Pengurusan Guru & Bukan

Guru (PG)

BPSM BPSH

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (Bukan Guru) Sektor Pengurusan Sekolah

(Guru)

Unit Pentadbiran (Bukan Guru) Unit Pengurusan Sekolah (Guru)

Pengurusan Murid (PM)

BPSH Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Pengurus Data / Maklumat dan SPS

MODUL BAHAGIAN JPN

Pengurusan Sekolah

BPPDP Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT

Pengurusan Guru

BPSM BPSH

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan Sektor Pengurusan Sekolah

Pengurusan Murid

BPSH Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Pembangunan & Teknikal

BPM BPPDP BPSM

BPSH dan Bahagian SOP

Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT Sektor Pengurusan Sekolah

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Bidang Tugas

JPN/PPD/SEKOLAH Pengurus Data / Maklumat dan SPS

MODUL PPD SEKOLAH

Pengurusan Sekolah

Unit Pengurusan Maklumat & ICT Guru Data Sekolah PT Data NBOS

Pengurusan Guru Unit Pentadbiran Unit Pengurusan Sekolah

GPK Pentadbiran PT Data NBOS (Kehadiran Guru)

Pengurusan Murid

Unit Pembangunan Kemanusiaan GPK HEM Guru Kelas

PT Data NBOS (Kehadiran Murid)

Pembangunan & Teknikal

Unit Pengurusan Maklumat & ICT Unit Pengurusan Sekolah

Unit Pembangunan Kemanusiaan Unit Pembangunan

GDM GPK Pentadbiran

GPK HEM PT Data NBOS

HelpDesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan

Pastikan pengurusan log aduan / masalah dibuat dengan betul.

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH

Level 3

Sektor Data Pendidikan

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225

Email : [email protected]

Level 2

En. Ezani Bin Yusoff

03-5518 9213


Level 1

En. Mohamad Ridzuan bin Ahmad & En. Rahman bin Yahya

Unit Maklumat & ICT, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

[email protected] & [email protected]

HelpDesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan


MODUL PENGURUSAN GURU

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Sektor Pengurusan Sekolah Menengah 03-88849346,

Sektor Pengurusan Sekolah Rendah 03-88849561

E-mel : [email protected]

Level 2

En Mohd Hanizzan Bin Mohd Hanafiah (Menengah) / 03-5518 6105

Email : [email protected] En Sharuazuar Bin Yusoff (Rendah) / 03-5510 7844


Level 1

En. Mt Saafien bin Kassim (Men) & En. Ahmad Lutfi bin Khailani (Ren)

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor


HelpDesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan


MODUL PENGURUSAN MURID

Level 3

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia

Sektor Pengurusan Kaunseling dan Displin 03-88849501

Unit ICT (Teknikal) 03-88849443 / 03-88849458

E-mel :[email protected]

Level 2

En Darul Irwan Bin Dato Hj. Dangiran

03-5518 6229


Level 1

En. Mohamad Yatim bin Abdul Karim, Penolong PPD HEM

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor

[email protected]

HelpDesk

KPM/JPN/PPD

Meja Bantuan


MASALAH TEKNIKAL SISTEM SPS

Level 3

Sektor Data Pendidikan

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225


Level 2

En. Ezani Bin Yusoff

03-5518 9213


Level 1

En. Mohamad Ridzuan bin Ahmad & En. Rahman bin Yahya

Unit Maklumat & ICT, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor


HelpDesk

KPM/JPN/PPD

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS)

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

PENOLONG NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA

HelpDesk

KPM/JPN/PPD

AHLI JAWATANKUASA*

SEKIAN TERIMA KASIH


taklimat garis panduan sps ppd

Documents