taklimat headcount

TAKLIMAT PENGURUSAN TAKLIMAT PENGURUSAN HEADCOUNT HEADCOUNT

SEKOLAH RENDAHSEKOLAH RENDAH

NAZRI BIN MOHD MUHSINNAZRI BIN MOHD MUHSINPEN. PPD (MATEMATIK / SAINS)PEN. PPD (MATEMATIK / SAINS)PEJABAT PELAJARAN DAERAH PEJABAT PELAJARAN DAERAH

BALING SIKBALING SIK

OLEH

11

222

333

444

555

666

777

888

OBJEKTIFOBJEKTIFMemahami dan mengetahui bagaimana menyediakan headcount yang lengkap serta penggunaannya

Mentafsir Data post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengayaan dan pengukuhan serta penambahbaikan P&P di sekolah.

Memastikan kefahaman proses headcount yang seragam bagi Negeri Kedah 99

APAKAH HEADCOUNT?APAKAH HEADCOUNT?

Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan

penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat

menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut

di dalam kelas yang diajarnya.

(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)

1010

PERBANDINGAN PERBANDINGAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN

PEPERIKSAANPEPERIKSAAN

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

1111

RASIONALRASIONAL

Melihat keupayaan sedia ada setiap Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;murid;

Menilai potensi setiap muridMenilai potensi setiap murid

Merancang program yang bersesuaian Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang murid berasaskan diagnosis yang tepat;tepat;

1212

RASIONALRASIONAL

Untuk tujuan Untuk tujuan post-mortempost-mortem dan tindakan dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif;

Pemantauan dan penilaian boleh dibuat Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;sistematik;

Panitia dapat berfungsi dengan lebih Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.berkesan.

Sambungan

1313

PROSES PROSES HEADCOUNTHEADCOUNT

ETR

diharapkan/ dijangkakan

Mengenalpasti perkembangan (Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)

akademik setiap individu /murid

Baik

Gred B / 70%

Lemah

Gred D / 45%

TOV

Sedia ada

1414

ISTILAH DALAM HEADCOUNTISTILAH DALAM HEADCOUNT

TOV : ‘TAKE – OF VALUE’TOV : ‘TAKE – OF VALUE’Nilai Letak kerja kepada seseorang murid Nilai Letak kerja kepada seseorang murid

berdasarkan potensi sedia ada seperti berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaranpencapaian dalam setiap mata pelajaran

Berdasarkan peperiksaan sebelum (nilai Berdasarkan peperiksaan sebelum (nilai

sebenar)sebenar) 1515

ETR : ‘EXPECTED TARGETED RESULT’ETR : ‘EXPECTED TARGETED RESULT’Sasaran hasil pembelajaran yang Sasaran hasil pembelajaran yang

diharapkan merujuk kepada penilaian diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awamterakhir/ peperiksaan awam

Merujuk kepada keputusan terbaik Merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan sebelumnya.peperiksaan sebelumnya.

ISTILAH DALAM HEADCOUNTISTILAH DALAM HEADCOUNT

1616

ISTILAH DALAM HEADCOUNTISTILAH DALAM HEADCOUNT

OTI : ‘OPERATIONAL TARGETED OTI : ‘OPERATIONAL TARGETED

INCREMENT’INCREMENT’

Peningkatan hasil pembelajaran yang Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETRpenilaian sebelum mencapai ETR

OTIn = TOV + (ETR – TOV)(q/n)

1717

ISTILAH DALAM HEADCOUNTISTILAH DALAM HEADCOUNT

AR : ‘ACTUAL RESULT’AR : ‘ACTUAL RESULT’

Pencapaian penilaian pembelajaran yang Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti sebenar pada peringkat terakhir seperti

keputusan Peperiksaan Awamkeputusan Peperiksaan Awam

1818

TOVTOV Take-Off ValueTake-Off Value

Tahap pencapaian semasaTahap pencapaian semasa

OTIOTI Operational Targeted IncrementOperational Targeted Increment

Peningkatan sasaran operasiPeningkatan sasaran operasi

ETRETR Expected Targeted ResultExpected Targeted Result

Sasaran hasil jangkaanSasaran hasil jangkaan

ARAR Actual ResultActual Result

Hasil sebenarHasil sebenar

ISTILAH DALAM HEADCOUNTISTILAH DALAM HEADCOUNT

1919

BORANG DALAM HEADCOUNTBORANG DALAM HEADCOUNT

BORANGBORANG NAMANAMA TINDAKANTINDAKAN

HC 1HC 1 Sasaran Mata Pelajaran Sasaran Mata Pelajaran Mengikut PanitiaMengikut Panitia

Pentadbir / Ketua Pentadbir / Ketua PanitiaPanitia

HC 2HC 2Sasaran Mata Pelajaran Sasaran Mata Pelajaran Mengikut Panitia dan Setiap Mengikut Panitia dan Setiap MuridMurid

Ketua PanitiaKetua Panitia

HC 3HC 3 Analisis dan Sasaran Mata Analisis dan Sasaran Mata Pelajaran Mengikut MuridPelajaran Mengikut Murid Guru Mata PelajaranGuru Mata Pelajaran

HC 4HC 4 Sasaran Setiap Murid Mengikut Sasaran Setiap Murid Mengikut Mata PelajaranMata Pelajaran Guru KelasGuru Kelas

HC 5HC 5 Penentuan Gred Purata SekolahPenentuan Gred Purata Sekolah Setiausaha Setiausaha PeperiksaanPeperiksaan

HC 6HC 6 Sasaran Murid Cemerlang dan Sasaran Murid Cemerlang dan lulus semua matapelajaranlulus semua matapelajaran

Setiausaha Setiausaha PeperiksaanPeperiksaan

2020

CONTOH BORANGCONTOH BORANG

HC 1 HC 2

HC 6

HC 3 HC 4

HC 5

2121

2222

A hunter saw four birds on a tree branch. He decided to shoot one. Now how many birds were left on the branch ?

Deciding to shoot and actually shoot are two different things

2323

LANGKAH PENENTUAN TOVLANGKAH PENENTUAN TOV

TOV adalah gred markah peperiksaan TOV adalah gred markah peperiksaan sebenar bagi setiap murid.sebenar bagi setiap murid.

Biasanya diambil dari markah peperiksaan Biasanya diambil dari markah peperiksaan akhir tahun (tahun sebelumnya) bagi akhir tahun (tahun sebelumnya) bagi murid tersebut.murid tersebut.

Gred TOV tidak boleh TH.Gred TOV tidak boleh TH.Perlu kemaskini bagi murid pindah masuk Perlu kemaskini bagi murid pindah masuk

atau pindah keluar.atau pindah keluar.

2424

LANGKAH PENENTUAN ETRLANGKAH PENENTUAN ETR

Ditentukan berdasarkan peperiksaan yang Ditentukan berdasarkan peperiksaan yang terbaik dalam tempoh tiga/lima tahun terbaik dalam tempoh tiga/lima tahun terakhir bagi subjek tersebut.terakhir bagi subjek tersebut.

GP, % lulus dan peratus mendapat A GP, % lulus dan peratus mendapat A mesti melebihi peperiksaan terbaik.mesti melebihi peperiksaan terbaik.

% gagal mesti kurang dari peperiksaan % gagal mesti kurang dari peperiksaan terbaikterbaik

2525

LANGKAH PENYEDIAAN HCLANGKAH PENYEDIAAN HC

Bagaimana HC 1 diperiksa

Penyediaan HC 1 dan HC 2

Contoh keadaan sebenar (HC3)

2626

LANGKAH PENYEDIAAN HCLANGKAH PENYEDIAAN HCSetelah HC 1, HC 2 dan HC 3 disediakan, Setelah HC 1, HC 2 dan HC 3 disediakan,

HC 4 akan dibentuk oleh guru kelas untuk HC 4 akan dibentuk oleh guru kelas untuk tujuan pemantauan oleh guru kelas.tujuan pemantauan oleh guru kelas.

Setiausaha Peperiksaan akan Setiausaha Peperiksaan akan menggunakan HC 1 untuk menyediakan menggunakan HC 1 untuk menyediakan HC 5 (menentukan GP sekolah) dan HC 4 HC 5 (menentukan GP sekolah) dan HC 4 untuk menyediakan HC 6 (menentukan untuk menyediakan HC 6 (menentukan pelajar cemerlang).pelajar cemerlang).

HC 3 digunakan oleh Guru Subjek untuk HC 3 digunakan oleh Guru Subjek untuk memantau murid dan membentuk Graf memantau murid dan membentuk Graf Prestasi diri.Prestasi diri. 2727

2828

GRAF PRESTASI DIRIGRAF PRESTASI DIRI

Lanjutan daripada HC 3Lanjutan daripada HC 3Digunakan untuk Digunakan untuk memantau prestasimemantau prestasi

murid dan membuat murid dan membuat ETR pindaanETR pindaanGraf dibina sendiri oleh pelajar dan Graf dibina sendiri oleh pelajar dan

dibantu guru.dibantu guru.

2929

LOGOLOGOdan dan

NAMA & ALAMAT SEKOLAHNAMA & ALAMAT SEKOLAH

Nama Murid : __________________________________Nama Murid : __________________________________

Mata Pelajaran: __________________________________Mata Pelajaran: __________________________________

TAHUNTAHUN

TINGKATANTINGKATAN

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

PEMANTAUAN PRESTASI MURID (HEADCOUNT)

3030

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

X

3131

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 4040 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

X

X

X

X

3232

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 3535 4040 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

XX

(35)

X

3333

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 3535 4040 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

X

X

X

X(35)

(78)

3434

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 3535 4040 5555 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

X

X

X

X(35)

(78)

X(55)

3535

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 3535 4040 5555 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

X

X

X

X(35)

(78)

X(55)

X(90)

3636

BagaimanaBagaimanajikajika

muridmuridTIDAKTIDAK

mencapaimencapaiOTIOTI??????

3737

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 2525 4040 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

X

X(25)

3838

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR

TOVTOV OTI1OTI1 AR1AR1 OTI2OTI2 AR2AR2 OTI3OTI3 AR3AR3 ETRETR

2020 3030 2525 4040 5050 6060

GRAF PRESTASI DIRI MURID

P

E

R

A

T

U

S

TOV OTI1/AR1 OTI2/AR2 OTI3/AR3 ETR

X

XX

X

X

X(25)

3939

4040

Post-Mortem (PM)Post-Mortem (PM)Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji

dan mengenal pasti punca sebenar dan mengenal pasti punca sebenar penyakit atau punca masalah. penyakit atau punca masalah.

Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM diadakan untuk menganalisis keputusan diadakan untuk menganalisis keputusan peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan seterusnya menentukan strategi dan seterusnya menentukan strategi penambahbaikan. penambahbaikan.

4141

• Dibuat setiap kali selepas Dibuat setiap kali selepas ujian bulanan/peperiksaan ujian bulanan/peperiksaan oleh Guru Mata Pelajaran/ oleh Guru Mata Pelajaran/ Panitia/Ketua Bidang, dan Panitia/Ketua Bidang, dan Jawatankuasa Kurikulum. Jawatankuasa Kurikulum.

Post-Mortem (PM)Post-Mortem (PM)

4242

TUJUAN: TUJUAN: a) Keupayaan Guru Mengajara) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajarb) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSU)c) Kualiti Soalan (JSU) d) Keberkesanan Program d) Keberkesanan Program

Pemulihan dan Pengayaan Yang Pemulihan dan Pengayaan Yang LepasLepas e) Program Khas oleh Panitiae) Program Khas oleh Panitia

Post-Mortem (PM)Post-Mortem (PM)

4343

Post-Mortem (PM)Post-Mortem (PM)Terdapat 3 borang Post-MortemTerdapat 3 borang Post-Mortem

PM 1:PM 1:Disediakan oleh Guru Mata PelajaranDisediakan oleh Guru Mata PelajaranPelajar disusun mengikut ranking dan dikelaskanPelajar disusun mengikut ranking dan dikelaskanGuru menyatakan tindakan terhadap setiap pelajarGuru menyatakan tindakan terhadap setiap pelajar

PM 2:PM 2:Disediakan oleh Ketua PanitiaDisediakan oleh Ketua PanitiaPemantauan prestasi guruPemantauan prestasi guru

PM 3:PM 3:Disediakan oleh pentadbirDisediakan oleh pentadbirPemantauan subjek dan prestasi secara Pemantauan subjek dan prestasi secara

keseluruhankeseluruhan4444

CONTOH POSTMORTEM CONTOH POSTMORTEM 20082008

PM 1PM 2PM 3

PM 2 SK TERPILIH

4545

4646